INFORMASI JABATAN
4. IKTISAR JABATAN : MELAKSANAKAN DUKUNGAN TEKNIS DALAM RANGKA PENYIAPAN BAHAN DI LINGKUNGAN INSTANSI
PEMERINTAH TERKAIT KEGIATAN ANALISIS TATA USAHA
5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : S-1 (STRATA SATU)/ D-4 (DIPLOMA EMPAT)
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
7. HASIL KERJA : 1) Terlaksananya Kegiatan mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan
2) Terlaksanannya Kegiatan menginventarisir dan mempelajari peraturan perundang-undangan dan
ketentuan yang berlaku terkait Analis Tata Usaha
3) Tersedianya data dan informasi sebagai bahan kerja dan konsep program Analis Tata Usaha
4) Terlaksananya kegiatan Menganalisis Data Dan Bahan Analis Tata Usaha
5) Tersusunnya konsep telaahan data Analis Tata Usaha
6] Tersusunnya Laporan Hasil Pelaksanaan Tugas Pengembangan Kegiatan Analis Tata Usaha
7] Tersusunnya Laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada Atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
8] Terlaksananya Laporan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan
8. BAHAN KERJA :
9. PERANGKAT KERJA :
PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
1 PEDOMAN PELAKSANAAN TUGAS
TERKAIT PENELAAH TEKNIS KEBIJAKAN
PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
2 LAINNYA YANG RELEVAN DENGAN PEDOMAN PELAKSANAAN TUGAS
PELAKSANAAN TUGAS
KEBIJAKAN-KEBIJAKAN DI BIDANG
3 PENUNJANG PELAKSANAAN TUGAS
PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI
4 LAPTOP/KOMPUTER PENDUKUNG PELAKSANAAN TUGAS
5 ATK PENUNJANG PELAKSANAAN TUGAS
NO URAIAN
1 KETEPATAN MEMPELAJARI TUGAS DAN PETUNJUK KERJA YANG DIBERIKAN ATASAN
2 KETEPATAN MEMPELAJARI DAN MENJABARKAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN, PEDOMAN DAN KETENTUAN TERKAIT ANALIS TATA USAHA
3 KELENGKAPAN DATA DAN INFORMASI SEBAGAI BAHAN KERJA DAN KONSEP PROGRAM ANALIS TATA USAHA
4 KEAKURATAN MENGANALISIS DATA DAN BAHAN ANALIS TATA USAHA
5 KEAKURATAN KONSEP TELAAHAN DATA ANALIS TATA USAHA
6 KEAKURATAN TERSUSUNNYA LAPORAN HASIL PELAKSANAAN TUGAS ANALIS TATA USAHA
7 KEAKURATAN LAPORAN PELAKSANAAN DAN HASIL KEGIATAN KEPADA ATASAN SEBAGAI BAHAN EVALUASI DAN PERTANGGUNGJAWABAN
8 KEAKURATAN LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS LAIN YANG DIBERIKAN OLEH ATASAN
11. WEWENANG :
NO URAIAN
1 MELAPORKAN HASIL KERJA KEPADA ATASAN
2 MEMBERI MASUKAN KEPADA ATASAN
3 MEMINTA DATA DAN INFORMASI BAHAN KERJA KEPADA PIHAK TERKAIT
4 MEMBERIKAN KOREKSI UNTUK PERBAIKAN LAPORAN
5 MENOLAK MEMBERIKAN INFORMASI YANG BERSIFAT RAHASIA
6 MEMBANTU KELANCARAN PELAKSANAAN KEGIATAN
NO ASPEK FAKTOR
1 LOKASI KERJA DI DALAM RUANGAN
2 SUHU DINGIN
3 UDARA SEJUK
4 LUAS RUANGAN CUKUP
5 LETAK LANTAI 2 UNIT KERJA
6 PENERANGAN TERANG
7 SUARA TENANG
8 KEADAAN TEMPAT KERJA NORMAL
9 GETARAN TANPA GETARAN
c. Temperamen Kerja :a. D, DIRECTING CONTROL : KEMAMPUAN MENYESUAIKAN DIRI MENERIMA TANGGUNGJAWAB
PLANNING (DCP) UNTUK KEGIATAN MEMIMPIN, MENGENDALIKAN ATAU
MERENCANAKAN.
