1771

PEMERINTAH KOTA PONTIANAK

INFORMASI JABATAN

9. PENGELOLA DATA

1. Nama Jabatan : PENGELOLA DATA/JABATAN PELAKSANA

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja
Eselon II : DINAS PERPUSTAKAAN
Eselon III : SEKRETARIAT DINAS
Eselon IV : SUB BAGIAN UMUM DAN APARATUR
:
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

SEKRETARIS DINAS

KEPALA SUB BAGIAN

UMUM DAN
APARATUR

PENGADMINISTRASI PENGELOLA PENYUSUN

UMUM KEPEGAWAIAN PRANATA KEARSIPAN KEBUTUHAN BARANG
INVENTARIS
(PENYIMPAN BARANG)

PENGOLAH DATA
KEBIJAKAN KLASIFIKASI PETUGAS
BARANG (PENGURUS PENGELOLA DATA PRAMU KEBERSIHAN KEAMANAN PENGEMUDI
BARANG)
 DISTAKA
Dokumen Analisis Jabatan

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan
laporan di bidang data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

6. Uraian Tugas :
a. Menyiapkan bahan dan alat perlengkapan pengelolaan data sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik.
Tahapan :
1.1 Mengumpulkan bahan dan alat perlengkapan pengelolaan data dari Pegawai
Aparatur Sipil Negara Dinas Perpustakaan
1.2 Mempelajari dan menelaah bahan dan alat perlengkapan pengelolaan data milik
Pegawai Aparatur Sipil Negara Dinas Perpustakaan
1.3 Menyusun bahan dan alat perlengkapan pengelolaan data Pegawai Aparatur Sipil
Negara Dinas Perpustakaan

b. Menyusun Standard Operating Procedures (SOP) sesuai dengan peraturan yang berlaku
sebagai gambaran sebuah alur pekerjaan yang akan dilakukan dalam pelaksanaan suatu
pekerjaan dari awal hingga akhir agar kerja aparatur menjadi jelas.
Tahapan :
2.1 Mengetik Surat Tugas Tim Penyusunan Standard Operating Procedures (SOP)
2.2 Melakukan kegiatan penilaian terhadap kebutuhan sebuah unit kerja untuk
mengetahui sejauhmana sebuah unit kerja membutuhkan alur pekerjaan yang
terstandarisasi
2.3 Mempelajari teknik penyusunan format Standard Operating Procedures (SOP)
2.4 Menentukan format Standard Operating Procedures (SOP) berdasarkan tujuan dari
penyusunannya
2.5 Menentukan judul Standard Operating Procedures (SOP) Dinas dengan mengisi
formulir identifikasi Standard Operating Procedures (SOP) berdasarkan tugas dan
fungsi (sebelum diidentifikasi)
2.6 Mengidentifikasi kegiatan berikut langkah-langkahnya dengan mengisi formulir
identifikasi Standard Operating Procedures (SOP) berdasarkan tugas dan fungsi
(sesudah diidentifikasi)
2.7 Menyusun dokumen dasar dan identitas Standard Operating Procedures (SOP)
dengan mengidentifikasi kegiatan berikut langkah-langkahnya
2.8 Melakukan kegiatan penulisan Standard Operating Procedures (SOP) dengan
membuat unsur prosedur yang terdiri dari bagian flowchart dan identitas
menggunakan simbol dan format diagram alir cabang
2.9 Menguji dan mereviu Standard Operating Procedures (SOP) dengan cara simulasi
dan uji coba
2.10 Menyusun ringkasan eksekutif (executive summary) bersama tim
2.11 Mengetik format Standard Operating Procedures (SOP) ke dalam komputer dan
mendesain cover
2.12 Memeriksa hasil olahan data Standard Operating Procedures (SOP) untuk
memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan
2.13 Menyerahkan hasil penyusunan Standard Operating Procedures (SOP) kepada
Kepala Sub Bagian Umum dan Apartur/Jabatan Pengawas untuk diuji dan
dipresentasikan kepada Kepala Dinas/Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama,
Sekretaris/Jabatan Administrator dan Kepala Bidang/Jabatan Administrator
2.14 Memperbaiki hasil presentasi Standard Operating Procedures (SOP)
2.15 Menyerahkan dokumen Standard Operating Procedures (SOP) kepada Kepala
Dinas/Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
2.16 Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Standard Operating Procedures
(SOP)
2.17 Menyerahkan dokumen Standard Operating Procedures (SOP) yang sudah divalidasi
kepada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Pontianak
 DISTAKA
Dokumen Analisis Jabatan

