2.

3 KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN APARATUR

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Umum dan Aparatur.

2. KODE JABATAN :

3. UNIT KERJA : Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu

Pintu
a. JPT Pratama : Kepala Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu
Satu Pintu
b. Administrator : Sekretaris dan Kepala Bidang

c. Pengawas : Kepala Seksi Dan Kasubbag

d. Pelaksana :

e. Jabatan Fungsional :

4. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin dan melaksanakan tugas membantu Sekretariat dalam pengelolaan aparatur dan
pengembangan aparatur, tata usaha, rumah tangga, perpustakaan, kearsipan, ketatalaksanaan
dan pengelolaan barang milik Dinas sesuai dengan kebijakan dan ketentuan yang berlaku agar
terhindar dari kesalahan dalam menyelenggarakan tugas.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : Minimal S1 atau D.IV
Administrasi Perkantoran/ Publik/Negara, Hukum,
Kearsipan, Perpustakaan, Ilmu Pemerintahan, Manajemen
b. Pendidikan dan : Diklatpim Tk. IV
Pelatihan Diklat Manajemen Perkantoran;
Diklat Manajemen Kepegawaian;
Diklat Kearsipan;
Diklat Pengadaan Barang dan Jasa
c. Pengalaman Kerja : 1. Sekurang-kurangnya telah menduduki Jabatan
Pengawas (Eselon IV.b) selama 2 (dua) tahun.
2. Penata / III.c

6. TUGAS POKOK

Waktu
Hasil Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian
Kerja Hasil Efektif Pegawai
(Jam)
1. Merencanakan kegiatan Sub
Bagian Umum dan Aparatur
berdasarkan rencana operasional Doku
1 25 1250 0,020
Sekretariat Dinas sebagai sebagai men
pedoman pelaksanaan tugas;
2. Membagi tugas kepada bawahan
sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab masing-masing Doku
untuk kelancaran pelaksanaan 4 25 1250 0,080
men
tugas sub bagian umum dan
aparatur;
3. Membimbing pelaksanaan tugas Doku 4 50 1250 0,160
bawahan di lingkungan sub men
bagian umum dan aparatur
sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab yang diberikan
agar pekerjaan berjalan tertib

66
 dan lancar;
4. Memeriksa hasil kerja bawahan
di lingkungan Subbagian Umum
dan Aparatur sesuai dengan Doku
prosedur dan peraturan yang 4 20 1250 0,064
men
berlaku agar terhindar dari
kesalahan;
5. Menyelenggarakan urusan
administrasi kepegawaian dan
pengembangan aparatur Dinas
sesuai dengan prosedur dan Doku
12 20 1250 0,192
peraturan yang berlaku agar men
target kerja tercapai secara
optimal;
6. Menyelenggarakan urusan
ketatalaksanaan Dinas sesuai
dengan prosedur dan peraturan Doku
12 25 1250 0,240
yang berlaku agar target kerja men
tercapai secara optimal;
7. Menyelenggarakan urusan
ketatausahaan, rumah tangga,
kearsipan dan perpustakaan
sesuai dengan prosedur dan Doku
12 30 1250 0,288
ketentuan yang berlaku agar men
program kerja dan kegiatan
Dinas berjalan lancar;
8. Mengelola barang milik Dinas
berdasarkan kebutuhan dan
peraturan yang berlaku agar Doku
6 25 1250 0,120
operasional kegiatan Dinas men
berjalan lancar;
9. Mengevaluasi pelaksanaan
kegiatan di lingkungan Sub
Bagian Umum dan Aparatur
dengan cara mengidentifikasi Doku
12 5 1250 0,048
hambatan yang ada dalam men
rangka perbaikan kinerja di masa
mendatang;
10. Melaporkan pelaksanaan
kegiatan di lingkungan Sub
Bagian Umum dan Aparatur
sesuai dengan prosedur dan Doku
12 10 1250 0,096
peraturan yang berlaku sebagai men
akuntabilitas kinerja dan
rencana kegiatan mendatang;
11. Melaksanakan tugas kedinasan
lain yang diberikan pimpinan Lapor
4 2,5 1250 0,008
baik lisan maupun tertulis. an

Jumlah 13750
Jumlah Pegawai 1,26

7. HASIL KERJA :

NO. HASIL KERJA SATUAN

1. Rencana Kegiatan Sub Bagian Umum dan Aparatur Dokumen
2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen
3. Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen
4. Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja Dokumen

5. Laporan Kegiatan urusan administrasi kepegawaian dan Dokumen

pengembangan aparatur Dinas.

