Anjab BAPEDA

WALIKOTA KUPANG
PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

PERATURAN WALIKOTA KUPANG
NOMOR 45 TAHUN 2020
TENTANG
PENETAPAN HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

PADA BADAN PERENCANAAN DAN PEMBANGUNAN DAERAH
KOTA KUPANG
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
WALIKOTA KUPANG,
Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 2 Peraturan

Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 1 Tahun 2020 tentang Pedoman Analisis
Jabatan dan Analisis Beban Kerja, perlu menetapkan
Peraturan Walikota tentang Penetapan Hasil Analisis
Jabatan dan Analisis Beban Kerja pada Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Kupang;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1996 tentang
Pembentukan Kotamadya Daerah Tingkat II Kupang
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1996
Nomor 43, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 3633);
2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5494);
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587)
sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir
dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang
Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23
Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5679);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang
Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887),
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Pemerintah Nomor 72 Tahun 2019 tentang Perubahan
Atas Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016
tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6402);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang
Manajemen Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 63, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6037);
6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor 1 Tahun 2020 tentang
Pedoman Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor
26);
7. Peraturan Daerah Nomor 13 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota
Kupang (Lembaran Daerah Kota Kupang Tahun 2016
Nomor 13, Tambahan Lembaran Daerah Kota Kupang
Nomor 273), sebagaimana telah diubah beberapa kali
terakhir dengan dengan Peraturan Daerah Nomor 6
Tahun 2019 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan
Daerah Kota Kupang Nomor 13 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota
Kupang (Lembaran Daerah Kota Kupang Tahun 2019
Nomor 06, Tambahan Lembaran Daerah Kota Kupang
Nomor 285);
8. Peraturan Walikota Kupang Nomor 55 Tahun 2016
tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan
Fungsi Serta Tata Kerja Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah Kota Kupang (Berita Daerah
Kota Kupang Tahun 2016 Nomor 248).
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN WALIKOTA KUPANG TENTANG PENETAPAN

HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
PADA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
KOTA KUPANG.
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Daerah ini, yang dimaksud dengan :
1. Daerah adalah Kota Kupang.
2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kota Kupang.
3. Walikota adalah Walikota Kupang.
4. Sekretaris Daerah, selanjutnya disebut Sekda adalah Sekretaris Daerah
Kota Kupang.
5. Perangkat Daerah adalah unsur pembantu Walikota dalam
penyelenggaraan Pemerintahan Kota yang terdiri dari Sekretariat Daerah,
Sekretariat DPRD, Dinas dan Badan Daerah Kota Kupang
6. Analisis Jabatan adalah proses pengumpulan, pencatatan, pengolahan
dan penyusunan data jabatan menjadi informasi jabatan.
7. Analisis Beban Kerja adalah teknik manajemen yang dilakukan secara
sistematis untuk memperoleh informasi mengenai tingkat efektivitas dan
efisiensi kerja organisasi berdasarkan volume kerja.
8. Identitas Jabatan yang berupa nama jabatan, kode jabatan, letak jabatan,
dan ikhtisar jabatan.
9. Nama Jabatan adalah sebutan untuk memberi ciri dan gambaran atas isi
jabatan, yang berupa sekelompok tugas yang melembaga atau menyatu
dalam satu wadah jabatan, tugas, dan fungsi yang sama sebaiknya
menggunakan nama jabatan yang sama.
10. Kode Jabatan adalah kode yang merepresentasikan suatu jabatan, yang
dibuat untuk mempermudah inventarisasi jabatan.
11. Ikhtisar Jabatan atau ringkasan tugas adalah ringkasan dari tugas-tugas
yang dilakukan, yang tersusun dalam satu kalimat yang mencerminkan
pokok-pokok tugas jabatan.
12. Kualifikasi Jabatan adalah persyaratan yang harus dipenuhi oleh pegawai
untuk menduduki suatu jabatan, agar dapat melaksanakan tugas dengan
baik.
13. Uraian Tugas adalah paparan semua tugas jabatan yang merupakan
upaya pokok pemangku jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi
hasil kerja menggunakan perangkat kerja dalam kondisi tertentu.
14. Hasil Kerja adalah produk yang harus dicapai oleh pemangku jabatan.
15. Bahan Kerja adalah masukan yang diproses dengan tindak kerja (tugas)
menjadi hasil kerja.
16. Perangkat Kerja adalah acuan atau pedoman yang digunakan untuk
mengolah bahan kerja menjadi hasil kerja.
17. Tanggung Jawab adalah rincian atas segala sesuatu yang
dipertanggungjawabkan kepada pemangku jabatan, beserta segi-seginya.
18. Wewenang adalah hak dan kekuasaan pemangku jabatan untuk
mengambil sikap atau menentukan sikap pengambilan keputusan.
19. Syarat Jabatan adalah persyaratan minimal lain yang dapat dipenuhi
oleh pegawai untuk menduduki suatu jabatan, agar dapat melaksanakan
tugas dengan baik.
20. Kelas Jabatan adalah tingkatan pangkat jabatan sesuai dengan bobot
jabatan tanggung jawab yang telah ditetapkan oleh peraturan perundang-
undangan.
BAB II
PENETAPAN HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
Pasal 2
(1) Dengan Peraturan Walikota ini ditetapkan Hasil analisis jabatan dan
analisis beban kerja pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Kota Kupang.
(2) Analisis jabatan dan analisis beban kerja mencakup :
a. Nama jabatan;
b. Kode jabatan;
c. Unit kerja;
d. Ikhtisar jabatan;
e. Kualifikasi jabatan
f. Tugas pokok;
g. Hasil kerja;
h. Bahan kerja;
i. Perangkat kerja;
j. Tanggung jawab;
k. Wewenang;
l. Korelasi jabatan;
m. Kondisi lingkungan kerja;
n. Risiko bahaya; dan
o. Syarat jabatan;
(3) Hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja pada Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah Kota Kupang sebagaimana tercantum dalam
lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan
Walikota ini.
Pasal 3
(1) Hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja digunakan sebagai dasar
dalam penyusunan kebijakan program pembinaan/penataan
kelembagaan, kepegawaian, ketatalaksanaan serta rencana kebutuhan
pendidikan dan pelatihan.
(2) Hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja digunakan sebagai dasar
dalam penyusunan kebijakan program dan kegiatan serta pedoman
pelaksanaan tugas bagi setiap pemangku jabatan sesuai lingkup
tugasnya.
Pasal 4
Analisis jabatan dan Analisis beban kerja digunakan untuk :
a. perencanaan kebutuhan PNS;
b. rekrutmen Calon PNS;
c. penempatan PNS;
d. pengendalian PNS;
e. pendidikan dan pelatihan PNS;
f. pengembangan PNS; dan
g. kesejahteraan PNS
Pasal 5
Hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah Kota Kupang dapat dievaluasi sesuai kebutuhan.
BAB III
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 6
Peraturan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan

Walikota ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kota Kupang.
Ditetapkan di Kupang
pada tanggal 8 Juni 2020
WALIKOTA KUPANG,
JEFIRSTSON R. RIWU KORE
Diundangkan di Kupang
pada tanggal 8 Juni 2020
Pj. SEKRETARIS DAERAH KOTA KUPANG,
ELVIANUS WAIRATA
BERITA DAERAH KOTA KUPANG TAHUN 2020 NOMOR 468

LAMPIRAN PERATURAN WALIKOTA KUPANG
NOMOR 45 TAHUN 2020
TENTANG PENETAPAN HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
PADA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KOTA KUPANG
INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Badan

2. KODE JABATAN : 27.1
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG
Kepala Badan Perancanaan Pembangunan Daerah Kota

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
c. Pengawas :
d. Pelaksana :
e. Jabatan Fungsional :
4. IKTISAR JABATAN : Melaksanakan Sebagian Tugas Walikota di Bidang

Perancanaan Pembangunan Daerah dengan cara
memimpin, merumuskan, mengkoordinasikan, membina,
mengarahkan, menyelenggarakan, mengevaluasi dan
melaporkan kegiatan di Bidang Perencanaan
Pembangunan Daerah sesuai peraturan perundang
undangan agar tercapai sesuai dengan perencanaan
5. KUALIFIKASI JABATAN :
S1 - Ilmu Pemerintahan / Ilmu Manajemen / Ilmu

a. Pendidikan Formal : Kebijakan Publik / Ilmu Hukum / Ilmu Sosial Politik / Ilmu
Administrasi / Ilmu Teknik / Ilmu Ekonomi
b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat PIM II
- Diklat Perencanaan
- Diklat Pengadaan Barang / Jasa
- Diklat Manajemen Resiko
- Diklat Penelitian dan Pengembangan
c. Pengalaman Kerja : - Memiliki Pengalaman Jabatan dalam bidang
perencanaan pembangunan daerah secara kumulatif
paling kurang 5 (lima) tahun
- sedang atau pernah menduduki jabatan administrator
atau jabatan fungsional jenjang ahli madya paling
singkat 2 (dua) tahun
6. TUGAS POKOK
Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)
Merumuskan
kebijakan teknis di
bidang
perencanaan
Dokumen : Kebijakan
pembangunan
Teknis Bidang
1 daerah 15 0.5 1250 0,0060
Perencanaan
berdasarkan
Pembangunan Daerah
peraturan yang
berlaku sebagai
bahan perumusan
kebijakan Walikota.
Menetapkan
program kerja dan
kegiatan di bidang
perencanaan
Dokumen Program Kerja
pembangunan
dan Kegiatan Bidang
2 daerah sesuai 3 10 1250 0,0240
Perencanaan
dengan tujuan dan
Pembangunan Daerah
sasaran yang telah
ditetapkan sebagai
pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
Mengkoordinasikan
kegiatan
pembinaan di
bidang
perencanaan
pembangunan Kegiatan : Koordinasi
3 daerah dengan unit Tugas untuk Unit Kerja 34 1 1250 0,0272
kerja terkait agar Terkait
kegiatan tersebut
dilaksanakan
secara terarah,
terpadu dan
selaras
Mendistribusikan
tugas-tugas yang
berkaitan dengan
Badan kepada
Sekretaris, dan Kegiatan : Tugas Pokok
Kepala Bidang dan Fungsi Badan
4 240 0.5 1250 0,0960
berdasarkan tugas Perencanaan
pokok dan fungsi Pembangunan Daerah
agar tugas dapat
terlaksana secara
efisien dan efektif
dan tepat waktu
Waktu
(Jam)
Memberi petunjuk
kerja kepada
bawahan secara
lisan maupun
tulisan sesuai
dengan bidang
Kegiatan : Arahan
5 tugasnya agar 12 0.5 1250 0,0048
Pelaksanaan Tugas
tugas dapat
dilaksanakan
secara benar
sesuai dengan
aturan yang
berlaku.
Menyelenggarakan
pembinaan
administrasi
keuangan,
kepegawaian,
perencanaan, Kegiatan : Peningkatan
perlengkapan dan Kualitas Administrasi
pengendalian Keuangan, Kepegawaian,
administrasi Perencanaan,
6 240 0.5 1250 0,0960
pemerintahan Perlengkapan dan
berdasarkan Pengendalian
pedoman dan Administrasi
ketentuan yang Pemerintahan
berlaku agar
pelaksanaan tugas
dapat berjalan
dengan efisien dan
efektif.
Mengendalikan
kegiatan-kegiatan
pada Badan mulai
dari perencanaan
sampai dengan Kegiatan : Memimpin
7 evaluasi agar kegiatan perencanaan 960 0.5 1250 0,3840
program-program sampai dengan evaluasi
dapat terlaksana
sesuai dengan
sasaran yang telah
ditetapkan.
Waktu
(Jam)
Mengevaluasi
kegiatan yang telah
dilaksanakan oleh
sekretariat dan
bidang-bidang
pada Badan
dengan Kegiatan :Efisiensi
membandingkan Kegiatan pada Badan
8 12 0.5 1250 0,0048
antara hasil kerja Perencanaan
yang dicapai Pembangunan Daerah
dengan target
kinerja yang telah
ditetapkan untuk
mengetahui tingkat
kinerja yang
dicapai.
Melakukan
pengawasan
terhadap
Sekretaris, Kepala
Kegiatan : Produktivitas
Bidang, dan
Kerja
seluruh staf dalam
Sekretaris/Administrator,
melaksanakan
Kepala
tugas baik secara
9 Bidang/Administrator 1200 0.5 1250 0,4800
preventif maupun
dan Seluruh
refresif untuk
Staf/Pelaksana pada
menghindari
Badan Perencanaan
terjadinya
Pembangunan Daerah
kesalahan dan
penyimpangan
dalam pelaksanaan
tugas.
Melaporkan
kegiatan di bidang
perencanaan
pembangunan
daerah kepada
Dokumen : Laporan
atasan baik secara
Pelaksanaan Kegiatan
10 lisan maupun 96 1 1250 0,0768
Bidang Perencanaan
tertulis sebagai
Pembangunan Daerah
bahan
pertimbangan
atasan dalam
pengambilan
keputusan.
Waktu
(Jam)
Mengajukan saran
dan pertimbangan
kepada Walikota
mengenai upaya
pemecahan
masalah yang
berkaitan dengan
Dokumen :
bidang
Pertimbangan Staf
11 perencanaan 96 1 1250 0,0768
Bidang Perencanaan
pembangunan
Pembangunan Daerah
daerah baik secara
lisan maupun
tertulis sebagai
bahan
pertimbangan
dalam pengambilan
keputusan.
Melaksanakan
tugas kedinasan
lainnya yang
berkaitan dengan Kegiatan : Tugas
12 96 1 1250 0,0768
tugas pokok dan Kedinasan Lainnya
fungsi Badan yang
diberikan oleh
Walikota.
Jumlah 17.5 1,3532
Jumlah Pegawai 1
Catatan : Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan.
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Dokumen : Kebijakan Teknis Bidang Perencanaan Pembangunan Daerah
2 Dokumen Program Kerja dan Kegiatan Bidang Perencanaan Pembangunan Daerah
3 Kegiatan : Koordinasi Tugas untuk Unit Kerja Terkait
4 Kegiatan : Tugas Pokok dan Fungsi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
5 Kegiatan : Arahan Pelaksanaan Tugas
Kegiatan : Peningkatan Kualitas Administrasi Keuangan, Kepegawaian, Perencanaan,

6
Perlengkapan dan Pengendalian Administrasi Pemerintahan
7 Kegiatan : Memimpin kegiatan perencanaan sampai dengan evaluasi
8 Kegiatan :Efisiensi Kegiatan pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

No. Hasil Kerja
Kegiatan : Produktivitas Kerja Sekretaris/Administrator, Kepala Bidang/Administrator dan

9
Seluruh Staf/Pelaksana pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
10 Dokumen : Laporan Pelaksanaan Kegiatan Bidang Perencanaan Pembangunan Daerah
11 Dokumen : Pertimbangan Staf Bidang Perencanaan Pembangunan Daerah
12 Kegiatan : Tugas Kedinasan Lainnya
8. BAHAN KERJA
No. Bahan Kerja Digunakan Dalam Tugas
Kebijakan teknis tahun sebelumnya dan

Perumusan kebijakan teknis bidang
1 kegiatan bidang perencanaan pembangunan
perencanaan pembangunan daerah
daerah
Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun yang

sudah berjalan, Rancangan awal Rencana
Penetapan program kerja dan kegiatan
2 Pembangunan Jangka Menengah Daerah,
bidang perencanaan pembangunan daerah
Dokumen Rencana Kerja Tahunan Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah
Jadwal kegiatan pembinaan dan Dokumen

Pengkoordinasian kegiatan pembinaan
3 Pelaksanaan Anggaran Badan Perencanaan
bidang perencanaan pembangunan daerah
Pembangunan Daerah
Peraturan Daerah dan Peraturan Walikota

tentang Tugas Pokok dan Fungsi, Peraturan Pendistribusian tugas kedinasan kepada
4 Walikota tentang Uraian Tugas Jabatan dan Sekretaris/Administrator dan Kepala
hasil Analisis Beban Kerja Badan Perencanaan Bidang/Administrator
Pembangunan Daerah

tentang Tugas Pokok dan Fungsi, Peraturan Pemberian petunjuk kerja kepada
5 Walikota tentang Uraian Tugas Jabatan Badan Sekretaris/Administrator dan Kepala
Perencanaan Pembangunan Daerah serta Bidang/Administrator
peraturan yang berlaku lainnya
Penyelenggaraan pembinaan administrasi

Program kerja Badan Perencanaan keuangan, kepegawaian, perencanaan,
6
Pembangunan Daerah perlengkapan dan pengendalian
administrasi pemerintahan
Program kerja dan Dokumen Pelaksanaan

Pengendalian kegiatan Badan Perencanaan
7 Anggaran tahun berjalan bidang perencanaan
Pembangunan Daerah
pembangunan daerah
Evaluasi pelaksanaan tugas

Laporan hasil kegiatan pelaksanaan tugas
8 Sekretaris/Administrator dan Kepala
Sekretariat dan Bidang
Bidang/Administrator
Pengawasan pelaksanaan tugas

Tugas dan kegiatan Sekretaris/Administrator Sekretaris/Administrator, Kepala
9
dan Kepala Bidang/Administrator Bidang/Administrator dan seluruh
staf/Pelaksana tertentu
Hasil kegiatan bidang perencanaan Penyusunan laporan kegiatan bidang

10
pembangunan daerah perencanaan pembangunan daerah
Laporan Permasalahan kegiatan bidang Pengajuan Saran dan Pertimbangan Kepada

11
perencanaan pembangunan daerah Walikota
12 Perintah Pimpinan (Walikota) Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
9. PERANGKAT KERJA
No. Perangkat Kerja Digunakan Dalam Tugas
Merumuskan kebijakan teknis

1 Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya bidang perencanaan
pembangunan daerah
Undang-Undang tentang Pemerintah Daerah, Undang-Undang Menetapkan program kerja

tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan dan kegiatan bidang
2
Pemerintah Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk perencanaan pembangunan
Pelaksanaan lainnya daerah
Mengkoordinasikan kegiatan
pembinaan bidang
Peraturan yang berlaku, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk
3 perencanaan pembangunan
Teknis lainnya
daerah kepada unit kerja
terkait
Mendistribusikan tugas
Standar Operasional Prosedur Badan Perencanaan kedinasan kepada
4
Pembangunan Daerah Sekretaris/Administrator dan
Kepala Bidang/Administrator
Memberi petunjuk kerja

Peraturan Daerah dan Peraturan Walikota tentang Tugas
kepada
5 Pokok dan Fungsi dan Peraturan Walikota tentang Uraian
Sekretaris/Administrator dan
Tugas Jabatan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Kepala Bidang/Administrator
Melaksanakan tugas
6 Surat Perintah/Surat Tugas
kedinasan lainnya
7 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan program dan terselenggaranya kegiatan

1
2 Bertanggung jawab terhadap pengawasan internal Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas bidang
3
No. Uraian
Bertanggung jawab terhadap pembinaan seluruh pegawai dan penerapan disiplin kerja Badan
4
Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Badan
5
11. WEWENANG
No. Uraian
1 Menentukan prioritas pekerjaan
2 Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan
3 Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan
4 Membimbing dan menegur bawahan
5 Menilai Sasaran Kerja Pegawai (Penilaian Prestasi Kerja)
6 Memberi reward and punishment kepada bawahan
Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Walikota dan Sekretaris Daerah/Pimpinan

7
Tinggi Pratama
8 Membuat laporan pelaksanaan tugas
12. KORELASI JABATAN
No. Nama Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
Dalam rangka menerima arahan

Walikota /Wakil
1 Pemerintah Kota Kupang serta menyampaikan laporan
Walikota
pelaksanaan tugas
Dalam rangka konsultasi

2 Sekretaris Daerah Pemerintah Kota Kupang
perumusan kebijakan
Dalam rangka kerja sama dan

Kepala Dinas /Badan
3 Pemerintah Kota Kupang koordinasi tentang pelaksanaan
/Bagian
tugas
Badan Perencanaan
Sekretaris dan Para
4 Pembangunan Daerah Kota Arahan, Perintah / Intruksi
Kepala Bidang
Kupang
Badan Perencanaan
Kepala Sub Bagian dan
5 Pembangunan Daerah Kota Arahan, Perintah / Intruksi
Kepala Sub Bidang
Kupang
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No. Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA
No. Nama Resiko Penyebab
sering memberi disposisi surat

1 cedera tangan dan paraf dokumen dokumen
penting
sering menatap komputer

3 rabun
dalam waktu yang lama
15. SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja : Melakukan koordinasi dengan Unit/Lembaga terkait

Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal
Melakukan Pengawasan
b. Bakat Kerja : G = Intelegensia
N = Numerik
Q = Ketelitian
F = Kecekatan Jari
c. Temperamen Kerja : D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu
d. Minat Kerja : Investigatif = Aktivitas yang memerlukan penyelidikan
observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan
kegiatan ilmiah.
Sosial = Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan
keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan = Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/
manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi.
e. Upaya Fisik : Berjalan
Duduk
Mendengar
Melihat
Berbicara
f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : 45-58 tahun
3. Tinggi Badan : 145-170 cm
4. Berat Badan : 50-80 kg
5. Postur Badan : ideal
6. Penampilan : menarik/rapi
g. Fungsi Pekerjaan : D0 = Memadukan data
D1 = Mengkoordinasikan data
D2 = Menganalisis data
O0 = Menasehati
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Dokumen : Kebijakan Teknis Bidang Perencanaan

1 15 0.5
Pembangunan Daerah
Dokumen Program Kerja dan Kegiatan Bidang

2 3 10
3 Kegiatan : Koordinasi Tugas untuk Unit Kerja Terkait 34 1
Kegiatan : Tugas Pokok dan Fungsi Badan Perencanaan

4 240 0.5
Pembangunan Daerah
5 Kegiatan : Arahan Pelaksanaan Tugas 12 0.5
Kegiatan : Peningkatan Kualitas Administrasi Keuangan,

6 Kepegawaian, Perencanaan, Perlengkapan dan 240 0.5
Pengendalian Administrasi Pemerintahan
Kegiatan : Memimpin kegiatan perencanaan sampai

7 960 0.5
dengan evaluasi
Kegiatan :Efisiensi Kegiatan pada Badan Perencanaan

8 12 0.5
Pembangunan Daerah
Kegiatan : Produktivitas Kerja Sekretaris/Administrator,

9 Kepala Bidang/Administrator dan Seluruh Staf/Pelaksana 1200 0.5
pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Dokumen : Laporan Pelaksanaan Kegiatan Bidang

10 96 1
Dokumen : Pertimbangan Staf Bidang Perencanaan

11 96 1
Pembangunan Daerah
12 Kegiatan : Tugas Kedinasan Lainnya 96 1
17. KELAS JABATAN : 14

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Sekretaris Badan

2. KODE JABATAN : 27.1.1
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG
Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota

a. JPT Pratama :
Kupang
Sekretaris Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
b. Administrator :
Kota Kupang
c. Pengawas :
d. Pelaksana :
4. IKTISAR JABATAN : Memimpin, menyusun program kerja, membagi tugas,

memberi petunjuk kerja, berkoordinasi, mengevaluasi
dan membina bidang umum dan aparatur, perencanaan
dan keuangan serta mengawasi bawahan sesuai dengan
peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan
tugas berjalan efektif dan efisien.
a. Pendidikan Formal : S1 - Ilmu Sosial / Ilmu Ekonomi /

b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat PIM III
- Diklat Teknis Manajemen Perencanaan Pembangunan
- Diklat Teknis Manajemen Kesekretariatan
- Diklat Manajemen Keuangan Daerah
- Diklat Teknis Penilaian Angka Kredit Jabatan
Fungsional
c. Pengalaman Kerja : - Minimal berpengalaman dalam 2 (dua) Jabatan
Struktural setingkat dibawah atau telah 5 (lima) tahun
dalam satu Jabatan Struktural setingkat dibawah
- Untuk Jabatan Struktural khusus (teknis) minimal
berpengalaman dalam 2 (dua) Jabatan Struktural Eselon
IV.a atau IV.b yang relevan dengan jabatan yang akan
dipangkunya atau telah 5 (lima) tahun dalam satu
jabatan Struktural Eselon IV.a atau IV.b yang relevan
dengan jabatan yang akan dipangkunya
- Minimal memiliki 2 (dua) jenis diklat teknis yang
dipersyaratkan
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Merencanakan
program kerja di
bidang
Dokumen :
kesekretariatan
Program Kerja
berdasarkan sasaran
1 dan Kegiatan 3 1 1250 0,0024
dan rencana kerja
Bidang
Badan yang telah
Sekretariat
ditetapkan sebagai
pedoman untuk
melaksanakan tugas.
Membagi tugas dan

memberi petunjuk
kerja kepada para staf
Kegiatan : Tugas
secara lisan dan
pokok dan fungsi
2 tertulis agar tugas 720 0.15 1250 0,0864
Bidang
tugas yang
Sekretariat
dilaksanakan dapat
dipahami secara baik
dan benar.
Mendistribusikan
tugas kepada para
Kepala Sub Bagian
sesuai dengan tugas Kegiatan :
pokok, fungsi masing Arahan
3 720 0.15 1250 0,0864
masing Kepala Sub Pelaksanaan
Bagian agar tugas Tugas
dapat dilaksanakan
sesuai dangan rencana
yang telah ditetapkan.
Melakukan
pengawasan kepada
Kepala Sub Bagian
dan seluruh staf di Kegiatan :
Sekretariat dalam Produktivitas
melaksanakan tugas kerja Kepala Sub
4 baik secara preventif Bagian/Pengawas 240 0.5 1250 0,0960
maupun refresif untuk dan
menghindari Staf/Pelaksana di
terjadinya kesalahan Sekretariat
dan penyimpangan
dalam pelaksanaan
tugas.
Waktu
(Jam)
Mengevaluasi
kegiatan yang telah
dilaksanakan oleh
para Kepala Sub
Bagian pada
Kegiatan :
Sekretariat dengan
Efisiensi
5 membandingkan 12 1 1250 0,0096
kegiatan pada
antara hasil kerja yang
Sekretariat
dicapai dengan
rencana yang telah
ditetapkan untuk
mengetahui tingkat
kinerja yang dicapai.
Membantu pimpinan
dalam
mengkoordinasikan
pelaksanaan tugas
Kegiatan :
bidang-bidang yang
6 Koordinasi tugas 5 1 1250 0,0040
ada di Badan sesuai
untuk bidang
dengan petunjuk
pimpinan untuk
kelancaran
pelaksanaan tugas.
Melaksanakan tugas
administrasi umum, Kegiatan/tugas
aparatur,perencanaan, perencanaan,
keuangan berdasarkan administrasi
7 720 1.5 1250 0,8640
pedoman dan keuangan, umum
peraturan yang dan administrasi
berlaku sebagai bahan kepegawaian
perumusan kebijakan
Memfasilitasi kegiatan
berkaitan dengan
Kegiatan :
tugas badan sesuai
Peningkatan
dengan peraturan
kualitas bidang
8 peraturan perundang- 235 1 1250 0,1880
perencanaan,
unganan agar
keuangan, umum
pelaksanaan tugas
dan kepegawaian
berjalan dengan
lancar.
Melaporkan kegiatan
dibidang
kesekretaiatan baik
secara lisan maupun Kegiatan/tugas
9 36 0.15 1250 0,0043
tulisan sebagai bahan Sekretariat
pertimbangan atasan
dalam pengambilan
keputusan
Waktu
(Jam)
Mengajukan saran dan

pertimbangan staf
kepada Kepala Badan
mengenai upaya
pemecahan masalah
Dokumen :
yang berkaitan dengan
Pertimbangan
10 bidang 48 1.5 1250 0,0576
Staf bidang
kesekretariatan baik
Sekretariat
secara lisan maupun
tertulis sebagai bahan
pertimbangan dalam
pengambilan
keputusan
Melaksanakan tugas
kedinasan lainnya
Kegiatan : Tugas
tugas pokok dan
11 kedinasan 96 1 1250 0,0768
fungsi di bidang
lainnya
kesekretariatan yang
diberikan oleh Kepala
Badan.
Jumlah 8.95 1,4755
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Dokumen : Program Kerja dan Kegiatan Bidang Sekretariat
2 Kegiatan : Tugas pokok dan fungsi Bidang Sekretariat
3 Kegiatan : Arahan Pelaksanaan Tugas
4 Kegiatan : Produktivitas kerja Kepala Sub Bagian/Pengawas dan Staf/Pelaksana di Sekretariat
5 Kegiatan : Efisiensi kegiatan pada Sekretariat
6 Kegiatan : Koordinasi tugas untuk bidang
7 Kegiatan/tugas perencanaan, administrasi keuangan, umum dan administrasi kepegawaian
8 Kegiatan : Peningkatan kualitas bidang perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian
9 Kegiatan/tugas Sekretariat
10 Dokumen : Pertimbangan Staf bidang Sekretariat

No. Hasil Kerja
11 Kegiatan : Tugas kedinasan lainnya
8. BAHAN KERJA

tentang Tugas Pokok dan Fungsi, Peraturan
Pembagian tugas kedinasan kepada
1 Walikota tentang Uraian Tugas Jabatan dan hasil
Kepala Sub Bagian/Pengawas
Analisis Beban Kerja Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah
Pelaksanaan tugas perencanaan,

Program kerja dan Dokumen Pelaksanaan
2 administrasi keuangan, umum dan
Anggaran tahun berjalan Bidang Sekretariat
administrasi kepegawaian
Tugas dan kegiatan Kepala Sub Bagian/Pengawas Pengawasan pelaksanaan tugas Kepala
3
dan Staf/Pelaksana Sub Bagian/Pengawas dan Staf/Pelaksana
Laporan hasil kegiatan pelaksanaan tugas Evaluasi pelaksanaan tugas Kepala Sub
4
Staf/Pelaksana Bagian/Pengawas dan Staf/Pelaksana/
Perintah dan disposisi Pimpinan (Kepala

5 Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
Badan/Pimpinan Tinggi Pratama)
9. PERANGKAT KERJA
Membagi tugas kedinasan

1 Standar Operasional Prosedur Sekretariat dan Beban Kerja kepada Kepala Sub
Bagian/Pengawas
Undang-Undang tentang Pemerintah Daerah, Undang-Undang

tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Menyusun program kerja
2
Pemerintah Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Bidang Sekretariat
Pelaksanaan lainnya

Peraturan Daerah dan Peraturan Walikota tentang Tugas
kepada Kepala Sub
3 Pokok dan Fungsi dan Peraturan Walikota tentang Uraian
Bagian/Pengawas dan
Tugas Jabatan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Staf/Pelaksana/
Melaporkan pelaksanaan
4 Rencana kerja Bidang Sekretariat
kegiatan Bidang Sekretariat
Melaksanakan tugas
kedinasan lainnya
10. TANGGUNG JAWAB

No. Uraian

1
kesekretariatan
2 Bertanggung jawab terhadap pengawasan internal kesekretariatan
3 Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas
Bertanggung jawab terhadap pembinaan seluruh pegawai dan penerapan disiplin kerja
4
kesekretariatan
Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi bidang
5
perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian
11. WEWENANG
No. Uraian
7 Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Pratama
Badan Perencanaan
Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Menerima instruksi,
1 Pembangunan Daerah
Pratama konsultasi, melaporkan
Kota Kupang
Badan Perencanaan
2 Kepala Bidang/Administrator Pembangunan Daerah Koordinasi/Kerjasama
Kota Kupang
Kepala sub bagian

Perencanaan/Pengawas, Kepala sub Badan Perencanaan
1. Pendelegasian Tugas 2.
3 bagian Umum dan Pembangunan Daerah
Menerima laporan
Kepegawaian/Pengawas dan Kepala Kota Kupang
sub bagian Keuangan/Pengawas

No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Cukup Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 rabun
15. SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja : Menyusun Rencana Anggaran

Melakukan koordinasi dengan Unit/Lembaga terkait
Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal
Menyusun Konsep
V = Bakat Verbal
d. Minat Kerja : Kewirausahaan = Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/
Konvensional = Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.
Realistik = Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur
atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/ mesin
e. Upaya Fisik : Duduk
Mendengar
Berbicara
5. Postur Badan : Ideal
g. Fungsi Pekerjaan : D1 = Mengkoordinasikan data
O0 = Menasehati
O3 = Menyelia
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Dokumen : Program Kerja dan Kegiatan Bidang

1 3 1
Sekretariat
2 Kegiatan : Tugas pokok dan fungsi Bidang Sekretariat 720 0.15
3 Kegiatan : Arahan Pelaksanaan Tugas 720 0.15
Kegiatan : Produktivitas kerja Kepala Sub

4 240 0.5
Bagian/Pengawas dan Staf/Pelaksana di Sekretariat
5 Kegiatan : Efisiensi kegiatan pada Sekretariat 12 1
6 Kegiatan : Koordinasi tugas untuk bidang 5 1
Kegiatan/tugas perencanaan, administrasi keuangan,

7 720 1.5
umum dan administrasi kepegawaian
Kegiatan : Peningkatan kualitas bidang perencanaan,

8 235 1
keuangan, umum dan kepegawaian
9 Kegiatan/tugas Sekretariat 36 0.15
10 Dokumen : Pertimbangan Staf bidang Sekretariat 48 1.5
11 Kegiatan : Tugas kedinasan lainnya 96 1

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

2. KODE JABATAN : 27.1.1.1
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
Kota Kupang
Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
c. Pengawas :
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Kupang
d. Pelaksana :
4. IKTISAR JABATAN : Merencanakan kegiatan perencanaan, evaluasi dan

pelaporan melalui pengumpulan data, mengolah dan
menganalisa data serta menyusun pelaporan kinerja
instansi berdasarkan ketentuan dan prosedur yang
berlaku agar tersedia program, data dan hasil evaluasi
yang akurat dan valid
S1 - Ilmu Ekonomi / Ilmu Manajemen / Ilmu Administrasi

a. Pendidikan Formal :
/ Ilmu Sosial
b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat PIM IV
- Diklat Teknis Manajemen Perencanaan
- Diklat Teknis Sistem Informasi Perencanaan
Pembangunan
- Diklat Teknis Perencanaan dan Penganggaran
Keuangan Daerah
c. Pengalaman Kerja : - Minimal berpengalaman dalam 1 (satu) Jabatan
berpengalaman dalam 1 (satu) Jabatan Struktural Eselon
IV.b yang relevan dengan jabatan yang akan
jabatan Struktural Eselon IV.b yang relevan dengan
jabatan yang akan dipangkunya
dipersyaratkan
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Menelaah peraturan
perundangan,
petunjuk pelaksana
Terfasilitasnya
dan petunjuk teknis
Penyusunan Dokumen
1 terkait bidang tugas 235 1 1250 0,1880
Renstra, Renja dan RKA
dengan membaca
Badan
dan memahami
sebagai pedoman
pelaksanaan tugas
Membagi tugas dan

Kegiatan : Menjabarkan
memberi petunjuk
rencana kegiatan menjadi
kerja kepada para
tugas-tugas yang harus
staf secara lisan dan
dilaksanakan para
2 tertulis agar tugas- 235 0.5 1250 0,0940
staf/Pelaksana/Fungsional
tugas yang
Umum Sub Bagian
dilaksanakan dapat
Perencanaan, Evaluasi
dan Pelaporan
dan benar.
Menyusun rencana
kerja kantor
berdasarkan rencana
Dokumen target kegiatan
strategis untuk
3 dan terbaginya tugas 12 1 1250 0,0096
memberikan arahan
kepada bawahan
dan target kegiatan
tahunan yang akan
datang
melaksanakan
penyusunan bahan
koordinasi kegiatan
internal lintas bidang
dengan instansi
Kegiatan :
terkait, pembinaan
Mengumpulkan dan
rencana
mengolah data bahan
program/kegiatan,
koordinasi kegiatan
pelaporan satuan
internal, pembinaan
4 kerja, tindak lanjut 12 1 1250 0,0096
rencana
Laporan Hasil
program/kegiatan,
Pemeriksaan (LHP)
pelaporan satuan kerja,
sesuai dengan
tindak lanjut Laporan
pedoman dan
Hasil Pemeriksaan (LHP)
peraturan
perundang-undangan
sebagai bahan
pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
Waktu
(Jam)
menyusun Rencana
Strategis
(RENSTRA), Rencana
Kerja (RENJA),
Rencana Kinerja
Tahunan dan Dokumen : Rencana
Rencana Kerja Strategis, Rencana Kerja,
Anggaran, Road Map Rencana Kinerja Tahunan
Reformasi Birokrasi dan Rencana Kerja
dan Pelaporan yang Anggaran dan Pelaporan
meliputi penyusunan yang meliputi
dokumen Penetapan penyusunan dokumen
Kinerja, Penetapan Kinerja,
pengumpulan data pengumpulan data
kinerja, Laporan kinerja, Laporan
Akuntabilitas Kinerja Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah, Instansi Pemerintah,
5 12 36 1250 0,3456
Laporan Laporan
Penyelenggaraan Penyelenggaraan
Pemerintah Daerah, Pemerintah Daerah,
Profil Perangkat Profil Perangkat Daerah
Daerah dan Sistem dan Sistem Pengendalian
Pengendalian Intern Intern Pemerintah,
Pemerintah, Laporan Laporan Keterangan
Keterangan Pertanggung Jawaban,
Pertanggungjawaban, Pengukuran Kinerja
Pengukuran Kinerja Kegiatan, Evaluasi
Kegiatan, Evaluasi Pelaksanaan Penyerapan
Pelaksanaan Anggaran
Penyerapan
Anggaran sebagai
bahan
pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
menyusun konsep
naskah dinas yang
berkaitan dengan
bidang perencanaan ,
Evaluasi dan
6 Pelaporan sesuai Dokumen : Naskah Dinas 4 1 1250 0,0032
dengan pedoman dan
peraturan
perundang-undangan
untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
melaporkan kegiatan
dibidang
perencanaan ,
Evaluasi dan
Dokumen : program kerja
Pelaporan sesuai
dan kegiatan di bidang
dengan pedoman dan
perencanaan
7 peraturan 12 1 1250 0,0096
pembangunan daerah
perundang-undangan
Laporan Pelaksanan
untuk bahan
Tugas
pertimbangan
pengambilan
keputusan
Sekretaris.
Waktu
(Jam)
mengajukan saran
dan pertimbangan
kepada Sekretaris
mengenai upaya
pemecahan masalah
yang berkaitan
dengan bidang tugas Dokumen : Pertimbangan
8 12 0.5 1250 0,0048
perencanaan dan Staf
keuangan baik secara
lisan maupun tulisan
sebagai bahan
pertimbangan dalam
pengambilan
keputusan.
Melaksanakan tugas
kedinasan lainnya Kegiatan : Menerima,
yang berkaitan Mempelajari,
dengan tugas pokok Menjalankan, dan
9 dan fungsi dibidang Melaporkan hasil 12 0.5 1250 0,0048
Perencanaan dan disposisi perintah
Keuangan yang pelaksanaan tugas dari
diberikan oleh Sekretaris/Administrator
Sekretaris.
Jumlah 42.5 0,6692
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Terfasilitasnya Penyusunan Dokumen Renstra, Renja dan RKA Badan
Kegiatan : Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para
2
staf/Pelaksana/Fungsional Umum Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
3 Dokumen target kegiatan dan terbaginya tugas kepada bawahan
Kegiatan : Mengumpulkan dan mengolah data bahan koordinasi kegiatan internal, pembinaan
4 rencana program/kegiatan, pelaporan satuan kerja, tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan
(LHP)
Dokumen : Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kinerja Tahunan dan Rencana Kerja
Anggaran dan Pelaporan yang meliputi penyusunan dokumen Penetapan Kinerja, pengumpulan
data kinerja, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Laporan Penyelenggaraan
5
Pemerintah Daerah, Profil Perangkat Daerah dan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah,
Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban, Pengukuran Kinerja Kegiatan, Evaluasi
Pelaksanaan Penyerapan Anggaran
6 Dokumen : Naskah Dinas

No. Hasil Kerja
Dokumen : program kerja dan kegiatan di bidang perencanaan pembangunan daerah Laporan
7
Pelaksanan Tugas
8 Dokumen : Pertimbangan Staf
Kegiatan : Menerima, Mempelajari, Menjalankan, dan Melaporkan hasil disposisi perintah

9
pelaksanaan tugas dari Sekretaris/Administrator
8. BAHAN KERJA
Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun yang sudah

berjalan, Visi dan Misi Kepala Daerah, Rancangan
awal Rencana Pembangunan Jangka Menengah Penyusunan rencana kerja Sub bagian
1
Daerah, program lokalitas Satuan Kerja Perangkat Perencanaan, Evaluasi dan pelaporan
Daerah, Dokumen Rencana Kerja Tahunan Sub
Bagian Perencanaan
Peraturan Daerah dan Peraturan Walikota tentang

Tugas Pokok dan Fungsi, Peraturan Walikota
2 tentang Uraian Tugas Jabatan dan hasil Analisis
staf/Pelaksana Sub Bagian Perencanaan
Beban Kerja Badan Perencanaan Pembangunan
Daerah
Penyusunan konsep naskah dinas Sub

3 Surat masuk dan dokumen Sub Bagian Perencanaan
Bagian Perencanaan
Penyusunan laporan kegiatan Su Sub

4 Hasil kegiatan Sub Bagian Perencanaan
Bagian Perencanaan
Laporan permasalahan kegiatan Sub Bagian Pengajuan saran dan pertimbangan

5
Perencanaan kepada Sekretaris/Administrator
6 Perintah Pimpinan (Sekretaris/Administrator) Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
9. PERANGKAT KERJA

Menyusun rencana kerja Sub
tentang perimbangan keuangan antara Pemerintah Pusat dan
1 Bagian Perencanaan, Evaluasi
Pemerintah Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
dan pelaporan
Pelaksanaan lainnya
Membagi tugas kedinasan

Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Perencanaan Sub
2 kepada staf/Pelaksana Sub
Bagian Perencanaan
Bagian Perencanaan
Menyusun Rencana Strategis,

Rencana Kerja, Rencana Kerja
Tahunan, Road Map Reformasi
Birokrasi dan Pelaporan yang
meliputi penyusunan dokumen
penetapan kinerja,
pengumpulan data kinerja,
Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah, Laporan
Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Perencanaan ,
3 Penyelenggaraan Pemerintah
Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya
Daerah, Profil Satuan Kerja
Perangkat Daerah, dan Sistem
Pengendalian Intern
Pemerintah, Laporan
Keterangan Pertanggung
Jawaban, Pengukuran Kinerja
Kegiatan, Evaluasi
Pelaksanaan Penyerapan
Anggaran, E-Performance
Melaksanakan tugas
kedinasan lainnya
5 ATK dan Perangkat IT Penunjang kegiatan lainnya
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
1 Kerahasiaan surat-surat/dokumen dinas
2 Pemeliharaan surat-surat/dokumen dinas
3 Penyelesaian tugas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan
4 Memantau kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan ,Evaluasi
5 Menyusun laporan dinas
11. WEWENANG
No. Uraian
1 Pelimpahan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas
2 Menyusun rencana / program kerja Subag Perencanaan,Evaluasi dan Pelaporan
3 Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Perencanan,Evaluasi dan Pelaporan
4 Menyusun kebijakan teknis
5 Menilai kinerja bawahan
6 Membuat laporan pelaksanaan tugas Subag Bagian Perencanan,Evaluasi dan Pelaporan

Badan Perencanaan Pembangunan Mendapatkan arahan /

1 Kepala Badan
Daerah Kota Kupang petunjuk
Sekretaris dan Badan Perencanaan Pembangunan Mendapatkan arahan /

2
Kabid Daerah Kota Kupang petunjuk
Kasubag dan Badan Perencanaan Pembangunan

3 Korordinasi
Kasubid Daerah Kota Kupang
Badan Perencanaan Pembangunan

4 Staf /Pelaksana Perintah/Instruksi Atasan
Daerah Kota Kupang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dalam Ruangan
3 Udara Sejuk
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 rabun
15. SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja : Menyusun Petunjuk Teknis

Menyusun Rencana Kerja/Kegiatan Organisasi
Menyusun Renstra dan Lakip
V = Bakat Verbal
N = Numerik
Q = Ketelitian
M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
yang tertentu
d. Minat Kerja : Konvensional = Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
Investigatif = Aktivitas yang memerlukan penyelidikan
kegiatan ilmiah.
Mendengar
Berbicara
D3 = Menyusun data
D4 = Menghitung data
D5 = Menyalin data
O0 = Menasehati
O3 = Menyelia
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Terfasilitasnya Penyusunan Dokumen Renstra, Renja dan

1 235 1
RKA Badan
Kegiatan : Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-

tugas yang harus dilaksanakan para
2 235 0.5
staf/Pelaksana/Fungsional Umum Sub Bagian
Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Dokumen target kegiatan dan terbaginya tugas kepada

3 12 1
bawahan
Kegiatan : Mengumpulkan dan mengolah data bahan

koordinasi kegiatan internal, pembinaan rencana
4 12 1
program/kegiatan, pelaporan satuan kerja, tindak lanjut
Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Dokumen : Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana

Kinerja Tahunan dan Rencana Kerja Anggaran dan
Pelaporan yang meliputi penyusunan dokumen Penetapan
Kinerja, pengumpulan data kinerja, Laporan Akuntabilitas
5 Kinerja Instansi Pemerintah, Laporan Penyelenggaraan 12 36
Pemerintah Daerah, Profil Perangkat Daerah dan Sistem
Pengendalian Intern Pemerintah, Laporan Keterangan
Pertanggung Jawaban, Pengukuran Kinerja Kegiatan,
Evaluasi Pelaksanaan Penyerapan Anggaran
6 Dokumen : Naskah Dinas 4 1
Dokumen : program kerja dan kegiatan di bidang

7 perencanaan pembangunan daerah Laporan Pelaksanan 12 1
Tugas
8 Dokumen : Pertimbangan Staf 12 0.5
Kegiatan : Menerima, Mempelajari, Menjalankan, dan

9 Melaporkan hasil disposisi perintah pelaksanaan tugas 12 0.5
dari Sekretaris/Administrator

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Analis Perencanaan

2. KODE JABATAN : 27.1.1.1.1
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
Kota Kupang
Kepala Bagian Perencanaan , Evaluasi, dan Pelaporan
c. Pengawas :
d. Pelaksana : Analis Perencanaan
4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan,

pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan
dan menyusun rekomendasi di bidang perencanaan
sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua
pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan
berhasil guna
D4 - bidang Teknik Ekonomi/Sosial/Politik atau bidang

lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan & Pelatihan : -
- Diklat Teknis Penyusunan Rencana Kerja (RENJA),
Rencana Strategis (RENSTRA), RPJMD, RPJPD, RKPD
- Diklat Teknis pengoperasian e-Planning
c. Pengalaman Kerja : -
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Mengumpulkan
bahan-bahan kerja
Kegiatan :
sesuai dengan
Mengumpulkan data dan
prosedur yang
1 bahan untuk penelitian 235 0.5 1250 0,0940
berlaku untuk
permasalahan bidang
keperluan
Perencanaan
penyelesaian
pekerjaan
Waktu
(Jam)
Mempelajari,
menganalisa serta
Kegiatan : Menganalisa
menelaah bahan-
dan menelaah peraturan,
bahan sesuai dengan
2 pedoman dan modul 480 0.5 1250 0,1920
kegiatan Bidang
bahan kerja bidang
Perencanaan agar
Perencanaan
memperlancar
pelaksanaan tugas.
Mengadakan
penelitian
Kegiatan :
berdasarkan
Mengumpulkan data dan
permasalahan
3 bahan untuk penelitian 12 1 1250 0,0096
bidang Perencanaan
permasalahan bidang
dalam rangka
Perencanaan
menyelesaikan
pekerjaan
Mengetik dan
mengolah konsep
program kerja Analis Dokumen./Kegiatan :
Perencanaan sesuai Menyerahkan hasil
dengan pedoman ketikan draft program
4 dan peraturan yang kerja Analis Perencanaan 235 0.5 1250 0,0940
berlaku agar kepada Kepala Sub
pelaksanaan tugas Bagian Perencanaan,
berjalan sesuai Evaluasi dan Pelaporan
dengan ketentuan
yang berlaku
Mengetik dan
mengolah konsep
program kerja,
Rencana Kerja
(RENJA), Rencana
Kerta Tahunan
(RKT), Rencana
Kegiatan dan
Anggaran (RKA),
Rencana Kegiatan
Dokumen : Program
dan Anggaran
kerja, Rencana Kerja
Perubahan (RKAP),
(RENJA), Rencana Kerta
Rencana Anggaran
Tahunan (RKT), Rencana
KAS, Rencana
Kegiatan dan Anggaran
Strategis
5 (RKA), Rencana Kegiatan 235 0.5 1250 0,0940
(RENSTRA), Sub
dan Anggaran
Bagian Perencanaan,
Perubahan (RKAP),
Evaluasi dan
Rencana Anggaran KAS,
Pelaporan sesuai
Rencana Strategis
dengan peraturan
(RENSTRA)
yang berlaku untuk
periode 1 (satu)
tahun agar kegiatan
program dan
kegiatan
pembangunan pada
tahun anggaran
berkenaan dapat
dilaksanakan secara
efektif dan efisien
Waktu
(Jam)
Mengetik dan
mengolah konsep
naskah dan laporan
hasil koordinasi dan Dokumen/Kegiatan :
kompilasi bahan Memperbaiki dan
penyusunan Menyerahkan hasil
rancangan Rencana olahan rancangan
Pembangunan Rencana Pembangunan
Jangka Panjang Jangka Panjang Daerah,
Daerah, Rencana Rencana Pembangunan
Pembangunan Jangka Menengah
Jangka Menengah Daerah, Rencana Kerja
Daerah, Rencana Pemerintah Daerah
Kerja Pemerintah kepada Kepala Sub
6 Daerah dan hasil Bagian Perencanaan, 235 1 1250 0,1880
koordinasi dan Evaluasi dan Pelaporan
fasilitasi untuk diuji dan
pelaksanaan dipresentasikan kepada
Musrenbang Kepala Badan/Pimpinan
Rencana Tinggi Pratama,
Pembangunan Sekretaris/Administrator,
Jangka Panjang Kepala
Daerah, Rencana Bidang/Administrator
Pembangunan untuk diteruskan kepada
Jangka Menengah Penanggungjawab Tim
Daerah, Rencana perumus dan penyusun
Kerja Pemerintah
Daerah lintas
bidang.
Kegiatan :
Menyampaikan hasil
Mengolah hasil ketikan perbaikan hasil
perencanaan olahan data kebutuhan
dukungan alokasi dana dukungan
7 pelaksanaan pelaksanaan kegiatan 150 0.5 1250 0,0600
kegiatan pusat, pusat, provinsi lintas
provinsi lintas bidang hasil koordinasi
bidang Kepala Sub Bagian
Perencanaan, Evaluasi
dan Pelaporan
Melakukan
monitoring dan
evaluasi pelaksanaan
perencanaan
pembangunan Sub
Kegiatan : membantu
Bagian Perencanaan,
mengumpulkan data
Evaluasi dan
kegiatan pembangunan
Pelaporan serta
dan data dasar
8 menyusun laporan 96 1 1250 0,0768
perencanaan
secara berkala
pembangunan sub
sesuai dengan
bagian perencanaa,
prosedur dan
Evaluasi dan Pelaporan
ketentuan yang
berlaku sebagai
bahan pelaksanaan
program dan
kegiatan berikutnya.
Waktu
(Jam)
Mengetik konsep
naskah dinas yang Kegiatan : Mengetik
berkaitan dengan hasil analisa naskah
bidang perencanaan dinas yang berkaitan
sesuai dengan dengan Bagian
9 12 1 1250 0,0096
pedoman dan Perencanaan dari Kepala
peraturan Sub Bagian
perundang-undangan Perencanaan, Evaluasi
untuk kelancaran dan Pelaporan
pelaksanaan tugas
Jumlah 6.5 0,8180
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Kegiatan : Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Perencanaan
Kegiatan : Menganalisa dan menelaah peraturan, pedoman dan modul bahan kerja bidang
2
Perencanaan
3 Kegiatan : Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Perencanaan
Dokumen./Kegiatan : Menyerahkan hasil ketikan draft program kerja Analis Perencanaan

4
kepada Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Dokumen : Program kerja, Rencana Kerja (RENJA), Rencana Kerta Tahunan (RKT), Rencana
5 Kegiatan dan Anggaran (RKA), Rencana Kegiatan dan Anggaran Perubahan (RKAP), Rencana
Anggaran KAS, Rencana Strategis (RENSTRA)
Dokumen/Kegiatan : Memperbaiki dan Menyerahkan hasil olahan rancangan Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah,
Rencana Kerja Pemerintah Daerah kepada Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan
6
Pelaporan untuk diuji dan dipresentasikan kepada Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Pratama,
Sekretaris/Administrator, Kepala Bidang/Administrator untuk diteruskan kepada
Penanggungjawab Tim perumus dan penyusun
Kegiatan : Menyampaikan hasil ketikan perbaikan hasil olahan data kebutuhan alokasi dana
7 dukungan pelaksanaan kegiatan pusat, provinsi lintas bidang hasil koordinasi Kepala Sub
Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Kegiatan : membantu mengumpulkan data kegiatan pembangunan dan data dasar perencanaan
8
pembangunan sub bagian perencanaa, Evaluasi dan Pelaporan
Kegiatan : Mengetik hasil analisa naskah dinas yang berkaitan dengan Bagian Perencanaan
9
dari Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
8. BAHAN KERJA
Pengumpulan bahan-bahan
Internet, Perpustakaan, Toko Buku, orang lain yang pernah
1 kerja Sub Bagian Perencanaan,
melakukan penelitian yang sama
Evaluasi dan Pelaporan
Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun berjalan, Visi dan

Pengetikan dan mengolah
Misi Kepala Daerah, Dokumen Rencana Pembangunan
konsep program kerja Sub
2 Jangka Menengah Daerah, program lokalitas Organisasi
Bagian Perencanaan evaluasi
Perangkat Daerah, Rancangan Awal Rencana Kerja
dan pelapoan
Pemerintah Daerah, Dokumen Rencana Kinerja Tahunan
Pedoman tata Naskah Dinas, Konsep Surat masuk atau surat

keluar dan arsip dokumen Sub Bagian Perencanaan evaluasi Pengetikan konsep naskah
3
dan pelaporan serta arsip peraturan perundang-undangan dinas
lainnya
Penyusunan laporan berkala

Hasil kegiatan Analis Perencanaan/ Pelaksana/ Fungsional
4 Sub Bagian Perencanaan
Umum, Petunjuk Teknis dan Petunjuk pelaksanaan Lainnya
evaluasi dan pelaporan
9. PERANGKAT KERJA
Peraturan Bidang Analis Perencanaan, Petunjuk Pelaksanaan Mengumpulkan bahan-bahan

1
dan Petunjuk Teknis Lainnya kerja Bagian Perencanaan
Menganalisa dan Menelaah

Standar Operasional Prosedur Analis Perencanaan, Petunjuk
2 bahan-bahan Sub Bidang
Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya
Perencanaan
Menyusun laporan berkala

Standar Operasional Prosedur Sub Bidang Perencanaan
3 Sub Bagian Perencanaan
Program, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya
Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT (Peralatan komputer

4 (hardware), sistem komputer, perangkat lunak (software), Penunjang pelaksanaan tugas
data/program)
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
Bertanggung jawab terhadap tersedianya dokumen Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana

Kerja (RENJA), Rencana Kerja Tahunan, Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA), Rencana
1
Kegiatan dan Anggaran Perubahan (RKAP), dan Rencana Anggaran KAS Sub Bagian
Perencanaan
Bertanggung jawab terhadap pengoperasian Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan,

2
Sistem Informasi Manajemen RPJM, dan e-Planning
3 Bertanggung jawab terhadap kelengkapan data dalam database
4 Bertanggung jawab terhadap kemudahan dalam mengakses data

No. Uraian
Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi bidang Analis
5
Perencanaan/Pelaksana/Fungsional Umum
11. WEWENANG
No. Uraian
1 Mengumpulkan kelengkapan data dan informasi yang diperlukan
2 Menelaah, menganalisa, mengevaluasi dan menyusun bahan laporan
3 Melakukan penelitian
Badan Perencanaan
Menerima instruksi,
1 Sekretaris Badan /Administrator Pembangunan Daerah
konsultasi, melaporkan
Kota Kupang
Badan Perencanaan
Kepala Sub Bagian Perencanaan Menerima instruksi,
Evaluasi dan Pelaporan konsultasi, melaporkan
Kota Kupang
Badan Perencanaan
Staf/Pelaksana/Jabatan
3 Pembangunan Daerah Koordinasi/Kerjasama
Fungsional Umum
Kota Kupang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang

No. Aspek Faktor
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA
Sering menatap komputer

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja : Menganalisis Alternatif Pemecahan Masalah

Menganalisis Data Potensi ekonomi dan potensi Daerah
Mengoperasikan Internet
Mengoperasikan Komputer
N = Numerik
Q = Ketelitian
F = Kecekatan Jari
c. Temperamen Kerja : R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
yang tertentu
T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas,
toleransi atau standar-standar tertentu
d. Minat Kerja : Realistik = Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur
kegiatan ilmiah.
Artistik = Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak
sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni.
Duduk
Bekerja dengan jari
Mendengar
Berbicara
O7 = Melayani orang
O8 = Menerima instruksi

Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Kegiatan : Mengumpulkan data dan bahan untuk

1 235 0.5
penelitian permasalahan bidang Perencanaan
Kegiatan : Menganalisa dan menelaah peraturan, pedoman

2 480 0.5
dan modul bahan kerja bidang Perencanaan
Kegiatan : Mengumpulkan data dan bahan untuk

3 12 1
penelitian permasalahan bidang Perencanaan
Dokumen./Kegiatan : Menyerahkan hasil ketikan draft

4 program kerja Analis Perencanaan kepada Kepala Sub 235 0.5
Dokumen : Program kerja, Rencana Kerja (RENJA),

Rencana Kerta Tahunan (RKT), Rencana Kegiatan dan
5 Anggaran (RKA), Rencana Kegiatan dan Anggaran 235 0.5
Perubahan (RKAP), Rencana Anggaran KAS, Rencana
Strategis (RENSTRA)
Dokumen/Kegiatan : Memperbaiki dan Menyerahkan hasil

olahan rancangan Rencana Pembangunan Jangka Panjang
Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah,
Rencana Kerja Pemerintah Daerah kepada Kepala Sub
6 Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan untuk diuji 235 1
dan dipresentasikan kepada Kepala Badan/Pimpinan
Tinggi Pratama, Sekretaris/Administrator, Kepala
Bidang/Administrator untuk diteruskan kepada
Penanggungjawab Tim perumus dan penyusun
Kegiatan : Menyampaikan hasil ketikan perbaikan hasil

olahan data kebutuhan alokasi dana dukungan
7 pelaksanaan kegiatan pusat, provinsi lintas bidang hasil 150 0.5
koordinasi Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan
Pelaporan
Kegiatan : membantu mengumpulkan data kegiatan

8 pembangunan dan data dasar perencanaan pembangunan 96 1
sub bagian perencanaa, Evaluasi dan Pelaporan
Kegiatan : Mengetik hasil analisa naskah dinas yang

9 berkaitan dengan Bagian Perencanaan dari Kepala Sub 12 1

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
Kota Kupang
c. Pengawas :
d. Pelaksana : Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan
4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam

rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang
rencana program dan kegiatan
S1 - Akuntansi/ Manajemen/ Ekonomi Pembangunan atau

bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
- Diklat Teknis Penyusunan Rencana Kerja (RENJA),
Rencana Strategis (RENSTRA), RPJMD, RPJPD, RKPD
- Diklat Teknis pengoperasian e-Planning
c. Pengalaman Kerja : Minimal 1 tahun dibidang Perencanaan
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Mengumpulkan dan
mengklasifikasikan
bahan dan data
Daftar klasifikasi
rencana program
1 bahan dan data 480 0.5 1250 0,1920
sesuai spesifikasi
rencana program
dan prosedur untuk
memudahkan
apabila diperlukan
Waktu
(Jam)
Mempelajari dan
mengkaji
karakteristik,
Laporan hasil kajian
spesifikasi dan hal-
karekteristik,
hal yang terkait dan
spesifikasi dan hal-
2 rencana program 235 1 1250 0,1880
hal yang terkait
sesuai prosedur
dengan rencana
dalam rangka
program
penyusunan rencana
program dan
anggaran
Menyusun konsep
penyusunan rencana
program sesuai Kegiatan
3 dengan hasil kajian penyusunan rencana 235 1 1250 0,1880
dan prosedur untuk program
tercapainya sasaran
yang diharapkan
Menginventarisasi
peraturan
perundangan dan Terinventarisir
ketentuan-ketentuan peraturan
yang berlaku dan perundangan dan
4 terkait dengan data ketentuan-ketenutan 120 0.5 1250 0,0480
perencanaan untuk yang berlaku dan
digunakan sebagai terkati dengan data
landasan hukum perencanaan
pengambilan
keputusan
Mengecek
kebenaran dan
keabsahan terhadap
data perencanaan
sesuai prosedur dan Data perencanaan
ketentuan yang yang benar dan
5 240 0.5 1250 0,0960
berlaku untuk telah diuji
mengetahui apakah keabsahannya
data perencanaan
tersebut sudah
memenuhi
persyaratan
Menyusun Rencana
Rencana Kerja
6 Kerja Tahunan 12 1.5 1250 0,0144
Tahunan (RKT)
(RKT)
Membuat Rencana
Rencana Anggaran
7 Anggaran Biaya 1 96 1250 0,0768
dan Biaya (RAB)
(RAB
Waktu
(Jam)
Membuat laporan
pelaksanaan
kegiatan secara
Laporan
tertulis dan lisan
8 pelaksanaan 12 1 1250 0,0096
kepada atasan
Kegiatan
sebagai bahan
evaluasi dan
pertangungjawaban
Jumlah 102 0,8128
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Daftar klasifikasi bahan dan data rencana program
2 Laporan hasil kajian karekteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program
3 Kegiatan penyusunan rencana program
Terinventarisir peraturan perundangan dan ketentuan-ketenutan yang berlaku dan terkati

4
dengan data perencanaan
5 Data perencanaan yang benar dan telah diuji keabsahannya
6 Rencana Kerja Tahunan (RKT)
7 Rencana Anggaran dan Biaya (RAB)
8 Laporan pelaksanaan Kegiatan
8. BAHAN KERJA
1 Formulir pengumpulan data. Pembuatan Program Anggaran dan Pelaporan
Pembelajaran pedoman dan petunjuk untuk mengetahui macam,

2 Disposisi pimpinan
metode dan teknik dalam mengolah data bahan
9. PERANGKAT KERJA
1 Alat Tulis Kantor. Penunjang Pelaksanaan Tugas

2 Alat Perlengkapan Kantor Penunjang Pelaksanaan Tugas
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
1 Keberhasilan pelaksanaan tugas.
2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien.
11. WEWENANG
No. Uraian
1 Memberi saran kepada atasan
2 Membuat Program Anggaran
Badan Perencanaan Pembangunan Mendapatkan arahan /

1 Kepala Badan
Daerah Kota Kupang petunjuk
Sekretaris dan Badan Perencanaan Pembangunan Mendapatkan arahan /

2
Kabid Daerah Kota Kupang petunjuk
Kasubag dan Badan Perencanaan Pembangunan

3 Korordinasi
Kasubid Daerah Kota Kupang

4 Staf Pelaksana Perintah/Instruksi Atasan
Daerah Kota Kupang
No. Aspek Faktor
3 Udara Sejuk
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
No. Aspek Faktor
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA
Sering menatap Komputer

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

V = Bakat Verbal
N = Numerik
Q = Ketelitian
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Mendengar
Berbicara
2. Umur : 25-20 Tahun
4. Berat Badan : 50-85 cm
5. Postur Badan : Idela
6. Penampilan : Rapi/Menarik
D3 = Menyusun data

Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
1 Daftar klasifikasi bahan dan data rencana program 480 0.5
Laporan hasil kajian karekteristik, spesifikasi dan hal-

2 235 1
hal yang terkait dengan rencana program
3 Kegiatan penyusunan rencana program 235 1
Terinventarisir peraturan perundangan dan ketentuan-

4 ketenutan yang berlaku dan terkati dengan data 120 0.5
perencanaan
Data perencanaan yang benar dan telah diuji

5 240 0.5
keabsahannya
6 Rencana Kerja Tahunan (RKT) 12 1.5
7 Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) 1 96
8 Laporan pelaksanaan Kegiatan 12 1

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja

2. KODE JABATAN : 27.1.1.1.2
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
Kota Kupang
c. Pengawas :
d. Pelaksana : Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja
4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan,

pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan
dan menyusun rekomendasi di bidang laporan
akuntabilitas kinerja sesuai dengan prosedur yang
berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara
berdayaguna dan berhasil guna.
a. Pendidikan Formal : D3 - Ilmu Ekonomi/ Manajemen/ Akuntansi

- Diklat Teknis Penyusunan Laporan Akuntabilitas
Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP)
- Diklat Teknis Penyusunan Laporan Penetapan Kinerja
(TAPKIN)/Perjanjian Kinerja
- Diklat Teknis Penyusunan Indikator Kinerja Utama (Key
Performance Indicators/IKU)
- Diklat Teknis Penyusunan Sistem Pengendalian Intern
Pemerintah (SPIP)
- Diklat Teknis Penyusunan Sistem Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (SAKIP)
-
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Mengumpulkan kegiatan :
bahan-bahan kerja Mengumpulkan data
sesuai dengan dan bahan untuk
prosedur yang penelitian
1 480 0.5 1250 0,1920
berlaku untuk permasalahan bidang
keperluan Analis Laporan
penyelesaian Akuntabilitas Kinerja
pekerjaan. dari lapangan
Mempelajari,
menganalisa serta
Kegiatan : Menganalisa
menelaah bahan-
dan menelaah
bahan sesuai dengan
peraturan, pedoman
2 kegiatan Analis 235 0.5 1250 0,0940
dan modul bahan kerja
Laporan
bidang Analis Laporan
Akuntabilitas Kinerja
agar memperlancar
pelaksanaan tugas.
Mengadakan
penelitian
berdasarkan
Kegiatan : Melakukan
permasalahan
penelitian berdasarkan
bidang Analis
3 permasalahan bidang 12 1.5 1250 0,0144
Laporan
Analis Laporan
dalam rangka
menyelesaikan
pekerjaan.
Menyusun Laporan
Instansi Pemerintah
Dokumen : Laporan
(LAKIP) sesuai
4 dengan pedoman 1 96 1250 0,0768
Instansi Pemerintah
yang berlaku sebagai
(LAKIP)
wujud akuntabilitas
kinerja instansi
pemerintah.
Menyusun Laporan
Penetapan Kinerja
(TAPKIN)/Perjanjian
Kinerja sesuai
dengan peraturan
Dokumen : Laporan
yang berlaku untuk
Penetapan Kinerja
5 meningkatkan 1 96 1250 0,0768
(TAPKIN)/Perjanjian
akuntabilitas,
Kinerja
transparansi dan
kinerja aparatur
berdasarkan sumber
daya yang dimiliki
oleh Dinas
Waktu
(Jam)
Menyusun Indikator
Kinerja Utama (Key
Performance
Indicators/IKU)
Dokumen : Indikator
sesuai dengan
Kinerja Utama (Key
6 peraturan yang 1 96 1250 0,0768
Performance
berlaku guna
Indicators/IKU)
tercapainya suatu
ukuran atau patokan
keberhasilan kinerja
organisasi.
Menyusun Profil
Satuan Kerja
Perangkat Daerah
sesuai dengan
pedoman yang
Dokumen : Profil
berlaku sebagai
7 Satuan Kerja 1 36 1250 0,0288
panduan tentang
Perangkat Daerah
karakteristik Badan
guna menunjukkan
status kinerja
pelayanan suatu
daerah.
Menyusun Sistem
Instansi Pemerintah
(SAKIP) sesuai Dokumen : Sistem
dengan peraturan Akuntabilitas Kinerja
8 1 96 1250 0,0768
perundang-undangan Instansi Pemerintah
yang berlaku guna (SAKIP)
terciptanya
pemerintah yang
baik dan terpercaya.
Menyusun Laporan
Penyelenggaraan
Pemerintahan
Daerah (LPPD)
sesuai dengan
prosedur dan
ketentuan yang
berlaku sebagai
laporan Kepala Dokumen : Laporan
Daerah kepada Penyelenggaraan
9 1 96 1250 0,0768
Pemerintah atas Pemerintahan Daerah
penyelenggaraan (LPPD)
pemerintahan
daerah selama 1
(satu) tahun
anggaran
berdasarkan
Rencana Kerja
Pembangunan
Daerah.
Waktu
(Jam)
Mengendalikan
program kerja
pengelolaan Sistem
Informasi Capaian
Kegiatan/ Dokumen :
Kinerja (E-
Menyusun
Performance), sesuai
dokumentasi dan
dengan prosedur dan
publikasi Sistem
ketentuan yang
10 Informasi Capaian 240 1 1250 0,1920
berlaku, untuk
Kinerja (EPerformance)
membantu proses
untuk dapat
pengumpulan dan
dipergunakan sesuai
pengukuran data
peruntukannya
kinerja agar tidak
terjadi
penyimpangan dalam
pelaksanaannya.
. Mengendalikan
program kerja
pengelolaan Sistem
Informasi Rencana
Kegiatan : Memeriksa
Umum Pengadaan
dan Menyampaikan
(SiRUP), sesuai
hasil olahan data
dengan prosedur dan
kepada Kepala Sub
ketentuan yang
Bagian
11 berlaku, untuk 240 1 1250 0,1920
Perencanaan/Pengawas
memudahkan
untuk memperoleh
masyarakat dalam
masukan tindak lanjut
mengakses secara
dan persetujuan
langsung Pengadaan
pengesahannya
Barang/Jasa Dinas
agar tidak terjadi
penyimpangan dalam
pelaksanaannya.
Kegiatan : 1. Membuat
konsep laporan hasil
Menyusun laporan pelaksanaan tugas. 2.
secara berkala, Mengkonsultasikan
sesuai dengan konsep laporan kepada
prosedur dan Kasubbag
12 12 1 1250 0,0096
ketentuan yang Perencanaan/Pengawas
berlaku sebagai 3. Memfinalisasi
bahan penyusunan laporan pelaksanaan
program berikutnya. tugas kepada
Kasubbag
Jumlah 521.5 1,1068
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
kegiatan : Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis
1
Laporan Akuntabilitas Kinerja dari lapangan
Kegiatan : Menganalisa dan menelaah peraturan, pedoman dan modul bahan kerja bidang
2
Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja
Kegiatan : Melakukan penelitian berdasarkan permasalahan bidang Analis Laporan

3
4 Dokumen : Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
5 Dokumen : Laporan Penetapan Kinerja (TAPKIN)/Perjanjian Kinerja
6 Dokumen : Indikator Kinerja Utama (Key Performance Indicators/IKU)
7 Dokumen : Profil Satuan Kerja Perangkat Daerah
8 Dokumen : Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP)
9 Dokumen : Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD)
Kegiatan/ Dokumen : Menyusun dokumentasi dan publikasi Sistem Informasi Capaian Kinerja
10
(EPerformance) untuk dapat dipergunakan sesuai peruntukannya
Kegiatan : Memeriksa dan Menyampaikan hasil olahan data kepada Kepala Sub Bagian
11 Perencanaan/Pengawas untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan persetujuan
pengesahannya
Kegiatan : 1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas. 2. Mengkonsultasikan konsep

12 laporan kepada Kasubbag Perencanaan/Pengawas 3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
kepada Kasubbag Perencanaan/Pengawas
8. BAHAN KERJA
Internet, Perpustakaan, Toko Buku, orang lain Pengumpulan bahan-bahan kerja bidang
1
yang pernah melakukan penelitian yang sama Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja
Penganalisaan serta penelaahan

Data referensi dan permasalahan bidang Analis
2 bahanbahan dalam bidang Analis Laporan
Laporan Akuntabilitas Kinerja
Data referensi dan permasalahan bidang Analis Penelitian permasalahan bidang Analis
3
Laporan Akuntabilitas Kinerja Laporan Akuntabilitas Kinerja

sudah berjalan, Visi dan Misi Kepala Daerah,
Rancangan awal Rencana Pembangunan Jangka Pengetikan konsep program kerja bidang
4
Menengah Daerah, program lokalitas Satuan Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja
Kerja Perangkat Daerah, Dokumen Rencana
Kerja Tahunan Sub Bagian Perencanaan
Latar belakang keberadaan unit organisasi,

Rencana Strategis, kegiatan yang ada anggaran,
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja
5 Rencana Kerja Tahunan yang telah disusun akhir
Instansi Pemerintah (LAKIP)
tahun lalu dan Penetapan Kinerja tahun yang
baru lalu
Formulir Rencana Kinerja Tahunan Badan dan Penyusunan Laporan Penetapan Kinerja
6
formulir Penetapan Kinerja (PK) (TAPKIN)/Perjanjian Kinerja
Perencanaan daerah, Indikator Kinerja Utama Penyusunan Indikator Kinerja Utama (Key
7
(Key Performance Indicators/IKU) Performance Indicators/IKU)
Formulir Sistem Pengendalian Intern Pemerintah Penyusunan Sistem Pengendalian Intern

8
(SPIP) Pemerintah (SPIP)
Rencana Strategis (RENSTRA), Perjanjian Penyusunan Sistem Akuntabilitas Kinerja

9
Kinerja, Pengukuran Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP)
9. PERANGKAT KERJA
Mengumpulkan bahan-bahan
Peraturan Bidang Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja ,
1 kerja bidang Analis Laporan
Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya
Mempelajari, menganalisa
Standar Operasional Prosedur Analis Laporan Akuntabilitas serta menelaah bahan-bahan
2
Kinerja , Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya dalam bidang Analis Laporan
Meneliti permasalahan bidang

Standar Operasional Prosedur Analis Laporan Akuntabilitas
3 Analis Laporan Akuntabilitas
Kinerja , Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya
Kinerja

Mengetik konsep program
4 kerja bidang Analis Laporan
Pelaksanaan lainnya
Peraturan tentang Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja

Menyusun Laporan
Instansi Pemerintah (LAKIP), Petunjuk Teknis dan Petunjuk
5 Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional Prosedur Sub
Pemerintah (LAKIP)
Bagian Perencanaan
Peraturan tentang Penyusunan Laporan Penetapan Kinerja

Menyusun Laporan Penetapan
(TAPKIN)/Perjanjian Kinerja, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
6 Kinerja (TAPKIN)/Perjanjian
Kinerja
Bagian Perencanaan
Peraturan tentang Penyusunan Indikator Kinerja Utama (Key

Menyusun Indikator Kinerja
Performance Indicators/IKU), Petunjuk Teknis dan Petunjuk
7 Utama (Key Performance
Indicators/IKU)
Bagian Perencanaan
Peraturan tentang Penyusunan Sistem Akuntabilitas Kinerja

Menyusun Sistem
Instansi Pemerintah (SAKIP), Petunjuk Teknis dan Petunjuk
8 Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (SAKIP)
Bagian Perencanaan
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
Bertanggung jawab terhadap tersedianya dokumen Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

1 Pemerintah (LAKIP), Laporan Penetapan Kinerja (TAPKIN)/Perjanjian Kinerja, Indikator Kinerja
Utama (IKU), Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP),
Bertanggung jawab terhadap pengoperasian Sistem Informasi Capaian Kinerja (E-Performance)

2
dan Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP)
Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas Analis
5
Laporan Akuntabilitas Kinerja /Pelaksana/Fungsional Umum
6
Laporan Akuntabilitas Kinerja /Pelaksana/Fungsional Umum
11. WEWENANG
No. Uraian
3 Memproteksi database dari pihak yang tidak bertanggungjawab
4 Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kasubbag Perencanaan
Badan Perencanaan
Menerima instruksi,
1 Sekretaris Badan/Administrator Pembangunan Daerah
Kota Kupang
Badan Perencanaan
Kepala Sub Bagian Perencanaan, Menerima instruksi,
Evaluasi dan Pelaporan konsultasi, melaporkan
Kota Kupang
Badan Perencanaan
3 Staf/Pelaksana/Fungsional Umum Pembangunan Daerah Koordinasi/Kerjasama
Kota Kupang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja : Mengoperasikan Internet

Menyusun Laporan secara Berkala
Menyusun Renstra dan Lakip
Q = Ketelitian
F = Kecekatan Jari
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Bekerja dengan jari
Berbicara
O7 = Melayani orang
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
kegiatan : Mengumpulkan data dan bahan untuk

1 penelitian permasalahan bidang Analis Laporan 480 0.5
Akuntabilitas Kinerja dari lapangan
Kegiatan : Menganalisa dan menelaah peraturan,

2 pedoman dan modul bahan kerja bidang Analis Laporan 235 0.5
Kegiatan : Melakukan penelitian berdasarkan

3 permasalahan bidang Analis Laporan Akuntabilitas 12 1.5
Kinerja
Dokumen : Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

4 1 96
Pemerintah (LAKIP)
Dokumen : Laporan Penetapan Kinerja

5 1 96
(TAPKIN)/Perjanjian Kinerja
Dokumen : Indikator Kinerja Utama (Key Performance

6 1 96
Indicators/IKU)
7 Dokumen : Profil Satuan Kerja Perangkat Daerah 1 36
Dokumen : Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi

8 1 96
Pemerintah (SAKIP)
Dokumen : Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan

9 1 96
Daerah (LPPD)
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Kegiatan/ Dokumen : Menyusun dokumentasi dan

publikasi Sistem Informasi Capaian Kinerja
10 240 1
(EPerformance) untuk dapat dipergunakan sesuai
peruntukannya
Kegiatan : Memeriksa dan Menyampaikan hasil olahan

data kepada Kepala Sub Bagian Perencanaan/Pengawas
11 240 1
untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan
persetujuan pengesahannya
Kegiatan : 1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan

tugas. 2. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada
12 Kasubbag Perencanaan/Pengawas 3. Memfinalisasi 12 1
laporan pelaksanaan tugas kepada Kasubbag

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
Kota Kupang
Kepala Sub Bagian Umun dan Kepegawaian Badan
c. Pengawas :
Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Kupang
d. Pelaksana : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
4. IKTISAR JABATAN : Memimpin, menyusun rencana kerja, membagi tugas,

melaksanakan kegiatan administrasi umum dan
Kepegawaian, mengevaluasi serta mengawasi bawahan
sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku
agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien
a. Pendidikan Formal : S1 - Ilmu Administrasi / Ilmu Sosial / Ilmu Pemerintahan

o Diklat Teknis Manajemen Kepegawaian
o Diklat Teknis Manajemen Keprotokolan
o Diklat Teknis Administrasi Perkantoran
o Diklat Teknis Tata Naskah Dinas
o Diklat Teknis Manajemen Kearsipan
o Diklat Teknis Pengadaan Barang/Jasa
o Diklat Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah
o Diklat Teknis Penyusunan Analisis Jabatan dan
Analisis beban Kerja
o Diklat Teknis Penyusunan Evaluasi jabatan
o Diklat Teknis Penyusunan Kompetensi Jabatan
o Diklat Teknis Penyusunan Standardisasi Jabatan
o Diklat Teknis Analisis Kebutuhan Diklat
c. Pengalaman Kerja : a. Minimal berpengalaman dalam 1 (satu) Jabatan
b. Untuk Jabatan Struktural khusus (teknis) minimal
berpengalaman dalam 1 (satu) Jabatan Struktural
Eselon IV.b yang relevan dengan jabatan yang akan
c. Khusus Pegawai Negeri Sipil dari non struktural,
harus pernah bertugas minimal 2 (dua) tahun dalam
bidang tugas yang relevan dengan Jabatan Struktural
yang akan dipangkunya
6. TUGAS POKOK
Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan

No Uraian Tugas Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian (Jam) Efektif Pegawai
Menyusun rencana kerja

Subbag Umum dan
Kepeawaian
berdasarkan sasaran dan Dokumen : Rencana Kerja
1 program kerja tahunan Tahunan Subbag Umum 12 1 1250 0,0096
Badan yang telah dan Kepegawaian
ditetapkan sebagai
pedoman pelaksanaan
tugas.
Membagi tugas dan

kegiatan : Menjabarkan
memberi petunjuk kerja
rencana kegiatan menjadi
kepada para staf secara
tugas-tugas yang harus
lisan dan tertulis agar
2 dilaksanakan para 48 0.5 1250 0,0192
tugas-tugas yang
dilaksanakan dapat
Umum Subbag Umum dan
Kepegawaian
dan benar.
Melakukan pengawasan
dan evaluasi kepada
para staf dalam
kegiatan : Menelaah hasil
melaksanakan tugas baik
kerja yang dilakukan para
secara preventif dan
3 Staf/Pelaksana/Fungsional 240 0.5 1250 0,0960
represif untuk
menghindari terjadinya
Kepegawaian
kesalahan dan
penyimpangan dalam
pelaksanaan tugas.
Melaksanakan penataan kegiatan : Mencatat,

kearsipan bidang mengumpulkan dan
aparatur sesuai dengan mengelompokkan arsip
4 480 1 1250 0,3840
jumlah pegawai yang bidang kepegawaian
ada untuk tertib sesuai dengan
administrasi. permasalahan atau jenis
Melaksanakan
administrasi
kepegawaian yang
meliputi pengusulan
pembuatan KARIS,
KARSU, KARPEG, DUK,
SKP, Kenaikan Gaji
Berkala, Kenaikan
Pangkat, TASPEN,
ASKES, Ujian Dinas,
DIKLAT, SATYA
Dokumen : KARIS,
LENCANA, Ijin Cuti,
KARSU, KARPEG, DUK,
Kespeg, LP2P,
SKP, Kenaikan Gaji
LHKPN,usulan formasi
Berkala, Kenaikan
dan mutasi
5 Pangkat, TASPEN, 1200 0.15 1250 0,1440
pegawai,pensiun PNS,
ASKES, Ujian Dinas,
Analisis Jabatan dan
DIKLAT, SATYA
Analisis Beban Kerja,
LENCANA, Ijin Cuti,
Evaluasi Jabatan,
Kespeg, LP2P, LHKPN
Kompetensi Jabatan,
Standarisasi Jabatan,
Analisis Kebutuhan
Diklat, pelayanan data
dan informasi, serta
administrasi
kepegawaian internal
sesuai dengan peraturan
yang berlaku untuk
tertib administrasi
kepegawaian.
Melaksanakan
administrasi umum yang
berkaitan dengan
keprotokolan,
perlengkapan dan rumah
tangga yang meliputi
keamanan, kebersihan,
keindahan,
penghapusan, kegiatan : Melakukan
pengadaan dan kegiatan keamanan,
pemeliharaan barang, kebersihan, keindahan,
ATK, logistik, operasional kantor,
6 operasional kantor, dokumentasi surat 720 0.15 1250 0,0864
dokumentasi surat menyurat, fasilitasi
menyurat, fasilitasi pertemuan/rapat, urusan
pertemuan/rapat, urusan perlengkapan dan rumah
perlengkapan dan rumah tangga dinas
tangga dinas, sesuai
dengan tugas pokok dan
fungsi subbag umum dan
Aparatur agar
pelaksanaan tugas
berjalan sesuai
Peraturan Perundang-
undangan
Menyususun Rencana
Kebutuhan Barang dan
rencana pemeliharaan
barang dan pengelolaan
Dokumen : Rencana
rencana umum
7 Kebutuhan Barang dan 240 0.5 1250 0,0960
pengadaan barang dan
Pemeliharaan Barang
jasa agar pelaksanaan
tugas berjalan sesuai
peraturan Perundang-
undangan
Melaksanakan tugas
pelayanan publik yang
meliputi Standar
Operasional Prosedur, kegiatan/dokumen :
standar pelayanan Menyusun Standar
publik, survei kepuasan Operasional Prosedur
masyarakat, pengelolaan (SOP) Standar Pelayanan
8 pengaduan masyarakat Publik, Survei Kepuasan 480 0.5 1250 0,1920
dan memfasilitasi Masyarakaat, Pengelola
pengembangan budaya Pengaduan dan
kerja sesuai dengan Pengembangan Budaya
pedoman dan peraturan Kerja.
perundang-undangan
agar pelaksanaan tugas
dapat berjalan secara
efesien dan efektif.
Melaksanakan penataan
kelembagaan sesuai
dengan pedoman dan
Dokumen : penataan
9 peraturan perundang- 2 5 1250 0,0080
kelembagaan
undangan sebagai bahan
pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
Menyusun konsep
naskah dinas yang
berkaitan dengan bidang
umum dan aparatur
sesuai dengan pedoman
10 Dokumen : naskah dinas 96 0.4 1250 0,0307
dan peraturan
Perundang-undanagn
untuk diajukan kepada
atasan sebagai bahan
pelaksanaan kegiatan.
Melaporkan kegiatan di
bidang umum dan
Aparatur sesuai dengan
pedoman dan Peraturan Dokumen : laporan
11 Perundang-undangan pelaksanaan tugas kepada 48 1 1250 0,0384
untuk bahan Sekretaris/Administrator
pertimbangan
pengambilan keputusan
Sekretaris/administrator.

pertimbangan kepada
Sekretaris mengenai
upaya pemecahan
masalah yang berkaitan
Dokumen : Pertimbangan
12 dengan bidang tugas 48 1 1250 0,0384
Staf
umum dan aparatur baik
secara lisan maupun
tulisan sebagai bahan
pertimbangan dalam
pengambilan keputusan.
Melaksanakan tugas
kedinasan lainnya yang
berkaitan dengan tugas
kegiatan : Melaporkan
13 pokok dan fungsi di 72 1.5 1250 0,0864
hasil pelaksanaan tugas
bidang umum dan
aparatur yang diberikan
oleh Sekretaris.
Jumlah 13.200000000000001 1,2291

Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Dokumen : Rencana Kerja Tahunan Subbag Umum dan Kepegawaian
kegiatan : Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para
2
staf/Pelaksana/Fungsional Umum Subbag Umum dan Kepegawaian
kegiatan : Menelaah hasil kerja yang dilakukan para Staf/Pelaksana/Fungsional Umum Subbag
3
Umum dan Kepegawaian
kegiatan : Mencatat, mengumpulkan dan mengelompokkan arsip bidang kepegawaian sesuai

4
dengan permasalahan atau jenis
Dokumen : KARIS, KARSU, KARPEG, DUK, SKP, Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat,
5
TASPEN, ASKES, Ujian Dinas, DIKLAT, SATYA LENCANA, Ijin Cuti, Kespeg, LP2P, LHKPN
kegiatan : Melakukan kegiatan keamanan, kebersihan, keindahan, operasional kantor,

6 dokumentasi surat menyurat, fasilitasi pertemuan/rapat, urusan perlengkapan dan rumah
tangga dinas
7 Dokumen : Rencana Kebutuhan Barang dan Pemeliharaan Barang
kegiatan/dokumen : Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) Standar Pelayanan Publik,

8
Survei Kepuasan Masyarakaat, Pengelola Pengaduan dan Pengembangan Budaya Kerja.
9 Dokumen : penataan kelembagaan
10 Dokumen : naskah dinas
11 Dokumen : laporan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris/Administrator
12 Dokumen : Pertimbangan Staf
13 kegiatan : Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
1 Disposisi dari Atasan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

