PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Pengelola Administrasi Pemerintahan

1. Nama Jabatan : Pengelola Administrasi Pemerintahan

2. Kode Jabatan : G.07.1.002.01.11.002

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III :

d. Eselon IV : Kepala Seksi Pemerintahan dan Pelayanan Masyarakat

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Seksi Pemerintahan dan

Pelayanan Masyarakat

Pengelola Administrasi Pemerintahan

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang administrasi pemerintahan

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

3.1. Melaksanakan kegiatan pengelolaan data pemberdayaan masyarakat 1. Menghimpun dokumen

sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan
2. Menelaah data yang sudah terkumpul
perkantoran
3. Mengolah dokumen

4. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan

3.2. Menyelenggarakan kegiatan pengolahan data pemberdayaan masyarakat 1. Menghimpun dokumen

sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran dan tertib
2. Mengolah Data
administrasi pemberdayaan masyarakat;
3. menyajikan data terkait

4. Melaporkan dokumen kepada pimpinan dan instansi terkait.

3.3. Melaksanakan kegiatan pengolahan data pembangunan sesuai prosedur 1. Menghimpun dokumen
dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran dan ketertiban pelaporan
2. Mengolah Data
pembangunan yang ada pada unit kerja ;
3. menyajikan data terkait

4. Melaporkan dokumen kepada pimpinan dan instansi terkait.

3.4. Melaksanakan pengolahan data lingkungan hidup sesuai prosedur dan 1. Menghimpun dokumen
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran dan ketertiban pelaporan lingkungan
2. Mengolah Data
hidup yang ada pada unit kerja ;
3. menyajikan data terkait

4. Melaporkan dokumen kepada pimpinan dan instansi terkait.

3.5. Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup 1. Menelaah jenis-jenis pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya;
tugasnya;
2. Melaksanakan Pelayanan Masyarakat

3. Menyusun draft administrasi pelayanan masyarakat tingkat kelurahan.

 3.6. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang 1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
2. Mengonsultasikan konsep laporan kepada atasan

3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

4. Menyampaikan laporan kepada atasan

3.7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan 1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan
maupun tertulis.
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas

3. Melaksanakan tugas sesuai rencana kerja

4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Disposisi Atasan untuk melaksanakan tugas

2 SOP P

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 ATK -

1 Lemari Arsip -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 Draf Laporan Kependudukan Dokumen

10. Tanggung Jawab :

1) Kelancaran proses kegiatan pemberdayaan masyarakat oleh pimpinan;

2) Kelancaran dan ketertiban administrasi pemberdayaan masyarakat;
3) Kelancaran dan ketertiban administrasi pembangunan;
4) Kelancaran dan ketertiban administrasi lingkungan hidup;
5) Kelancaran pelayanan masyarakat;
6) Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
7) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain
'

11. Wewenang :

1) Mengendalikan dokumen pemberdayaan masyarakat;

2) Mengolah data bidang pemberdayaan masyarakat di lingkungan unit kerja;
3) Mengolah data yang berhubungan pembangunan pada unit kerja;
4) Mengolah data yang berhubungan lingkungan hidup pada unit kerja;
5) Melaksanakan pelayanan masyarakat;
6) Meminta bahan laporan pelaksanaan tugas;
7) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 1) Kasi pemberdayaan masyarakat Kelurahan Kraton arahan dan laporan dalam pelaksanaan tugas

2 2) Sesama pelaksana KELURAHAN KRATON Koordinasi pelaksanaan tugas maupun kegiatan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja sejuk, luas dan tertutup

2 Suhu tidak menentu

3 Udara -
 4 Keadaan ruangan -

5 Letak -

6 Penerangan -

7 Suara -

8 Keadaan tempat kerja -

9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang :

Jenjang minimal : -

Jurusan : -

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : -

Pengalaman Kerja : -

Pengetahuan Kerja :

Keterampilan Kerja :

Bakat Kerja : -

Temperamen : -

Minat Kerja : -

Upaya Fisik : -

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : tidak ada syarat khusus

Penampilan : tidak ada syarat khusus

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 Draf Laporan Kependudukan 30 1

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada