d. Pelaksana :-
e. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan sebagian tugas Sekretariat
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam menyiapkan bahan
kebijakan perencanaan, kepegawaian dan umum
5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : Strata 1 (S1) Bidang Manajemen atau jenjang pendidikan lain
yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan : 1. Prajabatan
2. Diklat/Bimtek Administrasi Kepegawaian
3. Diklat/Bimtek Manajemen Perpustakaan
4. Diklat/Bimtek Manajemen Kearsipan
c. Pengalaman Kerja : Memiliki pengalaman pada Jabatan Pelaksana paling singkat
4 (empat) tahun atau Jabatan Fungsional yang setingkat
dengan jabatan pelaksana di bidang Kearsipan
6. Tugas Pokok
Waktu Waktu
Jumlah Kebutuha
No Uraian Tugas Hasil kerja penyele Kerja
Hasil n Pegawai
saian Efektif
1 Menyusun rencana kegiatan di Rencana kegiatan 1 15 1200 0.0125
lingkungan Sub Bagian Sub Bagian
Perencanaan, Kepegawaian Perencanaan,
dan Umum berdasarkan Kepegawaian dan
program kerja sekretariat Umum
dinas serta petunjuk pimpinan
sebagai pedoman pelaksanaan
tugas
Tahapan :
a. Menyiapkan bahan/data
untuk penyusunan rencana
kegiatan
b. Mempelajari hasil evaluasi
kegiatan tahun
sebelumnya
c. Melaksanakan penyusunan
rencana kegiatan
2 Mendistribusikan tugas Terlaksana 1 5 1200 0.0041
kepada bawahan di pembagian tugas
lingkungan Sub Bagian kepada bawahan
Perencanaan, Kepegawaian
dan Umum sesuai dengan
tugas pokok dan tanggung
jawab yang ditetapkan agar
tugas yang diberikan dapat
berjalan efektif dan efisien
Tahapan :
a. Menyesuaikan rencana
kegiatan dengan uraian
tugas bawahan
b. Membuat daftar
pembagian tugas
c. Membagi tugas kepada
bawahan
3 Memberi petunjuk Petunjuk 1 5 1200 0.0041
pelaksanaan tugas kepada pelaksanaan
bawahan di lingkungan Sub tugas kepada
Bagian Perencanaan, bawahan di
Kepegawaian dan Umum lingkup Sub
sesuai dengan peraturan dan Bagian
prosedur yang berlaku agar Perencanaan,
tidak terjadi kesalahan dalam Kepegawaian dan
pelaksanaan tugas Umum
Tahapan :
a. Mempelajari berbagai
aturan terkait pelaksanaan
tugas Sub Bagian
b. Membuat pertemuan
dengan bawahan
c. Memberikan petunjuk
kepada bawahan
Tahapan :
a. Mempelajari tugas;
b. Menjalankan tugas;
c. Melaporkan hasil
pelaksanaan tugas.
Jumlah 1.07
Pembulatan 1
7. Hasil Kerja
No Hasil Kerja Satuan Hasil Waktu yang diperlukan
8. Bahan Kerja
No Uraian
1 Kualitas penyusunan rencana kegiatan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan, Kepegawaian
dan Umum
2 Kebenaran mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan,
Kepegawaian dan Umum
3 Kelayakan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian
Perencanaan, Kepegawaian dan Umum
4 Kelayakan menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan,
Kepegawaian dan Umum
5 Kualitas penyusunan rencana program, kegiatan dan anggaran dinas
6 Kualitas penyusunan dokumen perencanaan
7 Kualitas penyusunan dokumen pelaporan
8 Kelayakan melaksanakan penatausahaan administrasi kepegawaian
9 Kelayakan melaksanakan fasilitasi penyusunan lembar kerja pegawai
10 Kelayakan melaksanakan penatausahaan administrasi perkantoran
11 Kelayakan melaksanakan perawatan dan pemeliharaan perlengkapan dan peralatan gedung
kantor di lingkungan dinas
12 Kelayakan melaksanakan inventarisasi, identifikasi dan kualifikasi terhadap pengaduan
masyarakat
13 Kebenaran mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan,
Kepegawaian dan Umum
14 Ketepatan/kebenaran laporan seksi
15 Kelancaran pelaksanaan tugas-tugas lain
11. Wewenang
No Uraian
1 Memutuskan untuk menyusun rencana kegiatan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan,
Kepegawaian dan Umum
2 Memberikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan, Kepegawaian dan
Umum
3 Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian
Perencanaan, Kepegawaian dan Umum
4 Menilai pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan, Kepegawaian dan
Umum
5 Memutuskan untuk melaksanakan penyusunan rencana program, kegiatan dan anggaran dinas
6 Memutuskan untuk menyelia penyusunan dokumen perencanaan
7 Memutuskan untuk menyelia penyusunan dokumen pelaporan
8 Memotivasi bawahan untuk melaksanakan penatausahaan administrasi kepegawaian
9 Memutuskan untuk melaksanakan fasilitasi penyusunan lembar kerja pegawai
10 Memotivasi bawahan untuk melaksanakan penatausahaan administrasi perkantoran
11 Memutuskan untuk melaksanakan perawatan dan pemeliharaan perlengkapan dan peralatan
gedung kantor di lingkungan dinas
12 Memutuskan untuk melaksanakan inventarisasi, identifikasi dan kualifikasi terhadap pengaduan
masyarakat
13 Menilai pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan, Kepegawaian dan
Umum
14 Memberikan laporan kegiatan
15 Memberikan laporan atas instruksi dan tugas lain dari pimpinan
No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruang
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Sejuk dan segar
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapih
9 Getaran Tidak Ada
14. Resiko Bahaya :
g. Bakat Kerja
No Kode Arti
1 G ( Intelegensia ) Kemampuan Belajar secara umum
2 V ( Bakat Verbal ) Kemampuan Untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif
3 N ( Numerik ) Kemampuan Untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan
akurat
4 S ( Pandang Ruang ) Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk
geometris untuk memahami gambar-gambar dari benda-benda tiga
dimensi
5 Q ( Ketelitian ) Kemampuan menyerap perincianyang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam table
h. Temperamen Kerja
No Kode Arti
1 D Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin,mengendalikan atau merencanakan.
2 F Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi
3 R Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan berulang,atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama,sesuai dengan perangkat prosedur,urutan
atau kecepatan yang tertentu
i. Minat Kerja
No Kode Arti
1 Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit,teratur,atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
2 Investigatif Aktivitas yang memerlukan penyelidikan
observasional,simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan
kegiatan ilmiah
3 Konvensional Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
eksplisit,kegiatan administrasi,rutin dan klerikal
j. Upaya Fisik
Kode Arti
Duduk Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa
Berjalan Bergerak dengan jalan kaki
Berbicara Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat di pahami
Melihat Usaha mengetahui dengan menggunakan mata
k. Kondisi Fisik
l. Fungsi Pekerjaan
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan Data
Kode Arti
D3 (Menyusun data) Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang
data, orang atau benda.
D4 (Menghitung data) Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang, bagi)
mencacah tidak termasuk dalam
Kode Arti
03 (Menyelia) Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi tugas,
menciptakan dan rnemelihara hubungan yang harmonis diantara
bawahan dan meningkatkan efisiensi
04 (Menghibur) Menghibur orang lain, biasanya menggunakan media panggung,
film, televisi dan radio.
05 (Mempengaruhi) Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan
dalam benda, jasa atau pendapat.