PEMERINTAH KABUPATEN DAIRI

SEKRETARIAT DAERAH
Jl. Sisingamangaraja No. 127 Sidikalang Kode Pos 22211
Telp. (0627) 21763 Faks. (0627) 21763
Website: www.dairikab.go.id, Email: setda@dairikab.go.id

Sidikalang, November 2022

Nomor : 822.3/ Kepada :

Nomor : -,- Yth : 1. Para Staf Ahli Bupati Dairi;
Sifat : Penting 2. Para Asisten Setda Kab.Dairi;
Lampiran : 1 (satu) set 3. Para Kepala OPD se-Kab.Dairi;
Hal : Permintaan berkas dan Batas Waktu 4. Para Camat dan Lurah se-Kab.Dairi.
Penerimaan usul Kenaikan Pangkat PNS m.m.
Periode 01 April 2023 dan Periode 01 Oktober di –
2023 Tempat.

Menindaklanjuti Surat Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor :

39571/B-MP.01.04/SD/D/2022 tanggal 18 November 2022 perihal Percepatan Layanan
Kenaikan Pangkat dan Mutasi PNS berbasis Sistem Informasi ASN (SIASN), dengan berkas
usul Kenaikan Pangkat PNS sudah berbasis paperless (tanpa berkas fisik) dan
pengusulannya menggunakan aplikasi online yang disediakan oleh Badan Kepegawaian
Negara.
Sehubungan dengan hal tersebut, disampaikan hal – hal sebagai berikut :
1. Kenaikan Pangkat adalah penghargaan yang diberikan kepada PNS atas prestasi kerja dan
pengabdian PNS terhadap negara sehingga akan mempunyai makna jika diberikan tepat
waktu, oleh karena itu perlu dilakukan transformasi layanan kenaikan pangkat sebagai
berikut:
a. Kenaikan Pangkat Periode April 2023
1) Kelengkapan berkas usul kenaikan pangkat PNS periode 1 April 2023 agar terlebih
dahulu discan dalam bentuk digital pdf menggunakan alat atau mesin pindai (scanner)
dan format penamaan (rename) file pdf disesuaikan dengan jenis file (persyaratan dan
format rename file pdf terlampir) dan maksimal kapasitas per file adalah 2 MB (dua
megabyte);
2) Naskah berkas usul yang telah discan harus dapat terbaca dengan jelas
(penempatanstempel pengesahan/legalisasi tidak mengganggu substansi dokumen);
3) Penyampaian berkas usul kenaikan pangkat dalam bentuk digital yang telah direname
dan dimuat dalam flashdisc sudah harus diterima di BKPSDM Kabupaten Dairi selambat-
lambatnya tanggal 15 Desember 2022, SKP menyusul paling lama 10 Januari 2023,
dan tidak diberikan perpanjangan waktu untuk melakukan perbaikan kelengkapan berkas
yang kurang;
4) Berkas digital usul naik pangkat harus dilengkapi dengan naskah pengantar dari
masing-masing Pimpinan OPD/Pimpinan Unit Kerja yang ditujukan kepada Bupati Dairi
c.q Kepala BKPSDM, dan untuk menghindari berkas tidak lengkap agar terlebih dahulu
dikonsultasikan dengan bidang/sub bidang yang mengelola pemrosesan usul kenaikan
pangkat yang ada di BKPSDM sekaligus untuk penelitian/ pemeriksaan awal berkas;

b. Kenaikan Pangkat Periode Oktober 2023

1) Kelengkapan berkas usul kenaikan pangkat PNS periode 1 Oktober 2023 agar terlebih
dahulu discan dalam bentuk digital pdf menggunakan alat atau mesin pindai (scanner)
dan format penamaan (rename) file pdf disesuaikan dengan jenis file (persyaratan dan
format rename file pdf terlampir) dan maksimal kapasitas per file adalah 2 MB (dua
megabyte);
2) Naskah berkas usul yang telah discan harus dapat terbaca dengan jelas
(penempatanstempel pengesahan/legalisasi tidak mengganggu substansi dokumen);
 3) Penyampaian berkas usul kenaikan pangkat dalam bentuk digital yang telah direname
dan dimuat dalam flashdisc sudah harus diterima di BKPSDM Kabupaten Dairi selambat-
lambatnya tanggal 31 Mei 2023, dan tidak diberikan perpanjangan waktu untuk
melakukan perbaikan kelengkapan berkas yang kurang;
2. Pejabat Fungsional yang akan diusulkan Kenaikan Pangkat pada periode April 2023 dapat
menggunakan hasil penilaian Angka Kredit dengan metode konvensional,konversi atau
integrasi;
3. Pejabat Fungsional yang tidak dapat diangkat dalam jenjang jabatan lebih tinggi karena
tidak ada kebutuhan jabatan dapat diusulkan Kenaikan Pangkat lebih tinggi sebanyak 1
(satu) kali setelah memenuhi persyaratan:
a. memenuhi angka kredit kumulatif
b. lulus uji kompetensi
c. tersedia peta jabatan
d. kualifikasi pendidikan sesuai dengan persyaratan jabatan
e. penilaian kinerja bernilai baik 2 (dua) tahun terakhir
f. telah 2 tahun dalam pangkat terakhir
g. telah mengikuti dan lulus diklat fungsional bagi pejabat fungsional yang diangkat melalui
mekanisme pengangkatan pertama
h. memenuhi persyaratan kenaikan pangkat sesuai peraturan dan perundang-undangan
4.Terhadap penyampaian usul yang melampaui batas waktu serta persyaratan
sebagaimana ditentukan di atas tidak akan diproses pengajuannya, dan diharapkan dapat
diusulkan kembali pada periode kenaikan pangkat berikutnya.
Demikian disampaikan untuk dapat diketahui dan dipenuhi maksudnya.

a.n.BUPATI DAIRI
SEKRETARIS DAERAH,

BUDIANTA PINEM, SE.

PEMBINA UTAMA MUDA
NIP. 196603021994031001

Tembusan :
1. Bupati Dairi, sebagai laporan;
2. Wakil Bupati Dairi, sebagai laporan;
3. Kepala Kanreg VI BKN Medan, di Medan;
 LAMPIRAN
KETENTUAN FORMAT FILE pdf SCAN PERSYARATAN KENAIKAN PANGKAT

1. Kenaikan Pangkat Reguler Pertama (bagi jabatan pelaksana yang untuk pertama kali naik
pangkat)
No. Scanning Berkas Format File (Di Rename) Contoh Rename Ket.
1 Surat Pengantar/ usulan dari
OPD
2 Fotocopy sah SK CPNS/PNS SK_CPNS_ NAMA SK_CPNS_ AGUSTINA
SK_PNS_ NAMA SK_PNS_ AGUSTINA
3 Fotocopy sah Ijazah dan IJAZAH_SMA/S1/S2_ NAMA IJAZAH_S1_AGUSTINA
Transkrip Nilai TRANSKRIP_SMA/S1/S2_ TRANSKRIP_S1_
NAMA AGUSTINA
4 Fotocopy sah Penilaian SKP versi
Prestasi Kerja PNS 2 (dua) SKP_TAHUN_ NAMA SKP_2022_ AGUSTINA terbaru
tahun terakhir
5 Surat Keterangan dari pejabat
yang berwenang apabila SUKET_ NAMA SUKET_ AGUSTINA
terdapat permasalahan

2. Kenaikan Pangkat Reguler (bagi jabatan pelaksana)

No. Scanning Berkas Format File (Di Rename) Contoh Rename Ket.
1 Surat Pengantar/
usulan dari OPD
2 Fotocopy sah SK Golru
Kenaikan Pangkat SK_KP_GOLRU_TAHUN_ dalam
SK_KP_31_ AGUSTINA
Terakhir NAMA angka
(31 = III/a)
3 Fotocopy sah Ijazah IJAZAH_SMA/S1/S2_ NAMA
IJAZAH_S1_ AGUSTINA
dan Transkrip Nilai TRANSKRIP_SMA/S1/S2_
TRANSKRIP_S1_ AGUSTINA
NAMA
4 Fotocopy sah
SKP
Penilaian Prestasi
SKP_TAHUN_ NAMA SKP_2022_ AGUSTINA versi
Kerja PNS 2 (dua)
terbaru
tahun terakhir
5 Fotocopy sah Tanda
STILUD_ NAMA STILUD_ AGUSTINA
Lulus Ujian Dinas
6 Surat Keterangan
dari pejabat yang
berwenang apabila SUKET_ NAMA SUKET_ AGUSTINA
terdapat
permasalahan

