PEMERINTAH KABUPATEN BANJAR

SEKRETARIAT DAERAH
Alamat : Jalan Jenderal Achmad Yani No. 2 Telepon (0511) 4721002 Fax. (0511) 4721538
Web site : www.banjarkab.go.id E-mail: banjar@banjarkab.go.id

Martapura, 12 April 2023

Nomor : 800.1.3.2/270-PKM/BKPSDM Kepada
Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) Bundel Yth. Para Kepala Perangkat Daerah di
Hal : Batas Waktu dan Syarat Usul Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Kenaikan Pangkat PNS Periode Banjar
01 Oktober 2023
di – Tempat

Dalam rangka memperlancar proses kenaikan pangkat PNS Periode 01 Oktober

2023, dan agar proses Kenaikan Pangkat dapat dilaksanakan secara tertib
administrasi dan tepat waktu, maka berkenaan dengan hal tersebut, diminta perhatian
dan kerjasamanya untuk segera menyampaikan berkas usul kenaikan pangkat
Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Banjar yang telah
memenuhi syarat, yang ditujukan kepada Bupati Banjar u.p Kepala Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Banjar, dengan
ketentuan sebagai berikut:
1. Membuat daftar nominatif usul kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil yang telah
memenuhi syarat dalam satu surat pengantar beserta softcopy file excel (format
sesuai contoh sebagaimana tercantum dalam lampiran) dan bisa diunduh
https://bit.ly/3MlMiEg
2. Bagi PNS yang Usul Kenaikan Pangkat Reguler/ Fungsional Umum/Fungsional
Tertentu/Pilihan Struktural yang telah memenuhi syarat dan tidak sedang atau
tidak dalam proses hukuman displin, usulan tersebut sudah dapat kami terima
mulai tanggal 01 Mei 2023 dengan menyampaikan surat pengantar dan daftar
nominatif dari unit kerja paling lambat sampai tanggal 31 Mei 2023.
3. Pengusulan Kenaikan Pangkat Jabatan Fungsional Tertentu, harus diajukan
setelah ditetapkannya keputusan tentang pengangkatan atau kenaikan jabatan dan
tidak dapat diajukan secara bersamaan.
4. Data Jabatan, Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) dan Penilaian Angka Kredit (PAK)
PNS yang akan naik pangkat, terlebih dahulu dilakukan peremajaan data melalui
Operator SIASN di masing - masing Perangkat Daerah;
5. Layanan Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Banjar periode 01 Oktober 2023, dilaksanakan secara PaperLess
melalui https://elakasi.banjarkab.go.id/ dengan memperhatikan hal-hal sebagai
berikut:
a. Berkas persyaratan usul kenaikan pangkat periode 01 Oktober 2023 dibuat
dalam soft copy berkas (format pdf) menyesuaikan format yang tertera pada
lampiran dengan hasil scan berkas tidak lebih dari 1.8 MB;
b. Soft Copy file PDF yang di unggah harus merupakan hasil scan printer dan
bukan di scan melalui handphone atau di foto;
c. Sehubungan Proses Pelayanan Kenaikan Pangkat PNS dilakukan secara
elektronik, maka proses layanan kenaikan pangkat periode 01 Oktober 2023
dilaksanakan melalui SISTEM INFORMASI APARATUR SIPIL NEGARA
(SIASN), agar mempermudah Proses Pelayanan Kenaikan Pangkat PNS maka
akan dilaksanakan kegiatan Pendampingan Verifikasi dan Validasi Berkas
Usul Kenaikan Pangkat Periode 01 Oktober 2023, dengan waktu dan tempat

Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, surat ini telah ditandatangani
secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) sehingga tidak
diperlukan tanda tangan dan stemple basah.
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 akan ditentukan kemudian.
6. Tata Cara penyampaian dokumen melalui https://elakasi.banjarkab.go.id/, akan di
Sosialisasikan oleh Tim Kepangkatan Badan Kepegawaian dan Sumber Daya
Manusia Kabupaten Banjar, waktu dan tempat akan ditentukan kemudian.
7. Kenaikan pangkat pilihan penyesuaian ijazah dan pencantuman gelar dapat di
usulkan dengan memperhatikan hal – hal sebagai berikut:
a. Minimal 1 (satu) Tahun dalam pangkat terakhir;
b. Ketersedian Formasi dengan malampirkan Salinan Peta Jabatan dari Bagian
Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Banjar, yang dilegalisir oleh pejabat
yang berwenang;
c. Wajib melampirkan keterangan Akreditasi Program Studi Perguruan Tinggi dan
Profil Mahasiswa dari Pangkalan Data Perguruan Tinggi yang dilegalisir oleh
pejabat yang berwenang;
8. Usul kenaikan pangkat yang dapat diproses adalah yang lengkap dan benar. Hasil
Scan dokumen yang tidak memenuhi ketentuan atau berkas tidak sesuai (BTS)
tidak dapat diproses dan akan dikembalikan kepada masing-masing unit kerja yang
bersangkutan. Pengembalian atau perbaikan usul kenaikan pangkat yang
dinyatakan tidak lengkap tidak boleh melampaui batas penyampaian usul kenaikan
pangkat yang ditentukan.
9. Apabila penyampaian usul Kenaikan Pangkat melewati batas waktu dari tanggal
31 Mei 2023, sebagaimana disebutkan maka usul kenaikan Pangkat PNS tersebut
tidak bisa diproses pada Periode 01 Oktober 2024 dan harus mengajukan ulang
pada periode berikutnya.
10. Daftar kelengkapan syarat-syarat usul kenaikan pangkat terlampir.
Demikian disampaikan untuk dipedomani dan dilaksanakan, atas perhatian dan
kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Ditandatangani secara elektonik oleh:

An. Bupati Banjar
Sekretaris Daerah Kabupaten Banjar

Dr. Ir. H. MOKHAMAD HILMAN, ST.MT

Pembina Utama Madya
NIP. 19700328 199503 1 001

Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, surat ini telah ditandatangani
secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) sehingga tidak
diperlukan tanda tangan dan stemple basah.
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran II Surat Batas Waktu dan Syarat Usul Kenaikan
Pangkat PNS Periode 01 Oktober 2023.
Nomor : 800.1.3.2/270-PKM/BKPSDM
Tanggal : 12 April 2023
A. KENAIKAN PANGKAT OTOMATIS (KPO)
Format
NO Nama Berkas
Nama File
1 Surat Pengantar dari Perangkat Daerah (Kolektif ) SPENGTR_NIP Baru.pdf
2 Scan Asli SK Pangkat Terakhir (telah 4 tahun dalam Pangkat
SKKP_NIP Baru.pdf
Terakhir)
3 Scan Asli SKP 2 Tahun Terakhir SKP2THN_NIP Baru.pdf
Scan SK Pindah Tempat Tugas (Jika nama unit kerja
4 Ybs tidak sesuai antara yang tertera dalam SK SKMUT_NIP Baru.pdf
Pangkat terakhir dengan unit kerja saat ini)
Scan Asli Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD), jika
5 Ybs mengajukan usul Kenaikan Pangkat dari
Golongan I/d ke II/a, II/d ke III/a dan III/d ke IV/a STLUD_NIP Baru.pdf

Scan Asli Ijazah Terakhir dan Transkrip Nilai (jika usulan

Kenaikan Pangkat juga disertai Pencantuman Gelar
Pendidikan lebih tinggi maka dilampirkan Fotocopy Sah IJZAKHIR_NIP Baru.pdf
6 Ijazah dan Transkrip Nilai yang dilegalisir oleh Lembaga &
yang berwenang disertai Forlap Dikti dan BAN Perguruan KETPT_[NIP Baru].pdf
Tinggi ,SK Pencantuman Gelar dan Ijin Belajar).
SKCP_NIP Baru.pdf
Scan Asli SK CPNS dan SK PNS (Bagi PNS yang &
7
pertama kali mengajukan usul Kenaikan Pangkat) SKPN_NIP Baru.pdf

B. KENAIKAN PANGKAT STRUKTURAL

Format
NO Nama Berkas
Nama File
SPENGTR_NIP Baru.pdf
1 Surat Pengantar dari Perangkat Daerah (Kolektif )
2 Scan Asli SK Pangkat Terakhir SKKP_NIP Baru.pdf
Scan Asli SK Jabatan dan SPP (dari Jabatan yang tertera
3 pada SK Kenaikan Pangkat terakhir sampai SKLANTIK_NIPBaru.pdf
saat ini)
Scan Asli Ijazah Terakhir dan Transkrip Nilai (Apabila
usulan Kenaikan Pangkat juga disertai Pencantuman Gelar
Pendidikan lebih tinggi maka dilampirkan Fotocopy Sah IJZAKHIR_NIPBaru.pdf
4 &
Ijazah dan Transkrip Nilai yang dilegalisir oleh Lembaga
yang berwenang disertai Forlap Dikti dan BAN KETPT_NIP Baru.pdf
Perguruan Tinggi ,SK Pencantuman Gelar dan Ijin
Belajar).
Scan Asli Surat Tanda Lulus Ujian Dinas / Diklatpim III (bagi
STLUD_NIP Baru.pdf
Pejabat Struktural yang mengajukan usul Kenaikan Pangkat
5 &
dari Golongan III/d ke IV/a tetapi
STRPIM_[NIP Baru].pdf
belum memiliki Ijazah S2).

SKP2THN_[NIP
6 Scan Asli SKP 2 Tahun Terakhir
Baru].pdf

Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, surat ini telah ditandatangani
secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) sehingga tidak
diperlukan tanda tangan dan stemple basah.
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
C. KENAIKAN PANGKAT FUNGSIONAL TERTENTU
Format
NO Nama Berkas
Nama File

1 Surat Pengantar dari Perangkat Daerah (Kolektif ) SPENGTR_[NIP Baru.pdf

PAK ASLI (dari PAK setelah pangkat terakhir sampai PAK_NIP Baru.pdf
2
dengan saat ini)
Scan PAK Sebelumnya (PAK dengan nilai yang tertera PAK1_NIP Baru.pdf
3
pada SK Pangkat Terakhir)
4 Scan Asli SK Pangkat Terakhir SKKP_NIP Baru.pdf
Scan Asli SK Pengangkatan Jabatan Fungsional / SK SKJF1_NIP Baru.pdf
5
Kenaikan Jabatan Fungsional
Scan Asli SK Pindah Tempat Tugas (Jika nama unit kerja
6 Ybs tidak sesuai antara yang tertera dalam SK SKJF1_NIP Baru.pdf
Pangkat terakhir dengan unit kerja saat ini)
Scan Asli Ijazah Terakhir dan Transkip Nilai (Apabila
usulan Kenaikan Pangkat juga disertai Pencantuman
Gelar Pendidikan lebih tinggi maka dilampirkan Fotocopy IJZAKHIR_NIP Baru.pdf
7 Sah Ijazah dan Transkrip Nilai yang dilegalisir oleh &
Lembaga yang berwenang disertai Forlap Dikti dan KETPT_NIP Baru.pdf
BAN Perguruan Tinggi ,SK
Pencantuman Gelar dan Ijin Belajar).

8 Scan Asli SKP 2 Tahun Terakhir SKP2THN_NIP Baru.pdf

D. KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH

1) Ketentuan:
Minimal Pangkat/Golongan
STTB/Ijazah yang Ruang untuk Kenaikan Dapat dinaikkan
No dimiliki menjadi
Pangkat Penyesuaian Ijazah

Juru Muda (I/a) sekurang

1. SLTP atau Sederajat Juru (I/c)
kurangnya 2 (dua) Tahun
Juru (I/c) sekurang-kurangnya 2 Pengatur Muda
2. SLTA atau Sederajat
(dua) Tahun (II/a)
Pengatur Muda (II/a) sekurang- Pengatur Muda
3. Diploma II
kurangnya 2 (dua) Tahun Tingkat I (II/b)

Pengatur Muda (II/a) sekurang-

4. Diploma III Pengatur (II/c)
kurangnya 2 (dua) Tahun

Ijazah SMA/sederajat sd Diploma

II minimal Pangkat Pengatur (II/c)
Strata 1/ Diploma IV sekurang-kurangnya 2 (dua) Penata Muda
5. Tahun (III/a)
Ijazah D.III minimal Pangkat
Pengatur Tk I (II/d) sekurang-
kurangnya 1 (satu) Tahun
Penata Muda (III/a) sekurang- Penata Muda Tk I
6. Strata 2 atau kurangnya 1 (satu) Tahun (III/b)
Sederajat

Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, surat ini telah ditandatangani
secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) sehingga tidak
diperlukan tanda tangan dan stemple basah.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
2) Bahan Kelengkapan:

NO Format Nama File

Nama Berkas

1 Surat Pengantar dari Perangkat Daerah (Kolektif ) SPENGTR_NIP Baru.pdf

2 Scan Asli SK Pangkat Terakhir SKKP_NIP Baru.pdf

Scan Asli Surat Tanda Lulus Penyesuaian
3 STLUPKP_NIP Baru.pdf
Ijazah (STLUKPPI)

SKIZNBEL_NIP Baru.pdf
4 Scan Asli SK Tugas Belajar atau Ijin Belajar &
SKTUBEL_NIP Baru.pdf

Fotocopy Sah Ijazah Terakhir dan transkip Nilai IJZAKHIR_NIP Baru.pdf

5 yang dilegalisir oleh lembaga yang berwenang, &
Forlap Dikti dan BAN Perguruan Tinggi KETPT_NIP Baru.pdf
Scan Asli Uraian Tugas yang ditandatangani
6 URAITGS_NIP Baru.pdf
Pejabat Esselon II (contoh format terlampir)

