BAGIAN ADMINISTRASI

KESEJAHTERAAN RAKYAT
SETDA KABUPATEN MALANG
TAHUN 2015

OLEH:
Ir. TAUFIQ HIDAYAT
KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT
Dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat
Setda Kabupaten Malang, sebagaimana
tercantum dalam Peraturan Bupati Malang
Nomor 21 tahun 2013 tentang tentang
Perubahan Atas Peraturan Bupati Malang
Nomor 3 Tahun 2008 tentang Organisasi
Perangkat Daerah Sekretariat Daerah
Kabupaten Malang, sebagaimana tertuang
dalam pasal 63, Bagian Administrasi
Kesejahteraan Rakyat berada di bawah
Asisten Kesejahteraan Rakyat Sekda, terdiri
dari 3 (tiga) Sub Bagian yaitu :
Sub Bagian Sosial ;
Sub Bagian Kesehatan Masyarakat ;
Sub Bagian Ketenagakerjaan.
 VISI MISI KABUPATEN MALANG

TERWUJUDNYA MASYARAKAT KABUPATEN MALANG YANG

”MADEP MANTEB”
Mandiri, Agamis, Demokratis, Produktif, Maju, Aman, Tertib dan Berdaya Saing

1. Mewujudkan pemahaman dan pengamalan nilai-nilai agama,

adat istiadat dan budaya
2. Mewujudkan pemerintahan good govermance (tata kelola
pemerintahan yang baik), clean govermance (pemerintah yang
bersih), berkeadilan dan demokratis.
3. Mewujudkan supremasi hukum dan HAM
4. Mewujudkan kondisi lingkungan yang aman, tertib dan damai
5. Meningkatkan ketersediaan dan kualitas infrastruktur daerah
6. Mewujudkan sumber daya manusia yang produktif dan berdaya
saing
7. Mewujudkan peningkatan pertumbuhan ekonomi yang berbasis
pertanian dan pemberdayaan masyarakat pedesaan
8. Meningkatkan kualitas dan fungsi lingkungan hidup serta
pengelolaan sumber daya alam yang bekelanjutan
 Visi Misi
Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat

VISI Bagian Kesra

Terwujudnya Kualitas Kesejahteraan Rakyat
MISI Bagian Kesra
Mengoptimalkan Peran Bagian Administrasi
Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah
Kabupaten Malang
 BAGAN SUSUNAN ORGANISASI
BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT SETDA
(PERDA KABUPATEN MALANG NO. 21 TAHUN 2013)

KEPALA BAGIAN

KASUBAG KASUBAG KASUBAG

KETENAGAKERJAAN KESEHATAN MASYARAKAT SOSIAL

Staf Staf Staf

Sampai dengan akhir Desember
2015, Bagian Administrasi
Kesejahteraan Rakyat Setda
memiliki 11 orang pegawai

Berdasarkan Status Kepegawaian :

 7 orang PNS
 4 orang PTT

Berdasarkan Pendidikan :
 (D3-S2) 9 orang
 SMA/SMU 2 orang
 PELAKSANAAN SAKIP
BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT
SETDA KABUPATEN MALANG
 PELAKSANAAN SAKIP
RPJMD IKU

Rencana Strategis
(RENSTRA)

Rencana Kinerja Tahunan Rencana Kerja dan

Anggaran (RKA)
FEEDBACK
EVALUASI

Perjanjian Kinerja Dokumen

(PK) Pelaksanaan
Anggaran (DPA)

KINERJA
AKTUAL Laporan
Laporan Kinerja Pertanggungjawaban
(LKjIP) Keuangan
PENGUKURAN KINERJA
 Sesuai Permenpan No 20 Tahun 2013 tentang Petunjuk
Pelaksanaan Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
 Mekanisme Penyusunan SAKIP
• SOP tentang Penyusunan
Renstra
• SOP tentang Penyusunan
Renja Prosedur Penyusunan Renja

• SOP tentang Penyusunan IKU

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Keterangan

Kabag Kasubag Tim Kasubag Staf Kasubag Kelengkapan Waktu Output

• SOP tentang Penyusunan

Disposisi pada surat
1 Memerintahkan untuk penyusunan Renja Surat masuk 10 menit
masuk
Disposisi pada surat

Laporan Kinerja
2 Membentuk Tim, memberi pengarahan masuk, struktur 20 menit Tim penyusun Renja
organisasi

Mengumpulkan bahan, merumuskan DPA, Laporan Garis besar

3 1 hari
penyusunan Renja Realisasi Anggaran penyusunan Renja

• SOP tentang SAKIP 4 Menyusun konsep Renja

Pedoman dan
Sistematika Renja
1 hari Konsep Renja

5 Pengetikan konsep Dokumen Renja Konsep Renja 1 hari Konsep Renja

Memeriksa konsep Renja. Jika setuju,

Prosedur Penyusunan Renstra 6 diserahkan kepada Tim. Jika tidak, Konsep Renja 10 menit Konsep Renja
diserahkan kepada staf untuk diperbaiki.

Pelaksana Mutu Baku

Memeriksa konsep Renja. Jika setuju,
No. Kegiatan Keterangan diserahkan kepada Kabag. Jika tidak,
Kabag Kasubag Tim Kasubag Staf Kasubag Kelengkapan Waktu Output 7 Konsep Renja 10 menit Konsep Renja
diserahkan kepada Kasubag untuk
diperbaiki.
Disposisi pada surat
1 Memerintahkan untuk penyusunan Renstra Surat masuk 10 menit
masuk
8 Memberi Paraf (telah diperiksa) Konsep Renja 30 menit Konsep Renja
Disposisi pada surat
2 Membentuk Tim, memberi pengarahan masuk, struktur 20 menit Tim penyusun Renstra
organisasi
Dokumen Renja yang
Mengumpulkan bahan, merumuskan DPA, Laporan Garis besar 9 Menandatangani Dokumen Renja Konsep Renja 30 menit
3 1 hari sudah disahkan
penyusunan Renstra Realisasi Anggaran penyusunan Renstra

Pedoman dan Memerintahkan untuk penggandaan dan Dokumen Renja yang Dokumen Renja yang
4 Menyusun konsep Renstra 1 hari Konsep Renstra 10 30 menit SOP Pengiriman Surat
Sistematika Renstra pendistribusian sudah disahkan sudah disahkan

Memerintahkan staf untuk mengagenda, Dokumen Renja yang Bukti Pengiriman,

11 30 menit
5 Pengetikan konsep Dokumen Renstra Konsep Renstra 1 hari Konsep Renstra menggandakan dan mendistribusikan sudah disahkan laporan

Mengagenda, menggandakan dan Dokumen Renja yang Bukti Pengiriman,

12 30 menit
mendistribusikan. sudah disahkan laporan
Memeriksa konsep Renstra. Jika setuju,
6 diserahkan kepada Tim. Jika tidak, Konsep Renstra 10 menit Konsep Renstra
diserahkan kepada staf untuk diperbaiki.

Memeriksa konsep renstra. Jika setuju,

7 diserahkan kepada Kasubag. Jika tidak, Konsep Renstra 10 menit Konsep Renstra
diserahkan kepada Tim untuk diperbaiki.

8 Memberi Paraf (telah diperiksa) Konsep Renstra 30 menit Konsep Renstra

Dokumen Renstra
9 Menandatangani Dokumen Renstra Konsep Renstra 30 menit
yang sudah disahkan

Memerintahkan untuk penggandaan dan Dokumen Renstra yang Dokumen Renstra

10 30 menit SOP Pengiriman Surat
pendistribusian sudah disahkan yang sudah disahkan

Memerintahkan staf untuk mengagenda, Dokumen Renstra yang Bukti Pengiriman,

11 30 menit
menggandakan dan mendistribusikan sudah disahkan laporan

Mengagenda, menggandakan dan Dokumen Renstra yang Bukti Pengiriman,

12 30 menit
mendistribusikan. sudah disahkan laporan
PROSEDUR SAKIP

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Keterangan
Kasubag. Kabag Badan Perencanaan Kelengkapan Waktu Output

Program Kerja yang

1 Menyusun Renja/Renstra lalu, Tupoksi dan 2 hari Draft Renja/Renstra
Peraturan lain.

Draft Renja/Renstra
2 Mengkoordinasikan rencana kerja/renstra 1 hari Draft Renja/Renstra
dan data-data lain

