.

PEMERINTAH PRO\IINSI KAUMANTAN TENGAH

DINAS PENDIDIKAN
Jalan Mayjen D. Panjaitan No. 04 Palangka Raya 73112
Telepon Nomor : 3221664 dan 3221295

Palangka Raya , 28 Januari 2019

Kepada Yth ,
Nomor 790/0275/SET-03/1/2019 1. Sekretaris Dinas Pendidikan
Lampiran : 1 (satu) berkas 2. Kepala Bidang Pembinaan SMA
Perihal Pengisian Formulir KP-4 untuk SMK/PK dan Ketenagaan
Validasi Data Peserta Aktif PNS 3. Kepala BTIKP
Dan Guru SMA/SMK/SLB se - 4. Semua Pengawas SMA/SMK/
Kalimantan Tengah SLB se Kalimantan Tengah
5. Semua Kepala KasijKasubbag
6. Semua Kepala SMA/SMK/SLB
se Kalimantan Tengah
di -
Tempat

Sehubungan dengan Perubahan Aplikasi SIMGAJI Pengentrian

Data Gaji yang semula dikelola oleh Badan Keuangan dan Aset Daerah
mulai bulan September 2018, di alihkan ke masing-masing SOPD untuk itu
kami minta data format isian KP4 dari masing-masing Pegawai Dinas
Pendidikan, Pegawas, Guru dan Pegawai Administrasi SMA/SMK/SLB
untuk Tahun 2019 Pengisian data Tanggungan Keluarga yang kami
masukan ke dalam Aplikasi SIMGAJI, dengan penjelasan hal-hal sebagai
berikut :
1. Pengisian dan penyampaian Surat Keterangan untuk mendapatkan
Tunjangan Keluarga (formulir KP4 terlampir) wajib dilaksanakan oleh
setiap PNS secara lengkap dan benar sesuai dengan format dari
PT.Taspen.

2. Bagi PNS yang kebetulan lsterijSuaminya juga bekerja sebagai PNS,

agar dalam pengisian KP-4 disebutkan secara jelas nama
Dinas/lnstansi tempat lsterijSuami yang bersangkutan bekerja dan
melampirkan poto copy daftar gaji (bagi Pegawai Dinas Pendidikan,
Pengawas, Guru dan Pegawai Administrasi tidak dilampiran poto copy
daftar gaji karena sudah ada dalam Aplikasi SIMGAJI)

3. Untuk anak syah dari PNS yang masih menjadi tanggungan dan telah
mencapaVberusia 21 tahun sampal dengan 25 tahun masih
sekolah/kuliah agar melampirkan surat keterangan yang bersangkutan
bahwa anak tersebut masih aktif sekolah/kuliah yang ditanda tangani
oleh Kepala Sekolah/Rektor/Dekan/Ketua/Direktur Universitas/
Fakultas/Perguruan Tinggi dimana tempat yang bersangkutan masih
sekolah/kuliah sebagai syarat tetap dimasukan dalam daftar gaji.

4. Bagi PNS yang tidak mengisijmenyampaikan formulir KP-4 dimaksud

maka gaji PNS yang bersangkutan dibayar tanpa Tunjangan Keluarga
dan Tunjangan beras (gaj/ bujangan).

5. Apabila ada Pegawai Negeri Sipil yang aktif ataupun juga yang
menanggung Tunjangan lstrijSuamij Anak, meninggal dunia agar
segera melaporkan ke pembuat daftar gaji pada Dinas Pendidikan
Provinsi Kalimantan Tengah.
 2

Formulir KP-4 yang sudah diisi dan ditanda tanganl oleh Pegawal
Negeri Sipil (PNS) yang bersangkutan dan diketahul oleh Pejabat sbb :

a. Sekretaris, Kepala Bidang, Kepala BTIKP dan Pengawas diketahui oleh

Kepala Dinas Pendidikan Provinsi

b. Kepala Seksi, Kepala Subbag dan Fungsional Umum diketahui oleh

Sekretaris, Kepala Bidang, dan Kepala BTIKP.

c. Kepala Sekolah diketahui oleh masing-masing Kepala Bidang

Pembinaan SMA/SMK/SLB pada Dinas Pendidikan Provinsi Kalimantan
Tengah.

d. Guru dan Pegawai Tata Usaha SMA/SMK/SLB diketahui oleh Kepala

Sekolah yang bersangkutan
e. Formulir KP-4 yang sudah diisi dan ditanda tangani agar dikumpulkan
secara kolektif serta dibuat Surat Pengantar dari masing-masing
Pimpinan paling lambat tangga,, 20 Maret 2019, sudah di terlma
rangkap 2 (dua) ke Pembuat Daftar Gaji pada Subbag Keuangan dan
Aset Dinas Pendidikan Provinsi Kalimantan Tengah.

Demikan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana

mestinya terima kasih.

'\r,. PR
~~- 'T--.....~~si Kalimantan Tengah,
~
IJJ ~p.s it ,
l\ 1:1.. \\(P.N 1,

l"vi;l'l D. ~ ,MET WINARYO. M.Si

' ~( 11~ bina Utama Madya
~ -.. . 19610630 198703 1 012 <J
Tembusan Yth : 1
1. Bapak Gubernur Kalimantan Tengah di Palangka Raya {sebagai laporan)
2. lnspektur Provinsi Kalimantan Tengah di Palangka Raya
3 . Kepala Sadan Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Kalimantan Tengah di Palangka Raya.
4. Pimpinan PT.Taspen Jalan Tjilik Riwut Km.3 di Palangka Raya