PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

DINAS KESEHATAN
Jl. Dokter Sutomo No 75 Jombang
Telp. (0321) 866197, Fax. -, e-mail: dinkes@jombangkab.go.id

Jombang, 26 April 2023

Nomor : 443.24/1554/415.17/2023 Kepada

Sifat : Penting Yth. 1. Direktur Rumah Sakit…..
Lampiran : 1 (satu) lembar (daftar terlampir)
Hal : Rencana Tindak Lanjut 2. Kepala Puskesmas se-
Pelatihan SIHA 2.1 Kabupaten Jombang
di
Jombang

Sehubungan telah dilaksanakannya kegiatan Pelatihan SIHA 2.1 di

Kabupaten Jombang, maka dengan ini di minta Saudara menindaklanjuti
hal-hal berikut:
1. Rencana tindak lanjut terkait logistik:
a. Layanan baik Tes HIV, PDP, maupun IMS melakukan input data
stock opname logistik per tanggal 25 April 2023, selanjutnya diinput
di SIHA 2.1 dan disubmit paling lambat tanggal 30 April 2023
(format terlampir)
b. Logistik Program HIV AIDS dan PIMS yang direkomendasikan
program, namun belum ada di data master SIHA tetap dapat diinput
di SIHA 2.1 dengan mendaftarkan pada link
https://bit.ly/LogistikBelumMasukSIHA21 dan akan diberikan
feedback oleh tim Logistik Pusat
c. Melakukan tertib administrasi pengelolaan logistik dengan
melengkapi surat permintaan keluar dan distribusi internal. Surat ini
diketahui oleh pimpinan fasyankes/Kepala Instalasi farmasi.
d. Permintaan regular logistik dari layanan ke Dinkes Kab/Kota
dilakukan satu kali dalam sebulan pada rentang tanggal 6 – 15 bulan
pelaporan.
e. Apabila ED yang tercantum pada logistik hanya tertera bulan dan
tahun (contoh: Juli 2027), maka dibuat menjadi akhir bulan tersebut
(contoh: 31 Juli 2027), sesuai dengan rekomendasi Farmakope Edisi
VI.
f. Sebelum melakukan relokasi di layanan, harus mendapat persetujuan
terlebih dahulu dari Dinkes Kab/Kota setempat  Pelaksaan relokasi
saat ini tetap dilakukan dengan komunikasi di luar sistem.
2. Rencana tindak lanjut terkait migrasi layanan PDP:
a. Layanan PDP melakukan proses validasi data pada excel register
dan SIHA 2.1 sejak pasca pelatihan sampai dengan tanggal 30 April
2023
1) Upload excel register final
2) Validasi hasil upload Excel Register
3) Migrasi data ke SIHA 2.1
b. Layanan PDP mengupload Excel Register final (sudah divalidasi oleh
layanan tanpa ada kesalahan data) ke SIHA 2.1 Production paling
lambat pada 1 Mei 2023

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 3. Rencana tindak lanjut terkait implementasi SIHA:
a. Waktu pelaksanaan pencatatan pada SIHA 2.1 dilakukan mulai
tanggal 1 Mei 2023.
b. Pasien yang tes HIV dan IMS di tanggal 26-30 April 2023 akan
diinput sebagai pasien tanggal 1 Mei 2023.
c. Pasien PDP baru ditanggal 1 Mei 2023 dapat langsung dinput ke
dalam SIHA.
d. Pasien PDP follow up pengobatan di tanggal 26 – 30 April 2023 akan
diinput sebagai pasien tanggal 1 Mei 2023.
e. Masih ada beberapa data yang perlu diinput melalui ARK, seperti: VL,
TPT; dan tools NP.
f. Alur untuk layanan yang memiliki banyak poli (ranap, IGD, dll) 
yang akan menginput data pasien  dibantu oleh perawat di masing-
masing poli (usahakan semua data orang yang dites HIV terinput
secara berurutan jangan sampai ada yang tertinggal).
g. Saat ini di SIHA 2.1, ODHIV rujuk masuk yang belum menggunakan
SIHA 2.1 harus diinput sebagai orang yang dites HIV dan ODHIV
baru  di logistic akan dilakukan penyesuaian  Dalam proses
perbaikan, akan ada form khusus untuk menginput pasien yang
sudah positif.

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terimakasih.

Kepala Dinas Kesehatan

Ditandatangani secara elektronik

drg. BUDI NUGROHO, MPPM

NIP. 196312131989031006

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran I : Rencana Tindak Lanjut
Pelatihan SIHA 2.1
Nomor : 443.24/1554/415.17/2023
Tanggal : 26 April 2023

DAFTAR PENERIMA SURAT

1. Direktur RSUD Jombang
2. Direktur RSUD Ploso
3. Direktur Rumah Sakit Nahdatul Ulama Jombang
4. Direktur Rumah Sakit Al-Aziz Jombang
5. Direktur Rumah Sakit Airlangga Jombang
6. Direktur Rumah Sakit dr. Moedjito Dwidjosiswojo Jombang
7. Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Muslimat Jombang
8. Direktur Rumah Sakit UNIPDU Medika Jombang
9. Direktur Rumah Sakit Pelengkap Medical Center Jombang
10. Direktur Rumah Sakit Islam Jombang
11. Direktur Rumah Sakit Kristen Mojowarno Jombang
12. Direktur Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Mojoagung Jombang
13. Direktur Rumah Sakit Hasyim Asyari Jombang
14. Kepala Puskesmas Cukir
15. Kepala Puskesmas Mojoagung
16. Kepala Puskesmas Kabuh
17. Kepala Puskesmas Pulorejo
18. Kepala Puskesmas Peterongan
19. Kepala Puskesmas Tembelang
20. Kepala Puskesmas Kesamben
21. Kepala Puskesmas Megaluh
22. Kepala Puskesmas Bareng
23. Kepala Puskesmas Jabon
24. Kepala Puskesmas Sumobito
25. Kepala Puskesmas Tapen
26. Kepala Puskesmas Mayangan
27. Kepala Puskesmas Mojowarno
28. Kepala Puskesmas Wonosalam
29. Kepala Puskesmas Bandarkedungmulyo
30. Kepala Puskesmas Tambakrejo
31. Kepala Puskesmas Jelakombo
32. Kepala Puskesmas Plandaan
33. Kepala Puskesmas Bawangan Ploso
34. Kepala Puskesmas Blimbing Gudo
35. Kepala Puskesmas Jogoloyo
36. Kepala Puskesmas Perak
37. Kepala Puskesmas Brambang
38. Kepala Puskesmas Dukuhklopo
39. Kepala Puskesmas Gambiran
40. Kepala Puskesmas Japanan
41. Kepala Puskesmas Jarakkulon
42. Kepala Puskesmas Jatiwates
43. Kepala Puskesmas Kebaon
44. Kepala Puskesmas Kesamben Ngoro
45. Kepala Puskesmas Pulolor
46. Kepala Puskesmas Blimbing Kesamben
47. Kepala Puskesmas Plumbon Gambang

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran II : Rencana Tindak Lanjut
Pelatihan SIHA 2.1
Nomor : 443.24/1554/415.17/2023
Tanggal : 26 April 2023

Format Berita Acara Stok Opname

KOP INSTANSI

BERITA ACARA STOK OPNAME LOGISTIK HIV DAN PIMS

NOMOR: ……………

Pada hari ini ….. tanggal ….. bulan …. tahun ….., yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama :
NIP :
Golongan/Ruang :
Jabatan :

Dengan ini kami melaporkan hasil stok opname persediaan logistik program HIV dan PIMS:

No Barang Nama Sumber Produsen No Tanggal Jumlah Harga

Brand Dana Batch Kadaluwarsa (kemasan) Satuan
dan (kemasan)
Tahun

Demikian selanjutnya disampaikan terimakasih.

Kepala Puskesmas
……………………..

Nama Lengkap dan Gelar

NIP
Pangkat/Gol

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)