Bandung, 18 Oktober 2023

Kepada
Nomor : 1532/KPG.04.01/MP Yth. Kepala Perangkat Daerah dan Biro di
Sifat : Segera Lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi
Lampiran : 1(satu) berkas Jawa Barat
Hal : Pelaksanaan Desk Penetapan di
Perubahan PNS dalam Jabatan TEMPAT
Pelaksana TMT 1 Januari 2024

Disampaikan dengan hormat, dalam rangka pelaksanaan tata kelola PNS dalam
Jabatan Pelaskana di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Barat sesuai dengan amanat
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Reformasi dan Birokrasi RI nomor 41
Tahun 2018 tentang tentang Nomenklatur Jabatan Pelaksana bagi Pegawai Negeri Sipil
di lingkungan Instansi Pemerintah, maka diperlukan untuk diadakannya kegiatan
penetapan Perubahan PNS dalam jabatan pelaksana di lingkungan Pemerintah Provinsi
Jawa Barat menyesuaikan dengan kebutuhan di Perangkat Daerah yang berdasarkan
pada Hasil Analisis Jabatan, Analis Beban Kerja pada Perangkat Daerah yang telah
ditetapkan oleh Biro Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat. Sehubungan hal
tersebut dapat disampaikan beberapa hal terkait dengan Pelaksanaan kegiatan penetapan
Perubahan PNS dalam Jabatan Pelaksana antara lain:
1. Pelaksanaan Desk Penetapan Perubahan PNS dalam Jabatan Pelaksana TMT 1
Januari 2024 akan dilaksanakan pada tanggal 25 s/d 26 Oktober 2023 bertempat di
Hotel GH Universal Jalan Dr.Setiabudi No.376, Ledeng, Kecamatan Cidadap,
Kota Bandung (jadwal pelaksanaan sebagaimana terlampir dalam lampiran I);
2. Dalam Kegiatan Desk Penetapan Perubahan dalam Jabatan Pelaskana dimaksud,
dimohon Perangkat Daerah untuk mempersiapkan dan membawa data dukung sebagai
berikut:
1. Surat Keputusan Gubernur Jawa Barat tentang Pemberhentian dan Pengangkatan
Jabatan Pelaksana di masing-masing Perangkat Daerah terhitung dari TMT 1
Agustus 2022 sampai dengan TMT 1 November 2023 yang akan dipakai sebagai
bahan dasar untuk pelaksanaan updating data bezetting PNS Jabatan Pelaksana
di e-formasi yang merupakan tahapan sebelum pelaksanaan Desk Penetapan
Perubahan PNS dalam Jabatan Pelaksana.
2. Surat usulan Penetapan Perubahan PNS dalam Jabatan Pelaksana di
masing-masing Perangkat Daerah untuk TMT 1 Januari 2024 yang telah di
tandatangani oleh Pimpinan Perangkat Daerah dan ditujukan kepada Gubernur
Jawa Barat melalui Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Barat,
dengan memperhatikan beberapa ketentuan yang menjadi dasar pelaksanaan
desk yaitu:
- Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi RI Nomor 41 tahun 2018 tentang tentang Nomenklatur Jabatan
Pelaksana bagi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Instansi Pemerintah;
- Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 56 Tahun 2020 Tentang Nomenklatur
Jabatan Pelaksana Bagi Pegawai Negeri Sipil pada Perangkat Daerah di
lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat;
- Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 6 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas
Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 56 Tahun 2020 Tentang Nomenklatur
Jabatan Pelaksana Bagi Pegawai Negeri Sipil pada Perangkat Daerah di
lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat;
- Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 22 Tahun 2022 Tentang Kedudukan
dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Jawa Barat;
- Peraturan Gubernur Nomor 30 Tahun 2022 Tentang Pembentukan
dan Susunan Organisaasi Cabang Dinas dan Unit Pelaksana Teknis Daerah di
Lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat;

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara. Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QR Code,
memasukkan kode pada Aplikasi NDE Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, atau mengakses tautan berikut
https://sidebar.jabarprov.go.id/v/34CB0E349A
34CB0E349A
 - Keputusan Gubernur Jawa Barat Nomor 821.15/Kep.389- Org/2020
tentang Standar Kompetensi Jabatan Pelaksana Rumpun Analis, Pengelola,
Pengolah dan Pengadministrasi di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Barat;
- Keputusan Gubernur Jawa Barat Nomor 069/Kep.692-Org/2022 tentang Hasil
Analis Jabatan, Analis Beban Kerja, dan Peta Jabatan pada Perangkat
Daerah di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Barat;
- Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 3 Tahun 2023 tentang Kelas Jabatan
dan Nilai Jabatan di lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat.
3. Laptop beserta format soft file excel nominatif usulan Penetapan Perubahan PNS
dalam Jabatan Pelaksana di masing_masing Perangkat Daerah (format
sebagaimana terlampir dalam lampiran II).
3. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan kegiatan Desk Penetapan
Perubahan PNS dalam Jabatan Pelaksana tersebut antara lain:
1. Pengusulan Penetapan Perubahan PNS dalam Jabatan Pelaksana di lingkungan
Pemerintah Provinsi Jawa Barat hanya diperuntukan bagi CPNS/ PNS yang
menduduki formasi jabatan pelaksana bukan formasi Jabatan Fungsional;
2. Penetapan PNS Calon Pejabat Fungsional Pasca Tugas Belajar dapat ditetapkan
sementara dalam jabatan pelaksana sampai dengan ada pengukuhan Jabatan
Fungsional menyesuaikan dengan formasi Hasil Analisis Jabatan dan Analisis
Beban Kerja yang telah ditetapkan Biro Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi
Jawa Barat;
3. PNS yang Memasuki Batas Usia Pensiun terhitung mulai tanggal 01 November
2023 sampai dengan 01 Januari 2024 untuk tidak diusulkan dalam Perubahan
Penetapan PNS dalam Jabatan Pelaksana;
4. PNS yang sedang menjalani Tugas Belajar, Penugasan dan CLTN tidak dapat
diusulkan dalam penetapan perubahan PNS dalam jabatan pelaksana,
dikarenakan untuk PNS tersebut untuk sementara diberhentikan dalam jabatan
pelaksana;
5. PNS yang sedang menjalani Hukuman Disiplin tidak dapat diusulkan dalam
Usulan Penetapan Perubahan jabatan Pelaksana sampai dengan masa hukuman
disiplinnya berakhir;
6. PNS Mutasi dari luar Pemerintah Provinsi Jawa Barat yang telah ditetapkan
dalam Keputusan Mutasi masuk ke lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Barat
tidak dapat diusulkan dalam perubahan penetapan jabatan pelaksana selama
minmal 2 tahuh sejak PNS tersebut ditetapkan sk mutasinya;
7. Penempatkan PNS di internal Perangkat Daerah mohon untuk menjadikan
Standar Kompetensi Jabatan, kesesuaian kualifikasi dengan jabatan yang di
duduki, dan formasi yang telah ditetapkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
sebagai dasar utama pertimbangan dan penempatan pegawai;
8. Usulan kenaikan kelas jabatan pelaksana PNS dilakukan secara berjenjang
dengan menggunakan mekanisme terbaru yaitu Fit and Proper Test untuk
Kenaikan Kelas Jabatan Pelaksana;
9. PNS yang diusulkan untuk penetapan perubahan jabatan pelaksana yang akan
naik ke kelas jabatan yang lebih tinggi secara berjenjang adalah PNS yang telah
dinyatakan lulus Fit and Proper Test untuk Kenaikan Kelas Jabatan Pelaksana
dengan penempatan formasi jabatan yang sesuai dengan surat usulan dari
Perangkat Daerah tentang Usulan PNS yang akan mengikuti Fit and Proper Test
Kenaikan Kelas Jabatan Periode bulan September 2023;
10. Dalam Penetapan Perubahan PNS dalam Jabatan Pelaskana untuk TMT 1
Januari 2024, Perangkat Daerah tidak diperkenankan mengisi formasi
kebutuhan jabatan yang akan diisi oleh PNS yang telah lulus Fit and Proper Test
untuk kenaikan kelas jabatan pelaksana dan Rencana PNS yang akan masuk ke
Pemerintah Provinsi Jawa Barat;
11. Kegiatan Pelaksanaan Desk Penetapan Perubahan Jabatan Pelaksana untuk
TMT 1 Januari 2024 dengan Biro-Biro di Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat
diusulkan, dikordinir dan dilaksanakan oleh Pejabat Fungsional yang menangani
Bidang Kepegawaian di Bagian Tata Usaha Biro Umum Sekretariat Daerah
Provinsi Jawa Barat;

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara. Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QR Code,
memasukkan kode pada Aplikasi NDE Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, atau mengakses tautan berikut
https://sidebar.jabarprov.go.id/v/34CB0E349A
34CB0E349A
 12. Apabila setelah dilaksanakan desk perubahan Jabatan pelaksana
ternyata terjadi kelebihan dikarenakan jumlah PNS bezetting lebih banyak
daripada jumlah formasi kebutuhan yang tersedia, maka perlu dilakukan rotasi
internal ataupun diusulkan untuk di redistribusi ke Perangkat Daerah lain;
13. Pengusulan Penetapan Perubahan Jabatan Pelaksana/ Rotasi internal di
Perangkat daerah dan approval usulan oleh tim mutasi dilakukan melalui
aplikasi Simjawara, dengan batas akhir sampai dengan 15 November 2023.

Sehubungan dengan hal tersebut, mohon kiranya Bapak/Ibu untuk dapat

m e n u g a sk a n PNS ya n g m e n a n g a n i k e p e g a wa i a n u n t u k da p a t melaksanakan
kegiatan Desk terkait dengan penetapan perubahan PNS dalam Jabatan Pelaksana di
Perangkat Daerah Provinsi Jawa Barat dengan memperhatikan ketentuan yang tersebut
diatas
Demikan yang dapat kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terima kasih.

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

PROVINSI JAWA BARAT
Ditandatangani secara elektronik oleh :

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

PROVINSI JAWA BARAT

H. SUMASNA, ST., MUM.

Pembina Utama Madya

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara. Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QR Code,
memasukkan kode pada Aplikasi NDE Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, atau mengakses tautan berikut
https://sidebar.jabarprov.go.id/v/34CB0E349A
34CB0E349A
 LAMPIRAN I
Nomor : 1532/KPG.04.01/MP
Tanggal : 18 Oktober 2023

JADWAL KEGIATAN PELAKSANAAN DESK PENETAPAN PERUBAHAN PNS DALAM

JABATAN PELAKSANA PERANGKAT DAERAH DI LINGKUNGAN
PROVINSI JAWA BARAT UNTUK TMT 1 JANUARI 2024
WAKTU PELAKSANAAN
NO NAMA PERANGKAT DAERAH PIC (TIM MUTASI)
JAM HARI TANGGAL
1 DINAS ENERI SUMBER DAYA B.SUSENO A
DAN MINERAL
2 DINAS PARIWISATA DAN DINDI ZULKIFLI
KEBUDAYAAN
3 DISTANHOR KARINA INTAN

07.30-09.30
4 BAPPEDA SOFI ADYTA DEWI

5 BADAN KESATUAN BANGSA M. RISMADA FAHREDO

DAN POLITIK
6 SATPOL PP BUDI PRANAYA, S.IP

1 DBMPR B.SUSENO A

2 DINAS PERHUBUNGAN DINDI ZULKIFLI

3 DINAS KEHUTANAN KARINA INTAN

09.30 11.30
4 DINAS LINGKUNGAN HIDUP SOFI ADYTA DEWI

5 DINAS SUMBER DAYA AIR M. RISMADA FAHREDO

RABU 25 OKTOBER
6 DISPORA BUDI PRANAYA, S.IP 2023

1 DINAS SOSIAL B.SUSENO A

2 DINAS KESEHATAN DINDI ZULKIFLI

3 SEKRETARIAT DAERAH KARINA INTAN

12.30-14.30
4 DISINDAG SOFI ADYTA DEWI

5 BADAN PENDAPATAN DAERAH M. RISMADA FAHREDO

6 BADAN PENGHUBUNG BUDI PRANAYA, S.IP

1 SEKRETARIAT DPRD B.SUSENO A

2 DINAS KEPENDUDUKAN DAN DINDI ZULKIFLI

PENCATATAN SIPIL
14.30-16.00
3 BP2D M. RISMADA FAHREDO

4 BPBD BUDI PRANAYA, S.IP

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara. Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QR Code,
memasukkan kode pada Aplikasi NDE Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, atau mengakses tautan berikut
https://sidebar.jabarprov.go.id/v/34CB0E349A
34CB0E349A
 WAKTU PELAKSANAAN
NO NAMA PERANGKAT DAERAH PIC (TIM MUTASI)
JAM HARI TANGGAL
1 DPMPTSP B.SUSENO A

2 DINAS PERKEBUNAN DINDI ZULKIFLI

07.30-09.30
3 DKPP M. RISMADA FAHREDO

4 DINAS PERPUSTAKAAN DAN BUDI PRANAYA, S.IP

KEARSIPAN DAERAH

1 DINAS PERMUKIMAN DAN B.SUSENO A

PERUMAHAN
2 DINAS KOMUNIKASI DAN DINDI ZULKIFLI
INFORMATIKA
3 BPSDM KARINA INTAN

09.30 11.30
4 DINAS PENDIDIKAN SOFI ADYTA DEWI
26 OKTOBER
5 DISKANLUT M. RISMADA FAHREDO KAMIS
2023

6 DINAS TENAGA KERJA DAN BUDI PRANAYA, S.IP

TRANSMIGRASI

1 BKD B.SUSENO A

2 DISKUK DINDI ZULKIFLI

3 BADAN PENGELOLAAN KARINA INTAN

KEUANGAN DAN ASET DAERAH
12.30-14.30
4 DINAS LINGKUNGAN HIDUP SOFI ADYTA DEWI

5 DPMDESA M. RISMADA FAHREDO

6 DP3AKB BUDI PRANAYA, S.IP

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara. Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QR Code,
memasukkan kode pada Aplikasi NDE Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, atau mengakses tautan berikut
https://sidebar.jabarprov.go.id/v/34CB0E349A
34CB0E349A
 LAMPIRAN II
Nomor : 1532/KPG.04.01/MP
Tanggal : 18 Oktober 2023
FORMAT NOMINATIF USULAN PENETAPAN PNS DALAM JABATAN PELAKSANA DI LINGKUNGAN
PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT TMT 1 JANUARI 2024
KELAS KELAS
GOLONGAN PENDIDIKAN JABATAN UNIT KERJA JABATAN
NO NAMA NIP JABATAN JABATAN UNIT KERJA BARU
RUANG TERAKHIR LAMA LAMA BARU KETERANGAN
LAMA BARU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

………………………………… …………………………. …………………. …………………. ……………… ……………… ……………… …………… ……………… ……………………
1. ………………………….

2. …………………………………… …………………………. …………………. …………………. ……………… ……………… ……………… …………… ……………… ……………………… ………………………….

3. …………………………………… …………………………. …………………. …………………. ……………… ……………… ……………… …………… ……………… ……………………
………………………….

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara. Dokumen digital
yang asli dapat diperoleh dengan memindai QR Code, memasukkan kode pada Aplikasi NDE Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, atau mengakses tautan berikut
https://sidebar.jabarprov.go.id/v/34CB0E349A
34CB0E349A