Peraturan Daerah dan

Peraturan Walikota tentang
Tugas Pokok dan Fungsi,
Peraturan Walikota tentang
2 Staf/Pelaksana/Fungsional Umum Subbag Umum dan
Uraian Tugas Jabatan dan
Kepegwaian
hasil Analisis Beban Kerja
Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah
Arsip kepegawaian Badan

3 Perencanaan Pembangunan Penataan arsip bidang kepegawaian
Daerah
Pengusulan pembuatan Kartu Isteri, Kartu Suami, Kartu

Pegawai, Daftar Urut Kepangkatan, Sasaran Kerja Pegawai,
Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, Tabungan dan
Asuransi Pensiun, Asuransi Kesehatan , Ujian Dinas,
Surat permintaan pengusulan Pendidikan dan Pelatihan, SATYA LENCANA KARYA SATYA,
4 administrasi kepegawaian dari Ijin Cuti, Kesejahteraan Pegawai, LP2P, LHKPN, usulan
Badan Kepegawaian Daerah formasi, mutasi pegawai, pensiun Aparatur Sipil Negara,
Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, Evaluasi Jabatan,
Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis Kebutuhan
Pendidikan dan Pelatihan, pelayanan data dan informasi, serta
administrasi kepegawaian internal
Pengawasan Pelaksanaan kegiatan keamanan, kebersihan,

Jadwal rapat, gedung kantor,
keindahan, penghapusan, pengadaan dan pemeliharaan
inventaris kantor, Alat Tulis
5 barang, Alat Tulis Kantor, logistik, operasional kantor,
Kantor, surat masuk dan surat
dokumentasi surat menyurat, fasilitasi pertemuan/rapat,
keluar kedinasan
urusan perlengkapan dan rumah tangga dinas
9. PERANGKAT KERJA

Menyusun rencana kerja
1 Subbag Umum dan
Kepegawaian
Pelaksanaan lainnya
Peraturan tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil, Standar

Mengawasi pelaksanaan tugas
Operasional Prosedur Subbag Umum dan Aparatur dan
Staf/Pelaksana/Fungsional
2 Pedoman Standar Tingkat Kinerja Pejabat Struktural dan
Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum Subbag Umum dan
Aparatur
Aparatur
Peraturan tentang Tata Kearsipan, Standar Operasional

Menata arsip bidang Umum
3 Prosedur Subbag Umum dan Aparatur, Petunjuk Pelaksanaan
dan Aparatur
dan Petunjuk Teknis Lainnya, Lemari Arsip
Mengusulkan pembuatan
Kartu Isteri , Kartu Suami,
Kartu Pegawai, Daftar Urut
Kepangkatan, Sasaran Kerja
Pegawai, Kenaikan Gaji
Berkala, Kenaikan Pangkat,
Tabungan dan Asuransi
Pensiun, Asuransi Kesehatan ,
Ujian Dinas, Pendidikan dan
Pelatihan, SATYA LENCANA
Standar Operasional Prosedur Subbag Umum dan Aparatur, KARYA SATYA, Ijin Cuti,
4
Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya Kesejahteraan Pegawai,LP2P,
LHKPN, usulan formasi,
mutasi pegawai, pensiun
Aparatur Sipil Negara,
Analisis Jabatan dan Analisis
Beban Kerja, Evaluasi Jabatan,
Kompetensi Jabatan,
Standarisasi Jabatan, Analisis
Kebutuhan Pendidikan dan
Pelatihan, pelayanan data dan
informasi.
Melaksnakan kegiatan
keamanan, kebersihan,
keindahan, penghapusan,
pengadaan dan pemeliharaan
Standar Operasional Prosedur Subbag Umum dan Aparatur,
barang, Alat Tulis Kantor,
Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya, alat
logistik, operasional kantor,
5 kebersihan, Kartu Inventaris Barang (KIB) A-F, Kartu
dokumentasi surat menyurat,
Inventaris Ruangan (KIR), Buku catatan penyimpanan dan
fasilitasi pertemuan/rapat,
pengeluaran barang
urusan perlengkapan dan
rumah tangga dinas Menata
arsip bidang umum dan
aparatur
Melaksanakan tugas
kedinasan lainnya
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
4 Menyusun laporan dinas
11. WEWENANG
No. Uraian
2 Menyusun rencana / program kerja Subag umum dan Kepegawaian
3 Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
4 Menyusun kebijakan teknis
Badan Perencanaan
Mendapatkan arahan /
1 Kepala Badan Pembangunan Daerah Kota
petunjuk
Kupang
Badan Perencanaan
Mendapatkan arahan /
2 Sekretaris Pembangunan Daerah Kota
petunjuk
Kupang
Badan Perencanaan
Kepala Sub Bagian / Kepala Sub
3 Pembangunan Daerah Kota Koordinasi
Bidang
Kupang
Badan Perencanaan
4 Pembangunan Daerah Kota Perintah/Instrusi atasan
Fungsional Umum
Kupang
No. Aspek Faktor
3 Udara Sejuk
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA


1 rabun
15. SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja : Melakukan kegiatan Kehumasan

Melakukan Negosiasi dan Mediasi
Memelihara Sarana dan Prasarana
Mengelola Administrasi Kepegawaian
V = Bakat Verbal
yang tertentu
Mendengar
Berbicara
O0 = Menasehati
O3 = Menyelia
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Dokumen : Rencana Kerja Tahunan Subbag Umum dan

1 12 1
Kepegawaian
kegiatan : Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-

tugas yang harus dilaksanakan para
2 48 0.5
staf/Pelaksana/Fungsional Umum Subbag Umum dan
Kepegawaian
kegiatan : Menelaah hasil kerja yang dilakukan para

3 Staf/Pelaksana/Fungsional Umum Subbag Umum dan 240 0.5
Kepegawaian
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
kegiatan : Mencatat, mengumpulkan dan

4 mengelompokkan arsip bidang kepegawaian sesuai 480 1
dengan permasalahan atau jenis
Dokumen : KARIS, KARSU, KARPEG, DUK, SKP, Kenaikan

Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, TASPEN, ASKES, Ujian
5 1200 0.15
Dinas, DIKLAT, SATYA LENCANA, Ijin Cuti, Kespeg,
LP2P, LHKPN
kegiatan : Melakukan kegiatan keamanan, kebersihan,

keindahan, operasional kantor, dokumentasi surat
6 720 0.15
menyurat, fasilitasi pertemuan/rapat, urusan
perlengkapan dan rumah tangga dinas
Dokumen : Rencana Kebutuhan Barang dan Pemeliharaan

7 240 0.5
Barang
kegiatan/dokumen : Menyusun Standar Operasional

Prosedur (SOP) Standar Pelayanan Publik, Survei
8 480 0.5
Kepuasan Masyarakaat, Pengelola Pengaduan dan
Pengembangan Budaya Kerja.
9 Dokumen : penataan kelembagaan 2 5
10 Dokumen : naskah dinas 96 0.4
Dokumen : laporan pelaksanaan tugas kepada

11 48 1
Sekretaris/Administrator
12 Dokumen : Pertimbangan Staf 48 1
13 kegiatan : Melaporkan hasil pelaksanaan tugas 72 1.5

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengelola Kepegawaian

2. KODE JABATAN : 27.1.1.2.1
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
Kota Kupang
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Badan
c. Pengawas :
Perencanaan Pembangunana Daerah Kota Kupang
d. Pelaksana : Pengelola Kepegawaian
4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi

penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di
bidang kepegawaian sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
sesuai dengan yang diinginkan.
D3 - bidang Manajemen/ Ilmu Administrasi/ Psikologi

atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
- Diklat Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
- Diklat Penyusunan Formasi
- Diklat Teknis Disiplin Pegawai Negeri Sipil
- Diklat Tata Naskah Dinas
- Diklat Manajemen Kearsipan
- Diklat Manajemen Kepegawaian
c. Pengalaman Kerja : minimal 1 (satu) tahun dibidang kesekretariatan
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Memproses bahan
usulan KARIS,
KARSU dan
KARPEG sesuai
Dokumen : KARIS,
1 dengan prosedur 50 1 1250 0,0400
KARSU, KARPEG
dan ketentuan
yang berlaku
sebagai wujud
pelayanan prima.
Waktu
(Jam)
Memproses bahan
usulan TAPERUM,
TASPEN dan
ASKES sesuai Dokumen :
2 dengan prosedur TAPERUM, TASPEN 50 1 1250 0,0400
dan ketentuan dan ASKES
yang berlaku
sebagai wujud
pelayanan prima.
Memproses bahan
usulan pemberian
tanda kehormatan
dan atau Dokumen/Kegiatan :
penghargaan Memfasilitasi PNS
(SATYA LANCANA dalam pemberian
KARYA SATYA) tanda kehormatan
3 50 1 1250 0,0400
Pegawai Negeri dan atau
Sipil sesuai penghargaan
dengan prosedur (SATYA LANCANA
dan ketentuan KARYA SATYA)
yang berlaku
sebagai wujud
pelayanan prima
Memproses
pembuatan Daftar
Urut Kepangkatan
sesuai dengan Dokumen : Daftar
4 prosedur dan Urut Kepengkatan 235 1 1250 0,1880
ketentuan yang (DUK)
berlaku sebagai
wujud pelayanan
prima.
Memproses
pembuatan daftar
penilaian kinerja
pegawai sesuai
dengan prosedur
Dokumen : Penilaian
5 dan ketentuan 235 1 1250 0,1880
Kinerja Pegawai
yang berlaku
sebagai wujud
peningkatan
kinerja Pegawai
Negeri Sipil.
Waktu
(Jam)
Memproses bahan
usulan mutasi dan
promosi jabatan
sesuai dengan
prosedur dan Dokumen : Mutasi
6 ketentuan yang dan Promosi 2 48 1250 0,0768
berlaku guna Jabatan
terpenuhinya
jabatan sesuai
dengan
kompetensi
Memproses bahan
usulan pensiun
dan
pemberhentian Kegiatan :
Pegawai Negeri Membantu PNS
7 Sipil sesuai dalam mamproses 235 1 1250 0,1880
dengan prosedur Memproses bahan
dan ketentuan usulan pensiun
yang berlaku
sebagai wujud
pelayanan prima.
Memproses bahan
usulan ujian dinas,
penyesuaian
ijazah, ijin Kegiatan :
belajar/tugas memproses dan
belajar dan mengajukan PNS
pendidikan dan yang akan sulan
pelatihan ujian dinas,
8 235 1 1250 0,1880
(DIKLAT) sesuai penyesuaian ijazah,
dengan prosedur ijin belajar/tugas
dan ketentuan belajar dan
yang berlaku guna pendidikan dan
peningkatan pelatihan (DIKLAT)
kompetensi
sumber daya
aparatur
Memproses bahan
usulan ijin cuti
sesuai dengan
prosedur dan
Dokumen : Surat
9 ketentuan yang 12 1.5 1250 0,0144
Usulan Cuti
berlaku guna
pemenuhan hak
Pegawai Negeri
Sipil
Waktu
(Jam)
Memproses bahan
usulan Kenaikan
Pangkat dan
Kenaikan Gaji Dokumen :
Berkala sesuai Kenaikan gaji
10 12 1.5 1250 0,0144
dengan prosedur berkala dan
dan ketentuan kenaikan pangkat
yang berlaku
sebagai wujud
pelayanan prima.
Menyusun Analisis
Jabatan dan
Analisis Beban
Kerja sesuai
dengan prosedur Dokumen : ANJAB
11 1 96 1250 0,0768
dan ketentuan dan ABK
yang berlaku guna
terlaksananya
manajemen
kepegawaian
Jumlah 154 1,0544
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Dokumen : KARIS, KARSU, KARPEG
2 Dokumen : TAPERUM, TASPEN dan ASKES
Dokumen/Kegiatan : Memfasilitasi PNS dalam pemberian tanda kehormatan dan atau

3
penghargaan (SATYA LANCANA KARYA SATYA)
4 Dokumen : Daftar Urut Kepengkatan (DUK)
5 Dokumen : Penilaian Kinerja Pegawai
6 Dokumen : Mutasi dan Promosi Jabatan
7 Kegiatan : Membantu PNS dalam mamproses Memproses bahan usulan pensiun
Kegiatan : memproses dan mengajukan PNS yang akan sulan ujian dinas, penyesuaian ijazah,
8
ijin belajar/tugas belajar dan pendidikan dan pelatihan (DIKLAT)
9 Dokumen : Surat Usulan Cuti
10 Dokumen : Kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat

No. Hasil Kerja
11 Dokumen : ANJAB dan ABK
8. BAHAN KERJA
Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun yang sudah

berjalan, Visi dan Misi Kepala Daerah, Rancangan
Penyiapan bahan dan alat
awal Rencana Pembangunan Jangka Menengah
1 perlengkapan pengelolaan administrasi
Daerah, program lokalitas Satuan Kerja Perangkat
kepegawaian
Daearah, Dokumen Rencana Kerja Tahunan Sub
Bagian Umum dan Aparatur
Pemantauan pengelolaan data

2 Data administrasi kepegawaian
Data isteri, suami dan data Pegawai Negeri Sipil Pengusulan KARIS, KARSU dan
3
yang mengusulkan KARPEG KARPEG
Pengusulan TAPERUM, TASPEN dan

4 Data Pegawai Negeri Sipil yang mengusulkan
ASKES
Pengusulan pemberian tanda

Surat permintaan usulan SATYA LANCANA KARYA kehormatan dan atau penghargaan
5
SATYA, data Pegawai Negeri Sipil yang diusulkan (SATYA LANCANA KARYA SATYA)
Pegawai Negeri Sipil
Daftar Urut Kepangkatan tahun sebelumnya,

6 sertifikat diklat Pegawai Negeri Sipil, data Pembuatan Daftar Urut Kepangkatan
kepegawaian lainnya
7 Data Analisis Beban Kerja Pembuatan usulan formasi
SKP tahun sebelumnya, daftar penilaian dari Pejabat Pembuatan Sasaran Kerja Pegawai
8
Penilai (SKP
9. PERANGKAT KERJA

Menyiapkan bahan dan alat
1 perlengkapan pengelolaan
Pelaksanaan lainnya
Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Umum dan Memantau pengelolaan data
2
Aparatur administrasi kepegawaian
Peraturan tentang Pokok-Pokok Kepegawaian, Petunjuk

-Mengusulkan KARIS, KARSU
3 Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar
dan KARPEG -
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum dan Aparatur
Melaksanakan tugas
kedinasan lainnya
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
1 Bertanggung jawab terhadap penataan arsip surat dan dokumen lainnya
Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas

2
Pengelola Administrasi Kepegawaian/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Pengelola
3
Administrasi Kepegawaian/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
11. WEWENANG
No. Uraian
2 Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan
Sekretariat Badan
Sekretaris Badan Menerima instruksi,
1 Perencanaan Pembangunan
/Administrator konsultasi, melaporkan
Daerah Kota Kupang
Sekretariat Badan
Kasubbag Umum dan Menerima instruksi,
Kepegawaian/Pengawas konsultasi, melaporkan
Daerah Kota Kupang
Sub Bagian Umum dan

Staf/Pelaksana/Jabatan Aparatur Sekretariat Badan
3 Koordinasi/Kerjasama
Fungsional Umum Perencanaan Pembangunan
Daerah Kota Kupang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik

No. Aspek Faktor
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja : Mengelola Administrasi Kepegawaian

N = Numerik
Q = Ketelitian
yang tertentu
e. Upaya Fisik : Berdiri
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
g. Fungsi Pekerjaan : D3 = Menyusun data
O7 = Melayani orang
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
1 Dokumen : KARIS, KARSU, KARPEG 50 1
2 Dokumen : TAPERUM, TASPEN dan ASKES 50 1
Dokumen/Kegiatan : Memfasilitasi PNS dalam

3 pemberian tanda kehormatan dan atau penghargaan 50 1
(SATYA LANCANA KARYA SATYA)
4 Dokumen : Daftar Urut Kepengkatan (DUK) 235 1
5 Dokumen : Penilaian Kinerja Pegawai 235 1
6 Dokumen : Mutasi dan Promosi Jabatan 2 48
Kegiatan : Membantu PNS dalam mamproses

7 235 1
Memproses bahan usulan pensiun
Kegiatan : memproses dan mengajukan PNS yang akan

8 sulan ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas 235 1
belajar dan pendidikan dan pelatihan (DIKLAT)
9 Dokumen : Surat Usulan Cuti 12 1.5
10 Dokumen : Kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat 12 1.5
11 Dokumen : ANJAB dan ABK 1 96

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum

2. KODE JABATAN : 27.1.1.2.2
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
Kota Kupang
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Badana
c. Pengawas :
d. Pelaksana : Pengadministrasi Umum
4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan,

pencatatan dan pendokumentasian dokumen
administrasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar
D3 - di bidang manajemen perkantoran/ administrasi

a. Pendidikan Formal : perkantoran/ tata perkantoran atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
- Diklat Teknis Administrasi Perkantoran
- Diklat Teknis Tata Kearsipan
c. Pengalaman Kerja : minimal 1 (satu) tahun dibidang kesekretariatan
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Menerima, mencatat
dan menyortir surat
masuk, surat keluar
dan dokumen Dokumen :
administrasi sesuai Catatan Surat
1 1200 0.1 1250 0,0960
dengan prosedur dan Masuk dan Surat
ketentuan yang keluar
berlaku agar
memudahkan
pencarian
Waktu
(Jam)
Memberi lembar
pengantar pada surat
masuk, sesuai dengan
Dokumen :
prosedur dan
2 Lampiran 1200 0.1 1250 0,0960
ketentuan yang
Disposisi
berlaku, agar
memudahkan
pengendalian.
Mengelompokkan
surat atau dokumen
administrasi menurut
Dokumen :
jenis dan sifatnya,
Pengelompokan
sesuai dengan
3 surat dan 480 0.5 1250 0,1920
prosedur dan
dokumen
ketentuan yang
administrasi
berlaku, agar
memudahkan
pendistribusian.
Mengelompokkan
surat atau dokumen
Kegiatan :
aktif dan in aktif,
Pengelompokan
sesuai dengan
surat atau
4 prosedur dan 240 0.5 1250 0,0960
dokumen
ketentuan yang
administrasi aktif
berlaku, agar dapat
dan in aktif
diketahui
permasalahannya
Mendokumentasikan
surat masuk dan surat
keluar serta dokumen
Dokumen : Arsip
administrasi sesuai
5 surat masuk dan 240 0.5 1250 0,0960
dengan prosedur dan
surat keluar
ketentuan yang
berlaku, agar tertib
administrasi.
Melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Dokumen :
sesuai dengan
Laporan kegiatan
6 prosedur yang berlaku 12 1 1250 0,0096
pengadministrasi
sebagai bahan
umum
evaluasi dan
pertanggungjawaban.
Kegiatan :
Melaksanakan tugas Menjalankan dan
7 kedinasan lain yang melaporkan hasil 48 0.5 1250 0,0192
diperintah atasan. tugas yang
diberikan
Jumlah 3.2 0,6048
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Dokumen : Catatan Surat Masuk dan Surat keluar
2 Dokumen : Lampiran Disposisi
3 Dokumen : Pengelompokan surat dan dokumen administrasi
4 Kegiatan : Pengelompokan surat atau dokumen administrasi aktif dan in aktif
5 Dokumen : Arsip surat masuk dan surat keluar
6 Dokumen : Laporan kegiatan pengadministrasi umum
7 Kegiatan : Menjalankan dan melaporkan hasil tugas yang diberikan
8. BAHAN KERJA
Surat masuk dan surat keluar serta dokumen

Penerimaan, pencatatan dan penyortiran
administrasi, agenda surat masuk dan surat
1 surat masuk, surat keluar dan dokumen
keluar serta dokumen administrasi dan Kartu
administrasi
Kendali surat masuk dan surat keluar
Surat masuk dan surat keluar serta dokumen Pemberian lembar pengantar pada surat
2
administrasi, lembar pengantar masuk
Pengelompokkan surat atau dokumen

3 Surat atau dokumen administrasi
administrasi menurut jenis dan sifatnya
Pengelompokkan surat atau dokumen aktif

4 Surat atau dokumen aktif dan in aktif
dan in aktif
Surat masuk dan surat keluar serta dokumen Pendokumentasian surat masuk dan surat
5
administrasi keluar serta dokumen administrasi
Penyusunan laporan kegiatan

Hasil kegiatan Pengadministrasi Umum/
6 Pengadministrasi Umum/ Pelaksana/Jabatan
Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
Fungsional Umum
Perintah Pimpinan (Kepala Sub Bagian Umum

7 Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
dan Aparatur/Pengawas)
9. PERANGKAT KERJA
Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Naskah Dinas

Menerima, mencatat dan
dilingkungan Pemerintah Kota Kupang, Peraturan tentang
menyortir surat masuk, surat
1 Klasifikasi Kode Surat, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
keluar serta dokumen
Pelaksanaan Lainnya, Standar Operasional Prosedur Sub
administrasi

dilingkungan Pemerintah Kota Kupang, Peraturan tentang
Memberi lembar pengantar
2 Klasifikasi Kode Surat, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
pada surat masuk
Pelaksanaan Lainnya, Standar Operasional Prosedur Sub

dilingkungan Pemerintah Kota Kupang, Peraturan tentang Mengelompokkan surat atau
3 Klasifikasi Kode Surat, Petunjuk Teknis dan Petunjuk dokumen administrasi
Pelaksanaan Lainnya, Standar Operasional Prosedur Sub menurut jenis dan sifatnya
Melaksanakan tugas
kedinasan lainnya
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
1 Bertanggung jawab terhadap pencatatan dan pendistribusian surat dinas
2 Bertanggung jawab terhadap penataan arsip surat dan dokumen lainnya

3
Pengadministrasi Umum/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
4
Pengadministrasi Umum/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
11. WEWENANG
No. Uraian
1 Menginventarisir surat masuk dan surat keluar
2 Mengisi formulir disposisi dan kartu kendali surat masuk dan surat keluar
Sekretariat Badan
Daerah Kota Kupang
Sekretariat Badan
Daerah Kota Kupang
Sub Bagian Umum dan

Daerah Kota Kupang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

Mengelola Perpustakaan/Bahan Pustaka
V = Bakat Verbal
Q = Ketelitian
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Duduk
Bekerja dengan jari
2. Umur : 20 - 50 tahun
g. Fungsi Pekerjaan : D5 = Menyalin data
O7 = Melayani orang
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
1 Dokumen : Catatan Surat Masuk dan Surat keluar 1200 0.1
2 Dokumen : Lampiran Disposisi 1200 0.1
Dokumen : Pengelompokan surat dan dokumen

3 480 0.5
administrasi
Kegiatan : Pengelompokan surat atau dokumen

4 240 0.5
administrasi aktif dan in aktif
5 Dokumen : Arsip surat masuk dan surat keluar 240 0.5
6 Dokumen : Laporan kegiatan pengadministrasi umum 12 1
Kegiatan : Menjalankan dan melaporkan hasil tugas

7 48 0.5
yang diberikan

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kepegawaian

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
Kota Kupang
c. Pengawas : Kepala sub bagian umum dan kepengawaian
d. Pelaksana : Pengadministrasi Kepegawaian
4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian

di bidang kepegawaian
D3 - Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/

a. Pendidikan Formal : Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan
Diklat Administrasi Perkantoran
Diklat Manajemen Kepegawaian
c. Pengalaman Kerja : Minimal 1 (satu) tahun di bidang
kepegawaian/sekretariat
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Dokumen :
Kenaikan
Menyiapkan usulan Pangkat
Kenaikan Pangkat (UKP), Daftar
(UKP), Daftar Urut Urut
Kepangkatan (DUK), Kepangkatan
kenaikan gaji berkala, (DUK),
1 administrasi pensiun, kenaikan gaji 240 1 1250 0,1920
administrasi nominatif berkala,
dan Formasi ASN, surat administrasi
ijin, administrasi Daftar pensiun,
Diklat Penjenjangan dan administrasi
Fungsional ASN nominatif dan
Formasi ASN,
surat ijin,
Waktu
(Jam)
Menyusun rencana
Dokumen :
bahan kerja sub bagian
Rencana
kepegawaian
Kerja,
berdasarkan program
2 Program Kerja 12 36 1250 0,3456
kerja dinas serta
dan kegiatan
petunjuk pimpinan
bidang
sebagai pedoman
kepegawaian
pelaksanaan tugas
Rekap daftar hadir ASN

yang sudah dikoreksi
dan ditandatangani Dokumen :
atasan dan diserahkan Rekapan
3 12 1.5 1250 0,0144
kepada bendahara gaji daftar hadir
sebagai bahan per bulan
pertimbangan
pemberian KESRA
Menyampaikan urusan
persuratan/dokumen Kegiatan :
sesuai prosedur dan melaporkan
ketentuan yang berlaku urusan surat
4 120 0.5 1250 0,0480
untuk mendukung menyurat /
kelancaran pelaksanaan dokumen
tugas sub bagian kepada atasan
kepegawaian
Jumlah 39 0,6000
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
Dokumen : Kenaikan Pangkat (UKP), Daftar Urut Kepangkatan (DUK), kenaikan gaji berkala,
1
administrasi pensiun, administrasi nominatif dan Formasi ASN, surat ijin,
2 Dokumen : Rencana Kerja, Program Kerja dan kegiatan bidang kepegawaian
3 Dokumen : Rekapan daftar hadir per bulan
4 Kegiatan : melaporkan urusan surat menyurat / dokumen kepada atasan
8. BAHAN KERJA
Program dan kegiatan sub bagian

1 Penyiapan bahan penyusunan data pegawai
umum dan kepegawaian
2 Daftar usulan dan permohonan Penyusunan dokumen pegawai
3 Absensi pegawai Penyiapan dan perekapitulasian daftar hadir ASN
Pendokumentasian surat sesuai dengan prosedur dan

4 Dokumen administrasi kepegawaian
ketentuan yang berlaku
5 Laporan hasil pelaksanaan kegiatan Penyiapan hasil evaluasi dan laporan
9. PERANGKAT KERJA
Penyiapan bahan penyusunan

1 Komputer/printer/scanner
data pegawai
Penyiapan dokumen
2 SOP dan Petunjuk Teknis
penyusunan data pegawai
Penyiapan dan
3 SOP dan Petunjuk Teknis perekapitulasian daftar hadir
ASN
4 Komputer/printer/scanner Penyusunan dokumen pegawai
Pengelompokan surat atau

5 Surat Tugas/Perintah dokumen menurut jenis dan
sifatnya
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
Menyampaikan informasi yang akan mengajukan usul kenaikan pangkat dan menerima gaji
1
berkala di lingkungan kantor
2 Mengumpulkan data yang berkaitan dengan bidang tugas
3 Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan
4 Menolak permintaan data bagi orang yang tidak berkepentingan
11. WEWENANG
No. Uraian
1 Keakuratan dan ketepatan waktu proses administrasi kepegawaian
2 Kebenaran data yang disajikan
3 Kerapihan dan ketertiban laporan/dokumen pekerjaan

Badan Perencanaan
1 Pembangunan Daerah Kota
Kupang
Badan Perencanaan
Kupang
Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian Sekretariat
3 Staf/Pelaksana Badan Perencanaan Koordinasi/Kerjasama
Pembangunan Daerah Kota
Kupang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

V = Bakat Verbal
Q = Ketelitian
yang tertentu
d. Minat Kerja : Artistik = Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak
kegiatan ilmiah.
Duduk
Bekerja dengan jari
g. Fungsi Pekerjaan : D5 = Menyalin data
O7 = Melayani orang
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Dokumen : Kenaikan Pangkat (UKP), Daftar Urut

Kepangkatan (DUK), kenaikan gaji berkala,
1 240 1
administrasi pensiun, administrasi nominatif dan
Formasi ASN, surat ijin,
Dokumen : Rencana Kerja, Program Kerja dan kegiatan

2 12 36
bidang kepegawaian
3 Dokumen : Rekapan daftar hadir per bulan 12 1.5
Kegiatan : melaporkan urusan surat menyurat /

4 120 0.5
dokumen kepada atasan

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pramu Kebersihan

2. KODE JABATAN : 27.1.1.2.4
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
Kota Kupang
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Badan
c. Pengawas :
d. Pelaksana : Pramu Kebersihan
4. IKTISAR JABATAN : Melakukan penyiapan peralatan dan menjaga kebersihan

agar tidak cepat rusak dan dapat digunakan kembali.
SMA - bidang Ilmu yang relevan dengan tugas jabatan

atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
-
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Menyiapkan
peralatan yang
diperlukan sesuai
Kegiatan :
1 dengan ketentuan 240 0.1 1250 0,0192
Peralatan siaga
yang berlaku agar
pelaksanaan tugas
berjalan lancar.
Menyiapkan
kebutuhan yang
diperlukan sesuai
kegiatan :
perintah dan
2 kebutuhan 240 0.1 1250 0,0192
ketentuan yang
siaga
berlaku agar
pelaksanaan tugas
berjalan lancar.
Waktu
(Jam)
Membersihkan
peralatan yang
digunakan dengan
Kegiatan :
menggunakan
3 Peralatan 480 0.5 1250 0,1920
fasilitas yang ada
bersih
agar tetap bersih dan
siap digunakan
kembali.
Menyimpan dan Kegiatan :

merawat peralatan Keamanan dan
4 240 0.5 1250 0,0960
yang digunakan agar kesiagaan
tidak cepat rusak. peralatan
Membersihkan
seluruh ruangan di
dalam kantor, di luar Kegiatan :
lingkungan kantor ruangan kantor
5 1200 0.5 1250 0,4800
dan merawat taman dan halaman
agar tetap bersih, bersih
indah, asri dan sedap
dipandang.
Melayani akomodasi
Kegiatan :
pertemuan internal
6 Akomodasi 144 0.5 1250 0,0576
Badan agar siap
Siaga
digunakan.
Menyiapkan
konsumsi pertemuan
Kegiatan :
7 internal Badan dan 144 0.5 1250 0,0576
Konsumsi Siaga
konsumsi acara
kedinasan lainnya.
Menyusun laporan
secara berkala,
sesuai dengan Dokumen :
prosedur dan Laporan
8 12 0.5 1250 0,0048
ketentuan yang pelaksanaaan
berlaku sebagai kegiatan
bahan penyusunan
program berikutnya
Jumlah 3.2 0,9264
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Kegiatan : Peralatan siaga

No. Hasil Kerja
2 kegiatan : kebutuhan siaga
3 Kegiatan : Peralatan bersih
4 Kegiatan : Keamanan dan kesiagaan peralatan
5 Kegiatan : ruangan kantor dan halaman bersih
6 Kegiatan : Akomodasi Siaga
7 Kegiatan : Konsumsi Siaga
8 Dokumen : Laporan pelaksanaaan kegiatan
8. BAHAN KERJA
Sapu, Kain pel, Cairan pembersih lantai, sikat

1 Persiapan peralatan
lantai, pengharum ruangan, sabun, ember, air
2 Peralatan rusak dan peralatan hilang Persiapan kebutuhan
Sapu, Kain pel, Sikat Lantai, Ember, Air, Sabun,

3 Pembersihan peralatan
Tempat Sampah
4 Peralatan bengkel dan gudang Penyimpanan dan perawatan peralatan
Sapu, Tempat Sampah, gedung,tanah, pupuk

Pembersihan ruangan, halaman kantor dan
5 tanaman, tanaman, peralatan taman, halaman
taman kantor
kantor dan taman
Ruang pertemuan, Sapu, Kain pel, Sikat Lantai,

6 Pelayanan akomodasi pertemuan internal
Ember, Air, Sabun, Tempat Sampah
7 Konsumsi Persiapan konsumsi pertemuan internal
Hasil kegiatan Pramu Penyusunan laporan kegiatan Pramu

8
Kantor/Pelaksana/Fungsional Umum Kantor/Pelaksana/Fungsional Umum
9. PERANGKAT KERJA
1. Menyiapkan peralatan 2.
Menyiapkan kebutuhan 3.
Membersihkan peralatan
4.Menyimpan dan merawat
Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Umum dan peralatan 5. Membersihkan
1
Aparatur ruangan, halaman kantor dan
taman kantor 6. Melayani
akomodasi pertemuan internal
7. Menyiapkan konsumsi
pertemuan internal
Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di
kegiatan Pramu
2 lingkungan Pemerintah Kota Kupang, Petunjuk Teknis dan
Kantor/Pelaksana/Fungsional
Petunjuk Pelaksanaan Lainnya
Umum
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
1 Bertanggung jawab terhadap kebersihan kantor
2 Bertanggung jawab terhadap akomodasi dan konsumsi pertemuan kantor

3
Sekretaris/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
11. WEWENANG
No. Uraian
2 Membersihkan kantor
3 Mempersiapkan akomodasi dan konsumsi pertemuan kantor
Sekretariat Badan
Menerima instruksi,
1 Sekretaris Badan/Administrator Perencanaan Pembangunan
Daerah Kota Kupang
Sekretariat Badan
Daerah Kota Kupang
Sub Bagian Umum dan

Daerah Kota Kupang
No. Aspek Faktor

No. Aspek Faktor
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Bising
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA
sering memngkat
1 cedera tangan mengumpulkan menyapu dan
membersihkan sampah
15. SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja : Memberikan Pelayanan di Bidang Kepegawaian

b. Bakat Kerja : M = Kecekatan Tangan
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Memegang
2. Umur : 20 - 50 tahun
g. Fungsi Pekerjaan : O8 = Menerima instruksi
B7 = Memegang

Jumlah
No. Hasil Kerja Waktu Penyelesaian
Hasil
1 Kegiatan : Peralatan siaga 240 0.1
2 kegiatan : kebutuhan siaga 240 0.1
3 Kegiatan : Peralatan bersih 480 0.5
4 Kegiatan : Keamanan dan kesiagaan peralatan 240 0.5
5 Kegiatan : ruangan kantor dan halaman bersih 1200 0.5
6 Kegiatan : Akomodasi Siaga 144 0.5
7 Kegiatan : Konsumsi Siaga 144 0.5
8 Dokumen : Laporan pelaksanaaan kegiatan 12 0.5

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan

3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
Sekretaris Badan Perencanaan Pembangunan daerah
b. Administrator :
Kota Kupang
Kepala Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan Badan
c. Pengawas :
d. Pelaksana :
4. IKTISAR JABATAN : Merencanakan kegiatan urusan keuangan dan

perlengkapan berdasarkan ketentuan dan prosedur yang
berlaku agar terwujud pengelolaan keuangan yang
transparan dan akuntabel.
a. Pendidikan Formal : S1 - S.1 Ilmu Administrasi /Ilmu Sosial /Ilmu Ekonomi

o Diklat Teknis Sistem Informasi Manajemen Barang
Daerah
o Diklat Teknis Sistem Informasi Manajemen Aset
o Diklat Teknis Perencanaan dan Penganggaran
Keuangan Daerah
o Diklat Teknis Penatausahaan dan Akuntansi
Keuangan Daerah
o Pelaporan dan Pertanggungjawaban Keuangan
Daerah
o Pengelolaan Aset dan Barang Pemerintah Daerah
o Kursus Bendaharawan
c. Pengalaman Kerja : a. Minimal berpengalaman dalam 1 (satu) Jabatan
b. Untuk Jabatan Struktural khusus (teknis) minimal
berpengalaman dalam 1 (satu) Jabatan Struktural
Eselon IV.b yang relevan dengan jabatan yang akan
c. Khusus Pegawai Negeri Sipil dari non struktural,
harus pernah bertugas minimal 2 (dua) tahun dalam
bidang tugas yang relevan dengan Jabatan Struktural
yang akan dipangkunya
d. Minimal memiliki 2 (dua) jenis diklat teknis yang
dipersyaratkan
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Menyusun rencana
kerja sub bagian
keuangan dan
perlengkapan
berdasarkan sasaran Dokumen rencana /
1 1 12 1250 0,0096
dan program kerja program kerja
tahunan Badan yang
telah ditetapkan
sebagai pedoman
pelaksanaan tugas
Membagi tugas dan

memberi petunjuk
kerja kepada para
staf secara lisan dan Kegiatan bidang
2 tertulis agar tugas- keuangan berjalan 48 1 1250 0,0384
tugas yang lancar
dilaksanakan dapat
dan benar.
Menyiapkan bahan
pelaksanaan tugas
bidang keuangan Dokumen
berdasarkan LKPJ,LPPD,Renstra,
3 petunjuk kerja teknis RKT, IKK dan 240 1 1250 0,1920
dan pedoman yang Lapoan dinas
berlaku untuk lainnya
menghindari
terjadinya kesalahan
Waktu
(Jam)
melaksanakan
administrasi
keuangan yang
meliputi administrasi
kelengkapan Surat
Permintaan
Pembayaran Uang
Persediaan (SPP-
UP), Surat
Permintaan
Pembayaran Ganti
Uang (SPP-GU),
Surat Permintaan
Pembayaran Tambah
Dokumen SPM-
4 Uang (SPP-TU) dan 5 12 1250 0,0480
LS/UP/GU/TU
Surat Permintaan
Pembayaran
Langsung (SPP-LS),
gaji dan tunjangan
Pegawai Negeri Sipil
serta pendapatan
daerah sesuai
pedoman dan
peraturan
perundang-undangan
agar pelaksanaan
program kerja dapat
berjalan secara
efisien dan efektif .
melakukan verifikasi
administrasi
keuangan dan
pengesahan Surat
Pertanggung Dokumen/sistem :
Jawaban (SPJ) sesuai Surat Pertanggung
5 24 12 1250 0,2304
dengan pedoman Jawaban (SPJ)
dan peraturan Keuangan
perundang-undangan
sebagai bahan
pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
Melaksanakan
pelaporan keuangan
yang meliputi
laporan keuangan,
neraca serta catatan
Dokumen Realisasi
atas laporan
6 Fisik dan keuangan 12 12 1250 0,1152
keuangan sesuai
(RFK)
dengan peraturan
perundang-undangan
sebagai
pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
Waktu
(Jam)
melaporkan kegiatan
dibidang keuangan Dokumen Laporan
sesuai dengan Realisasi Anggaran
pedoman dan (LRA), Laporan
peraturan Operasional (LO),
7 perundang-undangan Laporan Perubahan 48 1 1250 0,0384
untuk bahan Ekuitas (LPE),
pertimbangan Neraca dan Catatan
pengambilan atas Laporan
keputusan Keuangan (CaLK)
Sekretaris.
mengajukan saran
dan pertimbangan
kepada Sekretaris
mengenai upaya
pemecahan masalah
yang berkaitan
Dokumen Telahaan
8 dengan bidang tugas 12 1 1250 0,0096
Staf
keuangan baik
secara lisan maupun
tulisan sebagai
bahan pertimbangan
dalam pengambilan
keputusan.
Melaksanakan tugas
kedinasan lainnya
yang berkaitan
dengan tugas pokok Kegiatan/tugas
9 12 1 1250 0,0096
dan fungsi dibidang kedinasan lainnya
Keuangan yang
diberikan oleh
Sekretaris.
Jumlah 53 0,6912
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Dokumen rencana / program kerja
2 Kegiatan bidang keuangan berjalan lancar
3 Dokumen LKPJ,LPPD,Renstra, RKT, IKK dan Lapoan dinas lainnya
4 Dokumen SPM-LS/UP/GU/TU
5 Dokumen/sistem : Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Keuangan

No. Hasil Kerja
6 Dokumen Realisasi Fisik dan keuangan (RFK)
Dokumen Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Laporan Operasional (LO), Laporan Perubahan
7
Ekuitas (LPE), Neraca dan Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK)
8 Dokumen Telahaan Staf
9 Kegiatan/tugas kedinasan lainnya
8. BAHAN KERJA
1 Disposisi Atasan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
Pengesahan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) dan

2 Hasil kegiatan Sub Bagian Keuangan
verifikasi administrasi keuangan
Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun

3 Penyusunan rencana kerja Subbag Keuangan
yang sudah berjalan
9. PERANGKAT KERJA

tentang perimbangan keuangan antara Pemerintah Pusat dan Menyusun rencana kerja Sub
1
Pemerintah Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Bagian Keuangan
Pelaksanaan lainnya
Menyusun admiistrasi
keuangan yang meliputi
administrasi kelengkapan
Surat Permintaan Pembayaran
Uang Persediaan (SPP-UP),
2 Data Kebutuhan Barang Badan tahun lalu Ganti Uang (SPP-GU), Surat
Permintaan Pembayaran
Tambah Uang (SPP-TU) dan
Langsung (SPP-LS), gaji dan
tunjangan Pegawai Negeri
Sipil.
Penunjang tugas pada sub

3 ATK dan Perangkat IT
bagian Keuangan
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian

1
Sub Bagian Keuangan
No. Uraian
2 Bertanggung jawab terhadap pengawasan internal Sub Bagian Keuangan
Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas Sub
3
Bagian Keuangan
Bertanggung jawab terhadap pembinaan seluruh pegawai dan penerapan disiplin kerja Sub
4
Bagian Keuangan
Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Sub Bagian
5
Keuangan
11. WEWENANG
No. Uraian
7 Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris/Administrator
Badan Perencanaan
Kepala Badan/PejabatPimpinan Menerima instruksi,
Tinggi konsultasi, melaporkan
Kota Kupang
Badan Perencanaan
Menerima instruksi,
2 Sekretaris Badan/Administrator Pembangunan Daerah
Kota Kupang
Badan Perencanaan
Kepala Sub Bagian Umumdan
Aparatur/ Pengawas
Kota Kupang
Badan Perencanaan
4 Staf/Pelaksana/Fungsional Umum Pembangunan Daerah Perintah/Instrusi atasan
Kota Kupang

No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 rabun
15. SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja : Melakukan Audit/Pembukuan Keuangan

Mengelola Aset dan Kekayaan
Menyusun DIPA
Menyusun Konsep
V = Bakat Verbal
yang tertentu
d. Minat Kerja : Kewirausahaan = Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/
Mendengar
Berbicara
O0 = Menasehati
O3 = Menyelia
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
1 Dokumen rencana / program kerja 1 12
2 Kegiatan bidang keuangan berjalan lancar 48 1
Dokumen LKPJ,LPPD,Renstra, RKT, IKK dan Lapoan

3 240 1
dinas lainnya
4 Dokumen SPM-LS/UP/GU/TU 5 12
Dokumen/sistem : Surat Pertanggung Jawaban (SPJ)

5 24 12
Keuangan
6 Dokumen Realisasi Fisik dan keuangan (RFK) 12 12
Dokumen Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Laporan

7 Operasional (LO), Laporan Perubahan Ekuitas (LPE), 48 1
Neraca dan Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK)
8 Dokumen Telahaan Staf 12 1
9 Kegiatan/tugas kedinasan lainnya 12 1

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Bendahara

2. KODE JABATAN : 27.1.1.3.1
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
Kota Kupang
c. Pengawas :
d. Pelaksana : Bendahara
4. IKTISAR JABATAN : Melakukan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan

terkait transaksi keuangan serta membuat laporan
berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan
pertanggungjawaban.
D3 - Ilmu Akuntansi / Ilmu Manajemen / Ilmu Ekonomi

atau bidang iilmu yang relevan dengan tugas jabatan
Diklat bendahara dan diklat bidang keuangan
c. Pengalaman Kerja : minimal 1 (satu) tahun kerja di bidang
keaugan/sekretariat
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Menerima, memeriksa,
menyimpan dan menyetorkan
Kegiatan
uang/surat berharga sesuai
1 Pengadministrasi 235 1 1250 0,1880
dengan ketentuan yang berlaku
keuangan
untuk bahan
pertanggungjawaban
Membuat dan menyiapkan

