ANALISIS JABATAN (TU-4)

1. IDENTITAS JABATAN
1.1 Kode Jabatan (Tidak Perlu diisi)
1.2 Nama Jabatan
1.3
1.4
1.5
1.6

Nama Unit Kerja

Instansi
Nama Jabatan Atasan Langsung
Lokasi (Geografis)

:
:
:
:
:
:

Penyusun Standar
Prosedur Kerja

dan

Sistem

Balai Diklat Keagamaan Jakarta

Kementerian Agama
Kasubbag Tata Usaha
Kota
: Jakarta
Provinsi : DKI Jakarta

2. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Kepala Balai Diklat

Keagamaan Jakarta

Kepala Sub Bagian

Tata Usaha

Bendahara
Pengeluaran

Verifikator
Keuangan

Pengolah
Administrasi dan
Dokumentasi

Penyusun Laporan
Keuangan

Penyusun Program
Anggaran dan
Pelaporan

Pengelola BMN

Pengelola Barang
Persediaan

Pengelola
Informasi
Kelitbangan/
Kediklatan

Pengelola SAI

Penyusun
Standard dan
Sistem Prosedur
Kerja

Pengelola Bahan
Kepegawaian dan
Ketatalaksanaan

Pengadministrasi/
Penyaji Bahan

Penyusun Bahan
dan
Kerumahtanggaan

Pengawas
Kebersihan dan
Keamanan

Penyaji Bahan

3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

3.1 Tugas:
Membantu kepala Subbagian Tata Usaha dalam pelayanan administrasi kepegawaian dan
pengembangan pegawai
3.2 Fungsi:
Pelaksanaan pelayanan administrasi kepegawaian dan pengembangan pegawai
4. TUJUAN JABATAN
4.1 Mewujudkan administrasi kepegawaian yang akurat dan akuntabel
4.2 Terwujudnya pengembangan pegawai dengan baik .
5. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN
5.1 Menerbitkan Surat Keputusan (SK) kegiatan
5.1.1 Menghimpun matrik kepanitiaan pelaksanaan kegiatan diklat administrasi, diklat tenaga
teknis keagamaan dan kegiatan ketatausahaan;
5.1.2 Membuat konsep Surat Keputusan
5.1.3 Mengajukan konsep kepada pimpinan/atasan
5.1.4 Mengarsipkan Surat Keputusan ke bagian pengarsipan
5.2

Menyusun dan Mengevaluasi SOP

5.2.1 Menghimpun SOP pada Seksi Tenaga Teknis, Tenaga Administrasi dan Subbagian Tata
Usaha
5.2.2 Mengevaluasi SOP berdasarkan uraian tugas masing-masing
5.2.3 Menyusun dan membuat rekomendasi perubahan

5.3 Menyiapkan dan menerbitkan usulan kenaikan pangkat

5.3.1 Membuat daftar pegawai yang memenuhi persyaratan kenaikan pangkat
5.3.2 Melaksanakan proses administrasi kenaikan pangkat III/d ke bawah melalui SAPK
Badan Kepegawaian Negara
5.3.3 Melaksanakan peremajaan data pegawai pada aplikasi SAPK.
5.3.4 Melaksanakan proses administrasi kenaikan pangkat secara online dengan BKN
5.4

Menyiapkan dan menerbitkan SK Kenaikan Gaji Berkala (KGB)

5.4.1 Membuat daftar pegawai yang memenuhi persyaratan Kenaikan Gaji Berkala
5.4.2 Menghimpun persyaratan Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
5.4.3 Membuat konsep Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
5.4.4 Mengajukan/mengurus administrasi udulan KGB ke unit kerja terkait

5.5 Melaksanakan kegiatan pemutakhiran data-data pegawai:

5.5.1 Melaksanakan updating data masing-masing pegawai;
5.5.2 Menerima infomasi dan bukti perubahan data dari pegawai;
5.5.3 Melakukan entry data ke aplikasi SIMPEG;
5.5.4 Menampilkan hasil pencatatan dan perubahan dalam bentuk Daftar Urut Kepangkatan
(DUK).

