A. LATAR BELAKANG
1. Dasar Hukum Tugas Fungsi/Kebijakan
Bidang Mutasi dan Pengembangan SDM sebagai bagian dari SOTK Badan Kepegawaian dan
Diklat Seluma dibentuk berdasarkan Peraturan Bupati Kabupaten Seluma Nomor 57 Tahun
2016 tentang tentang Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan fungsi serta tata kerja BKD
serta Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Seluma terdiri dari 1 (satu) kepala Bidang dan
3(tiga) sub bidang yang dapat diuraikan secara rinci dibawah ini :
1. Kepala Bidang Mutasi dan Pengembangan SDM
2. Kepala Sub Bidang Mutasi dan Kepangkatan
3. Kepala Sub. Diklat Dan Pengembangan Kompetensi ASN
4. Kepala Sub. Penilaian Kinerja Dan Pengembangan Karir ASN
Bidang Mutasi dan Pengembangan SDM, Badan Kepegawaian dan Diklat yang mempunyai tugas
melakukan koordinasi layanan yang berkaitan dengan pelayanan Pegawai yang terdiri dari;
pengembangan pegawai, ujian dinas, koordinasi mutasi dan kepangkatan pegawai dan jabatan
fungsional, berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku dengan uraian tugas sebagai berikut :
a. Merencanakan program kerja tahunan Bidang Pengembangan dan Mutasi Pegawai
berdasarkan ketentuan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
b. Membagi tugas kepada bawahan dengan cara disposisi atau secara lisan agar bawahan
mengetahui tugas dan tanggung jawab masing-masing.
c. Memberi petunjuk kepada bawahan yang berkaitan dengan tugas pokok dengan cara tertulis
atau secara lisan agar pelaksanaan tugas efisien dan efektif.
d. Mengatur pelaksanaan tugas berdasarkan prioritas agar tugas dapat diselesaikan sesuai dengan
sasaran yang ditetapkan.
e. Menyusun konsep tatalaksana informasi dan Pengembangan Pegawai, menyajikan informasi
kepegawaian dan menyusun analisa statistik kepegawaian, melaksanakan koordinasi
pelaksanaan mutasi dan kepangkatan dengan instansi terkait serta monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan tugas belajar serta jabatan fungsional.
f. Mengoreksi konsep administrasi PNS tugas belajar, pelaksanaan pelatihan, karpeg dan karis
karsu dan lainnya yang berhubungan dengan data dan pengembangan pegawai serta fasilitasi
mutasi dan kepangkatan.
g. Mengkaji bahan kebijakan teknis pembinaan Mutasi Kepegawaian dan bahan fasilitasi
Mutasi Kepegawaian, melaksanakan fasilitasi dan pengembangan mutasi kepegawaian,
fasilitasi jabatan fungsional, pelaporan dan evaluasi Bidang Mutasi Kepegawaian.
h. Membuat telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan dan
mengkoordinasikan dengan unit kerja terkait pelaksanaan tugas dan kegiatan.
i. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan berdasarkan hasil kerja sebagai bahan
evaluasi bagi atasan.
Adapun yang menjadi dasar pelaksanaan kegiatan, mengacu kepada aturan yang berlaku, antara
lain :
B. PENERIMA MANFAAT
Adapun penerima manfaat dari tercapainya keluaran (output) kegiatan ini adalah PNS Kabupaten
Lampung Selatan, dengan terkelolanya Kenaikan Pangkat PNS secara baik dan profesional.
C. STRATEGI PENCAPAIAN
1. Metode Pelaksanaan
Metode yang digunakan dalam rangka melaksanakan aktifitas untuk mencapai keluaran
adalah dengan cara swakelola melalui APBD Kabupaten Lampung Selatan.
Penyusunan dan
1 Penelaahan Rencana
Kerja dan Anggaran
2 Persiapan Kegiatan
Penerimaan dan
3 Pemeriksaan Berkas
Input berkas kedalam
4
aplikasi
Upload berkas
5 melalui aplikasi
6 Cetak SK
7 Penyerahan SK
Pelaksanaan
8 Evaluasi dan
Pelaporan Kegiatan
D. WAKTU PENCAPAIAN
Waktu capaian dari kegiatan Kenaikan Pangkat ASN ini adalah dua periode selama tahun
berjalan yaitu Periode April dan Oktober dan terus menerus setiap tahun
Waktu capaian dari Proses Pemakaian Gelar dan Penghitungan Masa Kerja adalah dua
periode selama tahun berjalan yaitu Periode Mei dan November dan terus menerus setiap
tahun
KEPALA BKD
Dengan hormat,
Kepala
MENUGASKAN
II. Kepada : Nama yang tersebut dibawah ini:
NIP : 200060720230820010
Jabatan : Kepala
III. Untuk : Menghadiri acara pelantikan dan kenaikan pangkat JPT Pratama di lingkungan
Pemerintahan Kabupaten Seluma, Provinsi Bengkulu.
IV. Sumber : Dokumen Pelaksana Anggaran (DPA) BKD Kabupaten Seluma Tahun 2023 pada
Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi nomor Rekening :
Biaya
4.05.4.05.01.01.04.18.5.2.2.15.01
Demikian Surat Perintah Tugas ini diberikan, untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.
KEPALA
Dengan hormat,
Kepala
2 Nama / NIP Yang diperintahkan Melakukan Perjalanan INTAN DWI LESTARI, S.Tr.IP
Dinas NIP. 200006072023082003
3 a. Pangkat Pembina Tk.I (IV/b)
b. Jabatan Kepala BKD
4 Perjalanan Dinas Yang diperintahkan : Dari Tais
Ke Kota Bengkulu
5 Kendaraan yang Dipergunakan Kendaraan Dinas
……………………………… ………………………………
Nip. Nip.
Tiba di : Tiba di :
Pada Tanggal : Pada Tanggal :
Mengetahui Mengetahui
……………………………… ………………………………
Nip. Nip.
PEMERINTAH KABUPATEN SELUMA
900,000
900,000
1,050,000
1,050,000
7,500,000
7,200,000
12,000,000
2,500,000
2,500,000
3,500,000
3,128,000
15,000,000
14,400,000
9,400,000
16,500,000
10,000,000
14,000,000
7:02 Belanja Alat/Bahan untuk kegiatan Kantor Benda Pos
(#) Belanja Benda Pos
(-) Matrai 50 buah 10,000 0
8:02 Belanja makan-minum Rapat
(#) belanja makan minum rapat
(-) makan 30 kotak 30,000 0
(-) snack 30 kotak 30,000 0
9:02 Belanja makan-minum aktivitas lapangan
total
16,000,000
10,000,000
15,000,000
180,000,000
DAFTAR HADIR RAPAT
HARI / TANGGAL :
N
NAMA JABATAN TANDA TANGAN
O
(………………………….)
NOTULEN RAPAT
HARI / TANGGAL :
ACARA : PELANTIKAN PEJABAT JPT PRATAMA
TEMPAT : AULA KANTOR BUPATI SELUMA
PEMBAHASAN :
KESIMPULAN :
ISI
Dengan homat,
Menindak lanjuti surat Badan Kepegawaian Negara Kantor Regional XII Nomor :
03711/VI/KR.XII/11-2020 Perihal Undangan Rapat Koordinasi Pengelolaan
Kenaikan Pangkat dan Mutasi ASN, dengan ini dapat kami sampaikan hal-hal
sebagai berikut :
1.
1. Kegiatan ini direncanakan pada tanggal 20 Maret 2023, bertempat di Aula
Hangtuah Kantor Regional III Jawa Barat.
