URAIAN SINGKAT PEKERJAAN

INPUT DATA APLIKASI ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

SIMONA KEMENDAGRI

A. LATAR BELAKANG
Kelembagaan selalu bergerak dinamis dan terus mengalami perubahan
mengikuti perkembangan zaman serta kebutuhan organisasi. Perubahan
kelembagaan ini akan berdampak dalam proses pengelolaan SDM. Perubahan
Kelembagaan yang ada di Pemda DIY selaras dengan adanya Peraturan Daerah
Daerah Istimewa Yoyakarta Nomor 1 Tahun 2018 yang memberikan perubahan
pada susunan kelembagaan perangkat daerah. Susunan kelembagaan perangkat
daerah tersebut juga terus mengalami perbaikan, sehingga perlu dilakukan
sinkronisasi terkait dengan kualifikasi jabatan untuk memperlancar jalannya tugas
dan fungsi dari masing-masing perangkat daerah di Pemda DIY.
Dalam mendukung pelaksanaan pengelolaan SDM Aparatur, Biro Organisasi
menyusun Analisis Jabatan yang dapat digunakan sebagai gambaran tugas,
tanggung jawab dan kewenangan kepada pegawai yang akan menduduki jabatan
tersebut. Pada analisis Jabatan juga akan didapatkan uraian tugas jabatan yang
akan menjadi pedoman pegawai dalam melaksanakan tugas jabatannya. Selain itu,
Biro Organisasi juga menyusun Analisis Beban Kerja sebagai acuan dalam
penataan SDM sehingga terwujud efektivitas dalam mecapai performansi yang
maksimal di dalam kinerja internal Pemda DIY.
Dengan terbitnya Keputusan Menteri PAN & RB Nomor 656 Tahun 2023
tentang Nomenklatur Jabatan Pelaksana Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan
Instansi Pemerintah, perlu adanya penyesuaian kembali dalam penyusunan
analisis jabatan dan analisis beban kerja pada seluruh jabatan pelaksana di
lingkungan Pemerintah Daerah DIY. Keputusan Menteri PAN & RB Nomor 656
Tahun 2023 tentang Nomenklatur Jabatan Pelaksana Pegawai Negeri Sipil di
Lingkungan Instansi Pemerintah berisi tentang adanya konversi dan simplifikasi
nomenklatur jabatan pelaksana ASN di lingkungan Instansi Pemerintah. Beberapa
contoh perubahannya adalah sebagai berikut:
a. Jabatan Pelaksana dengan Kelas Jabatan 7 sebagian besar dikonversi menjadi
Penelaah Teknis Kebijakan.
b. Jabatan Pelaksana dengan Kelas Jabatan 6 sebagian besar dikonversi menjadi
Pengolah Data dan Informasi.
c. Jabatan Pelaksana dengan Kelas Jabatan 5 sebagian besar dikonversi menjadi
Pengadministrasi Perkantoran.
Hasil penyesuaian analisis jabatan dan analisis beban kerja tersebut
harapannya dapat menjadi pedoman dalam manajemen sumber daya manusia
aparatur di lingkup Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta yang berbasis
pada sistem merit. Seluruh data analisis jabatan dan analisis beban kerja yang
 telah disesuaikan dengan Keputusan Menteri PAN & RB Nomor 656 Tahun 2023
tentang Nomenklatur Jabatan Pelaksana Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan
Instansi Pemerintah harus diinputkan ke dalam sistem aplikasi SIMONA
Kemendagri. Oleh karena itu, diperlukan diperlukan asisten tenaga ahli yang dapat
melakukan input data analisis jabatan dan analisis beban kerja pada aplikasi
anjababk-simona.kemendagri.go.id.

