INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kasubag Tata Usaha

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Umum
a. Eselon I :
b. Eselon II : Asisten Administrasi Umum
c. Eselon III : Kepala Bagian Umum
d. Eselon IV :

4. Kedudukan dalam Struktur Umum :

ASISTEN III

KABAG UMUM

KASUBBAG KASUBBAG KASUBBAG

TATA USAHA RUMAH TANGGA PERLENGKAPAN

5. Ikhtisar Jabatan :

Menyusun, membagi tugas, memberi petunjuk, menyelia dan melaksanakan

penyiapan bahan rumusan kebijakan bidang Tata Usaha Sesuai dengan
ketentuan perundang-undangan untuk keberhasilan pelaksanaan tugas.

6. Uraian Tugas :
1. Menyusun rencana kerja Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan
kebijakan pimpinan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
agar mencapai sasaran yang sudah ditetapkan secara efektif dan efisien;

2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas pokok dan

tanggungjawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan
efektif dan efisien.

3. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai peraturan

dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas

4. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan ketentuan yang

berlaku dalam rangka pencapaian target kinerja yang telah ditetapkan;

[1]
 5. Menganalisa Perumusan dan Pelaksanaan Kebijakan, Pelaksanaan
Pembinaan Umum dan Koordinasi, Fasilitasi meliputi Pemetaan, Urusan
Pemerintahan, Penyusunan Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria
Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan, Pelaksanaan, Pemantauan,
Evaluasi dan Pelaporan Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan
yang berlaku;

6. Melakukan pengolahan data bidang Tata Usaha meliputi Perumusan dan

Pelaksanaan Kebijakan, Pelaksanaan Pembinaan Umum dan Koordinasi,
Fasilitasi meliputi Pemetaan, Urusan Pemerintahan, Penyusunan Norma,
Standar, Prosedur, dan Kriteria Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan,
Pelaksanaan, Pemantauan, Evaluasi dan Pelaporan sesuai dengan
ketentuan sebagai bahan Penyusunan Ketatausahaan dan Administrasi
Umum;

7. Menyiapkan bahan rumusan analisa kebijakan bidang Administrasi Umum,

dan Kearsipan Sekretariat Daerah Kabupaten sesuai dengan ketentuan
yang berlaku dalam rangka mewujudkan Tata Usaha yang efektif dan
efisien.

8. Melakukan Pengelolaan Kearsipan Sekretariat Daerah kabupaten sesuai

dengan ketentuan perundang-undangan dalam rangka memberikan
pelayanan administrasi Umum dan Ketatausahaan yang optimal;

9. Melakukan Administrasi Persuratan sesuai dengan ketentuan yang

berlaku dalam rangka mewujudkan ketertiban administrasi tata persuratan.

10. Menyusun laporan hasil kegiatan di subbag Tata Usaha sesuai dengan
tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk
akuntabilitas kinerja.

11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan
maupun tertulis.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

RENSTRA Setda Menyusun rencana kerja Sub
1.
Bagian Tata Usaha
Renja Setda
Membagi tugas kepada bawahan
2. Beban Kerja
Memberi petunjuk kepada bawahan
3. Tugas Bawahan
Menyelia pelaksanaan tugas
4. Tugas Bawahan
bawahan

[2]
 Menganalisa Kebijakan bidang Tata
5. Data / Surat / Informasi /
Usaha
Disposisi
Melakukan pengolahan Kearsipan
6. Data / Surat / Informasi /
Sekretariat Daerah Kabupaten
Disposisi
Menyiapkan bahan rumusan
7. Data / Surat / Informasi /
analisa kebijakan bidang Layanan
Disposisi
Administrasi umum, Ketatausahaan
dan Kearsipan Sekretariat Daerah
Kabupaten
Data / Surat / Informasi / Melakukan Pengelolaan Data
8.
Disposisi Kearsipan Sekretariat Daerah
Kabupaten
Surat / Disposisi
9. Melakukan Administrasi Persuratan
Laporan Hasil Kegiatan
10. Menyusun laporan hasil kegiatan
Instruksi/ Perintah Pimpinan
11. Melaksanakan tugas kedinasan

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

Menyusun rencana kerja Sub
1. Petunjuk Teknis dan SOP
Bagian Tata Usaha
Membagi tugas kepada bawahan
2. Petunjuk Teknis dan SOP
Memberi petunjuk kepada bawahan
3. Standar Operasional Prosedur /
Juknis
Menyelia pelaksanaan tugas
4. Standar Operasional Prosedur /
bawahan
Juknis
Menganalisa Kebijakan bidang Tata
5. Standar Operasional Prosedur /
Usaha
Juknis
Melakukan pengolahan Kearsipan
6. Standar Operasional Prosedur /
Sekretariat Daerah Kabupaten
Juknis
Menyiapkan bahan rumusan analisa
7. Standar Operasional Prosedur /
kebijakan bidang Layanan
Juknis
Administrasi umum, Ketatausahaan
dan Kearsipan Sekretariat Daerah
Kabupaten
8. Standar Operasional Prosedur / Melakukan Pengelolaan Data
Juknis Kearsipan Sekretariat Daerah

[3]
 Kabupaten

9. SOP Melakukan Administrasi Persuratan

Petunjuk Pelaksanaan
10. Menyusun laporan hasil kegiatan
Disposisi pimpinan/Surat
11. Melaksanakan tugas kedinasan
Perintah

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

Rencana kerja Sub Bagian Tata Dokumen

1.
Usaha
Tugas kepada bawahan Kegiatan
2.
Petunjuk kepada bawahan Kegiatan
3.

Penyeliaan tugas Kegiatan

4.
Bahan rumusan kebijakan bidang Dokumen
5.
Tata Usaha
Data bidang Tata Usaha Dokumen
6.

Bahan Rumusan kebijakan Dokumen

7.
bidang Layanan Administrasi
umum, Ketatausahaan dan
Kearsipan Sekretariat Daerah
Kabupaten
Data Kearsipan Sekretariat Dokumen
8.
Daerah Kabupaten
Administrasi Persuratan Kegiatan
9.
Laporan hasil kegiatan Laporan
10.

