INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan, Staf

Ahli dan Kepegawaian
2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Asisten Administrasi Umum
d. Administrator : Kepala Bagian Umum
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Memimpin pelaksanaan tugas di sub bagian Tata

Usaha Pimpinan, Staf Ahli dan Kepegawaian
dalam rangka perencanaan, membagi tugas,
memberi petunjuk, menyiapkan bahan
perumusan kebijakan, petunjuk teknis, memberi
layanan informasi, monitoring dan evaluasi, serta
melaporkan pelaksanaan tugas secara lisan dan
tertulis berdasarkan ketentuan yang berlaku agar
tugas di sub bagian Tata Usaha Pimpinan, Staf
Ahli dan Kepegawaian.
5. KUALIFIKASI JABATAN

a. Pendidikan Formal : Minimal D.III Kepegawaian, Perkantoran,

Pemerintahan
b. Pendidikan dan : - Diklat Kepemimpinan Tingkat IV
Pelatihan - Manajemen Kepegawaian
- Analisi Jabatan
- Tata Naskah Dinas
c. Pengalaman Kerja : Diutamakan : 4 Tahun sebagai staf
Alternatif :
6. TUGAS POKOK :

WAKTU WAKT KEBUTU

N HASIL JUMLAH PENYELE U HAN
URAIAN TUGAS
O KERJA HASIL SAIAN EFEKT PEGAWA
(JAM) IF I
1 Menyusun Rencana 3 300 72.000 0,013
rencana kegiatan dokume menit
 kegiatan sub pertahun n
bagian Tata anggaran
Usaha sub bagian
Pimpinan, Staf Tata Usaha
Ahli dan Pimpinan,
Kepegawaian Staf Ahli dan
berdasarkan Kepegawaian
program kerja untuk
bagian Umum kelancaran
sebagai pelaksanaan
pedoman kerja tugas
agar
pelaksanaan
kegiatan efesien
dan efektif;
2 Menyusun Adanya 12 60 6.000 0,120
rencana petunjuk dokumen menit
kegiatan sub kerja kepada
bagian Tata bawahan
Usaha secara lisan
Pimpinan, Staf dan tertulis
Ahli dan
Kepegawaian
berdasarkan
program kerja
bagian Umum
sebagai
pedoman kerja
agar
pelaksanaan
kegiatan efesien
dan efektif;
3 Melakukan Adanya 12 60 6.000 0,120
pengawasan Pengawasan dokume menit
kepada terhadap n
bawahan dalam bawahan
melaksanakan dalam
tugas baik pelaksanaan
secara langsung tugas
maupun tidak
langsung untuk
menghindari
terjadinya
kesalahan dan
penyimpangan
dalam
pelaksanaan
tugas;
4 Melakukan Evaluasi 12 60 6.000 0,120
evaluasi pelaksanaan dokume menit
 pelaksanaan tugas n
tugas di sub bawahan
bagian Tata
Usaha
Pimpinan, Staf
Ahli dan
Kepegawaian
dengan
membandingkan
antara hasil
kerja yang
dicapai dengan
rencana yang
telah ditetapkan
untuk
mengetahui
tingkat kinerja;
5 Melakukan Tersusunya 12 120 72.000 0,020
kompilasi anggaran dokume menit
penyusunan dan program n
anggaran dan sub bagian
program kerja Tata Usaha
sub bagian Tata Pimpinan,
Usaha Staf Ahli dan
Pimpinan, Staf Kepegawaian
Ahli dan secretariat
Kepegawaian daerah
berdasarkan
ketentuan yang
berlaku untuk
pelaksanaan
tugas;
6 Menyusun Tersusunnya 12 90 6.000 0,180
konsep naskah konsep dokume menit
dinas secara naskah n
tertulis yang dinas
berkaitan
dengan tugas
pokok dan
fungsi sub
bagian Tata
Usaha
Pimpinan, Staf
Ahli dan
Kepegawaian
berdasarkan
peraturan dan
arahan atasan
sebagai bahan
informasi dan
 pertimbangan
pimpinan dalam
pengambilan
keputusan;
7 Menyiapkan Tersusunnya 12 90 6.000 0,180
bahan bahan dokume menit
pengkajian dan pengkajian n
pembinaan Tata Tata Usaha
Usaha Pimpinan,
Pimpinan, Staf Staf Ahli dan
Ahli dan Kepegawaian
Kepegawaian
serta tugas
lainnya yang
sesuai dengan
tugas pokok dan
fungsi sub Tata
Usaha
Pimpinan, Staf
Ahli dan
Kepegawaian
berdasarkan
ketentuan yang
berlaku untuk
pelaksanaan
tugas;
8 Memberi Memberikan 12 60 6.000 0,120
layanan layanan dokume menit
informasi secara informasi n
lisan maupun secara lisan
tertulis kepada maupun
instansi dan tertulis
masyarakat kepada
yang instansi dan
memerlukan masyarakat
penjelasan
mengenai
kebijakan yang
telah diterbitkan
di sub bagian
Tata Usaha
Pimpinan, Staf
Ahli dan
Kepegawaian
agar dapat
dipahami;
9 Menyiapkan Merumuskan 3 90 6.000 0,045
bahan bahan dokume menit
perumusan kebijakan n
kebijakan pembinaan
 pembinaan
kepada
bawahan dalam
melaksanakan
tugas di sub
bagian Tata
Usaha
Pimpinan, Staf
Ahli dan
Kepegawaian
dengan metode
tertentu agar
dapat
terlaksana
dengan efesien
dan efektif;
10 Menyampaikan Memberikan 3 90 6.000 0,045
saran dan saran dan dokume menit
pertimbangan pertimbanga n
kepada atasan n kepada
mengenai upaya atasan
pemecahan
masalah yang
Tata Usaha
Pimpinan, Staf
Ahli dan
Kepegawaian
secara lisan
maupun tulisan
sebagai bahan
pertimbangan
dalam
pengambilan
keputusan;
11 Melaksanakan Melaksanaka 8 120 6.000 0,160
tugas kedinasan n tugas dokume menit
lainnya yang kedinasan n
berkaitan lain
dengan tugas
pokok dan
fungsi sub
bagian Tata
Usaha
Pimpinan, Staf
Ahli dan
Kepegawaian
yang diberikan
oleh pimpinan
agar dapat
dilaksanakan
 secara cepat
dan benar; dan
12 Menyampaikan Menyampaia 6 90 6.000 0,090
laporan hasil kan laporan Laporan menit
pelaksanaan hasil
tugas secara pelaksanaan
lisan maupun tugas
tertulis kepada
atasan sebagai
pertanggung
jawaban tugas
serta sebagai
bahan evaluasi
dan penilaian
kinerja.
Jumlah 1,200
Jumlah Pegawai 1

7. HASIL KERJA :
1. Rencana kegiatan pertahun anggaran sub bagian Tata Usaha Pimpinan,
Staf Ahli dan Kepegawaian untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
2. Adanya petunjuk kerja kepada bawahan secara lisan dan tertulis.
3. Adanya Pengawasan terhadap bawahan dalam pelaksanaan tugas.
4. Evaluasi pelaksanaan tugas bawahan.
5. Tersusunya anggaran dan program sub bagian Tata Usaha Pimpinan,
Staf Ahli dan Kepegawaian secretariat daerah.
6. Tersusunnya konsep naskah dinas.
7. Tersusunnya bahan pengkajian Tata Usaha Pimpinan, Staf Ahli dan
Kepegawaian.
8. Memberikan layanan informasi secara lisan maupun tertulis kepada
instansi dan masyarakat.
9. Merumuskan bahan kebijakan pembinaan.
10. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan.
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain.
12. Menyampaiakan laporan hasil pelaksanaan tugas.

8. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Disposisi/instruksi atasan Dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan
tugas dan fungsi.
2 Peraturan/perundang- Dipergunakan sebagai pedoman/acuan
 undangan
3 Juklak, Juknis
4 Program kerja sub bagian
Kabupaten Kubu Raya
5 Materi Uraian Tugas
kerja dalam pelaksanaan tugas.
Dipergunakan sebagai pedoman/acuan
kerja dalam pelaksanaan tugas harian,
mingguan dan bulanan.
Dipergunakan sebagai pedoman/acuan
kerja dalam pelaksanaan pemeriksaan
laporan keuangan kegiatan.
Dipergunakan sebagai pedoman/acuan
kerja dalam pelaksanaan tugas harian,
mingguan dan bulanan.

9. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 Komputer / Laptop dan Untuk mengetik dan mengolah data yang
Printer berhubungan dengan tugas harian,
mingguan dan bulanan.
2 Telepon / Faximile Untuk sarana telekomunikasi dalam
melakukan koordinasi
3 Internet Untuk keperluan akses dan update
data/informasi
4 Kalkulator Sebagai sarana pendukung tugas
5 Meja dan Kursi Sebagai sarana pendukung tugas

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1 Mempelajari peraturan dan pedoman terkait dengan Tata Usaha
Pimpinan, Staf Ahli dan Kepegawaian.
2 Melaksanakan instruksi pelaksanaan tugas sesuai tupoksi yang
diberikan oleh pimpinan.
3 Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja.
4 Ketepatan, kebenaran dan kelayakan di dalam menggunakan bahan
kerja.

11. WEWENANG :

NO URAIAN
1 Meminta perangkat kerja, peralatan kerja, serta sarana dan prasarana
kerja yang dibutuhkan.
2 Memanfaatkan/menggunakan perangkat kerja.
3 Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang diberikan Pimpinan yang
tidak sesuai dengan Tupoksi.
4 Memberikan saran dan informasi terkait tugas pokok dan fungsi
 kepada atasan apabila dibutuhkan.
5 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia kepada pihak-
pihak yang telah disepakati.

12. KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO NAMA JABATAN DALAM HAL
ISNTANSI
1 Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah Dalam hal
konsultasi,
menerima tugas,
memberi saran
pertimbangan dan
penyampaian
laporan.
2 Asisten Administrasi Sekretariat Daerah Dalam hal
Umum konsultasi,
menerima tugas,
memberi saran
pertimbangan dan
penyampaian
laporan.
3 Kepala Bagian Umum Bagian Umum Dalam hal
Sekretariat Daerah konsultasi,
menerima tugas,
memberi saran
pertimbangan dan
penyampaian
laporan.
4 Eselon IV Dilingkungan Dalam hal
Pemerintah koordinasi tugas
Kabupaten Kubu dan perolehan data.
Raya
5 Pelaksana Bagian Umum Perintah langsung
Sekretariat Daerah dalam hal
pelaksanaan tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat Kerja Baik
 2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Strategis
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang

14. RISIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Gangguan fisik/kelelahan Pekerjaan yang kompleks

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan kerja : Keterampilan mengoperasikan komputer

dasar (Ms.Word dan Excell).
b. Bakat Kerja : G. Intelegensia
Q. Bakat Ketelitian
N. Numerik
c. Temperamen Kerja : D. Kemampuan menerima tanggung jawab
R. Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang
sama sesuai dengan perangkat prosedur
urutan atau kecepatan tertentu
d. Minat Kerja : 1b. Kegiatan yang berhubungan dengan data
3a. Kegiatan rutin, konkrit dan teratur
e. Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, berbicara, mendengar
dan melihat
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki- laki atau Perempuan
2) Umur : Minimal Usia 26 Tahun
3) Tinggi badan : Normal
4) Berat badan : Ideal
5) Postur badan : Proporsional
6) Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan : 1. D4. Menghitung data
2. D5. Membandingkan/Mencocokan data
3. 08. Menerima instruksi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

 WAKTU
JUMLAH
NO HASIL KERJA YANG
SATUAN
DIPERLUKAN
1 Rencana kegiatan pertahun anggaran 3 dokumen 300 menit
sub bagian Tata Usaha Pimpinan, Staf
Ahli dan Kepegawaian untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
2 Adanya petunjuk kerja kepada bawahan 12 dokumen 60 menit
secara lisan dan tertulis
3 Adanya Pengawasan terhadap bawahan 12 dokumen 60 menit
dalam pelaksanaan tugas
4 Evaluasi pelaksanaan tugas bawahan 12 60
dokumen menit
5 Tersusunya anggaran dan program sub 12 120 menit
bagian Tata Usaha Pimpinan, Staf Ahli dokumen
dan Kepegawaian secretariat daerah
6 Tersusunnya konsep naskah dinas 12 90 menit
dokumen
7 Tersusunnya bahan pengkajian Tata 12 90 menit
Usaha Pimpinan, Staf Ahli dan dokumen
Kepegawaian
8 Memberikan layanan informasi secara 12 60 menit
lisan maupun tertulis kepada instansi dokumen
dan masyarakat
9 Merumuskan bahan kebijakan 3 dokumen 90 menit
pembinaan
10 Memberikan saran dan pertimbangan 3 dokumen 90 menit
kepada atasan
11 Melaksanakan tugas kedinasan lain 8 dokumen 120 menit
12 Menyampaiakan laporan hasil 6 Laporan 90 menit
pelaksanaan tugas

17. KELAS JABATAN :