PETUNJUK DAN TATA CARA

KONFIRMASI DATA DAN INVENTARISASI

KOREKSI LAPORAN KEUANGAN
TAHUN 2022 (AUDITED)

BAGIAN PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA

BIRO KEUANGAN DAN BMN

 PETUNJUK DAN TATA CARA KONFIRMASI DATA DAN INVENTARISASI

Pelaksanaan konfirmasi data, inventarisasi, penelitian dan pemeriksaan fisik atas

barang yang dihentikan dari penggunaan operasional dilakukan melalui tautan
https://linktr.ee/lbmnkpu2022.
Dalam melaksanakan inventarisasi, penelitian dan pemeriksaan fisik, BMN yang
dapat dikategorikan sebagai barang yang dihentikan dari penggunaan adalah
sebagai berikut:
1. BMN dalam proses usulan pemindahtanganan/penghapusan kepada
Pengelola Barang/Pengguna Barang;
2. BMN yang belum diusulkan untuk pemindatanganan/penghapusan namun
sudah mendapatkan penilaian teknis dari instansi berwenang;
3. BMN yang memerlukan perbaikan/servis besar/penggantian suku cadang
utama apabila akan digunakan termasuk peralatan yang suku cadangnya
tidak tersedia;
4. BMN dalam kondisi rusak berat sehingga tidak dapat dioperasionalkan sesuai
fungsinya.
Jenis barang yang memerlukan konfirmasi data, inventarisasi, penelitian dan
pemeriksaan fisik yaitu:
1. BMN dalam daftar barang yang telah diserahkan kepada BPK pada satuan
kerja yang menjadi objek uji petik;
2. BMN berupa Kendaraan Roda 4 dan Alat Pengolah Data (P.C Unit, Laptop,
Note Book dan Printer) yang telah dihentikan penggunaan pada tahun 2022;
3. BMN berupa Kendaraan Roda 4 dan Alat Pengolah Data (P.C Unit, Laptop,
Note Book dan Printer) yang belum dilakukan penghentian penggunaan pada
tahun 2022 namun dalam kondisi rusak berat.

A. Konfirmasi data pada satuan kerja KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota
yang menjadi uji petik (sampling) pemeriksaan BPK.
1. Data aset yang dihentikan dari penggunaan yang disampaikan kepada BPK
per 31 Maret 2023 dapat diakses melalui https://linktr.ee/lbmnkpu2022 pada
menu KONFIRMASI DATA SAMPLING PEMERIKSAAN sebagai berikut:

1
2. Satuan kerja memilih sheet data sesuai nama satuan kerja dan
menambahkan informasi hasil penelitian dan pemeriksaan fisik yang
dilakukan pada aset yang dihentikan dari penggunaan namun dinyatakan
masih dimanfaatkan pada kolom KONFIRMASI HASIL PENELITIAN DAN
PEMERIKSAAN dengan mencantumkan keterangan status barang sesuai
hasil penelitian dan pemeriksaan fisik (digunakan/tidak digunakan)

3. Satuan kerja menambahkan penjelasan dalam sheet Rekap pada kolom

Keterangan apakah data yang disampaikan sebelumnya kepada BPK sudah
sesuai dengan hasil penelitian dan pemeriksaan fisik atau terdapat
perubahan/koreksi data

2
 4. Bagi satuan kerja yang menjadi uji petik (sampling) pemeriksaan belum
menyampaikan data per 31 Maret 2023 kepada BPK atau rincian barang tidak
ada dalam sheet di atas dapat menambahkan data satker (melalui menu Add
Sheet) dan melakukan langkah sebagaimana disebutkan pada angka 1
sampai 3.

B. Konfirmasi data aset yang dihentikan dari penggunaan pada seluruh satuan
kerja KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/Kota
1. Data aset yang dihentikan dari penggunaan pada tahun 2022 dapat diakses
melalui https://linktr.ee/lbmnkpu2022 pada menu DATA HENTI GUNA 2022
sebagai berikut:

2. Pada sheet RINCIAN HENTI GUNA 2022 terdapat rincian nama barang,
jumlah kuantitas, dan total nilai yang telah dihentikan dari penggunaan pada
tahun 2022. Satuan kerja mengisikan data pada kolom E, F, G dan H
berdasarkan hasil inventarisasi, penelitian dan pemeriksaan fisik atas barang
yang ada dalam rincian nama barang. Satuan kerja dapat menambahkan
keterangan tambahan sebagai penjelasan jika diperlukan

3
 3. Satuan kerja memeriksa data rekapitulasi pada sheet Rekap Satker dan
memastikan kuantitas dan nilai koreksi yang tercantum secara otomatis
sudah sesuai.

