INFORMASI JABATAN

1 Nama Jabatan : Analis Pelayanan (Jabatan Pelaksana)

2 Kode Jabatan : 05.3
3 Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a JPT Utama :
b JPT Madya :
c JPT Pratama : Kepala Dinas
d Administrator :
- Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data
e Pengawas :
- Kepala Seksi Kerja Sama dan Inovasi Pelayanan
f Pelaksana :
g Jabatan Fungsional :

Menelaa dan menganalisa pelayanan administrasi kependudukan dalam rangka penyusunan rekomendasi
4 Ihktisar Jabatan :
kebijakan di bidang kerja sama dan inovasi pelayanan
5 Kualifikasi Jabatan :
S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) bidang Kependudukan atau bidang lain yang relevan dengan tugas
a Pendidikan Formal :
jabatan
b Pendidikan dan Pelatihan :
c Pengalaman Kerja :

6 Tugas Pokok :

Waktu
Jumlah Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesian Waktu Efektif (Menit)
Hasil Pegawai
(Menit)

Mengumpulkan peraturan perundangan, dan bahan-bahan kerja

1 sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian Dokumen 2 990 75000 0.026
pekerjaan;

Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan

2 analisis pelayanan dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan Kegiatan 12 2310 75000 0.370
tugas;
 Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan pelayanan PIAK
3 Kegiatan 12 2310 75000 0.370
dalam rangka menyelesaikan pekerjaan;

Membuat laporan tentang analisis pelayanan berdasarkan hasil kerja

4 untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat Laporan 12 2310 75000 0.370
bermanfaat ;

Melaporkan secara berkala/ periodik pelaksanaan dan hasil kegiatan

5 Laporan 12 30 75000 0.00
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban

JUMLAH 1.14

JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI 1.00

7 Hasil Kerja :

1 Dokumen bahan-bahan kerja

2 Kegiatan menganalisa dan menelaah bahan kerja
3 Kegiatan penelitian permasalahan di seksi kerjasama dan inovasi pelayanan
4 Dokumen laporan hasil telaah dan disampaikan kepeda pimpinan
5 Kegiatan menyarankan dan rekomendasi kebijakan kepada pimpinan sebagai masukan

8 Bahan Kerja :

No BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan,berkas, bahan dan data Pengumpulan bahan-bahan dan berkas

2 Peraturan, berkas, bahan dan data Pembelajaran dan menganalisa

3 Data Kepegawaian Penelitian berdasarkan permasalahan

4 Peraturan, SOP/SPM, Juknis Pelaporan hasil kerja

Saran dan rekomendasi kebijakan berdasarkan hasil pelaksanaan
5 Peraturan, SOTK, Juknis
tugas
9 Perangkat Kerja :

No PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

 1 ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
2 Flas disk/ hardisk Menyimpan data dalam bentuk soft copy
3 Laptop/ Komputer Alat input/ entry
4 Printer Untuk mencetak data/dokumen/ laporan

5 Telepon/ Fax Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal yang

terkait dengan pekerjaan
6 Peraturan perundangan, SOP/SPM dan juknis Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan tugas

10 Tanggung Jawab :

No URAIAN
1 Ketepatan mengumpulkan bahan kerja
2 Ketelitian menganalisa dan menelaah bahan kerja
3 Ketepatan pengkajian permasalahan
4 Ketepatan penyusunan laporan hasil kerja
5 Kejelasan hasil kerja dan disampaikan kepada pimpinan

11 Wewenang :

a Mengumpulkan bahan dan data terkait pelayanan adminduk

b.    Menganalisa dan menelaah bahan
c.    Menganalisa permasalahan
d. Menyusun laporan hasil kerja
e. Mengusulkan / memberi saran terkait kebijakan inovasi pelayanan dibidang PIAK kepada pimpinan

12 Korelasi Jabatan :

No. Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Dinas Kependudukan Meminta arahan pelaksanaan tugas dan
1 Kepala bidang PIAK
dan Pencatatan Sipil peyampaian laporan
Kepala Seksi Kerja sama dan inovasi Dinas Kependudukan Meminta arahan pelaksanaan tugas dan
2
pelayanan dan Pencatatan Sipil pemyampaian laporan
 3 Sesama Pelaksana Dinas Kependudukan Koordinasi pelaksanaan tugas
dan Pencatatan Sipil