Dokumen
dokumen dalam
2 Pertanggungjawaban 24 1 1250 0,0192
menatausahakan penerimaan
Keuangan
dan pengeluaran uang
Mengajukan Surat Permintaan Dokumen Surat

3 Pembayaran (SPP) Permintaan 12 1 1250 0,0096
Menyampaikan SPP ke PPK Pembayaran (SPP)
Waktu
(Jam)
Kegiatan Permintaan
Mengurus Surat Permintaan
4 Pencairan Dana 48 0.5 1250 0,0192
Pencairan dana (SP2D)
Perjalanan Dinas
Kegiatan Realisasi
Melakukan pembayaran atas
Keuangan
5 tagihan-tagihan berdasarkan 96 1 1250 0,0768
Sekretariat dan
surat dinas
Bidang
Data dan bahan

Melayani permintaan untuk penelitian
panjar/uang muka berdasarkan permasalahan
6 48 1 1250 0,0384
surat perintah/disposisi untuk bidang Analis
kelancaran pelaksanaan tugas Program
Pembangunan
Mencatat, menyusun
Dokumen
penerimaan dan pengeluaran
7 pertanggungjawaban 235 0.5 1250 0,0940
uang didalam formulir dafar
keuangan
Mendokumentasikan/Mengarsip
Dokumen
semua bukti penerimaan dan
8 Pertanggungjawaban 480 1 1250 0,3840
pengeluaran uang dalam
Keuangan
pengelolaannya
Membuat Laporan mengenai

permintaan, penerimaan dan Laporan
9 pengeluaran dana serta pertanggungjawaban 12 1 1250 0,0096
keadaan kas berdasarkan Keuangan Badan
Dokumen
Mengelola Uang Persediaan & Pertanggungjawaban
10 48 1 1250 0,0384
LS Bendahara. Uang Persediaan &
LS Bendahara
Melaksanakan tugas kedinasan

lain yang diperintahkan oleh Kegiatan/tugas
11 235 1 1250 0,1880
pimpinan baik secara lisan kedinasan lainnya
maupun tertulis.
Jumlah 10 1,0652
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Kegiatan Pengadministrasi keuangan
2 Dokumen Pertanggungjawaban Keuangan
3 Dokumen Surat Permintaan Pembayaran (SPP)
4 Kegiatan Permintaan Pencairan Dana Perjalanan Dinas

No. Hasil Kerja
5 Kegiatan Realisasi Keuangan Sekretariat dan Bidang
6 Data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis Program Pembangunan
7 Dokumen pertanggungjawaban keuangan
8 Dokumen Pertanggungjawaban Keuangan
9 Laporan pertanggungjawaban Keuangan Badan
10 Dokumen Pertanggungjawaban Uang Persediaan & LS Bendahara
11 Kegiatan/tugas kedinasan lainnya
8. BAHAN KERJA
Penerimaan, pemeriksaan,
Rekening koran, uang, surat berharga dan bukti
1 penyimpanan dan penyetoran
setor
uang/surat berharga
Daftar penerimaan dan pengeluaran, Surat Perintah

Pembayaran (SPP), Surat Perintah Membayar uang Pengajuan permintaan dana Uang
2 (SPM), Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Persediaan/Ganti Uang/Tambahan
Fungsional, Surat Pengantar, ringkasan, rincian Uang/Metode Langsung (UP/GU/TU/LS)
penggunaan dana, daftar penguji
3 Nota Pencairan Dana (NPD) dan bukti pengeluaran Pembayaran tagihan kegiatan dinas
Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), Surat

4 Setoran Pajak (SSP), Nota Pencairan Dana (NPD) Pembuatan Buku Kas Umum (BKU)
dan bukti pengeluaran yang sah
Buku Kas Umum (BKU) dan Surat Pertanggung

5 Pembuatan register penutupan kas
Jawaban (SPJ) Fungsional
Buku Kas Umum (BKU) dan Surat Pertanggung

Pembuatan Berita Acara Pemeriksaan
6 Jawaban (SPJ) Fungsional dan register penutupan
Kas
kas
9. PERANGKAT KERJA
Menerima, memeriksa,
1 Kalkulator dan brangkas menyimpan dan menyetorkan
uang/surat berharga
Mengajukan permintaan dana

Peraturan tentang Keuangan Daerah, Petunjuk Pelaksanaan
Uang Persediaan/Ganti
2 dan Petunjuk Teknis Lainnya dan Standar Operasional
Uang/Tambahan Uang/Metode
Prosedur Sub Bagian Keuangan
Langsung (UP/GU/TU/LS)
1. Membayar tagihan kegiatan

dinas 2. Membuat Buku Kas
Umum (BKU)Membuat Surat
PertanggungJawaban (SPJ)
Fungsional dan Surat
PertanggungJawaban (SPJ)
Peraturan tentang Keuangan Daerah, Petunjuk Pelaksanaan
Administratif 4. Membuat
3 dan Petunjuk Teknis Lainnya dan Standar Operasional
daftar rekapitulasi pajak
Prosedur Sub Bagian Keuangan
5.Membuat buku panjar 6.
Membuat buku simpanan bank
7.Membuat buku kas tunai 8.
Membuat register penutupan
kas 9. Membuat Berita Acara
Pemeriksaan Kas
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
1 Bertanggung jawab terhadap tersedianya keuangan Badan
2 Keamanan penyimpanan dan pemeliharaan uang dan surat berharga

3
Bendahara (Bendahara Pengeluaran)/Pelaksana/Fungsional Umum
4
Bendahara (Bendahara Pengeluaran)/Pelaksana/Fungsional Umum
11. WEWENANG
No. Uraian
2 Pengelolaan administrasi pengeluaran uang dan penyimpanan surat berharga
5 Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kasubbag Keuangan/Pengawas
Sekretariat Badan
Daerah Kota Kupang
Sekretariat Badan
Kepala Sub Bagian Menerima instruksi,
Keuangan/Pengawas konsultasi, melaporkan
Daerah Kota Kupang
Sub Bagian Keuangan

Staf/Pelaksana/Jabatan Sekretariat Badan
Daerah Kota Kupang
Sub Bagian Keuangan

Daerah Kota Kupang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

N = Numerik
Q = Ketelitian
F = Kecekatan Jari
yang tertentu
Bekerja dengan jari
g. Fungsi Pekerjaan : D4 = Menghitung data
O7 = Melayani orang
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
1 Kegiatan Pengadministrasi keuangan 235 1
2 Dokumen Pertanggungjawaban Keuangan 24 1
3 Dokumen Surat Permintaan Pembayaran (SPP) 12 1
4 Kegiatan Permintaan Pencairan Dana Perjalanan Dinas 48 0.5
5 Kegiatan Realisasi Keuangan Sekretariat dan Bidang 96 1
Data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang

6 48 1
Analis Program Pembangunan
7 Dokumen pertanggungjawaban keuangan 235 0.5
8 Dokumen Pertanggungjawaban Keuangan 480 1
9 Laporan pertanggungjawaban Keuangan Badan 12 1
Dokumen Pertanggungjawaban Uang Persediaan & LS

10 48 1
Bendahara
11 Kegiatan/tugas kedinasan lainnya 235 1

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Penata Laporan Keuangan

2. KODE JABATAN : 27.1.1.3.2
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
Kota Kupang
c. Pengawas :
Perencanaan Pembangunan Kota Kupang
d. Pelaksana : Penata Laporan Keungan
4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi pencatatan

penerimaan dan pengeluaran, pemeriksaan serta
penataan di bidang laporan keuangan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tercapai hasil
yang optimal.
S1 - bidang Ekonomi/ Manajemen/ Akuntansi atau bidang

- Diklat Teknis Penatausahaan dan Penganggaran
Keuangan Daerah
- Diklat Pengelolaan Laporan Keuangan
c. Pengalaman Kerja : Minimal 1 (satu) tahun kerja di bidang
keuangan/sekretariat
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Melakukan
pengujian
substantif dan
formal
Dokumen Keuangan
1 terhadap SPP 90 2.5 1250 0,1800
Badan
dan SPJ yang
diajukan
bendahara
pengeluaran
Waktu
(Jam)
Menyusun dan
membuat
Laporan Atas Dokumen Realisasi Fisik
2 60 2 1250 0,0960
realisasi Fisik Keuangan Badan
dan Keuangan
SKPD
Menyajikan
informasi data/informasi/dokumen
3 4 2 1250 0,0064
keuangan Keuangan Badan
SKPD
Melaksanakan
sistem
Dokumen Keuangan
4 akuntansi 400 1.5 1250 0,4800
Badan
keuangan
SKPD
Membuat
laporan Dokumen Laporan
5 450 2 1250 0,7200
keuangan Keuangan Badan
SKPD
Melaporkan
kepada
pimpinan
bahan konsep
laporan
tahunan untuk Dokumen Pelaksanaan
6 4 1 1250 0,0032
dikoreksi Tugas
kebenarannya
dan
mengadakan
perbaikan
konsep
Melaksanakan
tugas
kedinasan lain
yang Laporan Pelaksanaan
7 diperintahkan Tugas Kedinasan 4 1.5 1250 0,0048
oleh atasan Lainnya
baik lisan
maupun
tertulis
Jumlah 12.5 1,4904
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Dokumen Keuangan Badan
2 Dokumen Realisasi Fisik Keuangan Badan
3 data/informasi/dokumen Keuangan Badan
4 Dokumen Keuangan Badan
5 Dokumen Laporan Keuangan Badan
6 Dokumen Pelaksanaan Tugas
7 Laporan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lainnya
8. BAHAN KERJA
Surat Perintah Permintaan Dana (SP2D), Surat

1 Setoran Pajak (SSP) dan bukti-bukti pengeluaran Pembuatan Jurnal Umum
yang sah
2 Jurnal Umum Posting Buku Besar
3 Neraca Saldo Pembuatan Kertas Kerja (Worksheet)
Pembuatan Laporan Realisasi Anggaran

4 Kertas Kerja (Worksheet)
(LRA) dan neraca
Informasi atau data dari PPTK, Dokumen

Pembuatan Catatan Atas Laporan
5 Pelaksanaan Anggaran (DPA) tahun berjalan,
Keuangan (CALK)
Laporan Realisasi Anggaran (LRA), neraca
9. PERANGKAT KERJA
Mengetik/menginput,
1 Komputer, Printer, USB Flasdisk mencetak dan menyimpan
data pelaksanaan tugas
Alat komunikasi dan akses

2 Handphone, Internet
informasi
3 Alat Tulis Kantor Pendukung pelaksanaan tugas
4 Kursi dan Meja Kerja Pendukung pelaksanaan tugas
Alat hitung dalam pelaksanaan

5 Kalkulator
tugas
10. TANGGUNG JAWAB

No. Uraian
1 Bertanggung jawab terhadap tersedianya Penataan Laporan Keuangan Badan
Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas Penata
2
Laporan Keuangan/Pelaksana/Fungsional Umum
Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi bidang Penata
3
Laporan Keuangan/Pelaksana/Fungsional Umum
11. WEWENANG
No. Uraian
2 Menata laporan keuangan Badan
5 Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kasubbag Keuangan
Sekretariat Badan
Daerah Kota Kupang
Sekretariat Badan
Kepala Sub Bagian Menerima instruksi,
Keuangan/Pengawas konsultasi, melaporkan
Daerah Kota Kupang
Sub Bagian Keuangan

Daerah Kota Kupang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
No. Aspek Faktor
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

N = Numerik
Q = Ketelitian
F = Kecekatan Jari
yang tertentu
Bekerja dengan jari

Jumlah
No. Hasil Kerja Waktu Penyelesaian
Hasil
1 Dokumen Keuangan Badan 90 2.5
2 Dokumen Realisasi Fisik Keuangan Badan 60 2
3 data/informasi/dokumen Keuangan Badan 4 2
4 Dokumen Keuangan Badan 400 1.5
5 Dokumen Laporan Keuangan Badan 450 2
6 Dokumen Pelaksanaan Tugas 4 1
7 Laporan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lainnya 4 1.5

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengelola Barang Persediaan

2. KODE JABATAN : 27.1.1.3.3
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
Kota Kupang
c. Pengawas :
d. Pelaksana : Pengelola Barang Persediaan
4. IKTISAR JABATAN : Mengelola penyimpanan barang dengan cara menyusun

program, mengendalikan, mengkoordinasikan,
memelihara, memeriksa dan mengevaluasi sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan
D3 - bidang Administrasi atau bidang lain yang relevan

dengan tugas jabatan
- Diklat Teknis Dasar-Dasar Administrasi
- Diklat Teknis Pengelola Penyimpan Barang
- Diklat Teknis aplikasi Sistem Informasi Managemen
Barang Daerah (SIMBADA) dan Sistem Informasi
Managemen Aset (SIMA)
c. Pengalaman Kerja : Minimal 1 (satu) tahun di bidang sekretariat
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Menyusun program
kerja, bahan dan alat
perlengkapan pengelola
Dokumen
penyimpan barang
Program kerja
sesuai dengan prosedur
1 Sub Bagian 2 48 1250 0,0768
dan ketentuan yang
Keuangan dan
berlaku, agar dalam
Perlengkapan
pelaksanaan pekerjaan
dapat berjalan dengan
baik.
Waktu
(Jam)
Memantau pengelolaan
penyimpanan barang Dokumen Hasil
sesuai dengan bidang penelitian
2 tugasnya, agar dalam pengelolaan 48 1.5 1250 0,0576
pelaksanaan terdapat penyimpanan
kesesuaian dengan barang
rencana awal.
Menerima, memeriksa
Kegiatan
dan menyimpan
Tersedianya
pesanan barang sesuai
barang dalam
3 dengan prosedur dan 96 1 1250 0,0768
keadaan baik
dan sesuai
agar memudahkan
pesanan
pencarian
Mengelompokkan data
barang menurut jenis Kegiatan
dan sifatnya, sesuai Kelompok
4 dengan prosedur dan Barang 240 1 1250 0,1920
ketentuan yang berlaku, berdasarkan
agar memudahkan jenis
pendistribusian
Menyerahkan barang ke Kegiatan

unit pemakai sesuai Distribusi
5 48 1 1250 0,0384
dengan nota permintaan Barang Pakai
barang Habis
Mencatat penerimaan,
Dokumen Buku
pengeluaran dan
Barang
persediaan barang ke
Inventaris,
dalam Buku Barang
Buku Barang
Inventaris, Buku Barang
Pakai Habis,
Pakai Habis, Buku Hasil
Buku Hasil
6 Pengadaan Barang, 96 0.5 1250 0,0384
Pengadaan
Kartu Barang dan Kartu
Barang, Kartu
Persediaan Barang
Barang dan
sesuai dengan prosedur
Kartu
dan ketentuan yang
Persediaan
berlaku untuk diproses
Barang
lebih lanjut
Waktu
(Jam)
Melakukan login data ke

dalam aplikasi Sistem Dokumen Data
Informasi Managemen dan Hasil
Barang Daerah Cetakan Data
(SIMBADA) dan Sistem Inventaris
Informasi Managemen Barang Milik
Aset (SIMA) dan Daerah dari
mencetak Buku Barang Aplikasi Sistem
7 Inventaris, Buku Barang Informasi 12 1 1250 0,0096
Pakai Habis, Buku Hasil Managemen
Pengadaan Barang, Barang Daerah
Kartu Barang dan Kartu (SIMBADA)
Persediaan Barang dan Sistem
sesuai dengan prosedur Informasi
dalam rangka Managemen
pelaksanaan Aset (SIMA)
pemantauan jaringan.
Dokumen
Menghimpun seluruh
Bukti
tanda bukti penerimaan
penerimaan
8 dan pengeluaran barang 48 1 1250 0,0384
dan
guna tertib
pengeluaran
administrasi.
barang
Membuat laporan hasil

pengadaan barang
inventaris dan barang
Dokumen
pakai habis serta
Daftar
laporan Persediaan
Rekapitulasi
Barang Pakai Habis baik
Pengadaan
secara periodik (setiap 6
Barang
bulan) maupun secara
9 Inventaris, 12 1.5 1250 0,0144
insidentil kepada
Barang Pakai
Walikota cq. Bidang
Habis dan
Aset sesuai dengan
Persediaan
prosedur dan ketentuan
Barang Pakai
yang berlaku sebagai
Habis
bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
Jumlah 56.5 0,5424
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Dokumen Program kerja Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan

No. Hasil Kerja
2 Dokumen Hasil penelitian pengelolaan penyimpanan barang
3 Kegiatan Tersedianya barang dalam keadaan baik dan sesuai pesanan
4 Kegiatan Kelompok Barang berdasarkan jenis
5 Kegiatan Distribusi Barang Pakai Habis
Dokumen Buku Barang Inventaris, Buku Barang Pakai Habis, Buku Hasil Pengadaan Barang,
6
Kartu Barang dan Kartu Persediaan Barang
Dokumen Data dan Hasil Cetakan Data Inventaris Barang Milik Daerah dari Aplikasi Sistem
7 Informasi Managemen Barang Daerah (SIMBADA) dan Sistem Informasi Managemen Aset
(SIMA)
8 Dokumen Bukti penerimaan dan pengeluaran barang
Dokumen Daftar Rekapitulasi Pengadaan Barang Inventaris, Barang Pakai Habis dan
9
Persediaan Barang Pakai Habis
8. BAHAN KERJA

Rancangan awal Rencana Pembangunan Pengetikan konsep program kerja Sub Bagian
1
Jangka Menengah Daerah, program lokalitas Keuangan dan Perlengkapan
Satuan Kerja Perangkat Daearah, Dokumen
Rencana Kerja Tahunan
2 Data administrasi kepegawaian Pemantauan pengelolaan penyimpanan barang
Barang Dinas dan Nota Pemesanan Barang Penerimaan, pemeriksaan dan penyimpanan
3
Dinas pesanan barang
Alat Tulis Kantor dan barang lainnya dan

4 Pengelompokan data barang
Barang Inventaris Kantor
Nota Pengajuan Permintaan barang dari

5 Penyerahan barang ke unit pemakai
Sekretariat dan Bidang
Melogin data ke dalam aplikasi Sistem

Informasi Managemen Barang Daerah
6 Data Barang Inventaris Kantor (SIMBADA) dan Sistem Informasi Managemen
Aset (SIMA) dan mencetak data barang
inventaris kantor
Penyusunan laporan Hasil Pengadaan Barang

Data Pengadaan Barang Inventaris dan
7 Inventaris, Barang Pakai Habis dan Persediaan
Barang Pakai Habis
Barang Pakai Habis
9. PERANGKAT KERJA

Mengetik konsep program
1 kerja Sub Bagian Keuangan
dan Perlengkapan
Pelaksanaan Lainnya
Peraturan tentang Pengelolaan Barang Daerah, Petunjuk

Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar
2 Mengelompokkan data barang
Operasional Prosedur,Kartu Inventaris Barang (A-F), Kartu
Inventaris Ruangan (KIR)
Menghimpun tanda bukti

3 Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya penerimaan dan pengeluaran
barang
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
Bertanggung jawab terhadap pencatatan buku barang inventaris, buku barang pakai habis,
1 buku hasil pengadaan barang, kartu barang, kartu persediaan barang dan pendistribusian
barang
2 Bertanggung jawab terhadap penataan arsip inventaris barang kantor dan dokumen lainnya

3
Pengelola Penyimpan Barang/Pelaksana/Fungsional Umum
Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Pengelola
4
Penyimpan Barang/Pelaksana/Fungsional Umum
11. WEWENANG
No. Uraian
2 Memproses penyimpanan barang dengan cepat dan tepat
Menyusun dan menginventarisir kebutuhan barang dan peralatan kantor dan mencatat dengan
3
baik
Sekretariat Badan
Daerah Kota Kupang
Sekretariat Badan
Daerah Kota Kupang
Sub Bagian Keuangan

Daerah Kota Kupang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja : Memelihara Sarana dan Prasarana

Mengelola Aset dan Kekayaan
Q = Ketelitian
F = Kecekatan Jari
yang tertentu
Bekerja dengan jari
O7 = Melayani orang
B7 = Memegang
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Dokumen Program kerja Sub Bagian Keuangan dan

1 2 48
Perlengkapan
Dokumen Hasil penelitian pengelolaan penyimpanan

2 48 1.5
barang
Kegiatan Tersedianya barang dalam keadaan baik dan

3 96 1
sesuai pesanan
4 Kegiatan Kelompok Barang berdasarkan jenis 240 1
5 Kegiatan Distribusi Barang Pakai Habis 48 1
Dokumen Buku Barang Inventaris, Buku Barang Pakai

6 Habis, Buku Hasil Pengadaan Barang, Kartu Barang dan 96 0.5
Kartu Persediaan Barang
Dokumen Data dan Hasil Cetakan Data Inventaris

Barang Milik Daerah dari Aplikasi Sistem Informasi
7 12 1
Managemen Barang Daerah (SIMBADA) dan Sistem
Informasi Managemen Aset (SIMA)
8 Dokumen Bukti penerimaan dan pengeluaran barang 48 1
Dokumen Daftar Rekapitulasi Pengadaan Barang

9 Inventaris, Barang Pakai Habis dan Persediaan Barang 12 1.5
Pakai Habis

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Bidang Ekonomi

3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
Kepala Bidang Ekonomi Badan Perencanaan
b. Administrator :
Pembangunan Daerah Kota Kupang
c. Pengawas :
d. Pelaksana :
4. IKTISAR JABATAN : Merencanakan operasional, mengendalikan dan

mengevaluasi pelaksanaan bidang ekonomi meliputi
keuangan dan investasi, transportasi dan dunia usaha,
ekonomi kreatif berdasarkan ketentuan dan prosedur
yang berlaku
a. Pendidikan Formal : S1 - Jurusan Ilmu Sosial / Ilmu Ekonomi

- Diklat Teknis Analisis Ekonomi Makro
- Diklat Teknis Ekonomi Mikro
dipersyaratkan
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Menyusun rencana
kerja di bidang
Ekonomi
berdasarkan
sasaran dan
Dokumen : Rencana
program kerja
1 Kerja Tahunan 2 12 1250 0,0192
tahunan Badan
Bidang Ekonomi
yang telah
ditetapkan sebagai
pedoman untuk
melaksanakan
tugas
Membagi tugas
dan memberi
petunjuk kerja
kepada para
Kegiatan
staf/Pelaksana
Tercapainya
secara lisan dan
2 pelaksanaan tugus 480 1 1250 0,3840
tertulis agar tugas-
bidang ekonomi
tugas dapat
secara efektif
dilaksanakan
dapat dipahami
secara baik dan
benar
Merancang
penyusunan
Rancangan
Rencana
Pembangunan
Jangka Panjang
Daerah, Rencana
Pembangunan
Jangka Menengah
Daerah, Rencana
Kerja Pemerintah
Daerah dan Dokumen : RKPD,
3 Menyiapkan RPJMD, RENJA 6 48 1250 0,2304
Pelaksanaan bidang ekonomi
Musrenbang
Rencana
Pembangunan
Jangka Panjang
Daerah, Rencana
Pembangunan
Jangka Menengah
Daerah, Rencana
Kerja Pemerintah
Daerah Bidang
Ekonomi
Waktu
(Jam)
Membuat dan
Menganalisis Dokumen : Rencana
Rancangan Strategis
4 1 48 1250 0,0384
Renstra Perangkat (RENSTRA) Bidang
Daerah Bidang Ekonomi
Ekonomi
Kegiatan Sinergitas
Merencanakan dan Harmonisasi
sinergitas dan Kegiatan
harmonisasi Kementerian/
kegiatan Lembaga, Provinsi
perangkat daerah di Kota,
kota dan pengkoordinasian
5 235 1 1250 0,1880
merencanakan kegiatan Perangkat
dukungan Daerah Kota dan
pelaksanaan koordinasi
kegiatan pusat, pembinaan teknis
provinsi Bidang perencanaan
Ekonomi kepada Perangkat
Daerah Kota
Menyusun konsep
naskah dinas yang
berkaitan dengan
bidang Ekonomi
sesuai dengan Dokumen : Naskah
6 12 1.5 1250 0,0144
pedoman dan Dinas
peraturan yang
berlaku untuk
kelancaran
pelaksanaan tugas.
Melaporkan
kegiatan di bidang
Ekonomi kepada
atasan sesuai
dengan pedoman
Dokumen Laporan
dan ketentuan
7 Pelaksanaan 12 1 1250 0,0096
yang berlaku
Kegiatan Bidang
sebagai bahan
pertimbangan
dalam
pengambilan
keputusan
Waktu
(Jam)
Mengajukan saran
dan pertimbangan
kepada Kepala
Badan mengenai
upaya pemecahan
masalah yang
berkaitan dengan Dokumen
8 bidang Ekonomi Pertimbangan Staf 12 1 1250 0,0096
baik secara lisan Bidang Ekonomi
maupun tulisan
sebagai bahan
pertimbangan
dalam
pengambilan
keputusan
Melaksanakan
tugas kedinasan
lainnya yang
Kegiatan/dokumen :
berkaitan dengan
MelapoKegiatan
9 tugas pokok dan 48 0.5 1250 0,0192
tugas kedinasan
fungsi bidang
lainnya
ekonomi yang
diberikan oleh
kepala badan
Jumlah 114 0,9128
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Dokumen : Rencana Kerja Tahunan Bidang Ekonomi
2 Kegiatan Tercapainya pelaksanaan tugus bidang ekonomi secara efektif
3 Dokumen : RKPD, RPJMD, RENJA bidang ekonomi
4 Dokumen : Rencana Strategis (RENSTRA) Bidang Ekonomi
Kegiatan Sinergitas dan Harmonisasi Kegiatan Kementerian/ Lembaga, Provinsi di Kota,

5 pengkoordinasian kegiatan Perangkat Daerah Kota dan koordinasi pembinaan teknis
perencanaan kepada Perangkat Daerah Kota
7 Dokumen Laporan Pelaksanaan Kegiatan Bidang
8 Dokumen Pertimbangan Staf Bidang Ekonomi

No. Hasil Kerja
9 Kegiatan/dokumen : MelapoKegiatan tugas kedinasan lainnya
8. BAHAN KERJA

Rancangan awal Rencana Pembangunan Jangka Penyusunan rencana kerja di bidang
1
Menengah Daerah, program lokalitas Satuan ekonomi
Kerja Perangkat Daerah, Dokumen Rencana
Kerja Tahunan bidang ekonomi

Pembagian tugas dan pemberian petunjuk
kerja kepada staf/Pelaksana/Fungsional
2 Walikota tentang Uraian Tugas Jabatan dan hasil
Umum/ Fungsional Tertentu bidang
Analisis Beban Kerja Badan Perencanaan
ekonomi
Pembangunan Daerah
Penataan kearsipan dalam lingkup bidang

3 Dokumen Data dan Informasi bidang ekonomi
ekonomi
4 Disposisi/Surat Perintah Tugas Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
9. PERANGKAT KERJA

tentang perimbangan keuangan antara Pemerintah Pusat dan Menyusun rencana kerja di
1
Pemerintah Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk bidang ekonomi
Pelaksanaan lainnya
Merancang penyusunan
Rancangan Rencana
Pembangunan Jangka Panjang
Daerah, Rencana
Pembangunan Jangka
Menengah Daerah, Rencana
Kerja Pemerintah Daerah dan
2 Menyiapkan Pelaksanaan
Teknis Lainnya
Musrenbang Rencana
Daerah, Rencana
Pembangunan Jangka
Kerja Pemerintah Daerah
Bidang ekonomi
kearsipan dalam lingkup
3 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT, Map Folder
bidang ekonomi yang ada
untuk tertib administrasi
10. TANGGUNG JAWAB

No. Uraian
3 Menolak memberi informasi yang bersifat rahasia
5 Kelancaran dalam pelaksanaan pembangunan di bidang ekonomi
11. WEWENANG
No. Uraian
1 Pelimpahan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas.
2 Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Bidang Ekonomi
3 Memastikan terwujudnya koordinasi yang baik antar OPD KOORDINASI Bidang Ekonomi
4 Memantau pelaksanaan program /kegiatan di bidang ekonomi
5 Memantau pelaksanaan koordinasi dengan OPD terkait.
Dalam rangka kerja

1 Kepala Dinas/Badan/Bagian Pemerintah Kota Kupang sama/koordinasi tentang
pelaksanaan tugas
Badan Perencanaan
Sekretaris dan para Kepala
2 Pembangunan Daerah Kota Koordinasi/Kerjasama
Bidang
Kupang
Badan Perencanaan
Kepala Sub Bidang Ekonomi
Kreatif
Kupang
Badan Perencanaan
Kepala Sub Bidang Transportasi
dan Dunia Usaha
Kupang
Badan Perencanaan
Kepala Sub Bidang Keuangan
dan Investasi
Kupang
Badan Perencanaan
Fungsional Umum
Kupang

No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 rabun
15. SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja : Menyusun Konsep

V = Bakat Verbal
N = Numerik
Q = Ketelitian
yang tertentu
Mendengar
Berbicara
O0 = Menasehati
O3 = Menyelia
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
1 Dokumen : Rencana Kerja Tahunan Bidang Ekonomi 2 12
Kegiatan Tercapainya pelaksanaan tugus bidang

2 480 1
ekonomi secara efektif
3 Dokumen : RKPD, RPJMD, RENJA bidang ekonomi 6 48
Dokumen : Rencana Strategis (RENSTRA) Bidang

4 1 48
Ekonomi
Kegiatan Sinergitas dan Harmonisasi Kegiatan

Kementerian/ Lembaga, Provinsi di Kota,
5 pengkoordinasian kegiatan Perangkat Daerah Kota dan 235 1
koordinasi pembinaan teknis perencanaan kepada
Perangkat Daerah Kota
6 Dokumen : Naskah Dinas 12 1.5
7 Dokumen Laporan Pelaksanaan Kegiatan Bidang 12 1
8 Dokumen Pertimbangan Staf Bidang Ekonomi 12 1
Kegiatan/dokumen : MelapoKegiatan tugas kedinasan

9 48 0.5
lainnya

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Keuangan dan Investasi

3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
c. Pengawas : Kepala Sub Bidang Keuangan dan Investasi
d. Pelaksana :
4. IKTISAR JABATAN : Merencanakan dan menyelenggarakan perencanaan,

pengembangan, pengendalian dan pelaksanaan bidang
ekonomi dalam melaksanakan penyediaan bahan
perumusan kebijakan teknis operasional kegiatan
keuangan dan investasi
a. Pendidikan Formal : S1 - Ilmu Sosial / Ilmu Ekonomi / Ilmu Manajemen

- Diklat Teknis Penyusunan Statistik
dipersyaratkan
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Menyusun RKT di
bidang Keuangan dan
Dokumen
investasi berdasarkan
Rencana Kerja
sasaran dan program
dan kegiatan
1 kerja tahunan Badan 36 25 1250 0,7200
sub bidang
yang telah ditetapkan
keuangan dan
sebagai pedoman
invesasi
untuk melaksanakan
tugas
Membagi tugas dan

memberi petunjuk
kerja kepada para staf Kegiatan Tugas
secara lisan dan Pokok dan
2 tertulis agar tugas- Fungsi sub 48 0.5 1250 0,0192
tugas dapat bidang kuangan
dilaksanakan dan dan investasi
dan benar
Melakukan
pengawasan kepada
para staf dalam Kegiatan
melaksanakan baik Produktifitas
secara preventif Kerja
3 maupun resresif staf/pelaksana 240 0.5 1250 0,0960
untuk menghindari sub bidang
terjadinya kesalahan kuangan dan
dan penyimpangan investasi
dalam pelaksanaan
tugas
Mengevaluasi
pelaksanaan tugas
staf dengan cara
Efisiensi
membandingkan
kegiatan pada
antara hasil kerja
4 sub bidang 24 1 1250 0,0192
yang dicapai dengan
kuangan dan
rencana kerja yang
investasi
telah dibuat untuk
mengetahui tingkat
kinerja yang dicapai
Mengevaluasi
pelaksanaan tugas
staf dengan cara
Efisiensi
membandingkan
kegiatan pada
antara hasil kerja
5 sub bidang 24 1 1250 0,0192
yang dicapai dengan
kuangan dan
rencana kerja yang
investasi
telah dibuat untuk
mengetahui tingkat
Waktu
(Jam)
Menyiapkan bahan
pelaksanaan tugas
bidang pencegahan Kegiatan tugas
berdasarkan petunjuk sub bidang
6 240 0.5 1250 0,0960
teknis dan pedoman kuangan dan
yang berlaku untuk investasi
menghindari
Melaksanakan tugas
pembinaan dan Kegiatan
pengelolaan kegiatan peningkatan
di bidang keuangan kualitas sub
7 240 0.15 1250 0,0288
dan investasi sesuai bidang
dengan ketentuan dan keuangan dan
peraturan yang investasi
berlaku
Menyusun konsep
naskah dinas yang
berkaitan dengan
Dokumen
bidang keuagan dan
Naskah Dinas
investasi sesuai
8 sub bidang 120 0.5 1250 0,0480
dengan pedoman dan
keuangan dan
peraturan yang
investasi
berlaku untuk
kelancaran
pelaksanaan tugas
Jumlah 29.15 1,0464
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Dokumen Rencana Kerja dan kegiatan sub bidang keuangan dan invesasi
2 Kegiatan Tugas Pokok dan Fungsi sub bidang kuangan dan investasi
3 Kegiatan Produktifitas Kerja staf/pelaksana sub bidang kuangan dan investasi
4 Efisiensi kegiatan pada sub bidang kuangan dan investasi
5 Efisiensi kegiatan pada sub bidang kuangan dan investasi
6 Kegiatan tugas sub bidang kuangan dan investasi
7 Kegiatan peningkatan kualitas sub bidang keuangan dan investasi
8 Dokumen Naskah Dinas sub bidang keuangan dan investasi

8. BAHAN KERJA

1 sudah berjalan, Dokumen Rencana Kerja Penyusunan rencana kerja di bidang ekonomi
Tahunan Sub Bidang Keuangan dan investasi

2 Walikota tentang Uraian Tugas Jabatan dan
Umum/ Fungsional Tertentu Sub Bidang
hasil Analisis Beban Kerja Badan
keuangan investasi
9. PERANGKAT KERJA

tentang perimbangan keuangan antara Pemerintah Pusat dan Menyusun rencana kerja di
1
Pemerintah Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk bidang ekonomi
Pelaksanaan lainnya
Membagi tugas dan memberi

petunjuk kerja kepada para
Umum/ Fungsional Tertentu
2 Standar Operasional Prosedur Sub Bidang keuangan investasi
secara lisan dan tertulis agar
tugas-tugas dapat
dilaksanakan dapat dipahami
secara baik dan benar
3 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT, Map Folder kearsipan dalam lingkup
bidang ekonomi
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
5 Pelaksanaan tugas Sub Bidang Transportasi dan Dunia Usaha
11. WEWENANG
No. Uraian
Badan Perencanaan
1 Kepala Bidang Ekonomi Pembangunan Daerah Kota Konsultasi/Arahan
Kupang
Badan Perencanaan
Para Kepala sub bagian dan
kepala sub bidang
Kupang
3 Kepala Dinas/Badan/Bagian Pemerintah Kota Kupang Koordinasi/Kerjasama
Badan Perencanaan
4 Staf/Pelaksana/ Pembangunan Daerah Kota Perintah/Instrusi atasan
Kupang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA


1 rabun
15. SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja : Melakukan Pengawasan

Menyusun Konsep
Menyusun Petunjuk Teknis
N = Numerik
Q = Ketelitian
F = Kecekatan Jari
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Mendengar
Berbicara
5. Postur Badan : tegak
O3 = Menyelia
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Dokumen Rencana Kerja dan kegiatan sub bidang

1 36 25
keuangan dan invesasi
Kegiatan Tugas Pokok dan Fungsi sub bidang kuangan

2 48 0.5
dan investasi
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Kegiatan Produktifitas Kerja staf/pelaksana sub bidang

3 240 0.5
kuangan dan investasi
Efisiensi kegiatan pada sub bidang kuangan dan

4 24 1
investasi
Efisiensi kegiatan pada sub bidang kuangan dan

5 24 1
investasi
6 Kegiatan tugas sub bidang kuangan dan investasi 240 0.5
Kegiatan peningkatan kualitas sub bidang keuangan

7 240 0.15
dan investasi
Dokumen Naskah Dinas sub bidang keuangan dan

8 120 0.5
investasi

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengolah Data Perencanaan Penganggaran

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
Kepala Sub Bidang Keuangan Dan Investasi Badan
c. Pengawas :
perencanaan Pembangunan Daerah Kota Kupang
d. Pelaksana : Pengolah Data
4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pendokumentasian dan pengolahan

di bidang data perencanaan penganggaran
a. Pendidikan Formal : D3 - S.1 Ilmu Administrasi /Ilmu Sosial /Ilmu Ekonomi

- Diklat Teknis Metode Pengumpulan dan Pengolahan
Data
c. Pengalaman Kerja : Kurang lebih 1 tahun dibidang Pengumpulan dan
pengolahan data
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Mempelajari
pedoman dan
petunjuk sesuai Kegiatan :
dengan prosedur Menyusun konsep
dan ketentuan yang metode dan teknik
berlaku untuk dalam mengumpul
1 235 0.5 1250 0,0940
mengetahui macam, dan mengolah data
metode dan teknik bahan pada sub
dalam mengolah bidang Ekonomi
data bahan pada sub Kreatif
bidang Ekonomi
Kreatif
Waktu
(Jam)
Menerima dan
meneliti kebenaran
data berdasarkan
bahan yang masuk Kegiatan :
2 sesuai prosedur dan kesesuaian dan 240 1 1250 0,1920
ketentuan yang keaukuratan data
berlaku sebagai
bahan yang akan
diprioritaskan
Mengumpulkan dan Kegiatan :

memeriksa data Mempelajari,
sesuai dengan Mengumpulkan
3 prosedur dan dan memeriksa 240 0.5 1250 0,0960
ketentuan yang keakuratan data
berlaku sebagai kepada pihak
bahan kegiatan terkait
Menyusun
rekapitulasi kegiatan
berdasarkan data
Kegiatan:
bahan yang masuk
Menyusun dan
sesuai dengan
Menyampaikan
4 prosedur dan 235 0.5 1250 0,0940
rekapitulasi
ketentuan yang
rencana kegiatan
berlaku untuk
kepada pimpinan
mengetahui volume
dan jenis data yang
akan diolah
Mencatat
perkembangan dan Kegiatan :
permasalahan data Mencatat,
pada sub bidang Mengidentifikasi
Ekonomi Kreatif dan
secara periodik mengkonsultasikan
5 240 0.5 1250 0,0960
sesuai dengan perkembangan dan
prosedur dan permasalahan
ketentuan yang kepada pimpinan
berlaku untuk untuk mendapat
mengetahui langkah arahan
pemecahannya
Mendokumentasikan
semua
Kegiatan :
data/bahan/surat
Mengumpulkan
sesuai dengan
dan Menyimpan
prosedur dan
arsiparsip/
6 ketentuan yang 120 0.5 1250 0,0480
dokumen/surat
berlaku agar apabila
yang berhubungan
sewaktu-waktu
dengan
diperlukan lagi data
pelaksanaan tugas
tersebut mudah
dicari
Waktu
(Jam)
Membuat laporan
pelaksanaan
kegiatan secara
tertulis dan lisan Dokumen : laporan
7 kepada atasan pelaksanaan 12 1 1250 0,0096
sebagai bahan kegiatan
evaluasi dan
pertanggung
jawaban.
Jumlah 4.5 0,6296
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
Kegiatan : Menyusun konsep metode dan teknik dalam mengumpul dan mengolah data bahan
1
pada sub bidang Ekonomi Kreatif
2 Kegiatan : kesesuaian dan keaukuratan data
3 Kegiatan : Mempelajari, Mengumpulkan dan memeriksa keakuratan data kepada pihak terkait
4 Kegiatan: Menyusun dan Menyampaikan rekapitulasi rencana kegiatan kepada pimpinan
Kegiatan : Mencatat, Mengidentifikasi dan mengkonsultasikan perkembangan dan

5
permasalahan kepada pimpinan untuk mendapat arahan
Kegiatan : Mengumpulkan dan Menyimpan arsiparsip/ dokumen/surat yang berhubungan

6
dengan pelaksanaan tugas
7 Dokumen : laporan pelaksanaan kegiatan
8. BAHAN KERJA
Pembelajaran pedoman dan petunjuk untuk

1 Disposisi pimpinan mengetahui macam, metode dan teknik dalam
mengolah data bahan
Penerimaan dan penelitian kebenaran data

2 Surat masuk dan disposisi pimpinan
berdasarkan bahan yang masuk
Data bahan Sub Bidang Ekonomi Penyusunan rekapitulasi kegiatan berdasarkan data
3
Kreatif bahan yang masuk
4 Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan

Perintah pimpinan/surat
6 Pelaksanaan tugas lain-lain
perintah/surat tugas
9. PERANGKAT KERJA
Mempelajari pedoman dan

petunjuk untuk mengetahui
1 Juknis dan Peraturan
macam, metode dan teknik
dalam mengolah data bahan
Menerima dan meneliti

2 SOP dan juknis kebenaran data berdasarkan
bahan yang masuk
3 Rencana kegiatan
kegiatan
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
Kebenaran dan Keakuratan Pembelajaran pedoman dan petunjuk untuk mengetahui macam,
1
metode dan teknik dalam mengolah data
Kebenaran dan Keakuratan Penerimaan dan penelitian kebenaran data berdasarkan bahan
2
yang masuk
3 Kebenaran dan Keakuratan Pengumpulan dan pemeriksaan data
11. WEWENANG
No. Uraian
1 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan
2 Memotivasi dan kerja sama dalam melaksanakan tugas-tugas yang ditangani sehari-hari
3 Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada atasan
4 Meminta saran kepada atasan
5 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia

Badan Perencanaan
Menerima instruksi, konsultasi,
1 Kepala Bidang Ekonomi Pembangunan Daerah Kota
melaporkan
Kupang
Badan Perencanaan
Kepala Sub Bidang Menerima instruksi, konsultasi,
Keuangan Dan Investasi melaporkan
Kupang
Badan Perencanaan
3 Staf/Pelaksana Pembangunan Daerah Kota Koordinasi/Kerjasama
Kupang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

V = Bakat Verbal
N = Numerik
Q = Ketelitian
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Bekerja dengan jari
Berbicara
D3 = Menyusun data
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Kegiatan : Menyusun konsep metode dan teknik dalam

1 mengumpul dan mengolah data bahan pada sub bidang 235 0.5
Ekonomi Kreatif
2 Kegiatan : kesesuaian dan keaukuratan data 240 1
Kegiatan : Mempelajari, Mengumpulkan dan memeriksa

3 240 0.5
keakuratan data kepada pihak terkait
Kegiatan: Menyusun dan Menyampaikan rekapitulasi

4 235 0.5
rencana kegiatan kepada pimpinan
Kegiatan : Mencatat, Mengidentifikasi dan

5 mengkonsultasikan perkembangan dan permasalahan 240 0.5
kepada pimpinan untuk mendapat arahan
Kegiatan : Mengumpulkan dan Menyimpan arsiparsip/

6 dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan 120 0.5
tugas
7 Dokumen : laporan pelaksanaan kegiatan 12 1

INFORMASI JABATAN

2. KODE JABATAN : 27.1.2.1.1
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
c. Pengawas : Kepala Sub Bidang Keuangan dan Investasi
4. IKTISAR JABATAN : Mengumpulkan Dan Mengolah Data Pengolahan Dan

Pemberian Informasi Berdasarkan Ketentuan Dan
Prosedur Yang Berlaku Agar Tersedianya Data Dan
Informasi Pengolahan, Dan Pemberian Informasi Yang
Valid Dan Akuntabel.
S1 - bidang Teknik Ekonomi/Sosial/Politik atau bidang

- Diklat Teknis penyusunan RKA/DPA, Renja, Renstra,
Lakip dan LPPD
c. Pengalaman Kerja : Minimal 1 (satu) tahun dibidang perencanaan
pembangunan
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Data dan bahan

Mengumpulkan bahan-
untuk
bahan kerja sesuai
penelitian
dengan prosedur yang
permasalahan
1 berlaku untuk 240 0.5 1250 0,0960
bidang Analis
keperluan
Perencanaan
penyelesaian
Keauangan dan
pekerjaan.
Investasi
Waktu
(Jam)
Membantu
menyiapkan
penyusunan Rencana
Kerja (RENJA) Bidang
Keuangan dan
Investasi sesuai
dengan peraturan Dokumen
yang berlaku untuk RENJA Bidang
2 1 48 1250 0,0384
periode 1 (satu) tahun Keuangan dan
agar kegiatan program Investasi
dan kegiatan
pembangunan pada
tahun anggaran
berkenaan dapat
dilaksanakan secara
efektif dan efisien.
Membantu
menyiapkan
penyusunan dan
pelaksanaan
rancangan kegiatan
Rencana Kerja
Pembangunan Daerah
(RKPD) Kota Bidang
Dokumen RKPD
Keuangan dn Investasi
Kota Bidang
3 sesuai dengan 1 72 1250 0,0576
Keuangan dan
prosedur dan
Investasi
ketentuan yang
berlaku sebagai
pedoman
penyempurnaan
Rancangan Rencana
Kerja Satuan Kerja
Perangkat Daerah
Kota.
Membantu
Menyiapkan
penyusunan dan
pelaksanaan
rancangan Rencana
Pembangunan Jangka
Menengah Daerah
(RPJMD) Kota Bidang Dokumen
Keuangan dan RPJMD kota
4 Investasi sesuai Bidang 1 96 1250 0,0768
dengan prosedur dan Keuangan dan
ketentuan yang Investasi
berlaku sebagai
pedoman
penyempurnaan
Rancangan Rencana
Pembangunan Jangka
Menengah Daerah
Kota
Waktu
(Jam)
Membantu
menyiapkan analisis
rancangan Rencana
Strategis (RENSTRA)
Perangkat Daerah
Bidang Keuangan dan
Investasi sesuai Dokumen
dengan peraturan RENSTRA
yang berlaku untuk Perangkat
5 1 104 1250 0,0832
periode 5 (lima) tahun, Daerah Bidang
berpedoman pada Keuangan dan
Rancangan Awal Investasi
Rencana
Pembangunan Jangka
Menengah Daerah
(RPJMD) guna
pelaksanaan kegiatan
pemerintahan
Dokumen
Menyusun laporan
laporan
secara berkala, sesuai
pelaksanaan
dengan prosedur dan
tugas kepada
6 ketentuan yang 12 48 1250 0,4608
Kepala Sub
berlaku sebagai bahan
Bidang
penyusunan program
Keuangan dan
berikutnya
Investasi
Jumlah 368.5 0,8128
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
Data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis Perencanaan Keauangan dan
1
Investasi
2 Dokumen RENJA Bidang Keuangan dan Investasi
3 Dokumen RKPD Kota Bidang Keuangan dan Investasi
4 Dokumen RPJMD kota Bidang Keuangan dan Investasi
5 Dokumen RENSTRA Perangkat Daerah Bidang Keuangan dan Investasi
6 Dokumen laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bidang Keuangan dan Investasi
8. BAHAN KERJA

mengolah data bahan

Data bahan Sub Bidang Keuangan dan Penyusunan rekapitulasi kegiatan berdasarkan data
3
Investasi bahan yang masuk
9. PERANGKAT KERJA


bahan yang masuk
3 Rencana kegiatan
kegiatan
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
1
2
yang masuk
11. WEWENANG
No. Uraian
2 Memotivasi dan kerja sama dalam melaksanakan tugas-tugas yang ditangani sehari-hari.

