INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Arsiparis Ahli Pertama

2. KODE JABATAN :-
3. UNIT KERJA :
JPT Pratama : Kepala BKPSDM
Administrator : Sekretariat
Pengawas : Kasubbag Umum dan Kepegawian
Pelaksana :-
Jabatan Fungsional : -
4. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan di bidang kearsipan dalam hal pengelolaan arsip dinamis,
pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan.
5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal
S-1 (Sarjana) bidang Kearsipan atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan
 Diklat Prajabatan
 Diklat Kearsipan
c. Pengalaman Kerja
Pengelolaan Kearsipan

6. TUGAS POKOK

Jumla Waktu Waktu Keb.

No Uraian Tugas Hasil Kerja
h Kerja Peny. Efektif Pegawai

1 Menyeleksi arsip inaktif yang akan Laporan 1 1500 75000 0.020

dimusnahkan
2 Melaksanakan pemusnahan arsip Nomor 3000 15 75000 0.600

3 Melakukan penyeleksian arsip Laporan 1 1500 75000 0.020

inaktif yang akan diserahkan
4 Melaksanakan identifikasi Nomor 1000 15 75000 0.200
penyerahan arsip statis
5 Melakukan penelusuran sumber Laporan 1 3500 75000 0.047
data/arsip dan referensi dalam
rangka penyusunan sarana bantu
penemuan kembali arsip statis
6 Melakukan penelusuran dan Laporan 1 3500 75000 0.047
pemindaian arsip sesuai tema
dalam rangka pelaksanaan
pameran arsip tekstual dan virtual
7 Melakukan penyusunan Nomor 200 15 75000 0.040
katalog/display unjuk citra
pameran arsip tekstual dan virtual
 8 Melaksanakan pemusnahan arsip Nomor 200 15 75000 0.040

JUMLAH 97.560 menit (1.626 jam) 1.0

JUMLAH PEGAWAI 1

7. HASIL KERJA
a) Laporan arsip inaktif yang akan dimusnahkan

b) Laporan pemusnahan arsip

c) Laporan hasil penyeleksian arsip inaktif yang akan diserahkan

d) Laporan identifikasi penyerahan arsip statis

e) Laporan penelusuran sumber data/arsip dan referensi dalam rangka
penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip statis
f) Laporan penelusuran dan pemindaian arsip sesuai tema dalam rangka
pelaksanaan pameran arsip tekstual dan virtual
g) Laporan penyusunan katalog/display unjuk citra pameran arsip tekstual
dan virtual
h) Laporan pemusnahan arsip

8. BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Peraturan Perundang-undangan, Dasar pelaksanakan tugas

SOP
2 Data sumber, Arsip, Naskah, Surat
3 Data arsip, Arsip, Naskah, Surat
4 Arsip Aktif, Arsip Inaktif, Daftar
arsip, jadwal kegiatan
5 Arsip Aktif, Arsip Inaktif, Daftar
arsip, Jadwal kegiatan
6 Arsip Aktif, Arsip Inaktif, Daftar
arsip, Jadwal kegiatan
7 Arsip, Naskah, Surat
8 surat/naskah dinas, peta/gambar
tehnik/poster/foto
9 Arsip Konvensional
10 Materi/Bahan Pameran Kearsipan,
surat/naskah dinas, peta/gambar
tehnik/poster/foto
11 Disposisi atasan, SPK
Entri Data Kearsipan
Monitoring penggunaan Aplikasi SI
Kearsipan
Merencanakan dan melakukan
pemberkasan arsip aktif
Pembuatan daftar arsip aktif dan
daftar arsip inaktif
Pembuatan inventaris arsip
Menyeleksi arsip yang akan direstorasi
Pelaksanaan pemindaian (scanning)
Digunakan dalam pelaksanaan
pelayanan kearsipan
Penataan gambar dan pelaksanaan
publikasi kearsipan
Dasar pelaksanaan tugas
9. PERANGKAT KERJA

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1. Peraturan Perundang-Undangan Pedoman pelaksanaan kegiatan

