FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA DINAS TENAGA KERJA KOTA PALANGKA RAYA

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : PEMERINTAH KOTA PALANGKA RAYA

a. Eselon II : DINAS TENAGA KERJA KOTA PALANGKA RAYA
b. Eselon III : -
c. Eselon IV : -

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

SWS
eae
klk
er r
ite a
krt i
osa
tDr
aaaii
es r
a
h
5. Ikhtisar Jabatan :

Memimpin dan menyelenggarakan kewenangan desentralisasi dan dekonsentrasi di bidang Ketenagakerjaan

sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

6. Uraian Tugas :
1. Menyelenggarakan kebijakan Dinas Tenaga Kerja berdasarkan peraturan dan perundang-undangan yang
sudah ditetapkan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar tugas dapat dilaksanakan
secara benar sesuai dengan peraturan perundang-udangan;
Tahapan :
1. Mempelajari Kebijakan Program Kerja Tahunan Dinas Tenaga Kerja Kota Palangka Raya
2. Menganalisa bahan rumusan kebijakan dari setiap bidang
3. Menyetujui dan mengesahkan rumusan kebijakan teknis Dinas Tenaga Kerja Kota Palangka Raya
4. Melaporkan Kebijakan Dinas Tenaga Kerja Kota Kota Palangka Raya kepada Walikota

2. Menetapkan kegiatan Sekretaris, Kepala Bidang dan Kepala UPT di lingkungan Dinas Tenaga Kerja Kota
Palangka Raya sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar diperoleh sinkronisasi dalam
pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1. Menelaah Rencana Strategis, Rencana Kerja, Program Kerja dan Kegiatan Bidang dan UPT
2. Mendengarkan presentasi hasil perumusan Program Kerja dan Kegiatan Bidang dan UPT
3. Menyetujui dan mengesahkan rumusan Program Kerja dan Kegiatan Bidang dan UPT
4. Memfinalisasi Program Kerja dan Kegiatan Bidang dan UPT
5. Menandatangani Program Kerja dan Kegiatan Bidang dan UPT

3. Menetapkan dan mengatur Sekretaris, Kepala Bidang dan Kepala UPT dalam melaksanakan tugasnya
agar sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang sudah ditetapkan ;
 Tahapan:
1. Menjelaskan mekanisme pelaksanaan dan permasalahan tugas
2. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan dilingkungan Dinas Tenaga Kerja Kota Palangka
Raya
3. Menelaah saran dan masukan untuk menjadi acuan tugas
4. Memberikan arahan/petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan pedoman tugas kepada bawahan.

4. Mendisposisikan kegiatan administrasi, organisasi dan Tatalaksana Dinas Tenaga Kerja Kota Palangka
Raya sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku dan agar tercapai hasil yang optimal;
Tahapan :
1. Mempelajari SOTK Dinas Tenaga Kerja Kota Palangka Raya
2. Mengadakan rapat staf secara berkala
3. Menjelaskan tugas kegiatan administrasi, organisasi dan Tatalaksana yang akan dilaksanakan
bawahan
4. Menghimpun saran dan masukan dari Bidang dan Unit Pelaksana Teknis Dinas Tenaga Kerja Kota
Palangka Raya
5. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
6. Memberikan petunjuk kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

5. Menyelenggarakan kegiatan dan program di bidang Ketenagakerjaan berdasarkan skala prioritas yang
berkesinambungan guna mencapai keberhasilan penyelenggaraan kegiatan dan program berikutnya
sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku agar target pembangunan bidang Ketenagakerjaan yang
telah ditetapkan dapat tercapai secara optimal dan tepat waktu;
Tahapan:
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis yang berlaku;
2. Melaksanakan rapat kerja dengan kepala bidang dan kepala UPT
3. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
4. Memberikan arahan dan instruksi pelaksanaan teknis Bidang Sekretariat kepada bawahan;
5. Memberikan arahan dan instruksi pelaksanaan teknis Bidang Pelatihan Kerja dan Produktivitas
kepada bawahan;
6. Memberikan arahan dan instruksi pelaksanaan teknis Bidang Penempatan Tenaga Kerja dan
Perluasan Kesempatan Kerja kepada bawahan
7. Memberikan arahan dan instruksi pelaksanaan teknis Bidang Hub. Industrial dan Jaminan Sosial
Ketenagakerjaan kepada bawahan
8. Memberikan arahan dan instruksi pelaksanaan teknis Unit Pelaksana Teknis Balai Latihan kerja
kepada bawahan
9. Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan kegiatan di bidang tersebut
10. Mengevaluasi laporan pelaksanaan kegiatan/tugas bawahan
11. Memfinaliasi laporan.

6. Menyelenggarakan koordinasi dengan instansi terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terciptanya sinkronisasi dalam pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1. Menugaskan Sekretaris/Jabatan Administrator membuat jadwal rapat koordinasi kegiatan di bidang
Ketenagakerjaan dengan instansi terkait
2. Memimpin rapat koordinasi kegiatan di bidang Ketenagakerjaan
3. Memaparkan kegiatan di bidang Ketenagakerjaan yang akan dilaksakan dengan Struktur Organisasi
Perangkat Daerah dan unit kerja terkait
4. Melakukan kegiatan ketenagakerjaan bersama unit terkait

7. Mendisposisikan surat-surat masuk dan keluar, nota dinas dan nota pertimbangan baik kepada pimpinan
tingkat atas maupun pimpinan terbawah sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku agar terciptanya
koordinasi dalam pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1. Memberikan pembagian tugas dan arahan pada bidang dan UPT terkait permintaan surat-surat yang
masuk dan keluar
2. Memberikan masukan pada pada Bidang dan UPT apabila ada hal yang kurang dimengerti
3. Melakukan Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan tugas pendisposisian
4. Memfinaliasi surat-surat yang keluar

8. Menyelenggarakan pelaksanaan kegiatan di lingkungan Dinas Tenaga Kerja Kota Palangka Raya
berdasarkan pelaksanaan kegiatan bawahan sebagai bahan masukan bagi pimpinan sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku agar target pelaksanaan kegiatan di Dinas Tenaga Kerja Kota
Palangka Raya dapat tercapai secara optimal dan tepat waktu;
Tahapan :
1. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas kegiatan bawahan
 2. Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
5. Melaporkan pelaksanaan kegiatan pada pimpinan

9. Menetapkan penilaian kerja bawahan berdasarkan prestasi kerja sebagai bahan pengajuan Sasaran
Kinerja Pegawai (SKP) sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terukurnya kinerja dan
prilaku kerja bawahan; dan
Tahapan :
1. Meneliti hasil kinerja pelaksanaan tugas bawahan
2. Melihat dan memantau perilaku kerja bawahan dari segi pelayanan, integritas, komitmen, disiplin
dan kerja sama
3. Melakukan penilaian kepada bawahan terkait pelaksanan tugas dan perilaku kerja

10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar
Tahapan :
1. Mempelajari tugas
2. Menjalankan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Kebijakan Teknis Tahun Sebelumnya dan
Program Kegiatan Dinas Tenaga Kerja Kota
Palangka Raya
2. Dokumen Pelaksanaan Anggaran Tahun
sebelumnya dan Rencana Strategis Dinas
Pelaksanan Kebijakan Teknis Program Kerja
Tahunan Dinas Tenaga Kerja Kota P. Raya
Penetapan program Kerja dan Kegiatan

3. Uraian Tugas Kegiatan pada Bidang Penetapan Arahan Pelaksanaan Tugas

4. Tugas dan Kegiatan Bidang Pendisposisian Tugas dan Kegiatan
5. Program Kerja dan Kegiatan dan Dokumen Penyelenggaraan Kegiatan Bidang
Pelaksanaan Anggaran Tahun Berjalan
6. Jadwal kegiatan Koordinasi Pengkoordinasian Tugas Bidang Ketenagakerjaan
dengan instansi terkait
7. Uraian Tugas Bawahan Pendisposisian Surat-Surat Masuk dan Keluar
8. Pelaksanaan Kegiatan Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan Kepada Atasan
9. Kinerja dan Prilaku Kerja Bawahan Penilaian SKP
10. Disposisi dan Perintah Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lainnya

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. Juknis, SOP, Peraturan Perundangan Pelaksanan Kebijakan Teknis Program Kerja

Tahunan Dinas Tenaga Kerja Kota P. Raya
2. Alat Tulis, Kertas, Peraturan Perundangan Penetapan Program Kerja dan Kegiatan
3. Alat Tulis, Kertas, Juknis Penetapan Arahan Pelaksanaan Tugas
4. Alat Tulis, Kertas, Lembar Disposisi Pendisposisian Tugas dan Kegiatan
5. Alat Tulis, Kertas, Juknis, SOP Pelaksanaan Kegiatan Bidang
6. Alat Tulis, Kertas, Juknis, SOP Pengkoordinasian Tugas Bidang Ketenagakerjaan
dengan instansi terkait
7. Alat Tulis, Kertas, Lembar Disposisi Pendisposisian Surat-Surat Masuk dan Keluar
8. Alat Tulis, Kertas, Komputer, Printer Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan Kepada Atasan
9. Alat Tulis, Kertas, Komputer, Printer Penilaian SKP
10. Alat Tulis, Kertas, Komputer, Printer Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lainnya

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan

1. Kebijakan Teknis Bidang Ketenagakerjaan Dokumen

2. Program dan Kegiatan Bidang Dokumen
3. Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen
 4. Disposisi Kegiatan Administrasi, Organisasi Kegiatan
dan Tatalaksana Dinas
5. Penyelenggaraan Kegiatan Bidang Kegiatan
6. Koordinasi Tugas Dengan Unit Kerja Terkait Kegiatan
7. Disposisi Surat-Surat/Berkas Dokumen
8. Laporan Pelaksaan Program Kegiatan Laporan
9. SKP Bawahan Dokumen
10. Laporan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Laporan
Lainnya

10. Tanggung Jawab :

a. Kesesuaian Program Kerja Dinas dengan Program Kerja Pemerintah Kota Palangka Raya
b. Kesesuaian kebijakan di bidang Ketenagakerjaan sesuai dengan visi misi Kepala Daerah
c. Kelancaran pelaksanaan pelayanan di bidang Ketenagakerjaan
d. Ketepatan waktu penyelesaian tugas di bidang Ketenagakerjaan sesuai dengan target yang ditetapkan.
e. Keamanan dokumen yang sifatnya rahasia

11. Wewenang :
a. Memimpin, mengkoordinasikan, dan mengendalikan penyelenggaraan urusan di Bidang Ketenagakerjaan
b. Menandatangani atau menolak dokumen Ketenagakerjaan yang tidak sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku
c. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan pelanggaran sesuai dengan
kewenangan yang dimiliki.
d. Memberikan penialaian hasil kerja bawahan sesuai dengan SOP dan Juknis yang berlaku.
e. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Walikota Pemerintah Kota P. Raya Konsultasi dan Pelaporan

2. Sekretaris Daerah Sekertariat Daerah Kota P. Raya Konsultasi dan Pelaporan
3. Kepala OPD Sekretariat Daerah Kota P. Raya Koordinasi
4. Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Dinas Tenaga Kerja dan Konsultasi dan Koordinasi
Transmigrasi Provinsi Kalimanatan Trasnmigrasi Prov Kal-Teng
Tengah
5. Dirjen Ketenagakerjaan RI Kementrian Ketenagakerjaa RI Konsultasi dan Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan ruangan -
5. Letak Rata
6. Penerangan Terang
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. Kejenuhan Karena melakukan pekerjaan yang sama

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Pembina (IVa)

b. Pendidikan : S1, S2 , Administrasi Negara/Pemerintahan

c. Diklat
 1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. II
2) Teknis : Diklat Teknis Ketenagakerjaan
d. Pengalaman Kerja : Menduduki Jabatan Eselon III.a yang membidangi masalah
Ketenagakerjaan selama 2 tahun
e. Pengetahuan Kerja : Peraturan dan Pengetahuan Teknis tentang Ketenagakerjaan
f. Keterampilan Kerja : Mampu menyelesaikan perselisihan dan kendala yang dihadapi dunia
kerja
g. Bakat Kerja :
) G: Intelegensi : Kemampuan belajar secara umum;
) V: Verbal : Kemampuan untuk memahai arti kata-kata dan penggunaanya secara
tepat dan efektif
) N: Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan
akurat
) Q: Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan
2) I : Kemapuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan mempengaruhi orang lain terkait pendapat,
sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
3) J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan, penilaian atau
pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau pertimbangan pribadi
4) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji
5) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi

6) R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang-ulang atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan tertentu
I. Minat Kerja :
2 a : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang dalam niaga
3. a : Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
4. a : Pilihan melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
5 a : Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari pihak lain
5 b : Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan produktif
J. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berbicara
4) Berjalan
K. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : 55 Th Keatas
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D0, D1
2) Orang : O1, O1, O2, O3, O5,O6
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun)
(Menit)
1. Dokumen 2 750
2. Dokumen 12 300
3. Dokumen 12 300
4. Kegiatan 44 150
5. Laporan 44 300
6. Kegiatan 44 150
7. Dokumen 800 45
8. Laporan 12 300
9. Dokumen 3 60
10. Laporan 12 60

17. Butir Informasi Lain : -

Palangka Raya, November 2018

Verifikator ANJAB Yang Membuat

Penyusun ANJAB

APRILINA, S.Psi SENAJU SANGKAI, SE

Nip. 19830430 201001 2 035 Nip. 19880606 201101 1 014

Mengetahui,
KEPALA DINAS TENAGA KERJA KOTA PALANGKA RAYA

Drs. H. SAID SULAIMAN, M.AP

Nip. 19590112 198503 1 016