c. Menyusun Pengembangan Budaya Kerja sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk
mendorong perubahan sikap dan perilaku pejabat serta pegawai agar dapat
meningkatkan kinerja aparatur.
Tahapan :
3.1 Mengetik Surat Tugas Tim penyusunan Pengembangan Budaya Kerja
3.2 Mengidentifikasi nilai-nilai yang positip
3.3 Mengidentifikasi area sensitif yang memungkinkan timbulnya konflik
3.4 Menetapkan perilaku utama yang mencerminkan nilai-nilai yang telah disepakati
3.5 Merumuskan bagaimana mengukur perilaku utama sehingga lebih mudah untuk
dikenali, diamati dan diukur
3.6 Melakukan sosialisasi dengan mengkomunikasikan apa yang telah disepakati
untuk membangun penerimaan dan keterlibatan seluruh pegawai
3.7 Mengolah data untuk merumuskan Pengembangan Budaya Kerja
3.8 Mengetik data Pengembangan Budaya Kerja ke dalam komputer dan mendesain
cover
3.9 Memeriksa hasil olahan data Pengembangan Budaya Kerja untuk memastikan
kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan
3.10 Menyerahkan hasil penyusunan Pengembangan Budaya Kerja kepada Kepala Sub
Bagian Umum dan Aparatur/Jabatan Pengawas untuk diuji dan dipresentasikan
kepada Kepala Dinas/Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama, Sekretaris/Jabatan
Administrator dan Kepala Bidang/Jabatan Administrator
3.11 Memperbaiki data hasil presentasi Pengembangan Budaya Kerja
3.12 Menyerahkan dokumen Pengembangan Budaya Kerja Dinas kepada Kepala
Dinas/Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
3.13 Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Pengembangan Budaya Kerja
3.14 Menyerahkan dokumen Pengembangan Budaya Kerja yang sudah divalidasi
kepada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Pontianak
3.15 Melakukan monitoring dan evaluasi untuk melihat seberapa besar kemajuan dari
proses Pengembangan Budaya Kerja pada Dinas

d. Menyusun Standar Pelayanan Minimal (SPM) sesuai dengan peraturan yang berlaku guna
terjaminnya hak masyarakat untuk menerima suatu pelayanan dasar dari Pemerintahan
Daerah dengan mutu tertentu.
Tahapan :
4.1 Mengetik Surat Tugas Tim Penyusunan Standar Pelayanan Minimal (SPM)
4.2 Mempelajari konteks atau latar belakang penyusunan indikator Standar Pelayanan
Minimal (SPM) (apa yang ingin dikerjakan, mengapa, bagaimana, sebaik apa dan
problem apa yang mungkin dijumpai)
4.3 Mencari dan menentukan kejelasan tujuan dari penyusunan indikator Standar
Pelayanan Minimal (SPM)
4.4 Mengidentifikasi pendukung dan penghambat dan bagaimana cara mengatasinya
4.5 Mempelajari sistem mutu yang ada
4.6 Menentukan sumber informasi yang dibutuhkan untuk menyusun indikator Standar
Pelayanan Minimal (SPM)
4.7 Menyiapkan sarana dan prasarana serta melaksanakan Workshop penyusunan
indikator Standar Pelayanan Minimal (SPM) untuk mendapatkan dukungan dari
pihak terkait
4.8 Mereview indikator-indikator Standar Pelayanan Minimal (SPM) yang ada dari
literatur maupun dari Kementerian teknis
4.9 Mereview indikator-indikator Standar Pelayanan Minimal (SPM) yang selama ini
digunakan
4.10 Mengidentifikasi unit-unit terkait
4.11 Mengidentifikasi indikator-indikator Standar Pelayanan Minimal (SPM) yang dapat
dimonitor
4.12 Menyusun indikator Standar Pelayanan Minimal (SPM)
4.13 Menetapkan metode pengumpulan data dan sumber informasi penyusunan Standar
Pelayanan Minimal (SPM)
4.14 Menentukan metoda analisis penyusunan Standar Pelayanan Minimal (SPM)
4.15 Menyiapkan sarana dan prasarana serta melaksanakan Sosialisasi Penyusunan
Standar Pelayanan Minimal (SPM)
4.16 Menetapkan cara pelaporan indikator Standar Pelayanan Minimal (SPM)
4.17 Memonitor proses pengumpulan data Standar Pelayanan Minimal (SPM)
 DISTAKA
Dokumen Analisis Jabatan

4.18 Memonitor analisis terhadap indikator dan pelaporan Standar Pelayanan Minimal
(SPM)
4.19 Memonitor penggunaan hasil analisis indikator Standar Pelayanan Minimal (SPM)
4.20 Menganalisa penggunaan indikator Standar Pelayanan Minimal (SPM) sebagai
dasar untuk melakukan perbaikan kinerja pelayanan
4.21 Menyusun standar teknis (Standar Operasional Prosedur, prosedur kerja, instruksi
kerja, dan panduan kerja) yang menjadi acuan untuk mencapai Standar Pelayanan
Minimal (SPM) yang telah disusun
4.22 Menghitung biaya implementasi Standar Pelayanan Minimal (SPM)
4.23 Mengkaji ulang terhdap indiktor, cara pengumpulan data, analisis dan hasil
analisis, pemanfaatan indikator untuk perbaikan dan tindak lanjut perbaikan
Standar Pelayanan Minimal (SPM)
4.24 Melakukan perbaikan, penambahan, dan pengurangan indikator Standar
Pelayanan Minimal (SPM)
4.25 Mengetik data Standar Pelayanan Minimal (SPM) ke dalam komputer dan
mendesain cover
4.26 Memeriksa hasil olahan data Standar Pelayanan Minimal (SPM) untuk memastikan
kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan
4.27 Menyerahkan hasil olahan data Standar Pelayanan Minimal (SPM) kepada Kepala
Sub Bagian Umum dan Aparatur/Jabatan Pengawas untuk diuji dan
dipresentasikan kepada Kepala Dinas/Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama,
Sekretaris/Jabatan Administrator dan Kepala Bidang/Jabatan Administrator
4.28 Memperbaiki data hasil presentasi Standar Pelayanan Minimal (SPM)
4.29 Menyerahkan dokumen Standar Pelayanan Minimal (SPM) kepada Kepala
Dinas/Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
4.30 Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Standar Pelayanan Minimal (SPM)
4.31 Menyerahkan dokumen Standar Pelayanan Minimal (SPM) yang sudah divalidasi
kepada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Pontianak
4.32 Melakukan evaluasi dan monitoring sejauh mana proses pengumpulan dan analisa
data untuk tiap indikator Standar Pelayanan Minimal (SPM) dilakukan
4.33 Melakukan evaluasi dan monitoring sejauh mana indikator Standar Pelayanan
Minimal (SPM) tersebut digunakan untuk melakukan monitoring dan evaluasi
kinerja
4.34 Melakukan evaluasi dan monitoring sejauh mana Standar Pelayanan Minimal (SPM)
yang disusun digunakan untuk melakukan perbaikan kinerja

e. Menyusun Standar Pelayanan Publik sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk
memberikan kepastian, meningkatkan kualitas dan kinerja pelayanan sesuai dengan
kebutuhan masyarakat dan selaras dengan kemampuan penyelenggaraan untuk
mendapatkan kepercayaan dari masyarakat.
Tahapan :
5.1 Mengetik Surat Tugas Tim Penyusunan Standar Pelayanan Publik
5.2 Melakukan identifikasi persyaratan pelayanan dengan melihat kebutuhan apa saja
yang diperlukan untuk penyelesaian proses pelayanan
5.3 Melakukan identifikasi posedur pelayanan yang dibakukan bagi penerima
pelayanan
5.4 Melakukan identifikasi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh proses
pelayanan dari setiap jenis pelayanan
5.5 Melakukan identifikasi biaya/tarif untuk mengetahui berapa jumlah biaya yang
akan dibebankan kepada pelanggan, dan berapa biaya yang akan dibebankan
kepada pengelola
5.6 Melakukan identifikasi produk pelayanan yang akan diberikan dan yang akan
diterima sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan
5.7 Menangani pengelolaan pengaduan sesuai prosedur pengelolaan pengaduan dan
harus diinformasikan secara jelas nama petugas, nomor telepon, alamat email dan
alamat kantor yang dapat dihubungi
5.8 Menyiapkan sarana dan prasana dan melaksanakan Forum Group Discussion guna
pembahasan yang lebih mendalam terhadap materi rancangan standar pelayanan
5.9 Menyiapkan sarana dan prasana dan melaksanakan Dengar Pendapat (Public
Hearing) guna penelusuran fakta-fakta yang dapat mengungkap kepentingan
khalayak ramai yang sesungguhnya
5.10 Mengetik Berita Acara pembahasan Standar Pelayanan
 DISTAKA
Dokumen Analisis Jabatan

5.11 Menyusun dan mengetik Maklumat Pelayanan, berupa pernyataan kesanggupan

dan kewajiban penyelenggara untuk melaksanakan pelayanan sesuai dengan
Standar Pelayanan
5.12 Memeriksa hasil olahan data Berita Acara pembahasan Standar Pelayanan dan
Maklumat Pelayanan untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian
dengan realitas pekerjaan
5.13 Menyerahkan hasil olahan data Berita Acara pembahasan Standar Pelayanan dan
Maklumat Pelayanan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Aparatur/Jabatan
Pengawas untuk diuji dan dipresentasikan kepada Kepala Dinas/Jabatan
Pimpinan Tinggi Pratama, Sekretaris/Jabatan Administrator dan Kepala
Bidang/Jabatan Administrator
5.14 Menyerahkan dokumen Berita Acara pembahasan Standar Pelayanan dan
Maklumat Pelayanan kepada Kepala Dinas/Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama
untuk divalidasi
5.15 Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Standar Pelayanan dan Maklumat
Pelayanan
5.16 Menyerahkan dokumen Standar Pelayanan dan Maklumat Pelayanan yang sudah
divalidasi kepada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Pontianak
5.17 Mempublikasikan Maklumat Pelayanan secara luas, jelas dan terbuka kepada
masyarakat, melalui berbagai media yang mudah diakses oleh masyarakat
5.18 Melakukan pemantauan untuk menilai apakah Standar Pelayanan yang sudah
disusun dapat dilaksanakan dengan baik, apa yang menjadi faktor kunci
keberhasilan dan apa yang menjadi faktor penghambat
5.19 Melakukan evaluasi Standar Pelayanan dengan membandingkan hasil atau
prestasi suatu penerapan Standar Pelayanan yang telah ditetapkan

f. Menyusun rencana Penataan Kelembagaan Dinas yang dibutuhkan sesuai dengan

pedoman dan peraturan yang berlaku untuk mengoptimalkan kinerja Struktur
Organisasi Perangkat Daerah Pemerintah Kota Pontianak
Tahapan :
6.1 Mengetik Surat Tugas Tim Penyusunan Penataan Kelembagaan Dinas
6.2 Mempelajari dan menganalisa Peraturan Pemerintah tentang Petunjuk Teknis
Penataan Organisasi Perangkat Daerah
6.3 Menghimpun dan menelaah data atau dokumen serta Petunjuk Pelaksanaan
Pemberdayaan Kapasitas Organisasi Perangkat Daerah
6.4 Mengelompokkan Tugas dan Fungsi masing-masing Perangkat Daerah apakah
termasuk didalam fungsi Koordinasi, Pelayanan Administratif, Pengawasan,
Perencanaan dan Pelaksana Otonomi Daerah
6.5 Menganalisa dan menentukan jumlah Perangkat Daerah sesuai dengan jumlah nilai
yang ditetapkan berdasarkan perhitungan dari variabel jumlah penduduk, luas
wilayah dan jumlah Anggaran Pendapatan Belanja Daerah
6.6 Menentukan perumupunan urusan Pemerintahan
6.7 Membuat Struktur Organisasi atau rencana Penataan Kelembagaan Dinas dan
mendesain cover
6.8 Memeriksa hasil olahan data rencana Penataan Kelembagaan Dinas untuk
memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan
6.9 Menyerahkan hasil olahan data Penataan Kelembagaan Dinas kepada Kepala Sub
Bagian Umum dan Aparatur/Jabatan Pengawas untuk diuji dan dipresentasikan
kepada Kepala Dinas/Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama, Sekretaris/Jabatan
Administrator dan Kepala Bidang/Jabatan Administrator
6.10 Memperbaiki data hasil presentasi Penataan Kelembagaan Dinas
6.11 Menyerahkan dokumen Penataan Kelembagaan Dinas kepada Kepala
Dinas/Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
6.12 Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Penataan Kelembagaan Dinas
6.13 Menyerahkan dokumen Penataan Kelembagaan Dinas yang sudah divalidasi
kepada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Pontianak

g. Menginventarisasi penyampaian Laporan Harta Kekayaan Pegawai Negeri (LHKPN) sesuai

dengan prosedur yang berlaku guna mewujudkan Aparatur Sipil Negara yang bebas dari
praktek korupsi, suap dan praktek kecurangan lainnya.
Tahapan :
7.1 Mengikuti pelatihan tentang tata cara pengisian Laporan Harta Kekayaan Pegawai
Negeri (LHKPN) baik secara manual maupun melalui sistem aplikasi e-LHKPN
 DISTAKA
Dokumen Analisis Jabatan

7.2 Mengambil formulir Laporan Harta Kekayaan Pegawai Negeri (LHKPN)

7.3 Membagikan formulir Laporan Harta Kekayaan Pegawai Negeri (LHKPN) kepada
pegawai Dinas Perpustakaan untuk diisi
7.4 Memberikan penjelasan tentang cara pengisian formulir Laporan Harta Kekayaan
Pegawai Negeri (LHKPN) baik secara manual maupun melalui sistem aplikasi
e-LHKPN kepada pegawai Dinas Perpustakaan
7.5 Mengumpulkan formulir Laporan Harta Kekayaan Pegawai Negeri (LHKPN) yang
telah diisi
7.6 Memeriksa sistem aplikasi e-LHKPN milik pegawai Dinas Perpustakaan untuk
mengetahui tingkat kebenaran cara pengisian
7.7 Mengetik Surat Pengantar penyerahan formulir Laporan Harta Kekayaan Pegawai
Negeri (LHKPN)
7.8 Menyerahkan formulir Laporan Harta Kekayaan Pegawai Negeri (LHKPN) pegawai
Dinas Perpustakaan kepada Inspektorat

h. Menginventarisasi penyampaian Laporan Penilaian Penghasilan Pegawai (LP2P) sesuai

dengan prosedur yang berlaku sebagai wujud aktualisasi ketaatan Pegawai Negeri Sipil
dalam membayar pajak.
Tahapan :
8.1 Mengikuti pelatihan tentang tata cara pengisian Laporan Penilaian Penghasilan
Pegawai (LP2P) baik secara manual maupun melalui sistem aplikasi e-LP2P
8.2 Mengambil formulir Laporan Penilaian Penghasilan Pegawai (LP2P) di Inspektorat
8.3 Membagikan formulir Laporan Penilaian Penghasilan Pegawai (LP2P) kepada
pegawai Dinas Perpustakaan untuk diisi
8.4 Memberikan penjelasan tentang cara pengisian formulir Laporan Penilaian
Penghasilan Pegawai (LP2P) baik secara manual maupun melalui sistem aplikasi
e-LP2P kepada pegawai Dinas Perpustakaan
8.5 Mengumpulkan formulir Laporan Penilaian Penghasilan Pegawai (LP2P) yang telah
diisi beserta foto copy NPWP, bukti pembayaran Pajak Bumi dan Bangunan dan
bukti pembayaran Pajak Kendaraan Bermotor
8.6 Memeriksa sistem aplikasi e-LP2P milik pegawai Dinas Perpustakaan untuk
mengetahui tingkat kebenaran cara pengisian
8.7 Mengetik Surat Pengantar penyerahan formulir Laporan Penilaian Penghasilan
Pegawai (LP2P)
8.8 Menyerahkan formulir Laporan Penilaian Penghasilan Pegawai (LP2P) pegawai
Dinas Perpustakaan kepada Inspektorat

i. Menindaklanjuti pengaduan masyarakat sesuai dengan prosedur yang berlaku guna

menyelesaikan permasalahan di lapangan.
Tahapan :
9.1 Menerima pengaduan masyarakat melalui lisan, tulisan, e-mail, faksimile,
sms dan memberi tanda terima terhadap laporan yang masuk
9.2 Mencatat pengaduan yang masuk dalam buku register dan meneruskan
pengaduan kepada anggota tim untuk dikaji dan ditndaklanjuti.
9.3 Anggota tim menindaklanjuti pengaduan masyarakat, dan diserahkan
kepada ketua untuk mengambil keputusan
9.4 Ketua menindaklanjuti pengaduan masyarakat yang disampaikan anggota
tim, dan hasil jawaban terhadap pengaduan diinformasikan kepada
penanggung jawab
9.5 Menyerahkan hasil jawaban kepada masyarakat

j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban.
Tahapan :
10.1 Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
10.2 Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan
Aparatur/Jabatan Pengawas
10.3 Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian Umum dan
Aparatur/Jabatan Pengawas
 DISTAKA
Dokumen Analisis Jabatan

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi
Pengelola Data yang diberikan oleh Kasubbag Umum dan Aparatur/Jabatan Pengawas.
Tahapan :
11.1 Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kepala Sub Bagian Umum dan
Aparatur/Jabatan Pengawas
11.2 Mempelajari tugas yang diberikan
11.3 Menjalankan tugas yang diberikan
11.4 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Peraturan Daerah tentang Pembentukan Penyiapan bahan dan alat perlengkapan

dan Susunan Perangkat Daerah dan pengelolaan data
Peraturan Walikota tentang Kedudukan,
Struktur Organisasi, Tugas Pokok, fungsi,
Uraian tugas dan Tata Kerja Dinas
Perpustakaan Kota Pontianak, Hasil
identifikasi nilai-nilai yang positip, area
sensitif yang memungkinkan timbulnya
konflik, perilaku utama yang
mencerminkan nilai-nilai yang telah
disepakati, Sistem mutu, sumber informasi
yang dibutuhkan, indikator-indikator
Standar Pelayanan Minimal (SPM) yang
ada dari literatur maupun dari
Kementerian teknis, indikator-indikator
Standar Pelayanan Minimal (SPM) yang
selama ini digunakan, Satuan Kerja
Perangkat Daerah, Hasil identifikasi
persyaratan pelayanan, posedur
pelayanan, waktu yang diperlukan,
biaya/tarif untuk beban pengelola
pelayanan dan produk pelayanan,
Perangkat Daerah, jumlah penduduk, luas
wilayah dan jumlah Anggaran Pendapatan
Belanja Daerah, Surat berharga yang
dimiliki individu pegawai negeri, Foto copy
NPWP, bukti pembayaran Pajak Bumi dan
Bangunan dan bukti pembayaran Pajak
Kendaraan Bermotor

2 Peraturan Daerah tentang Pembentukan Penyusunan Standard Operating Procedures

dan Susunan Perangkat Daerah dan (SOP)
Peraturan Walikota tentang Kedudukan,
Struktur Organisasi, Tugas Pokok, fungsi,
Uraian tugas dan Tata Kerja Dinas
Perpustakaan Kota Pontianak

3 Hasil identifikasi nilai-nilai yang positip, Penyusunan Pengembangan Budaya Kerja

area sensitif yang memungkinkan
timbulnya konflik, perilaku utama yang
mencerminkan nilai-nilai yang telah
disepakati

4 Sistem mutu, sumber informasi yang Penyusunan Standar Pelayanan Minimal

dibutuhkan, indikator-indikator Standar (SPM)
Pelayanan Minimal (SPM) yang ada dari
literatur maupun dari Kementerian teknis,
indikator-indikator Standar Pelayanan
Minimal (SPM) yang selama ini digunakan,
Satuan Kerja Perangkat Daerah
 DISTAKA
Dokumen Analisis Jabatan

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

5 Hasil identifikasi persyaratan pelayanan, Penyusunan Standar Pelayanan Publik

posedur pelayanan, waktu yang
diperlukan, biaya/tarif untuk beban
pengelola pelayanan dan produk
pelayanan

6 Perangkat Daerah, jumlah penduduk, luas Penyusunan rencana Penataan Kelembagaan

wilayah dan jumlah Anggaran Pendapatan Dinas
Belanja Daerah

7 Surat berharga yang dimiliki individu Penginventarisasian penyampaian Laporan

pegawai negeri Harta Kekayaan Pegawai Negeri (LHKPN)

8 Foto copy NPWP, bukti pembayaran Pajak Penginventarisasian penyampaian Laporan

Bumi dan Bangunan dan bukti Penilaian Penghasilan Pegawai (LP2P)
pembayaran Pajak Kendaraan Bermotor

9 Pengaduan masyarakat melalui lisan, Penindakan pengaduan masyarakat

tulisan, e-mail, faksimile, sms

10 Hasil kegiatan Pengelola Data/ Jabatan Penyusunan laporan kegiatan Pengelola

Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum Data/ Jabatan Pelaksana/Jabatan
Fungsional Umum

11 Perintah Pimpinan (Kepala Sub Bagian Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

Umum dan Aparatur/Jabatan Pengawas)

