(PDF) Anjab JP-Pengelola Pemanfaatan Barang Milik Daerah | mharis sa... https://www.academia.edu/38010005/Anjab_JP_Pengelola_Pemanfaata...

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1.  Nama Jabatan : PENGELOLA PEMANFAATAN BARANG MILIK DAERAH

2.  Kode Jabatan :-
3.  Unit Organisasi : PEMERINTAH KOTA PALANGKA RAYA
Eselon II : DINAS PERHUBUNGAN KOTA PALANGKA RAYA
Eselon III : SEKRETARIAT DINAS PERHUBUNGAN KOTA PALANGKA RAYA
Eselon IV : SUB BAGIAN KEUANGAN DAN ASET
4.  Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS DINAS
PERHUBUNGAN KOTA
PALANGKA RAYA

KEPALA SUB BAGIAN

KEUANGAN DAN ASET

PENGELOLA PEMANFAATAN
BARANG MILIK DAERAH

5.  Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
 penyusunan laporan di bidang pemanfaatan barang milik daerah.

6.  Uraian Tugas:

a. Menerima dan menyimpan barang milik negara
 Tahapan :
1)  Meneliti dan menghimpun dokumen pengadaan barang yang diterima;
2)  Menolak/menerima barang yang tidak sesuai dengan dokumen yang ada;
3)  Mendistribusikan barang milik negara dengan tepat dan lancar;
b. Menerima dan menyimpan barang milik daerah
 Tahapan :
1)  Meneliti dan menghimpun dokumen pengadaan barang yang diterima;
2)  Menolak/menerima barang yang tidak sesuai dengan dokumen yang ada;
3)  Mendistribusikan barang milik daerah dengan tepat dan lancar;
c. Mencatat barang keluar masuk barang milik daerah
 Tahapan :
1)  Membuat laporan penerimaan, penyaluran dan stock/persediaan barang;
2)  Meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima ke dalam buku kartu barang
dan kartu kuning;
3)  Mencatat dan menginput barang milik daerah yang ada dalam persediaan;
d. Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu (sejarah) Barang, Kartu Inventaris
ruangan (KIR), Buku Inventaris (BI), Daftar Mutasi Barang Daerah, dan Rekap Hasil
Sensus, serta Label Barang, SK Penghapusan, Lampiran SK Penghapusan dan
Daftar Barang yang Dihapuskan, Daftar Barang yang masuk Neraca
(Intracomptable ), Daftar Barang Extra Comptable , Lampiran Neraca, Daftar
Penyusutan Aset Tetap, dan Daftar Aset Lainnya (Barang Rusak Berat), serta
Rekapitulasi Barang dalam laporan penerimaan, penyaluran dan persediaan barang
milik daerah
 Tahapan :
1)  Melakukan koordinasi, meneliti laporan aset dan perlengkapan;
2)  Membuat dan menginput daftar kebutuhan barang dan pemeliharaan, daftar
rencana pengadaan barang daerah dan daftar rencana pemeliharaan barang
daerah;

READ PAPER

2 of 6 12/15/2021, 2:15 PM
(PDF) Anjab JP-Pengelola Pemanfaatan Barang Milik Daerah | mharis sa... https://www.academia.edu/38010005/Anjab_JP_Pengelola_Pemanfaata...

3)  Menyusun daftar hasil pengadaan, daftar hasil pemeliharan barang, dan daftar
kontrak pengadaan;
e. Mengamankan barang milik daerah yang ada dalam persediaan
 Tahapan :
1)  Membuat laporan berkala pelaksanaan tugas;
2)  Mendokumentasikan pengamanan dan pemeliharaan barang milik daerah yang
ada dalam persediaan;
3)  Melakukan koordinasi, menyusun laporan aset dan melaporkan hasil pelaksaan
tugas/kegiatan pada atasan.

