PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Pengelola Keuangan

1. Nama Jabatan : Pengelola Keuangan

2. Kode Jabatan : G.10.1.001.P.01.06.060.

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III :

d. Eselon IV : Sekretaris

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Pengelola Keuangan

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung

tertib administrasi di lingkungan unit kerja

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

3.1. Melaksanakan kegiatan ketatausahaan keuangan sesuai prosedur dan 1. Menghimpun berkas di bidang keuangan;
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan perkantoran;
2. Mengklasifikasikan berkas di bidang keuangan;

3. Mencatat administrasi keuangan;

4. Menyimpan surat/naskah bukti pengelolaan administrasi keuangan

3.2. Mencatat, menyusun pengeluaran uang di dalam formulir daftar
pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan
lampiran laporan;
1. Meminta bukti pengeluaran pengelolaan keuangan kelurahan;
2. Menghimpun berkas di bidang keuangan;
3. Mengklasifikasikan berkas di bidang keuangan;

4. Menyusun draf daftar pengeluaran;

3.3. Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas 1. Menghimpun berkas di bidang keuangan;
berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungiawaban;
2. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas

3. Menyusun laporan berdasarkan prosedur yang berlaku;

4. Melaporkan perkembangan realisasi keuangan sebagai bahan pertimbangan evaluasi

kegiatan di Kelurahan.

3.4. Melaksanakan penatausahaan administrasi barang yang ada pada unit
kerja sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran dan
ketertiban pelaporan barang aset dan pakai habis yang ada pada unit kerja
1. Menghimpun data kebutuhan barang milik daerah dan kebutuhan pemeliharaan barang
milik daerah
2. Menyusun konsep ajuan Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah (RKBMD) dan

Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik Daerah (RKPBMD)

3. Menghimpun data aset dan barang habis pakai pada unit kerja

4. Melaksanakan penatausahaan administrasi aset milik daerah dan barang pakai habis

pada unit kerja

 5. Melaporkan dokumen penatausahaan barang aset dan habis pakai kepada pimpinan dan

instansi terkait

3.5. Melaksanakan pengawasan dan penyimpanan aset milik daerah dan barang
pakai habis pada unit kerja sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan kerja;
1. Menerima barang aset dan habis pakai hasil pengadaan
2. Mencatat barang aset dan pakai habis hasil pengadaan ke dalam dokumen
pengadministrasian barang sesuai dengan peraturan yang berlaku

3. Membuat labelling pada barang aset hasil pengadaan

4. Menyimpan barang aset dan habis pakai hasil pengadaan

5. Mendistribusikan barang habis pakai sesuai kebutuhan

6. Melaporkan pemanfaatan barang aset dan habis pakai kepada pimpinan dan instansi

terkait

3.6. Melakukan penyimpanan arsip persuratan, administrasi keuangan dan 1. Memilah dokumen persuratan yang terkait dengan urusan kepegawaian dan barang /
barang secara tertib agar mudah diketemukan saat diperlukan;
perlengkapan

2. Melakukan penyimpanan berkas/dokumen yang terkait dengan urusan administrasi

keuangan dan barang/perlengkapan

3. Melakukan pemeliharaan dokumen/arsip administrasi keuangan dan barang/perlengkapan

3.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang 1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
2. Mengonsultasikan konsep laporan kepada atasan

3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan

3.8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan 1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan
maupun tertulis.
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas
3. Melaksanakan tugas sesuai rencana kerja

4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 SOP untuk penatausahaan persuratan, kepegawaian dan barang

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 ATK -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 1) Agenda surat/naskah dinas masuk Surat

2 2) Terdistribusinya surat/naskah dinas keluar Surat

3 3) Dokumen administrasi kepegawian Dokumen

4 4) Dokumen penatausahaan barang aset dan pakai habis Dokumen

5 5) Termanfaatkannya barang aset dan pakai habis; Dokumen

6 6) Terpeliharanya dokumen arsip surat/naskah dinas Dokumen

7 7) Laporan pelaksanaan tugas; Laporan

8 8) Terlaksananya tugas kedinasan lain. Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

 1) Kelancaran proses disposisi surat/naskah dinas masuk oleh pimpinan;
2) Kelancaran pendistribusian surat/naskah dinas keluar;
3) Kelancaran dan keteriban administrasi kepegawaian;
4) Ketertiban penatausahaan barang aset dan pakai habis;
5) Kelancaran pemanfaatan barang aset dan pakai habis;
6) Keamanan dokumen arsip surat/naskah dinas;
7) Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
8) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.
'

11. Wewenang :

1) Mengendalikan surat/naskah dinas masuk;

2) Mengendalikan surat/naskah dinas keluar;
3) Meminta kelengkapan data kepada setiap pegawai di lingkungan unit kerja;
4) Meminta kelengkapan data yang berhubungan dengan aset milik daerah dan barang pakai habis pada unit kerja;
5) Meminta sarana penyimpanan aset dan barang pakai habis;
6) Mengarsipkan dokumen kepegawaian, persuratan dan barang;
7) Meminta bahan laporan pelaksanaan tugas;
8) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 1) Sekretaris Kelurahan KELURAHAN MINTARAGEN arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan;

2 2) Sesama pelaksana KELURAHAN MINTARAGEN koordinasi pelaksanaan tugas

3 3) Badan Keuangan Daerah KELURAHAN MINTARAGEN penyampaian laporan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja sejuk, luas dan tertutup

2 Suhu tidak menentu

3 Udara -

4 Keadaan ruangan -

5 Letak -

6 Penerangan -

7 Suara -

8 Keadaan tempat kerja -

9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang :

Jenjang minimal : -

Jurusan : -

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : -

Pengalaman Kerja : -

Pengetahuan Kerja :

Keterampilan Kerja :

Bakat Kerja : -

Temperamen : -
 Minat Kerja : -

Upaya Fisik : -

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : tidak ada syarat khusus

Penampilan : tidak ada syarat khusus

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 1) Agenda surat/naskah dinas masuk - -

2 2) Terdistribusinya surat/naskah dinas keluar - -

3 3) Dokumen administrasi kepegawian - -

4 4) Dokumen penatausahaan barang aset dan pakai habis - -

5 5) Termanfaatkannya barang aset dan pakai habis; - -

6 6) Terpeliharanya dokumen arsip surat/naskah dinas - -

7 7) Laporan pelaksanaan tugas; - -

8 8) Terlaksananya tugas kedinasan lain. - -

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada