BADAN PUSAT STATISTIK

Nomor : B-149/08000/PW.100/05/2023 Jakarta, 17 Mei 2023

Sifat : Segera
Lampiran : 1 (satu) lembar
Hal : Permintaan Dokumen Evaluasi AKIP BPS 2023

Yth.
1. Kepala BPS Provinsi Selindo;
2. Kepala BPS Kabupaten/Kota Selindo.
di
Tempat

Sehubungan dengan pelaksanaan Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (AKIP) BPS Tahun 2023, dengan ini diberitahukan hal-hal sebagai
berikut:
1. Evaluasi AKIP Tahun 2023 dilaksanakan oleh Inspektorat Utama dengan
berpedoman pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 88 Tahun 2021 tentang Evaluasi Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah;
2. Dalam rangka Evaluasi AKIP setiap satuan kerja (satker) BPS Provinsi dan BPS
Kabupaten/Kota agar mempersiapkan dokumen pendukung sesuai pada lampiran
dengan ketentuan;
a. Setiap satker membuat folder yang berisi dokumen pendukung Evaluasi AKIP
sesuai dengan format kode wilayah dan nama satker dan nama unit kerja.
Contoh: (1100) BPS Provinsi Aceh, (1171) BPS Kota Banda Aceh, (1109) BPS
Kabupaten Pidie;
b. Penamaan folder dokumen pendukung sesuai nomor urut dokumen (1 s.d. 18)
pada lampiran;
c. Setiap satker membuat link untuk folder pada poin “a” tersebut dan
menginputnya ke dalam platform Inspektorat http://s.bps.go.id/evaluasiAKIP
bagian permindok, disertai dengan nama Person in Charge (PIC) Evaluasi
Implementasi SAKIP BPS Provinsi/Kabupaten/Kota, nomor HP beserta alamat
Gmail masing-masing PIC;
d. Setiap satker/PIC wajib mengisi dan melakukan checklist pada Kertas Kerja

Jl. dr. Sutomo No. 6-8, Jakarta 10710, Kotak Pos 1003 Jakarta 10010, Telp : (021) 3841195, 3842508, 3810291-4, Fax : (021) 3857046
Homepage : http://www.bps.go.id E-mail : bpshq@bps.go.id
 -2-

Kriteria dokumen yang disiapkan oleh Inspektorat untuk menjamin bahwa

dokumen pendukung yang dilampirkan telah memenuhi kriteria pemenuhan
dokumen evaluasi sehingga Tahap Evaluasi dapat dilaksanakan.
3. Inspektorat Utama akan melakukan Entry Meeting sekaligus Workshop Evaluasi
AKIP BPS 2023 untuk menjelaskan pelaksanaan Evaluasi AKIP Tahun 2023,
dokumen pendukung, dan tata cara penggunaan platform;
4. Workshop akan dilaksanakan secara online pada 30 Mei 2023 pukul 09.00 WIB
s.d. selesai melalui Zoom meeting (id/Link Zoom menyusul);
5. Seluruh dokumen diharapkan dapat kami terima paling lambat tanggal 16 Juni
2023.

Demikian disampikan, atas perhatian dan kerja sama Saudara diucapkan

terima kasih.

Plt. Inspektur Utama,

Akhmad Jaelani

Tembusan:
Kepala BPS.

*Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE), BSSN
 -3-

Lampiran
Nomor : B-149/08000/PW.100/05/2023
Tanggal : 17 Mei 2023

Kelengkapan Dokumen Evaluasi AKIP BPS 2023

BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota

1. Undangan, daftar hadir, notulen pembahasan penyusunan Renstra Reviu terbaru;

2. Undangan, daftar hadir, notulen penetapan target Perjanjian Kinerja/PK 2023;
3. Undangan, daftar hadir, notulen rapat monitoring capaian Renstra;
4. Undangan, daftar hadir, notulen rapat kinerja Triwulan I 2023;
5. Undangan, daftar hadir, notulen rapat reviu target Renstra;
6. SK/Surat Tugas Tim SAKIP 2023;
7. Pedoman atau SOP pengumpulan data kinerja terbaru (BPS Provinsi);
8. Dokumen Sumber/Pendukung FRA Triwulan I 2023;
9. CKP seluruh pegawai untuk Bulan Maret 2023 (CKP-R yang tertera nilai dan telah
ditandatangani dalam bentuk file pdf);
10. Bukti CKP Bulan Maret 2023 Ketua Tim dan Anggota Tim yang membidangi
Statistik Pertanian (BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota);
11. Rekap TK Online Pegawai Bulan Maret dan April Tahun 2023;
12. Mekanisme reward punisment, kertas kerja penilaian/implementasi reward
punisment dan dokumen pendukungnya (level tim/pegawai) Tahun 2022 dan
Triwulan I 2023;
13. Undangan, daftar hadir, notulen rapat kinerja Triwulan II 2022;
14. Undangan, daftar hadir, notulen rapat kinerja Triwulan III 2022;
15. Undangan, daftar hadir, notulen rapat kinerja Triwulan IV 2022;
16. Dokumen sumber/pendukung FRA Triwulan IV 2022;
17. Bukti tindak lanjut atas pelaksanaan rekomendasi/solusi sesuai dengan notulen
rapat capaian kinerja Triwulan IV 2022;
18. Sertifikat Penghargaan dan Bukti Penghargaan Lainnya dalam kurun waktu bulan
Juni 2022 s.d. Juni 2023.