3. Kenaikan Pangkat Fungsional Pertama (bagi jabatan fungsional yang untuk pertama kali naik
pangkat)
Scanning
No. Format File (Di Rename) Contoh Rename Ket.
Berkas
1 Surat Pengantar/
usulan dari OPD
2 Fotocopy sah SK SK_CPNS_ NAMA SK_CPNS_ AGUSTINA
CPNS/PNS SK_PNS_ NAMA SK_PNS_ AGUSTINA
3 Fotocopy sah IJAZAH_SMA/S1/S2_NIP
IJAZAH_S1_ AGUSTINA
Ijazah dan TRANSKRIP_SMA/S1/S2_
TRANSKRIP_S1_ AGUSTINA
Transkrip Nilai NAMA
SK
Jabatan,
Fotocopy sah SK Pelantikan
4 Pengangkatan SK_JABATAN_ NAMA SK_JABATAN_ AGUSTINA dan SPMT
dalam Jabatan dijadikan
satu paket
(file)
5 Asli PAK baru PAK _ NAMA PAK_AGUSTINA PAK
dimulai
dari AK
sesuai SK
Pangkat
Terakhir
sampai
PAK
terakhir di
 jadikan 1
file
6 Asli DUPAK baru DUPAK_TAHUN_ NAMA DUPAK_2017_ AGUSTINA
7 Bukti klarifikasi
PAK KLAR_PAK_TAHUN_ NAMA KLAR_PAK_2017_ AGUSTINA
8 Fotocopy sah
Sertifikat telah
mengikuti dan
lulus Diklat
pengangkatan
UKOM_ NAMA UKOM_ AGUSTINA
dan lulus Uji
Kompetensi
sesuai dengan
Permenpan
masing-masing
9 Fotocopy sah
Penilaian
SKP versi
Prestasi Kerja SKP_TAHUN_ NAMA SKP_2022_ AGUSTINA
terbaru
PNS 2 (dua)
tahun terakhir
10 Surat Keterangan
dari pejabat yang
berwenang SUKET_ NAMA SUKET_ AGUSTINA
apabila terdapat
permasalahan

4. Kenaikan Pangkat Fungsional (bagi jabatan fungsional)

No. Scanning Berkas Format File (Di Rename) Contoh Rename Ket.
1 Surat Pengantar/
usulan dari OPD
2 Fotocopy sah SK Golru dalam
SK_KP_GOLRU_TAHUN_
Kenaikan Pangkat SK_KP_31_ AGUSTINA angka
NAMA
Terakhir (31 = III/a)
3 Fotocopy sah IJAZAH_SMA/S1/S2_ NAMA
IJAZAH_S1_ AGUSTINA
Ijazah dan TRANSKRIP_SMA/S1/S2_
TRANSKRIP_S1_1 AGUSTINA
Transkrip Nilai NAMA
SK
Jabatan,
Pelantikan
Fotocopy sah SK dan
4 SK_JABATAN1_ NAMA SK_JABATAN1_ AGUSTINA
Jabatan Terakhir SPMT
dijadikan
satu paket
(file)
5 Fotocopy sah SK
Pembebasan SK_JABATAN2_ NAMA SK_JABATAN2_ AGUSTINA
Sementara
6 Fotocopy sah SK
Pengangkatan SK_JABATAN3_ NAMA SK_JABATAN3_ AGUSTINA
Kembali
PAK
dimulai
dari AK
sesuai SK
Pangkat
7 Fotocopy sah PAK _ NAMA PAK_AGUSTINA Terakhir
PAK sampai
PAK
terakhir di
jadikan 1
file
8 Asli DUPAK baru DUPAK_TAHUN_ NAMA DUPAK_2017_ AGUSTINA
9 Bukti klarifikasi
KLAR_PAK_TAHUN_ NAMA KLAR_PAK_2017_ AGUSTINA
PAK
10 Fotocopy sah UKOM_ NAMA UKOM_ AGUSTINA
Sertifikat telah
mengikuti dan
lulus Diklat
pengangkatan
dan lulus Uji
Kompetensi
sesuai dengan
Permenpan
 masing-masing
11 Fotocopy sah SKP versi
Penilaian Prestasi terbaru
SKP_TAHUN_ NAMA SKP_2022_ AGUSTINA
Kerja PNS 2 (dua)
tahun terakhir
12 Fotocopy sah SK
pembagian tugas
SUKET_ NAMA SUKET_ AGUSTINA
1 tahun terakhir
(bagi jafung guru)
13 Fotocopy sah
sertifikat pendidik SERDIK_ NAMA SERDIK_ AGUSTINA
(bagi jafung guru)
14 Surat Keterangan
dari pejabat yang
berwenang SUKET_ NAMA SUKET_ AGUSTINA
apabila terdapat
permasalahan

