FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum

2. KODE JABATAN : JP.07.PUSKES.16/4.5608
3. UNIT KERJA : UPTD Puskesmas Taraman
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Pengadministrasi Umum
g. Jabatan Fungsional :
4. IKTISAR JABATAN : Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen
lainnya terkait administrasi umum sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar
5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga)
bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi
perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan&Pelatihan a. Latsar CPNS Golongan II
: b. Diklat teknis bidang administrasi umum
c. Diklat budaya kerja organisasi
d. Diklat Komunikasi yang efektif
c. Pengalaman Kerja : Ditugaskan sebagai pengadministrasi umum di Sub
Bagian Tata Usaha pada Puskesmas Taraman

6. TUGAS POKOK :
WAKTU KEBUTUH
HASIL JUMLAH WAKTU
NO URAIAN TUGAS KERJA HASIL
PENYELESA
EFEKTIF
AN
IAN ( JAM ) PEGAWAI
Menerima, mencatat, dan
menyortir surat masuk terkait
admministrasi umum sesuai Surat/ 18 1800 72000 0,45
1
dengan prosedur dan ketentuan Dokumen
yang berlaku, agar memudahkan
pencarian.
Memberi lembar pengantar pada
surat perihal administrasi umum,
Lembar 12 1500 72000 0,25
2 sesuai dengan prosedur dan
an
ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pengendalian;
Mengelompokkan surat atau
dokumen terkait administrasi
umum menurut jenis dan sifatnya, Surat/ 18 1800 72000 0,45
3
sesuai dengan prosedur dan Dokumen
ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pendistribusian;
Mendokumentasikan surat perihal
Dokume
administrasi umum sesuai dengan 12 1250 72000 0,20
4 ntasi
prosedur dan ketentuan yang
surat
berlaku, agar tertib administrasi;
5 Melaporkan hasil pelaksanaan Laporan 12 1500 72000 0,25
tugas terkait administrasi umum
sesuai dengan prosedur yang
 berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungiawaban; dan
Melaksanakan tugas kedinasan
lain yang diperintahkan oleh 18 1800 72000 0,45
6 Laporan
pimpinan baik tertulis maupun
lisan.
JUMLAH 2,25

JUMLAH PEGAWAI 2

7. HASIL KERJA :

No Hasil Kerja

1 Catatan penerimaan dan sortiran surat/dokumen masuk terkait administrasi umum

2 Lembaran pengantar pada surat perihal administrasi umum

3 Kelompok surat/dokumen terkait administrasi umum menurut jenis dan sifatnya

4 Dokumentasi surat perihal administrasi umum

5 Laporan hasil pelaksanaan tugas terkait administrasi umum

6 Laporan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan

8. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Meja Kantor, Perangkat Komputer /
1 Melaksanakan tugas pengadminitrasian
Cetak, Alat Tulis Kantor
Pengisian jenis, sifat, tujuan dan maksud
2 Lembar disposisi
surat
Pencetakan dokumen / surat / arsip dan
3 Tinta Printer
laporan
Lemari Arsip Penyimpanan dokumen / surat / arsip
4
bidang umum

9. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

SOP Tugas / Disposisi / Perintah Petunjuk pelaksanaan tugas
1
Pimpinan pengadministrasian
Pencatatan dokumen / surat / arsip bidang
2 Buku Agenda
umum
Dokumen / surat / arsip bidang Bahan untuk melakukan
3
umum pengadministrasian

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
Tersedianya catatan penerimaan dan sortiran surat/dokumen masuk terkait
1
administrasi umum
Terhimpunnya kelengkapan Lembaran pengantar pada surat perihal administrasi
2
umum
3 Kerapihan laporan kelompok surat/dokumen terkait administrasi umum menurut
 jenis dan sifatnya
4 Terdapatnya kesesuaian dokumentasi surat perihal administrasi umum
5 Kesesuaian laporan hasil pelaksanaan tugas terkait administrasi umum
6 Adanya kualitas laporan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan

11. WEWENANG :

NO URAIAN

1 Mengembalikan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai ketentuan / peruntukan

2 Meminta kebutuhan / perangkat kerja (ATK, Kertas, Buku Agenda)

3 Menolak permintaan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai dengan SOP

4 Menyampaikan usul perubahan pengelolaan dokumen / surat / arsip

12. KORELASI JABATAN

UNIT KERJA /
NO NAMA JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
Dinas Kesehatan pelaporan dan pengesahan
1 Sekretaris Dinas Kesehatan
dokumen
Kepala Subbagian Umum & Dinas Kesehatan Meminta petunjuk, pelaporan
2
Kepegawaian dan pengesahan dokumen
Sekretaris Pada Subbagian Dinas Kesehatan Koordinasi teknis pelaksanaan
3
Umum Kepegawaian tugas pengadministrasian
Kepala Subbagian/Kasie/Kabag Dinas Kesehatan Koordinasi teknis pelaksanaan
4
Terkait tugas pengadministrasian

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat Kerja Dalam ruangan
2 Suhu Dingin dengan pengaturan
3 Udara Kering
4 Letak Ruang pengawas, bersekat
5 Keadaan Ruangan Rapi dengan perangkat kantor
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang / tidak bising
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RISIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Tidak Ada Tidak Ada

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan kerja : a. Terampil melakukan pencatatan

b. Terampil mengoperasikan komputer (ms office)
c. Terampil melakukan penyusunan arsip
b. Bakat kerja : Kemampuan belajar secara
G : Intelegensi
umum
F : Kecekatan Jari (Finger Kemampuan menggerakkan
Dexterity) jari jemari dengan mudah dan
perlu keterampilan
 Kemampuan untuk memahami
V : Bakat Verbal (Verbal arti kata-kata dan
Aptitude) penggunaannya secara tepat
dan efektif
c. Temparamen kerja : Kemampuan menyesuaikan
diri dalam kegiatan kegiatan
yang berulang, atau secara
R : REPCON (Repettive, terus menerus melakukan
Continously) kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan
tertentu
T : STS (Set Of Limits) Kemampuan menyesuaikan
diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu
d. Minat kerja : I : Investigatif Aktivitas yang memerlukan
penyelidikan observasional,
simbolik dan sistematik
terhadap fenomena dan
kegiatan ilmiah
S : Sosial Aktivitas yang bersifat sosial
atau memerlukan
keterampilan berkomunikasi
dengan orang lain
C : Konvensional Aktivitas yang memerlukan
manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin
dan klerikal
e. Upaya fisik : a. Duduk
b. Bekerja dengan Jari
c. Berbicara
f. Kondisi fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki – Laki / Perempuan
2) Umur : 18 Tahun
3) Tinggi Badan : Tidak ditentukan
4) Berat Badan : Tidak ditentukan
5) Postur Badan : Ideal
6) Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan : D6 : Membandingkan/Mencocokkan Data
O8 : Menerima Instruksi
B7 : Memegang

16. PRESTASI KERJA YANG DI HARAPKAN : Baik dan Sangat Baik

17. KELAS JABATAN :5

Ditetapkan di Martapura
Pada tanggal, 2022

BUPATI OGAN KOMERING ULU TIMUR,

H. LANOSIN, S.T.