Mengkonsultasikan rencana kerja/renstra

disesuaikan dengan RKPD/Program Kabupaten Draft Renja/Renstra
3 1 hari Renja/Renstra
Malang/Pembangunan Jangka Panjang dan dan data-data lain
Menengah Kabupaten Malang
Draft program
Membuat program kerja/kegiatan yang Draft program
4 kerja/kegiatan, 2 hari
disesuaikan dengan renja dan renstra kerja/kegiatan
Renja/Renstra

Draft program Draft program

5 Mengkoordinasikan program kerja/kegiatan 2 jam
kerja/kegiatan kerja/kegiatan
Mengkonsultasikan program kerja/kegiatan Draft program
Program
6 disesuaikan dengan misi dan visi kabupaten kerja/kegiatan, 2 jam
kerja/kegiatan
malang renja/renstra
Draft
Program
Membuat Laporan Kinerja Instansi Pemerintah LAKIP/Renja/Renstra/
7 kerja/kegiatan, 2 hari
(LAKIP) bagi Satuan Kerja Perangkat Daerah Tapkin dan Perjanjian
Renja/Renstra
Kerja
Draft
Mengkoordinasikan
LAKIP/Renja/Renstra/
8 LAKIP/Renja/Renstra/Tapkin dan Perjanjian Draft LAKIP 2 jam
Tapkin dan Perjanjian
Kerja
Kerja
LAKIP/Renja/Renstra/
Mengkonsultasikan LAKIP sesuai dengan
9 Draft LAKIP 2 jam Tapkin dan Perjanjian
program kerja/kegiatan dan renja/renstra
Kerja
LAKIP/Renja/Renstra/
Mengirimkan LAKIP/Renja/Renstra/Tapkin dan
10 Draft LAKIP 2 jam Tapkin dan Perjanjian
Perjanjian Kerja ke SKPD terkait
Kerja

Prosedur Penyusunan IKU

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Keterangan

Kabag Kasubag Kasubag Tim SAKIP Kasubag Kelengkapan Waktu Output

Memerintahkan untuk menyusun Indikator Disposisi pada surat

1 Surat Masuk 10 menit
Kinerja Utama masuk

Memerintahkan untuk menyusun Indikator Disposisi pada surat Disposisi pada surat
2 20 menit
Kinerja Utama, memberikan pengarahan masuk masuk

Disposisi pada surat Konsep Indikator

3 Menyusun konsep Indikator Kinerja Utama 1 hari
masuk Kinerja Utama

Konsep Indikator Konsep Indikator

4 Mengetik konsep Indikator Kinerja Utama 1 hari
Kinerja Utama Kinerja Utama

Memeriksa ketikan konsep Indikator Kinerja

Utama. Bila setuju, diserahkan ke Indikator Kinerja
5 Indikator Kinerja Utama 30 menit
Kasubag. Jika tidak, diserahkan ke staf Utama
untuk diperbaiki.

Indikator Kinerja
6 Memberi paraf Indikator Kinerja Utama 30 menit Utama yang sudah
diparaf

Indikator Kinerja
Indikator Kinerja Utama
7 Memberi tanda tangan 1 hari Utama yang sudah
yang sudah diparaf
ditandatangani

Indikator Kinerja Utama Indikator Kinerja

Memerintahkan untuk menggandakan dan
8 yang sudah 5 menit Utama yang sudah SOP Pengiriman
mendistribusikan.
ditandatangani ditandatangani

Indikator Kinerja Utama Indikator Kinerja

Memerintahkan untuk mengagenda,
9 yang sudah 5 menit Utama yang sudah
menggandakan dan mendistribusikan.
ditandatangani ditandatangani

Indikator Kinerja Utama

Mengagenda, menggandakan dan Agenda surat keluar,
10 yang sudah 15 menit
mendistribusikan. bukti pengiriman.
ditandatangani
 Contoh
SOP tentang Penyusunan Laporan Kinerja (LKj)
Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat Setda
Prosedur Penyusunan Laporan Kinerja (LKj)
Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Keterangan

Kabag Kasubag Tim Kasubag Staf Kasubag Kelengkapan Waktu Output

Memerintahkan untuk penyusunan Laporan Disposisi pada surat

1 Surat masuk 1 hari
Kinerja masuk

Disposisi pada surat

Tim penyusun
2 Membentuk Tim, memberi pengarahan masuk, struktur 1 hari
Laporan Kinerja
organisasi
Garis besar
Mengumpulkan bahan, merumuskan DPA, Laporan
3 konsep Laporan Kinerja Realisasi Anggaran
1 hari penyusunan Laporan
Kinerja

Garis besar Konsep Laporan

4 Menyusun konsep Laporan Kinerja penyusunan Laporan 1 hari Kinerja Instansi
Kinerja Pemerintah

Konsep Laporan Konsep Laporan

5 Mengetik Konsep Laporan Kinerja Kinerja Instansi 1 hari Kinerja Instansi
Pemerintah Pemerintah

Memeriksa konsep Laporan Kinerja. Jika Ya Tidak Konsep Laporan Konsep Laporan
6 setuju, diserahkan kepada Tim. Jika tidak, Kinerja Instansi 2 hari Kinerja Instansi
diserahkan kepada staf untuk diperbaiki. Pemerintah Pemerintah
Memeriksa konsep Laporan Kinerja. Jika
Ya Tidak Konsep Laporan
setuju, diserahkan kepada Sekretaris. Jika Laporan Kinerja
7 Kinerja Instansi 2 hari
tidak, diserahkan kepada kasubag untuk Instansi Pemerintah
Pemerintah
diperbaiki.
Laporan Kinerja
Laporan Kinerja
8 Memberi Paraf
Instansi Pemerintah
1 hari Instansi Pemerintah
yang sudah diparaf
Laporan Kinerja
Laporan Kinerja
Instansi Pemerintah
9 Menandatangani Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 1 hari
yang sudah
yang sudah diparaf
ditandatangani
Laporan Kinerja Laporan Kinerja
Memerintahkan untuk penggandaan dan Instansi Pemerintah Instansi Pemerintah
10 pendistribusian 1 hari SOP Pengiriman
yang sudah yang sudah
ditandatangani ditandatangani
Laporan Kinerja
Memerintahkan staf untuk mengagenda, Instansi Pemerintah Bukti Pengiriman,
11 menggandakan dan mendistribusikan 1 hari
yang sudah laporan
ditandatangani
Laporan Kinerja
Mengagenda, menggandakan dan Instansi Pemerintah Bukti Pengiriman,
12 mendistribusikan. 1 hari
yang sudah laporan
ditandatangani
 TUJUAN, SASARAN DAN IKU

KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA

(TUJUAN/SASARAN) UTAMA
1. Meningkatkan 1.Persentase
kualitas Tenaga kegiatan koordinasi
Kerja dengan SKPD
2. Meningkatkan 2.Persentase
Lingkungan Sehat kegiatan koordinasi
3. Meningkatkan dengan SKPD
kesejahteraan 3.Persentase
sosial masyarakat kegiatan koordinasi
dengan SKPD
 PERENCANAAN KINERJA
KETERKAITAN DOKUMEN PERENCANAAN

RPJMD RENSTRA RENJA

Visi, Misi, Tujuan,

Sasaran Indikator
Kinerja (IKU) &
Formulasi

Review Review Review Perbup

RPJMD RENSTRA RENJA No.28/2013
PERENCANAAN KINERJA
 PERENCANAAN KINERJA
KETERKAITAN DOKUMEN PERENCANAAN

INDIKATOR KINERJA SKPD

KONDISI
KINERJA TARGET CAPAIAN TAHUN KONDISI
NO INDIKATOR AWAL KINERJA
AKHIR
2010 2011 2012 2013 2014 2015
1 Pelatihan Keterampilan - 350 orang 400 orang 450 orang 500 orang 540 orang 100%
Berusaha Bagi Keluarga
Miskin

2 Pengembangan Bakat - 200 orang 200 orang 300 orang 400 orang - 100%
dan Keterampilan Anak
Terlantar

3 Peningkatan Kualitas SDM - 400 orang 500 orang 750 orang 1.000 1.200 100%
Kesejahteraan Sosial orang orang
Masyarakat

4 Peningkatan Kesempatan - - - 300 orang 400 orang 450 orang 100%

Kerja

5 Peningkatan Kesehatan - - - 1200 orang 1400 orang 1600 orang 100%

Masyarakat
PERENCANAAN KINERJA
 PERENCANAAN KINERJA
C. DOKUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN (DPA)

Uraian Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014 Tahun 2015

Anggaran 472.925.000 750.000.000 1.000.000.000 1.550.000.000 1.721.600.000

Realisasi 471.759.600 740.487.100 989.034.200 1.527.293.500 1.695.313.830

Anggaran
(99,75%) (98,73%) (98,90%) (98,54%) (98,47%)
 INDIKATOR
SASARAN INDIKATOR KINERJA TARGET PROGRAM KEGIATAN TARGET ANGGARAN
KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8
Meningkatkan Persentase fasilitasi 100 % 1. Pemberdayaan Pelatihan Jumlah peserta yang 540 Rp. 161.895.900,-
kesejahteraan sosial kegiatan Fakir Miskin Keterampilan mengikuti kegiatan orang
masyarakat peningkatan Komunitas Adat Berusaha Bagi pelatihan
kesejahteraan sosial Terpencil (KAT) Keluarga Miskin
dan Penyandang
Masalah
Kesejahteraan
Sosial (PMKS)
Lainnya

2. Pemberdayaan Peningkatan kualitas 1.200 Rp. 310.318.100,-

Kelembagaan SDM Kesejahteraan orang
Kesejahteraan Sosial Masyarakat
Sosial
3. Penataan Fasilitasi Sosialisasi 450 Rp. 87.792.900,-
Peraturan Peraturan orang
Perundang- Perundang-
undangan undangan
Meningkatkan kualitas Persentase fasilitasi 100 % Peningkatan Kualitas Pendidikan dan Tersedianya tenaga 450 orang Rp. 121.895.200,-
Tenaga Kerja kegiatan Kualitas Produktifitas Tenaga Pelatihan kerja yang terampil
Tenaga Kerja Kerja Keterampilan Bagi
Pencari Kerja
Meningkatkan Persentase fasilitasi 100 % 1. Upaya Kesehatan Peningkatan Terlaksananya 200 orang Rp. 65.779.200,-
Kesehatan Masyarakat kegiatan Kesehatan Masyarakat Kesehatan kegiatan
Masyarakat Masyarakat pemantauan

1. Promosi Penyuluhan Jumlah peserta yang 600 orang Rp. 161.569.100,-

Kesehatan dan masyarakat untuk mengikuti
Pemberdayaan pola hidup sehat penyuluhan
Masyarakat
1. Pengemba a. Penyuluhan Jumlah peserta yang 600 orang Rp. 118.541.600,-
ngan Menciptak mengikuti
Lingkungan an penyuluhan
Sehat Lingkungan
Sehat
 PENGUKURAN KINERJA
TAHUN 2015
• Meningkatkan kualitas
Tenaga Kerja
• Meningkatkan Lingkungan
Sehat
• Meningkatkan kesejahteraan
sosial masyarakat

CAPAIAN

100%
 PENGUKURAN KINERJA PER TRIWULAN
TAHUN 2015
a. Indikator Kinerja I : Terlaksananya sosialisasi peraturan bagi masyarakat

b. Indikator Kinerja I I : Terlaksananya upaya kesehatan masyarakat

c. Indikator Kinerja III : Terlaksananya sosialisasi pola hidup sehat

d. Indikator Kinerja I V : Terlaksananya penyuluhan dalam rangka

menciptakan lingkungan sehat
e. Indikator Kinerja V : Terlaksananya bimbingan motivasi dan pelatihan
bagi masyarakat pra sejahtera dan miskin

f. Indikator Kinerja VI : Terlaksananya bimbingan motivasi dan sosialisasi

peningkatan kualitas hidup SDM
g. Indikator Kinerja VII : Terlaksananya bimbingan motivasi dan pelatihan
berwirausaha
SK Tim Akuntabilitas Kinerja Bagian
Administrasi Kesejahteraan Rakyat Setda
Tahun 2015
 CAPAIAN KINERJA TAHUN 2015

•Meningkatkan fasilitasi di
bidang Kesehatan Masyarakat
•Meningkatkan kualitas Tenaga
Kerja
•Meningkatkan kesejahteraan
sosial masyarakat

CAPAIAN

100%
 UPDATE WEBSITE SAKIP PADA Bagian
Administrasi Kesejahteraan Rakyat Setda
Bagian Administrasi Kesejahteraan
Rakyat Setda
Jl. Panji No. 158 Kepanjen
0341-392024 psw. 1305
Website : bagkesra.malangkab.go.id
Email : bagkesra@malangkab.go.id