B. DASAR PELAKSANAAN KEGIATAN

Dasar penyelenggaraan kegiatan Input Data Aplikasi Analisis Jabatan dan
Analisis Beban Kerja SIMONA Kemendagri di lingkungan Pemerintah Daerah D.I.
Yogyakarta Tahun 2023 ini adalah:
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 1950, tentang Pembentukan Daerah Istimewa
Jogjakarta sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-
Undang Nomor 9 Tahun 1955 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 827).
2. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2012 tentang Keistimewaan Daerah Daerah
Istimewa Yogyakarta (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor
170, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5339).
3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5494)
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587).
5. Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 1 Tahun 2020 tentang Pedoman Analisis
Jabatan dan Analisis Beban Kerja.
6. Peraturan Menteri PAN & RB Nomor 45 Tahun 2022 tentang Jabatan Pelaksana
Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Instansi Pemerintah.
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 15 Tahun 2023 tentang Pedoman
Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2024.
8. Keputusan Mnteri PAN & RB Nomor 656 Tahun 2023 tentang Nomenklatur
Jabatan Pelaksana Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Instansi Pemerintah.
9. Peraturan Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 1 Tahun 2018 tentang
Kelembagaan Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta.
C. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dari kegiatan Input Data Aplikasi Analisis Jabatan Dan Analisis
Beban Kerja SIMONA Kemendagri adalah untuk meningkatkan kualitas penyajian
data yang lebih mendalam; dengan tujuan untuk dapat memberikan kontribusi
dalam pengelolaan sumber daya manusia aparatur secara maksimal. Adapun
tujuan penyusunan kegiatan Input Data Aplikasi Analisis Jabatan Dan Analisis
Beban Kerja SIMONA Kemendagri Tahun 2023 adalah:
1. Menjalankan amanat Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 15 Tahun 2023
tentang Pedoman Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun
Anggaran 2024 dan Surat Menteri Dalam Negeri Nomor 061/4636/SJ tanggal 10
Agustus 2022 hal Pelaksanaan Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, Evaluasi
Jabatan, MCP (Monitoring Centre for Prevention) KPK di Lingkungan Pemerintah
Daerah dan untuk menginputkan data analisis jabatan dan analisis beban kerja
pada aplikasi anjababk-simona.kemendagri.go.id untuk seluruh Jabatan
Pimpinan Tinggi, Jabatan Administrasi, dan Jabatan Fungsional di lingkungan
Pemerintah Daeah DIY.
2. Sebagai salah satu syarat pemenuhan kelengkapan dokumen Tambahan
Penghasilan Pegawai (TPP) ASN Tahun Anggaran 2024 dari segi evidence beban
kerja;

D. SASARAN
Sasaran yang akan dicapai dari pelaksanaan kegiatan ini adalah terinputnya
data analisis jabatan dan analisis beban kerja serta terwujudnya laporan
penginputan dokumen analisis jabatan dan analisis beban kerja pada aplikasi
anjababk-simona.kemendagri.go.id.

E. TARGET DAN CAPAIAN

Kegiatan Input Data Aplikasi Analisis Jabatan Dan Analisis Beban Kerja SIMONA
Kemendagri Tahun 2023 dilaksanakan dengan target dan capaian terinputnya data
analisis jabatan dan analisis beban kerja untuk seluruh Jabatan Pimpinan Tinggi,
Jabatan Administrasi, dan Jabatan Fungsional di lingkungan Pemerintah Daerah
DIY pada aplikasi anjababk-simona.kemendagri.go.id. Hasil dari input data ini
akan digunakan sebagai salah satu syarat pemenuhan kelengkapan dokumen
Tambahan Penghasilan Pegawai (TPP) ASN Tahun Anggaran 2024 dari segi evidence
beban kerja.
F. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup pekerjaan penyusunan input aplikasi analisis jabatan dan
analisis beban kerja Kemendagri dilaksanakan di lingkungan Pemerintah Daerah
Daerah Istimewa Yogyakarta adalah :
1. Entry Analisis Jabatan.
2. Entry Data Jabatan.
3. Entry Syarat Jabatan.
4. Entry Analisis Beban Kerja.
5. Cetak Laporan.