No. Uraian
Unit Kerja /
No. Nama Jabatan Dalam Hal
Instansi
Bappeda Kota Menerima instruksi, konsultasi,

1 Kepala Bidang Ekonomi
Kupang melaporkan
Kepala Sub Bidang Keuangan dan Bappeda Kota Menerima instruksi, konsultasi,
2
Investasi Kupang melaporkan
Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Bappeda Kota

Umum Kupang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

V = Bakat Verbal
N = Numerik
Q = Ketelitian
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Bekerja dengan jari
Berbicara
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian

1 240 0.5
Analis Perencanaan Keauangan dan Investasi
2 Dokumen RENJA Bidang Keuangan dan Investasi 1 48
3 Dokumen RKPD Kota Bidang Keuangan dan Investasi 1 72
4 Dokumen RPJMD kota Bidang Keuangan dan Investasi 1 96
Dokumen RENSTRA Perangkat Daerah Bidang

5 1 104
Keuangan dan Investasi
Dokumen laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala

6 12 48
Sub Bidang Keuangan dan Investasi

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Transportasi dan Dunia Usaha

3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
Kepala Sub Bidang Transportasi dan Dunia Usaha Badan
c. Pengawas :
Perencanaan Pembanguanan Daerah Kota Kupang
d. Pelaksana :

transportasi dan dunia usaha
S1 - ilmu administrasi negara / Ilmu Ekonomi / Ilmu

Sosial
- Diklat Teknis Analisis Ekonomi makro
- Diklat Teknis Analisis Ekonomi mikro
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Menyusun rencana
kerja di bidang
transportasi dan dunia Dokumen
usaha berdasarkan Rencana Kerja
sasaran dan program dan kegiatan
1 3 25 1250 0,0600
kerja tahunan Badan sub bidang
yang telah ditetapkan transportasi dan
sebagai pedoman dunia usaha
untuk melaksanakan
tugas
Membagi tugas dan

memberi petunjuk Kegiatan Tugas
kerja kepada para staf Pokok dan
secara lisan dan Fungsi sub
2 48 0.5 1250 0,0192
tertulis agar tugas bidang
dapat dilaksanakan transportasi dan
dan dipahami secara dunia usaha
baik dan benar.
Melakukan
pengawasan kepada
para staf dalam Kegiatan
melaksanakan tugas Produktifitas
baik secara preventif kerja
3 maupun refresif untuk staf/pelaksana 240 0.5 1250 0,0960
menghindari sub bidang
terjadinya kesalahan transportasi dan
dan penyimpangan dunia usaha
dalam pelaksanaan
tugas.
Mengevaluasi
pelaksanaan tugas
staf dengan cara
Efisiensi
membandingkan
kegiatan pada
antara hasil kerja
4 sub bidang 24 1 1250 0,0192
yang dicapai dengan
transportasi dan
rencana kerja yang
dunia usaha
telah dibuat untuk
megetahui tingkat
Menyiapkan bahan
pelaksanaan tugas
bidang transportasi
Kegiatan tugas
dan dunia usaha
sub bidang
5 berdasarkan petunjuk 240 0.25 1250 0,0480
transportasi dan
teknis dan pedoman
dunia usaha
yang berlaku untuk
menghindari
Waktu
(Jam)
Melaksanakan tugas
pembinaan dan
Kegiatan
pengelolaan kegiatan
peningkatan
di bidang transportasi
kualitas sub
6 dan dunia usaha 240 0.25 1250 0,0480
bidang
sesuai dengan
transportasi dan
ketentuan dan
dunia usaha
peraturan yang
berlaku.
Melaksanakan
kegiatan perumusan
masalah,
perencanaan,
Dokumen hasil
pelaporan evaluasi
perencanaan,
dan pengendalian
pelaporan
rencana bidang
evaluasi dan
7 transportasi dan dunia 960 0.5 1250 0,3840
pengendalian
usaha sesuai dengan
rencana bidang
petunjuk teknis dan
transportasi dan
pedoman yang
dunia usaha
berlaku agar
pelaksanaan tugas
berjalan dengan
lancar.
Menyusun konsep
naskah dinas yang
berkaitan dengan
bidang transportasi Dokumen
dan dunia usaha Naskah Dinas
8 sesuai dengan sub bidang 120 0.5 1250 0,0480
pedoman dan transportasi dan
peraturan yang dunia usaha
berlaku untuk
kelancaran
pelaksanaan tugas.
Melaporkan kegiatan
di bidang transportasi
Dokumen
dan dunia usaha
Laporan
kepada atasan sesuai
Pelaksanaan
dengan pedoman dan
9 Kegiatan sub 48 1 1250 0,0384
ketentuan yang
bidang
berlaku sebagai
transportasi dan
pertimbangan dalam
dunia usaha
pengambilan
keputusan
Waktu
(Jam)
Mengajukan saran
dan pertimbangan
kepada kepala Bidang
mengenai upaya
pemecahan masalah
Dokumen
yang berkaitan
pertimbangan
dengan sub bidang
10 Staf sub bidang 48 1 1250 0,0384
transportasi dan dunia
transportasi dan
usaha baik secara
dunia usaha
lisan maupun tulisan
sebagai bahan
pertimbangan dalam
pengambilan
keputusan.
Melaksanakan tugas
kedinasan lainnya
yang berkaitan
Kegiatan tugas
dengan tugas pokok
11 kedinasan 120 1.5 1250 0,1440
dan fungsi bidang
lainnya
transportasi dan dunia
usaha yang diberikan
oleh kepala bidang.
Jumlah 32 0,9432
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Dokumen Rencana Kerja dan kegiatan sub bidang transportasi dan dunia usaha
2 Kegiatan Tugas Pokok dan Fungsi sub bidang transportasi dan dunia usaha
3 Kegiatan Produktifitas kerja staf/pelaksana sub bidang transportasi dan dunia usaha
4 Efisiensi kegiatan pada sub bidang transportasi dan dunia usaha
5 Kegiatan tugas sub bidang transportasi dan dunia usaha
6 Kegiatan peningkatan kualitas sub bidang transportasi dan dunia usaha
Dokumen hasil perencanaan, pelaporan evaluasi dan pengendalian rencana bidang transportasi
7
dan dunia usaha
8 Dokumen Naskah Dinas sub bidang transportasi dan dunia usaha
9 Dokumen Laporan Pelaksanaan Kegiatan sub bidang transportasi dan dunia usaha
10 Dokumen pertimbangan Staf sub bidang transportasi dan dunia usaha

No. Hasil Kerja
11 Kegiatan tugas kedinasan lainnya
8. BAHAN KERJA
1 Disposisi dari Atasan Untuk Tugas Kedinasan Lainnya
Penyusunan Rencana Kerja pada sub bidang transportasi dan

2 2. Peraturan Perundangan
dunia usaha
Pembagian tugas dan pemberian petunjuk kerja kepada

3. Petunjuk Teknis dan
3 staf/Pelaksana/Fungsional Umum/ Fungsional Tertentu Sub
Juklak kerja SOP
Bidang transportassi dan dunia usaha
4. Surat-surat / naskah Penyusunan konsep naskah dinas Sub Bidang transportasi dan
4
dinas dunia usaha
9. PERANGKAT KERJA
bidang ekonomi untuk tertib
administrasi
Rancangan Rencana
Daerah, Rencana
Pembangunan Jangka
Teknis Lainnya
Musrenbang Rencana
Daerah, Rencana
Pembangunan Jangka
Bidang ekonomi
Melaporkan kegiatan di sub

bidang transportasi dan dunia
usaha kepada atasan sesuai
Dokumen hasil rapat/kegiatan, Notulen rapat /kegiatan, Alat
3 dengan pedoman dan
Tulis Kantor dan Perangkat IT
sebagai bahan pertimbangan
dalam pengambilan keputusan
10. TANGGUNG JAWAB

No. Uraian
5 Pelaksanaan tugas Sub Bidang Transportasi dan Dunia Usaha
11. WEWENANG
No. Uraian
1 Kepala Bidang Ekonomi BAPPEDA KOTA KUPANG Konsultasi/Arahan
2 Para Kasubag dan Kasubid BAPPEDA KOTA KUPANG Koordinasi/Kerjasama
3 Kepala Dinas Pemerintah Kota Kupang Koordinasi/Kerjasama
4 Staf/JFU BAPPEDA KOTA KUPANG Perintah/Instrusi atasan
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang

No. Aspek Faktor
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 rabun
15. SYARAT JABATAN

Menyusun Konsep
N = Numerik
Q = Ketelitian
F = Kecekatan Jari
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Mendengar
Berbicara
O3 = Menyelia

Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Dokumen Rencana Kerja dan kegiatan sub bidang

1 3 25
Kegiatan Tugas Pokok dan Fungsi sub bidang

2 48 0.5
Kegiatan Produktifitas kerja staf/pelaksana sub bidang

3 240 0.5
Efisiensi kegiatan pada sub bidang transportasi dan

4 24 1
dunia usaha
Kegiatan tugas sub bidang transportasi dan dunia

5 240 0.25
usaha
Kegiatan peningkatan kualitas sub bidang transportasi

6 240 0.25
dan dunia usaha
Dokumen hasil perencanaan, pelaporan evaluasi dan

7 pengendalian rencana bidang transportasi dan dunia 960 0.5
usaha
Dokumen Naskah Dinas sub bidang transportasi dan

8 120 0.5
dunia usaha
Dokumen Laporan Pelaksanaan Kegiatan sub bidang

9 48 1
Dokumen pertimbangan Staf sub bidang transportasi

10 48 1
dan dunia usaha
11 Kegiatan tugas kedinasan lainnya 120 1.5

INFORMASI JABATAN

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator : Kepala Bidang Ekonomi
c. Pengawas : Kepala Sub Bidang Transportasi dan Dunia Usaha

perencanaan
S1 - Teknik Ekonomi/Sosial/Politik atau bidang lain yang

Diklat Teknis penyusunan RKA/DPA, Renja, Renstra,
Lakip dan LPPD
pembangunan
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Data dan bahan

Mengumpulkan bahan- untuk
bahan kerja sesuai penelitian
dengan prosedur yang permasalahan
1 berlaku untuk bidang Analis 240 0.5 1250 0,0960
keperluan Perencanaan
penyelesaian Transportasi
pekerjaan. dan Dunia
Usaha
Waktu
(Jam)
Membantu
menyiapkan
penyusunan Rencana
Transportasi dan
Dunia Usaha sesuai
Dokumen
dengan peraturan
RENJA Bidang
yang berlaku untuk
2 Transportasi 1 104 1250 0,0832
periode 1 (satu) tahun
dan Dunia
agar kegiatan program
Usaha
dan kegiatan
pembangunan pada
tahun anggaran
berkenaan dapat
dilaksanakan secara
Membantu
menyiapkan
penyusunan dan
pelaksanaan
rancangan kegiatan
Rencana Kerja
Pembangunan Daerah
(RKPD) Kota Bidang Dokumen RKPD
Transportasi dan Kota Bidang
3 Dunia Usaha sesuai Transportasi 1 104 1250 0,0832
dengan prosedur dan dan Dunia
ketentuan yang Usaha
berlaku sebagai
pedoman
penyempurnaan
Rancangan Rencana
Kerja Satuan Kerja
Perangkat Daerah
Kota.
Membantu
Menyiapkan
penyusunan dan
pelaksanaan
rancangan Rencana
Pembangunan Jangka
Menengah Daerah
Dokumen
(RPJMD) Kota Bidang
RPJMD kota
Transportasi dan
Bidang
4 Dunia Usaha sesuai 1 104 1250 0,0832
Transportasi
dengan prosedur dan
dan Dunia
ketentuan yang
Usaha
berlaku sebagai
pedoman
penyempurnaan
Rancangan Rencana
Pembangunan Jangka
Menengah Daerah
Kota
Waktu
(Jam)
Membantu
menyiapkan analisis
rancangan Rencana
Strategis (RENSTRA)
Perangkat Daerah
Bidang Transportasi
dan Dunia Usaha Dokumen
sesuai dengan RENSTRA
peraturan yang Perangkat
5 berlaku untuk periode Daerah Bidang 1 104 1250 0,0832
5 (lima) tahun, Transportasi
berpedoman pada dan Dunia
Rancangan Awal Usaha
Rencana
Pembangunan Jangka
Menengah Daerah
(RPJMD) guna
pemerintahan
Dokumen
Menyusun laporan laporan
secara berkala, sesuai pelaksanaan
dengan prosedur dan tugas kepada
6 ketentuan yang Kepala Sub 12 48 1250 0,4608
berlaku sebagai bahan Bidang
penyusunan program Trnasportasi
berikutnya. dan Dunia
Usaha
Jumlah 464.5 0,8896
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
Data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis Perencanaan Transportasi dan
1
Dunia Usaha
2 Dokumen RENJA Bidang Transportasi dan Dunia Usaha
3 Dokumen RKPD Kota Bidang Transportasi dan Dunia Usaha
4 Dokumen RPJMD kota Bidang Transportasi dan Dunia Usaha
5 Dokumen RENSTRA Perangkat Daerah Bidang Transportasi dan Dunia Usaha
6 Dokumen laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bidang Trnasportasi dan Dunia Usaha
8. BAHAN KERJA
Internet, Perpustakaan, Toko Buku, orang lain Pengumpulan bahan-bahan kerja Sub
1
yang pernah melakukan penelitian yang sama Bidang Transportasi dan Dunia Usaha
Hasil kegiatan Analis Perencanaan/ Pelaksana/

Penyusunan laporan berkala Sub Bidang
2 Fungsional Umum, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Transportasi dan Dunia Usaha
pelaksanaan Lainnya
9. PERANGKAT KERJA

data/program)


3
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
3
Perencanaan Transportasi dan Dunia Usaha
11. WEWENANG
No. Uraian

Badan Perencanaan
melaporkan
Kupang
Kepala Sub Bidang Badan Perencanaan

2 Dunia Usaha dan Pembangunan Daerah Kota
melaporkan
Transportasi Kupang
Badan Perencanaan
Kupang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

V = Bakat Verbal
Q = Ketelitian
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Bekerja dengan jari
Berbicara
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian

1 240 0.5
Analis Perencanaan Transportasi dan Dunia Usaha
Dokumen RENJA Bidang Transportasi dan Dunia

2 1 104
Usaha
Dokumen RKPD Kota Bidang Transportasi dan Dunia

3 1 104
Usaha
Dokumen RPJMD kota Bidang Transportasi dan Dunia

4 1 104
Usaha

5 1 104

6 12 48
Sub Bidang Trnasportasi dan Dunia Usaha

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Analis Program Pembangunan

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
c. Pengawas : Kepala Sub Bidang Transportasi dan Dunia Usaha
d. Pelaksana : Analis Program Pembangunan

program pembangunan
S1 - Bidang Ekonomi/Sosial/ Administrasi Negara/

a. Pendidikan Formal : Pemerintahan/ Kebijakan Publik atau bidang lain yang
Diklat perencanaan pembangunan daerah
c. Pengalaman Kerja : minimal 1 (satu) tahun dibidang perencnaan
pembangunan daerah
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
menyusun rencana
kerja dibidang
perencanaan program
Data dan bahan
berdasarkan sasaran
untuk
dan program kerja
penelitian
tahunan badan yang
1 permasalahan 240 1 1250 0,1920
telah ditetapkan
bidang Analis
sebagai pedoman
Program
untuk melaksanakan
Pembangunan
tugas Sub Bidang
Transportasi dan Dunia
Usaha
Waktu
(Jam)
mengoordinasikan dan
mengkompilasi bahan
Penyusunan
Rancangan Rencana
Pembangunan Jangka
Panjang Daerah,
Rencana Pembangunan
Jangka Menengah
Kegiatan dan
Daerah, Rencana Kerja
Dokumen
Pemerintah Daerah
RKPD, RENJA,
2 dan mengoordinasikan 4 104 1250 0,3328
RENSTRA, dan
dan memfasilitasi
pelaksananan
pelaksanaan
Musrenbang
Musrenbang Rencana
Pembangunan Jangka
Panjang Daerah,
Rencana Pembangunan
Jangka Menengah
Pemerintah Daerah
lintas bidang
merencanakan
pengendalian/
monitoring, Dokumen dan
pengelolaan data dan Data MONEV
informasi, evaluasi dan terkait Bidang
3 480 1 1250 0,3840
pelaporan pelaksanaan Transportasi
perencanaan dan Dunia
pembangunan daerah Usaha
bidang perencanaan
program
melaporkan kegiatan
dibidang bidang
perencanaan program
Pembangunan pada
Bidang Transportasi Laporan
dan Dunia Usaha Pelaksanaan
4 kepada atasan sesuai Kegiatan Analis 12 1.5 1250 0,0144
dengan pedoman dan Program
ketentuan yang Pembangunan
pertimbangan dalam
pengambilan
keputusan
mengajukan saran dan

pertimbangan kepada Pertimbangan
Kepala Sub Bidang Staf Bidang
Transportasi dan Dunia Analis Program
5 Usaha mengenai upaya Pembangunan 48 1.5 1250 0,0576
pemecahan masalah Transportasi
yang berkaitan dengan dan Dunia
bidang bidang Usaha
perencanaan program
Waktu
(Jam)
Jumlah 109 0,9808
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
2 Kegiatan dan Dokumen RKPD, RENJA, RENSTRA, dan pelaksananan Musrenbang
3 Dokumen dan Data MONEV terkait Bidang Transportasi dan Dunia Usaha
4 Laporan Pelaksanaan Kegiatan Analis Program Pembangunan
5 Pertimbangan Staf Bidang Analis Program Pembangunan Transportasi dan Dunia Usaha
8. BAHAN KERJA
Pengumpulan bahan-bahan kerja

melakukan penelitian yang sama Internet,
1 Sub bidang analis perancangan
Perpustakaan, Toko Buku, orang lain yang pernah
program pembangunan
Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun berjalan, Visi

dan Misi Kepala Daerah, Dokumen Rencana
Pengetikan dan mengolah konsep
Pembangunan Jangka Menengah Daerah, program
2 program kerja Sub Bagian Analis
lokalitas Organisasi Perangkat Daerah, Rancangan
program perencanaan
Awal Rencana Kerja Pemerintah Daerah, Dokumen
Rencana Kinerja Tahunan
Hasil kegiatan Analis Perencanaan/ Pelaksana/

Penyusunan laporan berkala Sub
3 Fungsional Umum, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Bagian analis program perencanaan
pelaksanaan Lainnya
9. PERANGKAT KERJA

1

Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya Standar
Operasional Prosedur Analis Perencanaan, Petunjuk
Analis perencanaan

data/program
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian

1
4
Program Pembanguanan Transportasi dan Dunia Usaha
11. WEWENANG
No. Uraian
Badan Perencanaan
Kepala Bidang Menerima instruksi, konsultasi,
Ekonomi melaporkan
Kupang

2 Transportasi dan Pembangunan Daerah Kota
melaporkan
Dunia Usaha Kupang
Badan Perencanaan
3 Staf Pembangunan Daerah Kota Koordinasi/Kerjasama
Kupang
No. Aspek Faktor

No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja : Menyusun Jadwal Kegiatan

Menyusun/Merencanakan Program Diklat Pegawai
Q = Ketelitian
F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan, atau fakta dari sudut
pandang pribadi
kegiatan ilmiah.
Duduk
Memegang
g. Fungsi Pekerjaan : D2 = Menganalisis data
D6 = Membandingkan data
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian

1 240 1
Kegiatan dan Dokumen RKPD, RENJA, RENSTRA, dan

2 4 104
pelaksananan Musrenbang
Dokumen dan Data MONEV terkait Bidang

3 480 1
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Analis Program

4 12 1.5
Pembangunan
Pertimbangan Staf Bidang Analis Program

5 48 1.5
Pembangunan Transportasi dan Dunia Usaha

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Ekonomi Kreatif

3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator : Kepala Bidang Ekonomi
Kepala Sub Bidang Ekonomi Kreatif Badan Perencanaan
c. Pengawas :
d. Pelaksana :
4. IKTISAR JABATAN : Merencanakan dan menyelenggarakan perencanaan

pembangunan , pengendalian dan pelaksanaan bidang
ekonomi kreatif
a. Pendidikan Formal : S1 - Ilmu Manajemen / Ilmu Ekonomi / Ilmu Sosial

- Diklat Teknis Analisis Ekonomi Mikro
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Menyusun rencana
kerja di bidang
ekonomi berdasarkan
Dokumen :
sasaran dan program
Rencana Kerja
1 kerja tahunan Badan 2 96 1250 0,1536
Tahunan Bidang
Ekonomi Kreatif
sebagai pedoman
untuk melaksanakan
tugas.
Membagi tugas dan

memberi petunjuk
kerja kepada para Kegiatan Tugas
staf/Pelaksana/ secara Pokok dan
2 lisan dan tertulis agar Fungsi Sub 480 0.5 1250 0,1920
tugas-tugas dapat Bidang Ekonomi
dilaksanakan dapat Kreatif
dan benar.
Melakukan
pengawasan dan
evaluasi kepada para
staf/Pelaksana dalam Kegiatan
melaksanakan tugas, Produktifitas
baik secara preventif kerja
3 235 0.5 1250 0,0940
maupun refresif staf/pelaksana
untuk menghindari sub bidang
terjadinya kesalahan ekonomi kreatif
dan penyimpangan
dalam pelaksanaan
tugas
Merancang
penyusunan
Rancangan Rencana
Pembangunan Jangka
Panjang Daerah,
Rencana
Pembangunan Jangka
Menengah Daerah,
Rencana Kerja
Pemerintah Daerah Dokumen
4 dan Menyiapkan RPJMD RKPD 3 208 1250 0,4992
Pelaksanaan RENJA
Musrenbang Rencana
Pembangunan Jangka
Panjang Daerah,
Rencana
Pembangunan Jangka
Menengah Daerah,
Rencana Kerja
Pemerintah Daerah
Bidang ekonomi
Waktu
(Jam)
Menganalisis Dokumen :
Rancangan Renstra RENTSRA
5 1 208 1250 0,1664
Perangkat Daerah bidang ekonomi
Bidang ekonomi kreatif
Mengajukan saran
dan pertimbangan
kepada Kepala Bidang Dokumen
mengenai upaya Telahan staf sub
6 12 1 1250 0,0096
pemecahan masalah bidang ekonomi
yang berkaitan kreatif
dengan bidang
ekonomi
Jumlah 514 1,1148
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Dokumen : Rencana Kerja Tahunan Bidang Ekonomi Kreatif
2 Kegiatan Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bidang Ekonomi Kreatif
3 Kegiatan Produktifitas kerja staf/pelaksana sub bidang ekonomi kreatif
4 Dokumen RPJMD RKPD RENJA
5 Dokumen : RENTSRA bidang ekonomi kreatif
6 Dokumen Telahan staf sub bidang ekonomi kreatif
8. BAHAN KERJA

1 Penyusunan rencana kerja di bidang ekonomi
sudah berjalan

hasil Analisis Beban Kerja Badan Perencanaan
ekonomi kreatif
Pembangunan Daerah
Pengawasan dan pengevaluasian

Tugas dan kegiatan staf/Pelaksana/Jabatan
pelaksanaan tugas staf/Pelaksana/Fungsional
3 Fungsional Umum/Jabatan Fungsional Tertentu
Sub Bidang ekonomi kreatif
ekonomi kreatif
Dokumen Rencana Pembangunan Jangka

Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Penganalisaan Rancangan Renstra Perangkat
4
Jangka Menengah Daerah, Rencana Kerja Daerah Bidang ekonomi
Pemerintah Daerah
9. PERANGKAT KERJA
Menyusun rencana kerja di

Undang-Undang tentang Pemerintah Daerah, Undang-Undang bidang ekonomi berdasarkan
tentang perimbangan keuangan antara Pemerintah Pusat dan sasaran dan program kerja
1
Pemerintah Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk tahunan Badan yang telah
Pelaksanaan lainnya ditetapkan sebagai pedoman
untuk melaksanakan tugas

2 Standar Operasional Prosedur Sub Bidang ekonomi kreatif
tugas-tugas dapat
bidang ekonomi guna tertib
administrasi
Rancangan Rencana
Daerah, Rencana
Pembangunan Jangka
Teknis Lainnya
Musrenbang Rencana
Daerah, Rencana
Pembangunan Jangka
Bidang ekonomi
10. TANGGUNG JAWAB

No. Uraian
5 Kelancaran dalam pelaksanaan pembangunan di bidang ekonomi
11. WEWENANG
No. Uraian
2 Menyusun rencana / program kerja Sub Bidang Ekonomi Kreatif
4 Menyusun laporan kegiatan Sub Bidang Ekonomi Kreatif
1 Kepala Bidang Ekonomi BAPPEDA KOTA KUPANG Konsultasi/Arahan
2 Para Kasubag dan Kasubid BAPPEDA KOTA KUPANG Koordinasi
3 Camat & Lurah Kecamatan & Kelurahan Koordinasi/Kerjasama
4 Staf/JFU BAPPEDA KOTA KUPANG Perintah/ arahan
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang

No. Aspek Faktor
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 rabun
15. SYARAT JABATAN

Menyusun Konsep
N = Numerik
Q = Ketelitian
F = Kecekatan Jari
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Mendengar
Berbicara
O3 = Menyelia

Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Dokumen : Rencana Kerja Tahunan Bidang Ekonomi

1 2 96
Kreatif
Kegiatan Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bidang

2 480 0.5
Ekonomi Kreatif
Kegiatan Produktifitas kerja staf/pelaksana sub

3 235 0.5
bidang ekonomi kreatif
4 Dokumen RPJMD RKPD RENJA 3 208
5 Dokumen : RENTSRA bidang ekonomi kreatif 1 208
6 Dokumen Telahan staf sub bidang ekonomi kreatif 12 1

INFORMASI JABATAN

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
c. Pengawas : Kepala Sub Bidang Ekonomi Kreatif

perencanaan

Lakip dan LPPD
pembangunan
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Data dan bahan

Mengumpulkan bahan-
untuk
bahan kerja sesuai
penelitian
permasalahan
1 berlaku untuk 240 0.5 1250 0,0960
bidang Analis
keperluan
Perencanaan
penyelesaian
Ekonomi
pekerjaan.
Kreatif
Waktu
(Jam)
Membantu
menyiapkan
penyusunan Rencana
Ekonomi Kreatif sesuai
dengan peraturan
Dokumen
yang berlaku untuk
RENJA Bidang
2 periode 1 (satu) tahun 1 104 1250 0,0832
Ekonomi
Kreatif
dan kegiatan
pembangunan pada
tahun anggaran
berkenaan dapat
dilaksanakan secara
efektif dan efisien
Membantu
menyiapkan
penyusunan dan
pelaksanaan
rancangan kegiatan
Rencana Kerja
Pembangunan Daerah
Ekonomi Kreatif sesuai Kota Bidang
3 1 104 1250 0,0832
dengan prosedur dan Ekonomi
ketentuan yang Kreatif
berlaku sebagai
pedoman
penyempurnaan
Rancangan Rencana
Kerja Satuan Kerja
Perangkat Daerah
Kota.
Membantu
Menyiapkan
penyusunan dan
pelaksanaan
rancangan Rencana
Pembangunan Jangka
Menengah Daerah
Dokumen
(RPJMD) Kota Bidang
RPJMD kota
Ekonomi Kreatif sesuai
4 Bidang 1 104 1250 0,0832
dengan prosedur dan
Ekonomi
ketentuan yang
Kreatif
berlaku sebagai
pedoman
penyempurnaan
Rancangan Rencana
Pembangunan Jangka
Menengah Daerah
Kota
Waktu
(Jam)
Membantu
menyiapkan analisis
rancangan Rencana
Strategis (RENSTRA)
Perangkat Daerah
Bidang Ekonomi
Kreatif sesuai dengan Dokumen
peraturan yang RENSTRA
berlaku untuk periode Perangkat
5 1 104 1250 0,0832
5 (lima) tahun, Daerah Bidang
berpedoman pada Ekonomi
Rancangan Awal Kreatif
Rencana
Pembangunan Jangka
Menengah Daerah
(RPJMD) guna
pemerintahan
Dokumen
Menyusun laporan
laporan
pelaksanaan
dengan prosedur dan
tugas kepada
6 ketentuan yang 12 48 1250 0,4608
Kepala Sub
Bidang
penyusunan program
Ekonomi
berikutnya.
Kreatif
Jumlah 464.5 0,8896
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis Perencanaan Ekonomi Kreatif
2 Dokumen RENJA Bidang Ekonomi Kreatif
3 Dokumen RKPD Kota Bidang Ekonomi Kreatif
4 Dokumen RPJMD kota Bidang Ekonomi Kreatif
5 Dokumen RENSTRA Perangkat Daerah Bidang Ekonomi Kreatif
6 Dokumen laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bidang Ekonomi Kreatif
8. BAHAN KERJA
Internet, Perpustakaan, Toko Buku, orang lain yang Pengumpulan bahan-bahan kerja
1
pernah melakukan penelitian yang sama Sub Bagian Ekonomi kreatif
Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun berjalan, Visi da

Misi Kepala Daerah, Dokumen Rencana Pembangunan Pengetikan dan mengolah konsep
2 Jangka Menengah Daerah, program lokalitas Organisasi program kerja Sub Bagian
Perangkat Daerah, Rancangan Awal Rencana Kerja Ekonomi Kreatif
Pemerintah Daerah, Dokumen Rencana Kinerja Tahunan
Hasil kegiatan Analis Perencanaan/ Pelaksana/ Fungsional

Penyusunan laporan berkala Sub
3 Umum, Petunjuk Teknis dan Petunjuk pelaksanaan
Bagian Ekonomi Kreatif
Lainnya
9. PERANGKAT KERJA

1

ekonomi kreatif

data/program)
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
1
Perencanaan
Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Analis
2
Perencanaan
Bertanggung jawab terhadap tersedianya dokumen RKPD, RPJMD, RENSTRA Bidang Ekonomi
3
Kreatif
11. WEWENANG
No. Uraian

No. Uraian
Badan Perencanaan
melaporkan
Kupang
Badan Perencanaan
Ekonomi Kreatif melaporkan
Kupang
Badan Perencanaan
Kupang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja : Menganalisis Alternatif Pemecahan Masalah
Menganalisis Data Potensi ekonomi dan potensi Daerah
Mengoperasikan Internet
N = Numerik
Q = Ketelitian
F = Kecekatan Jari
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Duduk
Bekerja dengan jari
Mendengar
Berbicara
2. Umur : 25- 50 Tahun
O7 = Melayani orang
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Data dan bahan untuk penelitian permasalahan

1 240 0.5
bidang Analis Perencanaan Ekonomi Kreatif
2 Dokumen RENJA Bidang Ekonomi Kreatif 1 104
3 Dokumen RKPD Kota Bidang Ekonomi Kreatif 1 104
4 Dokumen RPJMD kota Bidang Ekonomi Kreatif 1 104

5 1 104
Ekonomi Kreatif
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian

6 12 48
Sub Bidang Ekonomi Kreatif

INFORMASI JABATAN

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
c. Pengawas : Kepala Sub Bidang Ekonomi Kreatif

program pembangunan

Diklat Perencanaan pembangunan daerah
c. Pengalaman Kerja : minimal 1 (satu) tahun dibidang perencanaan
pembangunan daerah
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
menyusun rencana kerja

dibidang perencanaan Data dan
program berdasarkan bahan untuk
sasaran dan program penelitian
1 kerja tahunan badan permasalahan 240 1 1250 0,1920
yang telah ditetapkan bidang Analis
sebagai pedoman untuk Program
melaksanakan tugas Sub Pembangunan
Bidang Ekonomi Kreatif
Waktu
(Jam)
mengoordinasi dan
mengkompilasi bahan
Penyusunan Rancangan
Rencana Pembangunan
Jangka Panjang Daerah,
Rencana Pembangunan
Menengah Daerah,
Kegiatan dan
Rencana Kerja
Dokumen
Pemerintah Daerah dan
RKPD, RENJA,
2 mengoordinasikan dan 4 104 1250 0,3328
RENSTRA, dan
memfasilitasi
pelaksananan
Pelaksanaan Musrenbang
Musrenbang
Rencanan Pembangunan
Rencana Pembangunan
Jangka Menengah
Daerah, Rencana kerja
Pemerintah Daerah
Lintas Bidang
merencanakan
pengendalian/monitoring,
pengelolaan data dan Dokumen dan
informasi, evaluasi dan Data MONEV
3 pelaporan pelaksanaan terkait Bidang 480 1 1250 0,3840
perencanaan Ekonomi
pembangunan daerah Kreatif
bidang perencanaan
program
melaporkan kegiatan di
bidang bidang
perencanaan program Laporan
Pembangunan pada Pelaksanaan
bidang Ekonomi kepada Kegiatan
4 Atasan sesuai dengan Analis Program 12 0.5 1250 0,0048
pedoman dan ketetuan Pembangunan
yang berlaku sebagai Ekonomi
bahan pertimbangan Kreatif
dalam pengambilan
keputusan

Ekonomi mengenai upaya Analis Program
5 48 1.5 1250 0,0576
pemecahan masalah yang Pembangunann
berkaitan dengan bidang- Ekonomi
bidang perencanaan Kreatif
program
Jumlah 108 0,9712
Jumlah Pegawai 1

7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
3 Dokumen dan Data MONEV terkait Bidang Ekonomi Kreatif
4 Laporan Pelaksanaan Kegiatan Analis Program Pembangunan Ekonomi Kreatif
5 Pertimbangan Staf Bidang Analis Program Pembangunann Ekonomi Kreatif
8. BAHAN KERJA
1 Surat masuk Pengolahan informasi
Peraturan Perundang undangan terkait pembangunan

2 Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
daerah
3 Program kerja, Surat dan Dokumen Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
4 Petunjuk Teknis,Kebijakan Teknis, Keputusan Sebagai arahan pelaksanaan tugas
5 Standar Operasional Prosedur (SOP) Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
6 Disposisi dari atasan Pelaksanaan kegiatan kerja
9. PERANGKAT KERJA
Peraturan Bidang Analis Perencanaan, Petunjuk pelaksanaan Mengumpulkan bahan-bahan

1
dan petunjuk teknis lainnya kerja bagian Perencanaan

Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya Standar
Operasional Prosedur Analis Perencanaan, Petunjuk
Analis Perencanaan
Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT ( peralatan

3 komputer(hardware), sistem komputer, perangkat Penunjang Pelaksanaan Tugas
lunak(software), data/program
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian

1

No. Uraian
4
program pembangunan
11. WEWENANG
No. Uraian
1 Mengumpulkan Kelengkapan data dan informasi yang diperlukan
2 Menelaah, Menganalisa, mengevaluasi dan menyusun bahan laporan
3 menentukan prioritas pekerjaan
4 membuat laporan pelaksanaan tugas
Kepala Bidang Badan Perencanaan Pembangunan Menerima instruksi, konsultasi,

1
Ekonomi Daerah Kota Kupang melaporkan
Kepala Sub
Badan Perencanaan Pembangunan Menerima instruksi, konsultasi,
2 Bidang Ekonomi
Daerah Kota Kupang melaporkan
Kreatif

3 Staf Koordinasi/Kerjasama
Daerah Kota Kupang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA


1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

N = Numerik
Q = Ketelitian
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Bekerja dengan jari
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian

1 240 1

2 4 104
Dokumen dan Data MONEV terkait Bidang Ekonomi

3 480 1
Kreatif

4 12 0.5
Pembangunan Ekonomi Kreatif
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian

5 48 1.5
Pembangunann Ekonomi Kreatif

INFORMASI JABATAN

2. KODE JABATAN : 27.1.2.3.1
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
Kepala Sub Bidang Ekonomi Kreatif Badan Perencanaan
c. Pengawas :
d. Pelaksana : Pengolah Data

Valid Dan Akuntabel
D3 - Ilmu Administrasi / Ilmu Manajemen / Ilmu Ekonomi

/ Ilmu Akuntansi
- Diklat Teknis Metode Pengumpulan dan Pengolahan
Data
pengolahan data
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Mempelajari
pedoman dan
1 235 0.5 1250 0,0940
dalam mengolah bidang Ekonomi
data bahan pada sub Kreatif
bidang Ekonomi
Kreatif
Waktu
(Jam)
Menerima dan
meneliti kebenaran
data berdasarkan
bahan yang masuk Kegiatan :
2 sesuai prosedur dan kesesuaian dan 240 1 1250 0,1920
ketentuan yang keaukuratan data
berlaku sebagai
bahan yang akan
diprioritaskan

Menyusun
berdasarkan data
Kegiatan:
bahan yang masuk
Mengusun dan
sesuai dengan
Menyampaikan
4 prosedur dan 235 0.5 1250 0,0940
rekapitulasi
ketentuan yang
rencana kegiatan
berlaku untuk
kepada pimpinan
mengetahui volume
dan jenis data yang
akan diolah
Mencatat
Ekonomi Kreatif dan
secara periodik mengkonsultasikan
5 240 0.5 1250 0,0960
sesuai dengan perkembangan dan
prosedur dan permasalahan
ketentuan yang kepada pimpinan
pemecahannya
Mendokumentasikan
semua
Kegiatan :
data/bahan/surat
Mengumpulkan
sesuai dengan
dan Menyimpan
prosedur dan
arsiparsip/
6 ketentuan yang 120 0.5 1250 0,0480
dokumen/surat
yang berhubungan
sewaktu-waktu
dengan
pelaksanaan tugas
tersebut mudah
dicari
Waktu
(Jam)
Membuat laporan
pelaksanaan
kegiatan secara
evaluasi dan
pertanggung
jawaban.
Jumlah 4.5 0,6296
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1
pada sub bidang Ekonomi Kreatif
2 Kegiatan : kesesuaian dan keaukuratan data
4 Kegiatan: Mengusun dan Menyampaikan rekapitulasi rencana kegiatan kepada pimpinan

5

6
8. BAHAN KERJA

mengolah data bahan

Data bahan Sub Bidang Ekonomi Penyusunan rekapitulasi kegiatan berdasarkan data
3
Kreatif bahan yang masuk

9. PERANGKAT KERJA


bahan yang masuk
3 Rencana kegiatan
kegiatan
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
1
2
yang masuk
11. WEWENANG
No. Uraian

1 Kepala Bidang Ekonomi Bappeda Kota Kupang
melaporkan
Kepala Sub Bidang Ekonomi Menerima instruksi, konsultasi,

2 Bappeda Kota Kupang
Kreatif melaporkan
3 Staf/Pelaksana Bappeda Kota Kupang Koordinasi/Kerjasama
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

V = Bakat Verbal
N = Numerik
Q = Ketelitian
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Bekerja dengan jari
Berbicara
D3 = Menyusun data
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian

Ekonomi Kreatif
2 Kegiatan : kesesuaian dan keaukuratan data 240 1

3 240 0.5
Kegiatan: Mengusun dan Menyampaikan rekapitulasi

4 235 0.5


tugas

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Bidang Sosial Budaya

3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator : Kepala Bidang Sosial Budaya
c. Pengawas :
d. Pelaksana :
4. IKTISAR JABATAN : Memimpin dan melaksanakan operasional program

Bidang Sosial Budaya berdasarkan peraturan dan
petunjuk teknis yang berlaku agar pelaksanaan program
terlaksana secara efektif dan efisien.
S1 - Ilimu Sosial / Ilmu Ekonomi / Ilmu Pemerintahan /

