Lampiran Surat

Nomor : B- 5733/Kw.13.01/Kp.00.1/09/2023
Tanggal 7 September 2023

PANDUAN PENATAAN UNIT ORGANISASI (UNOR)

DI SIASN

Sebelum melakukan pengerjaan, bacalah seluruh

Panduan ini paling minimal sekali baca dengan pemahaman

Tujuan :
- Agar Unit Organisasi pada setiap Kabupaten/Kota di SIASN Lengkap, jangan
ada unor yang tertinggal, karena setelah hari.bkn.go.id ditutup permanen
akan sulit melakukan penambahan unor
- Penamaan Unit Organisasi sesuai standar penamaan yang sama secara
Kemenag nasional disepakati di Bogor, ini sangat berpengaruh terhadap
pencetakan di SK-SK Kepegawaian melalui SIASN ke depannya
- Atribut-atribut pada Unit Organisasi agar terisi dengan benar

Larangan :
- Jangan Merubah / mengintervensi Unor di bawah Kabupaten/Kota Lain
apalagi di bawah Kanwil Lain atau Unit Eselon 1 Pusat atau Perguruan
Tinggi. Karena user login yang digunakan ini bisa membuka unor seluruh
Kementerian Agama

Waspada :
- Hati-hati jangan sampai melakukan klik pada menu NonAktifkan, menu ini
hanya benar-benar digunakan untuk menghapus unor yang tidak digunakan
lagi. Karena sekali dinonaktifkan tidak bisa dimunculkan kembali.
- Jika benar-benar akan menonaktifkan atau akan menambah unor baru,
sebaiknya berkonsultasi terlebih dahulu dengan kanwil.

Penamaan Unit Organisasi, dan Pengisian Atribut

Aturan umum :
- Pada penamaan unor : Kabupaten tidak boleh disingkat Kab.
- Kecamatan tidak boleh disingkat Kec.
- Di Unor level apapun di bawah kantor kemenag kab/ko, Unor Induknya
selalu isikan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
- MAN tetap disingkat MAN, MTsN tetap disingkat MTsN, MIN tetap disingkat
MIN
- Jangan ada lagi tulisan PMA 19 Tahun 2019 pada unor atau pada nama
jabatan, jika muncul tulisan tersebut maka hapuslah
- Dalam memberi nama unor di Kantor Kemenag, acuannya adalah PMA 19
Tahun 2019 Jo. PMA Nomor 6 Tahun 2022, namanya harus match huruf per
huruf seperti yang tertulis di PMA. contoh : Subbagian Tata Usaha jangan
ditulis Sub Bagian Tata Usaha. Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah
 jangan ditulis Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umroh. Sebaiknya ketika
melakukan penamaan buka juga PMA 19 Tahun 2019 untuk melihat seperti
apa ejaan yang benar.
- Dalam memberi nama satker unor pada MAN, MTsN dan MIN, sesuaikan
dengan KMA Nomenklatur Madrasah yang berlaku (KMA 673 Tahun 2016
atau lainnya yang mengatur)

Cara melakukan penataan nama unor dan menginput atribut

Pertama, buka alamat https://hr.bkn.go.id menggunakan UC Browser atau Firefox
Portable. Masukkan user dan password yang telah dibagikan di grup WA, lalu
setelah berhasil masuk, klik pada menu Lihat Unor, tunggu sampai muncul
Kementerian Agama.

Selanjutnya klik pada tanda panah kecil di samping kiri Kementerian Agama, akan
terbuka semua satker di bawah Kementerian Agama, cari Kanwil Kementerian
Agama Provinsi Jawa Timur, lalu cari lagi di bawahnya sampai ketemu Kantor
Kementerian Agama Kabupaten masing-masing

Selanjutnya setelah ketemu Kantor Kementerian Agama Kabupaten, dapat dibuka

lagi di bawahnya ada unor-unor bawahannya. setelah menemukan unor yang dituju
(akan ditata) maka klik pada unor tersebut dilanjutkan dengan klik kanan, dan pilih
menu Ubah.
Maka akan muncul form untuk mengisi atribut-atribut dari unor termasuk nama unor,
selanjutnya silahkan mengisi form tersebut seperti contoh-contoh di bawah ini :

1. Unor Kantor Kementerian Agama

Untuk mengisi data nama unor dan atribut Kantor Kemenag seperti contoh
berikut ini:

Contoh Penataan Unor Kantor Kementerian Agama

- Untuk nama unor isikan Kantor Kementerian Agama Kab/Kota .....

- Untuk unor induk isikan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
- Untuk Nama Jabatan isikan Kepala Kantor Kementerian Agama Kab/Kota ....
( ingat, jika muncul kata-kata PMA 19 Th 2019 di nama jabatan, hilangkan )
- Untuk Eselon isikan III.a
- Untuk jenis isikan “KANTOR”
- Untuk Jumlah Ideal Staff biarkan kosong
2. Subbagian Tata Usaha
Untuk mengisi data nama unor dan atribut Subbagian Tata Usaha, seperti
contoh berikut ini:

Contoh Penataan Unor Subbagian Tata Usaha

- Untuk nama unor isikan “Subbagian Tata Usaha Kantor Kementerian Agama
Kab/Kota ..... “ ( panjang dengan disebutkan kantor kemenag kab/kota nya )
- Untuk unor induk isikan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
- Untuk Nama Jabatan isikan “Kepala Subbagian Tata Usaha Kantor Kementerian
Agama Kab/Kota ...... “
(ingat, jika muncul kata-kata PMA 19 Th 2019 di nama jabatan, hilangkan )
- Untuk Eselon isikan IV/a
- Untuk jenis isikan “SUBBAGIAN”
- Untuk Jumlah Ideal Staff biarkan kosong

3. Seksi
Untuk mengisi data nama unor dan atribut Seksi, seperti yang dicontohkan
berikut adalah Seksi Pendidikan Madrasah :

Contoh Penataan Unor Seksi

 - Untuk nama unor isikan “Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian
Agama Kab/Kota ..... “ ( panjang dengan disebutkan kantor kemenag kab/kota
nya )
- Untuk unor induk isikan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
- Untuk Nama Jabatan isikan “Kepala Seksi Pendidikan Madrasah Kantor
Kementerian Agama Kab/Kota ...... “
(ingat, jika muncul kata-kata PMA 19 Th 2019 di nama jabatan, hilangkan )
- Untuk Eselon isikan IV/a
- Untuk jenis isikan “SEKSI”
- Untuk Jumlah Ideal Staff biarkan kosong

Untuk seksi-seksi yang lain dapat mengadopsi penataan contoh seksi

Pendidikan Madrasah ini.. dan harap diingat kembali, nama seksi harus
sesuai match huruf per huruf dengan PMA 19 Tahun 2019 jo PMA 6 Tahun
2022

4. Penyelenggara
Untuk mengisi data nama unor dan atribut Penyelenggara, seperti yang
dicontohkan berikut adalah Penyelenggara Zakat dan Wakaf :

Contoh Penataan Unor Penyelenggara

- Untuk nama unor isikan “Penyelenggara Zakat dan Wakaf Kantor Kementerian
Agama Kab/Kota ..... “ ( panjang dengan disebutkan kantor kemenag kab/kota
nya )
- Untuk unor induk isikan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
- Untuk Nama Jabatan isikan “Penyelenggara Zakat dan Wakaf Kantor
Kementerian Agama Kab/Kota ...... “. ( Kepala dihapus / dihilangkan )
(ingat, jika muncul kata-kata PMA 19 Th 2019 di nama jabatan, hilangkan )
- Untuk Eselon isikan IV/b
- Untuk jenis isikan “PENYELENGGARA”
- Untuk Jumlah Ideal Staff biarkan kosong
5. Kelompok Jabatan Fungsional
Unor Kelompok Jabatan Fungsional ini tetap dipertahankan ada di bawah
Kantor Kementerian Agama Kab/Kota karena sesuai dengan PMA 19 Tahun
2019 jo. PMA No. 6 Tahun 2022. Akan tetapi pada praktek menempatkan
PNS nanti sementara unor ini tidak usah diisi dengan data PNS (biarkan
kosong saja )

