PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJO

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

Jalan Mojopahit No. 5 Larangan, Candi, Sidoarjo
Telepon. (031) 8921307
Email : bkd@sidoarjokab.go.id – Website : www.bkd.sidoarjokab.go.id

Sidoarjo, 01 November 2022

Kepada
Nomor : 823/2875/438 . 6 . 4/2022 Yth. Sdr. Kepala OPD
Sifat : Segera Di lingkungan Pemerintah Kab. Sidoarjo
Lampiran :- di
Perihal : Batas Waktu dan Pelaksanaan Kenaikan SIDOARJO
Pangkat Reguler dan Pilihan Struktural
periode 01 April 2023

Dalam rangka mendukung terwujudnya pelayanan kenaikan pangkat yang

efektif dan efisien melalui aplikasi SIPEKAT, mohon agar diusulkan dengan ketentuan
sebagai berikut :
1. Bagi PNS di lingkungan Sekretariat Daerah menggunakan surat pengantar
persetujuan dari Asisten Administrasi Umum melalui Kepala Bagian Organisasi;
2. Bagi PNS di lingkungan Dinas/Badan/Sekretariat DPRD/Inspektorat/Satuan Polisi
Pamong Praja/RSUD dan Kecamatan menggunakan surat pengantar persetujuan
dari Kepala Perangkat Daerah;
3. Surat pengantar persetujuan usulan kenaikan pangkat dan lampiran daftar nominatif
ditujukan kepada Bupati Sidoarjo dengan tembusan Plt. Kepala BKD Kabupaten
Sidoarjo, dilampiri Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak bermaterai
Rp. 10.000,- dan ditandatangani oleh Kepala Perangkat Daerah yang menyatakan
bahwa semua data dan dokumen PNS yang diusulkan adalah Benar dan PNS
tersebut sedang tidak dalam proses pemeriksaan dugaan indispliner;
Berkas yang dipersyaratkan untuk Kenaikan Kenaikan Pangkat periode 1 April
2023 adalah sebagai berikut :

I. Kenaikan Pangkat Pilihan bagi PNS yang menduduki Jabatan Struktural :

1. Kartu Pegawai (KARPEG);
2. SK Pengangkatan Menjadi CPNS;
3. SK Kenaikan Pangkat terakhir;
4. SK Pengangkatan dalam jabatan, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat
Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan;
5. Konversi NIP baru* (bagi yang memiliki);
6. Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPL) Diklat
Penjenjangan/Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD) atau ijazah S2 bagi
pejabat Eselon III.b yang naik dari Gol. ruang III/d ke IV/a;
7. Surat Tugas Belajar/Surat Ijin Belajar/Surat keterangan pendidikan dan
Fotocopy Ijazah/Transkip Nilai dilegalisir pejabat yang berwenang, serta
akreditasi prodi sesuai tahun kelulusan bagi yang mengusulkan peningkatan
pendidikan;
wajib mengisi link : http://bit.ly/pencantumangelarsidoarjo
8. Penilaian Prestasi Kerja PNS Tahun 2021 bernilai baik dan wajib
menggunakan unduhan dari aplikasi SKP online/e-kinerja, meliputi Sasaran
Kerja, Penilaian Capaian dan Perilaku Kerja;
9. Daftar Riwayat Pekerjaan (DRP) dan Daftar Riwayat Hidup (DRH) untuk
Kenaikan Pangkat ke golongan ruang IV/a ke atas.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BsrE sesuai dengan Undang-Undang
No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, tandatangan secara elektronik memiliki kekuatan hukum dan akibat hukum yang sah.
 II. Kenaikan Pangkat Reguler bagi PNS yang menduduki jabatan Fungsional Umum :
1. Kartu Pegawai (KARPEG);
2. SK Pengangkatan Menjadi CPNS;
3. SK Kenaikan Pangkat terakhir;
4. Konversi NIP baru* (bagi yang memiliki);
5. - Fotokopi Ijazah Sarjana dan transkrip nilai legalisir oleh Perguruan Tinggi dan
Surat Ijin Belajar/surat keterangan pendidikan bagi yang mempunyai Ijazah
setingkat lebih tinggi,
- Fotokopi ijazah SMA/Paket C dan nilai ijazah legalisir dari Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan dan Surat Ijin Belajar/Surat keterangan pendidikan;
- Fotokopi ijazah SMP/Paket B dan nilai ijazah legalisir dari Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan dan Surat Ijin Belajar/Surat keterangan pendidikan;
6. STLUD atau Surat Keterangan Pendidikan/Surat Ijin Belajar dan Ijazah Sarjana,
transkrip yang dilegalisir oleh Pejabat berwenang bagi PNS yang diusulkan naik
dari gol. ruang II/d ke III/a serta wajib telah mengusulkan pencantuman gelar ke
BKD.
wajib mengisi link berikut : http://bit.ly/pencantumangelarsidoarjo
7. Penilaian Prestasi Kerja PNS Tahun 2021 bernilai baik dan wajib
menggunakan unduhan dari aplikasi SKP online /e-kinerja, meliputi Sasaran
Kerja, Penilaian Capaian dan Perilaku Kerja.
Softcopy kelengkapan usulan kenaikan pangkat (asli/legalisir oleh pejabat
berwenang), Surat pengantar persetujuan usulan kenaikan pangkat dan lampiran daftar
nominatif serta Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak dari Kepala Perangkat
Daerah diunggah pada aplikasi SIPEKAT dengan alamat web:
kp.bkd.sidoarjokab.go.id/sipekatnew mulai tanggal 3 November 2022 s.d.
14 November 2022 (tertutup sistem pada pukul 23.59 WIB).
Adapun untuk berkas persyaratan kenaikan pangkat perorangan yang telah
tertera dalam aplikasi SIPEKAT mohon tetap dilakukan verifikasi ulang, dan khusus
untuk kelengkapan dokumen SKP tahun 2022 akan dibuka kembali di awal Januari
2023.
Surat edaran ini untuk sementara hanya memfasilitasi usulan kenaikan pangkat
pilihan (jabatan struktural) dan kenaikan pangkat reguler, sedangkan untuk usulan
kenaikan pangkat pilihan (jabatan fungsional) dengan penggunaan angka kredit akan
diinformasikan kembali setelah dilaksanakannya penilaian dan penetapan angka kredit
yang dimulai pada minggu pertama sampai dengan minggu ketiga November 2022.
Usulan kenaikan pangkat yang melebihi batas waktu sebagaimana tersebut
diatas, maka akan diproses pada periode berikutnya, dan untuk meminimalisir
terjadinya keterlambatan/tercecernya usulan, dimohon memperhatikan daftar
nominatif kenaikan pangkat khususnya kenaikan pangkat reguler.
Demikian untuk menjadikan maklum.

Plt. KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

KABUPATEN SIDOARJO

Drs. IMAM MUKRI AFANDY, M.Si

Pembina Tingkat I
Tembusan : NIP. 196702241988091001
Yth. Bpk. Bupati Sidoarjo
(sebagai laporan)

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BsrE sesuai dengan Undang-Undang
No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, tandatangan secara elektronik memiliki kekuatan hukum dan akibat hukum yang sah.