Ilmu Administrasi Negara / Ilmu Manajemen
- Diklat Teknis Analisis Data Kemiskinan
-
dipersyaratkan
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Menyusun program
kerja di Bidang Sosial
Budaya berdasarkan Dokumen
sasaran dan program Program Kerja
1 kerja tahunan Badan dan Kegiatan 3 10 1250 0,0240
yang telah ditetapkan Bidang Sosial
sebagai pedoman Budaya
untuk melaksanakan
tugas
Membagi tugas
kepada para Kepala
Sub Bidang dengan
tugas pokok,fungsi Kegiatan Tugas
masing-masing Sub Pokok dan
2 480 0.5 1250 0,1920
Bidang agar tugas Fungsi Bidang
dapat dilaksanakan Sosial Budaya
sesuai dengan
rencana yang telah
ditetapkan
memberi petunjuk
kerja kepada para
Kepala Sub Bidang
dan staf yang
dilakukan secara Kegiatan arahan
3 lisan maupun tertulis pelaksanaan 240 0.5 1250 0,0960
agar tugas-tugas tugas
yang akan
dilaksanakan dapat
dipahami secara
benar
Melakukan
Pengawasan kepada
Kepala Sub Bidang Kegiatan
dan seluruh staf di Produktifitas
Bidang Sosial Budaya Kerja Kepala
secara preventif Seksi/Pengawas
4 240 0.5 1250 0,0960
maupun refresif dan
untuk menghindari Staf/Pelaksana di
terjadinya kesalahan Bidang Sosial
dan penyimpangan Budaya
dalam pelaksanaan
tugas
Waktu
(Jam)
Mengevaluasi
kegiatan yang telah
dilaksanakan oleh
para Kepala Sub
Bidang pada Bidang
Efisiensi
Sosial Budaya dengan
Kegiatan pada
5 membandingkan 12 1 1250 0,0096
Bidang Sosial
antara hasil kerja
Budaya
yang dicapai dengan
rencana yang telah
ditetapkan untuk
mengetahui tingkat
Melaksanakan tugas
pembinaan yang
berkaitan dengan
Bidang Sosial Budaya Kegiatan
berdasarkan Peningkatan
6 240 0.5 1250 0,0960
pedoman dan kualitas Bidang
peraturan yang Sosial Budaya
berlaku untuk
kelancaran
pelaksanaan tugas
Melaksanakan
program kerja yang
berkaitan dengan
Bidang Sosial Budaya
berdasarkan Kegiatan/tugas
7 peraturan yang Bidang Sosial 240 2 1250 0,3840
berlaku agar Budaya
pelaksanaan program
kerja dapat berjalan
secara efesien dan
efektif
Memfasilitasi
kegiatan yang
berkaitan dengan
Bidang Sosial Budaya
Kegiatan/tugas
sesuai dengan
8 Kasubid Bidang 24 1 1250 0,0192
peraturan yang
Sosial Budaya
berlaku agar
pelaksanaan tugas
berjalan dengan
lancar
Waktu
(Jam)
Mengajukan saran
dan pertimbangan
kepada Kepala Badan
mengenai upaya
pemecahan masalah
Dokumen
yang berkaitan
Pertimbangan
9 dengan Bidang Sosial 48 0.5 1250 0,0192
Staf Bidang
Budaya baik secara
Sosial Budaya
lisan maupun tertulis
sebagai bahan
pertimbangan dalam
pengambilan
keputusan
Melaporkan kegiatan
di Bidang Sosil
Budaya kepada Dokumen
atasan baik secara Laporan
10 lisan maupun tertulis Pelaksanaan 48 1 1250 0,0384
sebagai bahan Kegiatan Bidang
pertimbangan dalam Sosial Budaya
pengambilan
keputusan
Melaksanakan tugas
kedinasan lainnya
yang berkaitan
Kegiatan tugas
dengan tugas pokok
11 kedinasan 96 1 1250 0,0768
dan fungsi di Bidang
lainnya
Sosial Budaya yang
diberikan oleh kepala
Pelaksana Badan
Jumlah 18.5 1,0512
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Dokumen Program Kerja dan Kegiatan Bidang Sosial Budaya
2 Kegiatan Tugas Pokok dan Fungsi Bidang Sosial Budaya
3 Kegiatan arahan pelaksanaan tugas
Kegiatan Produktifitas Kerja Kepala Seksi/Pengawas dan Staf/Pelaksana di Bidang Sosial

4
Budaya
5 Efisiensi Kegiatan pada Bidang Sosial Budaya

No. Hasil Kerja
6 Kegiatan Peningkatan kualitas Bidang Sosial Budaya
7 Kegiatan/tugas Bidang Sosial Budaya
8 Kegiatan/tugas Kasubid Bidang Sosial Budaya
9 Dokumen Pertimbangan Staf Bidang Sosial Budaya
10 Dokumen Laporan Pelaksanaan Kegiatan Bidang Sosial Budaya
8. BAHAN KERJA
Rencana operasional dan program Perencanaan operasional program kegiatan Bidang

1
Bidang Sosial Budaya Sosial Budaya
2 Beban kerja Pembagian tugas kepada para Kepala Subid
3 Pelaksanaan tugas dan kegiatan Penyeliaan pelaksanaan kegiatan para bawahan
4 Pelaksanaan kegiatan Pengaturan pelaksanaan kegiatan para bawahan.
Penyusunan petunjuk teknis dan pelaksanaan

5 Draft juknis, referensi
operasional
Laporan teknis kegiatan bidang Pengkoordiniran pelaksanaan pembinaan teknis cara

6
Sosial Budaya monev sosbud
Laporan teknis pelaksanaan

7 Pengkoordiniran pelaksanaan monev dan identifikasi
kegiatan
8 Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain.
9. PERANGKAT KERJA
Merencanakan operasional
1 Rencana operasional dan program Bidang Sosial Budaya program kegiatan Bidang
Sosial Budaya.
Membagi tugas kepada para

2 SOP dan SOTK
Kasubag.
Memberikan petunjuk
3 SOP dan petunjuk teknis
pelaksanaan tugas.
Mengevaluasi pelaksanaan
4 Rencana program tugas di lingkungan Bidang
Sosial Budaya;
5 Surat perintah/surat tugas Melaksanakan tugas lain-lain
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
11. WEWENANG
No. Uraian
2 Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Bidang Sosial Budaya
3 Memastikan terwujudnya koordinasi yang baik antar OPD koordinasi Bidang Sosial Budaya
4 Memantau pelaksanaan program /kegiatan di bidang Sosial Budaya
5 Memantau pelaksanaan koordinasi dengan OPD terkait.
Dalam rangka kerja

pelaksanaan tugas
Sekretaris dan para kepala BAPPEDA KOTA

2 Perintah/Instrusi atasan
Bidang KUPANG
BAPPEDA KOTA
3 Staf/JFU Perintah/Instrusi atasan
KUPANG
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
No. Aspek Faktor
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 rabun
15. SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja : Membina/Meningkatkan Profesionalisme

Menyusun Konsep
N = Numerik
Q = Ketelitian
F = Kecekatan Jari
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Mendengar
Berbicara
O0 = Menasehati
O3 = Menyelia
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Dokumen Program Kerja dan Kegiatan Bidang Sosial

1 3 10
Budaya
Kegiatan Tugas Pokok dan Fungsi Bidang Sosial

2 480 0.5
Budaya
3 Kegiatan arahan pelaksanaan tugas 240 0.5
Kegiatan Produktifitas Kerja Kepala Seksi/Pengawas

4 240 0.5
dan Staf/Pelaksana di Bidang Sosial Budaya
5 Efisiensi Kegiatan pada Bidang Sosial Budaya 12 1
6 Kegiatan Peningkatan kualitas Bidang Sosial Budaya 240 0.5
7 Kegiatan/tugas Bidang Sosial Budaya 240 2
8 Kegiatan/tugas Kasubid Bidang Sosial Budaya 24 1
9 Dokumen Pertimbangan Staf Bidang Sosial Budaya 48 0.5
Dokumen Laporan Pelaksanaan Kegiatan Bidang Sosial

10 48 1
Budaya
11 Kegiatan tugas kedinasan lainnya 96 1

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Pendidikan dan Kesehatan

3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG
Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Dareah Kota

a. JPT Pratama :
Kupang
Kepala Bidang Sosial Budaya Badan Perencanaan
b. Administrator :
Kepala Sub Bidang Pendidikan dan Kesehatan Badan
c. Pengawas :
d. Pelaksana :

sosial budaya dalam melaksanakan penyediaan bahan
pendidikan dan kesehatan
S1 - Ilmu Manajemen / Ilmu Pndidikan / Ilmu Ekonomi /

Ilmu Sosial
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Menyusun rencana
operasional kegiatan
Sub Bidang Pendidikan Dokumen :
& Kesehatan Rencana Kerja
1 berdasarkan hasil tahunan bidang 2 96 1250 0,1536
evaluasi kegiatan tahun Pendidikan dan
sebelumnya dan Kesehatan
peraturan perundang-
undangan
Membagi tugas kepada

bawahan sesuai bidang
Kegiatan Tugas
tugasnya serta
Pokok dan
memberikan arahan
Fungsi Sub
2 dan petunjuk kepada 480 0.5 1250 0,1920
Bidang
bawahan baik langsung
Pendidikan dan
maupun tidak langsung
Kesehatan
guna kelancaran
pelaksanaan tugas
dan evaluasi kepada
para staf/Pelaksana Kegiatan
dalam melaksanakan Produktifitas
tugas, baik secara kerja
3 preventif maupun staf/pelaksana 235 0.5 1250 0,0940
refresif untuk sub bidang
menghindari terjadinya Pendidikan dan
kesalahan dan Kesehatan
penyimpangan dalam
pelaksanaan tugas.
Rancangan Rencana
Pembangunan Jangka
Panjang Daerah,
Rencana Pembangunan
Jangka Menengah
Dokumen
Menyiapkan
4 RPJMD RKPD 3 208 1250 0,4992
Pelaksanaan
RENJA
Musrenbang Rencana
Pembangunan Jangka
Panjang Daerah,
Rencana Pembangunan
Jangka Menengah
Pemerintah Daerah
Bidang sosial budaya
Menganalisis Dokumen :
Rancangan Renstra RENTSRA
5 Perangkat Daerah bidang 1 208 1250 0,1664
Bidang pendidikan dan pendidikan dan
kesehatan kesehatani
Waktu
(Jam)

pertimbangan kepada Dokumen
Kepala Bidang Telahan staf
6 mengenai upaya sub bidang 12 1 1250 0,0096
pemecahan masalah pendidikandan
yang berkaitan dengan kesehatan
bidang ekonomi
Jumlah 514 1,1148
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Dokumen : Rencana Kerja tahunan bidang Pendidikan dan Kesehatan
2 Kegiatan Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bidang Pendidikan dan Kesehatan
3 Kegiatan Produktifitas kerja staf/pelaksana sub bidang Pendidikan dan Kesehatan
4 Dokumen RPJMD RKPD RENJA
5 Dokumen : RENTSRA bidang pendidikan dan kesehatani
6 Dokumen Telahan staf sub bidang pendidikandan kesehatan
8. BAHAN KERJA

Tugas dan kegiatan staf/Pelaksana/Jabatan Pengawasan dan pengevaluasian pelaksanaan

Fungsional Umum/Jabatan Fungsional tugas staf/Pelaksana/Fungsional Umum/
2
Tertentu Sub Bidang pendidikan dan Fungsional Tertentu Sub Bidang pendidikan
kesehatan dan kesehatan
Dokumen Data dan Informasi Bidang

Penataan kearsipan dalam lingkup Bidang
3 pendidikan dan kesehata dalam bentuk
softcopy dan hardcopy
Dokumen surat masuk dan surat keluar Sub Pelaksanaan Dukungan kegiatan pusat,
4
Bidang pendidikan dan kesehatan provinsi Bidang pendidikan dan kesehatan
9. PERANGKAT KERJA

Bidang pendidikan dan
kesehatan berdasarkan
1 sasaran dan program kerja
tahunan Badan yang telah
Pelaksanaan lainnya
ditetapkan sebagai pedoman

Standar Operasional Prosedur Sub Bidang pendidikan dan Umum/ Fungsional Tertentu
2
kesehatan secara lisan dan tertulis agar
tugas-tugas dapat
3 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT, Map Folder Bidang kesehatan dan
pendidikan guna tertib
administrasi
Rancangan Rencana
Daerah, Rencana
Pembangunan Jangka
Peraturan yang berlaku, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Menyiapkan Pelaksanaan
4
Teknis Lainnya Musrenbang Rencana
Daerah, Rencana
Pembangunan Jangka
Bidang pendidikan dan
kesehatan
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian

No. Uraian
5 Kelancaran dalam pelaksanaan tugas Sub Bidang Pendidikan dan Kesehatan
11. WEWENANG
No. Uraian
2 Menyusun rencana / program kerja Sub Bidang Pendidikan dan Kesehatan
4 Menyusun laporan kegiatan Sub Bidang Pendidikan dan Kesehatan
1 Kabid Sosial Budaya BAPPEDA KOTA KUPANG Konsultasi/Arahan
Para Kepala sub bagian/kepala sub

3 BAPPEDA KOTA KUPANG Koordinasi/Kerjasama
bidang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA


1 rabun
15. SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja : Menyusun Konsep

N = Numerik
Q = Ketelitian
F = Kecekatan Jari
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Mendengar
Berbicara
O3 = Menyelia
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Dokumen : Rencana Kerja tahunan bidang Pendidikan

1 2 96
dan Kesehatan

2 480 0.5
Pendidikan dan Kesehatan
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Kegiatan Produktifitas kerja staf/pelaksana sub bidang

3 235 0.5
4 Dokumen RPJMD RKPD RENJA 3 208
Dokumen : RENTSRA bidang pendidikan dan

5 1 208
kesehatani
Dokumen Telahan staf sub bidang pendidikandan

6 12 1
kesehatan

INFORMASI JABATAN

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
c. Pengawas : Kepala Sub Bidang Pendidikan dan Kesehatan
d. Pelaksana : Pengolah Data Perencanaan Penganggaran
4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pendokumentasian dan pengolahan

di bidang data perencanaan penganggaran
S1 - bidang Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik

a. Pendidikan Formal : Infomatika/ Administrasi Perkantoran/ Manajemen atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
Pelatihan Pengolah Data dan Aplikasi Perkantoran,
Diklat Perencanaan Keuangan
c. Pengalaman Kerja : Minimal 1 (satu) tahun kerja dibidang data dan
perencanaan/sekretariat
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Mempelajari
pedoman dan
1 235 0.5 1250 0,0940
dalam mengolah bidang Pendidikan
data bahan pada sub dan Kesehatan
bidang Pendidikan
dan Kesehatan
Waktu
(Jam)
Menerima dan
meneliti kebenaran
data berdasarkan
Kegiatan :
bahan yang masuk
Mengecek dan
2 sesuai prosedur dan 240 1 1250 0,1920
meneliti kebenaran
ketentuan yang
data
berlaku sebagai
bahan yang akan
diprioritaskan

Menyusun
berdasarkan data
Kegiatan:
bahan yang masuk
Mengusun dan
sesuai dengan
Menyampaikan
4 prosedur dan 235 0.5 1250 0,0940
rekapitulasi
ketentuan yang
rencana kegiatan
berlaku untuk
kepada pimpinan
mengetahui volume
dan jenis data yang
akan diolah
Mencatat
pendidikan dan dan
Kesehatan secara mengkonsultasikan
5 240 0.5 1250 0,0960
periodik sesuai perkembangan dan
dengan prosedur permasalahan
dan ketentuan yang kepada pimpinan
pemecahannya
Mendokumentasikan
semua
Kegiatan :
data/bahan/surat
Mengumpulkan
sesuai dengan
dan Menyimpan
prosedur dan
arsiparsip/
6 ketentuan yang 120 0.5 1250 0,0480
dokumen/surat
yang berhubungan
sewaktu-waktu
dengan
pelaksanaan tugas
tersebut mudah
dicari
Waktu
(Jam)
Membuat laporan
pelaksanaan
kegiatan secara
evaluasi dan
pertanggung
jawaban
Jumlah 4.5 0,6296
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1
pada sub bidang Pendidikan dan Kesehatan
2 Kegiatan : Mengecek dan meneliti kebenaran data

5

6
8. BAHAN KERJA
Pembelajaran pedoman dan petunjuk untuk mengetahui

macam, metode dan teknik dalam mengolah data bahan
Surat masuk dan disposisi Penerimaan dan penelitian kebenaran data berdasarkan
2
pimpinan bahan yang masuk
Data bahan Sub Bidang Penyusunan rekapitulasi kegiatan berdasarkan data bahan
3
Pendidikan dan kesehatan yang masuk
9. PERANGKAT KERJA


bahan yang masuk
3 Rencana kegiatan
kegiatan
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
1
2
yang masuk
11. WEWENANG
No. Uraian
Badan Perencanaan
Kepala Bidang Sosial Menerima instruksi, konsultasi,
Budaya melaporkan
Kupang

2 Pendidikan dan Pembangunan Daerah Kota
melaporkan
Kesehatan Kupang
Badan Perencanaan
Kupang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

V = Bakat Verbal
N = Numerik
Q = Ketelitian
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Bekerja dengan jari
Berbicara
D3 = Menyusun data
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian

2 Kegiatan : Mengecek dan meneliti kebenaran data 240 1

3 240 0.5

4 235 0.5


tugas

INFORMASI JABATAN

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
c. Pengawas : Kepala Sub Bidang Pendidikan dan Kesehatan

perencanaan

Diklat Penyusunan Renstra, Diklt penyusunan LKIJP
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Data dan bahan

Mengumpulkan bahan-
untuk
bahan kerja sesuai
penelitian
permasalahan
1 berlaku untuk 240 0.5 1250 0,0960
bidang Analis
keperluan
Perencanaan
penyelesaian
Pendidikan dan
pekerjaan.
Kesehatan
Waktu
(Jam)
Membantu
menyiapkan
penyusunan Rencana
Pendidikan dan
Kesehatan sesuai
2 1 104 1250 0,0832
periode 1 (satu) tahun Pendidikan dan
agar kegiatan program Kesehatan
dan kegiatan
pembangunan pada
tahun anggaran
berkenaan dapat
dilaksanakan secara
Membantu
menyiapkan
penyusunan dan
pelaksanaan
rancangan kegiatan
Rencana Kerja
Pembangunan Daerah
(RKPD) Kota Bidang
Dokumen RKPD
Pendidikan dan
Kota Bidang
3 Kesehatan sesuai 1 104 1250 0,0832
Pendidikan dan
dengan prosedur dan
Kesehatan
ketentuan yang
berlaku sebagai
pedoman
penyempurnaan
Rancangan Rencana
Kerja Satuan Kerja
Perangkat Daerah
Kota.
Membantu
Menyiapkan
penyusunan dan
pelaksanaan
rancangan Rencana
Pembangunan Jangka
Menengah Daerah
Pendidikan dan RPJMD kota
4 Kesehatan sesuai Bidang 1 104 1250 0,0832
dengan prosedur dan Pendidikan dan
ketentuan yang Kesehatan
berlaku sebagai
pedoman
penyempurnaan
Rancangan Rencana
Pembangunan Jangka
Menengah Daerah
Kota
Waktu
(Jam)
Membantu
menyiapkan analisis
rancangan Rencana
Strategis (RENSTRA)
Perangkat Daerah
Bidang Pendidikan dan
Kesehatan sesuai Dokumen
dengan peraturan RENSTRA
yang berlaku untuk Perangkat
5 1 104 1250 0,0832
periode 5 (lima) tahun, Daerah Bidang
berpedoman pada Pendidikan dan
Rancangan Awal Kesehatan
Rencana
Pembangunan Jangka
Menengah Daerah
(RPJMD) guna
pemerintahan
Dokumen
Menyusun laporan
laporan
pelaksanaan
dengan prosedur dan
tugas kepada
6 ketentuan yang 12 48 1250 0,4608
Kepala Sub
Bidang
penyusunan program
Pendidikan dan
berikutnya
Kesehatan
Jumlah 464.5 0,8896
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
Data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis Perencanaan Pendidikan dan
1
Kesehatan
2 Dokumen RENJA Bidang Pendidikan dan Kesehatan
3 Dokumen RKPD Kota Bidang Pendidikan dan Kesehatan
4 Dokumen RPJMD kota Bidang Pendidikan dan Kesehatan
5 Dokumen RENSTRA Perangkat Daerah Bidang Pendidikan dan Kesehatan
6 Dokumen laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bidang Pendidikan dan Kesehatan
8. BAHAN KERJA
2 Peraturan Perundang undangan Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
9. PERANGKAT KERJA

data/program)


3
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
3
Perencanaan
11. WEWENANG
No. Uraian

Badan Perencanaan
Budaya melaporkan
Kupang

2 Pendidikan dan Pembangunan Daerah Kota
melaporkan
Kesehatan Kupang
Badan Perencanaan
Kupang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

V = Bakat Verbal
Q = Ketelitian
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Bekerja dengan jari
Berbicara
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian

1 240 0.5
Analis Perencanaan Pendidikan dan Kesehatan
2 Dokumen RENJA Bidang Pendidikan dan Kesehatan 1 104
Dokumen RKPD Kota Bidang Pendidikan dan

3 1 104
Kesehatan
Dokumen RPJMD kota Bidang Pendidikan dan

4 1 104
Kesehatan

5 1 104

6 12 48
Sub Bidang Pendidikan dan Kesehatan

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Pemerintahan

3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
Kepala Sub Bidang Pemerintahan Badan Perencanaan
c. Pengawas :
d. Pelaksana :

pengembangan, Pengendalian dan pelaksanaan bidang
sosial budaya dalam Melaksanakan penyediaan bahan
perumusan kebijakan teknis Operasional kegiatan
pemerintahan
a. Pendidikan Formal : S1 - Ilmu Administrasi /Ilmu Sosial /Ilmu Ekonomi

6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Menyusun rencana
operasional kegiatan
Sub Bidang
Dokumen :
pemerintahan
Rencana Kerja
1 berdasarkan hasil 2 96 1250 0,1536
tahunan bidang
evaluasi kegiatan
pemerintahan
tahun sebelumnya
dan peraturan
perundang-undangan
Membagi tugas
kepada bawahan
sesuai bidang
tugasnya serta
Kegiatan Tugas
memberikan arahan
Pokok dan Fungsi
2 dan petunjuk kepada 480 0.5 1250 0,1920
Sub Bidang
bawahan baik secara
Pemerintahan
langsung maupun
tidak langsung guna
kelancaran
pelaksanaan tugas
Melaksanakan
Kegiatan/tugas
program dan
3 Sub Bidang 240 1 1250 0,1920
kegiatan Sub Bidang
pemerintahan
Pemerintahan
Menyiapkan bahan
kebijakan, bimbingan
dan pembinaan,
petunjuk teknis dan
Dokumen :
4 naskah dinas yang 12 1 1250 0,0096
Naskah Dinas
berkaitan dengan
perencanaan
pembangunan di
bidang Pemerintahan
Melaksanakan Dokumen : RPJPD,

penyusunan RPJPD, RPJMD, RENSTRA
5 4 96 1250 0,3072
RPJMD, RENSTRA dan RKPD bidang
dan RKPD pemerintahan
Melaksanakan
Dokumen :
penyusunan
6 Kebijakan Umum 1 48 1250 0,0384
Kebijakan Umum
Anggara (KUA)
Anggaran
Melakukan kegiatan/dokumen
monitoring : Monev
perencanaan dan organisasi
7 240 0.5 1250 0,0960
pelaksanaan perangkat daerah
pembangunan Bidang terkait bidang
Pemerintahan pemerintahan
Waktu
(Jam)
Kegiatan :
Pengkoordinasian
Melaksanakan
kegiatan/program
koordinasi dengan
kerja dengan
instansi lain terkait
8 organisasi 235 1 1250 0,1880
perencanaan
perangkat daerah
pembangunan di
(OPD) terkait
bidang Pemerintahan
bidang
pemerintahan
Jumlah 244 1,1768
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Dokumen : Rencana Kerja tahunan bidang pemerintahan
2 Kegiatan Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bidang Pemerintahan
3 Kegiatan/tugas Sub Bidang pemerintahan
5 Dokumen : RPJPD, RPJMD, RENSTRA dan RKPD bidang pemerintahan
6 Dokumen : Kebijakan Umum Anggara (KUA)
7 kegiatan/dokumen : Monev organisasi perangkat daerah terkait bidang pemerintahan
Kegiatan : Pengkoordinasian kegiatan/program kerja dengan organisasi perangkat daerah

8
(OPD) terkait bidang pemerintahan
8. BAHAN KERJA

tentang Tugas Pokok dan Fungsi, Peraturan Pembagian tugas dan pemberian petunjuk
1 Walikota tentang Uraian Tugas Jabatan dan kerja kepada staf/Pelaksana/Fungsional Umum/
hasil Analisis Beban Kerja Badan Fungsional Tertentu Sub Bidang pemerintahan

2 Fungsional Umum/Jabatan Fungsional tugas staf/Pelaksana/Fungsional Umum/
Tertentu Sub Bidang pemerintahan Fungsional Tertentu Sub Bidang pemerintahan
Surat masuk dan dokumen Sub Bidang Penyusunan konsep naskah dinas Sub Bidang
3
pemerintahan pemerintahan
9. PERANGKAT KERJA

Bidang pemerintahan
berdasarkan sasaran dan
1 program kerja tahunan Badan
yang telah ditetapkan sebagai
Pelaksanaan lainnya
pedoman untuk melaksanakan
tugas

2 Standar Operasional Prosedur Sub Bidang pemerintahan
tugas-tugas dapat
Bidang pemerintahan yang
ada untuk tertib administrasi
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
4 Membuat kuesoner sesuai kebutuhan dalam rangka mendapatkan data sesuai tupoksi
5 Kelancaran dalam pelaksanaan tugas Sub Bidang Pemerintahan
11. WEWENANG
No. Uraian
2 Menyusun rencana / program kerja Sub Bidang Pemerintahan

No. Uraian
4 Menyusun laporan kegiatan Sub Bidang Pemerintahan
1 Kepala Bidang Sosial Budaya BAPPEDA KOTA KUPANG Konsultasi/Arahan
Kasubag Perencanaan SKPD bidang

2 SKPD bidang koordinasi Koordinasi/Kerjasama
koordinasi
3 Para Kasubag dan Kasubid BAPPEDA KOTA KUPANG Koordinasi/Kerjasama
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 rabun
15. SYARAT JABATAN

Menyusun Konsep
V = Bakat Verbal
Q = Ketelitian
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Mendengar
Berbicara
O3 = Menyelia
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Dokumen : Rencana Kerja tahunan bidang

1 2 96
pemerintahan

2 480 0.5
Pemerintahan
3 Kegiatan/tugas Sub Bidang pemerintahan 240 1
Dokumen : RPJPD, RPJMD, RENSTRA dan RKPD bidang

5 4 96
pemerintahan
6 Dokumen : Kebijakan Umum Anggara (KUA) 1 48
kegiatan/dokumen : Monev organisasi perangkat

7 240 0.5
daerah terkait bidang pemerintahan
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Kegiatan : Pengkoordinasian kegiatan/program kerja

8 dengan organisasi perangkat daerah (OPD) terkait 235 1
bidang pemerintahan

INFORMASI JABATAN

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
c. Pengawas : Kepala Sub Bidang Pemerintahan

program pembangunan
S1 - bidang Ekonomi/Sosial/ Administrasi Negara/

Diklat perencanaan pembangunan daerah
pembangunan
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)

dibidang perencanaan Data dan
program berdasarkan bahan untuk
sasaran dan program penelitian
1 kerja tahunan badan permasalahan 240 1 1250 0,1920
yang telah ditetapkan bidang Analis
sebagai pedoman untuk Program
melaksanakan tugas Sub Pembangunan
Bidang Pemerintahan
Waktu
(Jam)
mengoordinasi dan
mengkompilasi bahan
Penyusunan Rancangan
Rencana Pembangunan
Rencana Pembangunan
Menengah Daerah,
Kegiatan dan
Rencana Kerja
Dokumen
RKPD, RENJA,
2 mengoordinasikan dan 4 104 1250 0,3328
RENSTRA, dan
memfasilitasi
pelaksananan
Pelaksanaan Musrenbang
Musrenbang
Rencanan Pembangunan
Rencana Pembangunan
Jangka Menengah
Daerah, Rencana kerja
Pemerintah Daerah
Lintas Bidang
merencanakan
pengelolaan data dan
Dokumen dan
informasi, evaluasi dan
Data MONEV
3 pelaporan pelaksanaan 480 1 1250 0,3840
terkait Bidang
perencanaan
pemrintahan
pembangunan daerah
bidang perencanaan
program
melaporkan kegiatan di
bidang bidang
perencanaan program Laporan
Pembangunan pada Pelaksanaan
bidang pemrintahan Kegiatan
4 kepada Atasan sesuai Analis Program 12 0.5 1250 0,0048
dengan pedoman dan Pembangunan
ketetuan yang berlaku sub bidang
sebagai bahan pemerintahan
pertimbangan dalam

pemerintahan mengenai Analis Program
5 48 1.5 1250 0,0576
upaya pemecahan Pembangunann
masalah yang berkaitan bidang
dengan bidang-bidang pemerintahan
perencanaan program
Jumlah 108 0,9712
Jumlah Pegawai 1

7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
3 Dokumen dan Data MONEV terkait Bidang pemrintahan
4 Laporan Pelaksanaan Kegiatan Analis Program Pembangunan sub bidang pemerintahan
5 Pertimbangan Staf Bidang Analis Program Pembangunann bidang pemerintahan
8. BAHAN KERJA

daerah
9. PERANGKAT KERJA
Sebagai media informasi

1 Komputer/Laptop,Printer,Flashdisk mencetak dan menyimpan
data
Informasi kegiatan dan

2 Alat komunikasi,Telpon, HP
dokumen
3 SOP Aturan kedisiplinan kegiatan
4 Peraturan Kesesuaian kegiatan
5 Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan dokumen
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian

1
Sistem Informasi Manajemen RPJM dan e-Planning
No. Uraian
2 Bertanggung jawab terhadap kelengkapan data dan database
4
program pembangunan
11. WEWENANG
No. Uraian
1 Mengumpulkan Kelengkapan data dan informasi yang diperlukan
4 Membuat Laporan pelaksanaan tugas
Badan Perencanaan
Budaya melaporkan
Kupang
Badan Perencanaan
Pemerintahan melaporkan
Kupang
Badan Perencanaan
3 Staf Pembangunan Daerah Kota Koordinasi/Kerjasama
Kupang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang

No. Aspek Faktor
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

V = Bakat Verbal
N = Numerik
Q = Ketelitian
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
D3 = Menyusun data

Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian

1 240 1

2 4 104

3 480 1
pemrintahan

4 12 0.5
Pembangunan sub bidang pemerintahan

5 48 1.5
Pembangunann bidang pemerintahan

INFORMASI JABATAN
Kepala Sub Bidang Kependudukan dan Kesejahteraan

1. NAMA JABATAN :
Sosial
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG
Kepala Badan Perencanaan Pembangunana Daerah Kota

a. JPT Pratama :
Kupang
Kepala Sub Bidang Kepandudukan dan Kesejahteraan
c. Pengawas :
Sosial
d. Pelaksana :

sosial budaya dalam melaksanakan penyediaan bahan
kependudukan dan kesejahteraan sosial
a. Pendidikan Formal : S1 - Ilmu Sosila / Ilmu Ekonomi / Ilmu Manajemen

6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Waktu
(Jam)

di Bidang Kependudukan
Dokumen :
dan kesejahteraan sosial
Rencana Kerja
tahunan bidang
1 program kerja tahunan 2 96 1250 0,1536
Kependudukan
Badan yang telah
dan kesejahteraan
ditetapkan sebagai
sosial
pedoman untuk
melaksanakan tugas
membagi tugas kepada

Kegiatan Tugas
tugasnya serta
Pokok dan Fungsi
memberikan arahan dan
Sub Bidang
petunjuk kepada
2 Kependudukan 480 0.5 1250 0,1920
bawahan baik secara
dan
langsung maupun tidak
Kesejahteraan
langsung guna
sosial
kelancaran pelaksanaan
tugas
Kegiatan
dan evaluasi kepada para
Produktifitas
staf/Pelaksana dalam
Kerja
melaksanakan tugas,
staf/pelaksana
baik secara preventif
3 Sub Bidang 240 0.5 1250 0,0960
maupun refresif untuk
Kependudukan
dan
kesalahan dan
Kesejahteraan
penyimpangan dalam
Sosial
pelaksanaan tugas.
Rancangan Rencana
Pembangunan Jangka
Panjang Daerah,
Rencana Pembangunan
Jangka Menengah
Pemerintah Daerah dan Dokumen :
Menyiapkan Pelaksanaan RPJPD, RPJMD,
4 4 96 1250 0,3072
Musrenbang Rencana RENSTRA dan
Pembangunan Jangka RKPD
Panjang Daerah,
Rencana Pembangunan
Jangka Menengah
Pemerintah Daerah
Bidang kependudukan
Melaksanakan Dokumen :
5 penyusunan Kebijakan Kebijakan Umum 1 48 1250 0,0384
Umum Anggaran Anggara (KUA)
Waktu
(Jam)
Merencanakan
kegiatan/dokumen
: Monev
informasi, merencanakan
organisasi
dan menyusun evaluasi
perangkat daerah
6 dan pelaporan 240 0.5 1250 0,0960
terkait bidang
pelaksanaan
kependudukan
perencanaan
dan kesejahteran
pembangunan daerah
sosial
Bidang kependudukan
Menyusun konsep naskah

dinas yang berkaitan
dengan Bidang
kepandudukan dan
Dokumen :
7 kesejahteraan sosial 12 1 1250 0,0096
Naskah Dinas
sesuai dengan pedoman
dan peraturan yang
berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
Bidang kependudukan Dokumen :
dan kesejahteraan sosial laporan
kepada atasan sesuai pelaksanaan
8 dengan pedoman dan tugas bidang 12 1 1250 0,0096
ketentuan yang berlaku kepandudukan
sebagai bahan dan kesejahteraan
pertimbangan dalam sosial
Jumlah 243.5 0,9024
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Dokumen : Rencana Kerja tahunan bidang Kependudukan dan kesejahteraan sosial
2 Kegiatan Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bidang Kependudukan dan Kesejahteraan sosial
Kegiatan Produktifitas Kerja staf/pelaksana Sub Bidang Kependudukan dan Kesejahteraan

3
Sosial
4 Dokumen : RPJPD, RPJMD, RENSTRA dan RKPD
kegiatan/dokumen : Monev organisasi perangkat daerah terkait bidang kependudukan dan

6
kesejahteran sosial
No. Hasil Kerja
8 Dokumen : laporan pelaksanaan tugas bidang kepandudukan dan kesejahteraan sosial
8. BAHAN KERJA

Pembagian tugas dan pemberian petunjuk kerja
kepada staf/Pelaksana/Fungsional Umum/
Fungsional Tertentu Sub Bidang kependudukan

2
Tertentu Sub Bidang kependudukan dan Fungsional Tertentu Sub Bidang kependudukan
kesejahteraan sosial dan kesejahteraan sosial
Dokumen Rencana Pembangunan Jangka

Penganalisaan Rancangan Renstra Perangkat
Panjang Daerah, Rencana Pembangunan
3 Daerah Bidang kependudukan dan
Jangka Menengah Daerah, Rencana Kerja
kesejahteraan sosial
Pemerintah Daerah
Dokumen surat masuk dan surat keluar Sub Pelaksanaan sinergitas dan harmonisasi
4 Bidang kependudukan dan kesejahteraan kegiatan perangkat daerah kota Bidang
sosial kependudukan dan kesejahteraan sosial
9. PERANGKAT KERJA

Bidang kependudukan dan
Undang-Undang tentang Pemerintah Daerah, Undang-Undang kesejahteraan sosial
tentang perimbangan keuangan antara Pemerintah Pusat dan berdasarkan sasaran dan
1
Pemerintah Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk program kerja tahunan Badan
Pelaksanaan lainnya yang telah ditetapkan sebagai
pedoman untuk melaksanakan
tugas

Standar Operasional Prosedur Sub Bidang kependudukan dan Umum/ Fungsional Tertentu
2
kesejahteraan sosial secara lisan dan tertulis agar
tugas-tugas dapat
Rancangan Rencana
Daerah, Rencana
Pembangunan Jangka
3
Daerah, Rencana
Pembangunan Jangka
Bidang kependudukan dan
kesejahteraan sosial
4 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Bidang kependudukan dan
kesejahteraan sosial agar agar
tertib administrasi
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
Melaporkan pelaksanaan tugas Sub Bidang Kependudukan dan Kesejahteraan Sosial kepada
4
atasan
5 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
11. WEWENANG
No. Uraian
1 a. Pelimpahan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas.
2 b. Menyusun rencana / program kerja Sub Bidang Kependudukan dan Kesejahteraan Sosial
4 a. Asistensi KUA, PPAS,RPJM, RKPD , yang terkait SKPD koordinasi
5 e. Menyusun laporan kegiatan Sub Bidang Kependudukan dan Kesejahteraan Sosial

1 Kepala Bidang Sosial Budaya BAPPEDA KOTA KUPANG Konsultasi/Arahan
Kepala sub bagian perancanaan Organisasi Perangkat

organisasi perangkat daerah terkait Daerah Terkait
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 rabun
15. SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja : Melakukan koordinasi dengan Unit/Lembaga terkait

Menyusun Konsep
N = Numerik
Q = Ketelitian
F = Kecekatan Jari
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Mendengar
Berbicara
O3 = Menyelia
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Dokumen : Rencana Kerja tahunan bidang

1 2 96
Kependudukan dan kesejahteraan sosial

2 480 0.5
Kependudukan dan Kesejahteraan sosial
Kegiatan Produktifitas Kerja staf/pelaksana Sub Bidang

3 240 0.5
Kependudukan dan Kesejahteraan Sosial
4 Dokumen : RPJPD, RPJMD, RENSTRA dan RKPD 4 96
kegiatan/dokumen : Monev organisasi perangkat daerah

6 240 0.5
terkait bidang kependudukan dan kesejahteran sosial
Dokumen : laporan pelaksanaan tugas bidang

8 12 1
kepandudukan dan kesejahteraan sosial

INFORMASI JABATAN

2. KODE JABATAN : 27.1.3.3.1
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
Kepala Sub Bidang Kepandudukan dan Kesejahteraan
c. Pengawas : Sosial Badan Perencanaan Pembangunana Daerah Kota
Kupang
Pengolah Data Sub Bidang Kependudukan dan
d. Pelaksana :
Kesejahteraan Sosial

Valid Dan Akuntabel
D3 - Ilmu Administrasi / Ilmu Manajemen / Ilmu Ekonomi

/ Akuntansi / Statistik / sosial
Ilmu Administrasi / Ilmu Manajemen / Ilmu Ekonomi
pengolahan data
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Waktu
(Jam)
Mempelajari
pedoman dan
Kegiatan :
petunjuk sesuai
Menyusun konsep
dengan prosedur
metode dan teknik
dan ketentuan yang
dalam mengumpul
berlaku untuk
dan mengolah data
1 mengetahui macam, 235 0.5 1250 0,0940
bahan pada sub
metode dan teknik
bidang
dalam mengolah
Kependudukan dan
data bahan pada sub
Kesejahteraan
bidang
Sosial
Kependudukan dan
Kesejahteraan Sosial
Menerima dan
meneliti kebenaran
data berdasarkan
Kegiatan :
bahan yang masuk
Mengecek dan
meneliti kebenaran
ketentuan yang
data
berlaku sebagai
bahan yang akan
diprioritaskan

Menyusun
berdasarkan data
Kegiatan:
bahan yang masuk
Mengusun dan
sesuai dengan
Menyampaikan
4 prosedur dan 235 0.5 1250 0,0940
rekapitulasi
ketentuan yang
rencana kegiatan
berlaku untuk
kepada pimpinan
mengetahui volume
dan jenis data yang
akan diolah
Mencatat
Transportasi dan dan
Dunia Usaha secara mengkonsultasikan
5 240 0.5 1250 0,0960
periodik sesuai perkembangan dan
dengan prosedur permasalahan
dan ketentuan yang kepada pimpinan
pemecahannya
Waktu
(Jam)
Mendokumentasikan
semua
Kegiatan :
data/bahan/surat
Mengumpulkan
sesuai dengan
dan Menyimpan
prosedur dan
arsiparsip/
6 ketentuan yang 120 0.5 1250 0,0480
dokumen/surat
yang berhubungan
sewaktu-waktu
dengan
pelaksanaan tugas
tersebut mudah
dicari
Membuat laporan
pelaksanaan
kegiatan secara
Dokumen :
tertulis dan lisan
Membuat konsep
7 kepada atasan 12 1 1250 0,0096
laporan hasil
sebagai bahan
pelaksanaan tugas
evaluasi dan
pertanggung
jawaban.
Jumlah 4.5 0,6296
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1
pada sub bidang Kependudukan dan Kesejahteraan Sosial

5

6
7 Dokumen : Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA

mengolah data bahan

Data bahan Sub Bidang Kependudukan Penyusunan rekapitulasi kegiatan berdasarkan data
3
dan Kesejahteraan Sosial bahan yang masuk
Perintah pimpinan/surat perintah/surat

tugas
9. PERANGKAT KERJA


bahan yang masuk
3 Rencana kegiatan
kegiatan
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
1
2
yang masuk
11. WEWENANG
No. Uraian

No. Uraian
Badan Perencanaan
Menerima instruksi,
1 Kepala Bidang Sosial Budaya Pembangunan Daerah
Kota Kupang

Menerima instruksi,
2 Kependudukan dan Pembangunan Daerah
Kesejahteraan Sosial Kota Kupang
Badan Perencanaan
Fungsional Umum
Kota Kupang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

V = Bakat Verbal
N = Numerik
Q = Ketelitian
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Bekerja dengan jari
Berbicara
D3 = Menyusun data
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian

Kependudukan dan Kesejahteraan Sosial

3 240 0.5

4 235 0.5


tugas
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Dokumen : Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan

7 12 1
tugas

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Bidang Fisik, Sarana dan Prasarana

3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator : Kepala Bidang Fisisk, Sarana dan Prasarana
c. Pengawas :
d. Pelaksana :
4. IKTISAR JABATAN : Merencanakan operasional, mengendalikan dan

mengevaluasi pelaksanaan bidang fisik, sarana dan
prasarana meliputi infrastruktur dan penataan ruang,
lingkungan hidup dan kebersihan serta perumahan dan
permukiman berdasarkan ketentuan dan prosedur yang
berlaku
S1 - Ilmu Ekonomi / Ilmu Teknik / Ilmu Sosial / Ilmu

