PEMERINTAH KOTA BLITAR

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN

SUMBER DAYA MANUSIA
Jl. Merdeka No.105 Kode Pos 66111 (0342) 801171 fax. (0342) 805945 / 813902
BLITAR

30 Januari 2023
Nomor : 890/ 141 /410.203.3/2023 Kepada
Sifat : Penting Yth. Kepala Perangkat Daerah
Lampiran : 5 (lima) berkas di Lingkungan Pemerintah
Perihal : Pengentrian Data Pelaksanaan Kota Blitar
Pengembangan Kompetensi ASN di
dan Pelaporan Nilai IP ASN di BLITAR
Lingkungan Pemerintah Kota Blitar
Tahun 2022

Dalam rangka melaksanakan amanat Peraturan Pemerintah Nomor 11

Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah
diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 dan untuk
memenuhi permintaan data Penilaian Indeks Profesionalitas ASN Tahun 2022
dari Komisi Aparatur Sipil Negara (KASN), maka Badan Kepegawaian Dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Blitar melaksanakan pendataan
Kegiatan Pengembangan Kompetensi ASN dan Permintaan laporan Nilai
Indeks Profesionalitas masing-masing ASN pada Perangkat Daerah di
Lingkungan Pemerintah Kota Blitar yang telah dilaksanakan pada tahun 2022.
Sehubungan dengan hal tersebut mohon bantuannya untuk
menugaskan admin SIASN pada Perangkat Daerah Saudara untuk melakukan
entri Data Pengembangan Kompetensi melalui website https://siasn-
instansi.bkn.go.id/ dan melaporkan Nilai Indeks Profesionalitas masing-masing
ASN pada Perangkat Daerah.
Ketentuan dan tahapan pengentrian data pengembangan kompetensi
adalah sebagai berikut:
1. Pelaksanaan amanat Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017
tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil Pasal 203 ayat (4)
Pengembangan kompetensi bagi setiap PNS sebagaimana dimaksud pada
ayat (3) dilakukan paling sedikit 20 (dua puluh) jam pelajaran dalam 1
(satu) tahun. Juga pelaksanaan amanat Peraturan Lembaga Administrasi
Negara Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2020 tentang
Pengembangan Kompetensi Pegawai Pemerintah Dengan Perjanjian Kerja
Pasal 5 ayat (2) Pelaksanaan Pengembangan Kompetensi dilakukan
paling lama 24 (dua puluh empat) JP dalam 1 (satu) tahun masa perjanjian
kerja.
2. Admin Perangkat Daerah melakukan pengentrian pada website
https://siasn-instansi.bkn.go.id/. Admin Login menggunakan username dan
password SIASN sebagai Admin/Verifikator/Operator OPD. Pengentrian
data pengembangan kompetensi tersebut sebagai evaluasi
pengembangan kompetensi masing-masing ASN dan sebagai Penilaian
Indeks Profesionalitas masing-masing ASN.
3. Data yang di entri adalah data Kegiatan Pengembangan Kompetensi yang
telah diikuti oleh ASN (PNS, CPNS dan PPPK) pada Perangkat Daerah/
Unit Kerja Saudara pada tahun 2022. Kegiatan pengembangan
 kompetensi berupa pelatihan, baik yang dilaksanakan secara klasikal
maupun non klasikal (diklat, bimbingan teknis, seminar/ konferensi/
sosialisasi/ webinar, workshop/ lokakarya, kursus-kursus, penataran, e-
learning, bimbingan di tempat kerja, pelatihan jarak jauh, magang kerja di
instansi negeri/ swasta, orientasi, outbound, coaching, mentoring dll).
4. Contoh Berita Acara Coaching / Mentoring sebagaimana format lampiran
1.
5. Apabila kegiatan tersebut tidak menerbitkan Sertifikat untuk peserta, maka
Sertifikat dapat diganti dengan Surat Keterangan pelaksanaan kegiatan
yang ditandatangani oleh Kepala Perangkat Daerah dan dilengkapi
dengan daftar nama peserta sebagaimana format lampiran 2.
6. Sebelum melakukan pengentrian harap mempersiapkan scan asli
sertifikat/ surat keterangan / BA coaching/mentoring, untuk kemudian
diunggah/ di-upload pada https://siasn-instansi.bkn.go.id/.
7. Tahapan pengentrian sebagaimana lampiran 3.
Ketentuan Pelaporan Nilai Indeks Profesionalitas masing-masing ASN
(IP ASN individu) pada Perangkat Daerah adalah sebagai berikut:
1. Penilaian IP ASN Indvidu dapat dilihat pada website https://ip-
jasn.bkn.go.id/. Username dan Password Menggunakan Username dan
Password sesuai dengan MySAPK.
2. Perangkat Daerah melakukan rekapitulasi nilai IP ASN Indvidu untuk
dilaporkan ke Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kota Blitar sebagaimana format lampiran 4..
3. Tahapan pengambilan Nilai IP ASN Indvidu sebagaimana lampiran 5.

Pengentrian Data pengembangan kompetensi ASN dan Pelaporan Nilai

Indeks Profesionalitas masing-masing ASN (IP ASN individu), mohon
disampaikan ke Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kota Blitar paling lambat tanggal 28 Februari 2023, rekap Nilai IP ASN
dalam bentuk hardcopy dan data file Excel. Kepala Perangkat Daerah
bertanggungjawab atas ketertiban/ketepatan pengentrian data pengembangan
kompetensi ASN di perangkat daerahnya.