2. Derencanakan dari BKD Kabupaten Seluma akan mengikutinya.
3. Personil yang akan mengikuti adalah :
a. Nama INTAN DWI LESTARI, S.Tr.IP
Nip. 200006072023082003
Pangkat/Gol. Pembina Tk.I (IV/b)
Jabatan Kepala BKD
b. Nama DEDEN SAPUTRA, S.IP
Nip. 200009082023081003
Pangkat/Gol. Penata Tk.I (III/d)
Jabatan Kasubid Disiplin, Kesejahteraan dan
Perlindungan Aparatur
c. Nama RIKI
Nip. AMRAN THL
Jabatan Sopir Kepala BKD
An. KEPALA
Kabid Perencanaan dan Perlindungan
Aparatur
Rin
Kode Rekening Uraian
koefisian Sa
01.02 BELANJA OPERASI
01.02 Belanja barang dan Jasa
01.02 Belanja Barang
04.02 Belanja Barang Pakai Habis
(#) Belanja ATK
(-) Binder Clip Kenko 1 p
(-) catridge hitam dan warna 1 p
(-) isi staples 1 p
(-) lakban bening 1 p
(-) pelobang kertas 1 p
(-) pena balliner premium 1 p
(-) pena pilot 1 p
(-) staples Besar 1 p
(-) sticky note 1 p
(-) tinta printer 1 p
05.02 Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor kertas dan Cover
(#) Kertas dan Cover
(-) amplop 1
(-) Kertas HVS F4 50
(-) Map Gobi 1 l
06.02 Belanja Alat/Bahan Kegiatan Kantor Bahan Cetak
(#) Belanja Cetak
(-) belanja penggandaan 3690 le
(-) cetak blangko SK 5
(-) Stempel otomatis 5 b
07.02 Belanja Alat/Bahan untuk kegiatan Kantor Benda Pos
(#) Belanja Benda Pos
(-) Matrai 50 b
08.02 Belanja makan-minum Rapat
(#) belanja makan minum rapat
(-) makan 30 k
(-) snack 30 k
09.02 Belanja makan-minum aktivitas lapangan
(-) makan 30 k
(-) snack 30 k
10.02 Belanja Jasa
11.02 Belanja Jasa Kantor
12.02 Honorarium narasumber atau pembahasa, moderator, pembawa acara, dan panitia
(#) honorarium tenaga ahli
(-) honorarium instruktur/ narasumber dari BKD Provinsi Sumatera Barat 10 o
(-) honorarium instruktur/ narasumber dari Kabupaten Solok Selatan 12 o
(-) honorarium instruktur/ narasumber dari BKN regional 12 o
13.02 Belanja Lembur
(-) belanja Lembur golongan II 100 Or
(-) belanja Lembur golongan III 100 Or
(-) belanja Lembur golongan IV 100 Or
(-) makan lembur 120 Or
14.02 belanja perjalanan dinas
15.02 belanja perjalanan dinas dalam negeri
16.02 belanja perjalanan dinas biasa
(-) belanja perjalnan dinas luar daerah ( golI/II/III/F.Ahli Pertama/F.TT) 3 p
(-) belanja perjalnan dinas luar daerah ( gol III/F.Ahli Madya) 3 p
(-) belanja perjalnan dinas luar daerah ( gol IV/F.Ahli Muda) 2 p
(-) belanja perjalnan dinas luar daerah ( anggota DPRD/Eselon II.b) 3 p
17.02 belanja perjalanan dinas dalam kota
(-) belanja perjalnan dinas dalam provinsi ( golI/II/III/F.Ahli Pertama/F.TT) 2 p
(-) belanja perjalnan dinas dalam provinsi ( gol III/F.Ahli Madya) 4 p
(-) belanja perjalnan dinas dalam provinsi ( gol IV/F.Ahli Muda) 4 p
(-) belanja perjalnan dinas dalam provinsi ( anggota DPRD/Eselon II.b) 4 p
(-) belanja perjalnan dinas dalam provinsi ( paket staf Non ASN/Masyarakat) 5 p
total