PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

SEKRETARIAT DAERAH
Jl. K.H. Wahid Hasyim No. 137 Jombang61411
Telp. (0321) 861292, Fax. -, e-mail: setda@jombangkab.go.id

Jombang, 15 Mei 2023

Nomor : 823/3699/415.10/2023 Kepada

Sifat : Penting Yth. (Daftar terlampir)
Lampiran : 4 (empat) Lembar di
Hal : Edaran Proses Kenaikan Pangkat JOMBANG
Periode 01 Oktober 2023

Menindaklanjuti Surat Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor : D.26-

30/V.79-5/99 tanggal 14 Juli 2017 perihal Penetapan Kenaikan Pangkat dan Pensiun
Pegawai Negeri Sipil setelah diundangkannya Peraturan Pemerintah Nomor 11
Tahun 2017, untuk itu disampaikan beberapa hal sebagai berikut :

1. Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil tetap diberikan sesuai dengan petunjuk
teknis yang diatur dalam Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor
12 Tahun 2002 sampai dengan diberlakukannya ketentuan mengenai gaji dan
tunjangan berdasarkan Peraturan Pemerintah mengenai gaji dan tunjangan
sebagai pelaksanaan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara.

2. Pada Proses Kenaikan Pangkat Periode 01 Oktober 2023, proses pengusulan

Kenaikan Pangkat dilaksanakan melalui entry usul pada aplikasi SIAP-ASN
dengan tetap mengirimkan usul/pengantar dari Kepala PD ke BKPSDM
Kabupaten Jombang melalui SRIKANDI dengan dilampirkan daftar norminatif
PNS yang akan diusulkan Kenaikan Pangkat.
3. PNS yang unit kerjanya saat ini berbeda dengan yang tertera pada SK Kenaikan
Pangkat terakhir, harap melampirkan SK Mutasi Terakhir dan Penilaian
Prestasi Kerja/PPK unit kerja lama dan baru dengan unsur nilai yang sudah
dibagi 2.

4. PNS yang menduduki Jabatan Fungsional harus melampirkan Penetapan

Angka Kredit baru.

5. Bagi Pejabat Fungsional Hasil Penyetaraan yang diangkat sampai dengan 31

Mei 2022 dapat dipertimbangkan untuk diberikan kenaikan pangkat untuk periode
Oktober 2023 secara reguler pada pangkat puncak dalam administrasi (Jabatan
Administrator dan Jabatan Pengawas) atau kenaikan pangkat penyesuaian
Pendidikan tanpa menggunakan Penilaian Angka Kredit (PAK).
6. - SKP 2021 Semester I sesuai PP 46 tahun 2011 dengan nilai SKP dan Perilaku
mminimal 76 (per unsur penilaian).

- SKP 2021 Semester II sesuai Permen PAN RB Nomor 8 Tahun 2021 dengan
nilai SKP dan Perilaku minimal 90 (per unsur penilaian).

Kode Unit: 415.41

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 - Dokumen Integrasi Hasil Penilaian Kinerja PNS Tahun 2021 sesuai Surat
Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 3 Tahun 2021.

- SKP 2022 atau Dokumen Hasil Evaluasi Kinerja Tahunan dan dokumen
Evaluasi Kinerja Pegawai Tahun 2022 sesuai Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 6 Tahun
2022.

- Mengisi nilai SKP 2021 dan 2022 pada SIAP ASN masing-masing ASN yang
diusulkan Kenaikan Pangkat Periode 01 Oktober 2023.

7. Berkas usul Kenaikan Pangkat harus sudah masuk dan diterima BKPSDM
Kabupaten Jombang paling lambat Tanggal 12 Juni 2023.

8. Pejabat Fungsional yang tidak dapat diangkat dalam jenjang jabatan lebih tinggi
karena tidak ada kebutuhan jabatan dapat diusulkan Kenaikan Pangkat lebih
tinggi sebanyak 1 (satu) kali setelah memenuhi persyaratan :

- Memenuhi angka kredit kumulatif.

- lulus uji kompetensi (Melampirkan SK Jabatan Fungsional Terakhir dan

Sertifikat Lulus Ujian Kompetensi Jabatan Tersebut, dijadikan satu file Maks.
1 MB).

- tersedia peta jabatan.

- kualifikasi pendidikan sesuai dengan persyaratan jabatan.

- penilaian kinerja bernilai baik 2 (dua) tahun terakhir

- telah mengikuti dan lulus diklat fungsional bagi pejabat fungsional yang diangkat
melalui mekanisme pengangkatan pertama.

- memenuhi persyaratan kenaikan pangkat sesuai peraturan dan perundang-

undangan.

9. Berkas usul Kenaikan Pangkat dimaksud apabila diterima melebihi batas waktu
yang ditentukan akan diikutkan pada periode 01 April 2024.

Adapun ketentuan dan berkas usul kenaikan pangkat yang harus disertakan
sebagaimana terlampir.

