INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis SDM Aparatur

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : RSU Bangli
Eselon I :
Eselon II : Direktur RSU Bangli
Eselon III : Wadir Umum, Keuangan dan SDM
Eselon III : Kabag. SDM
Eselon IV : Kasubag. Kepegawaian
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Ka. Bag. SDM

Kasubag. Kepegawaian

Analis SDM Aparatur

5. Ikhtisar Jabatan :
Mengolah absensi sidik wajah sebagai dasar penghitungan TPP dan kompensasi kehadiran,
mengelola Sistem Informasi Kepegawaian (simpeg), mendata keadaan pegawai (bezeting Pegawai),
membuat/ mendata keadaan pegawai berdasarkan urut kepangkatan, serta pengetikan SPMT
(surat perintah melaksanakan Tugas).
6. Uraian Tugas :
1. Mengelola Absensi Sidik Jari dan Wajah
Tahapan :
a) Mendownload data absensi dari mesin fingerspot
b) Mengupload data ke sofware / aplikasi sidikjari
c) Memproses dan membuat laporan kehadiran pegawai
2. Penghitungan TPP (Tunjangan Penghasilan Pegawai) berdasarkan Absensi Sidik Jari
a) Mendownload data kehadiran pegawai dari software/ aplikasi sidikjari
b) Menghitung dan menyesuaikan kehadiran pegawai berdasarkan jadwal jaga, dan
kehadiran pegawai
c) Membuat laporan data perolehan TPP.
3. Penghitungan Kompensasi Kehadiran berdasarkan absensi Sidik Jari
a) Mendownload data kehadiran pegawai dari software/ aplikasi sidikjari
b) Menghitung kehadiran masing – masing pegawai berdasarkan jumlah jam kerja per
bulan, jumlah keterlambatan dan jumlah jam pulang cepat.
c) Membuat laporan data perolehan kompensasi kehadiran pegawai.
4. Mengelola Sistem Informasi Kepegawaian (Simpeg)
a) Mengupdate data Simpeg setiap bulan sesuai dengan data yang ada.
b) Membuat laporan sesuai dengan permintaan data.
5. Bezeting Pegawai : Mendata keadaan pegawai pada saat sekarang.
a) Mengupdate data Simpeg
b) Membuat laporan bezeting pegawai
6. DSP : (Daftar Susunan Pegawai ) Mendata keadaan pegawai per Tahun.
a) Mengupdate data Simpeg
b) Membuat laporan Daftar Susunan Pegawai
7. DUK : (Daftar Urut Kepangkatan) Mendata keadaan pegawai berdasarkan urut kepangkatan
pegawai per Tahun.
a) Mengupadate data simpeg
b) Membuat laporan Daftar Urut Kepangkatan
8. SPMT : (Surat Perintah Melaksanakan Tugas) Membuat SPMT Jika ada pegawai baru
maupun pegawai yang telah selesai melanjutkan pendidikan untuk memulai tugas kembali.
9. File Pegawai : Bertanggung jawab menginventarisasi File Pegawai
10. Melaksanakan tugas lain dari atasan.
11. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Peraturan Perundang-undangan Sebagai Pedoman Pelaksanaan Tugas

Sebagai Prosedur dan Petunjuk
2 SOP / Protap
Pelaksanaan Tugas
Untuk melaksanakan tugas sebagai
3 Instruksi Pimpinan / Atasan
instruksi pimpinan

12. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 ATK Tulis menulis

Untuk menempatkan alat-alat kerja yang
2 Meja dan Kursi
digunakan
3 komputer Mengetik, Mengolah dan menyimpan data
Untuk berkomunikasi dengan berbagai
4 Alat komunikasi
pihak
Sebagai penanda hari, tanggal, bulan dan
5 kalender tahun dalam pelaksanaan kegiatan sehari-
hari

13. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan

1 Laporan data kehadiran Pegawai 12 laporan 12 Bulan

3 Laporan Simpeg 1 laporan 12 Bulan

4 Bezetting, DUK, SK, SPMT 2 dokumen 12 Bulan

14. Tanggung Jawab :

a. Melakukan Tugas dengan jujur dan penuh tanggungjawab
b. Ketepatan dan ketelitian dalam melaksanakan tugas
15. Wewenang :
a. Memberikan data sesuai dengan keadaan sebenarnya

16. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

Meminta petunjuk dan
1 Kabag. SDM RSU Bangli
arahan
Meminta petunjuk dan
2 Kasubag. Kepegawaian RSU Bangli
arahan
3 Staf SDM RSU Bangli Koordinasi

17. Kondisi Lingkungan Kerja :

 No Hasil Kerja Jumlah Satuan

1 Tempat Kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Dingin dengan perubahan

3 Udara Kering

4 Keadaan Ruangan bersih

5 Letak strategis

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman

9 Getaran Ada

18. Resiko Bahaya :

No Fisik Mental Penyebab

1 Kelelahan / stres Banyak kegiatan dan beban pekerjaan yang banyak

Karena berhadapan dengan komputer dalam waktu
2 Kerusakan pada mata
yang lama
3

19. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : III/b
b. Pendidikan :
c. Kursus/Diklat : Diklat Prajabatan
d. Pengalaman Kerja :-
e. Pengetahuan Kerja : pengetahuan tentang komputer
f. Ketrampilan Kerja : mengoperasikan komputer dengan baik
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
3) F : Kecekatan Jari

h. Temperamen Kerja :
1) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan
atau kecepatan yang tertentu

i. Minat Kerja
a. C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain
o Administratif / tugas dasar organisasi
o Mengelola arsip
o Menjalankan sistem atau rutinitas
 o Menyusun pembukuan/akuntansi
o Mengikuti kebijakan atau prosedur
o Kegiatan yang berhubungan dengan angka
o Pelaporan yang rinci
o Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur
j. Upaya Fisik
o Berdiri
o Berjalan
o Duduk
o Bekerja Dengan Jari
o Meraba
o Berbicara
o Mendengar
o Ketajaman Jarak Dekat
o Penyesuaian Lensa Mata
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki – laki / Perempuan
2) Umur : 20 Tahun
3) Tinggi Badan : 160 cm
4) Berat Badan : 60 kg
5) Postur Badan : Ideal
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerjaan

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

o D0 = Memadukan Data
o D3 = Menyusun Data
o D4 = Menghitung Data
o D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data
o D6 = Menyalin Data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
o O1 = Berunding
o O6 = Berbicara-Memberi Tanda
o O7 = Melayani Orang
o O8 = Menerima Instruksi
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :
o B3 = Mengemudikan/Menjalankan Mesin

20. Prestasi Yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan

21. Butir Informasi Lain :

Bangli, 28 Nopember 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat
( .........................................) ( ........................................)