Untuk mengisi data nama unor dan atribut Kelompok Jabatan Fungsional,
seperti contoh berikut ini :

Contoh Penataan Unor Kelompok Jabatan Fungsional

- Untuk nama unor isikan “Kelompok Jabatan Fungsional Kantor Kementerian

Agama Kab/Kota ..... “ ( panjang dengan disebutkan kantor kemenag kab/kota
nya )
- Untuk unor induk isikan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
- Untuk Nama Jabatan isikan “Kelompok Jabatan Fungsional Kantor Kementerian
Agama Kab/Kota ...... “. ( Kepala dihapus / dihilangkan )
- Untuk Eselon isikan NON
- Untuk jenis isikan “KELOMPOK FUNGSIONAL”
- Untuk Jumlah Ideal Staff biarkan kosong

6. KUA
Untuk mengisi data nama unor dan atribut KUA contohnya sebagai berikut :

Contoh Penataan Unor KUA

 - Untuk nama unor isikan “KUA Kecamatan xxx Kabupaten/Kota yyy“
Kecamatan jangan disingkat Kec.
Tambahkan nama Kabupaten atau Kota nya.
Contoh : KUA Kecamatan Mojoroto Kota Kediri
KUA Kecamatan Gampengrejo Kabupaten Kediri
tapi jika nama kecamatannya sudah mengandung kata Kota, maka tidak perlu
diulang. Contoh : cukup ditulis KUA Kecamatan Kota Kediri. Jangan ditulis KUA
Kecamatan Kota Kediri Kota Kediri ( kota kediri nya jangan menjadi dobel )

- Untuk unor induk isikan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
- Untuk Nama Jabatan isikan “Kepala KUA Kecamatan xxx Kabupaten/Kota
yyy...... “. Contoh : Kepala KUA Kecamatan Mojoroto Kota Kediri
Kepala KUA Kecamatan Gampengrejo Kabupaten Kediri
Kepala KUA Kecamatan Kota Kediri
- Untuk Eselon isikan NON
- Untuk jenis isikan “KANTOR URUSAN AGAMA”
- Untuk Jumlah Ideal Staff biarkan kosong

7. MAN, MTsN, MIN

Untuk mengisi data nama unor dan atribut MAN, MTsN, atau MIN contohnya
sebagai berikut :

Contoh 1 Penataan Unor MAN, MTsN, MIN

Contoh 2 Penataan Unor MAN, MTsN, MIN

 - Untuk nama unor,
Jika milik Kota maka tidak perlu ditambahkan nama kotanya
Contoh : MAN 1 Kota Kediri ( tidak perlu berulang Kota Kediri nya )
Kecuali jika ada MAN milik kota tapi nama MAN nya tidak ada kata
“Kota” nya maka harus ditambahi Kota xxx dibelakangnya, tapi ini
sangat jarang sekali ada.
Jika milik Kabupaten maka ditambahkan nama kabupaten dibelakangnya
Contoh : MAN 1 Kediri Kabupaten Kediri

Dalam memberi nama MAN, MTsN, atau MIN, maka harus sesuai match huruf
demi huruf dengan nama yang tercantum di KMA Nomenklatur nama Madrasah.
Contohnya sebagian besar nama Madrasah di Jatim diatur dalam KMA Nomor
673 Tahun 2016, tapi ada juga yang diatur di KMA lain. Cek KMA Nomor 673
Tahun 2016.

- Untuk unor induk isikan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
- Untuk Nama Jabatan isikan “Kepala + nama unornya”, ini biasanya otomatis
- Untuk Eselon isikan NON
- Untuk jenis isikan “MADRASAH ALIYAH”
- Untuk Jumlah Ideal Staff biarkan kosong

Untuk Penataan Unor MTsN dan MIN, caranya sama dengan penataan unor MAN di
atas... perbedaannya hanya pada isian Jenis. Kalau MAN maka jenis diisi
“MADRASAH ALIYAH”, kalau MTsN maka jenis diisi “MADRASAH TSANAWIYAH”,
sedanglan kalau MIN maka jenis diisi “MADRASAH IBTIDAIYAH”