13 Kondisi Lingkungan Kerja :

No ASPEK FAKTOR
1.                                                                         
Tempat kerja Di dalam  ruangan
2.                                                                         
Suhu Suhu kamar   normal
3.                                                                         
Udara Sirkulasi  baik
4.                                                                         
Keadaan ruangan Terbuka/Tertutup
 
5.                                                                         
Letak Rata  
6.                                                                         
Penerangan Cukup Baik  
7.                                                                         
Suara Tidak berisik
 
8.                                                                         
Keadaan tempat kerja Bersih  
9.                                                                         
Getaran -  

14 Resiko Bahaya :

No Nama Resiko Penyebab

1 Sakit Pinggang Terlalu lama duduk
2 Sakit Mata Radiasi Komputer/ Laptop

15 Syarat Jabatan :

a Pangkat/ Golongan : Penata Muda Gol. III/ a

b Keterampilan Kerja : 1 Mampu mengelola data
2 Mampu mengidentifikasi dan memecahkan masalah
3 Menguasai teknologi dan informatika

c Bakat Kerja : - G, Intelegensia; Kemampuan belajar secara umum

V, Bakat Verbal; Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
-
penggunaannya secara tepat dan efektif.

- Q (Ketelitian, yaitu kemampuan menyerap rincian yang berkenaan

dengan bahan verbal atau dalam tabel)
 D (DirectionDirecting -Control-Planning, yaitu, kemampuan
d Temperamen Kerja : - menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
F (Feeling, Idea and Fact, yaitu kemampuan menyesuaikan dengan
- kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan dan gagasan atau
pakta dari sudut
I (Influencing, pandangan
yaitu kemampuanpribadi)
menyesuaikan diri dari pekerjaan
- mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
M (kemampuan
mengenai menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
gagasan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
-
berdasarkan kririan yang dapat diukur atau dapat diuji)
P (kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
-
lain).

R (kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai

tugas yang satu ke tugas lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa
-
kehilangan efisiensi atau ketenangan
diri).Kemampuanmenyesuaikandiridalamkegiatan-kegiatan yang
berulang, atausecaraterusmenerusmelakukankegiatan yang sama,
sesuaidenganperangkatprosedur, urutanataukecepatan yang tertentu.

: - Realistik ; Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur

e Minat Kerja atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/ mesin
Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional,
-
simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.

- Konvensional ; Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang

eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

f Upaya Fisik : - Duduk

- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
- Berdiri

g Kondisi Fisik : 1 Jenis Kelamin : Laki-laki/ Perempuan

2 Umur : Tidak disyaratkan
3 Tinggi Badan : Tidak disyaratkan
4 Berat badan : Tidak disyaratkan
5 Postur Badan : Tidak disyaratkan
 6 Penampilan : Tidak disyaratkan

h Fungsi Pekerjaan : D2 Menganalisis Data

D3 Menyusun Data
O1 Berunding
O8, Menerima instruksi

16 Prestasi Kerja yang diharapkan :

1 Terkumpulnya bahan dan data kebijakan pelayanan adminduk dinas kependudukan dan pencatatan sipil
2 Terlaksananya penelaahan bahan kerja
3 Terlaksananya kajian permasalahan dibidang pelayanan adminduk dinas kependudukan dan pencatatan sipil
4 Tersusunnya laporan hasil pelaksanaan tugas
5 Terlaksananya masukan, saran dan kebijakan terkait bidang pelayanan adminduk di dinas kependudukan dan pencatatan sipil

17 Kelas Jabatan :

Mengetahui,
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Konawe Utara

Drs. M I L I, M.Si
NIP.196401011994121007
Pembina Utama Muda, IV/c
atatan sipil

udukan dan pencatatan sipil

 INFORMASI JABATAN

1 Nama Jabatan : Pengawas Kependudukan (Jabatan Pelaksana)

2 Kode Jabatan : 05.2
3 Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a JPT Utama :
b JPT Madya :
c JPT Pratama : Kepala Dinas
d Administrator :
- Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
e Pengawas :
- Kepala Seksi Kelahiran dan Kematian
f Pelaksana :
g Jabatan Fungsional :

Menelaa dan menganalisa pengawasan administrasi kependudukan dalam rangka penyusunan rekomendasi
4 Ihktisar Jabatan :
kebijakan di seksi pelayanan pencatatan sipil (Kelahiran dan Kematian)
5 Kualifikasi Jabatan :
S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) bidang Kependudukan atau bidang lain yang relevan dengan tugas
a Pendidikan Formal :
jabatan
b Pendidikan dan Pelatihan :
c Pengalaman Kerja :

6 Tugas Pokok :

Waktu
Jumlah Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesian Waktu Efektif (Menit)
Hasil Pegawai
(Menit)

Menerima dan menginventarisasi data kependudukan sesuai prosedur

1 Dokumen 2 990 75000 0.026
untuk diproses lebih lanjut;

Mengklasilikasi data kependudukan sesuai prosedur untuk kelancaran

2 Kegiatan 12 2310 75000 0.370
pelaksanaan pengawasan;
 Mempelajari data kependudukan sesuai prosedur yang berlaku dalam
3 Kegiatan 12 2310 75000 0.370
rangka pelaksanaan pengawasan ;

Mengidentifikasi data kependudukan sesuai prosedur dalam rangka

4 Kegiatan 12 2310 75000 0.370
pelaksanaan pengawasan;

Mengawasi pelayanan administrasi kependudukan sesuai prosedur

5 Kegiatan 12 30 75000 0.00
dalam rangka tercapainya sasaran yang diharapkan;

Mengevaluasi dan mengkonsultasikan permasalahan yang timbul

6 dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur agar Kegiatan 12 990 75000 0.01
tercapai sasaran yang diharapkan

Melaporkan pelaksanaan tugas sesuai prosedur sebagai bahan evaluasi

7 Laporan 1 45 75000 0.00
dan pertanggungj awaban;

JUMLAH 1.15

JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI 1.00

7 Hasil Kerja :

1 Kegiatan menerima dan menginvetarisasi data kependudukan

2 Dokumen klasifikasi data kependudukan
3 Kegiatan mengamati data kependudukan
4 Dokumen mengidentifikasi data kependudukan
5 Kegiatan mengawasi pelayanan adminsitrasi kependudukan
6 Kegiatan mengevaluasi dan mengkonsultasikan permasalahan yang ada
7 Laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban

8 Bahan Kerja :

No BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Data Kependudukan Menginventarisasi data kependudukan

2 Data Kependudukan Mengklasifikasikan data kependudukan

 Pengawasan pelayanan administrasi kependudukan dan evaluasi
3 Peraturan, SOP/SPM, Juknis
permasalahan
4 Peraturan, SOP/SPM, Juknis Pelaporan hasil pelaksanaan tugas

9 Perangkat Kerja :

No PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
2 Flas disk/ hardisk Menyimpan data dalam bentuk soft copy
3 Laptop/ Komputer Alat input/ entry
4 Printer Untuk mencetak data/dokumen/ laporan
Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal yang
5 Telepon/ Fax
terkait dengan pekerjaan
6 Peraturan perundangan, SOP/SPM dan juknis Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan tugas

10 Tanggung Jawab :

No URAIAN
1 Ketepatan menginventarisasi data kependudukan
2 Ketelitian mengklasifikasi data kependudukan
3 Kecermatan mempelajari data kependudukan
4 Ketelitian mengidentifikasi data kependudukan
5 Ketelitian dalam pengawasan pelayanan
6 Kejelasan evaluasi dan konsultasi permasalahan yang timbul
7 Kejelasana penyusunan laporan pelaksanaan

11 Wewenang :

a Mengumpulkan/ meminta bahan dan data kependudukan

b.    Mengkonsultasikan permasalahan
 c.    Mengeoreksi/ ralat dalam penyusunan data kependudukan
d. Membantu kelancaran pelaksanaan tugas di seksi kelahiran
e. Menyusun laporan hasil kerja

12 Korelasi Jabatan :

No. Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Dinas Kependudukan Meminta arahan pelaksanaan tugas dan
1 Sekretaris Dinas
dan Pencatatan Sipil peyampaian laporan
Dinas Kependudukan Meminta arahan pelaksanaan tugas dan
2 Kepala Seksi Kelahiran
dan Pencatatan Sipil pemyampaian laporan
Dinas Kependudukan
3 Sesama Pelaksana Koordinasi pelaksanaan tugas
dan Pencatatan Sipil

