ANALISIS JABATAN

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : ANALIS KEPEGAWAIAN AHLI MUDA

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :-
b. Eselon II : Kepala Dinas Pendidikan Kota Sungai Penuh
c. Eselon III :
d. Eselon IV :

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas Analis Kepegawaian

Pendidikan Muda

Sekretariat

Kepala Bidang
Kepala Bidang Kepala Bidang
Pembinaan PAUD dan
Pembinaan Pembinaan
Pendidikan
Pendidikan Dasar Ketenagaan
Nonformal

5. Ikhtisar Jabatan :
Menganalisis informasi jabatan, mengumpulkan data jabatan, mengidentifikasi jabatan,
mengiventarisir nama jabatan serta menyusun daftar sementara kompetensi manajerial
untuk kelancaran penyelenggaraan tugas di lingkungan Dinas Pendidikan Kota Sungai
Penuh

a. Melakukan analisis informasi jabatan berdasarkan jabatan instansi yang disampaikan

ke Bagian Organisasi dalam untuk mendukung kegiatan inventarisasi jabatan instansi
pemerintah;
Tahapan :
1) Menghimpun informasi jabatan instansi yang disampaikan ke Bagian Organisasi;
2) Menganalisis kelengkapan informasi jabatan berdasarkan satuan kerja instansi;
3) Membuat rekapitulasi informasi jabatan yang ada

Informasi Jabatan Kepegawaian

[1]
 ANALISIS JABATAN

b. Menganalisis data jabatan yang berkaitan dengan struktur organisasi dan tata kerja,
visi dan misi organisasi, serta ikhtisar jabatan dan uraian tugas sebagai dasar dalam
menyusun informasi jabatan di lingkungan instansi pemerintah;
Tahapan :
1) Menghimpun SOTK instansi;
2) Menganalisis data jabatan berdasarkan SOTK.
c. Menganalisis jabatan yang ada di lingkungan instansi pemerintah berdasarkan struktur
organisasi dan tata kerja dalam rangka penataan jabatan.
Tahapan :
1) Menghimpun SOTK instansi/kelembagaan;
2) Membuat rekapitulasi nama-nama jabatan.
d. Menganalisis inventarisir seluruh jabatan untuk memperoleh jumlah data/informasi
jabatan sebagai dasar dalam melakukan klasifikasi jabatan.;
Tahapan :
1) Menghimpun nomenklatur jabatan;
2) Membuat daftar inventaris nama-nama jabatan.
e. Menganalisis daftar sementara kompetensi manajerial berdasarkan uraian tugas
jabatan sebagai dasar dalam merumuskan kompetensi yang dipersyaratkan pada
sebuah jabatan PNS;
Tahapan:
1) melakukan identifikasi kompetensi jabatan manajerial;
2) Menentukan level kompetensi;
3) Mengkonfirmasi hasil identifikasi kompetensi jabatan
4) Membuat daftar sementarsa kompetensi manajerial.
f. Menganalisis laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
Tahapan :
1) Menginventarisir seluruh kegiatan yang telah dikerjakan.
2) Mengelompokan hasil kerja sesuai dengan jenisnya.
3) Mengonsep laporan
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara
tertulis maupun lisan
Tahapan :
1) Mempelajari disposisi.
2) Melaksanakan tugas.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

Informasi Jabatan Kepegawaian

[2]
 ANALISIS JABATAN

6. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Informasi jabatan instansi yang Peninjauan kembali informasi jabatan
diserahkan ke Bagian Organisasi berdasarkan hasil analisis jabatan
instansi yang disampaikan ke BKN
2. Struktur organisasi dan tata kerja Pengumpulan data jabatan yang
instansi pemerintah berkaitan dengan struktur organisasi
dan tata kerja
3. Nomenklatur jabatan di lingkungan Pengidentifikasian jabatan yang ada di
instansi pemerintah lingkungan instansi pemerintah
4. Daftar jabatan pada Penginventarisiran seluruh jabatan
kementerian/lembaga untuk memperoleh jumlah data
/informasi jabatan
5. Hasil identifikasi kompetensi Penyusunan daftar sementara
manajerial kompetensi manajerial
6. Hasil pelaksanaan kegiatan Pembuatan laporan hasil
pelaksanaan tugas
7. Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

7. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. SOP dan Juknis Meninjau kembali informasi jabatan
berdasarkan hasil analisis jabatan
instansi yang disampaikan ke Bagian
Organisasi
2. SOP dan Juknis Mengumpulkan data jabatan yang
berkaitan dengan struktur organisasi
dan tata kerja
3. SOP dan Juknis Mengidentifikasi jabatan yang ada di
lingkungan instansi pemerintah
4. SOP dan Juknis Menginventarisir seluruh jabatan untuk
memperoleh jumlah data /informasi
jabatan
5. Perka BKN No 7 Tahun 2013 Menyusun daftar sementara kompetensi
manajerial
6. SOP dan Juknis Membuat laporan hasil pelaksanaan
tugas
7. Disposisi pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan lain

Informasi Jabatan Kepegawaian

[3]
 ANALISIS JABATAN

8. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan
1. Dokumen Analisis Informasi jabatan Dokumen
berdasarkan hasil analisis jabatan
instansi yang disampaikan ke Bagian
Organisasi
2. Dokumen Analisis Data jabatan yang Dokumen
berkaitan dengan struktur organisasi
dan tata kerja
3. Dokumen Analisis Jabatan yang ada Dokumen
di lingkungan instansi pemerintah
4. Dokumen Analisis Hasil inventarisir Dokumen
jabatan
5. Dokumen Analisis Daftar sementara
kompetensi manajerial
6. laporan hasil pelaksanaan tugas Dokumen
7. Laporan tugas kedinasan lain Dokumen

9. Tanggung Jawab :
a. Tersedianya data jabatan sebagai dasar dalam penyusunan informasi jabatan
b. Tersusunnya dafrar sementara kompetensi manajerial;
c. Kesesuaian antara uraian tugas dengan level kompetensi jabatan.

10. Wewenang :
a. Meminta hasil penyusunan informasi jabatan kementerian/lembaga;
b. Tersusunnya daftar nama jabatan di lingkungan instansi pemerintah;
c. Menyusun daftar inventarisasi jabatan;

11. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Dinas Dinas Pendidikan Konsultasi dan
Pendidikan meminta arahan tugas
2. Kepala Bidang di Dinas Pendidikan Konsultasi dan
lingkungan Dinas meminta arahan tugas
Pendidikan
3. JFU dan JFT di Dinas Pendidikan Koordinasi
lingkungan Dinas pelaksanaan tugas
Pendidikan

12. Kondisi Lingkungan Kerja :

Informasi Jabatan Kepegawaian

[4]
 ANALISIS JABATAN

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi

9. Getaran Tidak ada

13. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. - -

14. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Penata (III/c)
b. Pendidikan : S-1/D-IV Manjemen/Administrasi/Pemerintahan,dll
c. Diklat
1) Penjenjangan :
d. Teknis : Analisa Jabatan, kompetensi jabatan, klasifikasi jabatan
e. Pengalaman Kerja : di bidang manajemen sumber daya manusia
f. Pengetahuan Kerja : di bidang sumber daya manusia
g. Keterampilan Kerja : penyusunan informasi jabatan, penyusunan standar
kompetensi jabatan
h. Bakat Kerja :
G = Intelegensia
V = Verbal
Q = Ketelitian

i. Temperamen :
1) F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi
2) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
3) T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi
atau standar-standar tertentu.

Informasi Jabatan Kepegawaian

[5]
 ANALISIS JABATAN

j. Minat Kerja :
1) Investigative (I), alternative;
2) Realistik (R);
3) Artistik.
k. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Bekerja dengan jari
4) Pengamatan secara mendalam

l. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Tidak ada persyaratan Khusus
3) Tinggi Badan : Tidak ada persyaratan Khusus
4) Berat Badan : Tidak ada persyaratan Khusus
5) Postur Badan : Tidak ada persyaratan Khusus
6) Penampilan : Tidak ada persyaratan Khusus

m. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D2 = menganalisis data
2) Orang : O6 = berbicara-memberi tanda

15. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)

1. Dokumen Analisis Informasi jabatan berdasarkan 300 148

hasil analisis jabatan instansi yang disampaikan
ke Bagian Organisasi
2. Dokumen Analisis Data jabatan yang berkaitan 300 148
dengan struktur organisasi dan tata kerja
3. Dokumen Analisis Jabatan yang ada di 300 148
lingkungan instansi pemerintah
4. Dokumen Analisis Hasil inventarisir jabatan 300 148

5. Dokumen Analisis Daftar sementara kompetensi 350 148

manajerial
6. laporan hasil pelaksanaan tugas 400 148

7. Laporan tugas kedinasan lain 100 3

16. Butir Informasi Lain : -

Informasi Jabatan Kepegawaian

[6]
ANALISIS JABATAN

WALIKOTA SUNGAI PENUH

H.ASAFRI JAYA BAKRI

Informasi Jabatan Kepegawaian

[7]