PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

SEKRETARIAT DAERAH
Jl. Pahlawan No. 9 Telpon 8311174 (20 Saluran) Fax.8311266
Semarang 50243

Semarang, 16 Maret 2024

Nomor : 800/665 Kepada

Sifat : Segera
Lampiran : 1 lembar Yth. Pimpinan OPD di Lingkungan
Hal : Pengelolaan Kinerja Tahun 2024 bagi Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
ASN di Lingkungan Pemerintah (terlampir)
Provinsi Jawa Tengah di –
TEMPAT

Berkaitan dengan penutupan Penilaian Kinerja melalui Aplikasi e-Kinerja Tahun 2023
dan persiapan Penilaian Kinerja Tahun 2024 di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa
Tengah, disampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Dasar Normatif :
a. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2023 tentang Aparatur Sipil Negara disebutkan
sebagai berikut :
1) Pasal 40, Pengelolaan kinerja Pegawai ASN dilaksanakan untuk pencapaian
tujuan dan sasaran organisasi;
2) Pasal 41, Pengelolaan kinerja Pegawai ASN sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 40 dilaksanakan melalui suatu mekanisme kerja yang fleksibel dan
kolaboratif;
3) Pasal 42, Pengelolaan kinerja Pegawai ASN berorientasi pada hasil kerja dan
perilaku kerja Pegawai ASN, pengembangan kinerja Pegawai ASn, pemenuhan
ekspektasi pimpinan dalam rangka pencapaian kinerja organisasi, dan dialog
kinerja yang intensif antara pimpinan dan pegawai ASN;
4) Pasal 44 (1), Hasil Pengelolaan kinerja Pegawai ASN digunakan untuk menjamin
efektivitas dalam pengembangan Pegawai ASN;
5) Pasal 45 (2), Hasil Pengelolaan kinerja Pegawai ASN dijadikan sebagai
persyaratan atau pertimbangan dalam pemberian penghargaan dan pengakuan
serta pengenaan sanksi
b. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2019 tentang Penilaian Kinerja Pegawai
Negeri Sipil;
c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Apratur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor
6 Tahun 2022 tentang Pengelolaan Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara.
2. Bahwa sesuai surat dan ketentuan normative tersebut diatas, proses pengelolaan
kinerja ASN di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dilakukan menggunakan
aplikasi e-Kinerja secara periodik (triwulanan) dan tahunan dengan rincian sebagai
berikut :
a. Penilain Periodik (Triwulanan) dilaksanakan pada akhir setiap triwulan s.d. tanggal 7
bulan berikutnya;
b. Penilaian Tahunan dilaksanakan pada akhir bulan Desember tahun berjalan s.d.
tanggal 5 Januari pada tahun berikutnya.
3. Bahwa pengelolaan kinerja tahun 2024, untuk penilaian periodik Triwulan I dapat
dilakukan pada tanggal 29 Februari sampai dengan 07 April 2024;
4. Bahwa setelah dilakukan hasil monitoring dan evaluasi pengelolaan kinerja tahun 2024,
ditemukan masih terdapat beberapa OPD yang belum menyelesaikan penilaian
tahunan maka untuk menindaklanjuti hal tersebut khusus evaluasi kinerja tahunan
2023 akan dibuka kembali sampai dengan tanggal 07 April 2024 sebagai
perpanjangan terakhir. Apabila pegawai tidak memiliki penilaian tahunan 2023 sampai
dengan tanggal yang telah ditentukan maka akan berdampak pada urusan
kepegawaian;
5..Berkaitan. . . . .(2)

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 -2-

5. Berkaitan dengan poin ke-4 tersebut, maka proses penilaian nantinya terdiri dari :
a. Proses pengisian rencana aksi, realisasi dan bukti dukung;
b. Proses pemberian nilai dari atasan;
c. Klarifikasi Nilai yang dibuka selama 7 hari (klarifikasi digunakan untuk mengklarifikasi
nilai yang telah diberikan oleh atasan melalui menu ajukan keberatan dalam periode
penilaian yang telah ditentukan bukan untuk mengklarifikasi SKP yang belum dinilai);
d. Penarikan Nilai dari aplikasi.
6. Selanjutnya, apabila waktu klarifikasi nilai sudah ditutup maka admin kinerja tidak
lagi menerima keberatan maupun permohonan penilaian pada triwulan tersebut;
7. Bahwa konsekuensi yang akan diterima oleh pegawai yang tidak memiliki nilai SKP
adalah pemotongan TPP;
8. Bahwa, bagi ASN yang mengalami pemotongan TPP yang diketahui setelah
pembayaran TPP pada bulan pertama dalam satu triwulan karena kesalahan teknis
pada aplikasi e-Kinerja, dapat mengajukan keberatan melalui OPD Induk disertai
dengan dokumen bukti penilaian dan surat pengantar dari OPD Induk untuk di verifikasi
ulang. Apabila hasil verifikasi menunjukan adanya kesalahan teknis maka OPD Induk
dapat mengusulkan kembali TPP untuk bulan berikutnya dalam triwulan tersebut.
Apabila hasil verifikasi ulang menunjukan bahwa pemotongan TPP tersebut karena
adanya human error maka usulan TPP belum dapat diproses lebih lanjut dan tetap
mengalami pemotongan. Ketentuan ini berlaku sejak surat edaran penilaian TW IV dan
Tahunan diedarkan;
9. Bahwa untuk pengelolaan kinerja tahun 2024 bagi pegawai yang ditunjuk sebagai plt
dan/atau memiliki 2 wadah SKP maka wajib untuk menilaikan kedua SKP tersebut;
10. Bahwa fitur Angka Kredit pada aplikasi e-Kinerja untuk saat ini hanya bisa digunakan
bagi pegawai yang merupakan Pejabat Fungsional murni;
11. Bahwa pengelolaan kinerja untuk Guru dan Kepala Sekolah dilakukan melalui aplikasi
PMM yang terintegrasi dengan aplikasi e-Kinerja, namun perlu dipastikan kembali
bahwa akun PMM masing-masing telah terintegrasi dengan e-Kinerja karena proses
integrasi nasional yang masih dalam proses. Apabila pengelolaan kinerja melalui
aplikasi PMM belum terintegrasi, maka Guru dan Kepala Sekolah wajib untuk
melakukan pengisian pada aplikasi PMM dan e-Kinerja;
12. Kemudian untuk guru DPK Kemenag yang berada di Instansi Pemerintah Provinsi Jawa
Tengah dan tidak terakomodir dalam aplikasi e-Kinerja karena data kepegawaian yang
menginduk di Instansi Kementerian Agama, melakukan pengelolaan Kinerja Pegawai
secara manual untuk selanjutnya diupload ke e-File dan direkap nilainya oleh
Koordinator Guru DPK masing-masing Kabupaten/Kota dan diserahkan ke Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan melalui Cabang Dinas Pendidikan masing-masing untuk
diverifikasi. Hasil verifikasi nilai Guru DPK Kemenag, selanjutnya dikirimkan ke Admin
Kinerja BKD Provinsi Jawa Tengah untuk diolah dalam aplikasi e-TPP sesuai dengan
data penerima TPP bagi DPK dalam aplikasi pengolah TPP.
Demikian untuk menjadikan perhatian dan terimakasih atas kerjasamanya.
Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Tengah

${ttd}

Sumarno, SE, MM
Pembina Utama Madya
NIP. 197005141992021001

TEMBUSAN:
1. Pj. Gubernur Jawa Tengah;
2. Asisten Administrasi Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Tengah.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran Surat Sekretaris Daerah
Provinsi Jawa Tengah
Nomor : 800/665
Tanggal : 16 Maret 2024

