INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Bagian Umum

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Sekretariat Daerah
Asisten Administrasi Umum
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Memimpin pelaksanaan tugas di bagian umum

dalam rangka merencanakan, melaksanakan,
menyiapkan bahan perumusan kebijakan,
petunjuk teknis pelaksanaan program fasilitasi,
koordinasi, pengendalian, memberi layanan,
monitoring, pemeliharaan dan evaluasi
berdasarkan ketentuan yang berlaku agar tugas
pokok dan fungsi bagian umum dapat terlaksana
secara efisien dan efektif.
5. KUALIFIKASI JABATAN

a. Pendidikan Formal : S1 (Sarjana ) Kepegawaian, Manajemen,

Pemerintahan, Perkantoran
b. Pendidikan dan : - Diklat Pim III
Pelatihan - Manajemen Pemerintahan
- Manajemen Kepegawaian
- Organisasi dan Manajemen
- Tata Naskah Dinas
c. Pengalaman Kerja : Diutamakan :
Alternatif :
6. TUGAS POKOK :

WAKTU WAKT KEBUTU

N HASIL JUMLAH PENYELE U HAN
URAIAN TUGAS
O KERJA HASIL SAIAN EFEKT PEGAWA
(JAM) IF I
1 Merumuskan Program kerja 3 2700 0,113
program kerja di sekretariat Dokumen Menit 72.000
 Bagian Umum daerah
berdasarkan berdasarkan
sasaran dan peraturan
program kerja yang berlaku
Sekretariat untuk
Daerah yang telah kelancaran
ditetapkan untuk pelaksanaan
menjadi pedoman tugas
didalam
pelaksanaan
tugas;
2 Membagi tugasTerbaginya 240 10 0,033
kepada paratugas kepada Dokumen Menit 72.000
bawahan sesuai bawahan di
dengan arahan bagian Umum
pimpinan dansesuai dengan
ketentuan yangtugas dan
berlaku agar
tanggung
dapat jawabnya agar
dilaksanakan pelaksanaan
tepat padatugas berjalan
waktunya; lancar
3 Memberi Adanya 240 20 0,067
petunjuk kerja
petunjuk dan Dokumen Menit 72.000
kepada bawahan arahan kerja
secara lisan dan kepada
tertulis agar
bawahan di
tugas-tugas dapat bagian Umum
dilaksanakan dan baik secara
dipahami dengan lisan maupun
benar; tertulis agar
tugas-tugas
dapat
dilaksanakan
dengan baik
dan benar
4 Mengevaluasi Adanya 4 1500 0,083
pelaksanaan Evaluasi Dokumen Menit 72.000
tugas bawahan pelaksanaan
dengan tugas sebagai
membandingkan pertanggungja
antara hasil kerja waban
yang dicapai
dengan rencana
kerja yang telah
ditetapkan untuk
mengetahui
tingkat kinerja
yang dicapai;
5 Melaksanakan Adanya 2 1500 0,042
koordinasi koordinasi Dokumen Menit 72.000
dengan pihak dan dengan pihak
instansi terkait dan instansi
dengan cara terkait agar
 memfasilitasi dan tugas tugas
melakukan dapat
pertemuan untuk terlaksana
membahas dan dengan baik
mencari solusi dan benar
pemecahan
masalah dalam
rangka
pelaksanaan
tugas;
6 Mengendalikan Adanya 240 90 0,300
kegiatan di pengendalian Dokumen Menit 72.000
Bagian Umum kegiatan agar
yang telah pelaksanaan
diprogramkan tugas berjalan
dengan cara efisien dan
melaksanakan efektif
program
mengenai tata
usaha pimpinan,
staf ahli,
kepegawaian,
rumah tangga
dan perlengkapan
dilingkungan
sekretariat daerah
sesuai dengan
ketentuan yang
berlaku agar
program dapat
dilaksanakan
sesuai sasaran
dan tujuan;
7 Menyusun konsep Adanya 240 60 0,200
naskah dinas penyusunan Dokumen Menit 72.000
secara tertulis konsep
yang berkaitan naskah dinas
dengan tugas sebagai
pokok dan fungsi bahanpertang
Bagian Umum gungjawaban
berdasarkan
ketentuan yang
berlaku dan
arahan atasan
dalam rangka
pelaksanaan
tugas;
8 Memberikan Adanya 4 180 0,010
layanan informasi pelayanan Dokumen Menit 72.000
secara lisan informasi
maupun tertulis kepada
kepada instansi instansi
dan masyarakat terkait dan
yang memerlukan masyarkat
 penjelasan mengenai
mengenai kebijakan
kebijakan di untuk
Bagian Umum kelancaran
yang telah pelaksanaan
diterbitkan tugas
supaya dapat
dimengerti;
9 Menyampaikan Saran dan 4 1500 0,083
saran dan pertimbangan Dokumen Menit 72.000
pertimbangan
kepada atasan
baik secara lisan
maupun tertulis
mengenai
masalah yang
dihadapi untuk
dicari solusi
pemecahannya;
10 Melaksanakan Terlaksanany 8 60 0,007
tugas kedinasan a tugas Dokumen Menit 72.000
lain yang kedinasan
berkaitan dengan sesuai dengan
tugas pokok dan tugas dan
fungsi Bagian funsi yang
Umum yang diberikan
diberikan oleh
pimpinan agar
dapat
dilaksanakan
secara cepat dan
benar;
11 Menyampaikan Adanya 8 120 0,013
laporan hasil laporan dan Laporan Menit 72.000
pelaksanaan evaluasi
tugas secara pelaksanaan
tertulis kepada tugas sebagai
atasan sebagai bahan
pertanggungjawa pertanggungja
ban tugas dan waban.
bahan evaluasi
serta penilaian
kinerja;
Jumlah 0,951
Jumlah Pegawai 1

7. HASIL KERJA :
1. Program kerja di sekretariat daerah berdasarkan peraturan yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
2. Terbaginya tugas kepada bawahan di bagian Umum sesuai dengan tugas
dan tanggung jawabnya agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
 3. Adanya petunjuk dan arahan kerja kepada bawahan di bagian Umum
baik secara lisan maupun tertulis agar tugas-tugas dapat dilaksanakan
dengan baik dan benar.
4. Adanya Evaluasi pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban.
5. Adanya koordinasi dengan pihak dan instansi terkait agar tugas tugas
dapat terlaksana dengan baik dan benar.
6. Adanya pengendalian kegiatan agar pelaksanaan tugas berjalan efisien
dan efektif.
7. Adanya penyusunan konsep naskah dinas sebagai
bahanpertanggungjawaban.
8. Adanya pelayanan informasi kepada instansi terkait dan masyarkat
mengenai kebijakan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
9. Saran dan pertimbangan.
10. Terlaksananya tugas kedinasan sesuai dengan tugas dan funsi yang
diberikan.
11. Adanya laporan dan evaluasi pelaksanaan tugas sebagai bahan
pertanggungjawaban

8. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Disposisi/instruksi atasan Dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan
tugas dan fungsi.

2 Peraturan/perundang- Dipergunakan sebagai pedoman/acuan

undangan kerja dalam pelaksanaan tugas.

3 Juklak, Juknis Dipergunakan sebagai pedoman/acuan

kerja dalam pelaksanaan tugas harian,
mingguan dan bulanan.
4 Program kerja Sekretariat Dipergunakan sebagai pedoman/acuan
Daerah Kabupaten Kubu kerja dalam pelaksanaan pemeriksaan
Raya laporan keuangan kegiatan.

5 Materi Uraian Tugas Dipergunakan sebagai pedoman/acuan

kerja dalam pelaksanaan tugas harian,
mingguan dan bulanan.

9. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 Komputer / laptop dan Untuk mengetik dan mengolah data yang
 printer berhubungan dengan tugas harian,
mingguan dan bulanan.
2 Telepon / faximile Untuk sarana telekomunikasi dalam
melakukan koordinasi
3 Internet Untuk keperluan akses dan update
data/informasi
4 Kalkulator Sebagai sarana pendukung tugas
5 Meja & Kursi Sebagai sarana pendukung tugas

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1 Mempelajari peraturan dan pedoman terkait dengan tugas dan fungsi
Kepala Bagian
2 Melaksanakan instruksi pelaksanaan tugas sesuai tupoksi yang
diberikan oleh pimpinan
3 Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja
4 Ketepatan, kebenaran dan kelayakan di dalam menggunakan bahan
kerja
5 Ketepatan dan kebenaran di dalam penggunaan perangkat kerja
6 Menyusun laporan pelaksanaan tugas kepada atasan

11. WEWENANG :

NO URAIAN
1 Meminta perangkat kerja, peralatan kerja, serta sarana dan prasarana
kerja yang dibutuhkan.
2 Memanfaatkan/menggunakan perangkat kerja.
3 Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang diberikan Pimpinan yang
tidak sesuai dengan Tupoksi.
4 Memberikan saran dan informasi terkait tugas pokok dan fungsi
kepada atasan apabila dibutuhkan.
5 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia kepada pihak-
pihak yang telah disepakati.

12. KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO NAMA JABATAN DALAM HAL
ISNTANSI
1 Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah Dalam hal
konsultasi,
menerima tugas,
memberi saran
pertimbangan dan
penyampaian
 laporan.
2 Asisten Administrasi Sekretariat Daerah Dalam hal
Umum konsultasi,
menerima tugas,
memberi saran
pertimbangan dan
penyampaian
laporan.
3 Kepala Bagian Hukum Sekretariat Daerah Dalam hal
konsultasi, produk
hukum bagian.
4 Eselon II dan III Pemerintah Kab. Dalam hal
Kubu Raya koordinasi tugas
dan perolehan
informasi.
5 Eselon IV Sekretariat Daerah Dalam hal
pelaksanaan tugas.

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat Kerja Baik
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Strategis
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang

14. RISIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Gangguan fisik/kelelahan Pekerjaan yang kompleks

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan kerja :  Mampu mengkoordinir tugas bawahan.

 Mampu mengkoordinasikan masalah.
 Mengoperasikan komputer.
b. Bakat Kerja : G. Intelegensia
Q. Bakat Ketelitian
N. Bakat Numerik
c. Temperamen Kerja : D. Kemampuan menerima tanggung jawab
M. Kemampuan Menyesuaikan diri dengan
 pengambilan keputusan
F. Ide dan gagasan
d. Minat Kerja : 1b. Kegiatan yang berhubungan dengan data
2b. Kegiatan yang bersifat ilmiah
3a. Kegiatan rutin, konkrit dan teratur
e. Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, berbicara, mendengar
dan melihat
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki- laki atau Perempuan
2) Umur : Minimal Usia 38 Tahun
3) Tinggi badan : Normal
4) Berat badan : Ideal
5) Postur badan : Proporsional
6) Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan : 1. D2. Menganalisis data
2. D5. Membandingkan / mencocokan data
3. 08. Menerima instruksi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

WAKTU
JUMLAH
NO HASIL KERJA YANG
SATUAN
DIPERLUKAN
1 Program kerja di sekretariat daerah 3 Dokumen 2700 Menit
berdasarkan peraturan yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas
2 Terbaginya tugas kepada bawahan di 240 10 Menit
bagian Umum sesuai dengan tugas dan Dokumen
tanggung jawabnya agar pelaksanaan
tugas berjalan lancar
3 Adanya petunjuk dan arahan kerja 240 20 Menit

kepada bawahan di bagian Umum baik Dokumen

secara lisan maupun tertulis agar tugas-

tugas dapat dilaksanakandengan baik
dan benar
4 Adanya Evaluasi pelaksanaan tugas 4 Dokumen 1500 Menit

sebagai pertanggungjawaban
5 Adanya koordinasi dengan pihak dan 2 Dokumen 1500 Menit

instansi terkait agar tugas tugas dapat

terlaksana dengan baik dan benar
6 Adanya pengendalian kegiatan agar 240 90 Menit

pelaksanaan tugas berjalan efisien dan Dokumen

 efektif
7 Adanya penyusunan konsep naskah 240 60 Menit

dinas sebagai Dokumen

bahanpertanggungjawaban
8 Adanya pelayanan informasi kepada 4 Dokumen 180 Menit

instansi terkait dan masyarkat mengenai

kebijakan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
9 Saran dan pertimbangan 4 Dokumen 1500 Menit
10 Terlaksananya tugas kedinasan sesuai 8 Dokumen 60 Menit

dengan tugas dan funsi yang diberikan

11 Adanya laporan dan evaluasi 8 Laporan 120 Menit

pelaksanaan tugas sebagai bahan

pertanggungjawaban.

17. KELAS JABATAN :