67
 6. Laporan Kegiatan urusan ketatalaksanaan Dinas Dokumen

7. Laporan Kegiatan urusan ketatausahaan, rumah tangga, Dokumen

kearsipan dan perpustakaan Dinas
8. Laporan Kegiatan Pengelolaan barang milik Dinas Dokumen
Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Sub Bagian Umum dan
9. Dokumen
Aparatur
10. Laporan Kegiatan Sub Bagian Umum dan Aparatur Dokumen

11. Laporan tugas kedinasan lain. Laporan

8. BAHAN KERJA :

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Program Kerja Tahunan, Rencana Penyusunan Rencana
Operasional Sekretariat,
1. Kegiatan Sub Bagian Umum
dan aparatur
Beban Kerja Sub Bagian Umum dan Pembagian tugas kepada bawahan di
2. lingkup Sub Bagian
aparatur
3. Tugas bawahan Pembimbingan tugas bawahan

4. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan

Data Pegawai, Kerangka Acuan Penyelenggaraan urusan administrasi

5. Kegiatan/Kerja, Hasil kegiatan kepegawaian dan pengembangan
aparatur Dinas
Data-data terkait ketatalaksanaan, Penyelenggaraan urusan ketatalaksanaan
6. Dinas
Hasil Kegiatan
Data Persuratan, Kebutuhan Rumah Penyelenggaraan urusan ketatausahaan,
7. Tangga Dinas, Arsip Dinas, Hasil rumah tangga, kearsipan dan
Kegiatan perpustakaan
RKB, Dokumen Kontrak, Data Aset, Pengelolaan barang milik Dinas
8.
Hasil Kegiatan
Pengevaluasian pelaksanaan tugas
9. Laporan Pelaksanaan tugas bawahan bawahan di lingkungan Sub Bagian
Umum dan aparatur
Penyusunan laporan pelaksanaan
10. Laporan Hasil Kegiatan
tugasSub Bagian Umum dan aparatur
11. Disposisi/Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas lainnya

9. PERANGKATKERJA :

NO. PERANGKAT/ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1. Renstra Dinas, Peraturan/Petunjuk Menyusun Rencana Kegiatan Sub Bagian

Teknis Umum dan aparatur
2. Perbup SOTK, Uraian Tugas Membagi tugas kepada bawahan di
lingkup Sub Bagian Umum dan aparatur
3. SOTK dan SOP, Petunjuk Teknis Membimbing pelaksanaan tugas bawahan
di lingkungan Sub Bagian Umum dan
aparatur
4. SOP, Peraturan/Petunjuk Teknis Memeriksa hasil kerja bawahan di
lingkungan Sub bagian umum dan
aparatur
5. SOP, Peraturan Perundang-undangan/ Menyelenggarakan urusan administrasi
Petunjuk Teknis kepegawaian dan pengembangan
aparatur Dinas
6. SOP, Peraturan Perundang-undangan/ Menyelenggarakan urusan
Petunjuk Teknis ketatalaksanaan Dinas
7. SOP, Peraturan Perundang-undangan/ Menyelenggarakan urusan
Petunjuk Teknis ketatausahaan, rumah tangga, kearsipan
dan perpustakaan Dinas
8. SOP, Peraturan Perundang-undangan/ Mengelola barang milik Dinas

68
 Petunjuk Teknis
9. SOP dan Petunjuk Teknis Mengevaluasi pelaksanaan tugas
bawahan
10. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun laporan pelaksanaan tugas
Sub Bagian Umum dan aparatur
11. Surat Perintah dan Peraturan terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain.

12. Laptop/PC, Internet, Printer dan Alat Mengetik, mengolah, menyimpan,

Komunikasi mengirim/menerima, mencetak data dan
informasi.

10. TANGGUNG JAWAB :

a. Tersusunnya Rencana Kegiatan Sub Bagian Umum dan aparatur;

b. Kelancaran pelaksanaan pembagian tugas kepada bawahan dilingkup Sub Bagian
Umum dan aparatur;
c. Kelancaran pemberian petunjuk pelaksanaan tugas bawahan di lingkup Sub Bagian
Umum dan aparatur sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing;
d. Kelancaran pemeriksaan hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Umum dan
aparatur sesuai dengan rencana kegiatan;
e. Terlaksananya urusan administrasi kepegawaian dan pengembangan aparatur Dinas
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku;
f. Terlaksananya penyelenggaraan urusan ketatalaksanaan Dinas sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku;
g. Terlaksananya pelaksanaan urusan ketatausahaan, kearsipan dan perpustakaan
Dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku;
h. Terlaksananya pelaksanaan urusan Pengelolaan Barang Milik Dinas sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku;
i. Terlaksananya evaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum dan
aparatur;
j. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum dan
aparatur;
k. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan, baik lisan maupun
tertulis.

