Siak Sri Indrapura, 20 Februari 2024

Kepada
Nomor : 900/DPMK-PKK/82 Yth. Sdr. Camat Se-Kabupaten Siak
Sifat : Penting
Lampiran : 2 (dua) berkas di –
Hal : Pengajuan BKK Provinsi Riau Kepada Tempat
Kampung Tahun 2024

Menindaklanjuti surat Kepala Dinas PMDDUKCAPIL Provinsi Riau Nomor :

100.3.5.4/DPMDDUKCAPIL/PEMDES/123 tanggal 6 Februari 2024 perihal
Pemberkasan Bantuan Keuangan Khusus dari Pemerintah Provinsi Riau kepada
Desa Tahun Anggaran 2024, dengan ini menyampaikan mekanisme penyalurannya
sebagai berikut :
1. Pengajuan surat Penghulu kepada Bupati c/q. Kepala Dinas Pemberdayaan
Masyarakat dan Kampung perihal permohonan pemeriksaan kelengkapan
dokumen Bantuan Keuangan Khusus (BKK) Pemerintah Provinsi Riau kepada
Desa TA. 2024 (format A.1).
2. Permohonan penyaluran Bantuan Keuangan Khusus (BKK) Pemerintah Provinsi
Riau kepada Desa dengan dokumen syarat-syarat administrasi yaitu :
a. Surat Penghulu kepada Gubernur Riau C/q. Kepala Dinas PMD DUK CAPIL
Provinsi Riau, perihal Permohonan Penyaluran BKK dari Pemerintah Provinsi
Riau TA. 2024, selanjutnya dibuat rangkap 6 (enam), ditandatangani Penghulu
dan berstempel basah, (format A.2).
b. Kelengkapan persyaratan keuangan dimasukan dalam 1 (satu) map
bening/transparan yang terdiri dari :
1) Kwitansi Pencairan BKK Pemerintah Provinsi Riau TA. 2024,
ditandatangani Penghulu bermaterai 10.000, dibuat rangkap 6 (enam) yaitu
lembar pertama diberi materai 10.000 kemudian difotocopy 5 lembar dan
ditandatangan Penghulu dan distempel basah, (format A-3);
2) Fotocopy Rekening Koran Kampung, dibuat rangkap 6 (enam) dilegalisir
oleh Bank yang berwenang;
3) Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) Penghulu dan Kaur
Keuangan/Bendahara Kampung dibuat rangkap 6 (enam).
4) Fotocopy NPWP Pemerintah Kampung dibuat rangkap 6 (enam).
5) Fotocopy Keputusan Penghulu tentang Pelaksanaan Pengelolaan Keuangan
(PPKK), TA. 2024, dibuat rangkap 6 (enam) dilegalisir oleh Penghulu;
c. Kelengkapan persyaratan administrasi dimasukkan dalam 1 (satu) map yang
terdiri dari :
1. Fotocopy Dokumen Peraturan Kampung tentang APBKampung Tahun
Anggaran 2024 tentang Penjabaran APBKampung Tahun Anggaran 2024,
dibuat rangkap 3 (tiga) selanjutnya dilegalisir Penghulu.
2. Fotocopy Dokumen Peraturan Kampung tentang Penyertaan Modal
Bumkampung atau Bumkampung Bersama (apabila ada Kampung
mengalokasikan pembiayaan yang bersumber dari BKK Pemerintah
Provinsin Riau Tahun 2024), dibuat rangkap 3 (tiga) selanjutnya dilegalisir
Penghulu;
3. Surat Pernyataan Pertanggungjawaban Mutlak Penghulu tentang
Pelaksanaan BKK Pemerintah Provinsi Riau Tahun Anggaran 2023, dibuat
rangkap 3 (tiga) yaitu lembar pertama diberi materai 10.000 kemudian
difotocopy 2 lembar dan ditandatangan Penghulu dan distempel basah,
(format A-4).
 4. Surat pernyataan Penghulu tentang penyusunan dan penyampaian laporan
pelaksanaan BKK Pemerintah Provinsin Riau Tahun Anggaran 2024,
bermaterai 10.000 (sepuluh ribu) yang ditandatangani penghulu selanjutnya
dibuat rangkap 3 (tiga) yaitu, terdiri dari 1 (satu) rangkap asli dan 2 (dua)
rangkap fotocopy (format A-5).
5. Surat Pernyataan Penghulu tentang keaktifan kegiatan usaha
Bumkampung bermaterai 10.000 (sepuluh ribu) yang ditandatangani
Kepala Penghulu dan distempel basah berdasarkan hasil Muskam yang
dibuat dalam 3 (tiga) rangkap terdiri dari 1 (satu) rangkap asli dan 2 (dua)
rangkap fotocopy, (format A-6);
6. Rencana penggunaan Bantuan Keuangan Khusus (BKK) Pemerintah
Provinsi Riau kepada Desa Tahun 2024 sesuai dengan rencana belanja
pada APBKampung Tahun Anggaran 2024 ditandatangani Penghulu dan
distempel basah dibuat 3 (tiga) rangkap (format A-7).
7. Laporan Realisasi Anggaran Bantuan Keuangan Khusus (BKK)
Pemerintah Provinsi Riau kepada Desa tahun 2023 per 31 Desember
2023, yang ditandatangani oleh Penghulu dan distempel basah dibuat 3
(tiga) rangkap (format A-8).
8. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Bantuan Keuangan Khusus (BKK)
Pemerintah Provinsi Riau kepada Desa Tahun 2023 per tanggal 31
Desember 2023 yang ditandatangani Penghulu dan distempel basah dibuat
3 (tiga) rangkap terdiri dari:
a. Laporan perkembangan BUMKampung (format D-5).
b. Laporan Perkembangan BUMKampung Bersama (format D-6) (bagi
Kampung yang menjadi penyerta modal dalam BUMKampung
Bersama).
c. Laporan pelaksanaan kegiatan tahfidz Al-quran (format D- 7).
d. Laporan pelaksanaan kegiatan penanganan stunting, penanggulangan
kemiskinan ekstrem serta penanggulangan kemiskinan di Kampung
(format D-9).
9. Print out hasil isian dari aplikasi epdeskel tahun 2024 (data evaluasi
perkembangan Kampung tahun 2024) ditandatangani Penghulu dan
distempel basah dibuat 3 (tiga) rangkap.
10. Print out hasil isian dari aplikasi prodeskel tahun 2024 ditandatangani
Penghulu dan distempel basah dibuat 3 (tiga) rangkap.
3. Berkas disampaikan paling lambat di terima tanggal 22 Maret 2024 melalui
Bidang Pemerintahan dan Keuangan Kampung Dinas Pemberdayaan Masyarakat
dan Kampung guna selanjutnya diverifikasi oleh Tim Verifikasi Bantuan
Keuangan Khusus dari Pemerintah Provinsi Riau Tingkat Kabupaten Siak.
Demikian disampaikan, dan diucapkan terima kasih.

KEPALA DINAS PEMBERDAYAAN

MASYARAKAT DAN KAMPUNG
KABUPATEN SIAK

Drs. H. MUHAMMAD ARIFIN, M. Si

NIP. 196908161990021002
Tembusan disampai kepada Yth :
1. Bupati Siak
2. Inspektur Kabupaten Siak
3. Kepala Badan Keuangan Daerah Kabupaten Siak