Pelaksanaan tugas kedinasan Laporan

11.
lain

10. Tanggung Jawab :

1. Ketepatan rencana kerja Sub Bagian Tata Usaha
2. Keefektifan tugas bawahan
3. Kelancaran pelaksanaan tugas bawahan
4. Kesesuaian pelaksanaan tugas bawahan
5. Kebenaran bahan Kebijakan bidang Tata Usaha
6. Kebenaran data bidang Tata Usaha
7. Ketepatan data dan informasi di bidang kebijakan bidang Layanan
Administrasi umum, Ketatausahaan dan Kearsipan Sekretariat Daerah
Kabupaten laporan hasil kegiatan

[4]
 8. Keakuratan Kearsipan Sekretariat Daerah Kabupaten
9. Kelancaran Administrasi Persuratan
10. Kelengkapan Laporan hasil kegiatan
11. Kelancaran tugas kedinasan

11. Wewenang :
a. Meminta bahan Kebijakan bidang Tata Usaha
b. Meminta data dan informasi bidang Tata Usaha
c. Menentukan dan Menetapkan Sasaran Kerja Bawahan
d. Menilai Prestasi kerja Bawahan
e. Menegur dan memberikan hukuman disiplin

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kabag Umum Setda OKU Meminta Arahan dan
Petunjuk dalam
pelaksanaan tugas
2. Sesama Kasubag Bagian Umum dan di Koordinasi Pelaksanaan
lingkungan Setda OKU Tugas

3. Pelaksana di subbag Tata Bag Umum Memberikan petunjuk /

Usaha arahan Pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
Di dalam ruangan
1. Tempat kerja
Dingin dengan perubahan
2. Suhu
Sejuk
3. Udara
Baik
4. Keadaan ruangan
Datar
5. Letak
Terang
6. Penerangan
Tenang
7. Suara
Bersih dan Rapi
8. Keadaan tempat kerja
Tidak ada
9. Getaran

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

[5]
 1. -

2.

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Penata Muda TK I / III.b

b. Pendidikan : Minimal Strata 1 Ilmu Ekonomi / Ilmu Pemerintahan /

Ilmu Administrasi Negara / Ilmu Manajemen / Ilmu
Komunikasi
c. Diklat
i. Penjenjangan : Pim TK IV
ii. Teknis :
a) Diklat Ketatausahaan
b) Diklat Pelayanan Umum/ Publik.

d. Pengalaman Kerja :
1) Minimal 2 Tahun pernah menduduki jabatan
sebagai Analis Tata Usaha
2) Minimal 2 Tahun pernah menduduki jabatan
sebagai Pengadministrasi Umum
e. Pengetahuan Kerja :
1. Memahami Penyusunan Ketatausahaan
2. Memahami Penyusunan Analisa Tata Usaha, Pengadministrasi
Umum dan Pengadministrasi Persuratan.

f. Keterampilan Kerja :
1. Metode dan Tehnik Penyusunan Analis Tata Usaha

g. Bakat Kerja :

1) G (Intelegensia) : Kemampuan belajar secara umum;

2) V ( Bakat verbal) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata
dan penggunaannya secara tepat dan efektif;
3) Q (Ketelitian) : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel;

h. Temperamen :

[6]
 1) D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan;
2) M (MVC) : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji;
3) T (STS) : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar
tertentu.

i. Minat Kerja :
i. R (realistik)
ii. I ( Investigatif)
iii. C (Konvensional)

a. Upaya Fisik :
i. Berdiri.
ii. berjalan
iii. Duduk.

b. Kondisi Fisik :
i. Jenis Kelamin : Laki-laki/ Perempuan
ii. Umur : ± 26 tahun
iii. Tinggi Badan : ± 150 cm
iv. Berat Badan : ± 45 Kg
v. Postur Badan : Tegap
vi. Penampilan : Rapi

c. Fungsi Pekerjaan :
i. D2 : Menganalisis data.
O3 : Menyelia

2. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Volume
No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit)
(setahun)

1.
Rencana kerja Sub Bagian
600 4
Tata Usaha
2.
Tugas kepada bawahan 300 4

3.
Petunjuk kepada bawahan 300 4

4.
Penyeliaan tugas 300 4

5.
Bahan rumusan kebijakan
6000 2
bidang Tata Usaha
6.
Data bidang Tata Usaha 1500 2

[7]
 7.
Bahan Rumusan kebijakan
bidang Layanan Administrasi
umum, Ketatausahaan dan 6000 3
Kearsipan Sekretariat Daerah
Kabupaten
8.
Data Kearsipan Sekretariat
60 300
Daerah Kabupaten
9.
Administrasi Persuratan 15 1500

10.
Laporan hasil kegiatan 300 4

11.
Pelaksanaan tugas kedinasan
300 12
lain

3. Butir Informasi Lain : Tiidak ada

[8]
[9]