2. Komputer + printer Mengolah data
3. Jaringan Internet Akses internet
4. Aplikasi Sistem Informasi Entri data arsip
5. Kearsipan Kalkulator Menghitung
6. Scanner Scan Berkas
7. HP Koordinasi dan Informasi

10. TANGGUNG JAWAB

a) Terlaksananya pemusnahan arsip inaktif

b) Terlaksananya pemusnahan arsip

c) Terlaksananya penyeleksian arsip inaktif yang akan diserahkan

d) Terlaksananya identifikasi penyerahan arsip statis

e) Terlaksananya penelusuran sumber data/arsip dan referensi dalam rangka
penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip statis
f) Terlaksananya penelusuran dan pemindaian arsip sesuai tema dalam
rangka pelaksanaan pameran arsip tekstual dan virtual
g) Terlaksananya penyusunan katalog/display unjuk citra pameran arsip
tekstual dan virtual
h) Terlaksananya pemusnahan arsip

11. WEWENANG
a) Menentukan pemusnahan arsip inaktif

b) Menentukan jadwal pemusnahan arsip

c) Menentukan jadwal penyeleksian arsip inaktif yang akan diserahkan

d) menentukan identifikasi penyerahan arsip statis

e) Menentukan arsip sesuai tema dalam rangka pelaksanaan pameran arsip
tekstual dan virtual

12. KORELASI JABATAN

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
1. Kasubbag Umum dan BKPSDM Tanggung Jawab
Kepegawaian Pelaporan
2. Kasubbag dan Kasubbid BKPSDM Koordinasi
pada BKPSDM
3. Pranata Komputer BKPSDM Koordinasi
 pengelolaan E Files
4. Pengelola Kepegawaian Pemkot Salatiga SIMPEG
PD Koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
9. Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

No Nama Resiko Penyebab

1. - -

15. SYARAT JABATAN

a. Ketrampilan Kerja : Dapat mengoperasikan komputer
b. Bakat Kerja :
(1) G (Intelegensia) : Kemampuan belajar secara umum
(2) N (Bakat : Kemampuan untuk melakukan operasi
Numerik) aritmatik secara tepat dan akurat
(3) Q (Bakat : Ketelitian, mampu menyerap perincian
Ketelitian) berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel
(4) V (Bakat Verbal) : Kemampuan untuk memahami arti kata-
kata dan penggunaannya secara tepat dan
efektif
c. Temperamen Kerja :
(1) D : DEPL : Kemampuan menyesuaikan diri dalam

(Dealing with berhubungan dengan orang lain lebih dari

People) hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

(2) V : VARCH : Kemampuan menyesuaikan diri untuk

(Variety and melaksanakan berbagai tugas, sering
 Changing berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
Conditions) lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
(3) R : Repcon : Kemampuan menyesuaikan diri dalam
(Repetitive and kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
Continuous) secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
d. Minat Kerja :
(1) Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi
data yang eksplisit, kegiatan administrasi,
rutin dan klerikal
(2) Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau
memerlukan keterampilan berkomunikasi
dengan orang lain
(3) Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan
observasional, simbolik dan sistematik
terhadap fenomena dan kegiatan Ilmiah
e. Upaya Fisik :
(1) Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak
ditempat tanpa pindah ke tempat lain
(2) Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki
(3) Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi
duduk biasa

(4) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan

agar dapat dipahami
(5) Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui
adanya suara
(6) Melihat : Usaha mengetahui dengan adanya suara
f. Kondisi Fisik :
(1) Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
(2) Umur : Tidak ada persyaratan khusus
(3) Tinggi Badan : Tidak ada persyaratan khusus
(4) Berat Badan : Tidak ada persyaratan khusus
(5) Postur Badan : Tidak ada persyaratan khusus
(6) Penampilan : Bersih, Rapi
g. Fungsi Pekerjaan :
(1) D2 : Menganalisis data
(2) D4 : Menghitung data
 (3) D5 : Menyalin data
(4) O6 : Berbicara memberi tanda
(5) O8 : Menerima Instruksi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik/Sangat Baik

17. KELAS JABATAN : 8