INFORMASI JABATAN

1) NamaJabatan :Analis Sumber Daya Manusia Aparatur

2) KodeJabatan : -
3) Unit Organisasi
a. Eselon I : -
b. Eselon II : Badan Pengelolaan Keuangan Daerah
c. Eselon III : Sekretariat
d. Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

4) Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Badan

Sekretaris Badan

Sub Bagian Sub Bagian Umum Sub Bagian

Perencanaan dan Kepegawaian Keuangan

Analis Sumber Daya

Manusia Aparatur

5) Ikhtisar Jabatan :
Melakukan Kegiatan Analis dan penelaahan dalam rangk apenyusunan rekomendasi di
bidang sumber daya manusia aparatur berdasarkan ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian terselenggara dengan baik.

6) Uraian Tugas :
a. Merencanakan proses kenaikan pangkat sesuai dengan prosedur dan
peraturan yang berlaku sebagai bahan pelaksanaan tugas untuk kelancaran
pelaksanaan tugas

1) Menentukan tujuan yang akan dicapai dalam proses kenaikan pangkat;

2) Mengidentifikasi kemudahan dan hambatan dalam proses kenaikan
pangkat;

[1]
 3) Mengembangkan rencana proses kenaikan pangkat untuk mencapai hasil
yang diharapkan
b. Membuat register penjagaan kenaikan pangkat sesuai dengan prosedur dan
peraturan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut
1) Menyiapkan data kenaikan pangkat pegawai;
2) Mencatat data kenaikan pangkat kedalam register penjagaan;
3) Menyimpan register penjagaan kenaikan pangkat sebagai bahan/ alat
control.
c. Memproses Kenaikan Pangkat Aparatur Sipil Negara
1) Menginventarisir berkas;
2) Membuat Daftar Riwayat Kepangkatan;
3) Memperbanyak berkas;
4) Memperbanyak berkas;
5) Menyusun berkas yang akan diajukan;
6) Membuat usulan kenaikan pangkat pegawai.
d. Melaksanakan verifikasi dokumen kenaikan pangkat
1) Menyiapkan dokumen kenaikan pangkat pegawai;
2) Memverifikasi dokumen kenaikan pangkat.
e. Merencanakan proses kenaikan gaji berkala Pegawai sesuai dengan prosedur
dan peraturan yang berlaku sebagai bahan pelaksanaan tugas untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
1) Mengidentifikasi kemudahan dan hambatan dalam proses kenaikan gaji
berkala Aparatur Sipil Negara;
2) Mengembangkan rencana kenaikan gaji berkala Aparatur Sipil Negara
untuk mencapai hasil yang diharapkan.
f. Membuat register penjagaan kenaikan gaji berkala Aparatur Sipil Negara
sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk diproses lebih
lanjut
1) Menyiapkan data kenaikan gaji berkala Aparatur Sipil Negara;
2) Mencatat data kenaikan pangkat kedalam register penjagaan;
3) Mengembangkan rencana proses kenaikan pangkat untuk mencapai hasil
yang diharapkan.
g. Memproses Kenaikan Gaji Berkala Aparatur Sipil Negara
1) Menginventarisir berkas;
2) Mencetak SK Kenaikan gaji berkala
h. Memproses Cuti Aparatur Sipil Negara
1) Mengisi aplikasi cuti;
2) Mencetak permohonan cuti Aparatur Sipil Negara.
i. Memproses Usulan penghargaan Aparatur Sipil Negara
1) Menginventarisir berkas;
2) Membuat Daftar Riwayat Pekerjaan
j. Memproses Pemberhentian Aparatur Sipil Negara
1) Menginventarisir Aparatur Sipil Negara yang akan Pensiun;
2) Menginventarisir berkas;
3) Membuat surat pernyataan

[2]
 4) Membuat Daftar Riwayat Pangkat.
k. Menyusun Nominatif Aparatur Sipil Negara
1) Menginventarisir berkas Aparatur Sipil Negara;
2) Menyusun Nominatif;
3) Mencetak Nominatif.
l. Menyusun Daftar Urut Kepangkatan
1) Menginventarisir berkas Aparatur Sipil Negara;
2) Menyusun Daftar Urut Kepangkatan;
3) Mencetak Daftar Urut Kepangkatan.
m. Menyusun arsip data data kepegawaian
1) Menginventarisir data data kepegawaian;
2) Melengkapi data kepegawaian yang tidak lengkap
3) Mengarsipkan data data kepegawaian
n. Menganalisis pelaksanaan pembayaran tunjangan kinerja berdasarkan penilaian
kinerja
1) Menginput penilaian Kinerja;
2) Membuat Kelengkapan TPP;
3) Memberkas kelengkapan Pengajuan TPP;
4) Membuat laporan.
1) Menyiapkan berkas untuk persyaratan Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian
Kenaikan pangkat
2) Membuat usulan Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Kenaikan pangkat

o. Memfasilitasi Kelengkapan Ijin Seleksi Aparatur Sipil Negara

1) Menyiapkan berkas untuk persyaratan Ijin Seleksi Aparatur Sipil Negara;
2) Membuat usulan Ijin Seleksi Aparatur Sipil Negara.
p. Memfasilitasi Kelengkapan Ijin Belajar Pegawai
1) Menyiapkan berkas untuk persyaratan Ijin Belajar Aparatur Sipil Negara;
2) Membuat usulan Ijin Belajar Aparatur Sipil Negara.
l. Memfasilitasi Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Formal Aparatur Sipil Negara
sesuai disposisi Pimpinan
1) Mendaftarkan sebagai peserta;
2) Memenuhi kelengkapan administrasi.
m. Melaksanakan pembayaran Surat Keluar
1) Membuat Surat Keluar sesuai disposisi Pimpinan.
n. Mengikuti Brieping Intern
1) Mengikuti briefing Pegawai baik lingkup Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian, Lingkup Sekretariat maupun Lingkup Badan.
o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan terkait dengan tugas
dan fungsinya
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan – bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

[3]
4) Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Berkas Pegawai Untuk memproses Kenaikan Pangkat
Pegawai, kenaikan gaji berkala Pegawai,
Cuti Pegawai, Penghargaan Pegawai,
Pensiun Pegawai.
2. Data Kepegawaian Pembuatan daftar penjagaan kenaikan
pangkat Pegawai, kenaikan gaji berkala
Pegawai
3. Berkas Usul Kenaikan Pangkat Pengusulan Berkas Kenaikan Pangkat
4. Berkas Usul Kenaikan gaji berkala Pengusulan Berkas Kenaikan Gaji
Berkala
5. Berkas usul Cuti Pengusulan Berkas Cuti
6. Berkas usul Pensiun Pengusulan Pensiun
7. Berkas usul Ujian Dinas dan Ujian Pengusulan Ujian Dinas dan Ujian
Penyesuaian kenaikan pangkat Penyesuaian kenaikan pangkat
8. Disposisi atasan Pembagian Tugas, pedoman
pelaksanaan tugas
9. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan
10. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

5) Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. Nominatif Pegawai Mengolah dan Memproses Data
2. Daftar Urut Kepangkatan Mengolah dan Memproses Data
3. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun rencana kegiatan subbagian
dan pelaksanaan tugas
4. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

6) Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Rencana proses kenaikan pangkat Dokumen
2. Daftar penjagaan kenaikan pangkat buku
3. Berkas Usulan kenaikan pangkat Dokumen
4. Daftar penjagaan kenaikan gaji berkala buku
5. Berkas usulan kenaikan gaji berkala Dokumen
6. Berkas usul pensiun Dokumen
7. Berkas usul cuti Dokumen
8. Surat Perintah Dokumen
9. Surat keluar Surat
10. Daftar Urut Kepangkatan Dokumen
11. Nominatif Dokumen
12. Sertifikat Diklat Sertifikat