13 Kondisi Lingkungan Kerja :

No ASPEK FAKTOR
1.                                                                         
Tempat kerja Di dalam  ruangan
2.                                                                         
Suhu Suhu kamar   normal
3.                                                                         
Udara Sirkulasi  baik
4.                                                                         
Keadaan ruangan Terbuka/Tertutup
 
5.                                                                         
Letak Rata  
6.                                                                         
Penerangan Cukup Baik  
7.                                                                         
Suara Tidak berisik
 
8.                                                                         
Keadaan tempat kerja Bersih  
9.                                                                         
Getaran -  

14 Resiko Bahaya :

No Nama Resiko Penyebab

1 Sakit Pinggang Terlalu lama duduk
2 Sakit Mata Radiasi Komputer/ Laptop
15 Syarat Jabatan :

a Pangkat/ Golongan : Penata Muda Gol. III/ a

b Keterampilan Kerja : 1 Mampu mengelola data
2 Mampu mengidentifikasi dan memecahkan masalah
3 Menguasai teknologi dan informatika

c Bakat Kerja : - G, Intelegensia; Kemampuan belajar secara umum

- V, Bakat Verbal; Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan

penggunaannya secara tepat dan efektif.

- Q (Ketelitian, yaitu kemampuan menyerap rincian yang berkenaan

dengan bahan verbal atau dalam tabel)
D (DirectionDirecting -Control-Planning, yaitu, kemampuan
d Temperamen Kerja : - menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
F (Feeling, Idea and Fact, yaitu kemampuan menyesuaikan dengan
- kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan dan gagasan atau
pakta dari sudut
I (Influencing, pandangan
yaitu kemampuanpribadi)
menyesuaikan diri dari pekerjaan
- mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
M (kemampuan
mengenai menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
gagasan
- keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kririan yang dapat diukur atau dapat diuji)

- P (kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang

lain).

R (kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai

tugas yang satu ke tugas lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa
-
kehilangan efisiensi atau ketenangan
diri).Kemampuanmenyesuaikandiridalamkegiatan-kegiatan yang
berulang, atausecaraterusmenerusmelakukankegiatan yang sama,
sesuaidenganperangkatprosedur, urutanataukecepatan yang tertentu.

: - Realistik ; Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur

e Minat Kerja atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/ mesin

- Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional,

simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.
 - Konvensional ; Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

f Upaya Fisik : - Duduk

- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
- Berdiri

g Kondisi Fisik : 1 Jenis Kelamin : Laki-laki/ Perempuan

2 Umur : Tidak disyaratkan
3 Tinggi Badan : Tidak disyaratkan
4 Berat badan : Tidak disyaratkan
5 Postur Badan : Tidak disyaratkan
6 Penampilan : Tidak disyaratkan

h Fungsi Pekerjaan : D2 Menganalisis Data

D3 Menyusun Data
O1 Berunding
O8, Menerima instruksi

16 Prestasi Kerja yang diharapkan :

1 Terlaksananya inventarisasi data kependudukan
2 Terlaksananya pengklasifikasian data kependudukan
3 Terlaksananya pengamatan data kependudukan
4 Terlaksananya identifikasi data kependudukan
5 Terlaksananya pelayanan yang baik sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku.
6 Terlaksananya evaluasi dan konsultasi permasalahan yang timbul
7 Ketepatan penyusunan laporan hasil pelaksanaan tugas

17 Kelas Jabatan :
 INFORMASI JABATAN

1 Nama Jabatan : Operator Sistem Infomasi Administrasi Kependudukan

2 Kode Jabatan : 06.1
3 Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a JPT Utama :
b JPT Madya :
c JPT Pratama : Kepala Dinas
d Administrator :
e Pengawas :
f Pelaksana :
g Jabatan Fungsional :

4 Ihktisar Jabatan
5 Kualifikasi Jabatan
a Pendidikan Formal
b Pendidikan dan Pelatihan
c Pengalaman Kerja
Melaksanakan kegiatan pengelolaan SIAK yang meliputi pelayanan pendaftaran penduduk, pelayanan
: pencatatan sipil, pelayanan Surat Keterangan Kependudukan, dan penyusunan Laporan Penyelenggaraan
Administrasi Kependudukan.
:
: D-3 (Diploma Tiga) bidang komputer/ programer / SIAK
:
:

