ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Dokumentasi

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja :

Eselon I :

Eselon II :

Eselon III : Bagian Hukum

Eselon IV : Sub Bagian Dokumentasi dan Pelaporan

4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

KABAG. HUKUM

KASUBAG
DOKUMENTASI &
PELAPORAN

PENYUSUN
ANALIS DATA & BAHAN ANALIS SISTEM PENGELOLA
INFORMASI INFORMASI & INFORMASI DOKUMENTASI
PUBLIKASI
 5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan pencatatan dokumen, pemeliharaan serta pelayanan kebutuhan
dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka
memenuhi kebutuhan informasi bagi pimpinan.

6. Uraian Tugas:
a) Menerima dokumen dari unit kerja terkait untuk di olah sebagai bahan
pendokumentasian;
b) Mencatat dokumen ke dalam buku kendali sesuai dengan urutan tanggal
penerimaan dokumen untuk mempermudah pencarian;
c) Melakukan pemeliharaan dokumen secara berkala untuk menjaga keutuhan
dokumen;
d) Melayani kebutuhan informasi yang terkait dengan dokumen sesuai prosedur
dalam rangka pemenuhan kebutuhan informasi;
e) Melakukan update dokumen sesuai dengan prosedur dalam rangka penyajian
informasi yang terkini;
f) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan
g) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
7. Bahan Kerja
NO BAHAN KERJA DI GUNAKAN DALAM TUGAS
1 Buku register dokumen Peregistrasian dokumen
2 Dokumen / Arsip dokumen Pemeliharaan dokumen
3 SOP Pedoman pelaksanaan tugas
4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8 Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Komputer/Laptop Mengolah data terkait tugas – tugas

harian/kedinasan
2. ATK Menunjang pelaksanaan tugas
3. USB/hardisk Menyimpan file
4. Printer Mencetak dokumen
5. Koneksi internet Mencari informasi dan data
6. Telepon Sarana Komunikasi
7. Lemari Arsip Arsip dokumen
9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Buku register Dokumen Dokumen

2. Arsip Dokumen
3. Laporan informasi Dokumen
4. Laporan perawatan Dokumen
5. Laporan informasi Dokumen
6. Laporan kegiatan Dokumen
7. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. Tanggung Jawab:

a. Terigisternya dokumen
b. Terarsipnya dokumen
c. Terakomodasinya Informasi dokumen
d. Terlaksananya tugas dengan baik

11. Wewenang:
a. Meregister dokumen
b. Mengarsip dokumen
c. Mengakomidir keperluan informasi dokumen
d. Melaksanakan tugas dengan baik

12. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi

1. Kepala Bagian Bagian Menerima instruksi dan

konsultasi
2. Kepala Sub Bagian Bagian Meminta arahan dan
Dokumentasi dan bimbingan
3. pelaporan Bagian Koordinasi dan kerjasama
Jabatan Pelaksana
lain
13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Didalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk (AC)
4. Keadaan Ruangan Baik, Cukup
5. Letak Datar dan Tinggi
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih
kerja
9. Getaran Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. - -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pegatur II/c
b. Pendidikan : Minimal D III
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :-
2) Teknis :-
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja : -
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) N : Numerik
4) Q : Ketelitian
 h. Temperamen Kerja:
1) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti, dari tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

i. Minat Kerja:
1) 1.b Pilihan melakukukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
2) 3.a Pilihan melakukan kegiatan – kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3) 5.b Pilihan melakukan kegiatan nyata dan dengan proses

j. Upaya Fisik:
1) berdiri
2) duduk

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D0 : Memadukan data
2) D1 : Mengkoordinasikan data
3) D3 : Menyusun Data
4) D5 : Menyalin data
5) O7 : Melayani orang
6) O8 : Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1.

2.
 17. Butir Informasi Lain :
............................................................................................................................
............................................................................................................................

Lasusua, 2018

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(...............................................) (................................................)
NIP. NIP.