ANALISIS JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGELOLA BARANG/JASA AHLI PERTAMA

2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : Dinas Perpustakaan
d. Administrator :-
e. Pengawas : -
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional : Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Ahli

4. IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan kegiatan perencanaan pengadaan barang/jasa pemerintah,
pemilihan penyedia barang/jasa pemerintah, pengelolaan kontrak pengadaan
barang/jasa pemerintah, dan pengelolaan pengadaan barang/jasa pemerintah
secara swakelola

5. KUALIFIKASI PENDIDIKAN :
a. Pendidikan Formal : Minimal S1/D.IV yang relevan dengan jabatan
- Ilmu Administrasi Negara/Publik
- Ilmu Sosial
- Ilmu Manajemen
b. Pendidikan dan Pelatihan :
Diklat Penjenjangan :-
Diklat Teknis : Diklat fungsional di bidang pengelola pengadaan
barang/jasa ahli
c. Pengalaman Kerja : -
6. TUGAS POKOK :
Waktu
Jumlah Penyelesaian Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Hasil Kerja
Hasil Efektif Pegawai
(JAM)

1 Melakukan identifikasi Dokumen analisis 1 40 1250 0,032

atau reviu kebutuhan proses penyusunan
 dan penetapan kebutuhan aparatur
barang/jasa; sipil negara;

Menyusun spesifikasi Dokumen analisis

teknis dan kerangka jabatan/ analisis
acuan kerja pada beban kerja/rencana
pekerjaan dengan output redistribusi
2 barang jadi, layanan jasa pegawai/proyeksi 1 40 1250 0,032
lainnya yang sederhana, kebutuhan pegawai
atau pekerjaan lima tahun dan peta
konsultan perseorangan; jabatan aparatur sipil
negara;

Menyusun harga
perkiraan sendiri pada
Dokumen analisis
pekerjaan dengan output
proses
3 barang jadi, layanan jasa 12 8 1250 0,0768
pengembangan karier
lainnya yang sederhana,
aparatur sipil negara;
atau pekerjaan
konsultan perseorangan;

Mereviu dokumen Dokumen evaluasi

4 perencanaan pengadaan; pelaksanaan promosi 5 8 1250 0,032
aparatur sipil negara;

Mengklarifikasi usulan
Dokumen analisis
barang/jasa untuk
5 proses mutasi 12 8 1250 0,0768
masuk katalog
aparatur sipil negara;
elektronik;

Mengidentifikasi
rencana umum
Dokumen analisis
pengadaan (norma,
6 proses penugasan 12 8 1250 0,0768
standar, peraturan, dan
aparatur sipil negara;
manual) pada tahap
perencanaan pengadaan;

Mengidentifikasi
Dokumen
permasalahan
pengelolaan sistem
penggunaan sistem
7 informasi manajemen 1 8 1250 0,0064
informasi atau aplikasi
karier aparatur sipil
pada tahap perencanaan
negara;
pengadaan;

Menganalisis temuan Dokumen

hasil pemeriksaaan pada perangkat/instrumen
8 tahap perencanaan pengembangan 12 8 1250 0,0768
pengadaan; kompetensi aparatur
sipil negara;
 Melakukan reviu
dokumen persiapan
pada pekerjaan yang
Dokumen analisis
dilakukan dengan
9 kebutuhan pelatihan 12 8 1250 0,0768
metode pemilihan
aparatur sipil negara;
pengadaan langsung,
tender cepat, atau e-
purchasing;

Melakukan penyusunan
dan penjelasan dokumen
pemilihan pada Laporan evaluasi
pekerjaan yang pelaksanaan
10 5 8 1250 0,032
dilakukan dengan pelatihan aparatur
metode pemilihan sipil negara;
pengadaan langsung
atau tender cepat;

Melakukan evaluasi
Dokumen peta
penawaran dengan
11 strategi (strategy 1 40 1250 0,032
metode evaluasi harga
map);
terendah sistem gugur;

Melakukan penilaian Dokumen

12 kualifikasi pada pengelolaan kinerja 1 8 1250 0,0064
pengadaan langsung; aparatur sipil negara;

Melakukan pengadaan
Dokumen instrumen
barang/jasa secara
pelaksanaan
13 epurchasing dan 1 40 1250 0,032
pengukuran kinerja
pembelian melalui toko
pegawai;
daring (online);

Melakukan negosiasi
dengan mengacu pada
Dokumen penilaian
14 harga perkiraan sendiri 1 40 1250 0,032
SKP
dan standar
harga/biaya;

Mereviu dokumen Dokumen analisis

persiapan pengadaan; pelaksanaan
pendistribusian
15 predikat penilaian 12 8 1250 0,0768
kinerja pada unit
kerja/organisasi/inst
ansi pemerintah;