6 Tugas Pokok :

Waktu
Jumlah Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesian Waktu Efektif (Menit)
Hasil Pegawai
(Menit)

Melakukan entry data sesuai dengan hasil verifikasi dan validasi

1 Laporan 12 330 75000 0.053
permohonan Biodata Penduduk;

melakukan verifikasi dan validasi cetakan hasil entry permohonan

2 Laporan 12 330 75000 0.053
Biodata Penduduk;

melakukan pencetakan hasil verifikasi dan validasi cetakan untuk

3 Laporan 12 330 75000 0.053
penerbitan Biodata Penduduk;
 melakukan entry data sesuai dengan hasil verifikasi dan validasi
4 Laporan 12 330 75000 0.053
permohonan Kartu Keluarga;

Melakukan verifikasi dan validasi cetakan hasil entry permohonan

5 Laporan 12 330 75000 0.053
Kartu Keluarga;

melakukan pencetakan hasil verifikasi dan validasi cetakan untuk

6 Laporan 12 330 75000 0.053
penerbitan Kartu Keluarga;

melakukan perekaman biometrik KTP-el (foto, iris mata, sidik jari,

7 Laporan 12 330 75000 0.053
dan tanda tangan);

melakukan verifikasi hasil perekaman biometrik KTP-el (foto, iris mata,

8 Laporan 12 330 75000 0.053
sidik jari, dan tanda tangan);

9 Melakukan kegiatan pencetakan KTP-el; Laporan 12 330 75000 0.053

melakukan entry data sesuai hasil verifikasi dan validasi

10 Laporan 12 330 75000 0.053
permohonan Kartu Identitas Anak;

melakukan verifikasi dan validasi cetakan hasil entry permohonan

11 Laporan 12 330 75000 0.053
Kartu Identitas Anak;

melakukan entry data sesuai dengan hasil verifikasi dan validasi

12 Laporan 12 330 75000 0.053
permohonan Surat Keterangan Pindah;

melakukan verifikasi dan validasi cetakan hasil entry permohonan

13 Laporan 12 330 75000 0.053
Surat Keterangan Pindah;

melakukan pencetakan hasil verifikasi dan validasi cetakan untuk

14 Laporan 12 330 75000 0.053
penerbitan Surat Keterangan Pindah;

melakukan entry data sesuai dengan hasil verifikasi dan validasi

15 Laporan 12 330 75000 0.053
permohonan Surat Keterangan Pindah Datang;

melakukan verifikasi dan validasi cetakan hasil entry permohonan

16 Laporan 12 330 75000 0.053
Surat Keterangan Pindah Datang;

melakukan pencetakan hasil verifikasi dan validasi cetakan untuk

17 Laporan 12 330 75000 0.053
penerbitan Surat Keterangan Pindah Datang;

melakukan entry data sesuai dengan hasil verifikasi dan validasi

18 Laporan 12 330 75000 0.053
permohonan Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri;
 melakukan verifikasi dan validasi cetakan hasil entry permohonan
19 Laporan 12 330 75000 0.053
Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri;

melakukan entry data sesuai dengan hasil verifikasi dan validasi

20 Laporan 12 330 75000 0.053
permohonan Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri;

melakukan verifikasi dan validasi cetakan hasil entry permohonan

21 Laporan 12 330 75000 0.053
Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri;

melakukan entry data sesuai dengan hasil verifikasi dan validasi

22 Laporan 12 330 75000 0.053
permohonan Surat Keterangan Tempat Tinggal;

melakukan verifikasi dan validasi cetakan hasil entry permohonan

23 Laporan 12 330 75000 0.053
Surat Keterangan Tempat Tinggal;

melakukan entry data sesuai dengan hasil verifikasi dan validasi

24 Laporan 12 330 75000 0.053
permohonan Surat Keterangan Pengganti Tanda Identitas;

melakukan verifikasi dan validasi cetakan hasil entry permohonan

25 Laporan 12 330 75000 0.053
Surat Keterangan Pengganti Tanda Identitas;

melakukan entry data sesuai dengan hasil verifikasi dan validasi

26 Laporan 12 330 75000 0.053
permohonan Buku Pas Lintas Batas;

melakukan verifikasi dan validasi cetakan hasil entry permohonan

27 Laporan 12 330 75000 0.053
Buku Pas Lintas Batas;

melakukan entry data sesuai dengan hasil verifikasi dan validasi

28 Laporan 12 330 75000 0.053
permohonan Pencatatan Kelahiran;
melakukan verifikasi dan validasi cetakan hasil
entry permohonan Pencatatan Kelahiran;
29 Laporan 12 330 75000 0.053