Hukum
- Diklat Teknis Manajemen Perencanaan Strategis
Bidang Perencanaan Pembangunan
- Diklat Manajemen Pemerintahan Daerah
dipersyaratkan
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Menyusun program
kerja di Bidang Fisik
Sarana dan
Dokumen
prasarana
Program Kerja
berdasarkan sasaran
dan Kegiatan
1 dan program kerja 3 10 1250 0,0240
Bidang Fisik
tahunan Badan yang
sarana dan
telah ditetapkan
prasarana
sebagai pedoman
untuk melaksanakan
tugas
Membagi tugas
kepada para Kepala
Sub Bidang dengan
Kegiatan Tugas
tugas pokok,fungsi
Pokok dan Fungsi
masing-masing Sub
2 Bidang Fisik 480 0.3 1250 0,1152
Bidang agar tugas
Sarana dan
dapat dilaksanakan
Prasarana
sesuai dengan
rencana yang telah
ditetapkan
memberi petunjuk
kerja kepada para
Kepala Sub Bidang
dan staf yang
dilakukan secara Kegiatan arahan
3 lisan maupun tertulis pelaksanaan 480 0.5 1250 0,1920
agar tugas-tugas tugas
yang akan
dilaksanakan dapat
dipahami secara
benar
Melakukan
Pengawasan kepada
Kepala Sub Bidang Kegiatan
dan seluruh staf di Produktifitas
Bidang Fisik saran Kerja Kepala
dan Prasarana secara Seksi/Pengawas
4 preventif maupun dan 240 0.5 1250 0,0960
refresif untuk Staf/Pelaksana di
menghindari Bidang Fisik
terjadinya kesalahan saran dan
dan penyimpangan prasarana
dalam pelaksanaan
tugas
Waktu
(Jam)
Mengevaluasi
kegiatan yang telah
dilaksanakan oleh
para Kepala Sub
Bidang pada Bidang
Efisiensi
fisik sarana dan
Kegiatan pada
prasarana dengan
5 Bidang Fisik 12 1 1250 0,0096
membandingkan
sarana dan
antara hasil kerja
prasaran
yang dicapai dengan
rencana yang telah
ditetapkan untuk
mengetahui tingkat
Melaksanakan tugas
pembinaan yang
berkaitan dengan
Bidang Fisik Sarana Kegiatan
dan prasarana Peningkatan
6 berdasarkan kualitas Bidang 240 0.5 1250 0,0960
pedoman dan Fisik sarana dan
peraturan yang prasarana
berlaku untuk
kelancaran
pelaksanaan tugas
Melaksanakan
program kerja yang
berkaitan dengan
BidangFisik sarana
dan prasarana Kegiatan/tugas
berdasarkan Bidang Fisik
7 240 2 1250 0,3840
peraturan yang sarana dan
berlaku agar prasarana
pelaksanaan program
kerja dapat berjalan
secara efesien dan
efektif
Memfasilitasi
kegiatan yang
berkaitan dengan
Bidang Fisik sarana Kegiatan/tugas
dan prasarana sesuai Kasubid Bidang
8 24 1 1250 0,0192
dengan peraturan Fisik sarana dan
yang berlaku agar prasarana
pelaksanaan tugas
berjalan dengan
lancar
Waktu
(Jam)
Mengajukan saran
dan pertimbangan
kepada Kepala Badan
mengenai upaya
pemecahan masalah
Dokumen
yang berkaitan
Pertimbangan
dengan Bidang Fisik
9 Staf Bidang Fisik 48 0.5 1250 0,0192
sarana dan prasarana
Srana dan
baik secara lisan
prasarana
maupun tertulis
sebagai bahan
pertimbangan dalam
pengambilan
keputusan
Melaporkan kegiatan
di Bidang Fisik
Dokumen
Laporan
kepada atasan baik
Pelaksanaan
10 secara lisan maupun 48 1 1250 0,0384
Kegiatan Bidang
tertulis sebagai
Fisik sarana dan
bahan pertimbangan
prasarana
dalam pengambilan
keputusan
Melaksanakan tugas
kedinasan lainnya
yang berkaitan
dengan tugas pokok Kegiatan tugas
11 dan fungsi di Bidang kedinasan 96 1 1250 0,0768
Fisik sarana dan lainnya
prasarana yang
diberikan oleh kepala
Pelaksana Badan
Jumlah 18.3 1,0704
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Dokumen Program Kerja dan Kegiatan Bidang Fisik sarana dan prasarana
2 Kegiatan Tugas Pokok dan Fungsi Bidang Fisik Sarana dan Prasarana
Kegiatan Produktifitas Kerja Kepala Seksi/Pengawas dan Staf/Pelaksana di Bidang Fisik saran
4
dan prasarana
No. Hasil Kerja
5 Efisiensi Kegiatan pada Bidang Fisik sarana dan prasaran
6 Kegiatan Peningkatan kualitas Bidang Fisik sarana dan prasarana
7 Kegiatan/tugas Bidang Fisik sarana dan prasarana
8 Kegiatan/tugas Kasubid Bidang Fisik sarana dan prasarana
9 Dokumen Pertimbangan Staf Bidang Fisik Srana dan prasarana
10 Dokumen Laporan Pelaksanaan Kegiatan Bidang Fisik sarana dan prasarana
8. BAHAN KERJA
Rencana operasional dan program Perencanaan operasional program kegiatan Bidang

1
Bidang Fisik, Sarana dan Prasarana Fisik, Sarana dan prasarana
4 Pelaksanaan kegiatan Pengaturan pelaksanaan kegiatan para bawahan.

operasional
Laporan teknis kegiatan bidang Pengkoordiniran pelaksanaan pembinaan teknis cara

6
Fisisk, sarana dan prasarana monev Fisik sarana dan prasarana
7 disposisi dan Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain.
9. PERANGKAT KERJA
Rencana operasional dan program Bidang Fisik sarana dan
1 program kegiatan Bidang fisik
prasarana

2 SOP dan SOTK
Kepala sub bidang
Memberikan petunjuk
3 SOP dan petunjuk teknis
pelaksanaan tugas.
Mengevaluasi pelaksanaan
4 Rencana program tugas di lingkungan Bidang
Fisik sarana dan prasarana

10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
Penyelesaian tugas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan Kelancaran dalam pelaksanaan
4
pembangunan di bidang Fisik, Sarana dan Prasarana
11. WEWENANG
No. Uraian
Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Bidang Fisik, Sarana dan Prasarana Memastikan

2 terwujudnya koordinasi yang baik antar Organisasi Perangkat Daerah koordinasi Bidang Fisik,
Sarana dan Prasarana
3 Memantau pelaksanaan program /kegiatan di bidang Bidang Fisik, Sarana dan Prasarana
4 Memastikan Pelaksanaan koordinasi yang baik dengan OPD terkait
BAPPEDA KOTA
1 Kepala Badan Konsultasi/Arahan
KUPANG
Sekretaris dan para Kepala BAPPEDA KOTA

2 Koordinasi
Bidang KUPANG
Kasubid Lingk. Hidup dan BAPPEDA KOTA

3 Perintah/Instrusi atasan
Kebersihan KUPANG
BAPPEDA KOTA
4 Staf/JFU Perintah/Instrusi atasan
KUPANG
Dalam rangka kerja

pelaksanaan tugas
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
No. Aspek Faktor
3 Udara Sejuk
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 rabun
15. SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja : Membina/Meningkatkan Profesionalisme

Menyusun Konsep
V = Bakat Verbal
Q = Ketelitian
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Mendengar
Berbicara
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Dokumen Program Kerja dan Kegiatan Bidang Fisik

1 3 10
Kegiatan Tugas Pokok dan Fungsi Bidang Fisik Sarana

2 480 0.3
dan Prasarana

4 240 0.5
dan Staf/Pelaksana di Bidang Fisik saran dan prasarana
Efisiensi Kegiatan pada Bidang Fisik sarana dan

5 12 1
prasaran
Kegiatan Peningkatan kualitas Bidang Fisik sarana dan

6 240 0.5
prasarana
7 Kegiatan/tugas Bidang Fisik sarana dan prasarana 240 2
Kegiatan/tugas Kasubid Bidang Fisik sarana dan

8 24 1
prasarana
Dokumen Pertimbangan Staf Bidang Fisik Srana dan

9 48 0.5
prasarana
Dokumen Laporan Pelaksanaan Kegiatan Bidang Fisik

10 48 1
11 Kegiatan tugas kedinasan lainnya 96 1

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Infrastruktur dan Penataan Ruang

3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
Kepala Bidang Fisik, Sarana dan Prasarana Badan
b. Administrator :
Perencanaan Pembangunan Dareah Kota Kupang
Kepala Sub Bidang Infrastruktur dan Penataan Ruang
c. Pengawas :
Badan Perencanaan Pembangunan Dareah Kota Kupang
d. Pelaksana :

fisik, sarana dan prasarana dalam melaksanakan
penyediaan bahan perumusan kebijakan teknis
operasional kegiatan Infrastruktur dan Penataan Ruang.
a. Pendidikan Formal : S1 - Ilmu Ekkonomi / Ilmu Teknik / Ilmu Manajemen

- Diklat Teknis Kajian Tata letak ruang
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Waktu
(Jam)
Menyusun rencana
operasional kegiatan Sub
Bidang Infrastruktur dan Dokumen :
Penataan Ruang Rencana Kerja
1 berdasarkan hasil tahunan bidang 2 96 1250 0,1536
evaluasi kegiatan tahun Infrastruktur dan
sebelumnya dan Penataan Ruang
undangan

tugasnya serta Kegiatan Tugas
memberikan arahan dan Pokok dan Fungsi
2 petunjuk kepada Sub Bidang 480 0.5 1250 0,1920
bawahan baik langsung Infrastruktur dan
maupun tidak langsung Penataan Ruang
guna kelancaran
pelaksanaan tugas
Kegiatan
Umum/ Fungsional
Produktifitas
Tertentu dalam
Kerja
melaksanakan tugas, baik
3 staf/pelaksana 240 0.5 1250 0,0960
secara preventif maupun
Sub Bidang
refresif untuk
Infrastruktur dan
Penataan Ruang
kesalahan dan
penyimpangan dalam
pelaksanaan tugas
Rancangan Rencana
Pembangunan Jangka
Panjang Daerah, Rencana
Pembangunan Jangka
Menengah Daerah,
Rencana Kerja
4 4 96 1250 0,3072
Pembangunan Jangka
Menengah Daerah,
Rencana Kerja
Pemerintah Daerah
Bidang Fisik sarana dan
prasarana
Waktu
(Jam)
Merencanakan
kegiatan/dokumen
: Monev
organisasi
6 perangkat daerah 240 0.5 1250 0,0960
dan pelaporan
terkait bidang
pelaksanaan perencanaan
Infrastruktur dan
pembangunan daerah
penataan ruang
Bidang Infrastruktur dan
penetaan ruang

dengan Bidang
Infrastruktur dan
Dokumen :
7 penataan ruang sesuai 12 1 1250 0,0096
Naskah Dinas
dengan pedoman dan
peraturan yang berlaku
untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
Melaporkan
kegiatan di
Bidang
Melaporkan kegiatan di Infrastruktur dan
Bidang infrastruktur dan penataan ruang
penataan ruang kepada kepada atasan
atasan sesuai dengan sesuai dengan
8 pedoman dan ketentuan pedoman dan 12 1 1250 0,0096
yang berlaku sebagai ketentuan yang
bahan pertimbangan berlaku sebagai
dalam pengambilan bahan
keputusan pertimbangan
dalam
pengambilan
keputusan
Jumlah 243.5 0,9024
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Dokumen : Rencana Kerja tahunan bidang Infrastruktur dan Penataan Ruang
2 Kegiatan Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bidang Infrastruktur dan Penataan Ruang
3 Kegiatan Produktifitas Kerja staf/pelaksana Sub Bidang Infrastruktur dan Penataan Ruang

No. Hasil Kerja
kegiatan/dokumen : Monev organisasi perangkat daerah terkait bidang Infrastruktur dan

6
penataan ruang
Melaporkan kegiatan di Bidang Infrastruktur dan penataan ruang kepada atasan sesuai dengan
8 pedoman dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan
keputusan
8. BAHAN KERJA

kerja kepada staf/Pelaksana/Fungsional Umum/
Fungsional Tertentu Sub Bidang Infrastruktur
dan Penataan Ruang

2
Tertentu Sub Bidang Infrastruktur dan Fungsional Tertentu Sub Bidang Infrastruktur
Penataan Ruang dan Penataan Ruang
Dokumen Data dan Informasi Bidang

Penataan kearsipan dalam lingkup Bidang
3 Infrastruktur dan Penataan Ruang dalam
Infrastruktur dan Penataan Ruang
bentuk softcopy dan hardcopy
Pelaksanaan Dukungan kegiatan pusat,

Dokumen surat masuk dan surat keluar Sub
4 provinsi Bidang Infrastruktur dan Penataan
Bidang Infrastruktur dan Penataan Ruang
Ruang
9. PERANGKAT KERJA

Penataan Ruang berdasarkan
1 sasaran dan program kerja
tahunan Badan yang telah
Pelaksanaan lainnya
ditetapkan sebagai pedoman

Standar Operasional Prosedur Sub Bidang Infrastruktur dan Umum/ Fungsional Tertentu
2
Penataan Ruang secara lisan dan tertulis agar
tugas-tugas dapat
3 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT, Map Folder Bidang Infrastruktur dan
Penataan Ruang guna tertib
administrasi
Rancangan Rencana
Daerah, Rencana
Pembangunan Jangka
4
Daerah, Rencana
Pembangunan Jangka
Penataan Ruang
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
5 Kelancaran dalam pelaksanaan tugas Sub Bidang Infrastruktur dan Penataan Ruang
11. WEWENANG
No. Uraian
2 Menyusun rencana / program kerja Sub Bidang Infrastruktur dan Penataan Ruang
4 Menyusun laporan kegiatan Sub Bidang Infrastruktur dan Penataan Ruang

Kepala Bidang Fisisk, Sarana dan

1 BAPPEDA KOTA KUPANG Konsultasi/Arahan
prasarana

bidang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

Menyusun Konsep
N = Numerik
Q = Ketelitian
F = Kecekatan Jari
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Berjalan
Duduk
Mendengar
Berbicara
O0 = Menasehati
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Dokumen : Rencana Kerja tahunan bidang Infrastruktur

1 2 96
dan Penataan Ruang

2 480 0.5

3 240 0.5

6 240 0.5
terkait bidang Infrastruktur dan penataan ruang

Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Melaporkan kegiatan di Bidang Infrastruktur dan

penataan ruang kepada atasan sesuai dengan pedoman
8 12 1
dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
pertimbangan dalam pengambilan keputusan

INFORMASI JABATAN

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator : Kepala Bidang Fisik, Sarana dan Prasarana
c. Pengawas : Kepala Sub Bidang Infrastruktur dan Penataan Ruang

program pembangunan

pembangunan daerah
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
menyusun rencana
kerja dibidang
perencanaan program
Data dan bahan
berdasarkan sasaran
untuk
dan program kerja
penelitian
tahunan badan yang
1 permasalahan 240 1 1250 0,1920
telah ditetapkan
bidang Analis
sebagai pedoman
Program
untuk melaksanakan
Pembangunan
tugas Sub Bidang
Inflastruktur dan
penataan ruang
Waktu
(Jam)
mengkompilasi bahan
Penyusunan
Rancangan Rencana
Pembangunan Jangka
Panjang Daerah,
Rencana Pembangunan
Jangka Menengah
Kegiatan dan
Dokumen
Pemerintah Daerah
RKPD, RENJA,
RENSTRA, dan
dan memfasilitasi
pelaksananan
pelaksanaan
Musrenbang
Musrenbang Rencana
Pembangunan Jangka
Panjang Daerah,
Rencana Pembangunan
Jangka Menengah
Pemerintah Daerah
lintas bidang
merencanakan
pengendalian/
monitoring, Dokumen dan
pengelolaan data dan Data MONEV
informasi, evaluasi dan terkait Bidang
3 480 1 1250 0,3840
pelaporan pelaksanaan Infrastruktur
perencanaan dan Penataan
pembangunan daerah Ruang
bidang perencanaan
program
melaporkan kegiatan
dibidang bidang
perencanaan program
Pembangunan pada
Bidang Inflastruktur Laporan
dan penataan ruang Pelaksanaan
ketentuan yang Pembangunan
pertimbangan dalam
pengambilan
keputusan
Waktu
(Jam)

pertimbangan kepada
Pertimbangan
Kepala Sub Bidang
Staf Bidang
Inflastruktur dan
Analis Program
Penataan Ruang
5 Pembangunan 48 1.5 1250 0,0576
mengenai upaya
Infrastruktur
pemecahan masalah
dan Penataan
Ruang
bidang bidang
perencanaan program
Jumlah 108 0,9712
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
3 Dokumen dan Data MONEV terkait Bidang Infrastruktur dan Penataan Ruang
5 Pertimbangan Staf Bidang Analis Program Pembangunan Infrastruktur dan Penataan Ruang
8. BAHAN KERJA

daerah
9. PERANGKAT KERJA

data

dokumen
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian

1
4
program pembangunan
11. WEWENANG
No. Uraian
Badan Perencanaan
Kepala Bidang Fisik, Menerima instruksi, konsultasi,
Sarana dan Prasarana melaporkan
Kupang

2 Infrastruktur dan Pembangunan Daerah Kota
melaporkan
Penataan Ruang Kupang
Badan Perencanaan
Kupang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

Q = Ketelitian
F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan, atau fakta dari sudut
pandang pribadi
kegiatan ilmiah.
Duduk
Memegang
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian

1 240 1

2 4 104

3 480 1

4 12 0.5
Pembangunan

5 48 1.5
Pembangunan Infrastruktur dan Penataan Ruang

INFORMASI JABATAN

2. KODE JABATAN : 27.1.4.1.1
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
Kepala Bidang Fisik Sarana dan Prasaran Badan
b. Administrator :
Kepala Sub Bidang Infrastruktur dan Penataan Ruang
c. Pengawas :
Pengolah Data Sub Bidang Infrastruktur dan Penataan
d. Pelaksana :
Ruang

Valid Dan Akuntabel
a. Pendidikan Formal : D3 - Ilmu Administrasi / Ilmu Manajemen / Ilmu Ekonomi

Diklat Teknis Metode Pengumpulan dan Pengolahan
Data
pengolahan data
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Mempelajari
pedoman dan
Kegiatan :
petunjuk sesuai
Menyusun konsep
dengan prosedur
metode dan teknik
dan ketentuan yang
dalam mengumpul
berlaku untuk
1 dan mengolah data 235 0.5 1250 0,0940
mengetahui macam,
bahan pada sub
metode dan teknik
bidang
dalam mengolah
Infrastruktur dan
data bahan pada sub
Penataan Ruang
bidang Infrastruktur
dan Penataan Ruang
Waktu
(Jam)
Menerima dan
meneliti kebenaran
data berdasarkan
Kegiatan :
bahan yang masuk
Mengecek dan
meneliti kebenaran
ketentuan yang
data
berlaku sebagai
bahan yang akan
diprioritaskan

Menyusun
berdasarkan data
Kegiatan:
bahan yang masuk
Mengusun dan
sesuai dengan
Menyampaikan
4 prosedur dan 235 0.5 1250 0,0940
rekapitulasi
ketentuan yang
rencana kegiatan
berlaku untuk
kepada pimpinan
mengetahui volume
dan jenis data yang
akan diolah
Mencatat
perkembangan dan
Kegiatan :
permasalahan data
Mencatat,
pada sub bidang
Mengidentifikasi
Infrastruktur dan
dan
Penataan Ruang
mengkonsultasikan
5 secara periodik 240 0.5 1250 0,0960
perkembangan dan
sesuai dengan
permasalahan
prosedur dan
kepada pimpinan
ketentuan yang
untuk mendapat
berlaku untuk
arahan
mengetahui langkah
pemecahannya
Mendokumentasikan
semua
Kegiatan :
data/bahan/surat
Mengumpulkan
sesuai dengan
dan Menyimpan
prosedur dan
arsip-arsip/
6 ketentuan yang 120 0.5 1250 0,0480
dokumen/surat
yang berhubungan
sewaktu-waktu
dengan
pelaksanaan tugas
tersebut mudah
dicari
Waktu
(Jam)
Membuat laporan
pelaksanaan
kegiatan secara
Dokumen :
tertulis dan lisan
Membuat konsep
7 kepada atasan 12 1 1250 0,0096
laporan hasil
sebagai bahan
pelaksanaan tugas
evaluasi dan
pertanggung
jawaban
Jumlah 4.5 0,6296
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1
pada sub bidang Infrastruktur dan Penataan Ruang

5
Kegiatan : Mengumpulkan dan Menyimpan arsip-arsip/ dokumen/surat yang berhubungan

6
8. BAHAN KERJA

mengolah data bahan

Data bahan Sub Bidang Infrastruktur Penyusunan rekapitulasi kegiatan berdasarkan data
3
dan Penataan Ruang bahan yang masuk

Perintah pimpinan/surat perintah/surat

tugas
9. PERANGKAT KERJA


bahan yang masuk
3 Rencana kegiatan
kegiatan
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
1
2
yang masuk
11. WEWENANG
No. Uraian
Badan Perencanaan
Kepala Bidang Fisik, Sarana dan Menerima instruksi,
Prasaran konsultasi, melaporkan
Kota Kupang
Badan Perencanaan
Kepala Sub Bidang Infrastruktur Menerima instruksi,
dan Penataan Ruang konsultasi, melaporkan
Kota Kupang
Badan Perencanaan
Fungsional Umum
Kota Kupang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

V = Bakat Verbal
N = Numerik
Q = Ketelitian
yang tertentu
Bekerja dengan jari
Berbicara
D3 = Menyusun data
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian


3 240 0.5

4 235 0.5

Kegiatan : Mengumpulkan dan Menyimpan arsip-arsip/

tugas

7 12 1
tugas

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Lingkungan Hidup dan Kebersihan

3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG
Kepala Badana Perencanaan Pembangunan Daerah Kota

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
Kepala Sub Bidang Lingkungan Hidup dan Kebersihan
c. Pengawas :
Badana Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Kupang
d. Pelaksana :

operasional kegiatan lingkungan hidup dan kebersihan.
a. Pendidikan Formal : S1 - S.1 Ilmu Administrasi /Ilmu Sosial /Ilmu Ekonomi

- Diklat Teknis Penyusunan Statistik
- Diklat Teknis Kajian Lingkungan Hidup dan Tata Ruang
dipersyaratkan
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Menyusun rencana
Bidang Lingkungan Dokumen :
hidup dan kebersihan Rencana Kerja
1 berdasarkan hasil tahunan bidang 480 0.5 1250 0,1920
evaluasi kegiatan tahun Lingkungan hidup
sebelumnya dan dan kebersihan
undangan

Kegiatan Tugas
tugasnya serta
Pokok dan Fungsi
Sub Bidang
2 petunjuk kepada 480 0.5 1250 0,1920
Lingkungan
Hidup dan
Kebersihan
guna kelancaran
pelaksanaan tugas
Kegiatan
staf/Pelaksanau dalam
Produktifitas
melaksanakan tugas,
Kerja
3 staf/pelaksana 240 0.5 1250 0,0960
Sub Bidang
Lingkungan hIdup
kesalahan dan
dan kebersihan
penyimpangan dalam
pelaksanaan tugas
Rancangan Rencana
Pembangunan Jangka
Panjang Daerah,
Rencana Pembangunan
Jangka Menengah
4 6 96 1250 0,4608
Panjang Daerah,
Rencana Pembangunan
Jangka Menengah
Pemerintah Daerah
prasarana
Waktu
(Jam)
Merencanakan
kegiatan/dokumen
: Monev
organisasi
perangkat daerah
6 dan pelaporan 240 0.5 1250 0,0960
terkait bidang
pelaksanaan
Lingkungan
perencanaan
Hidup dan
pembangunan daerah
kebersihan
Bidang Lingkungan
Hidup dan Kebersihan

dengan Bidang
Lingkungan Hidup dan
Dokumen :
7 Kebersihan sesuai 12 1 1250 0,0096
Naskah Dinas
dengan pedoman dan
untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
Melaporkan
kegiatan di
Bidang
Lingkungan
Hidup dan
Bidang Lingkungan
Kebersihan
Hidup dan Kebersihan
kepada atasan
kepada atasan sesuai
sesuai dengan
8 dengan pedoman dan 12 1 1250 0,0096
pedoman dan
ketentuan yang
sebagai bahan
berlaku sebagai
pertimbangan dalam
bahan
pertimbangan
dalam
pengambilan
keputusan
Jumlah 148 1,0944
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Dokumen : Rencana Kerja tahunan bidang Lingkungan hidup dan kebersihan
2 Kegiatan Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bidang Lingkungan Hidup dan Kebersihan
3 Kegiatan Produktifitas Kerja staf/pelaksana Sub Bidang Lingkungan hIdup dan kebersihan

No. Hasil Kerja
kegiatan/dokumen : Monev organisasi perangkat daerah terkait bidang Lingkungan Hidup dan
6
kebersihan
Melaporkan kegiatan di Bidang Lingkungan Hidup dan Kebersihan kepada atasan sesuai
8 dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan
keputusan
8. BAHAN KERJA

sudah berjalan, Dokumen Rencana Kerja Penyusunan rencana kerja di bidang Fisik
1
Tahunan Sub Bidang lingkungan hidup dan sarana dan prasarana
kebersihan

Pembagian tugas dan pemberian petunjuk kerja
kepada staf/Pelaksana/Fungsional Umum/
Fungsional Tertentu Sub Bidang lingkungan
hidup dan kebersihan
9. PERANGKAT KERJA

1 bidang lingkungan hidup dan
kebersihan
Pelaksanaan lainnya

Standar Operasional Prosedur Sub Bidang lingkungan hidup Umum/ Fungsional Tertentu
2
dan kebersihan secara lisan dan tertulis agar
tugas-tugas dapat
bidang Lingkungan hidup dan
kebersihan
10. TANGGUNG JAWAB

No. Uraian
Memastikan kelancaran dalam pelaksanaan tugas Sub Bidang Lingkungan Hidup dan
5
Kebersihan
11. WEWENANG
No. Uraian
2 Menyusun rencana / program kerja Sub Bidang Lingkungan Hidup dan Kebersihan
4 Memantau kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bidang Lingkungan Hidup dan Kebersiihan
5 Membuat laporan kegiatan Sub Bidang Pendidikan dan Kesehatan
1 Kabid Fisik,Sarana dan Prasarana BAPPEDA KOTA KUPANG Konsultasi/mendapat arahan
2 Kepla Dinas/Badan/Bagian Pemerintah Kota Kupang Konsultasi / Koordinasi
ParaKepala Sub Bagian dan Kepala

Sub Bidang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
No. Aspek Faktor
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

Menyusun Konsep
V = Bakat Verbal
N = Numerik
Q = Ketelitian
F = Kecekatan Jari
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Mendengar
Berbicara
O3 = Menyelia

Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Dokumen : Rencana Kerja tahunan bidang Lingkungan

1 480 0.5
hidup dan kebersihan

2 480 0.5
Lingkungan Hidup dan Kebersihan

3 240 0.5
Lingkungan hIdup dan kebersihan

6 240 0.5
terkait bidang Lingkungan Hidup dan kebersihan
Melaporkan kegiatan di Bidang Lingkungan Hidup dan

Kebersihan kepada atasan sesuai dengan pedoman dan
8 12 1
ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertimbangan

INFORMASI JABATAN

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator : Kepala Bidang Fisik, Sarana dan Prasaran
c. Pengawas : Kepala Sub Bidang Lingkungan Hidup dan Kebersihan

program pembangunan

pembangunan daerah
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
menyusun rencana
kerja dibidang
perencanaan program
Data dan bahan
berdasarkan sasaran
untuk
dan program kerja
penelitian
tahunan badan yang
1 permasalahan 240 1 1250 0,1920
telah ditetapkan
bidang Analis
sebagai pedoman
Program
untuk melaksanakan
Pembangunan
tugas Sub Bidang
Kebersihan
Waktu
(Jam)
mengkompilasi bahan
Penyusunan
Rancangan Rencana
Pembangunan Jangka
Panjang Daerah,
Rencana Pembangunan
Jangka Menengah
Kegiatan dan
Dokumen
Pemerintah Daerah
RKPD, RENJA,
RENSTRA, dan
dan memfasilitasi
pelaksananan
pelaksanaan
Musrenbang
Musrenbang Rencana
Pembangunan Jangka
Panjang Daerah,
Rencana Pembangunan
Jangka Menengah
Pemerintah Daerah
lintas bidang
merencanakan
pengendalian/
monitoring,
pengelolaan data dan Dokumen dan
informasi, evaluasi dan Data MONEV
pelaporan pelaksanaan terkait Bidang
3 120 0.5 1250 0,0480
perencanaan Lingkungan
pembangunan daerah Hidup dan
bidang perencanaan Kebresihan
program Sub bBidang
Kebersihan
melaporkan kegiatan
dibidang perencanaan
program Pembangunan
pada Kepala Sub
Bidang Longkungan Laporan
Hidup dan Kebersihan Pelaksanaan
ketentuan yang berlaku Pembangunan
sebagai bahan
pertimbangan dalam
pengambilan
keputusan
Waktu
(Jam)

pertimbangan kepada
Pertimbangan
Kepala Sub Bidang
Staf Bidang
Analis Program
Kebersihan mengenai
5 Pembangunan 48 1.5 1250 0,0576
upaya pemecahan
Lingkungan
masalah yang
Hidup dan
berkaitan dengan
Kebrsihan
bidang bidang
perencanaan program
Jumlah 107.5 0,6352
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
3 Dokumen dan Data MONEV terkait Bidang Lingkungan Hidup dan Kebresihan
5 Pertimbangan Staf Bidang Analis Program Pembangunan Lingkungan Hidup dan Kebrsihan
8. BAHAN KERJA

daerah
9. PERANGKAT KERJA

data

dokumen
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian

1
4
program pembangunan
11. WEWENANG
No. Uraian
Badan Perencanaan
Kupang

2 Lingkungan Hidup dan Pembangunan Daerah Kota
melaporkan
Kebersihan Kupang
Badan Perencanaan
Kupang
No. Aspek Faktor
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

V = Bakat Verbal
Q = Ketelitian
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Duduk
Bekerja dengan jari
D3 = Menyusun data
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian

1 240 1

2 4 104
Dokumen dan Data MONEV terkait Bidang Lingkungan

3 120 0.5
Hidup dan Kebresihan

4 12 0.5
Pembangunan

5 48 1.5
Pembangunan Lingkungan Hidup dan Kebrsihan

INFORMASI JABATAN

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator : Kepala Bidang Fisik , Sarana dan Prasarana
c. Pengawas : Kepala Sub Bidang Lingkungan hidup dan Kebersihan

perencanaan
S1 - Teknik Ekonomi/Sosial/Politik atau bidang lain yang

Lakip dan LPPD
pembangunan
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Data dan bahan

Mengumpulkan bahan- untuk
bahan kerja sesuai penelitian
dengan prosedur yang permasalahan
1 berlaku untuk bidang Analis 240 0.5 1250 0,0960
keperluan Perencanaan
penyelesaian Lingkungan
pekerjaan Hidup dan
Kebersihan
Waktu
(Jam)
Membantu
menyiapkan
penyusunan Rencana
Kebersihan sesuai
Dokumen
dengan peraturan
RENJA Bidang
yang berlaku untuk
2 Lingkungan 1 104 1250 0,0832
periode 1 (satu) tahun
Hidup dan
Kebersihan
dan kegiatan
pembangunan pada
tahun anggaran
berkenaan dapat
dilaksanakan secara
Membantu
menyiapkan
penyusunan dan
pelaksanaan
rancangan kegiatan
Rencana Kerja
Pembangunan Daerah
Lingkungan Hidup dan Kota Bidang
3 Kebersihan sesuai Lingkungan 1 104 1250 0,0832
dengan prosedur dan Hidup dan
ketentuan yang Kebersihan
berlaku sebagai
pedoman
penyempurnaan
Rancangan Rencana
Kerja Satuan Kerja
Perangkat Daerah
Kota.
Membantu
Menyiapkan
penyusunan dan
pelaksanaan
rancangan Rencana
Pembangunan Jangka
Menengah Daerah
Dokumen
(RPJMD) Kota Bidang
RPJMD kota
Bidang
4 Kebersihan sesuai 1 104 1250 0,0832
Lingkungan
dengan prosedur dan
Hidup dan
ketentuan yang
Kebersihan
berlaku sebagai
pedoman
penyempurnaan
Rancangan Rencana
Pembangunan Jangka
Menengah Daerah
Kota
Waktu
(Jam)
Membantu
menyiapkan analisis
rancangan Rencana
Strategis (RENSTRA)
Perangkat Daerah
Bidang Lingkungan
Hidup dan Kebersihan Dokumen
sesuai dengan RENSTRA
peraturan yang Perangkat
5 berlaku untuk periode Daerah Bidang 1 104 1250 0,0832
5 (lima) tahun, Lingkungan
berpedoman pada Hidup dan
Rancangan Awal Kebersihan
Rencana
Pembangunan Jangka
Menengah Daerah
(RPJMD) guna
pemerintahan
Dokumen
Menyusun laporan laporan
secara berkala, sesuai pelaksanaan
dengan prosedur dan tugas kepada
6 ketentuan yang Kepala Sub 12 48 1250 0,4608
berlaku sebagai bahan Bidang
penyusunan program Lingkungan
berikutnya Hidup dan
Kebersihan
Jumlah 464.5 0,8896
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
Data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis Perencanaan Lingkungan Hidup
1
dan Kebersihan
2 Dokumen RENJA Bidang Lingkungan Hidup dan Kebersihan
3 Dokumen RKPD Kota Bidang Lingkungan Hidup dan Kebersihan
4 Dokumen RPJMD kota Bidang Lingkungan Hidup dan Kebersihan
5 Dokumen RENSTRA Perangkat Daerah Bidang Lingkungan Hidup dan Kebersihan
Dokumen laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bidang Lingkungan Hidup dan
6
Kebersihan
8. BAHAN KERJA
9. PERANGKAT KERJA

1

Standar Operasional Prosedur Analis Perencanaan, Petunjuk bahan-bahan Sub Bidang
2
Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya Lingkungan Hidup dan
Kebersihan

data/program)
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
1
Perencanaan
2
Perencanaan
Bertanggung jawab terhadap tersedianya dokumen RKPD, RPJMD, RENSTRA Bidang

3
11. WEWENANG
No. Uraian
No. Uraian
Badan Perencanaan
Kupang

2 Lingkungan Hidup dan Pembangunan Daerah Kota
melaporkan
Kebersihan Kupang
Badan Perencanaan
Kupang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

N = Numerik
Q = Ketelitian
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Duduk
Bekerja dengan jari
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian

1 240 0.5
Analis Perencanaan Lingkungan Hidup dan Kebersihan
Dokumen RENJA Bidang Lingkungan Hidup dan

2 1 104
Kebersihan
Dokumen RKPD Kota Bidang Lingkungan Hidup dan

3 1 104
Kebersihan
Dokumen RPJMD kota Bidang Lingkungan Hidup dan

4 1 104
Kebersihan

5 1 104

6 12 48
Sub Bidang Lingkungan Hidup dan Kebersihan

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Perumahan dan Permukiman

3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
Kepala Sub Bidang Perumahan dan Permukiman Badana
c. Pengawas :
d. Pelaksana :

operasional kegiatan Perumahan dan Permukiman
a. Pendidikan Formal : S1 - Ilmu Ekonomi / Ilmu Teknik / Ilmu Hukum

- Diklat Tata Letak dan perencanaan kawasan
permukiman
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Menyusun rencana
Bidang Perumahan dan Dokumen :
Permukiman Rencana Kerja
1 berdasarkan hasil tahunan bidang 480 0.5 1250 0,1920
evaluasi kegiatan tahun Perumahan dan
sebelumnya dan Permukiman
undangan

tugasnya serta Kegiatan Tugas
memberikan arahan dan Pokok dan Fungsi
2 petunjuk kepada Sub Bidang 480 0.5 1250 0,1920
bawahan baik langsung Perumahan dan
maupun tidak langsung Permukiman
guna kelancaran
pelaksanaan tugas
Kegiatan
staf/Pelaksana dalam
Produktifitas
melaksanakan tugas,
Kerja
3 staf/pelaksana 240 0.5 1250 0,0960
Sub Bidang
Perumahan dan
kesalahan dan
Permukiman
penyimpangan dalam
pelaksanaan tugas
Rancangan Rencana
Pembangunan Jangka
Panjang Daerah,
Rencana Pembangunan
Jangka Menengah
4 6 96 1250 0,4608
Panjang Daerah,
Rencana Pembangunan
Jangka Menengah
Pemerintah Daerah
prasarana
Waktu
(Jam)
Merencanakan
pengelolaan data dan kegiatan/dokumen
informasi, merencanakan : Monev
dan menyusun evaluasi organisasi
6 dan pelaporan perangkat daerah 240 0.5 1250 0,0960
pelaksanaan terkait bidang
perencanaan Perumahan dan
pembangunan daerah Permukiman
Bidang Perumahan dan
Permukiman

dengan Bidang
Perumahan dan
Dokumen :
7 Permukiman sesuai 12 1 1250 0,0096
Naskah Dinas
dengan pedoman dan
untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
Permukiman kepada Laporan
atasan sesuai dengan Pelaksanaan
8 pedoman dan ketentuan kegiatan Bidang 12 1 1250 0,0096
yang berlaku sebagai Perumahan dan
bahan pertimbangan Permukiman
dalam pengambilan
keputusan
Jumlah 148 1,0944
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Dokumen : Rencana Kerja tahunan bidang Perumahan dan Permukiman
2 Kegiatan Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bidang Perumahan dan Permukiman
3 Kegiatan Produktifitas Kerja staf/pelaksana Sub Bidang Perumahan dan Permukiman
kegiatan/dokumen : Monev organisasi perangkat daerah terkait bidang Perumahan dan

6
Permukiman
No. Hasil Kerja
8 Laporan Pelaksanaan kegiatan Bidang Perumahan dan Permukiman
8. BAHAN KERJA
1 Disposisi dari Atasan Untuk Tugas Kedinasan Lainnya
Penyusunan Rencana Kerja pada sub bidang Perumahan dan

2 Peraturan Perundangan
Permukiman
Pembagian tugas dan pemberian petunjuk kerja kepada

Petunjuk Teknis dan Juklak
3 staf/Pelaksana/Fungsional Umum/ Fungsional Tertentu Sub
kerja SOP
Bidang Perumahan dan Permukiman
Penyusunan konsep naskah dinas Sub Bidang Perumahan dan

4 Surat-surat / naskah dinas
Permukiman
9. PERANGKAT KERJA
1 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT, Map Folder bidang Perumahan dan
Permukiman untuk tertib
administrasi
Rancangan Rencana
Daerah, Rencana
Pembangunan Jangka
2
Daerah, Rencana
Pembangunan Jangka
Permukiman
Melaporkan kegiatan di sub

bidang Perumahan dan
Permukiman kepada atasan
Dokumen hasil rapat/kegiatan, Notulen rapat /kegiatan, Alat
3 sesuai dengan pedoman dan
Tulis Kantor dan Perangkat IT
sebagai bahan pertimbangan
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
5 Pelaksanaan tugas Sub Bidang Perumahan dan Permukiman
11. WEWENANG
No. Uraian
2 Menyusun rencana / program kerja Sub Bidang Perumahan dan Permukiman
4 Menyusun laporan kegiatan Sub Bidang Perumahan dan Permukiman
Kepala Bidang Fisisk, Sarana dan

1 BAPPEDA KOTA KUPANG Konsultasi/Arahan
prasarana

bidang
4 Staf/ JFU BAPPEDA KOTA KUPANG Perintah/Instrusi atasan
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
No. Aspek Faktor
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

Menyusun Konsep
N = Numerik
Q = Ketelitian
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Berjalan
Duduk
Mendengar
Berbicara
O3 = Menyelia
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Dokumen : Rencana Kerja tahunan bidang Perumahan

1 480 0.5
dan Permukiman

2 480 0.5
Perumahan dan Permukiman

3 240 0.5

6 240 0.5
daerah terkait bidang Perumahan dan Permukiman
Laporan Pelaksanaan kegiatan Bidang Perumahan dan

8 12 1
Permukiman

INFORMASI JABATAN

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator : Kepala Bidang Fisik, Sarana dan Prasaran
c. Pengawas : Kepala Sub Bidan Perumahan dan Permukiman
d. Pelaksana : Analis Perencanan

perencanaan

Lakip dan LPPD
pembangunan
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Data dan bahan

Mengumpulkan bahan-
untuk
bahan kerja sesuai
penelitian
permasalahan
1 berlaku untuk 240 0.5 1250 0,0960
bidang Analis
keperluan
Perencanaan
penyelesaian
perumahan dan
pekerjaan.
permukiman
Waktu
(Jam)
Membantu
menyiapkan
penyusunan Rencana
Perumahan dan
Permukiman sesuai
2 1 104 1250 0,0832
periode 1 (satu) tahun Perumahan dan
agar kegiatan program Permukiman
dan kegiatan
pembangunan pada
tahun anggaran
berkenaan dapat
dilaksanakan secara
Membantu
menyiapkan
penyusunan dan
pelaksanaan
rancangan kegiatan
Rencana Kerja
Pembangunan Daerah
(RKPD) Kota Bidang
Dokumen RKPD
Perumahan dan
Kota Bidang
3 Perukiman sesuai 1 104 1250 0,0832
Perumahan dan
dengan prosedur dan
Permukiman
ketentuan yang
berlaku sebagai
pedoman
penyempurnaan
Rancangan Rencana
Kerja Satuan Kerja
Perangkat Daerah
Kota.
Membantu
Menyiapkan
penyusunan dan
pelaksanaan
rancangan Rencana
Pembangunan Jangka
Menengah Daerah
Perumahan dan RPJMD kota
4 Perumikan sesuai Bidang 1 104 1250 0,0832
dengan prosedur dan Perumahan dan
ketentuan yang Permukiman
berlaku sebagai
pedoman
penyempurnaan
Rancangan Rencana
Pembangunan Jangka
Menengah Daerah
Kota
Waktu
(Jam)
Membantu
menyiapkan analisis
rancangan Rencana
Strategis (RENSTRA)
Perangkat Daerah
Bidang Perumahan
dan Permukiman
Dokumen
sesuai dengan
RENSTRA
peraturan yang
Perangkat
5 berlaku untuk periode 1 104 1250 0,0832
Daerah Bidang
5 (lima) tahun,
Perumahan dan
berpedoman pada
Permukiman
Rancangan Awal
Rencana
Pembangunan Jangka
Menengah Daerah
(RPJMD) guna
pemerintahan
Dokumen
Menyusun laporan
laporan
pelaksanaan
dengan prosedur dan
tugas kepada
6 ketentuan yang 12 48 1250 0,4608
Kepala Sub
Bidang
penyusunan program
Perumahan dan
berikutnya.
Permukiman
Jumlah 464.5 0,8896
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
Data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis Perencanaan perumahan dan
1
permukiman
2 Dokumen RENJA Bidang Perumahan dan Permukiman
3 Dokumen RKPD Kota Bidang Perumahan dan Permukiman
4 Dokumen RPJMD kota Bidang Perumahan dan Permukiman
5 Dokumen RENSTRA Perangkat Daerah Bidang Perumahan dan Permukiman
6 Dokumen laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bidang Perumahan dan Permukiman
8. BAHAN KERJA
9. PERANGKAT KERJA

data

dokumen
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
1
Perencanaan
2
Perencanaan
Bertanggung jawab terhadap tersedianya dokumen RKPD, RPJMD, RENSTRA Bidang

3
11. WEWENANG
No. Uraian

No. Uraian
Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Sub Bidang Perumahan dan
4
Permukiman
Badan Perencanaan
Kupang

2 Perumahan dan Pembangunan Daerah Kota
melaporkan
Permukiman Kupang
Badan Perencanaan
Kupang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

N = Numerik
Q = Ketelitian
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Duduk
Bekerja dengan jari
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian

1 240 0.5
Analis Perencanaan perumahan dan permukiman
2 Dokumen RENJA Bidang Perumahan dan Permukiman 1 104
Dokumen RKPD Kota Bidang Perumahan dan

3 1 104
Permukiman
Dokumen RPJMD kota Bidang Perumahan dan

4 1 104
Permukiman

5 1 104

6 12 48
Sub Bidang Perumahan dan Permukiman

INFORMASI JABATAN

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator : Kepala Bidang Fisik, Sarana dan Prasarana
c. Pengawas : Kepala Sub Bidang Perumahan dan Pemukiman

program pembangunan

pembangunan daerah
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
menyusun rencana
kerja dibidang
perencanaan program
Data dan bahan
berdasarkan sasaran
untuk
dan program kerja
penelitian
tahunan badan yang
1 permasalahan 240 1 1250 0,1920
telah ditetapkan
bidang Analis
sebagai pedoman
Program
untuk melaksanakan
Pembangunan
tugas Sub Bidang
Perumahan dan
Permukiman
Waktu
(Jam)
mengkompilasi bahan
Penyusunan
Rancangan Rencana
Pembangunan Jangka
Panjang Daerah,
Rencana Pembangunan
Jangka Menengah
Kegiatan dan
Dokumen
Pemerintah Daerah
RKPD, RENJA,
RENSTRA, dan
dan memfasilitasi
pelaksananan
pelaksanaan
Musrenbang
Musrenbang Rencana
Pembangunan Jangka
Panjang Daerah,
Rencana Pembangunan
Jangka Menengah
Pemerintah Daerah
lintas bidang
merencanakan
pengendalian/
monitoring,
Dokumen dan
Data MONEV
informasi, evaluasi dan
3 terkait Bidang 480 1 1250 0,3840
pelaporan pelaksanaan
Perumahan dan
perencanaan
Permukiman
pembangunan daerah
bidang perencanaan
program
melaporkan kegiatan
dibidang bidang
perencanaan program
Pembangunan pada
Bidang Perumahan dan Laporan
Permukiman kepada Pelaksanaan
4 atasan sesuai dengan Kegiatan Analis 12 1 1250 0,0096
pedoman dan Program
ketentuan yang berlaku Pembangunan
sebagai bahan
pertimbangan dalam
pengambilan
keputusan
Waktu
(Jam)

pertimbangan kepada
Kepala Sub Bidang Pertimbangan
Perumahan dan Staf Bidang
Permukiman mengenai Analis Program
5 48 1.5 1250 0,0576
upaya pemecahan Pembangunan
masalah yang Perumahan dan
berkaitan dengan Permukiman
bidang bidang
perencanaan program
Jumlah 108.5 0,9760
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
3 Dokumen dan Data MONEV terkait Bidang Perumahan dan Permukiman
5 Pertimbangan Staf Bidang Analis Program Pembangunan Perumahan dan Permukiman
8. BAHAN KERJA

daerah
9. PERANGKAT KERJA

data

dokumen
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian

1
4
program pembangunan
11. WEWENANG
No. Uraian
Badan Perencanaan
Kupang

2 Perumahan dan Pembangunan Daerah Kota
melaporkan
Permukiman Kupang
Badan Perencanaan
Kupang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

V = Bakat Verbal
N = Numerik
Q = Ketelitian
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Duduk
Bekerja dengan jari
g. Fungsi Pekerjaan :
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian

1 240 1

2 4 104
Dokumen dan Data MONEV terkait Bidang Perumahan

3 480 1
dan Permukiman

4 12 1
Pembangunan

5 48 1.5
Pembangunan Perumahan dan Permukiman

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Bidang Data, Evaluasi dan Pengendalian

3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
Kepala Bidang Data, Evaluasi dan Pengendalian Badan
b. Administrator :
c. Pengawas :
d. Pelaksana :
4. IKTISAR JABATAN : Merencanakan Operasional, Mengendalikan Dan

Mengevaluasi Pelaksanaan Bidang Data, Evaluasi Dan
Pengendalian Meliputi Data,Evaluasi Serta Pengendalian
Berdasarkan Ketentuan Dan Prosedur Yang Berlaku.
S1 - Ilmu Ekonomi / Ilmu Sosial / Ilmu Statistik / Ilmu

Teknik Sipil / Ilmu Administrasi Negara
- Diklat Teknis Sistem Informasi Perencanaan
Pembangunan
- Diklat Teknis Sistem Informasi Rencana Pembangunan
Jangka Menengah
- Diklat TOT
III yang relevan dengan jabatan yang akan dipangkunya
atau telah 5 (lima) tahun dalam satu jabatan Struktural
Eselon III yang relevan dengan jabatan yang akan
dipangkunya
dipersyaratkan
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Menyusun program kerja

di bidang Data, Evaluasi
Dokumen :
dan Pengendalian
Rencana Kerja
Tahunan
1 program kerja tahunan 3 10 1250 0,0240
bidang Data,
Badan yang telah
Evaluasi dan
ditetapkan sebagai
Pengendalian
pedoman untuk
melaksanakan tugas.

para Kepala Sub Bidang Kegiatan Tugas
sesuai dengan tugas Pokok dan
pokok, fungsi masing- Fungsi Bidang
2 480 0.5 1250 0,1920
masing Sub Bidang agar Data Evaluasi
tugas dapat dilaksanakan dan
sesuai dengan rencana Pengendalian

kepada Kepala Sub
Bidang dan staf yang Kegiatan
dilakukan secara lisan arahan
3 480 0.5 1250 0,1920
maupun tulisan agar pelaksanaan
tugas yang akan tugas
dilaksanakan dapat
dipahami secara benar.
Kegiatan
kepada Kepala Sub
Produktifitas
Bidang dan seluruh staf
Kerja Kepala
di Bidang Data, Evaluasi
Seksi/Pengawas
dan Pengendalian secara
4 dan 240 0.5 1250 0,0960
preventif maupun refresif
Staf/Pelaksana
untuk menghindari
di Bidang Data
terjadinya kesalahan dan
Evaluasi dan
penyimpangan dalam
Pengendalian
pelaksanaan tugas.
Mengevaluasi kegiatan
yang telah dilaksanakan
oleh Kepala Sub Bidang
pada bidang Data,
Efisiensi
Evaluasi dan
Kegiatan pada
Pengendalian dengan
5 Bidang Data 12 1 1250 0,0096
membandingkan antara
Evaluasi dan
hasil kerja yang dicapai
Pengendalian
dengan rencana yang
telah ditetapkan untuk
mengetahui tingkat
kinerja yang dicapai.
Waktu
(Jam)
Melaksanakan tugas
pembinaan yang
berkaitan dengan bidang Kegiatan
Data, Evaluasi dan Peningkatan
Pengendalian kualitas Bidang
6 240 0.5 1250 0,0960
berdasarkan pedoman Data Evaluasi
dan peraturan dan
perundang-undangan Pengendalian
untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
Mengkoordinasikan
penyusunan Rancangan
Rencana Pembangunan
Rencana Pembangunan
Jangka Menengah
mengoordinasikan RPJPD, RPJMD,
7 6 96 1250 0,4608
pelaksanaan Musrenbang RENSTRA dan
Rencana Pembangunan RKPD
rencana Pembangunan
Jangka Menengah
Pemerintah Daerah
bidang Data, Evaluasi
dan Pengendalian
Dokumen
Memverifikasi rancangan RENSTRA
renstra Perangkat Perangkat
8 Daerah bidang Data, Daerah Bidang 1 96 1250 0,0768
Evaluasi dan Data evaluasi
Pengendalian dan
pengendalian
Melaksanakan program
kerja dan fasilitasi
kegiatan yang berkaitan
dengan bidang Data,
Evaluasi dan Kegiatan/tugas
Pengendalian Bidang Data
9 240 1 1250 0,1920
berdasarkan peraturan Evaluasi dan
perundang-undangan Pengendalian
agar pelaksanaan
program kerja dapat
berjalan secara efisien
dan efektif
Waktu
(Jam)
Melaksanakan
pengendalian/monitoring, Kegiatan :
pengelolaan data dan Memantau hasil
informasi serta evaluasi pelaksanaan
10 pelaksanaan kegiatan 72 1 1250 0,0576
perencanaan perencanaan
pembangunan daerah pembangunan
bidang Data, Evaluasi bidang
dan Pengendalian
Dokumen
bidang Data, Evaluasi
Laporan
dan Pengendalian kepada
Pelaksanaan
atasan baik secara lisan
11 Kegiatan 48 1 1250 0,0384
maupun tulisan sebagai
Bidang Data
bahan pertimbangan
Evaluasi dan
dalam pengambilan
Pengendalian
keputusan
Jumlah 208 1,4352
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Dokumen : Rencana Kerja Tahunan bidang Data, Evaluasi dan Pengendalian
2 Kegiatan Tugas Pokok dan Fungsi Bidang Data Evaluasi dan Pengendalian
Kegiatan Produktifitas Kerja Kepala Seksi/Pengawas dan Staf/Pelaksana di Bidang Data

4
Evaluasi dan Pengendalian
5 Efisiensi Kegiatan pada Bidang Data Evaluasi dan Pengendalian
6 Kegiatan Peningkatan kualitas Bidang Data Evaluasi dan Pengendalian
8 Dokumen RENSTRA Perangkat Daerah Bidang Data evaluasi dan pengendalian
9 Kegiatan/tugas Bidang Data Evaluasi dan Pengendalian
10 Kegiatan : Memantau hasil pelaksanaan kegiatan perencanaan pembangunan bidang
11 Dokumen Laporan Pelaksanaan Kegiatan Bidang Data Evaluasi dan Pengendalian
8. BAHAN KERJA
Rencana operasional dan program

Perencanaan operasional program kegiatan Bidang
1 Bidang Data, Evaluasi dan
Data, Evaluasi dan Pengendalian
Pengendalian
Penyeliaan pelaksanaan kegiatan para

4 Pengaturan pelaksanaan kegiatan para bawahan
bawahan

operasional
Laporan teknis kegiatan bidang Data, Pengkoordiniran pelaksanaan pembinaan teknis cara
6
Evaluasi dan pengendalian monev bidang Data, Evaluasi dan Pengendalian
9. PERANGKAT KERJA
Rencana operasional dan program Bidang Data, Evaluasi dan program kegiatan Bidang
1
Pengendalian Data, Evaluasi dan
Pengendalian

2 SOP dan SOTK
Kasubid
Memberikan petunjuk
3 SOP dan petunjuk teknis pelaksanaan tugas kepada
bawahan
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
5 Kelancaran dalam pelaksanaan pembangunan di bidang Data,Evaluasi dan Pengendalian
11. WEWENANG
No. Uraian
No. Uraian
2 Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Bidang Data,Evaluasi dan Pengendalian
Memastikan terwujudnya koordinasi yang baik antar OPD koordinasi Bidang Data,Evaluasi dan
3
Pengendalian
4 Memantau pelaksanaan program /kegiatan di Bidang Data,Evaluasi dan Pengendalian
Dalam rangka kerja sama/koordinasi

tentang pelaksanaan tugasDalam
1 Kepala Dinas/Badan/Bagian Pemerintah Kota Kupang
rangka kerja sama/koordinasi
tentang pelaksanaan tugas
2 Kepala Badan BAPPEDA KOTA KUPANG Konsultasi/Arahan
3 Sekretaris dan para Kabid BAPPEDA KOTA KUPANG Koordinasi
4 Kasubid Data BAPPEDA KOTA KUPANG Perintah/Instrusi atasan
5 Kasubid Evaluasi BAPPEDA KOTA KUPANG Perintah/Instrusi atasan
6 Kasubid Pengendalian BAPPEDA KOTA KUPANG Perintah/Instrusi atasan
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA


1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

Membina/Meningkatkan Profesionalisme
Menyusun Konsep
V = Bakat Verbal
N = Numerik
Q = Ketelitian
F = Kecekatan Jari
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Mendengar
Berbicara
O0 = Menasehati
O1 = Berunding
O3 = Menyelia

Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Dokumen : Rencana Kerja Tahunan bidang Data,

1 3 10
Kegiatan Tugas Pokok dan Fungsi Bidang Data Evaluasi

2 480 0.5
dan Pengendalian

4 dan Staf/Pelaksana di Bidang Data Evaluasi dan 240 0.5
Pengendalian
Efisiensi Kegiatan pada Bidang Data Evaluasi dan

5 12 1
Pengendalian
Kegiatan Peningkatan kualitas Bidang Data Evaluasi

6 240 0.5
dan Pengendalian
Dokumen RENSTRA Perangkat Daerah Bidang Data

8 1 96
evaluasi dan pengendalian
9 Kegiatan/tugas Bidang Data Evaluasi dan Pengendalian 240 1
Kegiatan : Memantau hasil pelaksanaan kegiatan

10 72 1
perencanaan pembangunan bidang
Dokumen Laporan Pelaksanaan Kegiatan Bidang Data

11 48 1

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Data

3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
Kepala Sub Bagian Data Badan Perencanaan
c. Pengawas :
d. Pelaksana :
4. IKTISAR JABATAN : Merencanakan Dan Menyelenggarakan Perencanaan,

Pengembangan, Pengendalian Dan Pelaksanaan Bidang
Data, Evaluasi Dan Pengendalian Dalam Melaksanakan
Penyediaan Bahan Perumusan Kebijakan Teknis
Operasional Kegiatan Pengumpulan Data
S1 - Ilmu Manajemen, Ilmu Teknik Informasi, Ilmu

Pemerintahan, Ilmu Ekonomi, Ilmu Statistik
- Diklat pengolahan data
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Waktu
(Jam)
Menyusun rencana
Dokumen :
Bidang Data berdasarkan
Rencana Kerja
1 hasil evaluasi kegiatan 3 25 1250 0,0600
tahunan Sub
tahun sebelumnya dan
Bidang Data
peraturan
perundangundangan

tugasnya serta
memberikan arahan dan Kegiatan Tugas
2 petunjuk kepada Pokok dan Fungsi 480 0.5 1250 0,1920
bawahan baik langsung Sub Bidang Data
guna kelancaran
pelaksanaan tugas
Umum/ Fungsional
Kegiatan
Tertentu dalam
Produktifitas
melaksanakan tugas, baik
3 Kerja 240 0.5 1250 0,0960
secara preventif maupun
staf/pelaksana
refresif untuk
Sub Bidang Data
kesalahan dan
penyimpangan dalam
pelaksanaan tugas
Rancangan Rencana
Pembangunan Jangka
Pembangunan Jangka
Menengah Daerah,
Rencana Kerja
4 6 96 1250 0,4608
Pembangunan Jangka
Menengah Daerah,
Rencana Kerja
Pemerintah Daerah
Bidang Data Evaluasi dan
Pengendalian
Waktu
(Jam)
Merencanakan
kegiatan/dokumen
: Monev
organisasi
6 dan menyusun evaluasi 240 0.5 1250 0,0960
perangkat daerah
dan pelaporan
terkait bidang
pelaksanaan perencanaan
Data
pembangunan daerah
Bidang Data

dengan Bidang Data
Dokumen :
7 sesuai dengan pedoman 12 1 1250 0,0096
Naskah Dinas
dan peraturan yang
pelaksanaan tugas
Bidang Data kepada
atasan sesuai dengan Dokumen Laporan
pedoman dan ketentuan Pelaksanaan
8 12 1 1250 0,0096
yang berlaku sebagai kegiatan bidang
bahan pertimbangan Data
dalam pengambilan
keputusan
Jumlah 172.5 0,9624
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Dokumen : Rencana Kerja tahunan Sub Bidang Data
2 Kegiatan Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bidang Data
3 Kegiatan Produktifitas Kerja staf/pelaksana Sub Bidang Data
6 kegiatan/dokumen : Monev organisasi perangkat daerah terkait bidang Data
8 Dokumen Laporan Pelaksanaan kegiatan bidang Data
8. BAHAN KERJA
Sebagai bahan acuan dalam melaksanakan kegiatan yang

1 Disposisi Atasan
berkaitan dengan sub bidang data yang diberikan oleh atasan
Petunjuk Teknis dan sebagai bahan acuan dalam pelaksanaan pengumpulan dan
2
Juklak Kerja SOP pengambilan data pada sub bidang data
sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan yang berkaitan

peraturan perundang
3 dengan pengumpulan, pengambilan dan pengolahan data pada sub
undangan
bidang data
9. PERANGKAT KERJA
sebagai perangkat kerja yang

1 komputer, printer digunakan dalam input dan
output data
sebagai alat tulis dalam

pelaksanaan kegiatan-
2 ATK habis pakai
kegiatan yang dilakukan pada
sub bidang data
untuk tempat duduk dan

3 kursi dan meja kantor pekerjaan sehari hari dalam
sub bidang data
sebagai tempat penyimpanan

4 lemari / filing kabinet dokumen-dokumen pada sub
bidang data
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
5 Memastikan kelancaran dalam pelaksanaan tugas Sub Bidang Data
11. WEWENANG
No. Uraian
2 Menyusun rencana / program kerja Sub Bidang Data

No. Uraian
4 Memantau kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bidang Data
5 Memantau pelaksanaan tugas Sub Bidang Data
6 Membuat laporan kegiatan Sub Bidang Data
Kepala Bidang Data,Evaluasi dan

1 Bappeda Kota Kupang Konsultasi/mendapat arahan
Pengendalian
Pemerintah Kota
2 Kepala Dinas/Badan/Bagian Konsultasi / Koordinasi
Kupang
Para Kepala sub bagian dan kepala

3 Bappeda Kota Kupang Koordinasi
sub bidang
4 Staf/ JFU Bappeda Kota Kupang Perintah
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 rabun
15. SYARAT JABATAN

menganalisa kegiatan pengolahan data
N = Numerik
Q = Ketelitian
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
D3 = Menyusun data
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
1 Dokumen : Rencana Kerja tahunan Sub Bidang Data 3 25
2 Kegiatan Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bidang Data 480 0.5
Kegiatan Produktifitas Kerja staf/pelaksana Sub

3 240 0.5
Bidang Data

6 240 0.5
daerah terkait bidang Data

Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
8 Dokumen Laporan Pelaksanaan kegiatan bidang Data 12 1

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Analis Data dan Informasi

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator : Kepala Bidang Data, Evaluasi dan Pengendalian
c. Pengawas : Kepala Sub Bidang Data
d. Pelaksana : Analis Data dan Informasi

rangka penyusunan rekomendasi di bidang data dan
informasi
S1 - bidang Statistik/ Manajemen/ Teknik Infomatika/

a. Pendidikan Formal : Sistem Informasi/ Ekonomi atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
- Diklat Pengolahan Data Statistik dan Informasi
c. Pengalaman Kerja : Minimal 1 (satu) tahun kerja pada bidang data
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Mempelajari
standar, pedoman
dan prosedur Kerja
yang berkaitan
Kegiatan :
dengan tugas
menelaah standar
1 pelaksana sistem 480 1 1250 0,3840
dan prosedur
informasi bidang
kerja bidang data
data sesuai dengan
prosedur sebagai
pedoman dalam
pelaksanaan tugas
Mengumpulkan
Dokumen : Buku
dan mengolah data
penyebaran
2 penyebaran 1 208 1250 0,1664
informasi
informasi
pembangunan
pembangunan
Waktu
(Jam)
mengumpulkan dan
mengolah data
Dokumen/sistem :
informasi dalam
data base
penyusunan
3 pemerintahdan 480 1 1250 0,3840
database
lembaga non
pemerintah dan
pemerintah
lembaga non
pemerintah
Jumlah 210 0,9344
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Kegiatan : menelaah standar dan prosedur kerja bidang data
2 Dokumen : Buku penyebaran informasi pembangunan
3 Dokumen/sistem : data base pemerintahdan lembaga non pemerintah
8. BAHAN KERJA

2
Data bahan informasi penyebaran

3 Penyusunan buku penyebaran pembangunan daerah
pembangunan
9. PERANGKAT KERJA


bahan yang masuk
3 Rencana kegiatan
kegiatan
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
1 Kelengkapan Data
2 Ketepatan waktu pengumpulan data
3 Kerapihan dokumen data
11. WEWENANG
No. Uraian
Kepala Bidang Badan Perencanaan

1 Data,Evaluasi dan Pembangunan Daerah Kota
melaporkan
Pengendalian Kupang
Badan Perencanaan
2 Kepala Sub Bidang Data Pembangunan Daerah Kota
melaporkan
Kupang
Badan Perencanaan
Kupang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
No. Aspek Faktor
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

N = Numerik
Q = Ketelitian
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Bekerja dengan jari
D3 = Menyusun data
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Kegiatan : menelaah standar dan prosedur kerja

1 480 1
bidang data
Dokumen : Buku penyebaran informasi

2 1 208
pembangunan
Dokumen/sistem : data base pemerintahdan lembaga

3 480 1
non pemerintah

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Evaluasi

3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
Kepala Sub Bagian Evaluasi Badan Perencanaan
c. Pengawas :
d. Pelaksana :
4. IKTISAR JABATAN : Merencanakan Dan Menyelenggarakan Perencanaan,

Pengembangan, Pengendalian Dan Pelaksanaan Bidang
Data, Evaluasi Dan Pengendalian Dalam Melaksanakan
Penyediaan Bahan Perumusan Kebijakan Teknis
Operasional Kegiatan Evaluasi.
a. Pendidikan Formal : S1 - Ilmu Ekonomi, Ilmu Manajemen, Ilmu Pemerintahan

-Diklat Teknis Penyusunan Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban (LKPJ) Kepala Daerah,
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Waktu
(Jam)
Menyusun rencana
Bidang Evaluasi Dokumen :
berdasarkan hasil Rencana Kerja
1 3 25 1250 0,0600
evaluasi kegiatan tahun tahunan Sub
sebelumnya dan Bidang Evaluasi
peraturan
perundangundangan

tugasnya serta
Kegiatan Tugas
Pokok dan Fungsi
2 petunjuk kepada 480 0.5 1250 0,1920
Sub Bidang
Evaluasi
guna kelancaran
pelaksanaan tugas
baik secara preventif Kerja
3 240 0.5 1250 0,0960
maupun refresif untuk staf/pelaksana
menghindari terjadinya Sub Bidang
kesalahan dan Evaluasi
penyimpangan dalam
pelaksanaan tugas
Rancangan Rencana
Pembangunan Jangka
Panjang Daerah,
Rencana Pembangunan
Jangka Menengah
4 6 96 1250 0,4608
Panjang Daerah,
Rencana Pembangunan
Jangka Menengah
Pemerintah Daerah
Pengendalian
Waktu
(Jam)
Merencanakan
6 240 0.5 1250 0,0960
dan pelaporan perangkat daerah
perencanaan Data
pembangunan daerah
Bidang Evaluasi

dengan Bidang Evaluasi
Dokumen :
7 sesuai dengan pedoman 12 1 1250 0,0096
Naskah Dinas
dan peraturan yang
pelaksanaan tugas
Bidang Evaluasi kepada
8 12 1 1250 0,0096
bahan pertimbangan Evaluasi
dalam pengambilan
keputusan
Jumlah 172.5 0,9624
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Dokumen : Rencana Kerja tahunan Sub Bidang Evaluasi
2 Kegiatan Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bidang Evaluasi
3 Kegiatan Produktifitas Kerja staf/pelaksana Sub Bidang Evaluasi
6 kegiatan/dokumen : Monev organisasi perangkat daerah terkait bidang Data
8 Dokumen Laporan Pelaksanaan kegiatan bidang Evaluasi
8. BAHAN KERJA
sebagai bahan acuan dalam melaksanakan kegiatan

1 disposisi atasan
yang berkaitan dengan sub bidang evaluasi
Lakip Organisasi Perangkat Daerah ,

Hasil Monitoring Organisasi Perangkat Penyiapan KLPJ Kepala Daerah akhir tahun
2
Daerah triwulan keempat tahun anggaran
anggrana sebelumnya
Data hadil monitoring, evaluasi dan pengolahan dan analisi data hasil kegiatan rapat
3 pelaporan dari organisasi perangkat koordinasi bidang data evalusi dan pengendalian
daerah sesuai dengan pedoman dan peraturan yang berlaku
9. PERANGKAT KERJA
mengadakan penelitian
berdasarkan permasalahan
Standar Operasional Prosedur monitoring, evaluasi dan
1 pada sub bidang
pelaporan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis lainnya
evaluasidalam rangka
menyelesaikan pekerjaan
menyimpan dokumen
dokumen yang berkaitan
2 Lemari / filling kabinet
dengan kegiatan pada sub
bisng evaluasi
melakukan monitoring dan

pembangunan daerah serta
menyusun laporan secara
3 Perangkat IT dan sistem berkala sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang
berlakusebagai bahan
pelaksanaan program dan
kegiatan berikutnya
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
5 Memastikan kelancaran dalam pelaksanaan tugas Sub Bidang Evaluasi
11. WEWENANG
No. Uraian
2 Menyusun rencana / program kerja Sub Bidang Evaluasi
3 Memantau kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bidang Evaluasi
4 Membuat laporan kegiatan Sub Bidang Evaluasi

Pengendalian
Pemerintah Kota
Kupang

sub bidang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 rabun
15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja : menganalisis kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan
menguasai informasi dan teknologi
N = Numerik
Q = Ketelitian
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
D3 = Menyusun data
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Dokumen : Rencana Kerja tahunan Sub Bidang

1 3 25
Evaluasi
2 Kegiatan Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bidang Evaluasi 480 0.5
Kegiatan Produktifitas Kerja staf/pelaksana Sub

3 240 0.5
Bidang Evaluasi

6 240 0.5
daerah terkait bidang Data
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Dokumen Laporan Pelaksanaan kegiatan bidang

8 12 1
Evaluasi

INFORMASI JABATAN
Pengelola Pengendalian, Monitoring dan Evaluasi

1. NAMA JABATAN :
Pembangunan
2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator : Kepala Bidang Data, Evaluasi dan Pengendalian
c. Pengawas : Kepala Sub Bidang Evaluasi
Pengelola Pengendalian, Monitoring dan Evaluasi
d. Pelaksana :
Pembangunan
4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan

laporan di bidang pengendalian atau monitoring dan
evaluasi pembangunan
D3 - bidang Akuntansi/ Manajemen/ Administrasi/

Pemerintahan/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik
Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
Diklat Teknis Penyusunan Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban (LKPJ) Kepala Daerah
c. Pengalaman Kerja : Minimal 1 (satu) tahin dinidang evaluasi pelaporan dan
pengendalian
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Mengumpulkan
bahan-bahan kerja
Kumpulan data dan
sesuai dengan
bahan untuk
prosedur yang
1 penelitian 480 0.5 1250 0,1920
berlaku untuk
permasalahan
keperluan
bidang Evaluasi
penyelesaian
pekerjaan
Waktu
(Jam)
Mempelajari,
menganalisa serta
menelaah bahan-
bahan sesuai dengan Hasil analisa Bidang
kegiatan pengendalian
2 240 1 1250 0,1920
Pengendalian evaluasi dan
pelaporan agar
memperlancar
pelaksanaan tugas.
Mempersiapkan
Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban
(LKPJ) Kepala Dokumen Laporan
Daerah akhir tahun Keterangan
anggaran dan akhir Pertanggungjawaban
3 masa jabatan sesuai (LKPJ) Kepala 1 208 1250 0,1664
dengan prosedur Daerah akhir tahun
dan ketentuan yang anggaran dan akhir
berlaku sebagai masa jabatan
pedoman kegiatan
pembangunan
daerah.
Melakukan
monitoring dan
pembangunan
daerah serta
menyusun laporan Dokumen laporan
secara berkala (per hasil kegiatan
4 4 96 1250 0,3072
triwulan), sesuai Monitoring dan
dengan prosedur Evaluasi
dan ketentuan yang
berlaku sebagai
bahan pelaksanaan
program dan
kegiatan berikutnya
Mengajukan saran
berdasarkan
pelaksanaan
pekerjaan dan
pemanfaatannya
5 Pertimbangan Staf 12 1 1250 0,0096
untuk disampaikan
kepada Kepala
Bidang Data
Evaluasi dan
Pengendalian
Jumlah 306.5 0,8672
Jumlah Pegawai 1

7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Kumpulan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Evaluasi
2 Hasil analisa Bidang pengendalian evaluasi dan pelaporan
Dokumen Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Kepala Daerah akhir tahun

3
anggaran dan akhir masa jabatan
4 Dokumen laporan hasil kegiatan Monitoring dan Evaluasi
5 Pertimbangan Staf
8. BAHAN KERJA
9. PERANGKAT KERJA

data

dokumen
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
1
Monitoring, Evaluasi Dan Pelaporan
No. Uraian
2
Monitoring, Evaluasi Dan Pelaporan
11. WEWENANG
No. Uraian
4 Memproteksi database dari pihak yang tidak bertanggungjawab
Kepala Bidang Badan Perencanaan

1 Data,Evaluasi dan Pembangunan Daerah Kota
melaporkan
Pengendalian Kupang
Badan Perencanaan
Evaluasi melaporkan
Kupang
Badan Perencanaan
Kupang
No. Aspek Faktor
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
No. Aspek Faktor
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

N = Numerik
Q = Ketelitian
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
D3 = Menyusun data

Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Kumpulan data dan bahan untuk penelitian

1 480 0.5
permasalahan bidang Evaluasi
Hasil analisa Bidang pengendalian evaluasi dan

2 240 1
pelaporan
Dokumen Laporan Keterangan Pertanggungjawaban

3 (LKPJ) Kepala Daerah akhir tahun anggaran dan akhir 1 208
masa jabatan
Dokumen laporan hasil kegiatan Monitoring dan

4 4 96
Evaluasi
5 Pertimbangan Staf 12 1

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengolah Data

2. KODE JABATAN : 27.1.5.2.1
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
Kepala Sub Bidang Evaluasi Badan Perencanaan
c. Pengawas :
d. Pelaksana : Pengolah Data Sub Bidang Evaluasi

Valid Dan Akuntabel

Data
pengolahan data
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Mempelajari
pedoman dan
1 berlaku untuk dalam mengumpul 235 0.5 1250 0,0940
dalam mengolah bidang Evaluasi
data bahan pada sub
bidang Evaluasi
Waktu
(Jam)
Menerima dan
meneliti kebenaran
data berdasarkan
Kegiatan :
bahan yang masuk
Mengecek dan
meneliti kebenaran
ketentuan yang
data
berlaku sebagai
bahan yang akan
diprioritaskan

Menyusun
berdasarkan data
Kegiatan:
bahan yang masuk
Mengusun dan
sesuai dengan
Menyampaikan
4 prosedur dan 235 0.5 1250 0,0940
rekapitulasi
ketentuan yang
rencana kegiatan
berlaku untuk
kepada pimpinan
mengetahui volume
dan jenis data yang
akan diolah
Mencatat
Kegiatan :
perkembangan dan
Mencatat,
permasalahan data
Mengidentifikasi
pada sub bidang
dan
Evaluasi secara
mengkonsultasikan
5 periodik sesuai 240 0.5 1250 0,0960
perkembangan dan
dengan prosedur
permasalahan
dan ketentuan yang
kepada pimpinan
berlaku untuk
untuk mendapat
mengetahui langkah
arahan
pemecahannya
Mendokumentasikan
semua
Kegiatan :
data/bahan/surat
Mengumpulkan
sesuai dengan
dan Menyimpan
prosedur dan
arsiparsip/
6 ketentuan yang 120 0.5 1250 0,0480
dokumen/surat
yang berhubungan
sewaktu-waktu
dengan
pelaksanaan tugas
tersebut mudah
dicari
Waktu
(Jam)
Membuat laporan
pelaksanaan
kegiatan secara
Dokumen :
tertulis dan lisan
Membuat konsep
7 kepada atasan 12 1 1250 0,0096
laporan hasil
sebagai bahan
pelaksanaan tugas
evaluasi dan
pertanggung
jawaban.
Jumlah 4.5 0,6296
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1
pada sub bidang Evaluasi

5

6
8. BAHAN KERJA

2
3
Evaluasi yang masuk
Rencana dan realisasi

4 Pelaporan pelaksanaan kegiatan
kegiatan
9. PERANGKAT KERJA


bahan yang masuk
3 Rencana kegiatan
kegiatan
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
1
2
yang masuk
3
yang masuk
11. WEWENANG
No. Uraian
Badan Perencanaan
Kepala Bidang Data,Evaluasi Menerima instruksi,
dan Pengendalian konsultasi, melaporkan
Kupang
Badan Perencanaan
Menerima instruksi,
2 Kepala Sub Bidang Evaluasi Pembangunan Daerah Kota
Kupang
Badan Perencanaan
Fungsional Umum
Kupang
No. Aspek Faktor
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

V = Bakat Verbal
N = Numerik
Q = Ketelitian
yang tertentu
Bekerja dengan jari
Berbicara
D3 = Menyusun data
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian

Evaluasi

3 240 0.5

4 235 0.5


tugas

7 12 1
tugas

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Pengendalian

3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
b. Administrator :
Kepala Sub Bidang Pengendalian Badan Perencanaan
c. Pengawas :
d. Pelaksana :

data, evaluasi dan pengendalian dalam melaksanakan
operasional kegiatan pengendalian.
S1 - Ilmu Ekonomi, Ilmu Manajemen, Ilmu Pemerintahan,

Ilmu Teknik Sipil
Diklat Manajemen Perencanaan Pembangunan, Diklat
Teknis Penyusunan Pelaporan
c. Pengalaman Kerja : - Minimal berpengalaman dalam 1 jabatan struktural
setingkat dibawah atau 5 tahun dalam satu jabatan
struktural setingkat di bawah
- Memiliki minimal pengalaman 4 tahun dalam jabatan
pelaksana
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Menyusun rencana
Dokumen :
Bidang Pengendalian
Rencana Kerja
berdasarkan hasil
1 tahunan Sub 3 25 1250 0,0600
evaluasi kegiatan tahun
Bidang
sebelumnya dan
Pengendalian
peraturan
perundangundangan
Waktu
(Jam)

tugasnya serta
Kegiatan Tugas
Pokok dan Fungsi
2 petunjuk kepada 240 0.5 1250 0,0960
Sub Bidang
Pengendalian
guna kelancaran
pelaksanaan tugas
baik secara preventif Kerja
3 240 0.5 1250 0,0960
maupun refresif untuk staf/pelaksana
menghindari terjadinya Sub Bidang
kesalahan dan Pengendalian
penyimpangan dalam
pelaksanaan tugas
Rancangan Rencana
Pembangunan Jangka
Panjang Daerah,
Rencana Pembangunan
Jangka Menengah
4 6 96 1250 0,4608
Panjang Daerah,
Rencana Pembangunan
Jangka Menengah
Pemerintah Daerah
Pengendalian
Merencanakan
7 240 0.5 1250 0,0960
dan pelaporan perangkat daerah
perencanaan Pengendalian
pembangunan daerah
Bidang Pengendalian
Waktu
(Jam)
Bidang Evaluasi kepada
8 12 1 1250 0,0096
bahan pertimbangan Pengendalian
dalam pengambilan
keputusan
Jumlah 219.5 0,8952
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1 Dokumen : Rencana Kerja tahunan Sub Bidang Pengendalian
2 Kegiatan Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bidang Pengendalian
3 Kegiatan Produktifitas Kerja staf/pelaksana Sub Bidang Pengendalian
7 kegiatan/dokumen : Monev organisasi perangkat daerah terkait bidang Pengendalian
8 Dokumen Laporan Pelaksanaan kegiatan bidang Pengendalian
8. BAHAN KERJA
sebagai bahan acuan dalam melaksanakan kegiatan yang

1 disposisi atasan
berkaitan dengan sub bidang pengendalian
Petunjuk Teknis dan

Sebagai bahan acuan dalam pelaksanaan kegiatan
2 Petunjuk Pelaksanaan Kerja
pengendalian dalam sub bidang pengendalian
SOP
Peraturan Perundang Sebagai Pedoman dalam pelaksanaan kegiatan/program

3
Undangan pengendalian pada sub bidang pengendalian
9. PERANGKAT KERJA
Sebagai perangkat kerja

untuk mengumpulkan dan
mengolah data dari hasil
1 Perangkat IT
monitoring untuk digunakan
dalam kegiatan pada sub
bidang pengendalian
Sebagai alat tulusi menulis

dalam pelaksanaan kegiatan
2 ATK habis pakai
kegiatan pada sub bidang
pengendalian
sebagai tempat duduk dan

3 Kursi dan meja kantor pekerjaan sehari hari dalam
sub bidang pengendalian
sebagai tempat penyimpanan

4 Lemari dan filling kabinet dokumen-dokumen pada sub
bidang pengendalian
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
5 Memastikan kelancaran dalam pelaksanaan tugas Sub Bidang Pengendalian
11. WEWENANG
No. Uraian
2 Menyusun rencana / program kerja Sub Bidang Pengendaalian
4 Memantau kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bidang Pengendalian
5 Membuat laporan kegiatan Sub Bidang Pengendalian

Pengendalian
Pemerintah Kota
Kupang

sub bidang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 rabun
15. SYARAT JABATAN

Menyusun Konsep
N = Numerik
Q = Ketelitian
yang tertentu
kegiatan ilmiah.
Duduk
Berbicara
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian
Dokumen : Rencana Kerja tahunan Sub Bidang

1 3 25
Pengendalian

2 240 0.5
Pengendalian

3 240 0.5
Pengendalian

7 240 0.5
daerah terkait bidang Pengendalian
Dokumen Laporan Pelaksanaan kegiatan bidang

8 12 1
Pengendalian

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengolah Data

2. KODE JABATAN : 27.1.5.3.1
3. UNIT KERJA :
KOTA KUPANG

a. JPT Pratama :
Kupang
Kepala Bidang Fisik Sarana dan Prasarana Badan
b. Administrator :
Kepala Sub Bidang Pengendalian Badan Perencanaan
c. Pengawas :
d. Pelaksana : Pengolah Data Sub Bidang Pengendalian

Valid Dan Akuntabel

Data
pengolahan data
6. TUGAS POKOK
Waktu
(Jam)
Mempelajari
pedoman dan
Kegiatan :
petunjuk sesuai
Menyusun konsep
dengan prosedur
metode dan teknik
dan ketentuan yang
dalam mengumpul
1 berlaku untuk 235 0.5 1250 0,0940
dan mengolah data
mengetahui macam,
bahan pada sub
metode dan teknik
bidang
dalam mengolah
Pengendalian
data bahan pada sub
bidang Pengendalian
Waktu
(Jam)
Menerima dan
meneliti kebenaran
data berdasarkan
Kegiatan :
bahan yang masuk
Mengecek dan
meneliti kebenaran
ketentuan yang
data
berlaku sebagai
bahan yang akan
diprioritaskan

Menyusun
berdasarkan data
Kegiatan:
bahan yang masuk
Mengusun dan
sesuai dengan
Menyampaikan
4 prosedur dan 235 0.5 1250 0,0940
rekapitulasi
ketentuan yang
rencana kegiatan
berlaku untuk
kepada pimpinan
mengetahui volume
dan jenis data yang
akan diolah
Mencatat
Kegiatan :
perkembangan dan
Mencatat,
permasalahan data
Mengidentifikasi
pada sub bidang
dan
Pengendalian secara
mengkonsultasikan
5 periodik sesuai 240 0.5 1250 0,0960
perkembangan dan
dengan prosedur
permasalahan
dan ketentuan yang
kepada pimpinan
berlaku untuk
untuk mendapat
mengetahui langkah
arahan
pemecahannya
Mendokumentasikan
semua
Kegiatan :
data/bahan/surat
Mengumpulkan
sesuai dengan
dan Menyimpan
prosedur dan
arsiparsip/
6 ketentuan yang 120 0.5 1250 0,0480
dokumen/surat
yang berhubungan
sewaktu-waktu
dengan
pelaksanaan tugas
tersebut mudah
dicari
Waktu
(Jam)
Membuat laporan
pelaksanaan
kegiatan secara
Dokumen :
tertulis dan lisan
Membuat konsep
7 kepada atasan 12 1 1250 0,0096
laporan hasil
sebagai bahan
pelaksanaan tugas
evaluasi dan
pertanggung
jawaban
Jumlah 4.5 0,6296
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja
1
pada sub bidang Pengendalian

5

6
8. BAHAN KERJA

2
3
Pengendalian yang masuk

9. PERANGKAT KERJA


bahan yang masuk
3 Rencana kegiatan
kegiatan
10. TANGGUNG JAWAB
No. Uraian
1
2
yang masuk
3
yang masuk
11. WEWENANG
No. Uraian
Badan Perencanaan
Kepala Bidang Data,Evaluasi Menerima instruksi,
dan Pengendalian konsultasi, melaporkan
Kupang
Badan Perencanaan
Kepala Sub Bidang Menerima instruksi,
Pengendalian konsultasi, melaporkan
Kupang
Badan Perencanaan
Fungsional Umum
Kupang
No. Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak Ada
14. RISIKO BAHAYA

1 Rabun
15. SYARAT JABATAN

V = Bakat Verbal
N = Numerik
Q = Ketelitian
yang tertentu
Bekerja dengan jari
Berbicara
D3 = Menyusun data
Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian

Pengendalian

3 240 0.5

4 235 0.5


tugas

7 12 1
tugas
WALIKOTA KUPANG
JEFIRSTSON R. RIWU KORE

Anjab BAPEDA

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Anjab BAPEDA

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

WALIKOTA KUPANG

PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

PENETAPAN HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 2 Peraturan

Menetapkan : PERATURAN WALIKOTA KUPANG TENTANG PENETAPAN

Peraturan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan

JEFIRSTSON R. RIWU KORE

BERITA DAERAH KOTA KUPANG TAHUN 2020 NOMOR 468

1. NAMA JABATAN : Kepala Badan

Kepala Badan Perancanaan Pembangunan Daerah Kota

4. IKTISAR JABATAN : Melaksanakan Sebagian Tugas Walikota di Bidang

S1 - Ilmu Pemerintahan / Ilmu Manajemen / Ilmu

Jumlah 17.5 1,3532

Catatan : Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan.

No. Hasil Kerja

1 Dokumen : Kebijakan Teknis Bidang Perencanaan Pembangunan Daerah

2 Dokumen Program Kerja dan Kegiatan Bidang Perencanaan Pembangunan Daerah

3 Kegiatan : Koordinasi Tugas untuk Unit Kerja Terkait

4 Kegiatan : Tugas Pokok dan Fungsi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

5 Kegiatan : Arahan Pelaksanaan Tugas

Kegiatan : Peningkatan Kualitas Administrasi Keuangan, Kepegawaian, Perencanaan,

7 Kegiatan : Memimpin kegiatan perencanaan sampai dengan evaluasi

8 Kegiatan :Efisiensi Kegiatan pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

Kegiatan : Produktivitas Kerja Sekretaris/Administrator, Kepala Bidang/Administrator dan

10 Dokumen : Laporan Pelaksanaan Kegiatan Bidang Perencanaan Pembangunan Daerah

11 Dokumen : Pertimbangan Staf Bidang Perencanaan Pembangunan Daerah

12 Kegiatan : Tugas Kedinasan Lainnya

No. Bahan Kerja Digunakan Dalam Tugas

Kebijakan teknis tahun sebelumnya dan

Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun yang

Jadwal kegiatan pembinaan dan Dokumen

Peraturan Daerah dan Peraturan Walikota

Peraturan Daerah dan Peraturan Walikota

Penyelenggaraan pembinaan administrasi

Program kerja dan Dokumen Pelaksanaan

Evaluasi pelaksanaan tugas

Pengawasan pelaksanaan tugas

Hasil kegiatan bidang perencanaan Penyusunan laporan kegiatan bidang

Laporan Permasalahan kegiatan bidang Pengajuan Saran dan Pertimbangan Kepada

12 Perintah Pimpinan (Walikota) Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

No. Perangkat Kerja Digunakan Dalam Tugas

Merumuskan kebijakan teknis

Undang-Undang tentang Pemerintah Daerah, Undang-Undang Menetapkan program kerja

Memberi petunjuk kerja

7 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas

10. TANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan program dan terselenggaranya kegiatan

2 Bertanggung jawab terhadap pengawasan internal Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

1 Menentukan prioritas pekerjaan

3 Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan

4 Membimbing dan menegur bawahan

5 Menilai Sasaran Kerja Pegawai (Penilaian Prestasi Kerja)

6 Memberi reward and punishment kepada bawahan

Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Walikota dan Sekretaris Daerah/Pimpinan

8 Membuat laporan pelaksanaan tugas

12. KORELASI JABATAN

No. Nama Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

Dalam rangka menerima arahan

Dalam rangka konsultasi

Dalam rangka kerja sama dan