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1 Peraturan Menteri Pendayagunaan Menyiapkan bahan dan alat perlengkapan

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi pengelolaan data
tentang Penyusunan Standard Operasional
Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan,
Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
tentang Pedoman Pengembangan Budaya
Kerja, Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
tentang Standar Pelayanan Minimal (SPM),
Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
tentang Standar Pelayanan Publik,
Peraturan Pemerintah tentang Perangkat
Daerah dan Peraturan Pemerintah tentang
Disiplin Pegawai Negeri Sipil

2 Peraturan Menteri Pendayagunaan Menyusun Standard Operating Procedures

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (SOP)
tentang Penyusunan Standard Operasional
Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan,
Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya
 DISTAKA
Dokumen Analisis Jabatan

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

3 Peraturan Menteri Pendayagunaan Menyusun Pengembangan Budaya Kerja

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
tentang Pedoman Pengembangan Budaya
Kerja, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Umum dan Aparatur

4 Peraturan Menteri Pendayagunaan Menyusun Standar Pelayanan Minimal (SPM)

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
tentang Standar Pelayanan Minimal (SPM),
Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Umum dan Aparatur

5 Peraturan Menteri Pendayagunaan Menyusun Standar Pelayanan Publik

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
tentang Standar Pelayanan Publik,
Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Umum dan Aparatur

6 Peraturan Pemerintah tentang Perangkat Menyusun rencana Penataan Kelembagaan

Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Dinas
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Perencanaan

7 Undang-Undang tentang Penyelenggara Menginventarisasi penyampaian Laporan

Negara yang Bersih dan Bebas dari Harta Kekayaan Pegawai Negeri (LHKPN)
Korupsi, Kolusi dan Nepotisme dan
Peraturan Komisi Pemberantasan Korupsi
tentang Tata Cara Pendaftaran,
Pengumuman dan Pemeriksaan Harta
Kekayaan Penyelenggara Negara ,
Formulir LHKPN dan sistem aplikasi e-
LHKPN

8 Peraturan Pemerintah tentang Disiplin Menginventarisasi penyampaian Laporan

Pegawai Negeri Sipil, Formulir LP2P dan Penilaian Penghasilan Pegawai (LP2P)
sistem aplikasi e-LP2P

9 Standar Operasional Prosedur Pengaduan Menindaklanjuti pengaduan masyarakat

Masyarakat

10 Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Menyusun laporan kegiatan Pengelola

Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Data/Jabatan Pelaksana/Jabatan
Kota Pontianak, Petunjuk Teknis dan Fungsional Umum
Petunjuk Pelaksanaan Lainnya

11 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

12 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Bahan dan alat perlengkapan pengelolaan data Dokumen

 DISTAKA
Dokumen Analisis Jabatan

No Hasil Kerja Satuan Hasil

2 Standard Operating Procedures (SOP) Dinas Perpustakaan Dokumen

3 Pengembangan Budaya Kerja Dinas Perpustakaan Dokumen

4 Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas Perpustakaan Dokumen

5 Standar Pelayanan Publik Dinas Perpustakaan Dokumen

6 Struktur Organisasi Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan Dokumen

7 Laporan Penilaian Penghasilan Pegawai (LP2P) Dokumen

8 Laporan Penilaian Penghasilan Pegawai (LP2P) Dokumen

9 Jawaban pengaduan masyarakat Dokumen

10 Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengelola Data/ Jabatan Dokumen

Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum

11 Tugas kedinasan lainnya Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Tersedianya dokumen Standard Operating Procedures (SOP), Pengembangan Budaya Kerja,
Standar Pelayanan Minimal (SPM), Standar Pelayanan Publik, Struktur Organisasi Perangkat
Daerah, Laporan Penilaian Penghasilan Pegawai (LP2P) dan Laporan Penilaian Penghasilan
Pegawai (LP2P)
b. Kelengkapan data dalam database
c. Kemudahan dalam mengakses data
d. Jawaban pengaduan masyarakat
e. Kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas Pengelola Data/Jabatan
Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
f. Menjaga kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi bidang Pengelola Data/Jabatan
Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum

11. Wewenang :
a. Menentukan prioritas pekerjaan
b. Memproteksi database dari pihak yang tidak bertanggungjawab
c. Memproses jawaban pengaduan masyarakat
d. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kasubbag Umum dan Aparatur/Jabatan
Pengawas
e. Membuat laporan pelaksanaan tugas

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Sekretaris Dinas/Jabatan Sekretariat Dinas Menerima instruksi,

Administrator Perpustakaan Kota konsultasi, melaporkan
Pontianak

2 Kasubbag Umum dan Sekretariat Dinas Menerima instruksi,

Aparatur/Jabatan Perpustakaan Kota konsultasi, melaporkan
Pengawas Pontianak

3 Staf/Jabatan Sub Bagian Umum dan Koordinasi/Kerjasama

Pelaksana/Jabatan Aparatur Sekretariat Dinas
Fungsional Umum Perpustakaan Kota
Pontianak
 DISTAKA
Dokumen Analisis Jabatan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1 Tempat kerja Dalam ruangan

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Cukup

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Tertata Rapi

9 Getaran Tidak Ada getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab

1 Tidak Ada Tidak Ada

2 Tidak Ada Tidak Ada

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Diutamakan : Pengatur (II/c)

b. Pendidikan : Diploma III di bidang Teknik Infomatika/teknik

komputer/Administrasi Pekantoran atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Prajabatan
2) Teknis : o Diklat Teknis Penyusunan Standard Operating
Procedures (SOP)
o Diklat Teknis Pengembangan Budaya Kerja
o Diklat Teknis Standar Pelayanan Minimal (SPM)
o Diklat Teknis Standar Pelayanan Publi
o Diklat Teknis Penyusunan Penataan Kelembagaan
o Diklat Teknis Penyusunan Standar Pelayanan
Minimal (SPM)

d. Pengalaman Kerja : -

e. Pengetahuan Kerja : 1. Menguasai pengetahuan teknis pengelolaan data

f. Keterampilan Kerja : 1) Keterampilan menganalisis kegiatan Pengelolaan Data

2) Keterampilan mengetik dengan cepat
3) Menguasai Informasi dan Teknologi
 DISTAKA
Dokumen Analisis Jabatan

g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi) : kemampuan belajar secara umum
2) F (Kecekatan Jari) : kemampuan menggerakan jari jemari dengan mudah dan perlu
keterampilan

h. Temperamen Kerja :
1) R (Repetitive, Continously) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan
yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
i. Minat Kerja :
1) Konvensional : pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain
administratif/tugas dasar organisasi, mengelola arsip, menjalankan
sistem atau rutinitas, menyusun pembukuan/akuntansi, mengikuti
kebijakan atau prosedur, kegiatan yang berhubungan dengan angka,
pelaporan yang rinci dan jadwal kerja yang ketat dan terstruktur
2) Kewirausahaan : pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain
kegiatan yang menantang atau melibatkan pengambilan resiko,
pengembangan bisnis, memiliki potensi untuk berkembang, memiliki
orientasi financial, melibatkan pengambilan keputusan, aktifitas-
aktifitas penjualan/marketing, negosiasi perjanjian dan kontrak dan
aktifitas enterpreneurial
3) Realistik : pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain kegiatan yang membutuhkan
Keterampilan tangan, tugas mekanikal atau teknikal, aktifitas fisik,
pekerjaan yang dilakukan di luar ruangan, menggunakan peralatan atau
Perlengkapan yang spesifik, memperbaiki mesin atau benda-benda, bekerja
Dengan obyek nyata dan dapat dilakukan seorang diri

j. Upaya Fisik :
1) Duduk : berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa
2) Bekerja dengan jari : memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan
menggunakan jari (berbeda dengan “memegang” yang terutama
menggunakan seluruh bagian tangan)

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : Normal
4) Berat badan : Normal
5) Postur badan : Normal
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D2 (Menganalisis Data) : mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk
mendpatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif
2) D3 (Menyusun Data) : mengerjakan, menghimpun atau mengelompokan tentang data,
orang atau benda
3) D5 (Membandingkan/Mencocokan Data) : mengidentifikasi persamaan atau perbedaan
sifat-sifat data, orang atau benda yang dapat
diamati secara langsung, serta secara fisik
dan sedikit sekali memerlukan upaya mental
 DISTAKA
Dokumen Analisis Jabatan

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) (Menit)

1 Dokumen 3 30

2 Dokumen 1 12.000

3 Dokumen 1 3.000

4 Dokumen 2 6.000

5 Dokumen 2 6.000

6 Dokumen 1 12.000

7 Dokumen 34 30

8 Dokumen 34 30

9 Dokumen 12 210

10 Kegiatan 48 30

17. Butir Informasi Lain :