2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Dinas Pemadam Kenakaran Kota Bekasi
c. Eselon III : Kepala Bidang Sarana dan Prasarana
d. Eselon IV :
SEKRETARIS DINAS
PEMADAM KEBAKARAN
5. Ikhtisar Jabatan :
[1]
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional
dalam pelaksanaan program kerja.
b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di Bidang Sarana dan
Prasarana sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang
ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien;
1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang
harus dilaksanakan;
2) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab
bawahan;
3) Menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas.
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di Bidang Sarana
dan Prasarana sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar
tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
1) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan;
2) Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan
tugas unit;
3) Memberikan arahan/petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan
acuan/pedoman tugas kepada bawahan.
d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bidang Sarana dan
Prasarana secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang
berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan;
1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan;
2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai
dengan standar yang telah ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan.
e. Merumuskan Kegiatan Prasarana Teknis sesuai dengan pedoman teknis
yang berlaku agar terpenuhinya pengadaan prasarana pemadam
kebakaran ;
1) Menyusun program kegiatan Prasarana teknis;
2) Menyiapkan bahan pengadaan Prasarana teknis pemadam kebakaran;
3) Melaporkan Pengadaan prasarana pemadam kebakaran.
f. Merumuskan Kegiatan sarana Teknis sesuai dengan pedoman teknis yang
berlaku agar terpenuhinya pengadaan sarana pemadam kebakaran ;
1) Menyusun program kegiatan sarana teknis;
2) Menyiapkan bahan pengadaan sarana teknis pemadam kebakaran;
3) Melaporkan Pengadaan sarana pemadam kebakaran.
g. Mengarahkan dan Memonitoring pendistribusian logistic dan
pergudangan sesuai dengan pedoman teknis yang berlaku agar
terdistribusikannya logistic dan pergudangan pemadam kebakaran ;
[2]
1) Menyusun program pendistribusian logistic dan pergudangan
2) Menyiapkan Barang Logistik dan pergudangan
3) Mendistribusikan logistic dan pergudangan
4) Melaporkan Pendistribusian logistic dan pergudangan
h. Menyusun usulan rencana kebutuhan biaya kegiatan rutin sesuai bidang
tugasnya berdasarkan kebijakan Kepala Dinas
1) Menginventaris rencana kebutuhan biaya kegiatan
2) Mengklasifikasikan kebutuhan biaya kegiatan
3) Menyusun prioritas kebutuhan biaya kegiatan
i. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bidang Sarana
dan Prasarana dengan cara membandingkan antara rencana operasional
dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan
kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang;
1) Menentukan jadwal evaluasi berkala;
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3) Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya;
4) Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan.
j. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bidang Sarana dan Prasarana
sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai
bentuk akuntabilitas kinerja;
1) Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan;
2) Mereview konsep laporan;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;
4) Memfinalisasi laporan.
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
7. Bahan Kerja :
[3]
5. SOTK Perumusan Kegiatan Prasarana
Teknis
6. SOTK Perumusan Kegiatan sarana Teknis
7. SOP Pengarahan dan Memonitoring
pendistribusian logistic dan
pergudangan
8. RKA, DPA Penyusunan rencana biaya
kebutuhan
9. Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan Laporan
10. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain
11. Laporan Kegiatan Bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan
Tugas
8. Perangkat/Alat Kerja :
[4]
Bagian/Bidang
9. Hasil Kerja :
10.Tanggung Jawab :
a. Kelancaran Kegiatan Operasional di Bidang Sarana dan Prasarana;
b. Terumuskannya kegiatan Prasarana teknis
c. Terumuskannya kegiatan sarana teknis
d. Terselenggaranya pendistribusian logistic dan pergudangan
11. Wewenang :
a. Memonitoring dan Mengevaluasi pada kegiatan Bidang Sarana dan
Prasarana
b. Merumuskan kegiatan Prasarana teknis
c. Merumuskan kegiatan sarana teknis
d. Menyelenggarakan pendistribusian logistic dan pergudangan
[5]
2. Seluruh Pejabat Dinas Pemadam Koordinasi dan
Adminitrastor Kebakaran/Pemerintah Kerjasama dalam
Kota Bekasi pelaksanaan tugas
3. Seluruh Pejabat Dinas Pemadam Pengawasan
Pengawas Bidang Kebakaran/Pemerintah pelaksanaan tugas
Pengawasan dan Kota Bekasi
Pengendalian
4. Kabid Pada Dinas Dinas Pemadam Koordinasi dan
Pemadam Kebakaran Kebakaran/Pemerintah Kerjasama dalam
Kota Bekasi pelaksanaan tugas
No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada
[6]
4. Pendidikan dan latihan Sertifikasi Ahli Pengadaan Barang dan
Jasa.
d. Pengalaman Kerja :
e. Pengetahuan Kerja :
1) Manajemen SDM Sarana, Prasarana dan Logistik pergudangan
2) Bidang sarana dan prasarana
f. Keterampilan Kerja ( Dikaitkan dengan tugas jabatan) :
1) Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Prasarana teknis, sarana teknis
dan logistic pergudangan.
2) Dapat mengelola Administrasi Prasarana teknis, sarana teknis dan
logistic pergudangan.
g. Bakat Kerja
1) G: Intelegensi : Kemampuan belajar
secara umum.
[7]
Aktifitas yang bersifat sosial atau yang memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain.
3) Konvensional (K)
Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikel
j. Upaya Fisik :
1) Berjalan
2) Berbicara
3) Pengamatan Secara Mendalam
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : Mengkoordinasikan (D.1)
2) Orang : Berbicara (O.6)
3) Benda : -
Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Rencana Operasional 3.000 1
Bagian/Bidang/Subdit
2. Jadwal dan Pembagian Tugas 180 12
[8]
9. Hasil Evaluasi Kegiatan 3.000 1
[9]