b. F. FEELING-IDEA-FACT (FIF) : KEMAMPUAN MENYESUAIKAN DIRI DENGAN KEGIATAN YANG
MENGANDUNG PENAFSIRAN PERASAAN, GAGASAN ATAU FAKTA
DARI SUDUT PANDANGAN PRIBADI
c. I, INFLUENCING (INFLU) : KEMAMPUAN MENYESUAIKAN DIRI UNTUK PEKERJAAN-PEKERJAAN
MEMPENGARUHI ORANG LAIN DALAM PENDAPAT, SIKAP ATAU
PERTIMBANGAN MENGENAI GAGASAN
d. J, SENSORY & JUDGMENTAL : KEMAMPUAN MENYESUAIKAN DIRI PADA KEGIATAN PERBUATAN
CRETERIA (SJC) KESIMPULAN PENILAIAN ATAU PEMBUATAN PERATURAN
BERDASARKAN KRITERIA RANGSANGAN INDERA ATAU ATAS DASAR
PERTIMBANGAN PRIBADI
e. M, MEASURABLE AND : KEMAMPUAN MENYESUAIKAN DIRI DENGAN KEGIATAN
VERIFIABLE CRETERIA (MVC) PENGAMBILAN PERATURAN, PEMBUATAN PERTIMBANGAN, ATAU
PEMBUATAN PERATURAN BERDASARKAN KRITERIA YANG DIUKUR
ATAU YANG DAPAT DIUJI
f. P, DEALING WITH PEOPLE : KEMAMPUAN MENYESUAIKAN DIRI DALAM BERHUBUNGAN DENGAN
(DEPL) ORANG LAIN LEBIH DARI HANYA PENERIMAAN DAN PEMBUATAN
INTRUKSI
g. R, REPETITIVE AND : KEMAMPUAN MENYESUAIKAN DIRI DALAM KEGIATAN-KEGIATAN
CONTINUOUS (REPCON) YANG BERULANG, ATAU SECARA TERUS-MENERUS MELAKUKAN
KEGIATAN YANG SAMA, SESUAI DENGAN PERANGKAT PROSEDUR,
URUTAN ATAU KECEPATAN TERTENTU
h. S, PERFOMING UNDER STRESS : KEMAMPUAN MENYESUAIKAN DIRI UNTUK BEKERJA DENGAN
(PUS) KETEGANGAN JIWA JIKA BERHADAPAN DENGAN KEADAAN
DARURAT, KRITIS, TIDAK BIASA ATAU BAHAYA, ATAU BEKERJA
DENGAN KECEPATAN KERJA DAN PERHATIAN TERUS MENERUS
MERUPAKAN KESELURUHAN ATAU SEBAGIAN ASPEK PEKERJAAN.
e. Upaya Fisik : GAMBARAN PENGGUNAAN ANGGOTA TUBUH DALAM MELAKSANAKAN TUGAS JABATAN. PENGGUNAAN
ANGGOTA TUBUH DALAM UPAYA FISIK ADALAH PENGGUNAAN MATA, TELINGA, HIDUNG, MULUT,
TANGAN, JARI, BAHU, KAKI, DAN PINGGANG.
a. BERDIRI : BERADA DI SUATU TEMPAT DALAM POSISI TEGAK DITEMPAT TANPA
PINDAH KE TEMPAT LAIN.
b. BERJALAN : BERGERAK DENGAN JALAN KAKI
v. KETAJAMAN JARAK DEKAT : KEJELASAN PENGLIHATAN DALAM JARAK KURANG DARI 5 METER.
x. PENYESUAIAN LENSA MATA : PENYESUAIAN LENSA MATA UNTUK MELIHAT SUATU BENDA YANG
SANGAT PENTING BILA MELAKSANAKAN PEKERJAAN YANG PERLU
DENGAN MELIHAT BENDA DALAM JARAK DAN ARAH YANG
BERBEDA.
y. MELIHAT BERBAGAI WARNA : MEMBEDAKAN WARNA YANG TERDAPAT DALAM PEKERJAAN.
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : LAKI-LAKI/PEREMPUAN
2) Umur : 22 TAHUN S/D BATAS USIA PENSIUN
3) Tinggi badan : RELATIF
4) Berat badan : RELATIF
5) Postur badan : RELATIF
6) Penampilan : BERSIH DAN RAPIH
g. Fungsi Pekerjaan :- D0, MEMADUKAN DATA : MENYATUKAN ATAU MEMADUKAN HASIL ANALISIS DATA UNTUK
MENEMUKAN FAKTA MENYUSUN KARANGAN ATAU
MENGEMBANGKAN KONSEP, PENGETAHUAN, INTERPRESTASI,
MENCIPTAKAN GAGASAN DENGAN MENGGUNAKAN IMAJINASI
- D1, MENGKOORDINASI DATA : MENENTUKAN WAKTU, TEMPAT ATAU URUTAN OPERASI YANG AKAN
DILAKSANAKAN ATAU TINDAKAN YANG HARUS DIAMBIL
BERDASARKAN HASIL ANALISA DATA, MELAKSANAKAN KETENTUAN
ATAU MELAPORKAN KEJADIAN DENGAN CARA MENGHUBUNGKAN
MENCARI KAITAN SERTA MEMBANDINGKAN DATA SETELAH DATA
TERSEBUT DIANALISA.
- D2, MENGANALIS DATA : MEMPELAJARI, MENGURANGI, MERINCI DAN MENILAI DATA UNTUK
MENDAPATKAN KEJELASAN ATAU MENYAJIKAN TINDAKAN
ALTERNATIF.
- D3, MENYUSUN DATA : MENGERJAKAN, MENGHIMPUN ATAU MENGELOMPOKKAN TENTANG
DATA, ORANG ATAU BENDA.
- D4, MENGHITUNG DATA : MENGERJAKAN PERHITUNGAN ARITMATIKA (TAMBAH, KURANG,
BAGI).
- D5, MENYALIN DATA : MENYALIN, MENCATAT ATAU MEMINDAHKAN DATA.
- D6, MEMBANDING DATA : MENIGIDENTIFIKASIKAN PERSAMAAN ATAU PERBEDAAN SIFAT
DATA, ORANG ATAU BENDA YANG DAPAT DIAMATI SECARA
LANGSUNG, SERTA SECARA FISIKDAN SEDIKIT SEKALI
MEMERLUKAN UPAYA MENTAL.
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : BERNILAI BAIK DAN SANGAT BAIK SESUAI DENGAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN.