INFORMASI JABATAN

1. Nama :Kepala Sub Bagian Umum dan

Jabatan
Kepegawaian :9.1.2.0
2. Kode Jabatan
•
3. Unit Kerja
Eselon I :-

Eselon II :Dinas Lingkungan Hidup

Eselon III
:Sekretariat

Eselon IV :Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi:

5. Ikhtisar Jabatan:
Memimpin dan melaksanakan kegiatanumum dan kepegawaian sesuai dengan peraturan dan
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan program kegiatan.

6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dengan menjabarkan rencana
operasional sekretariat berdasarkan SOP dan Perda Pembentukan OPD sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1) Menelaah rencana operasional Sekretariat;
2) Menyusun konsep rencana kegiatanSub Bagian Umum dan Kepegawaian;
3) Mengonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan
pengarahan;
4) Menetapkan rencana kegiatan.

b. Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai
dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan;
2) Memaparkan rencana kegiatanSub Bagian Umum dan Kepegawaian;
3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan.

Dipindai dengan CamScanner

 c
- Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggungjawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan
tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan;
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
3) Mengonsultasikan permasalahan kepada pimpinan;
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yangdialami.

d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai
prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
Tahapan :
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
2) Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil keija;
3) Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis;
5) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan.

e. Melaksanakan ketatausahaan di lingkungan dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk ketertiban administrasi;
Tahapan :
1) Menginventarisir peraturan ketatausahaan;
2) Menyusun sistem ketatausahaan di lingkungan dinas;
3) Membina ketatausahaan.

f. Melaksanakan pengurusan kerumahtanggaan dinas sesuai dengan prosedur dan • ketentuan

yang berlaku dalam rangka menunjang kelancaran kegiatan operasional
dinas;
Tahapan:
1) Menginventarisir kebutuhan kerumah tanggaan dinas;
2) Menyusun rencana pengadaan kebutuhan kerumah tanggaan dinas;
3) Melaksanakan pengadaan kebutuhan kerumahtanggaan dinas;
4) Mengawasi kegiatan kerumah tanggaan dinas;
5) Melaksanakan kegiatan hubungan masyarakat dan keprotokolan di lingkungan dinas.

g. Melaksanakan pengelolaan barang milik daerah di lingkungan dinas sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku dalam rangka menunjang kelancaran tugas; Tahapan :
1) Menginventarisirkebutuhan sarana dan prasarana perlengkapan di lingkungan dinas;
2) Menyusun rencana pengadaan kebutuhan sarana dan prasarana perlengkapan di
lingkungan dinas;
3) Melaksanakan pengadaan kebutuhan sarana dan prasarana perlengkapan di lingkungan
dinas;
4) Melaksanakan penatausahaan barang milik daerah di lingkungan dinas.

h. Mengelola kepegawaian di lingkungan dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran tugas dinas;
Tahapan:
1) Menyusun data kepegawaian di lingkungan dinas;
2) Menganalisa formasi, kebutuhan pegawai, dan pengusulan penempatan pegawai di
lingkungan dinas;
3) Melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian;
4) Menyiapkan bahan pembinaan kepegawaian dan disiplin pegawai.

i. Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan ketatalaksanaan di lingkungan

Dipindai dengan CamScanner

 dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas dinas;
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan penyusunan SOP di lingkungan dinas;
2) Menyusun konsep awal SOP di lingkungan dinas;
3) Mengonsultasikan konsep awal SOP dengan pimpinan;
4) Menyusun konsep awal SOP.

j. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

dengancaramengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka Perbaikan kinerja dimasa
mendatang;
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan;
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan;
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan;
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

k. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggung jawaban dan rencana yang akan
datang;
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan;
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan;
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
4) Mengonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;
5) Menyusun laporan pelaksanaan tugas.

Dipindai dengan CamScanner

 i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas;
2) Melaksanakan tugas;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Rencana Kerja dinas dan Penyusunan Rencana program Sub Bagian

1.
Sekretariat Umum dan Kepegawaian
2. Beban kerja
Pendistribusian tugas kepada bawahan
3. Beban Kerja
Pembimbingan pelaksanaan tugas bawahan
4. Jadwal dan rencana Pemeriksaan hasil kerja bawahan
penyeliaan
5. Peraturan perundang- Pelaksanaan ketatausahaan
undangan

6. Rencana Kebutuhan Rumah Pengurusan kerumahtanggaan

Tangga dinas
7. Barang milik Daerah Pengelolaan barang milik daerah
8. Data Kepegawaian Pengelolaan kepegawaian
9.
Peraturan perundang- Penyiapan bahan pembinaan dan
undangan pengembangan ketatalaksanaan
1 Rencana dan
realisasi Pelaksanaan evaluasi
0.
kegiatan
1 Rencana dan
realisasi Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan
1.
kegiatan
1 Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas tambahan
2.

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOP dan Juknis Menyusun Rencana program Sub Bagian Umum

dan Kepegawaian
Mendistribusikan tugas kepada bawahan
2. SOP dan Perda
Pembentukan OPD

3. SOP dan Juknis Membimbing pelaksanaan tugas bawahan

4. SOP dan Juknis Memeriksa hasil kerja bawahan
5. SOP dan Juknis Melaksanakan ketatausahaan dinas
6. SOP dan Juknis Menguruskerumahtanggaan dinas
7. SOP dan Juknis Mengelola barang milik daerah
8. SOP dan Juknis Mengelola kepegawaian

9. SOP dan Juknis Menyiapkan bahan pembinaan dan

Dipindai dengan CamScanner