11. WEWENANG :

a. Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan, menetapkan dan

menyesuaikan prioritas jangka pendek, dan menyusun jadwal penyelesaian pekerjaan.
b. Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas, tingkat kesulitan dan
persyaratan tugas, dan kemampuan pegawai.
c. Mengevaluasi kinerja bawahan.
d. Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai masalah pekerjaan dan
administrasi.
e. Mendengarkan dan menyelesaikan keluhan kelompok atau pengaduan dari pegawai.
f. Meninjau dan menyetujui tindakan disiplin (misalnya teguran) pegawai pelaksana dan
fungsional bawahan.
g. Memberikan pembinaan, pengarahan, dan penilaian kinerja kepada bawahan.
h. Merekomendasikan penghargaan bagi pegawai fungsional atau pelaksana.
i. Menemukan dan melaksanakan cara untuk menghapuskan atau mengurangi
hambatan dalam pekerjaan, meningkatkan pengembangan tim, atau
menyempurnakan metode kerja

12. KORELASI JABATAN :

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

1. Kepala Dinas Dinas Penanaman Konsultasi dan
Modal Dan Pelayanan meminta arahan dalam
Terpau Satu Pintu pelaksanaan tugas
2. Sekretaris Dinas Dinas Penanaman Konsultasi dan
Modal Dan Pelayanan meminta arahan dalam
Terpau Satu Pintu pelaksanaan tugas
3. Pejabat Pengawas yang setara Dinas Penanaman Koordinasi dan
Modal Dan Pelayanan Kerjasama
Terpau Satu Pintu
4. Pejabat Pelaksana dan Pejabat Sub Bagian Umum dan Koordinasi,
aparatur Sekretariat
69
 Fungsional Dinas Penanaman pengarahan pekerjaan
Modal Dan Pelayanan dan Pengawasan
Terpau Satu Pintu Pelaksanaan tugas
5. Pejabat Terkait Dilingkungan Koordinasi dan
Pemerintah Kabupaten Konsultasi
Kapuas Hulu

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO. ASPEK FAKTOR

Di dalam ruangan (%)= 80%
a. Tempat kerja
Di Luar ruangan (%) = 20%
c. Suhu Sedang/cukup
d. Udara Sirkulasi baik
e. Keadaan ruangan Luas 9 M2
f. Letak Rata
g. Penerangan Terang
h. Suara Tenang/tidak berisik
i. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
j. Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA :

NO. NAMA PENYAKIT/JENIS KECELAKAAN PENYEBAB

FISIK / NON FISIK

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja : 1. Memimpin;
2. Mengelola Administrasi Kepegawaian;
3. Mengelola Aset.
b. Bakat Kerja : G : Intelegensi (Kemampuan belajar
secara umum).
V : Verbal (Memahami arti kata-kata
dan penggunaannya secara tepat
dan efektif).
Q : Ketelitian (Menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel.
c. Temperamen Kerja : D : Kemampuan menyesuaikan diri
untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan, dan merencanakan.

M : Kemampuan menyesuaikan diri

dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan
peraturan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji.

T : Kemampuan menyesuaikan diri

dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.

d. Minat Kerja D0 : Memadukan data

D1 : Mengkoordinasikan data

70
 D2 : Menganalisa data

e. Upaya Fisik :
a. Duduk : Tinggi

b. Berdiri : Kurang

c. Berjalan : Kurang

d. Berbicara : Sedang

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : Tidak ada syarat khusus
3) Tinggi badan : Tidak ada syarat khusus
4) Berat badan : Tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan : D0. Memadukan data
: D1. Mengkoordinasikan data
: D2. Menganalisa data

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

NO HASIL KERJA
1. Rencana Kegiatan Sub Bagian Umum dan aparatur
2. Tabel Pembagian Tugas
3. Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas
4. Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja
5. Laporan Kegiatan urusan administrasi kepegawaian dan pengembangan aparatur
Dinas.
6. Laporan Kegiatan urusan ketatalaksanaan Dinas
7. Laporan Kegiatan urusan ketatausahaan, rumah tangga, kearsipan dan
perpustakaan Dinas
8. Laporan Kegiatan Pengelolaan barang milik Dinas
9. Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Sub Bagian Umum dan aparatur
10. Laporan Kegiatan Sub Bagian Umum dan aparatur
11. Laporan tugas kedinasan lain.

17. KELAS JABATAN : 9

71