Demikian untuk menjadi perhatian dan mendapat tindak lanjut sebagaimana

mestinya.

Sekretaris Daerah
Ditandatangani secara elektronik

AGUS PURNOMO, SH., M.Si

NIP. 197207101998031010

Kode Unit: 415.41

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran I : Surat Sekretaris Daerah Kab. Jombang
Nomor : 823/3699/415.10/2023
Tanggal : 15 Mei 2023

Ketentuan dan berkas usul kenaikan pangkat periode 01 Oktober 2023 adalah sebagaimana
berikut :
1. Syarat Kenaikan Pangkat REGULER/PELAKSANA
- Telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir
- Scan asli SKP Tahun 2021 dan 2022 (SKP 2021 Semester I (Jan-Juni) dan Semester II (Juli-
Des) dijadikan satu file maks. 1 MB)
- Scan asli SK Kenaikan Pangkat terakhir.
- Scan asli Surat Tanda Lulus Ujian Dinas Tingkat I (STLUD) bagi PNS yang naik dari Gol. II/d ke
III/a
- Mengisi nilai SKP 2021 dan 2022 pada SIAP ASN masing-masing ASN yang diusulkan Kenaikan
Pangkat Periode 01 Oktober 2023
- Pendidikan terakhir S-2 bagi yang naik dari Gol. III/d ke IV/a dengan syarat pangkat tidak melebihi
atasan langsung.

2. Syarat Kenaikan Pangkat PEJABAT STRUKTURAL

- Telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir atau bagi yang masih 1 (satu) tingkat dibawah
jenjang jabatan bisa diberikan kenaikan pangkat dengan ketentuan 1 (satu) tahun pangkat
terakhir dan 1 (satu) tahun dalam jabatan yang diduduki.
- Scan asli SKP Tahun 2021 dan 2022 (SKP 2021 Semester I (Jan-Juni) dan Semester II (Juli-
Des) dijadikan satu file maks. 1 MB)
- Mengisi nilai SKP 2021 dan SKP 2022 pada SIAP ASN masing-masing ASN yang diusulkan
Kenaikan Pangkat Periode 01 Oktober 2023
- Scan asli SK Kenaikan Pangkat terakhir.
- Scan asli SK Pengangkatan dalam Jabatan/Trio Jabatan (SPP,SPMJ,SPMT) dijadikan satu file
maks. 1 MB.
- Scan asli Rekom 3 Besar KASN (Khusus Pejabat Struktural Es. II)
- Scan asli SK Pengangkatan dalam Jabatan/Trio Jabatan (SPP,SPMJ,SPMT) (SK Trio Jabatan
lama dan baru dijadikan satu file maks. 1 MB, khusus Pejabat Struktural Es.II)
- Scan asli BA Pengambilan Sumpah Jabatan lama dan baru. (File BA Jabatan lama dan baru
dijadikan satu file maks. 1 MB, khusus Pejabat Struktural Es.II)
- Scan asli SK Pemberhentian dari JFT jika sebelumnya menduduki JFT.
- Scan asli Sertifikat Diklat Kepemimpinan Tk. III/PKA/STLUD bagi Kenaikan Pangkat dari III/d ke
IV/a.

3. Syarat Kenaikan Pangkat JABATAN FUNGSIONAL

- Telah 2 (dua) tahun dalam pangkat terakhir.
- Scan asli SKP Tahun 2021 dan 2022 (SKP 2021 Semester I (Jan-Juni) dan Semester II (Juli-Des)
dijadikan satu file maks. 1 MB).
- Mengisi nilai SKP 2021 dan 2022 pada SIAP ASN masing-masing ASN yang diusulkan Kenaikan
Pangkat Periode 01 Oktober 2023
- Scan asli SK Kenaikan Pangkat terakhir.
- Scan asli Penilaian Angka Kredit Lama dan Penilaian Angka Kredit Baru (dijadikan satu file maks.
1 MB).
- Scan asli Klarifikasi Penilaian Angka Kredit bagi usul kenaikan pangkat IV/c ke atas.
- Scan asli SK Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional Tertentu terbaru (jabatan yang akan dituju
pada KP). Khusus bagi JFT yang alih jenjang dari terampil ke ahli harap melampirkan scan asli
SK alih jenjang jabatan fungsional tertentu disertai dengan SK Jabatan Fungsional Terampil
sebelumnya (dijadikan satu file maks. 1 MB).
- Scan asli SK Pelantikan Jabatan/ BA Pengambilan Sumpah Jabatan bagi usul kenaikan pangkat
ke IV/d (Jenjang Utama).
- Scan asli SK Pengangkatan Kembali jika sebelumnya pernah di bebaskan sementara dari
Jabatan Fungsional Tertentu.

Kode Unit: 415.41

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
4. Syarat Kenaikan Pangkat PEJABAT FUNGSIONAL HASIL PENYETARAAN
- Scan asli SKP Tahun 2021 dan 2022 (SKP 2021 Semester I (Jan-Juni) dan Semester II (Juli-
Des) dijadikan satu file maks. 1 MB)
- Mengisi nilai SKP 2021 dan SKP 2022 pada SIAP ASN masing-masing ASN yang diusulkan
Kenaikan Pangkat Periode 01 Oktober 2023
- Scan asli SK Kenaikan Pangkat terakhir
- Scan asli SK Pengangkatan kedalam Jabatan Fungsional melalui mekanisme penyetaraan/Trio
Jabatan (SPP,SPMJ,SPMT) dan SK Pemberian Tugas Tambahan (Sub Koordinator) dijadikan
satu file Maks. 1 MB

5. Untuk Kenaikan Pangkat PENYESUAIAN IJAZAH/MENINGKATKAN PENDIDIKAN/

MENAMBAHKAN GELAR :
- Tersedia formasi sesuai dengan jabatannya.
- Scan asli SK Kenaikan Pangkat terakhir (Format penulisan file : SK_KP_NIP).
- Scan asli Surat Ijin Belajar/Tugas Belajar yang dikeluarkan oleh Bupati Jombang/BKPSDM
Kabupaten Jombang ( Format Penulisan file IBEL_NIP / TUBEL_NIP).
- Scan asli ijazah (Format penulisan file : IJAZAH_NIP).
- Scan asli transkrip nilai (Format penulisan file : TRANSKRIP_NIP ).
- Scan asli Akreditasi minimal B atau Baik sekali sesuai SE Permenpan RB No. 28 Tahun 2021
(Format Penulisan file : AKREDITASI_NIP).
- Scan asli PAK yang menunjukan bahwa pendidikan telah dinilai bagi Jabatan Fungsional Tertentu
(Format Penulisan file : PAK_NIP).
- Scan asli Surat Uraian Tugas yang ditandatangani pejabat eselon II.b definitif dengan
memperhatikan kesesuaian antara Pendidikan dan Tupoksi.
- Scan asli Surat Tanda Lulus Ujian KPPI/Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah.

Sekretaris Daerah
Ditandatangani secara elektronik

AGUS PURNOMO, SH., M.Si

NIP. 197207101998031010

Kode Unit: 415.41

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran II : Surat Sekretaris Daerah Kab. Jombang
Nomor : 823/3699/415.10/2023
Tanggal : 15 Mei 2023

DAFTAR PENERIMA SURAT

1. Inspektur Kabupaten Jombang

2. Kepala Sekretariat DPRD
3. Kepala Badan Pendapatan Daerah
4. Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
5. Kepala Badan Penanggulangan bencana daerah
6. Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
7. Kepala Badan Kepegawaian dan Pembangunan Sumber Daya Manusia
8. Kepala Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah
9. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
10.Kepala Dinas Tenaga Kerja
11.Kepala Dinas Perdagangan dan Perindustrian
12.Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
13.Kepala Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana
14.Kepala Dinas Perhubungan
15.Kepala Dinas Kepumudaan, Olahraga dan Pariwisata
16.Kepala Dinas Peternakan
17.Kepala Dinas Pertanian
18.Kepala Dinas Ketahanan Pangan dan Perikanan
19.Kepala Dinas Koperasi dan Usaha Mikro
20.Kepala Dinas Lingkungan Hidup
21.Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
22.Kepala Dinas Perumahan dan Permukiman
23.Kepala Dinas Pemberdayaan masyarakat dan Desa
24.Kepala Dinas Sosial
25.Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
26.Kepala Dinas Kesehatan
27.Kepala RSUD Jombang
28.Kepala RSUD Ploso
29.Kepala Satpol PP
30.Camat Bandar Kedung Mulyo
31.Camat Bareng
32.Camat Gudo
33.Camat Perak
34.Camat Wonosalam
35.Camat Ngusikan
36.Camat Peterongan
37.Camat Sumobito
38.Camat Ngoro
39.Camat Kudu
40.Camat Kabuh
41.Camat Diwek

Kode Unit: 415.41

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 42.Camat Ploso
43.Camat Mojoagung
44.Camat Mojowarno
45.Camat Plandaan
46.Camat Jogoroto
47.Camat Tembelang
48.Camat Jombang
49.Camat Kesamben
50.Camat Megaluh
51.Kepala Bag. Protokol dan Komunikasi Pimpinan
52.Kepala Bag. Organisasi Sekretariat Daerah
53.Kepala Bag. Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah
54.Kepala Bag. Hukum Sekretariat Daerah
55.Kepala Bag. Perekonomian Sekretariat Daerah
56.Kepala Bag. Umum Sekretariat Daerah
57.Kepala Bag. Perencanaan dan Keuangan Sekretariat Daerah
58.Kepala Bag. Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah
59.Kepala Bag. Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah
60.Kepala Bag. Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah

Kode Unit: 415.41

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)