ANAK LAMPIRAN 1 : PERATURAN KEPALA BADAN

KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR : 12 TAHUN 2011
TANGGAL : 28 JUNI 2011

FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Bantuan Hukum

2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi: Bagian Hukum Setdakab Deli Serdang
Eselon III.a :
Eselon IV.a : Kepala Sub Bagian Bantuan Bantuan Hukum
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SUB BAGIAN BANTUAN

HUKUM

PENYUSUN BAHAN
BANTUAN HUKUM PENGELOLA BANTUAN
HUKUM
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang bantuan
hukum sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.

6. Uraian Tugas:
a. Menerima dan mencatat bahan dan data bantuan hukum sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku dalam rangka pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi dari atasan
2) Meneliti kesesuai data yang masuk dengan bahan yang masuk
3) Mengolah data agar dapat digandakan atau disinkronkan dengan data
sebelumnya
4) Menyusun bahan bantuan hukum sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk memudahkan proses penyelesaian

b. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data bantuan hukum sesuai

spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan.
Tahapan :
1) Menghimpun data dan bahan yang di dapat dari hasil kegiatan agar dapat
diketahui jumlahnya
 2) Meneliti bahan yang masuk sebagai bahan yang akan diprioritaskan
3) Mengelompokan bantuan hukum sesuai dengan jenisnya
4) Mendokumentasikan bantuan hukum sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar mudah mencari kembali apabila diperlukan.

c. Mengkaji dan menelaah bahan dan data bantuan hukum sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menerima dan mempelajari surat/disposisi dari atasan
2) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundang-undangan
3) Mengidentifikasi permasalahan yang akan timbul dalam pelaksanaan tugas

d. Menyusun konsep penyiapan bantuan hukum sesuai hasil kajian, telaahan

dan prosedur sebagai bahan pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan perundang-undangan dan ketentuan yang berlaku
2) Menyusun konsep pemberian bantuan hukum
3) Mendiskusikan konsep pada atasan untuk mendapatkan pengarahan
4) Memfinalisasi konsep pemberian bantuan hukum sesuai dengan prosedur

e. Menyiapkan alat dan sarana kelengkapan yang diperlukan sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menerima dan mempelajari surat/disposisi dari atasan
2) Mengumpulkan data dan bahan yang diperlukan
3) Memeriksa kelengkapan alat dan sarana yang diperlukan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
4) Menyampaikan hasilnya kepada atasan untuk selanjutnya ditindak lanjuti

f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku

sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas
2) Membahas bahan laporan dengan atasan
3) Menyusun konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Melaporkan hasil pelaksanaan pelaksanaan tugas kepada atasan

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis
maupun lisan.

2
 Tahapan :
1) Menerima perintah
2) Melaksanakan perintah
3) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan pada atasan

7) Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Peraturan Perundang-Undangan Pedoman Pelaksanaan Tugas
2. Surat Masuk Pelaksanaan tugas
3. Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas
Pedoman dalam pelaksanaan
4. SOP
tugas
5. Surat Perintah / Surat Tugas Pelaksanaan tugas lain

8) Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Alat Tulis Kantor (ATK) Sarana Tulis Menulis

2. Komputer Mengetik dan Menyimpan Data

3. Meja dan Kursi Sarana Pelaksanaan Tugas

4 Printer Sarana Mencetak Surat/Laporan

9) Hasil Kerja:
Waktu Penyelesaian
No Hasil Kerja Jumlah Satuan
(Menit)
1. Penatausahaan Bantuan Hukum 2 60
2. Klasifikasi Bantuan Hukum 2 60
3. Kajian Bantuan Hukum 4 300
4. Konsep Kerja 2 120
5. Sarana dan Prasarana 4 120
6. Laporan Pelaksanaan Tugas 1 60
7. Pelaksanaan Tugas Lain 4 300

10) Tanggung Jawab:

a. Tersedianya Peraturan Daerah, Peraturan Bupati, Keputusan Bupati dan Instruksi
Bupati mengenai pemberian bantuan hukum
b. Keakuratan dan tepat waktu dalam penyusunan laporan.
c. Kerapian dokumen/arsip bantuan hukum
d. Ketepatan waktu penyelesaian tugas dengan target yang di tetapkan

3
 e. Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen
f. Terlaksananya kegiatan bantuan hukum.

11) Wewenang:
a. Meminta arahan/petunjuk dari atasan
b. Mengajukan kebutuhan kerja yang berkaitan dengan tugas pemberian bantuan
hukum kepada atasan.
c. Menggunakan komputer untuk mengetik
d. Menyelesaikan laporan dan tugas yang diberikan atasan;
e. Menyimpan dokumen/arsip bantuan hukum
f. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan pada sub bagian bantuan hukum.

12) Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

1. Kepala Bagian Bagian Hukum Konsultasi

Kepala Sub Bagian
2. Bagian Hukum Pelaksanaan Tugas
Bantuan Hukum
Pelaksanaan Tugas dan
3. Eselon IV Bagian Hukum
Kerjasama

13) Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat Kerja Didalam ruangan
2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Bersih
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Nyaman
9. Getaran Tidak Ada

14) Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Kelelahan Otot mata Terlalu lama menatap layar komputer

15) Syarat Jabatan:

4
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : Minimal D-3
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
2) Teknis : - Diklat Bantuan Hukum
d. Pengalaman kerja : 3 tahun di angkat menjadi PNS
e. Pengetahuan kerja : Memiliki pengetahuan tentang Peraturan Perundang-
undangan
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer yang berbasis internet dan
program office

g. Bakat Kerja :
a. G : Intelegensi
b. V : Bakat Verbal
c. N : Numerik
d. Q : Bakat Ketelitian

h. Temperamen Kerja :
1. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
2. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu.

i. Minat Kerja :
1) 1.b = Berkomunikasi dengan data
2) 2.a = Berhubungan dengan orang
3) 3.a = kegiatan rutin, kongkrit dan teratur
4) 5.b = kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Berbicara
5) Mendengar
6) Melihat
7) Membawa

5
 8) Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : Relatif
3) Tinggi badan : Ideal
4) Berat badan : Ideal
5) Postur badan : Ideal
6) Penampilan : Rapi dan Sopan

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D0 : Memadukan Data
2) D1 : Mengkordinasikan data
3) D2 : Menganalisis Data
4) D3 : Menyusun Data
5) D4 : Menghitung Data
6) D5 : Menyalin Data
7) D6 : Membandingkan Data

16) Prestasi kerja yang diharapkan :

Waktu yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan
diperlukan
Penatausahaan Bantuan
1. 2 60
Hukum
2. Klasifikasi Bantuan Hukum 2 60
3. Kajian Bantuan Hukum 4 300
4. Konsep Kerja 2 120
5. Sarana dan Prasarana 4 120
6. Laporan Pelaksanaan Tugas 1 60
7. Pelaksanaan Tugas Lain 4 300

17) Butir Informasi Lain :

6
 .......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
................................................................................................................................

Lubuk Pakam, November 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

SAHALA SIDABALOK, SH ENNY MARLYNA S.N.B SINAGA, S.Sos

NIP. 19651030 199510 1 002 NIP. 19760304 199602 2 002