INFORMASI JABATAN

1. NamaJabatan : Pengelola Kepegawaian

2. KodeJabatan:1.5. Kepegawaian No.30

3. Unit Kerja : DinasPerhubungan

Eselon I :

Eselon II : KepalaDinas

Eselon III :Sekretaris

Eselon IV :Kasubag.Umum, Asset dan Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

1
 2

5.Ikhtisar Jabatan:Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan,

koordinasi dan penyusunan laporan di bidang kepegawaian.
SEKRETARIS
5. Uraian Tugas:

a. Mengelola data Pegawai Negeri Sipil kedalam aplikasi Sistem Informasi

Kepegawaian (Simpeg) berdasarkan bahan dan data Pegawai Negeri Sipil
Lingkup Dinas Perhubungan KEPALA Kabupaten Marosguna penyajian data
SUB BAGIAN
kepegawaian yang akurat; UMUM, ASSET DAN
Tahapan : KEPEGAWAIAN
1) Menyiapkan formulir isian peremajaan data PNS;
2) Mendistribusikan formulir peremajaan data PNS untuk diisi oleh pegawai ;
3) Mengumpulkan formulir peremajaan data PNS yang telah disi oleh pegawai;
4) Mengelola data PNS tersebut kedalam aplikasi Sistem Informasi
Kepegawaian (Simpeg).
PENGADMINISTRASIAN PENGELOLA PENYUSUN PENGELOLA
b. Mengelola AbsensiPegawai
UMUM Negeri Sipilberdasarkan
KEPEGAWAIAN KEBUTUHANbiodata
BARANGdan PEMANFAATAN
finger print BARANG
Pegawai Negeri Sipil agar terwujudnya pengolahan absensi
DAN INVENTARIS yang efektif
MILIK dan
DAERAH
efisien;
Tahapan :
1) Login ke Aplikasi Sistem Web e-absensi melalui e-absensi.maroskab.go.id;
2) Memeriksa absensi Pegawai Negeri Sipil;
3) Menyajikan absensi Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan dalam bentuk
print out rekapitulasi absensi.

c. Mengelola Cuti Pegawai Negeri Sipil berdasarkan surat cuti Pegawai Negeri
Sipil Lingkup Dinas perhubunganKabupaten Maros sehingga keadaan cuti
Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan dapat tersaji secara akurat;
Tahapan :
1) Menerima dan mengklafikasikan surat cuti Pegawai Negeri Sipil
berdasarkan jenisnya;
2) Memeriksa kelengkapan surat cuti yang diterima;
3) Memberi catatan pada surat cuti tersebut apabila ada kekurangan;
4) Mengelola surat cuti yang telah lengkap dan siap diproses melalui aplikasi
Sistem Web e-absensi

d. Mengelola Izin Pegawai Negeri Sipil berdasarkan surat keterangan izin

Pegawai Negeri Sipil Lingkup Dinas Perhubungan Kabupaten Maros sehingga
keadaan izin Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan dapat tersaji secara
akurat;
Tahapan :
1) Menerima dan mengklafikasikan suratketerangan izin Pegawai Negeri Sipil
berdasarkan jenisnya;
2) Memeriksa kelengkapan suratketerangan izin yang diterima;
3) Memberi catatan pada surat keterangan izin tersebut apabila ada
kekurangan;
4) Mengelola surat izin yang telah lengkap dan siap diproses melalui aplikasi
Sistem Web e-absensi.

e. Mengelola bahan dan usulan penetapan kenaikan pangkat berdasarkan bio

data Pegawai Negeri Sipil agar terwujudnya hak pegawai sesuai ketentuan
yang berlaku serta memudahkan pengolahannya dan diperoleh bahan dan data
yang tepat serta sesuai kondisi dan jenisnya;
Tahapan :
 3

1) Menerima serta mengklafikasikan bahan dan usulan Pegawai Negeri Sipil

dan diklasifikasikan berdasarkan jenisnya;
2) Memeriksa kelengkapan bahan dan usulan yang diterima;
3) Memberi catatan pada bahan dan usulan tersebut apabila ada kekurangan;
4) Mengelola bahan dan usulan yang telah lengkap dan siap diproses.

f. Mengelola bahan dan usulan KP4 berdasarkan bio data Pegawai Negeri Sipil
agar terwujudnya hak pegawai sesuai ketentuan yang berlaku serta
memudahkan pengolahannya dan diperoleh bahan dan data yang tepat serta
sesuai kondisi dan jenisnya;
Tahapan :
1) Menerima serta mengklafikasikan bahan dan usulan Pegawai Negeri Sipil
dan diklasifikasikan berdasarkan jenisnya;
2) Memeriksa kelengkapan bahan dan usulan yang diterima;
3) Memberi catatan pada bahan dan usulan tersebut apabila ada kekurangan;
4) Mengelola bahan dan usulan yang telah lengkap dan siap diproses.

g. Mengelola bahan pengadministrasian meliputi kenaikan gaji berkala sesuai

dengan buku jaga tahunan berdasarkan data pegawai sehingga keadaan
pegawai yang mendapatkan satya lencana dapat tersaji secara akurat;
Tahapan :
1) Menerima serta mengklafikasikan bahan dan usulan Pegawai Negeri Sipil
dan diklasifikasikan berdasarkan jenisnya;
2) Memeriksa kelengkapan bahan dan usulan yang diterima;
3) Memberi catatan pada bahan dan usulan tersebut apabila ada kekurangan;
4) Mengelola bahan dan usulan yang telah lengkap dan siap diproses.

h. Mengelola berkas rekomendasi pengusulan untuk mendapatkan Satya Lencana

Pegawai Negeri Sipil berdasarkan data pegawai sehingga keadaan pegawai
yang mendapatkan satya lencana dapat tersaji secara akurat;
Tahapan :
1) Menerima serta mengklafikasikan bahan dan usulan Pegawai Negeri Sipil
dan diklasifikasikan berdasarkan jenisnya;
2) Memeriksa kelengkapan bahan dan usulan yang diterima;
3) Memberi catatan pada bahan dan usulan tersebut apabila ada kekurangan;
4) Mengelola bahan dan usulan yang telah lengkap dan siap diproses.

i. Mengelola berkas rekomendasi pengusulan untuk mendapatkan Sumpah

Pegawai Negeri Sipil berdasarkan data pegawai sehingga keadaan pegawai
yang melakukan sumpah dapat tersaji secara akurat;
Tahapan :
1) Menerima serta mengklafikasikan bahan dan usulan Pegawai Negeri Sipil
dan diklasifikasikan berdasarkan jenisnya;
2) Memeriksa kelengkapan bahan dan usulan yang diterima;
3) Memberi catatan pada bahan dan usulan tersebut apabila ada kekurangan;
4) Mengelola bahan dan usulan yang telah lengkap dan siap diproses.

j. Mengelola berkas pensiun bagi PNS yang menghampiri masa akhir kedinasan
berdasarkan data pegawai sehingga keadaan pegawai yang akan pensiun
dapat tersaji secara akurat;
Tahapan :
1) Menerima serta mengklafikasikan bahan dan usulan Pegawai Negeri Sipil
dan diklasifikasikan berdasarkan jenisnya;
2) Memeriksa kelengkapan bahan dan usulan yang diterima;
3) Memberi catatan pada bahan dan usulan tersebut apabila ada kekurangan;
4) Mengelola bahan dan usulan yang telah lengkap dan siap diproses.
 4

k. Mengelola bahan dan usulan Taspen berdasarkan bio data Pegawai Negeri
Sipil agar terwujudnya hak pegawai sesuai ketentuan yang berlaku serta
memudahkan pengolahannya dan diperoleh bahan dan data yang tepat serta
sesuai kondisi dan jenisnya;
Tahapan :
1) Menerima serta mengklafikasikan bahan dan usulan Pegawai Negeri Sipil
dan diklasifikasikan berdasarkan jenisnya;
2) Memeriksa kelengkapan bahan dan usulan yang diterima;
3) Memberi catatan pada bahan dan usulan tersebut apabila ada kekurangan;
4) Mengelola bahan dan usulan yang telah lengkap dan siap diproses.

l. Mengelola Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil berdasarkan pada

data pegawai sehingga keadaan pegawai dapat tersaji secara akurat;
Tahapan :
1) Menerima data – data Pegawai Negeri Sipil;
2) Mengelola data – data Pegawai Negeri Sipil tersebut kedalam Format
Daftar Urut Kepangkatan (DUK) yang telah disediakan.

m. Membuat dan mengetik format SKP berdasarkan ketentuan yang berlaku supaya pe
tugas dapat berjalan dengan lancar.
Tahapan :
1Print Hasil SKP untuk diberikan kepada pegawai yang bersangkutan.
2Mengetik SKP sesuai tugas pegawai
3Mencocokan SKP hasil pengetikan.
4Memperbaiki, mengoreksi hasil ketikan.
5 Mencetak file hasil ketikan, dengan memasukkan kertas kedalam printer.
6 Menyimpan File.

n. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan

unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat;
Tahapan:
1. Menerima penugasan dari pimpinan
2. Mengumpulkan seluruh bahan dan dokumen hasil pelaksanaan kegiatan;
3. Mengolah data dan informasi serta proses pelaksanaan kegiatan;
4. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan

6. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Data Pegawai Penyusunanlaporan
2. Formatpengisian data pegawai Petunjukkerja
3. DisposisiPimpinan Petunjuk kerja
4. Standard Operating Procedure Penyusunan langkah-langkah
(SOP dalam pelaksanaan kegiatan
atau pekerjaan

7. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK Mendukungpelaksanaantugas
2. Komputer Memeroksa laporan kegiatan dalam
bentuk soft copy
3. Printer Untuk Mencetak Dokumen
 5

8. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1 Tersedianya Data Pegawai
dalam Aplikasi Simpeg

Tersedianya Data
2.
AbsensiPegawai Negeri Sipil

3. Tersedianya data Cuti Pegawai

Negeri Sipil;

4. Tersedianya data Izin Pegawai

Negeri Sipil;
5.
Tersedianya usulan kenaikan
pangkat

6. Tersedianya data KP4

7. Tersedianya data kenaikan gaji
berkala

Tersedianya usulan Satya

8.
Lencana

9. Tersedianya Sumpah Pegawai

Negeri Sipil

10 Tersedianya berkas pensiun

. bagi PNS

Tersedianya usulan Taspen

11
. Tersedianya Daftar Urut
Kepangkatan
12
.
Tersedianya data SKP PNS

13 Laporan secara berkala;

.