8. URUSAN TATA USAHA ( pada MAN maupun MTsN )

Untuk mengisi data nama unor dan atribut Urusan Tata Usaha ( pada MAN
maupun MTsN ) contohnya sebagai berikut :

Contoh 1 Penataan Unor Urusan Tata Usaha (MAN, MTsN)

 Contoh 2 Penataan Unor Urusan Tata Usaha (MAN, MTsN)

- Untuk nama unor,

Jika milik Kota maka tidak perlu ditambahkan nama kotanya
Contoh : Urusan Tata Usaha MAN 1 Kota Kediri. ( tidak perlu berulang Kota
Kediri nya )
Kecuali jika ada MAN milik kota tapi nama MAN nya tidak ada kata
“Kota” nya maka harus ditambahi Kota xxx dibelakangnya, tapi ini
sangat jarang sekali ada.
Jika milik Kabupaten maka ditambahkan nama kabupaten dibelakangnya
Contoh : Urusan Tata Usaha MAN 1 Kediri Kabupaten Kediri

- Untuk unor induk isikan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
- Untuk Nama Jabatan isikan “Kepala + nama unornya”, ini biasanya otomatis
- Untuk Eselon isikan V.a
- Untuk jenis isikan “TATA USAHA SEKOLAH”
- Untuk Jumlah Ideal Staff biarkan kosong

9. MAS dilingkungan Kabupaten/Kota...

- Nama Unor biarkan apa adanya
- Unor Induk isikan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
- Nama Jabatan biarkan apa adanya
- Eselon isikan NON
- Jenis isikan “MADRASAH ALIYAH”
MTsS dilingkungan Kabupaten/Kota...
- Nama Unor biarkan apa adanya
- Unor Induk isikan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
- Nama Jabatan biarkan apa adanya
- Eselon isikan NON
- Jenis isikan “MADRASAH TSANAWIYAH”
MIS dilingkungan Kabupaten/Kota...
- Nama Unor biarkan apa adanya
- Unor Induk isikan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
- Nama Jabatan biarkan apa adanya
- Eselon isikan NON
- Jenis isikan “MADRASAH IBTIDAIYAH”
RA/BA dilingkungan Kabupaten/Kota...
- Nama Unor biarkan apa adanya
- Unor Induk isikan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
- Nama Jabatan biarkan apa adanya
- Eselon isikan NON
- Jenis isikan “RAUDATUL ATHFAL”

SLTA Negeri dilingkungan Kabupaten/Kota...

- Nama Unor biarkan apa adanya
- Unor Induk isikan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
- Nama Jabatan biarkan apa adanya
- Eselon isikan NON
- Jenis isikan “SEKOLAH”

SLTP Negeri dilingkungan Kabupaten/Kota...

- Nama Unor biarkan apa adanya
- Unor Induk isikan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
- Nama Jabatan biarkan apa adanya
- Eselon isikan NON
- Jenis isikan “SEKOLAH”

SD Negeri dilingkungan Kabupaten/Kota...

- Nama Unor biarkan apa adanya
- Unor Induk isikan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
- Nama Jabatan biarkan apa adanya
- Eselon isikan NON
- Jenis isikan “SEKOLAH”

SLTA Swasta dilingkungan Kabupaten/Kota...

- Nama Unor biarkan apa adanya
- Unor Induk isikan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
- Nama Jabatan biarkan apa adanya
- Eselon isikan NON
- Jenis isikan “SEKOLAH”

SLTP Swasta dilingkungan Kabupaten/Kota...

- Nama Unor biarkan apa adanya
- Unor Induk isikan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
- Nama Jabatan biarkan apa adanya
- Eselon isikan NON
- Jenis isikan “SEKOLAH”

SD Swasta dilingkungan Kabupaten/Kota...

- Nama Unor biarkan apa adanya
- Unor Induk isikan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
- Nama Jabatan biarkan apa adanya
- Eselon isikan NON
- Jenis isikan “SEKOLAH”

=== SEKIAN TERIMA KASIH ===