ANALISIS JABATAN

KANTOR
FUNGSIONAL UMUM PENYUSUN LAPORAN PENGENDALIAN
KEMENTERIAN AGAMA
BPS BPIH
KABUPATEN LAMPUNG
SELATAN

1. IDENTITAS JABATAN

1.1. Kode Jabatan (Tidak Perlu diisi) :

1.2. Nama Jabatan : Penyusun Laporan Pengendalian BPS BPIH
1.3. Nama Unit Kerja : Kantor Kementerian Agama Kab. Lampung Selatan
1.4. Instansi : Kementerian Agama
1.5. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah
Kota/Kabupaten : Lampung Selatan
1.6. Lokasi (Geografis) :
Provinsi : Lampung

2. KEDUDUKAN JABATAN

Kepala
Kankemenag

Kepala Subbag
Tata Usaha

Kasi Pendidikan Kasi Pendidikan Kasi Peny. Haji Kasi Bimbingan Penyelenggara
Agama & Masyarakat Islam
Madrasah dan Umrah Syariah
Keagamaan Islam

Penyusun Laporan Pengendalian BPS BPIH

3. TUGAS POKOK JABATAN

Menyiapkan bahan penyusunan dan pelaksanaan program kerja penyelenggaraan haji dan
umroh, sesuai dengan peraturan dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku untuk
melaksanakan semua kegiatan urusan haji dan umroh..

4. TUJUAN JABATAN
Terlaksananya penyusunan, pemeriksaan, pengumpulan, pengolahan dan penyimpanan
dokumen, serta pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan penyusunan dokumen haji, serta
pertangunggjawaban atas pelaksanaan tugas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan sebagai pendukung kelancaran pelaksanaan tugas
Kepala Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah.

1
 ANALISIS JABATAN
KANTOR
FUNGSIONAL UMUM PENYUSUN LAPORAN PENGENDALIAN
KEMENTERIAN AGAMA
BPS BPIH
KABUPATEN LAMPUNG
SELATAN

5. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN

5.1. TUGAS POKOK
5.1.1. Mengetik dan menghimpun Pendaftar yang sudah mendapat nomor porsi setiap
bulan;
5.1.2. Membuat laporan bulanan BPIH lembar biru untuk disampaikan ke Kanwil Kemenag
setiap bulan berjalan;
5.1.3. Menerima, mencatat dan meneruskan surat keluar/masuk pada seksi PHU;
5.1.4. Menerima Koper Jamaah Haji dari Kanwil dan didistribusikan kepada Jamaah Calon
Haji;
5.1.5. Monitoring penyaluran Souvenir dan Buku panduan manasik Haji dari BPS ke
seluruh Jamaah Calon Haji Tahun Berjalan;
5.1.6. Menyiapkan perlengkapan keberangkatan dan pemulangan JCH;
5.1.7. Mengkoordinir kebutuhan konsumsi pemberangkatan dan pemulangan jamaah Haji;
5.1.8. Memeriksa dan meneliti kelengkapan berkas persyaratan pembutan Rekomendasi
Paspor Umroh;
5.1.9. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait menjelang pemberangkatan dan
pemulangan jamaah haji;
5.1.10. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan;
5.1.11. Menyusun dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan;

5.2. TUGAS TAMBAHAN

6. BAHAN KERJA
6.1. Peraturan perundang-undangan yang terkait dengan dokumen haji;
6.2. Pengarahan dan disposisi dari Kepala Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah;
6.3. Petunjuk teknis administrasi penyusunan dokumen haji di lingkungan Kementerian Agama;
6.4. Data/ estimasi jemaah haji tahun berjalan;
6.5. Dokumen-dokumen/ berkas-berkas calon jemaah haji;

7. PERALATAN KERJA
7.1. Perangkat komputer;
7.2. Printer;
7.3. Peralatan tulis (ATK);
7.4. Telepon;
7.5. Meja;
7.6. Kursi; dan
7.7. Almari.

8. HASIL KERJA
8.1. Bahan dan data peraturan terkait penyusunan dokumen haji;
8.2. Laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
8.3. Arsip surat/ data/ berkas/ dokumen haji yang telah tersusun;
8.4. Pelayanan bidang dokumen dan perlengkapan haji.

9. WEWENANG
9.1. Menyiapkan bahan dan data peraturan terkait penyusunan dokumen haji; dan
9.2. Menyiapkan bahan arsip surat/ data/ berkas terkait penyusunan dokumen haji.

2
 ANALISIS JABATAN
KANTOR
FUNGSIONAL UMUM PENYUSUN LAPORAN PENGENDALIAN
KEMENTERIAN AGAMA
BPS BPIH
KABUPATEN LAMPUNG
SELATAN

10. TANGGUNG JAWAB

Terlaksananya tugas pokok terkait perlengkapan haji, tugas tambahan, dan tugas lain-lain dari
atasan.

11. DIMENSI JABATAN

11.1. Dimensi nonfinansial yang berhubungan dengan penyusunan dokumen haji meliputi:
11.1.1. Estimasi jumlah jemaah haji per tahun sekitar 350 orang;
11.1.2. Jumlah lembaga bimbingan haji 3;
11.1.3. Cakupan geografis Kabupaten Lampung Selatan terdiri dari 15 kecamatan dengan
luas wilayah 2007.01 KM2, dengan topografi bervariasi antara dataran rendah dan
dataran tinggi;

11.2. Dimensi finansial, meliputi:

-

12. HUBUNGAN KERJA

12.1. Internal
12.1.1. Terhadap jabatan yang lebih tinggi
12.1.1.1. Menerima instruksi dan informasi;
12.1.1.2. Memberikan usul dan saran.
12.1.2. Terhadap jabatan setara:
12.1.2.1. Berkoordinasi dalam menyelesaikan tugas; dan
12.1.2.2. Bekerja sama dalam menyelesaikan tugas.

12.2. Eksternal
12.2.1. Terhadap jabatan yang lebih tinggi
12.2.1.1. Berkoordinasi dalam menyelesaikan tugas; dan
12.2.2. Terhadap jabatan setara
12.2.2.1. Berkoordinasi dalam menyelesaikan tugas.

13. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN

13.1. Belum memadainya sarana dan prasarana;
13.2. Perkembangan teknologi dan informasi mempengaruhi budaya kerja.

14. RESIKO JABATAN

14.1. Hilangnya surat/ berkas/ data/ dokumen karena faktor manusia maupun lingkungan;
14.2. Tingginya frekwensi dan durasi penggunaan komputer menyebabkan meningkatnya
paparan radiasi yang mengakibatkan terganggunya kesehatan terutama mata.

15. SYARAT JABATAN

15.1. Pangkat/Golongan : Penata Muda
15.2. Pendidikan Formal Minimal : Strata 1/ Sederajat
15.3. Pendidikan/Pelatihan Khusus : -
15.4. Pengalaman Kerja Minimal : 5 tahun
15.5. Persyaratan Fisik : Sehat jasmani dan rohani.
15.6. Persyaratan Umur :
15.6.1. Minimal : 25 tahun.
15.6.2. Maksimal : 58 tahun.
15.7. Persyaratan Kompetensi :
3
 ANALISIS JABATAN
KANTOR
FUNGSIONAL UMUM PENYUSUN LAPORAN PENGENDALIAN
KEMENTERIAN AGAMA
BPS BPIH
KABUPATEN LAMPUNG
SELATAN

15.7.1. Attitude/Sikap : teliti, jujur, kritis, konsisten, percaya diri, kerja

keras dan mampu mengendalikan emosi.
15.7.2. Knowledge/Pengetahuan : menguasai teknik dan administrasi
penyusunan dokumen haji serta pengelolaan
keuangan.
15.7.3. Technical Skill/Keahlian : profesional, mampu berkomunikasi dengan
baik, menulis laporan, dan mengoperasikan
komputer dengan baik.

VERIVIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN

Kalianda, 6 Januari 2020

Penyusun,
Nama : Hj. Dahlia Asmara, S.Ag
NIP : 196907031991032001
Pangkat/Gol : Penata Tk. I (III/d)
Ijazah Terakhir : S.1

Mengetahui,
Kepala Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah

H. Jamhuri, S. Ag
NIP. 197106131996031001