melakukan entry data sesuai hasil verifikasi dan validasi

30 Laporan 12 330 75000 0.053
permohonan Pencatatan Kematian;

melakukan verifikasi dan validasi cetakan hasil entry permohonan

31 Laporan 12 330 75000 0.053
Pencatatan Kematian;

melakukan entry data sesuai dengan hasil verifikasi dan validasi

32 Laporan 12 330 75000 0.053
permohonan Pencatatan Perkawinan;

melakukan verifikasi dan validasi cetakan hasil entry permohonan

33 Laporan 12 330 75000 0.053
Pencatatan Perkawinan;

melakukan entry data sesuai dengan hasil verifikasi dan validasi

34 Laporan 12 330 75000 0.053
permohonan Pencatatan Perceraian;
 melakukan verifikasi dan validasi cetakan hasil entry permohonan
35 Laporan 12 330 75000 0.053
Pencatatan Perceraian;

melakukan entry data sesuai dengan hasil verifikasi dan validasi

36 Laporan 12 330 75000 0.053
permohonan Pencatatan Pengakuan Anak;

melakukan verifikasi dan validasi cetakan hasil entry permohonan

37 Laporan 12 330 75000 0.053
Pencatatan Pengakuan Anak;

melakukan entry data sesuai dengan hasil verifikasi dan validasi

38 Laporan 12 330 75000 0.053
permohonan Pencatatan Pengesahan Anak;

melakukan verifikasi dan validasi cetakan hasil entry permohonan

39 Laporan 12 330 75000 0.053
Pencatatan Pengesahan Anak;

melakukan entry data sesuai dengan hasil verifikasi dan validasi

40 Laporan 12 330 75000 0.053
permohonan Pencatatan Lahir Mati;

melakukan verifikasi dan validasi cetakan hasil entry permohonan

41 Laporan 12 330 75000 0.053
Pencatatan Lahir Mati;

melakukan entry data sesuai hasil verifikasi dan validasi

42 Laporan 12 330 75000 0.053
permohonan Pencatatan Pembatalan Perkawinan;

melakukan verifikasi dan validasi cetakan hasil entry permohonan

43 Laporan 12 330 75000 0.053
Pencatatan Pembatalan Perkawinan;

Melakukan entry data sesuai dengan hasil verifikasi dan validasi

44 Laporan 12 330 75000 0.053
permohonan Pencatatan Pembatalan Perceraian;

melakukan verifikasi dan validasi cetakan hasil entry permohonan

45 Laporan 12 330 75000 0.053
Pencatatan Pembatalan Perceraian;

melakukan pencetakan hasil verifikasi dan validasi cetakan untuk

46 Laporan 12 330 75000 0.053
penerbitan Surat Keterangan Pembatalan Perceraian;

melakukan entry data sesuai dengan hasil verifikasi dan validasi

47 Laporan 12 330 75000 0.053
permohonan Pencatatan Pencatatan Pengangkatan Anak;

melakukan verifikasi dan validasi cetakan hasil entry permohonan

48 Laporan 12 330 75000 0.053
Pencatatan Pencatatan Pengangkatan Anak;

melakukan pencetakan hasil verifikasi dan validasi cetakan untuk

49 Laporan 12 330 75000 0.053
penerbitan Surat Keterangan Pencatatan Pengangkatan Anak;
 melakukan entry data sesuai dengan hasil verifikasi dan validasi
50 Laporan 12 330 75000 0.053
permohonan Pencatatan Perubahan Nama;

