PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJO

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

Jalan Mojopahit No. 5 Larangan, Candi, Sidoarjo
Telepon. (031) 8921307
Email : bkd@sidoarjokab.go.id – Website : www.bkd.sidoarjokab.go.id

Sidoarjo, 18 Mei 2022

Kepada
Nomor : 823/1295/438 . 6 . 4/2022 Yth. Sdr. Kepala OPD
Sifat : Segera Di lingkungan Pemerintah Kab. Sidoarjo
Lampiran :- di
Perihal : Batas Waktu dan Pelaksanaan Kenaikan SIDOARJO
Jabatan dan/ Pangkat Periode 1 Oktober
2022

Dalam rangka mendukung terwujudnya pelayanan Kenaikan jabatan dan/

kenaikan pangkat baik reguler maupun pilihan terlaksana tepat waktu melalui aplikasi
SIPEKAT, mohon agar diusulkan dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Bagi PNS di lingkungan Sekretariat Daerah menggunakan surat pengantar
persetujuan dari Asisten Administrasi Umum melalui Kepala Bagian Organisasi;
2. Bagi PNS di lingkungan Dinas/Badan/Sekretariat DPRD/Inspektorat/Satuan Polisi
Pamong Praja/RSUD dan Kecamatan menggunakan surat pengantar persetujuan
dari Kepala Perangkat Daerah;
3. Surat pengantar persetujuan usulan kenaikan pangkat dan lampiran daftar nominatif
ditujukan kepada Bupati Sidoarjo dengan tembusan Plt. Kepala BKD Kabupaten
Sidoarjo, dilampiri Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak bermaterai
Rp. 10.000,- dan ditandatangani oleh Kepala Perangkat Daerah yang menyatakan
bahwa semua data dan dokumen PNS yang diusulkan adalah Benar dan PNS
tersebut tidak sedang menjalani hukuman disiplin atau dalam proses
pemeriksaan dugaan indispliner;
Berkas yang dipersyaratkan untuk Kenaikan Jabatan dan/ Kenaikan Pangkat
periode 1 Oktober 2022 adalah sebagai berikut :
I. Kenaikan Jabatan dan/ Kenaikan Pangkat Pilihan bagi PNS yang menduduki
Jabatan Fungsional :
1. Kartu Pegawai (KARPEG);
2. SK CPNS;
3. SK Pengangkatan CPNS Menjadi PNS;
4. SK Kenaikan Pangkat terakhir;
5. SK Jabatan Fungsional terakhir;
6. Penetapan Angka Kredit (PAK) lama;
7. Penetapan Angka Kredit (PAK) baru (tidak melebihi tenggat waktu 1 (satu)
tahun dari tanggal penetapan PAK);
8. Konversi NIP baru* (bagi yang memiliki);
9. SK mutasi dan SK peninjauan masa kerja (wajib dilampirkan apabila ada);
10. Surat Tugas Belajar/Surat Ijin Belajar/Surat keterangan pendidikan, Fotocopy
Ijazah/Transkip Nilai dilegalisir pejabat yang berwenang serta akreditasi prodi
tahun kelulusan bagi yang mengusulkan peningkatan pendidikan;
11. Penilaian Prestasi Kerja PNS Tahun 2020 dan 2021 bernilai baik dan wajib
menggunakan unduhan dari aplikasi SKP online/e-kinerja, meliputi Sasaran
Kerja, Penilaian Capaian dan Perilaku Kerja.
Khusus untuk SKP 2021 menggunakan format :
a. Untuk masa penilaian dari 2 Januari s.d. 30 Juni 2021 menggunakan format
SKP online/ekinerja berdasarkan pada Peraturan Pemerintah Nomor 46
Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil;
b. Untuk masa penilaian dari 1 Juli s.d. 30 Desember 2021 menggunakan
format SKP online/ekinerja berdasarkan pada Peraturan Pemerintah Nomor
30 Tahun 2019 tentang Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil.
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BsrE sesuai dengan Undang-Undang
No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, tandatangan secara elektronik memiliki kekuatan hukum dan akibat hukum yang sah.
 12. Klarifikasi PAK dari Kemendikbud atau Kemenkes (khusus untuk PAK yang
digunakan untuk kenaikan pangkat/Gol. Ruang IV/c ke atas);
13. Surat Pernyataan Pelantikan dan Berita Acara Pengambilan Sumpah (khusus
untuk jabatan Ahli Utama);
14. Sertifikat pendidik* (khusus untuk jabatan Guru);
15. Sertifikat uji kenaikan jenjang jabatan fungsional (bagi jabatan fungsional yang
diusulkan untuk kenaikan jabatan sekaligus kenaikan pangkat yang
dipersyaratkan oleh peraturan perundang-undangan);
16. Daftar Riwayat Pekerjaan (DRP) dan Daftar Riwayat Hidup (DRH) untuk
Kenaikan Pangkat ke golongan ruang IV/a ke atas;
17. Surat Pengantar Persetujuan Kenaikan Pangkat dibuat terpisah berdasarkan
kewenangan :
- Kenaikan ke Gol. ruang IV/c ke atas yang menjadi kewenangan Kepala BKN
Pusat dan/ Presiden,
- Kenaikan ke Gol. ruang IV/a dan IV/b yang menjadi kewenangan Gubernur
Jawa Timur, dan
- Kenaikan ke Gol. ruang III/d ke bawah yang menjadi kewenangan Bupati
Sidoarjo.