DAFTAR PIMPINAN OPD DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

NO JABATAN
1.
KEPALA BIRO PEMERINTAHAN, OTDA DAN KERJASAMA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
2.
KEPALA BIRO HUKUM SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
3.
KEPALA BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
4.
KEPALA BIRO PEREKONOMIAN SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
5.
KEPALA BIRO INFRASTRUKTUR DAN SDA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
6.
KEPALA BIRO ADMINISTRASI PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
7.
KEPALA BIRO ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
8.
KEPALA BIRO UMUM SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
9.
KEPALA BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN DAERAH SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
10.
KALAKHAR BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
11.
KEPALA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK PROVINSI JAWA TENGAH
12.
SEKRETARIS DPRD PROVINSI JAWA TENGAH
13.
INSPEKTUR PROVINSI JAWA TENGAH
14.
KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
15.
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
16.
KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
17.
KEPALA BADAN PENGELOLA PENDAPATAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
18.
KEPALA BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
19.
KEPALA BADAN PENGHUBUNG PROVINSI JAWA TENGAH
20.
KEPALA BADAN RISET DAN INOVASI DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
21.
KEPALA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA PROVINSI JAWA TENGAH
22.
KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROVINSI JAWA TENGAH
23.
KEPALA DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TENGAH
24.
KEPALA DINAS PEKERJAAN UMUM BINA MARGA DAN CIPTA KARYA PROVINSI JAWA TENGAH
25.
KEPALA DINAS PEKERJAAN UMUM SUMBER DAYA AIR DAN PENATAAN RUANG PROVINSI JAWA TENGAH
26.
KEPALA DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN PROVINSI JAWA TENGAH
27.
KEPALA DINAS SOSIAL PROVINSI JAWA TENGAH
28.
KEPALA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI PROVINSI JAWA TENGAH
29.
KEPALA DINAS ESDM PROVINSI JAWA TENGAH
30.
KEPALA DINAS KEPEMUDAAN, OLAHRAGA DAN PARIWISATA PROVINSI JAWA TENGAH
31. Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
KEPALA DINAS PERHUBUNGAN PROVINSI JAWA TENGAH
 32.
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI JAWA TENGAH
33.
KEPALA DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN PROVINSI JAWA TENGAH
34.
KEPALA DINAS KOPERASI UKM PROVINSI JAWA TENGAH
35.
KEPALA DINAS PERTANIAN DAN PERKEBUNAN PROVINSI JAWA TENGAH
36.
KEPALA DINAS KETAHANAN PANGAN PROVINSI JAWA TENGAH
37.
KEPALA DINAS PETERNAKAN DAN KESWAN PROVINSI JAWA TENGAH
38.
KEPALA DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI JAWA TENGAH
39.
KEPALA DINAS LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN PROVINSI JAWA TENGAH
40. KEPALA DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT, DESA, KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL PROVINSI JAWA
TENGAH
41. KEPALA DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN, PERLINDUNGAN ANAK, PENGENDALIAN PENDUDUK DAN
KELUARGA BERENCANA PROVINSI JAWA TENGAH
42.
KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU PROVINSI JAWA TENGAH
43.
KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH
44.
DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH DR. MOEWARDI PROVINSI JAWA TENGAH
45.
DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH PROF. DR. MARGONO SOEKARJO PROVINSI JAWA TENGAH
46.
DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH dr. ADHYATMA, MPH PROVINSI JAWA TENGAH
47.
DIREKTUR RUMAH SAKIT JIWA DAERAH DR AMINO GONDOHUTOMO PROVINSI JAWA TENGAH
48.
DIREKTUR RUMAH SAKIT JIWA DAERAH Dr. ARIF ZAINUDIN PROVINSI JAWA TENGAH
49.
DIREKTUR RUMAH SAKIT JIWA DAERAH DR. RM. SOEDJARWADI KLATEN PROVINSI JAWA TENGAH
50.
DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Dr. REHATTA PROVINSI JAWA TENGAH

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)