INFORMASI JABATAN OPERATOR DATA ENTRY BAGIAN UMUM SETDA

INFORMASI JABATAN FUNGSIONAL UMUM (JFU)

1. Nama Jabatan : Operator Data entry

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Sekretariat Daerah Kabupaten Jembrana
Eselon IIa : Sekda
Eselon IIb : Asisten Ketataprajaan
Eselon III a : Kepala Bagian Umum
Eselon IV a : Kasubag. Kepeghawaian
JFU : Operator Komputer
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
SEKRETARIS DAERAH
ASISTEN KETATAPRAJAAN
KEPALA BAGIAN UMUM
KEPALA SUB. BAGIAN KEPEGAWAIAN
JFU
Operator Data entry

5. Ikhtisar Jabatan : Mengumpulkan, menyiapkan, dan mengolah dataKepegawaian dengan cara

mendokumentasikan, memasukan ke dalam komputer, kemudian membuat copydata dan mencetaknya, agar
data terkumpul dan mudah dicari apabila diperlukan sewaktu-waktu.
6. Uraian Tugas:
1. Menyiapkan dokumen dan Naskah Kedinasan sesuai dengan perintah atasan dan peraturan yang
berlaku.
a. Menyiapkan Data yang akan diinput ke komputer.
b. Mengiunput data.
c. Mengedit hasil ketikan.
d. Mencetak/memperbanyak data dan Naskah Kedinasan apabila diperlukan oleh atasan
e. Menyusun kumpulan/himpunan data dan Naskah Kedinasan.

2. Melakukan pemeliharaan sistem komputer secara berkala.

a. Menyusun rencana pemeliharaan berdasarkan prioritas dan urgensinya.
b. Melaksanakan koordinasi dengan petugas perbaikan / Teknisi.
c. Melaksanakan koordinasi dengan pimpinan untuk menyusun rencana perbaikan dan pemeliharaan.
d. Menyusun Kebutuhan Anggaran untuk perbaikan pemeliharaan komputer.
e. Melaksanakan perbaikan dan pemeliharaan Koputer.

3. Menyusun laporan secara berkala.

a. Melaksanakan koordinasi dengan atasan tentang laporan rutin.
b. Menyusun draft laporan kegiatan rutin.
c. Melakukan edit laporan sesuai dengan petunjuk atasan.

4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan agar tugas-tugas di Bagian Umum dapat
berjalan dengan baik dan lancar.
a. Mempelajari Tugas yang diberikan atasan.
b. Menjalankan Tugas yang diberikan atasan.
c. Melaporkan Tugas yang diberikan atasan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Disposisi pimpinan Sebagai dasar pelaksaan perintah/tugas

2 Data Subag Kepegawaian Sebagai dasar pelaksaan tugas

 3 Bahan Laporan Kegiatan Sebagai dasar pelaksaan perintah/tugas

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Mencatat/meregister Data Kepegawaian

2 Komputer Mengetik dan menyimpan dataKepegawaian

3 Telpon Komunikasi

9. Hasil Kerja:
Satuan Hasil
No Hasil Kerja

dokumen
1 Himpunan data Kepegawaian

laporan
2 Laporan Kegiatan Subag Kepegawaian

Dokumen
4 himpunan hasil Kajian Subag Kepegawaian

Dokumen
Himpunan permasalahan Subag Kepegawaian dan Alternatif
5
Pemecahannya

10. Tanggung Jawab:

1. Keakuaratan himpunan data Kepegawaian

2. Kebenaran dan keakuratan laporan Subag Kepegawaian

3. Terhimpunnya permasalahan Kepegawaian

11. Wewenang:
a. Menyimpan dan mengeluarkan data kepegawaian Bagian Umum Setda.
b. -

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kabag Umum Bagian Umum Pelaksana tugas dan pelaporan

Koordinasi dan konsultasiPelaksana tugas

2 Kasubag Kepegawaian Bagian Umum
dan pelaporan
13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja - tertutup

2. Suhu - cukup
3. Udara - kurang sirkulasi
4. Keadaan Ruangan - cukup luas
5. Letak - strategis
6. Penerangan - terang
7. Suara - tenang
8. Keadaan tempat kerja - cukup rapi
9. Getaran - Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab
1. Pusing/sakit mata Menatap layar computer terus menerus.
2.

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda / IIIa
b. Pendidikan : Diploma, S1
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Prajabatan
2) Teknis : -
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :
g. Bakat Kerja :
1) -
2) -
h. Temperamen Kerja :
1) -
2) -
i. Minat Kerja :
1) -
2) -
3) -
j. Upaya Fisik :
1)
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerjaan :
1)
2)
3)
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil (dalam 1 Tahun) Penyelesaian (menit)
1 14.400
1
dokumen
1 6.000
2 laporan

1 6.000
3
Dokumen
1 6.000
4
Dokumen
1 7.200
5
dokumen

17. Butir Informasi Lain :

Negara, 9 Nopember 2015

Mengetahui Atasan Langsung
Kepala Bagian Umum Yang Membuat,
Setda Kabupaten Jembrana,

I Wayan Sudana, S.Sos. Ida Bagus Gede Ananda Kusuma, S.IP., M.AP
NIP. 196510705 198602 1 008 NIP. 19880804 200701 1 004