melakukan verifikasi dan validasi cetakan hasil entry permohonan

51 Laporan 12 330 75000 0.053
Pencatatan Perubahan Nama;

melakukan entry data sesuai dengan hasil verifikasi dan validasi

52 Laporan 12 330 75000 0.053
permohonan Pencatatan Pembetulan dan Pembatalan Akta;

melakukan verifikasi dan validasi cetakan hasil entry permohonan

53 Laporan 12 330 75000 0.053
Pencatatan Pembetulan dan Pembatalan Akta;

melakukan entry data sesuai dengan hasil verifikasi dan validasi

54 Laporan 12 330 75000 0.053
permohonan Pencatatan Perubahan Status Kewarganegaraan;

melakukan verifikasi dan validasi cetakan hasil entry permohonan

55 Laporan 12 330 75000 0.053
Pencatatan Perubahan Status Kewarganegaraan;

melakukan entry data sesuai hasil verifikasi dan validasi

56 Laporan 12 330 75000 0.053
permohonan Pencatatan Pencatatan Peristiwa Penting Lainnya;

melakukan verifikasi dan validasi cetakan hasil entry permohonan

57 Laporan 12 330 75000 0.053
Pencatatan Pencatatan Peristiwa Penting Lainnya;

melakukan penyusunan Laporan Harian Hasil Pencetakan Dokumen

58 Laporan 12 330 75000 0.053
Kependudukan;

59 melakukan penyusunan Laporan Kepemilikan Akta Kelahiran; Laporan 12 330 75000 0.053

melakukan penyusunan Laporan Data Kependudukan dari

60 Laporan 12 330 75000 0.053
Desa/Kelurahan;

melakukan penyusunan Laporan Data Agregat Kependudukan

61 Laporan 12 330 75000 0.053
Kecamatan (DAK2).

JUMLAH 3.22

JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI

7 Hasil Kerja :

1 Dokumen Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil

 2 Data Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang baik/ betul
3 Kegiatan Kelancaran Pelayanan Adminduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
4 Kegiatan Penginputan Data Kependudukan dan Pencatatan Sipil pada SIAK

8 Bahan Kerja :

No BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Perundang-undangan Petunjuk teknis pelaksanaan tugas

2 Permendagri/permenpan Pembelajaran dan menganalisa persyaratan

3 Peraturan, SOP/SPM, Juknis Penelitian berdasarkan permasalahan

4 Peraturan, SOP/SPM, Juknis Pelaporan hasil kerja

Saran dan rekomendasi kebijakan berdasarkan hasil pelaksanaan
5 Data Kependudukan dan Pencatatan Sipil
tugas

9 Perangkat Kerja :

No PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
2 Flas disk/ hardisk Menyimpan data dalam bentuk soft copy
3 Laptop/ Komputer Alat input/ entry
4 Printer Untuk mencetak data/dokumen/ laporan
Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal yang
5 Telepon/ Fax
terkait dengan pekerjaan
6 Peraturan perundangan, SOP/SPM dan juknis Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan tugas

10 Tanggung Jawab :

No URAIAN

1 Ketepatan penginputan data kependudukan dan pencatatatn sipil

 2 Ketelitian menganalisa dan menelaah bahan kerja
3 Ketepatan pengkajian permasalahan
4 Ketepatan penyusunan laporan hasil kerja
5 Kejelasan hasil kerja dan disampaikan kepada pimpinan

11 Wewenang :

Menginput data pemohon pelayanan kependudukan dan pencatatatn sipil pada

a
SIAK
b.    Mendiskusikan/ koordinasi di unit kerja
c.    Mengeoreksi/ ralat dalam penyusunan laporan
d. Membantu kelancaran pelaksanaan tugas dinas kependudukan dan pencatatan sipil
e. Menyusun laporan hasil kerja

12 Korelasi Jabatan :

No. Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Dinas Kependudukan Meminta arahan pelaksanaan tugas dan
1 Kepala Dinas
dan Pencatatan Sipil peyampaian laporan
Dinas Kependudukan Meminta arahan pelaksanaan tugas dan
2 Kepala Bidang
dan Pencatatan Sipil pemyampaian laporan
Dinas Kependudukan
3 Sesama Pelaksana Koordinasi pelaksanaan tugas
dan Pencatatan Sipil

13 Kondisi Lingkungan Kerja :

No ASPEK FAKTOR
1.                                                                         
Tempat kerja Di dalam  ruangan
2.                                                                         
Suhu Suhu kamar   normal
3.                                                                         
Udara Sirkulasi  baik
4.                                                                         
Keadaan ruangan Terbuka/Tertutup
 
5.                                                                         
Letak Rata  
 6.                                                                         
Penerangan Cukup Baik  
7.                                                                         
Suara Tidak berisik
 