5.6 Menyiapkan konsep Pakta Integritas pegawai

5.6.1 Membuat konsep pakta integritas pegawai
5.6.2 Mengajukan konsep kepada pimpinan/atasan
5.6.3 Mengarsipkan Surat Keputusan ke bagian pengarsipan
6. BAHAN KERJA
6.1 Peraturan dan perundang-undangan, SOP, Uraian Jabatan
6.2 Nota Dinas dan disposisi Kasubbag Tata Usaha;
6.3 RKA-KL;
6.4 Data laporan tahunan.
7. PERALATAN KERJA
7.1 Seperangkat komputer, Laptop, Printer;
7.2 Peralatan tulis menulis;
7.3 Telepon/fax;
7.4 Meja, Kursi, Lemari.
8. HASIL KERJA
8.1 Tersedianya Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan data-data pegawai yang uptodate
8.2 Terpenuhinya SK kegiatan, SK PNS, SK Kenaikan Pangkat, KGB
8.3 Tersedianya uraian jabatan dan SOP
8.4 Terkelolanya apalikasi SIMPEG dan SAPK dengan baik
9. WEWENANG
9.1 Menanyakan jika terjadi kesulitan;
9.2
Mengusulkan saran untuk perbaikan kinerja Tata Usaha.

10. TANGGUNG JAWAB

10.1 Stabilitas kinerja pengelolaan administrasi dan pelayanan pegawai;
10.2 Menjaga kerahasiaan dokumen;
10.3 Validitas dan kebenaran dokumen, surat, laporan, usulan terkait dengan pelaksanaan kegiatan
kepegawaian;
10.4 Menaati garis kelola pemerintahan yang bersih dan baik (good governance).
11 DIMENSI JABATAN
11.1 Dimensi nonfinansial meliputi:
11.1.1 Pengembangan kompetensi pengelolaan kepegawaian
11.2 Finansial meliputi:
11.2.1 RKA-KL bagian keuangan, Rp. ,11.2.2 Surat kuasa pengguna anggaran.
12

HUBUNGAN KERJA
12.1 Kepala Balai Diklat Keagamaan Jakarta;
12.2 Badan Kepegawaian Negara
12.3 Biro Kepegawaian Kementerian Agama
12.4 Kepegawaian dan Ortala Badan Litbang dan Diklat
12.5 Eselon IV di lingkungan Balai Diklat Keagamaan Jakarta;
12.6 Pengadministrasi di lingkungan Balai Diklat Keagamaan Jakarta.

13 MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN

13.1 Modernisasi sistem dan teknologi secara terpadu terhadap perkembangan teknologi mutakhir;
13.2 Optimalisasi SDM dan rekrutmen yang tepat guna dalam pengelolaan sistem informasi, lalu
lintas data dan administrasi pegawai;
14

15

RESIKO BAHAYA JABATAN

14.1 Depresi akibat beban kerja yang berat
14.2 Resiko perjalanan saat koordinasi kepegawaian;
SYARAT JABATAN
15.1 Pangkat/golongan
: Penata Muda, III/a
15.2 Pendidikan Formal Minimal
: S1
Jurusan
: SH/S.HI/MANAJEMEN SDM
15.3 Pengalaman Kerja
: 2 Tahun
15.4 Persyaratan Fisik
:
15.4.1 Tidak memiliki cacat fisik yang mengganggu kinerja;
15.4.2 Tidak memiliki riwayat penyakit akut (stroke, jantung);
15.5

Persyaratan Umur
15.5.1 Minimal
15.5.2 Maksimal

15.6 Persyaratan Kompetensi

15.6.1 Attitude/Sikap

15.6.2 Skill/Technical

15.6.3 Knowledge/Pengetahuan

:
:
:

22 Tahun
55 Tahun

:
: Berperilaku baik (berakhlak),
tekun bekerja, teliti, ramah,
kooperatif, memiliki inisiatif
kerja
: Memahami jabatan dengan baik,
menguasai
manajemen
pemerintahan,
menguasai
manajemen perkantoran modern,
dapat mengoperasikan computer.
: Kompetisi umum sesuai dengan
Kep.BKN
No.43/KEP/2001
tanggal 20 Juli 2001 jo. Kep BKN
No. 46A tahun 2003 tentang
Standar Kompetensi Jabatan
Struktural.