7.  Bahan Kerja :

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis; Penyusunan bahan laporan;
2. SOP dan Petunjuk Teknis; Penyusunan bahan laporan;
3. SOP dan Petunjuk Teknis; Penyusunan bahan laporan;
4. SOP dan Petunjuk Teknis; Penyusunan bahan laporan;
5. SOP dan Petunjuk Teknis; Penyusunan bahan laporan;

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No. Perangkat Kerja Untuk Tugas
1. Komputer/printer/scanner; Penginputan dan pencetakan laporan;
2. Komputer/printer/scanner; Penginputan dan pencetakan laporan;
3. Komputer/printer/scanner; Penginputan dan pencetakan laporan;
4. Jaringan Internet; Penginputan dan laporan;
5. Kendaraan Roda 4 (empat) Penyampaian perlengkapan barang;

9.  Hasil Kerja:

No. Hasil Kerja Satuan Hasil Kerja
1. Menerima dan menyimpan barang milik negara; Dokumen
2. Menerima dan menyimpan barang milik daerah; Laporan
3. Mencatat barang keluar masuk barang milik daerah; Dokumen
4. Membuat laporan penerimaan, penyaluran dan
Laporan
persediaan barang milik daerah;
5. Mengamankan barang milik daerah yang ada dalam
Laporan
persediaan.
 
10. Tanggung Jawab:
a. Tercatatnya surat masuk dan keluar;
b. Terarsipnya surat/dokumen;
c. Teregisternya dokumen;
d. Memberi petunjuk kepada bawahan;
e. Kebenaran dokumen pelaksanaan tugas;
f. Ketepatan waktu penyelesaian tugas;
g. Kerahasian dokumen.

11. Wewenang:
a. Kesesuaian pembagian tugas kepada bawahan sesuai kualifikasi dan tuntutan
pekerjaan;
b. Ketepatan dalam penyelesaian masalah;
c. Keakuratan dokumen laporan;
d. Koreksi/ralat dan menolak menerima barang yang tidak sesuai dengan dokumen
 yang ada;
e. Menolak perintah pembayaran apabila tidak memenuhi persyaratan untuk
dibayarkan dan tugas lain sesuai peraturan kepala daerah.

12. Korelasi Jabatan:
No. Jabatan Unit Kerja Dalam Hal
1. Sekretaris Daerah Pemerintah Kota Koordinasi menerima

READ PAPER

3 of 6 12/15/2021, 2:15 PM
(PDF) Anjab JP-Pengelola Pemanfaatan Barang Milik Daerah | mharis sa... https://www.academia.edu/38010005/Anjab_JP_Pengelola_Pemanfaata...

  Palangka Raya dan mengolah materi,

data atau bahan;
2. Auditor BPK Prov. BPK Perwakilan Konsultasi dan verifikasi
Kalteng Prov. Kalteng LHP;
3. Auditor Inspektorat Kota Inspektorat Kota Konsultasi dan verifikasi
Palangka Raya Palangka Raya LHP;
4. Kasi BAPPEDA BAPPEDA Kota Koordinasi menerima
Palangka Raya memberi dan mengolah
materi, data atau bahan;
5. Kasi BPKAD BPKAD Kota Koordinasi menerima
Palangka Raya memberi dan mengolah
materi, data atau bahan;
6. BPTD Wilayah XVI Dirjen Perhubungan Koordinasi kebijakan
Provinsi Kalteng Darat RI teknis dan kepegawaian

13.  Kondisi Lingkungan Kerja:

No. Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam dan luar ruangan
2. Suhu Normal
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Nyaman
9. Getaran Tidak Ada
14.  Resiko Bahaya:
No. Fisik/ Mental Penyebab
1. Hipertensi Karena tekanan darah tinggi, pembengkakan, peradangan,
kekakuan dan ketidakmampuan untuk bergerak;
15.  Syarat Jabatan:
a.  Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda Tk. I/II/b
b.  Pendidikan : DIII Ilmu Akuntansi/Transportasi/Teknik Sipil.
c.  Kursus/Diklat
1)  Penjenjangan : Diklat Prajabatan
2)   Teknis : Diklat teknis ;
d.  Pengalaman kerja : Pernah menjabat jabatan di daerah maupun di pusat
(di luar departemen teknis)
e.  Pengetahuan kerja : - Memahami peraturan perundang-undangan;
-  Memahami perlengkapan, efesiensi dan efektifitas;
-  Memahami kebijakan pengelolaan keuangan dan
aset.
f.  Keterampilan kerja : - Melaksanakan koordinasi iternal/eksternal;
- Mendeteksi dan memantau kodisi lapangan;
- Melaksanakan agenda dan jadwal kedinasan.

g.  Bakat Kerja :

1)  G: Intelegensi
2)  V: Verbal
3)  N: Numerik
4)  Q: Ketelitian
h.   Temperamen Kerja :
1)  D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
2)  M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/ keputusan
READ
berdasarkan kriteria PAPER
yang diukur atau yang dapat diuji.

4 of 6 12/15/2021, 2:15 PM