8.                                                                         
Keadaan tempat kerja Bersih  
9.                                                                         
Getaran -  

14 Resiko Bahaya :

No Nama Resiko Penyebab

1 Sakit Pinggang Terlalu lama duduk
2 Sakit Mata Radiasi Komputer/ Laptop

15 Syarat Jabatan :

a Pangkat/ Golongan : Penata Muda Gol. III/ a

b Keterampilan Kerja : 1 Mampu mengelola data
2 Mampu mengidentifikasi dan memecahkan masalah
3 Menguasai teknologi dan informatika

c Bakat Kerja : - G, Intelegensia; Kemampuan belajar secara umum

- V, Bakat Verbal; Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan

penggunaannya secara tepat dan efektif.

- Q (Ketelitian, yaitu kemampuan menyerap rincian yang berkenaan

dengan bahan verbal atau dalam tabel)
D (DirectionDirecting -Control-Planning, yaitu, kemampuan
menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
d Temperamen Kerja : -
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
F (Feeling, Idea and Fact, yaitu kemampuan menyesuaikan dengan
- kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan dan gagasan atau
pakta dari sudut
I (Influencing, pandangan
yaitu kemampuanpribadi)
menyesuaikan diri dari pekerjaan
- mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
M (kemampuan
mengenai menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
gagasan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
-
berdasarkan kririan yang dapat diukur atau dapat diuji)

- P (kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang

lain).
 R (kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas yang satu ke tugas lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa
-
kehilangan efisiensi atau ketenangan
diri).Kemampuanmenyesuaikandiridalamkegiatan-kegiatan yang
berulang, atausecaraterusmenerusmelakukankegiatan yang sama,
sesuaidenganperangkatprosedur, urutanataukecepatan yang tertentu.

Realistik ; Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur

: -
e Minat Kerja atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/ mesin
Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional,
-
simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.

- Konvensional ; Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang

eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

f Upaya Fisik : - Duduk

g Kondisi Fisik
h Fungsi Pekerjaan
16 Prestasi Kerja yang diharapkan
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
- Berdiri
: 1 Jenis Kelamin : Laki-laki/ Perempuan
2 Umur : Tidak disyaratkan
3 Tinggi Badan : Tidak disyaratkan
4 Berat badan : Tidak disyaratkan
5 Postur Badan : Tidak disyaratkan
6 Penampilan : Tidak disyaratkan
: D2 Menganalisis Data
D3 Menyusun Data
O1 Berunding
O8, Menerima instruksi
:
1 Terinputnya data dokumen kependudukan dan pencatatan sipil pada SIAK
2 Terlaksananya pengklasifikasian data kependudukan dan pencatatan sipil
3 Terlaksananya kajian karakteristik dan spesifikasi data kependudukan dan pencatatan sipil
4 Tersusunnya laporan hasil pelaksanaan tugas
 Terlaksananya diskusi penyampaian hasil kerja dan memberikan masukan/ saran dan serta
5
kebijakannnya kepada pimpinan
17 Kelas Jabatan :
5.5
 PEMERINTAH KABUPATEN KONAWE UTARA
DINAS KEPENDUDUKAN PENCATATAN SIPIL
Jl. Kompleks Perkantoran Pemkab Konut – Wanggudu

ANALIS JABATAN (ANJAB) DAN ANALIS BEBAN KERJA (ABK) 2021

URUTAN JABATAN :
1. KEPALA DINAS
2. ADMINISTRATOR DATA BASE KEPENDUDUKAN (ADB)
3. OPERATOR SIAK
4. SEKRETARIS
5. KASUBAG PERENCANAAN DAN KEUANGAN
6. KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
7. KEPALA BIDANG PELAYANAN PENDAFTARAN PENDUDUK
8. KASI. PINDAH DATANG
9. KASI IDENTITAS PENDUDUK
10. ANALIS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
11. KEPALA BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL
12. KASI. KELAHIRAN DAN KEMATIAN
13. PENGAWAS KEPENDUDUKAN
14. KASI. PERKAWINAN DAN PERCERAIAN
15. KEPALA BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PEMANFAATAN DATA
16. KASI. PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
17. KASI KERJASAMA DAN INOVASI PELAYANAN
18. ANALIS PELAYANAN