DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS KEC. BOJONGSARI
Komp. Pamulang Village Blok H.8 RT 06 RW 14 Pondok Petir – Bojongsari Kota Depok
Telp. (021) 7477 1693
KEPUTUSAN
KEPALA UPT PUSKESMAS KEC. BOJONGSARI
Nomor: 440/005/KPTS/BJS/2017
TENTANG
PERATURAN INTERNAL
PELAKSANAAN UPAYA KESEHATAN DAN KEGIATAN PELAYANAN
DI UNIT PELAKSANA TEKNIS UPT PUSKESMAS KEC. BOJONGSARI
MEMUTUSKAN
Ditetapkan Di : Depok
Pada Tanggal : 01 Januari 2017
Muhamad Salman
PERATURAN INTERNAL
PELAKSANAAN UPAYA KESEHATAN DAN KEGIATAN PELAYANAN
DI UNIT PELAKSANA TEKNIS (UPT) KECAMATAN BOJONGSARI.
A. VISI
Mewujudkan Kecamatan Bojongsari sehat melalui pelayanan kesehatan yang
berkualitas.
B. MISI
1. Meningkatkan kemandirian masyarakat melalui pemberdayaan masyarakat.
2. Memberikan pelayanan yang berkualitas melalui peningkatan Sumber Daya
Manusia Kesehatan, sarana dan prasarana.
3. Menjalin kemitraan dengan Lintas Sektor dalam upaya perbaikan mutu
pelayanan.
C. MOTTO
“ Kesehatan anda kepuasan kami, kepuasan anda tujuan kami”
D. TATA NILAI
SPIRIT ( Semangat, Profesional, Infomatif, Responsif, Ikhlas, Tepat)
E. KEBIJAKAN MUTU
1. Kepala Puskesmas dan seluruh penangggung jawab UKP dan penanggung
jawab UKM wajib berpartisipasi dalam program mutu dan keselamatan
pasien mulai dari perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi.
2. Para pimpinan wajib melakukan kolaborasi dalam pelaksanaan program
mutu dan keselamatan pasien yang diselengarakan di seluruh jajaran
Puskesmas.
3. Perencanaan mutu disusun oleh seluruh jajaran UPT Puskesmas Kec.
Bojongsari dengan pendekatan multidisiplin dan dikoordinasikan oleh
Wakil Manajemen Mutu.
4. UPT Puskesmas Kec. Bojongsari memastikan Kebijakan Mutu :
a. Sesuai dengan Visi dan Misi, Tujuan dan Tata Nilai Puskesmas
b. Mencakup komitmen untuk memenuhi, baik persyaratan pelanggan
maupun peraturan perundang-undangan.
c. Kebijakan mutu juga harus membuat komitmen untuk senantiasa
memperbaiki efektifitas sistem manajemen mutu
d. Menyediakan kerangka kerja untuk menetapkan dan meninjau
indikator mutu dan kinerja Puskesmas.
e. Harus didokumentasikan, dikomunikasikan dan dipahami oleh seluruh
karyawan.
f. Harus selalu ditinjau untuk memastikan kesesuaiannya dengan
kondisi organisasi.
5. Pernyataan kebijakan mutu dapat ditinjau minimal 3 tahun sekali sejak
ditetapkan dan untuk disesuaikan, sesuai peraturan perundang-undangan
yang berlaku, atau sesuai kebutuhan.
6. Pernyataan Kebijakan Mutu UPT Puskesmas Kec. Bojongsari adalah :
“Mentaati peraturan perundang-undangan yang berlaku, memberikan
pelayanan yang bermutu dan berkualitas melalui peningkatan SDM,
sarana dan prasarana, terus menerus meningkatkan kinerja sistem
pelayanan untuk meningkatkan kepuasan masyarakat serta meningkatkan
penerapan sistem informasi kesehatan”
2. Disiplin
a. Hari kerja terdiri dari ;
1) Pelaksana pagi hari
Hari Senin sampai dengan Sabtu
2) Pelaksana yang bekerja dalam shift
Sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan
b. Bukti kehadiran
1) Wajib melengkapi bukti kehadiran melalui system digital perekaman
sidik jari dengan catatan :
Apabila tidak melakukan perekaman sidik jari yang disebakan oleh
lupa maka yang bersangkutan wajib melaporkannya kepada Kepala
Sub Bagian Tata Usaha
Bila tidak melakukan perekaman sidik jari dan tidak melaporkan
maka dianggap sebagai keterlambatan atau pulang cepat.
3. Bukti kehadiran dilengkapi dengan menandatangani daftar hadir yang
dilakukan setiap kali melakukan perekaman sidik jari.
4. Apel pagi
Seluruh pegawai wajib mengikuti apel pagi pada setiap hari Selasa dan
Kamis, kecuali bagi pelaksana yang bekerja pada shift sore dan malam.
6. Seragam Dinas
a) Pegawai Negri Sipil (PNS)
Senin dan Selasa :
Pakaian dinas harian (PDH) dengan atribut lengkap dan benar yaitu
papan nama, lambing korpri dan name tag
Rabu :
Memakai atasan berwarna putih, bawahan berwarna gelap / hitam
dengan atribut lengkap dan benar yaitu papan nama, lambing korpri dan
name tag
Kamis
Memakai atasan batik Paricara Dharma, bawahan berwarna gelap /
hitam dan bagi wanita berkerudung memakai kerudung berwarna putih
serta atribut lengkap dan benar yaitu papan nama, lambing korpri dan
name tag
Jum’at
Memakai atasan batik nasional dan bawahan berwarna gelap/hitam
serta atribut lengkap dan benar yaitu papan nama, lambing korpri dan
name tag
Sabtu
Memakai atasan dan bawahan sopan dan kaus kaki, tidka menggunakan
alas kaki model lain seperti sepatu boot ataupun sepatu sandal.
c) Dokter dan dokter gigi wajib memakai jas snelli pada saat memberikan
pelayanan.
7. Tugas luar
Setiap melaksanakan tugas luar gedungwajib melengkapi dengan surat
tugas atau SPPD serta menyusun laporan pelaksanaan kegiatan.
8. Cuti
Setiap pegawai mempunyai hak cuti yang telah diatur dalam peraturan yang
berlaku.
9. Izin, cuti dan ketidakhadiran karena sakit.
a. Izin keluar pada jam kerja kedinasan untuk keperluan apapun wajib
lapor kepada Kepala UPT Puskesmas serta Kepala Sub bagian Tata
Usaha.
b. Pegawai yang ingin mengambil cuti tahunan wajib mengajukan
permohonan secara tertulis kepada Kepala UPT Puskesmas.
c. Apabila cuti dilakukan secara mendadak maka yang bersangkutan wajib
melaporkannya kepada Kepala Puskesmas dan Kasubag TU serta tetap
melakukan pengisian permohonan cuti secara tertulis.
d. Pegawai yang tidak masuk karena sakit wajib melaporkan kepada
Kepala Puskesmas dan Kasubag TU. Apabila sakit lebih dari 2 hari wajib
dilengkapi dengan surat keterangan sakit dari pejabat yang berwenang.
c. Kinerja
1. Setiap Pelaksana Upaya Kesehatan wajib menyusun Rencana Kegiatan
harian, Bulanan dan tahunan serta rencana usulan kegaiatan (RUK)
2. Setiap Pelaksana wajib menyusun dokumen kinerja berupa laporan
pelaksanaan Tugas dan buku visum. Laporan pelaksanaan Tugas
diserahkan kepada kasubag Tu paling lambat tanggal 5 setiap bulan
berikutnya
3. Membuat dokumen evaluasi kinerja, hasil kegiatan dan rencana tindak
lanjut
4. Setiap pelaksana bertanggung jawab terhadap tugas layanan yang
diberikan sesuai surat keputusan Kepala Upt Puskesmas Kec.
Bojongsari
5. Setiap pelaksana harus memperhatikan kebutuhan dari pelaksana
lainnya, artinya apabila tugasnya telah selesai dilaksanakan maka yang
bersangkutan wajib membantu pelaksana lainnya yang membutuhkan
bantuan.
6. Memberikan pelayanan dengan senyum dan sepenuh hati
7. Memberikan pelayanan atauu kegiatan sesuai dengan kewenangan,
aturan yang berlaku dan SOP yang ditetapkan
8. Bekerjasama dengan lintas upaya kesehatan dan lintas sector untuk
meningkatkan mutu pelayanan
9. Memanfaatkan sumber daya yang ada secara optimal.
10. Memenuhi hak dan kewajiban sasaran upaya kesehatan dan pengguna
layanan kesehatan UPT Puskesmas kecamatan Bojongsari.
11. Menyelenggarakan Pembangunan yang berwawasan kesehatan dan
pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
d. Organisasi
1. Memahami struktur organisasi, hierarki, instruksi dan jenjang koordinasiny.
2. Setiap pelaksana upaya kesehatan masyarakat adalah koordinator upaya
kesehatan ditingkat UPT Kecamatan Bojongsari.
3. Orientasi
Setiap pelaksana tugas yang baru wajib melaksanakan orientasi tugas.
Setiap pelaksana upaya kesehatan yang baru wajib melaksanakan orientasi
upaya kesehatan.
4. Sosialisasi
Setiap pelaksana yang telah mengikuti rapat kedinasan atau mendapatkan
pelatihan wajib menyampaikan hasilnya pada saat Lokakarya Mini Bulanan
atau di media lain.
5. Profesional
Setiap pelaksana profesi wajib memiliki :
Surat Izin Praktek (SIP) bagi tenaga dokter dan dokter gigi
Surat Izin Kerja Perawat (SIKP) bagi tenaga perawat.
Surat Izin Kerja Perawat Gigi (SIKPG)
Surat Izin Praktik Bidan (SIPB) bagi tenaga bidan.
Surat Izin Praktik Apoteker (SIPA) bagi tenaga apoteker.
Surat Izin Kerja Tenaga Teknis Kefarmasian (SIKTTK)
Surat Izin Praktik Ahli Teknologi Laboratorium Medik (SIPATLM)
Surat Izin Kerja Radiografer (SIKR)
Surat Izin Kerja Tenaga Gizi (SIKTGz)
Surat Izin Kerja Tenaga Sanitarian (SIKTS)
6. Fungsional dan jenjang karir
Setiap pelaksana Pegawai Negri Sipil (PNS) wajib menyusun Sasaran
Kerja Pegawai (SKP)
Setiap pelaksana fungsional tertentu wajib menyusun Daftar Usulan
Penetapan Angka Kredit (DUPAK).
7. Administrasi dan Pelaporan
Seluruh kegiatan harus dibuat dokumen sesuai kebutuhan dari
pelaksanaan kegiatan
Laporan bulanan upaya kesehatan masyarakat wajib diselesaikan
paling lambat tanggal 28, serta menyerahkan laporannya kepada
Kepala Sub Bagian Tata Usaha selaku coordinator
Entri data Laporan Bulanan, seperti LB3 KIA, LB3 Gizi, LB3 P2P,
Laporan Promosi Kesehatan dan Laporan Kesehatan Lingkungan
dilakukan oleh pelaksana upaya kesehatan terkait.
Dokter dan atau paramedic menuliskan hasil pemeriksaan dengan
lengkap sesuai aturan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269
Tahun 2008.
Menata dan merapihkan ruangan pendaftran dan Rekam Medis agar
selalu terlihat bersih dan rapi. Tidak ada barang – barang yang tidak
ada hubungannya dengan pelayanan menumpuk di ruangan.Rekam
Medis dan Pendaftaran.
Administrasi pelayanan dasar dan diselesaikan pada hari yang sama
dengan kegiatan pelayanan, dengan catatan :
Semua menu yang terdapat dalam aplikasi SIMPUS agar
dimaksimalkan penggunaannya.
Petugas pada layanan pendaftaran melakukan entri identitas
pasien dengan lengkap, termasuk nomor kepesertaan BPJS
kesehatan.
Wajib dilaksanakan entri data diagnose, kode diagnose dan
tindakan oleh tenaga medis yang melakukan pemeriksaan
terhadap pasien
I. MAKLUMAT PELAYANAN
“ DENGAN INI, KAMI MENYATAKAN SANGGUP
MENYELENGGARAKAN PELAYANAN SESUAI STANDAR PELAYANAN
YANG TELAH DITETAPKAN DAN APABILA TIDAK MENEPATI JANJI INI,
KAMI SIAP MENERIMA SANKSI SESUAI PERATURAN
PERUNDANG-UNDANGAN YANG BERLAKU”
J. KESEPAKATAN
“KAMI, SELURUH PELAKSANA UPT PUSKESMAS KECAMATAN BOJONGSARI
SEPAKAT DAN KOMITMEN UNTUK MEMATUHI PERATURAN INTERNAL
UPT PUSKESMAS KECAMATAN BOJONGSARI”
MUHAMAD SALMAN