II. Kenaikan Pangkat Pilihan bagi PNS yang menduduki Jabatan Struktural :
1. Kartu Pegawai (KARPEG);
2. SK Pengangkatan Menjadi CPNS;
3. SK Kenaikan Pangkat terakhir;
4. SK Pengangkatan dalam jabatan;
5. Surat Pernyataan Pelantikan;
6. Konversi NIP baru* (bagi yang memiliki);
7. Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPL) Diklat
Penjenjangan/Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD) atau ijazah S2 bagi
pejabat Eselon III.b yang naik dari Gol. ruang III/d ke IV/a;
8. Surat Tugas Belajar/Surat Ijin Belajar/Surat keterangan pendidikan dan
Fotocopy Ijazah/Transkip Nilai dilegalisir pejabat yang berwenang bagi yang
mengusulkan peningkatan pendidikan;
9. Penilaian Prestasi Kerja PNS Tahun 2020 dan 2021 bernilai baik dan wajib
menggunakan unduhan dari aplikasi SKP online/e-kinerja, meliputi Sasaran
Kerja, Penilaian Capaian dan Perilaku Kerja.
Khusus untuk SKP 2021 menggunakan format :
a. Untuk masa penilaian dari 2 Januari s.d. 30 Juni 2021 menggunakan format
SKP online/ekinerja berdasarkan pada Peraturan Pemerintah Nomor 46
Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil;
b. Untuk masa penilaian dari 1 Juli s.d. 30 Desember 2021 menggunakan
format SKP online/ekinerja berdasarkan pada Peraturan Pemerintah Nomor
30 Tahun 2019 tentang Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil.
10. Daftar Riwayat Pekerjaan (DRP) dan Daftar Riwayat Hidup (DRH) untuk
Kenaikan Pangkat ke golongan ruang IV/a ke atas.

III. Kenaikan Pangkat Reguler bagi PNS yang menduduki jabatan Fungsional Umum :
1. Kartu Pegawai (KARPEG);
2. SK Pengangkatan Menjadi CPNS;
3. SK Kenaikan Pangkat terakhir;
4. Konversi NIP baru* (bagi yang memiliki);
5. - Fotokopi Ijazah Sarjana dan transkrip nilai legalisir oleh Perguruan Tinggi dan
Surat Ijin Belajar/surat keterangan pendidikan bagi yang mempunyai Ijazah
setingkat lebih tinggi,
- Fotokopi ijazah SMA/Paket C dan nilai ijazah legalisir dari Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan dan Surat Ijin Belajar/Surat keterangan pendidikan;
- Fotokopi ijazah SMP/Paket B dan nilai ijazah legalisir dari Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan dan Surat Ijin Belajar/Surat keterangan pendidikan;

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BsrE sesuai dengan Undang-Undang
No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, tandatangan secara elektronik memiliki kekuatan hukum dan akibat hukum yang sah.
 6. STLUD atau Surat Keterangan Pendidikan/Surat Ijin Belajar dan Ijazah Sarjana,
transkrip yang dilegalisir oleh Pejabat berwenang bagi PNS yang diusulkan naik
dari gol. ruang II/d ke III/a serta wajib telah mengusulkan pencantuman gelar ke
BKD sebagaimana surat Kepala BKD nomor : 800/2306/438.6.4/2021 tanggal
20 Oktober 2021;
7. Penilaian Prestasi Kerja PNS Tahun 2020 dan 2021 bernilai baik dan wajib
menggunakan unduhan dari aplikasi SKP online /e-kinerja, meliputi Sasaran
Kerja, Penilaian Capaian dan Perilaku Kerja.
Khusus untuk SKP 2021 menggunakan format :
a. Untuk masa penilaian dari 2 Januari s.d. 30 Juni 2021 menggunakan format
SKP online/ekinerja berdasarkan pada Peraturan Pemerintah Nomor 46
Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil;
b. Untuk masa penilaian dari 1 Juli s.d. 30 Desember 2021 menggunakan
format SKP online/ekinerja berdasarkan pada Peraturan Pemerintah Nomor
30 Tahun 2019 tentang Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil.
Softcopy kelengkapan usulan kenaikan jabatan dan/ kenaikan pangkat (asli/
legalisir oleh pejabat berwenang), Surat pengantar persetujuan usulan kenaikan
pangkat dan lampiran daftar nominatif serta Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak
dari Kepala Perangkat Daerah diunggah pada aplikasi SIPEKAT dengan alamat web:
kp.bkd.sidoarjokab.go.id mulai tanggal 18 Mei 2022 s.d. 26 Mei 2022 (tertutup
sistem pada pukul 23.59 WIB).
Bagi PNS yang diusulkan kenaikan jabatan sekaligus kenaikan pangkat
Periode 1 Oktober 2022, berkas cukup diunggah pada menu Kenaikan Jabatan
tanpa mengunggah ulang pada menu Kenaikan pangkat. Adapun untuk berkas
persyaratan kenaikan pangkat perorangan yang telah tertera dalam aplikasi SIPEKAT
mohon dilakukan verifikasi ulang, dan khusus untuk Penetapan Angka Kredit (PAK)
asli bagi pemangku Jabatan Fungsional (JF) dapat dikirimkan ke BKD Kabupaten
Sidoarjo secara kolektif oleh OPD masing-masing.
Untuk usulan kenaikan jabatan dan/ kenaikan pangkat yang melebihi batas
waktu sebagaimana tersebut diatas, maka akan diproses pada periode kenaikan
pangkat berikutnya, dan untuk meminimalisir terjadinya keterlambatan/tercecernya
usulan, dimohon memperhatikan daftar nominatif kenaikan pangkat khususnya
kenaikan pangkat reguler.
Demikian untuk menjadikan maklum.

Plt. KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

KABUPATEN SIDOARJO

Drs. IMAM MUKRI AFANDY, M.Si

Pembina Tingkat I
Tembusan : NIP. 196702241988091001
Yth. Bpk. Bupati Sidoarjo
(sebagai laporan)

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BsrE sesuai dengan Undang-Undang
No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, tandatangan secara elektronik memiliki kekuatan hukum dan akibat hukum yang sah.