FORMULIR

ANALISA JABATAN
1.
2.
3.

4.

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian

Kode Jabatan : Unit Organisasi
Eselon I
:Eselon II
: Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bengkayang
Eselon III
:........... Sekretariat Dinas Pekerjaan Umum Kab.Bengkayang
Eselon IV
: Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Sekretaris
Dinas
Kasubbag Adm.
Umum dan Kepeg

Pengadministrasi
Kepegawaian

Pemroses Kegiatan
Penyimpanan
Barang

Pengadministrasi
Umum

5.

Ikhtisar Jabatan
:
memimpin pelaksanaan tugas di Sub Bagian Administrasi Umum dan
Kepegawaian dalam rangka melaksanakan kegiatan rumah tangga kantor,
perlengkapan, kepegawaian dan tata laksana serta kehumasan sesuai dengan
ketentuan dan peraturan yang berlaku agar tugas Sub Bagian Administrasi
Umum dan Kepegawaian dapat berjalan secara efektif dan efisien.

6.

Uraian Tugas :
a. merencanakan kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian
berdasarkan Rencana Strategis Kabupaten Bengkayang yang telah
ditetapkan untuk dijadikan pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) mempelajari rencana kegiatan tahun lalu.
2) mensinkronisasikan dengan rencana operasional Dinas Pekerjaan Umum.
3) menyusun konsep rencana operasional Sub Bagian Administrasi Umum
dan Kepegawaian.
4) mengkonsultasikan konsep rencana operasional Sub Bagian Administrasi
Umum dan Kepegawaian dengan pimpinan untuk mendapatkan
pengarahan.
5) memfinalisasi rencana kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan
Kepegawaian.
b. membagi tugas Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian
berdasarkan Rencana Strategis Kabupaten Bengkayang yang telah
ditetapkan untuk dijadikan pedoman pelaksanaan tugas;
1) menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan.
2) menghimpun saran dan masukan dari bawahan.
3) memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan.
4) menentukan target waktu penyelesaian.

c. membimbing bawahan baik secara lisan maupun tulisan agar tugas dapat
terlaksana dengan benar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan;
Tahapan :
1) menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan.
2) mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan.
3) mengkonsultasikan permasalahan untuk menentukan solusi terbaik.
4) memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami.
d. memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk
mengetahui ketepatan dan kesepurnaan hasil kerja;
Tahapan :
1) mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan.
2) mengkonsultasikan permasalahan kepada Sekretaris Dinas untuk
menentukan solusi yang terbaik.
3) memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami.
e. mengevaluasi
hasil
pelaksanaan
program
kerja
dengan
cara
membandingkan antara hasil kerja yang dicapai dengan rencana kerja yang
telah ditetapkan untuk mengetahui tingkat pencapaian kinerja;
Tahapan :
1) mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan.
2) menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan.
3) mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan.
4) memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
f. melaporkan pelaksanaan tugas dan hasilnya kepada Sekretaris Dinas
Pekerjaan Umum Kabupaten Bengkayang sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas dan bahan evaluasi maupun penilaian kinerja;
Tahapan :
1) mengumpulkan catatan/dokumentasi pelaksanaan kegiatan.
2) mengolah catatan/dokumentasi pelaksanaan kegiatan.
3) membuat laporan dalam format yang sesuai.
k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Dinas sesuai tugas
dan fungsinya.
Tahapan :
1) mengkaji perintah tugas dinas.
2) melaksanakan perintah tugas dinas.
3) melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas.
7.

Bahan Kerja :
No
Bahan Kerja
1. Materi rencana kerja Sub Bagian
Administrasi Umum dan Kepegawaian
berdasarkan Rencana Strategis
Kab.Bengkayang.
2. Materi disposisi dan arahan.
3.
4.

Materi petunjuk pelaksanaan teknis

Laporan hasil kerja bawahan

5.

Peraturan Perundang-undangan yang

berkaitan dengan evaluasi program
kerja.
Laporan pelaksanaan tugas.

6.

Penggunaan Dalam Tugas

Pedoman penyusunan
rencana kerja Dinas Pekerjaan
Umum
Pedoman pelaksanaan tugas
bawahan
Pedoman pelaksanaan tugas
Pedoman penilaian kinerja
bawahan
Pedoman evaluasi hasil
pelaksanaan program kerja.
Pedoman pengambilan

7.
8.

Perangkat/ Alat Kerja:

No
1.

6.
7.

Perangkat Kerja
Himpunan rencana kegiatan Sub
Bagian Administrasi Umum dan
Kepegawaian Dinas Pekerjaan
Umum
Himpunan petunjuk, disposisi dan
arahan
Himpunan JUKLAK dan JUKNIS
Himpunan Peraturan Perundangundangan
Himpunan Peraturan Perundangundangan
Himpunan pelaksanaan tugas
Surat Perintah/ Surat Tugas

8.

ATK/ Perangkat IT

2.
3.
4.
5.

9.

keputusan
Pelaksanaan tugas lain-lain

Perintah pimpinan.

Hasil Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Pedoman pelaksanaan kerja

Pedoman pelaksanaan tugas

Pedoman evaluasi hasil kerja
Penilaian prestasi kerja bawahan
Pedoman evaluasi hasil
pelaksanaan program kerja.
Pengambilan keputusan
Melaksanakan tugas kedinasan
lainnya
Untuk mendukung pelaksanaan
tugas

2.
3.
4.

Hasil Kerja 1)
Rencana kerja Sub Bagian Administrasi Umum dan
Kepegawaian
Terlaksananya petunjuk kerja kepada bawahan
Terlaksananya pembinaan bawahan
Terlaksananya pemeriksaan hasil kerja bawahan

5.

Laporan evaluasi program kerja

Dokumen

6.

Laporan hasil kerja Sub Bagian Administrasi Umum dan

Kepegawaian
Terlaksananya tugas kedinasan lainnya

Dokumen

No
1.

7.

Satuan Hasil
Dokumen

2)

Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan

Kegiatan

10. Tanggung Jawab

:
a.
Terlaksananya program kerja Sub Bagian Administrasi Umum dan
Kepegawaian;
b.
Terkendalinya kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan
Kepegawaian;
c.
Terkoordinirnya kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan
Kepegawaian;
d.
Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja;
e.
Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja; dan
f. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan perangkat kerja.
11.

Wewenang :
a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian;
b. Membagi tugas;
c. Membimbing;
d. Memeriksa;
e. Mengevaluasi, dan
f. Melaporkan.

12.

Korelasi Jabatan:
No

Jabatan

Unit Kerja/ Instansi

Dalam Hal

1.
2.

Kepala Dinas
Pekerjaan Umum
Sekretaris Dinas

3.

Kasubbag Renja
dan Keuangan

4.

Para Kepala Bidang

dan Kepala Seksi

Dinas Pekerjaan Umum

Kab.Bengkayang

5.

Para Jabatan
Fungsional Umum/
Tertentu

Sub Bagian
Administrasi Umum dan
Kepegawaian Dinas
Pekerjaan Umum
Kab.Bengkayang

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek
o
1. Tempat kerja
2. Suhu
3. Udara
4. Keadaan Ruangan
5. Letak
6. Penerangan
7. Suara
8. Keadaan
tempat
9. kerja
Getaran
14.

15.

Dinas Pekerjaan Umum

Kab.Bengkayang
Sekretariat Dinas
Pekerjaan Umum
Kab.Bengkayang
Sekretariat Dinas
Pekerjaan Umum
Kab.Bengkayang

Resiko Bahaya:
No
Fisik / Mental
1. Mata Minus

Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang
b. Pendidikan
Manusia
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan
2) Teknis

Konsultasi dan
melaporkan hasil kerja
Konsultasi dan
melaporkan hasil kerja
Koordinasi dan
Sinkronisasi mengenai
rencana kerja, keuangan
dan kepegawaian
Koordinasi dan
Sinkronisasi mengenai
rencana kerja, keuangan
dan kepegawaian
Membagi tugas,
membimbing,
memeriksa, dan
mengevaluasi pekerjaan
bawahan.

Faktor
Di dalam ruangan
Normal dengan perubahan
Kering
Normal
Datar
Terang
Tenang/ Tidak Bising
Bersih dan leluasa bergerak
Tidak Ada

Penyebab
Radiasi komputer

: Minimal Penata Muda Tk.I/ III-b

: S.1 Administrasi/ Manajemen

Sumber

Daya

: Diklat Kepemimpinan Tk.IV

:
1. Diklat tentang Organisasi dan Manajemen SDM
Pemerintahan;
2. Diklat tentang Manajemen Pengawasan Internal;
3. Diklat tentang Manajemen Asset Daerah;
4. Diklat tentang Kehumasan;
5. Diklat tentang Analisis Kebutuhan Diklat.

3)

4)

Pengalaman kerja
:
a. Minimal pernah menduduki jabatan Pengadministrasi
Pengadministrasi Kepegawaian ataupun Analis Kepegawaian.
Pengetahuan kerja

Umum,

a. Perundang-undangan yang berhubungan dengan bidang tugas pokok

dan fungsi Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian;
b. peraturan pelaksana dan petunjuk teknis di Sub Bagian Administrasi
Umum dan Kepegawaian;
c. Peraturan Daerah Kabupaten Bengkayang yang mengatur Dinas
Pekerjaan Umum Kabupaten Bengkayang;
b. Surat Keputusan Bupati Bengkayang yang mengatur tugas pokok dan
fungsi Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bengkayang.
5)

Keterampilan kerja
:
a. mampu menerapkan Peraturan Perundang-undangan yang mengatur
bidang tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Administrasi Umum dan
Kepegawaian;
b. mampu menerapkan pelaksanaan penyelenggaraan tugas di Sub
Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian berdasarkan kebijakan
yang telah ditentukan;
c. mampu mencari alternatif pemecahan masalah;
d. mampu melaksanakan pembinaan, pengawasan dan pengendalian
kegiatan diseluruh unit kerja pada Sub Bagian Administrasi Umum dan
Kepegawaian.

6)

Bakat Kerja
:

G (intelegensia)

(kemampuan verbal)

(ketelitian)

(bakat Numerik)

7)

Temperamen Kerja :

D (kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab

untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan).

M (kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan

kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan
keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji).

I
(kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain terkait pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan).

P (kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan

orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi).

T (kemampuan
menyesuaikan
diri
dengan
situasi
yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/
indikator/ kriteria, toleransi atau standar-standar tertentu).

8)

Minat Kerja
:

1. (pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan

b komunikasi data).

2. (pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang).

a

9)

Upaya Fisik
a. Duduk;
b. Berjalan;
c. Mencatat;
d. Berbicara;

e. Melihat; dan
f.

Mendengar.

10) Kondisi Fisik

:
a. Jenis Kelamin
b. Umur
:
c. Tinggi badan:
d. Berat badan :
e. Postur badan
f. Penampilan :

: Laki-laki/Perempuan
Minimal 28 Tahun
Normal
Normal
: Normal
Rapi

11) Fungsi Pekerjaan

:
D0 (memadukan data).

16.

D5

(membandingkan/ mencocokkan).

O3

(menyelia).

O5

(mempengaruhi).

O6

(merbicara/informasi

O8

(menerima instruksi)

Prestasi Kerja yang diharapkan

No

Satuan Hasil1

1.
2.
3.
4.

Dokumen
Dokumen
Kegiatan
Kegiatan

5.
6.
7.

Kegiatan
Dokumen
Dokumen

8.

Kegiatan

Jumlah Hasil
(Dalam 1 Tahun)

Waktu Penyelesaian
2)

17. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................................
.....................................................................
............................................................................................................................
.....................................................................

Bengkayang,

Mei 20112

Mengetahui Atasan Langsung

Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum

Yang membuat
Kasubbag Adm.Umum dan Kepegawaian

Ir. J. Herman Agusrianto

NIP. 19630812 199303 1 001

Zulkifli Latief
NIP. 19560513 198608 1 001