Demikian atas bantuan dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Ditandatangani secara elektronik oleh :

Kepala Badan Kepegawaian Dan Pengembangan
Sumberdaya Manusia Kota Blitar,

KUSNO, S.Sos
Nip.196707221992021002

Sertifikat Elektronik diterbitkan oleh BSrE-BSSN

 Lampiran 1 Contoh BA Coaching/ Mentoring
Nomor : 890/ 141 /410.203.3/2023
Tanggal : 30 Januari 2023

KOP SURAT

BERITA ACARA COACHING / MENTORING

Nomor :……………………

Pada hari ini tanggal……bulan…..tahun….. telah dilaksanakan Coaching / Mentoring (*pilih

salah satu) Kegiatan……(isi nama kegiatan) di…..(isi tempat kegiatan). Uraian kegiatan tersebut
sebagai berikut:
A. Dasar Pelaksanaan Kegiatan
B. Teknis pelaksanaan Kegiatan
1. Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
2. Materi Kegiatan dan jumlah JP
3. Pengajar/pemateri/narasumber
C. Hasil pelaksanaan
D. Rencana tindak lanjut
E. Daftar nama dan NIP peserta Coaching / Mentoring (*pilih salah satu). Jika peserta lebih dari 5
orang dapat berbentuk lampiran.

Demikian Berita Acara ini dibuat dengan penuh tanggungjawab agar dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya

Mengetahui dan menyetujui

Coach / Mentor Kepala (Perangkat Daerah)

Nama Nama
Pangkat Pangkat
NIP NIP
 Lampiran 2 : Contoh Surat Keterangan
Nomor : 890/ 141 /410.203.3/2023
Tanggal : 30 Januari 2023

KOP SURAT

SURAT KETERANGAN
Nomor :……………………

1. Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
NIP :
Pangkat/Gol. Ruang :
Jabatan :

Dengan ini menerangkan bahwa :

Nama :
NIP :
Pangkat/Gol. Ruang :
Jabatan :
OPD :
Adalah benar-benar peserta yang telah mengikuti kegiatan………yang diselenggarakan
oleh….. pada hari… tanggal… bertempat di…..
2. Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk digunakan seperlunya.

Blitar, tanggal/bulan/tahun
Kepala Perangkat Daerah

Nama
Pangkat
NIP…..
 Lampiran 3 Tahapan Pengentrian Data
Pengembangan Kompetensi ASN
Nomor : 890/ 141 /410.203.3/2023
Tanggal : 30 Januari 2023

1. Admin SIASN Perangkat Daerah mengakses website https://siasn-instansi.bkn.go.id/. Login

menggunakan username dan password Admin/Verifikator/Operator OPD. Username dan
Password sama dengan Username dan Password MySAPK BKN. Jika lupa password dapat
menggunakan cara klik Lupa Password di MySAPK BKN.

2. Selanjutnya klik Input Usul Peremajaan

3. Selanjutnya masuk ke Berkas Usulan. Silakan Klik sesuai dengan Status ASN (PNS / PPPK / JPT
Non ASN).
4. Selanjutnya lihat menu “Mencari PNS/ PPPK/JPT Non ASN” Isi NIP/PPPK/JPT Non ASN, klik
“cari pegawai”

5. Selanjutnya “pilih unit verifikasi”, Unit verifikasi sesuai OPD admin/verifikator/operator, selanjutnya
klik “Berikutnya”
6. Selanjutnya Klik Ikon/Menu “Diklat”, klik “Berikutnya”, klik Ikon/Menu “Diklat” lagi

7. Selanjutnya entri data pengembangan kompetensi dengan lengkap pada menu “Edit Data” dan
upload scan asli sertifikat/ surat keterangan / Berita Acara Coaching / Mentoring pada menu
“Dokumen Pendukung”. Selanjutnya klik “Simpan”, selanjutnya klik “Berikutnya”
8. Selanjutnya Simpan Berkas

9. Untuk menambah data pengembangan kompetensi yang lain, masuk Berkas Usulan. Silakan Klik
sesuai dengan Status ASN (PNS / PPPK / JPT Non ASN) dan ulangi proses entri data dan upload
sertifikat.
 Lampiran 4 Rekap Nilai IP ASN Individu
Nomor : 890/ 141 /410.203.3/2023
Tanggal : 30 Januari 2023

REKAPITULASI NILAI INDEKS PROFESIONALITAS ASN INDIVIDU

DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA BLITAR TAHUN 2022
NAMA PERANGKAT DAERAH/ UNIT KERJA.....................................................

NO NAMA NIP NILAI IP ASN

1 2 3 4
1.
dst
 Lampiran 5 Pengambilan Nilai IP ASN Individu
Nomor : 890/ 141 /410.203.3/2023
Tanggal : 30 Januari 2023

1. Masing-masing ASN mengakses website https://ip-jasn.bkn.go.id/. Username dan Password

Menggunakan Username dan Password sesuai dengan MySAPK.

2. Selanjutnya klik Menu Lihat Nilai Indeks Professionalitas ASN

3. Selanjutnya lihat nilai Sub Total

4. Selanjutnya Nilai Sub Total direkap untuk dilaporkan ke Badan Kepegawaian Dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Blitar paling lambat 28 Februari 2023.

Ditandatangani secara elektronik oleh :

Kepala Badan Kepegawaian Dan Pengembangan
Sumberdaya Manusia Kota Blitar,

KUSNO, S.Sos
Nip.196707221992021002

Sertifikat Elektronik diterbitkan oleh BSrE-BSSN