KEMENTERIAN 1

AGAMA
KANTOR KEMENAG KAB. KONAWE SELATAN -
SULTRA

ANALISIS JABATAN

1. NamaJabatan : Pengadministrasi Zakat

2. KodeJabatan : -
3. Unit Kerja : Kantor Kemenag Kab. Konawe Selatan
Eselon I : -
Eselon II :
Eselon III : Kantor Kemenag Kab. Konawe Selatan
Eselon IV : Seksi Bimas Islam
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Kepala Kantor

Kasi Bimas
Islam

Pengadministrasi
Pengadministrasi
Pengadministrasi Pengadministrasi Pengadministrasi Bina Ibadah Sosial
Pengembangan
Kepenghuluan Produk Halal Zakat dan pengembangan
Keluarga Sakinah
Kemitraaan Umat

5. Ikhtisar Jabatan :
Membantu Kepala Seksi Bimas Islam dalam pengelolaan laporan wakaf dengan cara
mengumpul, menyusun dan memeriksa surat tanda bukti dan SPJ serta tanda bukti lainnya
lingkup Kantor Kemenag Kab. Konawe Selatan berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku
untuk menghindari kesalahan dan mengetahui kesalahan yang sekecil mungkin.

6. Uraian Tugas :
a. Pembinaan BAZ Kecamatan;
Tahapan :
1. Meyiapkan bahan tentang pedoman dan surat keputusan yang berkaitan dengan
kegiatan pembinaan BAZ Kecamatan;
 KEMENTERIAN 2
AGAMA
KANTOR KEMENAG KAB. KONAWE SELATAN -
SULTRA

2. Menyusun jadwal pelaksanaan pembinaan BAZ Kecamatan;

3. Melaksanakan Pembinaan BAZ Kecamatan sesuai jadwal yang telah ditetapkan;
4. Melaporkan hasil kegiatan pembinaan kepada atasan.
b. Monitoring pengumpulan zakat;
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan – bahan yang berkaitan dengan Monitoring pengumpulan Zakat;
2. Melaksanakan Monitoring secara berkala terhadap pengumpulan Zakat
3. Melaporkan kepada pimpinan hasil Monitoring.
c. Monitoring Pendistribusian Zakat;
Tahapan:
1. Mengumpulkan bahan – bahan yang berkaitan dengan monitoring pendistribusian
Zakat;
2. Melaksanakan Monitoring secara berkala terhadap pendistribusian Zakat;
3. Melaporkan kepada pimpinan hasil monitoring pendistribusian Zakat.
d. Evaluasi dan Pembuatan Laporan Zakat;
Tahapan:
1. Mengumpulkan bahan – bahan yang berkaitan dengan evaluasi dan pembuatan
laporan;
2. Melaksanakan Evaluasi dan Pembuatan Laporan Zakat;
3. Melaporkan hasil evaluasi dan pembuatan laporan zakat kepada atasan.
e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan:
1. Menerima penugasan kedinasan lain dari pimpinan baik lisan maupun tulisan;
2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan;
3. Melaporkan pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada pimpinan.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan perundang-undangan, standar, Untuk pelaporan dan pertanggungjawaban
pedoman dan prosedur kerja Pengelolaan
Zakat serta kebijakan lain yang terkait;
2. Rencana dan program kerja Kantor Untuk pelaporan dan pertanggungjawaban
Kemenag Kab. Konawe Selatan;
3. Rencana kerja/kegiatan Penyelenggara Untuk pelaporan dan pertanggungjawaban
Zakat dan Wakaf;
4. Disposisi Pimpinan. Petunjuk kerja

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
 KEMENTERIAN 3
AGAMA
KANTOR KEMENAG KAB. KONAWE SELATAN -
SULTRA

1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

2. Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas Pelaksana
Wakaf dalambentuk soft copy
3. Laptop/Komputer Mengetik laporan kegiatan pengelola wakaf
dalam bentuk soft copy
4. Printer Untuk mencetak dokumen
5. Standard Operating Procedure (SOP) Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan
kegiatan atau pekerjaan

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Jumlah Satuan*
1. Laporan hasil verivikasi 1000
2. Kebenaran data pelaksanaan kegiatan pengelola 1000
wakaf.
Ket: * Dikosongkan karena belum melakukan Analisis Beban Kerja

10. Tanggung Jawab :

a. Kebenaran dan ketelitian dalam pembuatan laporan.
b. Ketepatan waktu dalam penyelesaian tugas.
c. Kerahasiaan pelaksanaan tugas
d. Ketepatan pelaksanaan tugas berdasarkan SOP
11. Wewenang :
a. Meminta bahan dan data kegiatan
b. Mengajukan bahan dan peralatan untuk kelancaran tugas
c. Meminta konsultasi dengan pimpinan untuk kelancaran tugas.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Seksi Bimas Islam Seksi Bimas Islam Menerima Disposisi,
konsultasi dan laporan
2. Bendahara pengeluaran Kantor Kemenag Kab. Koordinasi
Kantor Kemenag Kab. Konawe Selatan
Konawe Selatan
3. Panitia pelaksana kegiatan Kantor Kemenag Kab. Koordinasi
Konawe Selatan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
 KEMENTERIAN 4
AGAMA
KANTOR KEMENAG KAB. KONAWE SELATAN -
SULTRA

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara -
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpagetaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Gangguan pada mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
 KEMENTERIAN 5
AGAMA
KANTOR KEMENAG KAB. KONAWE SELATAN -
SULTRA

15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda - Tk. I (II/a)
b. Pendidikan : SMA sederajat
c. Kursus/Diklat : - Diklat Teknis Pelaporan.
d. Pengalaman kerja : - 2 tahun staf
e. Pengetahuan kerja : - PedomantentangacuankerjadanStandard
Operating Procedure (SOP)
f. Keterampilan kerja : - Kemampuan berkomunikasi efektif
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis
administrative
- Kemampuan mengoperasikan komputer
g. BakatKerja :
1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. Q : Ketelitian
h. TemperamenKerja :
1. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
2. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengantepatmenurutperangkatbatas, toleransiataustandar-
standartertentu
3. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
4. V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda
sifatnya, tanpa kehilangan efesiensi atau ketenangan diri.
i. MinatKerja :
1. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan benda/obyek
2. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang
3. Pilihan kegiatan yang bersifatrutin, konkritdanteratur
4. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan proses mesin dan
data
j. UpayaFisik :
1. Duduk
2. Berjalan
3. Mendengar
4. Memegang
k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 20 -56 tahun
3. Tinggi badan : Relatif
4. Berat badan : Relatif
5. Postur badan : Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih
 KEMENTERIAN 6
AGAMA
KANTOR KEMENAG KAB. KONAWE SELATAN -
SULTRA

l. Fungsi Pekerjaan :
1. D2 : Menganalisa data
2. D5 : Menyalin data
3. D3 : Menyusun Data
4. O1 : Berunding
5. O7: Menerima Instruksi
 KEMENTERIAN 7
AGAMA
KANTOR KEMENAG KAB. KONAWE SELATAN -
SULTRA

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Waktu Yang
No Hasil Kerja
Satuan* Diperlukan*
1. Laporan hasil verifikasi 1000 60
2. Kebenaran data pelaksanaan kegiatan pengelola wakaf. 1000 60
Ket: * Dikosongkan karena belum melakukan Analisis Beban Kerja

17. Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.
Andoolo, Januari 2014