Mengidentifikasi Dokumen analisis

permasalahan tindak lanjut
16 penggunaan sistem pengelolaan hasil 12 8 1250 0,0768
informasi atau aplikasi laporan penilaian
kinerja;
 pada tahap pemilihan
penyedia;

Menganalisis temuan Dokumen rancangan

hasil pemeriksaaan pada instrumen dan materi
17 tahap pemilihan uji untuk 1 80 1250 0,064
penyedia barang/jasa; perbaikan/evaluasi
kinerja;

Menyusun laporan Dokumen

18 tahunan pengadaan catatan/record 12 8 1250 0,0768
barang/jasa pemerintah; kinerja pegawai;

Melakukan perumusan
Dokumen analisis
kontrak pengadaan
proses manajemen
19 barang/jasa pemerintah 12 8 1250 0,0768
kinerja aparatur sipil
dalam bentuk surat
negara;
perintah kerja;

Melakukan pengendalian
Dokumen indikator
pelaksanaan kontrak
kinerja utama (key
pada pekerjaan dengan
performance
output barang jadi,
20 indicator) dan 1 40 1250 0,032
layanan jasa lainnya
kompetensi dalam
yang sederhana, atau
penilaian kinerja
pekerjaan konsultan
aparatur sipil negara;
perseorangan;

Melakukan serah terima

hasil pengadaan pada
pekerjaan dengan output Dokumen analisis
21 barang jadi, layanan jasa disiplin aparatur sipil 12 8 1250 0,0768
lainnya yang sederhana, negara;
atau pekerjaan
konsultan perseorangan;

Menyusun instrumen Dokumen

evaluasi kinerja rekomendasi
22 1 80 1250 0,064
penyedia pengadaan penghargaan aparatur
barang/jasa pemerintah; sipil negara;

Mengidentifikasi norma, Dokumen analisisi

standar, peraturan, dan sistem penggajian,
23 manual pada tahap tunjangan dan 12 8 1250 0,0768
pengelolaan kontrak fasilitas aparatur sipil
pengadaan barang/jasa; negara;

Mengidentifikasi
Dokumen analisis
permasalahan
24 pemberhentian 12 8 1250 0,0768
penggunaan sistem
aparatur sipil negara;
informasi atau aplikasi
pada tahap pengelolaan
 kontrak pengadaan
barang/jasa;

Menganalisis temuan Dokumen analisis

hasil pemeriksaaan pada proses jaminan
25 tahap pengelolaan pensiun dan jaminan 12 8 1250 0,0768
kontrak pengadaan hari tua aparatur sipil
barang/jasa; negara;

Melakukan penyusunan
rencana dan persiapan
pengadaan secara
swakelola pada
Dokumen analisis
pekerjaan yang
26 proses perlindungan 12 8 1250 0,0768
pelaksanaannya
aparatur sipil negara
mengacu pada standar,
pedoman, petunjuk
pelaksanaan, atau
petunjuk teknis;

Melaksanakan
pengelolaan pengadaan
secara swakelola pada
pekerjaan yang Dokumen analisis
27 pelaksanaannya proses cuti aparatur 12 8 1250 0,0768
mengacu pada standar, sipil negara;
pedoman, petunjuk
pelaksanaan, atau
petunjuk teknis;

Mengidentifikasi norma,
Dokumen
standar, peraturan, dan
pengelolaan sistem
28 manual pada pengadaan 1 8 1250 0,0064
informasi aparatur
barang/jasa pemerintah
sipil negara;
secara swakelola;

Menganalisis temuan Dokumen

hasil pemeriksaaan pada pelaksanaan
pengadaan barang/jasa manajemen sdm
pemerintah secara aparatur strategik
29 swakelola; berberbasis 1 8 1250 0,0064
kompetensi atau
talenta/reformasi
birokrasi/zona
integritas;

Jumlah 1,2608

Jumlah Pegawai 1

7. HASIL KERJA :
 No Hasil Kerja Satuan

1. Dokumen perencanaan pengadaan; Dokumen

2. Dokumen spesifikasi teknis dan kerangka acuan kerja pekerjaan dengan output Dokumen
barang jadi, layanan jasa lainnya yang sederhana, atau pekerjaan konsultan
perseorangan;
3. Dokumen harga perkiraan sendiri pekerjaan dengan output barang jadi, layanan Dokumen
jasa lainnya yang sederhana, atau pekerjaan konsultan perseorangan;
4. Berita acara reviu dokumen perencanaan pengadaan; Berita Acara
5. Laporan klarifikasi usulan barang/jasa; Laporan
6. Laporan hasil identifikasi norma, standar, peraturan, dan manual pada tahap Laporan
perencanaan pengadaan;
7. Laporan hasil identifikasi; Laporan
8. Laporan hasil analisis temuan pemeriksaan; Laporan
9. Berita acara reviu dokumen persiapan pengadaan langsung, tender cepat, atau e- Berita Acara
purchasing;
10. Dokumen pemilihan pengadaan langsung atau tender cepat; Dokumen
11. Berita acara evaluasi penawaran dengan metode evaluasi harga terendah sistem Berita Acara
gugur;
12. Berita acara penilaian kualifikasi pengadaan langsung; Berita Acara
13. Surat pesanan pembelian pada toko daring (epurchasing); Surat Pesanan
14. Berita acara negosiasi mengacu pada harga perkiraan sendiri dan standar Berita Acara
harga/biaya;
15. Berita acara reviu dokumen persiapan pengadaan; Berita Acara
16. Laporan hasil identifikasi; Laporan
17. Laporan Hasil analisis temuan pemeriksaan; Laporan
18. Laporan tahunan; Laporan
19. Dokumen surat perintah kerja; Dokumen
20. Laporan kemajuan berkala pengendalian pelaksanaan kontrak pekerjaan dengan Laporan
output barang jadi, layanan jasa lainnya yang sederhana, atau pekerjaan
konsultan perseorangan;
21. Berita acara serah terima hasil pekerjaan pada pekerjaan dengan output barang Berita Acara
jadi, layanan jasa lainnya yang sederhana, atau pekerjaan konsultan
perseorangan;
22. Instrumen evaluasi penilaian kinerja penyedia; Dokumen
23. Laporan hasil identifikasi norma, standar, peraturan, dan manual pada tahap Laporan
pengelolaan kontrak;
24. Laporan hasil identifikasi; Laporan
25. Laporan Hasil analisis temuan pemeriksaan; Laporan
26. Laporan penyusunan rencana dan persiapan pengadaan secara swakelola; Laporan
27. Laporan kegiatan swakelola; Laporan
28. Laporan hasil identifikasi norma, standar, peraturan, dan manual pada pengadaan Laporan
barang/jasa pemerintah secara swakelola;
29. Laporan Hasil analisis temuan pemeriksaan; Laporan

8. BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan perundang-Undangan Sebagai dasar pelaksanaan tugas
 2. Rencana Kerja Dinas Perpustakaan Untuk pedoman penyusunan rencana kerja
3. Jadwal pelaksanaan kegiatan Jadwal pelaksanaan tugas
4. SOP/ Standar Nasional Perpustakaan Acuan pedoman Pelaksanaan Tugas
5. Buku-buku dan Dokumen Penyusunan konsep rencana dan program kerja
6 Disposisi/Perintah Pimpinan Bahan pelaksanaan pekerjaan
7. Naskah Dinas/Surat Sebagai bahan pembuat disposisi

9. PERANGKAT/ALAT KERJA :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOP/ Standar Nasional Perpustakaan Petunjuk pelaksanaan tugas
2. Seperangkat Komputer/laptop Menyelesaikan tugas dinas
3. ATK Penunjang pelaksanaan tugas
4. Printer Mencetak dokumen
5. USB/Hardiks Mencetak dokumen
6. Koneksi internet Mencari Informasi data
7. Telepon Sarana komunikasi

10. TANGGUNG JAWAB :

Memastikan kegiatan pengadaan barang/jasa pemerintah sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan berjalan dengan lancar.

11. WEWENANG :
a. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
b. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan pengadaan barang/jasa pemerintah
di Dinas Perpustakaan

12. KORELASI JABATAN :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Pelaksanaan tugas di lingkup

1. Para Pejabat III di lingkup
Dinas Perpustakaan Dinas Perpustakaan Kab. Kolaka
Dinas Perpustakaan
Utara
2. Koordinasi/kerjasama dalam
Sesama pelaksana Dinas Perpustakaan
pelaksanaan tugas

3. Pihak lain Instansi Terkait Koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Normal di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk (AC)
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA :

No Fisik / Mental Penyebab

1.

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer dan pengetahuan tentang
penatausahaan pengadaan barang/jasa
b. Bakat Kerja :
1) V : Bakat Verbal yaitu kemampuan untuk memahami arti kata
2) G : Intelegensi yaitu Kemampuan belajar secara umum
3) Q : Ketelitian yaitu kemampuan menyerap perincian
4) N : Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat
c. Temperamen Kerja :
1) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
2) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
d. Minat Kerja :
1) 4. a = Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin.
 2) 4. f = Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan
administrasi, rutin dan klerikal.
e. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Berbicara
5) Mendengar
6) Melihat
7) Bekerja dengan jari
8) Memegang
f. Kondisi Fisik:
1) Jenis Kelamin : Pria/wanita
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan : Tegap
6) Penampilan : Sopan dan menarik
g. Fungsi Jabatan :
1) D0 = Memadukan data
2) D1 = Mengkoordinasikan Data
3) D2 = Menganalisis Data
4) D3 = Menyusun Data
5) D4 = Menghitung Data
6) D5 = Menyalin Data

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN:

Sangat Baik
17. KELAS JABATAN :
8