[4]
7) Tanggung Jawab :
a. Ketelitian dalam memproses Kenaikan Pangkat Pegawai
b. Ketelitian dalam memproses Kenaikan Gaji Berkala Pegawai
c. Ketelitian dalam memproses Pensiun
d. Kelancaran dalam melaksanakan tugas

8) Wewenang :
a. Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan kenaikan
pangkat, kenaikan gaji berkala, ujian dinas dan ujian penyesuaian kenaikan
pangkat, cuti Pegawai, pensiun pegawai, Tambahan Penghasilan Pegawai.
b. Meminta kelengkapan data untuk bahan kenaikan pangkat, kenaikan gaji
berkala, ujian dinas dan ujian penyesuaian kenaikan pangkat, pensiun apabila
data dalam berkas kepegawaian tidak lengkap.
c. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia.

9) Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. SKPD Lain BKPSDM Koordinasi
2. Kasubag/Kasubid BPKD Konsultasi
3. Fungsional Umum BPKD Koordinasi

10) KondisiLingkunganKerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

11) Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. - -

12) SyaratJ abatan :

a. Pangkat/Golru : Penata Muda, III/a

b. Pendidikan : S1(Strata–Satu) /D-4 (Diploma Empat) di bidang
Manajemen/ Administrasi Negara/Publik atau

[5]
 bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Diklat
1. Perjenjangan : -
2. Teknis : - Pengelolaan Kepegawaian
d. Pengalaman Kerja : 1 tahun di bidang Kepegawaian
e. PengetahuanKerja : 1 Administrasi Pemerintahan Daerah
2 Kesekretariatan
3 Manajemen Pelayanan Umum

f. Keterampilankerja : 1 MemberikanPelayanan di BidangKepegawaian

2 MengelolaAdministrasiKepegawaian
g. Bakatkerja : G = Intelegensi
V = Verbal Aptitude
Q = Clerical Perception
h. Temperamen :
1. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.

2 T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki

pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu

i. Minat Kerja : R Realistik

I Investigatif
A Artistik

j. Upaya Fisik : 1 Duduk

2 Berjalan
3 Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik
1 Jenis Kelamin : Lakilaki / Perempuan
2 Umur : Tidak ada syarat khusus
3 Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
4 Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
5 Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
6 Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1 Data : D3 Menyusun data
D5 Membandingkan/ Mencocokan data
D6 Menyalin Data
2 Orang : O1 Berunding
O7 Melayani Orang
O8 Menerima Instruksi
3 Benda : B5 Melayani Mesin
B7 Memegang

[6]
13) Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Volume
No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit)
(setahun)
1. Rencana Proses Kenaikan pangkat 120 2
2. Daftar penjagaan kenaikan pangkat 120 2
3. Data Usulan Kenaikan Pangkat 870 30
4. Berkas Usulan Kenaikan pangkat yang 120 2
diverifikasi
5. Rencana proses kenaikan gaji berkala 60 12
6. Daftar penjagaan kenaikan gaji 180 1
berkala
7. Data usul kenaikan gaji berkala 145 80
8. Terpenuhinya cuti Pegawai 80 20
9. Terpenuhinya Penghargaan Pegawai 1140 15
10. Terpenuhinya Pensiun Pegawai 450 6
11. Tersedianya Nominatif Pegawai 300 12
12. Tersedianya Daftar Urut Kepangkatan 210 12
13. Arsip Kepegawaian 210 106
14. Terpenuhinya TPP 900 12
15. Berkas usulan Ujian Dinas dan Ujian 180 4
Penyesuaian kenaikan pangkat
16. Berkas usul Ijin Seleksi Pegawai 120 2
17. Berkas usu lIjin Belajar 120 2
18. Terfasilitasi kegiatan pendidikan dan 90 12
pelatihan formal
19. Surat Keluar 15 15
20. Brieping Intern 120 12
21. Laporan tugas kedinasan lain 12012

14) Butir Informasi Lain : -

[7]
[8]