7 Scan Asli SKP 2 Tahun Terakhir SKP2THN_NIP Baru.pdf

Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, surat ini telah ditandatangani
secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) sehingga tidak
diperlukan tanda tangan dan stemple basah.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran II Surat Batas Waktu dan Syarat Usul Kenaikan
Pangkat PNS Periode 01 Oktober 2023.
Nomor : 800.1.3.2/270-PKM/BKPSDM
Tanggal : 12 April 2023

Contoh Surat Keterangan Uraian Tugas:

KOP SURAT PERANGKAT DAERAH

SURAT KETERANGAN URAIAN TUGAS

Nomor:……………………………………

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
NIP :
Pangkat/Gol. Ruang :
Jabatan :
Unit Kerja :

Menerangkan dengan sesunggguhnya bahwa Pegawai Negeri Sipil dibawah ini:

Nama :
NIP :
Pangkat/Gol.Ruang :
Jabatan :
Unit Kerja :

yang bersangkutan melaksanakan tugas baru yang disesuaikan dengan pangkat/golongan ruang yang
tersedia dalam Jabatan……………………….pada……………………….sebagai berikut:

Uraian Tugas Lama Uraian Tugas Baru

1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
5.dst 5.dst

Demikian Surat Keterangan Uraian Tugas ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Martapura,
Pejabat Esselon II

Nama…………………
Pangkat……………..
NIP…………………….

Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, surat ini telah ditandatangani
secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) sehingga tidak
diperlukan tanda tangan dan stemple basah.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran III Surat Batas Waktu dan Syarat Usul Kenaikan
Pangkat PNS Periode 01 Oktober 2023.
Nomor : 800.1.3.2/270-PKM/BKPSDM
Tanggal : 12 April 2023

Contoh Surat Keterangan atasan Langsung:

KOP SURAT PERANGKAT DAERAH

SURAT KETERANGAN ATASAN LANGSUNG

Nomor:……………………………………………

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
NIP :
Pangkat/Gol. Ruang :
Jabatan :
Unit Kerja :

Menerangkan dengan sesunggguhnya bahwa Pegawai Negeri Sipil dibawah ini:

Nama :
NIP :
Pangkat/Gol.Ruang :
Jabatan :
Unit Kerja :

Sampai saat ini yang bersangkutan masih bertugas pada Sub bidang/Sub
Bagian/Seksi ..................................................................Bidang/
Bagian..........................................................Badan/Dinas/
Sekretariat/...............................................................................................................................

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya, dan digunakan untuk kelengkapan administrasi
kenaikan pangkat.

Martapura, …………………..2023
Mengetahui,
Kepala Perangkat Daerah Atasan Langsung,

Nama………………….. Nama…………………..
Pangkat………………. Pangkat……………….
Nip…………………….. Nip……………………..

Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, surat ini telah ditandatangani
secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) sehingga tidak
diperlukan tanda tangan dan stemple basah.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran IV Surat Batas Waktu dan Syarat Usul Kenaikan
Pangkat PNS Periode 01 Oktober 2023.
Nomor : 800.1.3.2/270-PKM/BKPSDM
Tanggal : 12 April 2023

DAFTAR NOMINATIF USULAN KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH PERIODE 1 APRIL 2023
Gol
Gol Gol Jabatan Sesuai Nama Atasan Jabatan Atasan Pendidikan Gelar
No Nama NIP Pangkat Lama Pangkat Baru NIP Atasan Langsung Atasan Unit Kerja Jenis KP
Lama Baru ANJAB Langsung Langsung Terakhir Terakhir
Langsung
1 dst PI
2 PI
3 PI
4 PI
PI

DAFTAR NOMINATIF USULAN KENAIKAN PANGKAT REGULER PERIODE 1 APRIL 2023

Gol
Gol Gol Jabatan Sesuai Nama Atasan Jabatan Atasan
No Nama NIP Pangkat Lama Pangkat Baru NIP Atasan Langsung Atasan Unit Kerja Jenis KP
Lama Baru ANJAB Langsung Langsung
Langsung
1 dst REGULER
2 REGULER
3 REGULER
4 REGULER
REGULER

DAFTAR NOMINATIF USULAN KENAIKAN PANGKAT STRUKTURAL PERIODE 1 APRIL 2023

Gol
Gol Gol Nama Atasan Jabatan Atasan
No Nama NIP Pangkat Lama Pangkat Baru Jabatan Lama Jabatan Baru NIP Atasan Langsung Atasan Unit Kerja Jenis KP
Lama Baru Langsung Langsung
Langsung
1 dst PILIHAN /
STRUKTURAL
PILIHAN /
2 STRUKTURAL
PILIHAN /
3 STRUKTURAL
PILIHAN /
4 STRUKTURAL
PILIHAN /
STRUKTURAL

Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, surat ini telah ditandatangani
secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) sehingga tidak
diperlukan tanda tangan dan stemple basah.
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)