5. Kenaikan Pangkat Struktural (bagi jabatan pengawas, administrator dan JPT)

No. Scanning Berkas Format File (Di Rename) Contoh Rename Ket.
1 Surat Pengantar/
usulan dari OPD
2 Fotocopy sah SK Golru dalam
SK_KP_GOLRU_TAHUN_
Kenaikan Pangkat SK_KP_31_ AGUSTINA angka
NAMA
Terakhir (31 = III/a)
3 Fotocopy sah IJAZAH_SMA/S1/S2_ NAMA
IJAZAH_S1_ AGUSTINA
Ijazah dan TRANSKRIP_SMA/S1/S2_
TRANSKRIP_S1_ AGUSTINA
Transkrip Nilai NAMA
SK
Jabatan,
Fotocopy sah SK
SK_JABATAN_ NAMA SK_JABATAN_ AGUSTINA Pelantikan
Jabatan/SPP/SPMJ
4 SK_JABATAN1_ NAMA SK_JABATAN1_ AGUSTINA dan SPMT
(semua sk jabatan/
SK_JABATAN2_ NAMA SK_JABATAN2_ AGUSTINA dijadikan
struktural/ eselon)
satu paket
(file)
5 Fotocopy sah Surat
Rekomendasi Hasil
Khusus
Seleksi Terbuka JPT REKOMKASN_ NAMA REKOMKASN_ AGUSTINA
JPT
Pratama/
Rekomendasi KASN
Bagi yang
Fotocopy sah naik ke
6 Tanda Lulus Ujian STILUD_ NAMA STILUD_ AGUSTINA Gol.4
Dinas melalui
ujian dinas
7 Fotocopy sah SKP versi
Penilaian Prestasi terbaru
SKP_TAHUN_ NAMA SKP_2022_ AGUSTINA
Kerja PNS 2 (dua)
tahun terakhir
8 Surat Keterangan
dari pejabat yang
berwenang apabila SUKET_ NAMA SUKET_ AGUSTINA
terdapat
permasalahan

6. Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah

No. Scanning Berkas Format File (Di Rename) Contoh Rename Ket.
1 Surat Pengantar/
usulan dari OPD
Golru
Fotocopy sah SK
SK_KP_GOLRU_TAHUN_ dalam
2 Kenaikan Pangkat SK_KP_31_ AGUSTINA
NAMA angka
Terakhir
(31 = III/a)
3 Fotocopy sah IJAZAH_SMA/S1/S2_ NAMA
IJAZAH_S1_ AGUSTINA
Ijazah dan TRANSKRIP_SMA/S1/S2_
TRANSKRIP_S1_ AGUSTINA
Transkrip Nilai NAMA
4 Fotocopy sah
IJAZAH_SMA/S1/S2_ NAMA
Ijazah terbaru IJAZAH_S2_ AGUSTINA
TRANSKRIP_SMA/S1/S2_
terakreditasi dan TRANSKRIP_S2_ AGUSTINA
NAMA
Transkrip Nilai
5 Lampiran Portal
DIKTI_ NAMA DIKTI_ AGUSTINA
Dikti
 6 Fotocopy sah surat
tanda lulus ujian
kenaikan pangkat STLUPI_ NAMA STLUPI_ AGUSTINA
penyesuaian
ijazah
7 Izin Belajar IBEL_TAHUN_ NAMA IBEL_2017_ AGUSTINA
8 Uraian tugas
(paling rendah URAIAN_TUGAS_ NAMA URAIAN_TUGAS_ AGUSTINA
eselon II)
9 Fotocopy sah SKP
Penilaian Prestasi versi
SKP_TAHUN_ NAMA SKP_2022_ AGUSTINA
Kerja PNS 2 (dua) terbaru
tahun terakhir
10 Surat Keterangan
dari pejabat yang
berwenang apabila SUKET_ NAMA SUKET_ AGUSTINA
terdapat
permasalahan

7. Kenaikan Pangkat sedang melaksanakan Tugas Belajar

No. Scanning Berkas Format File (Di Rename) Contoh Rename Ket.
1 Surat Pengantar/
usulan dari OPD
2 Fotocopy sah SK Golru dalam
SK_KP_GOLRU_TAHUN_
Kenaikan Pangkat SK_KP_31_ AGUSTINA angka
NAMA
Terakhir (31 = III/a)
3 Fotocopy sah IJAZAH_SMA/S1/S2_ NAMA
IJAZAH_S1_ AGUSTINA
Ijazah dan TRANSKRIP_SMA/S1/S2_
TRANSKRIP_S1_ AGUSTINA
Transkrip Nilai NAMA
SK
Jabatan,
Pelantikan
Fotocopy sah SK dan
4 SK_JABATAN_ NAMA SK_JABATAN_ AGUSTINA
Jabatan Terakhir SPMT
dijadikan
satu paket
(file)
5 Fotocopy sah SK
Pembebasan SK_JABATAN1_ NAMA SK_JABATAN1_ AGUSTINA
Sementara
6 Fotocopy sah SK
TUBEL_TAHUN_ NAMA TUBEL_2017_ AGUSTINA
Tugas Belajar
PAK
dimulai
dari AK
sesuai SK
Fotocopy sah PAK Pangkat
7 (bagi jabatan PAK_ NAMA PAK_ AGUSTINA Terakhir
fungsional) sampai
PAK
terakhir di
jadikan 1
file
8 Fotocopy sah
Penilaian Prestasi
SKP_TAHUN_ NAMA SKP_2022_ AGUSTINA
Kerja PNS 2 (dua)
tahun terakhir
9 Surat Keterangan
dari pejabat yang
berwenang apabila SUKET_ NAMA SUKET_ AGUSTINA
terdapat
permasalahan

8. Kenaikan Pangkat telah melaksanakan Tugas Belajar

No. Scanning Berkas Format File (Di Rename) Contoh Rename Ket.
1 Surat Pengantar/
usulan dari OPD
2 Fotocopy sah SK Golru dalam
SK_KP_GOLRU_TAHUN_
Kenaikan Pangkat SK_KP_31_ AGUSTINA angka
NAMA
Terakhir (31 = III/a)
3 Fotocopy sah IJAZAH_SMA/S1/S2_ NAMA IJAZAH_S1_ AGUSTINA
 Ijazah dan TRANSKRIP_SMA/S1/S2_
TRANSKRIP_S1_ AGUSTINA
Transkrip Nilai NAMA
SK
Jabatan,
Pelantikan
Fotocopy sah SK dan
4 SK_JABATAN_ NAMA SK_JABATAN_ AGUSTINA
Jabatan Terakhir SPMT
dijadikan
satu paket
(file)
5 Fotocopy sah SK
Pembebasan SK_JABATAN1_ NAMA SK_JABATAN1_ AGUSTINA
Sementara
6 Fotocopy sah SK
Pengangkatan SK_JABATAN2_ NAMA SK_JABATAN2_ AGUSTINA
Kembali
7 Fotocopy sah SK
TUBEL_TAHUN_ NAMA TUBEL_2017_ AGUSTINA
Tugas Belajar
PAK
dimulai
dari AK
sesuai SK
Fotocopy sah Pangkat
8 PAK (bagi jabatan PAK_ NAMA PAK_AGUSTINA Terakhir
fungsional) sampai
PAK
terakhir di
jadikan 1
file
9 Fotocopy sah
IJAZAH_SMA/S1/S2_ NAMA
Ijazah terbaru IJAZAH_S2_ AGUSTINA
TRANSKRIP_SMA/S1/S2_
terakreditasi dan TRANSKRIP_S2_ AGUSTINA
NAMA
Transkrip Nilai
10 Fotocopy sah
Penilaian Prestasi
SKP_TAHUN_ NAMA SKP_2022_ AGUSTINA
Kerja PNS 2 (dua)
tahun terakhir
11 Surat Keterangan
dari pejabat yang
berwenang SUKET_ NAMA SUKET_ AGUSTINA
apabila terdapat
permasalahan

Catatan : semua dokumen diusulkan dalam bentuk digital (file format pdf) kecuali surat pengantar/usulan dari
OPD