4. Jika nama satuan kerja tidak ditemukan pada kolom Nama UAKPB, satuan
kerja dapat menginformasikan lebih lanjut kepada Bagian Pengelolaan BMN
pada Biro Keuangan dan BMN.

C. Menyampaikan dokumen pendukung berupa Berita Acara Penelitian dan

Pemeriksaan
1. Format Berita Acara Penelitian dan Pemeriksaan dan tautan penyampaian
dokumen Berita Acara Penelitian dan Pemeriksaan dapat diakses melalui
https://linktr.ee/lbmnkpu2022 sebagai berikut:

2. Satuan kerja mengunggah dokumen pendukung berupa Berita Acara

Penelitian dan Pemeriksaan yang telah ditandatangani ke dalam folder sesuai
dengan wilayah masing-masing. Satuan kerja menyimpan file Berita Acara

4
 tersebut dengan format “kode satker_nama satker” (contoh :
027050_Sekretariat Jenderal KPU)

D. Hal-hal yang harus diperhatikan

1. Jadwal pelaksanaan koreksi atas Laporan Keuangan Audited adalah sebagai

berikut:

Tanggal Rencana Tindak Lanjut

5 - 7 April 2023  Bagian Pengelolaan BMN menyiapkan Surat
Edaran dan data hasil analisis Laporan
Keuangan Unaudited
 Satuan kerja KPU Provinsi/Kabupaten/Kota
melakukan identifikasi dan pemeriksaan fisik
atas BMN berupa kendaraan roda 4 dan alat
pengolah data (P.C Unit, Laptop, Note Book
dan Printer) yang telah dihentikan
penggunaan pada tahun 2022
8 - 10 April 2023 Satuan kerja KPU Provinsi/Kabupaten/Kota
melakukan update data dan upload dokumen
pendukung pada tautan yang disediakan
sehingga bisa didapatkan hasil konfirmasi dan
koreksi
10 April 2023 Koordinasi lanjutan secara daring untuk
mengevaluasi hasil update data dan data
pendukung yang dikirimkan
13 April 2023 Pelaksanaan Tripartit antara KPU, Kementerian
Keuangan dan BPK sudah bisa menyampaikan
perkembangan data hasil inventarisasi/konfirmasi
satuan kerja
14 April 2023  Pembukaan periode 14 untuk Laporan
Keuangan Audited
 Tindak lanjut proses administrasi yang telah

5
 disepakati (selain koreksi aset yang
dihentikan)
26 - 29 April 2023 Rapat kerja teknis untuk satuan kerja yang
melakukan koreksi data Laporan Keuangan
Audited yang akan dilaksanakan secara luring di
Jakarta
28 April 2023 Kesepakatan atas Neraca Koreksi Final

2. Koreksi atas Laporan Keuangan tahun 2022 (Audited) selain yang disebutkan
dalam surat edaran ini dilakukan sesuai jadwal sebagaimana pada angka 1
dan informasinya akan disampaikan kemudian oleh Biro Keuangan dan BMN;
3. KPU Provinsi dan KIP Aceh sebagai UAPPB–W melaksanakan monitoring
dan supervisi atas pelaksanaan tindak lanjut temuan pemeriksaan BPK pada
satuan kerja KPU/KIP Kabupaten/Kota di wilayahnya.

6
 DAFTAR SATUAN KERJA YANG MENJADI UJI PETIK (SAMPLING)
DATA BPK RI
No Provinsi
1 KPU Provinsi Jawa Barat
2 KPU Provinsi NTB
3 KPU Provinsi Sulawesi Selatan
4 KPU Provinsi Bangka Belitung
5 KPU Provinsi Sumatera Utara
6 KPU Provinsi Sumatera Selatan
7 KPU Provinsi Jawa Tengah
8 KPU Provinsi Jawa Timur
9 KPU Provinsi DKI Jakarta
No Kabupaten/Kota
1 KPU Kabupaten Bogor
2 KPU Kota Depok
1 KPU Kota Mataram
2 KPU Kabupaten Lombok Tengah
3 KPU Kabupaten Lombok Timur
4 KPU Kabupaten Lombok Barat
1 KPU Kota Makassar
2 KPU Kabupaten Maros
1 KPU Kota Pangkalpinang
2 KPU Kabupaten Bangka
1 KPU Kota Medan
2 KPU Kabupaten Deli Serdang
3 KPU Kabupaten Dairi
4 KPU Kabupaten Asahan
5 KPU Kabupaten Langkat
6 KPU Kota Binjai
1 KPU Kota Palembang
2 KPU Kota Prabumulih
3 KPU Kabupaten Banyuasin
1 KPU Kabupaten Kebumen
2 KPU Kabupaten Karanganyar
3 KPU Kabupaten Pati
4 KPU Kabupaten Brebes
5 KPU Kabupaten Banjarnegara
6 KPU Kota Surakarta
1 KPU Kota Surabaya
2 KPU Kota Pasuruan
3 KPU Kota Batu
4 KPU Kota Malang
5 KPU Kabupaten Mojokerto
6 KPU Kabupaten Sumenep
7 KPU Kabupaten Pamekasan
1 KPU Kotamadya Jakarta Selatan
2 KPU Kotamadya Jakarta Utara
3 KPU Kotamadya Jakarta Timur
4 KPU Kotamadya Jakarta Barat
5 KPU Kotamadya Jakarta Pusat
6 KPU Kabupaten Kepulauan Seribu
7
No Provinsi No Kabupaten/Kota
10 KPU Provinsi Papua Barat 1 KPU Kota Sorong
2 KPU Kabupaten Sorong
11 KPU Provinsi Lampung 1 KPU Kabupaten Pesawaran
2 KPU Kabupaten Tulang Bawang
3 KPU Kabupaten Lampung Timur
4 KPU Kabupaten Lampung Utara
5 KPU Kabupaten Way Kanan
6 KPU Kabupaten Pringsewu

8
 KEPALA NASKAH DINAS UNIT ORGANISASI

BERITA ACARA
PENELITIAN DAN PEMERIKSAAN BARANG MILIK NEGARA
YANG DIHENTIKAN DARI PENGGUNAAN OPERASIONAL PADA … (1)
NOMOR BA - … (2)

Pada hari ini, … (3) tanggal … (3) bulan … (3) tahun … (3) (…-…-…) … (3),
kami selaku Tim Inventarisasi Barang Milik Negara pada … (1) yang bertanda
tangan di bawah ini:

No. Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan

1. … … …/… Ketua

2. … … …/… Sekretaris

3. … … …/… Anggota

telah melaksanakan penelitian dan pemeriksaan terhadap Barang Milik Negara pada
… (2). Kami menyatakan bahwa Barang Milik Negara tersebut telah memenuhi
persyaratan untuk dihentikan dari penggunaan operasional pemerintah.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya dan penuh tanggung
jawab untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Dibuat di … (4)
Mengetahui, Tim Inventarisasi Barang Milik Negara
Sekretaris KPU………….. (1) Pada …. (1),

1. … … (ttd)

2. … … (ttd)

… (5) 3. … … (ttd)

Petunjuk Pengisian:

(1) Diisikan nama satuan kerja

(2) Diisikan Nomor Berita Acara
(3) Diisikan hari, tanggal, bulan dan tahun pembuatan Berita Acara
(4) Diisikan tempat/kota pembuatan Berita Acara
(5) Diisikan nama Sekretaris KPU

9
Lampiran Berita Acara Penelitian dan Pemeriksaan

Spesifikasi
Barang Tahun Nilai Nilai
Kode
No. NUP Pembelian/ Perolehan Buku Keterangan
Barang Jenis Merk/
Barang Type Perolehan (Rp) (Rp)

1.
dst.

TIM INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA PADA

SEKRETARIAT KOMISI PEMILIHAN UMUM ………………………….

1. Nama…………….. (ttd) 3. Nama…………….. (ttd)

Ketua Anggota

2. Nama…………….. (ttd)

Sekretaris

Mengetahui
Sekretaris KPU…………..

……………………..

*) sesuaikan dengan BMN yang akan diusulkan

10