-1-

FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Umum Operasional

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : SMPN 49 SATAP OKU
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Pengelola Data dan Informasi
g. Jabatan Fungsional :
4. IKTISAR JABATAN : Melaksanakan tugas, menerima, mencatat, menyimpan
surat, ekspedisi, arsip, perlengkapan, Kerumahtanggaan pengelolaan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas Pengadministrasian Umum
berjalan lancar.
5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : D-3 (Diploma Tiga)
b. Pendidikan & Pelatihan :
c. Pengalaman Kerja :
6. TUGAS POKOK

WAKTU WAKTU KEBUTUH

JUMLA H
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAI EFEKTI AN
HASIL
AN (JAM) F PEGAWAI

Menyusun
program Tenaga
1 Dokumen 1 120 1700
Administrasi 0.07
Sekolah

Mengurus
administrasi
2 Dokumen 1 120 1700
ketenagaan dan 0.07
siswa
Menyusun
Administrasi
3 Dokumen 1 350 1700
perlengkapan 0.21
Sekolah
Menyusun dan
menyajikan
4 Dokumen 1 350 1700
data/statistik 0.21
sekolah
Menyusun
5 pembagian Dokumen 1 350 1700
0.21
tugas pegawai
Memilah surat
6 Dokumen 1 200 1700
masuk untuk 0.12
 mendisposisikan -2-
oleh kepala
sekolah
Mengkonsep
dan membuat
7 surat keluar Dokumen 1 200 1700
0.12
sesuai dengan
kepentingannya
JUMLAH
0.99
JUMLAH PEGAWAI 1
Catatan: Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan.
 -3-

7. HASIL KERJA :
No Hasil Kerja Satuan
Dokumen
1. Rencana Kegiatan Pengadministrasi
Umum

2. Resume peraturan perundang-undangan

Dokumen
terkait pengadministrasi umum

3. Menerima, mencatat surat masuk dan

surat keluar dengan prosedur dan Dokumen
ketentuan yang berlaku

4. Administrasi kerumah tanggaan

Dokumen
berjalan lancar

5. Laporan hasil konsultasi dan koordinasi Dokumen

6. Penyiapan kebutuhan administrasi

Dokumen
umum

7. Konsep kebutuhan barang Dokumen

8. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Peraturan perundangan udangan
1 Pengolahan informasi
tentang administrasi
2 Surat masuk
3 Program kerja
4 Surat keluar
5 SOP dan petunjuk teknis
6 Laporan Tugas
7 Disposisi pimpinan
Pelaksanaan tugas, Penerimaan,
pencatatan, dan penyortiran surat
masuk dan surat keluar
Untuk arahan dan pedoman
pelaksanaan tugas
Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Menyusun Rencana Kegiatan
Evaluasi Pelaksanaan Tugas
Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

9. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 SOP Arahan Tugas

2 Uraian Tugas Pedoman pelaksanaan tugas

Peraturan Perundang-undangan Sebagai pedoman pelaksanaan tugas

3
terkait Pengadministrasian

Komputer/laptop/notebook, Untuk alat komunikasi, informasi,

4
flashdisk, internet monitoring dan menyimpan data

5 Alat tulis kantor (ATK) Sebagai alat tulis menulis

Sarana Prasarana Rumah Tangga Sebagai alat untuk memenuhi

6
Kantor perlengkapan kantor

7 Mesin ketik Sebagai alat tulis menulis

 -4-

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1 Kebenaran dan Keakuratan Pelaksanaan tugas, Penerimaan, pencatatan,
dan penyortiran surat masuk dan surat keluar

2 Kebenaran dan Keakuratan Pemberian lembar pengantar pada surat

3 Kebenaran dan Keakuratan Pendokumentasian surat
4 Kebenaran dan Keakuratan Pelaporan pelaksanaan kegiatan
5 Kelengkapan dalam penggunaan dan pemeliharaan sarana dan
prasaranakantor.

11. WEWENANG :

NO URAIAN
1 Meminta data dan informasi mengenai peraturan perundang – undangan
terkait tugas Pengadministrasian Umum untuk membuat Resume.
2 Menentukan pembagian tugas dengan staf.
3 Memberikan koreksi pada hasil kerja staf

4 Melakukan koordinasi dengan pihak terkait sehubungan dengan tugas

Pengadministrasian.

5 Meminta informasi yang diperlukan ke pihak lain untuk menyusun

konsep kebijakan Pengadministrasian

12. KORELASI JABATAN :

NAMA UNIT
NO DALAM HAL
JABATAN KERJA/ISNTANSI
1 Kepala Dinas Dinas Pendidikan Permohonan petunjuk,
Pendidikan penetapan
2 Sekretaris Dinas Pendidikan Koordinasi Pelaksanaan tugas
3 Kasubbag Dinas Pendidikan Pembagian pelaksanaan tugas
Umum dan
Kepegawaian

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

e
NO ASPEK FAKTOR
1
Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan
2
Suhu Suhu normal
3
Udara Sirkulasi baik
4
Keadaan ruangan dan lahan Luas
parkir
5
Letak Rata
6
Penerangan Cukup
 -5-
7
Suara Tidak berisik
8
Keadaan tempat kerja Bekerja dengan alat penunjang
9
Getaran Tidak ada

14. RISIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1
Kesehatan kaki terganggu Karena beraktifitas lebih banyak berdiri
2
Kesehatan mata dan pernapasan Karena sering terkontaminasi dan
terpapar debu

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan kerja : - Terampil dalam pelayanan umum
- Terampil dalam kebersihan
b. Bakat Kerja : G (Intelegensia)
Q (bakat ketelitian)
K (Koordinasi Motorik)
F (Kecekatan Jari)
M (Kecekatan Tangan)

c. Temperamen Kerja : R(Repcon)

d. Minat Kerja : - Realistik
- Konvensional
e. Upaya Fisik : - Berdiri
- Berjalan
- Duduk
- Membawa
- Memegang
- Bekerja dengan jari
- Berbicara
- Melihat
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : Tidak ada syarat khusus
3) Tinggi badan : Tidak ada syarat khusus
4) Berat badan : Tidak ada syarat khusus
5) Postur badan : Tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Tidak ada syarat khusus
g.Fungsi Pekerjaan :
1. B.4 : Menggunakan anggota badan, seperangkat alat perkakas
tangan atau alat-alat khusus untuk mengerjakan,
menggerakkan, mengarahkan atau menempatkan benda
2. B.7 : Menggunakan anggota badan perkakas tangan atau alat
khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau
membawa benda
3. O.8 :Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah
atasan yang tidak memerlukan tanggapan
 -6-

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik

17. KELAS JABATAN : 6

Ditetapkan di: Baturaja

pada tanggal : Januari 2024
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Ogan Komering Ulu,

Drs. H. Topan Indra Fauzi, M.M., M.Pd

NIP. 196504031990031007