14
.

9. Tanggung Jawab:
1. Ketelitian dalam pengiputan data Pegawai;
2. Kesesuaian Data AbsensiPegawai Negeri Sipil
3. Tersedianya data penetapan bahan dan usulan cuti Pegawai
4. Tersedianya bahan dan usulan izin ;
5. Tersedianya data penetapan bahan dan usulan penetapan
kenaikan pangkat,;
 6

6. Ketepatan , ketelitian dalam menyusun KP.4

7. Ketelitian dalam pengolahan Kenaikan gaji berkala;
8. Kesediaan bahan dan usulan satya lencana
9. Kesediaan bahan dan usulan Sumpah Pegawai Negeri Sipil;
10. Kesediaan bahan dan usulan Pensiun bagi PNS;
11. Kesediaan bahan dan usulan Taspen;
12. Kesediaan bahan dalan menyusun Daftar Urut Kepangkatan;
13. Kesediaan SKP PNS;
14. Kesediaan laporan secara berkala.

10. Wewenang:
a. Memintapetunjukdanarahankepadaatasan
b. Memberikaninformasi Data Absensi yang akurat
c. Memberikan data penetapan bahan dan usulan cuti Pegawai yang akurat
d. Menggunakan bahan dan usulan izin untuk memproses usulan izin yang
dimaksud
e. Memberikan data penetapan bahan dan usulan penetapan kenaikan pangkat
f. Menggunakan waktu yang efisien dalam menyusun KP.4
g. Memberikan informasi dan Ketelitian dalam pengolahan Kenaikan gaji berkala;
h. Menggunakan bahan dan usulanSatya Lencanauntuk memproses usulan yang
dimaksud
i. Menggunakan bahan dan usulanSumpah Pegawai Negeri Sipiluntuk
memproses usulan yang dimaksud
j. Menggunakan bahan dan usulanPensiununtuk memproses usulan yang
dimaksud
k. Meminta untuk memproses ke instansi yang terkait mengenai bahan dan
usulan Taspen
l. Memberikan data yang akurat dalm penyusunan Daftar Urut Kepangkatan

11. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kasubag Umum, Dishub Pembuatanlaporankepadaata
Asset dan san
Kepegawaian
2. KepalaBagianKin BKPPD Koordinasidalampelaksanaan
erja tugas
 7

13.Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Dalamdanluarruangan

2. Suhu Panas

3. Udara Panas

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Lantai 2

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat Bersih

kerja
9. -
Getaran
14.Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Gangguan ginjal Banyak duduk

2. Kelelahan pada otot Banyak melihat monitor computer/laptop

mata

Kelelahan fisik dan

3. mental Beban kerja dan tanggung jawab

4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun

dari luar organisasi

15.SyaratJabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang :

b. Pendidikan :D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/ Administrasi

Negara/Publik atau bidang lain yang relevan dengan

tugas jabatan

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :
 8

2) Teknis :
d. Pengalamankerja :

e. Pengetahuankerja : PeraturandibidangKepegawaian

f. Keterampilankerja : Mengoperasikankomputer

g. BakatKerja :

1) G : Intelegensia
2) V : Bakat verbal
3) Q : Ketelitian

h. TemperamenKerja:

1) P : Kemampuanmenyesuaikandiridalamberhubungandengan orang lain

lebihdarihanyapenerimaandanpembuataninstruksi
2) R : Kemampuanmenyesuaikandiridalamkegiatan-kegiatan yang berulang,
atausecaraterusmenerusmelakukankegiatan yang sama,
sesuaidenganperangkatprosedur, urutanataukecepatan yang tertentu

i. MinatKerja :

1) 1.bPilihanmelakukankegiatan yang berhubungandengankomunikasi data.

2) 3 a Pilihanmelakukankegiatan-kegiatanrutin,konkritdanteratur
3) 4.aPilihanmelakukankegiatan yangdianggapbaikbagi orang lain.

j. UpayaFisik :

1) Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

2) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami
3) Berdiri : Berada dalam satu tempat dalam posisi tegak tanpa pindah
ketempat lain
4) Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki
5) Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata
6) Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki-lakidanPerempuan

2) Umur :

3) Tinggi badan :
 9

4) Berat badan :

5) Postur badan :

6) Penampilan :

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D1 = Mengkoordinasikan data
2) D2 = Menganalisis data
3) D3 = Menyusun data

16.PrestasiKerja Yang Diharapkan

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan

1.

2.

17.Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................

Maros, September 2018

Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat

(Drs.H.RAHMAT BURHANUDDIN, M.Si (Hj. SUKMAWATI,SE)

NIP.19720202 199202 1 002 NIP.19641008 198703 2 017