ANALISIS JABATAN

KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN ORTALA DAN KEPEGAWAIAN
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Kepegawaian

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja :
Eselon I : Sekretaris Jenderal Kementerian Agama RI
Eselon II : Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi Bali
Eselon III : Kepala Bagian Tata Usaha Kanwil Kementerian Agama Provinsi Bali
Eselon IV : Kepala Sub Bagian Ortala dan Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Kanwil Kemenag Prov. Bali

Kepala Bagian Tata Usaha

KepalaSubbagOrtaladanKepegawaian

JPL JPL JPL JFT JFT JFT

Analis Pengemb. Pengadministrasi AnalisKepegawai PranataKomputer Arsiparis
Analis Ortala Kepegawaian an
SDM Aparatur

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di
bidang kepegawaian, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna
terciptanya tertib administrasi, pelayanan prima, serta terciptanya lingkungan kerja yang
kondusif.
6. Uraian Tugas :
1. Melakukan usul penerima piagam Satya lencana sesuai dengan prosedur dan
peraturan yang berlaku agar dapat diproses lebih lanjut;
2. Menerima, mencatat, dan mendokumentasikan surat keluar/masuk sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yangberlaku agar tersusun tata arsipyang baik;
3. Membuat Surat Tugas Bidang Penda Islam, Bimas Islam, Buddha dan Kristen
sesuai dengan kebutuhan satuan kerja masing-masing demi terwujudnya
pelayanan prima
4. Membuat Surat Penugasan Plh Kepala Bidang Penda Islam, Bimas Islam,
Buddha dan Kristen sesuai dengan kebutuhan satuan kerja masing-masing demi
terwujudnya pelayanan prima
5. Membuat Surat Edaransesuai dengan format yang ditentukandemi tersajinya
informasi yang tepat, jelas dan akurat;
6. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah pimpinan untuk menunjang

1
 ANALISIS JABATAN
KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN ORTALA DAN KEPEGAWAIAN
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

pelaksanaan tugas;

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Berkas usul Penerima Piagam Satya Membuat usul Penerima Piagam Satya
1.
Lencana Lencana
Disposisi dari Kepala Subbag Ortala Menyusun Surat edaran, Surat Tugas dan
2.
dan Kepegawaian Surat Penugasan Plh
Permintaan Surat Tugas dan penugasan Menyusun Surat Tugas dan Surat Penugasan
3.
Plh dri masing-masing satker Plh

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Peraturan Perundang-undangan yang Sebagai pedoman dalam melaksanakan

terkait kepegawaian uraian tugas

Menyimpan data sementara sewaktu-waktu

2 Flash disk
apabila diperlukan

Melakukan aktifitas tulis menulis sesuai

3 Alat Tulis Kantor
dengan kebutuhan dalam uraian tugas

Mengetik data yang dikelola sesuai dengan

4 Komputer/Laptop
kebutuhan pada uraian tugas

5 Printer Mencetak hasil dari tugas yang dilakukan

9. Hasil Kerja :
Waktu yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan
diperlukan
1. Piagam Satya Lencana Piagam 3000 menit

2. Surat Tugas Surat 15000 menit

3. Surat Penugasan Plh Surat 1500 menit

4. Surat Edaran Surat 1200 menit

5. Buku Agenda Surat Keluar/masuk Buku Agenda 15 menit

10. Tanggung Jawab :

10.1. Kesesuaian Data usul penerima piagam Satya Lencana
10.2. Kebenaran data pengguna Surat Tugas, Surat penugasan Plh dan Surat edaran
10.3. Kerapian Buku agenda surat keluar/masuk

11. Wewenang :
11.1. Memberikan data dan informasi mengenai surat keluar/masuk disubbag.
Ortala dan kepegawaian bila diminta oleh atasan
11.2. Meminta data dengan pihak terkait untuk pengajuan usul penerima piagam
satya lencana sesuai dengan kebutuhan
11.3. Menolak data jika tidak sesuai dengan format yang ditentukan

2
 ANALISIS JABATAN
KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN ORTALA DAN KEPEGAWAIAN
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

11.4. Mengolah data dan informasi kepegawaian dalam penyusunan surat tugas,
penugas plh dan surat edaran sesuai dengan kebutuhan

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

Pengusulan penerima piagam
1. Biro Kepegawaian Sekjen Kemenag RI satya lencana
Kanwil Kementerian Agama Pelaksanaan Tugas
2. Pejabat Struktural
Prov. Bali
Kasubbag. Ortala dan Kanwil Kementerian Agama Pelaksanaan Tugas dan
3. Prov. Bali Pelaporan
Kepegawaian
Kanwil Kementerian Agama Koordinasi dan Pelaksanaan
4. JFT terkait Prov. Bali Tugas
Kanwil Kementerian Agama Koordinasi dan Pelaksanaan
5. JFU terkait Prov. Bali Tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu menyesuaikan
3. Udara menyesuaikan
4. Keadaan Ruangan cukup luas
5. Letak strategis
6. Penerangan cukup
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Nyaman

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/ Mental Penyebab

Karena menatap layar komputer

1. Kelelahan pada otot mata/leher
dalam jangka waktu yang lama
2. Embaiyen Karena terlalu lama duduk
Karena melakukan pekerjaan
3. Kejenuhan
yang sama setiap hari

15. Syarat Jabatan :

15.1. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda, II/a
15.2. Pendidikan : SLTA/DI/ DII/ DIII di bidangmanajemen
perkantoran/ administrasiperkantoran/
tataperkantoran
15.3. Diklat : Diklat Adminitrasi, Diklat Tata naskah
15.4. Kursus :
15.5. Pengalaman Kerja : -
15.6. Pengetahuan Kerja : Peraturan-peraturan tentang administrasi
kepegawaian

3
 ANALISIS JABATAN
KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN ORTALA DAN KEPEGAWAIAN
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

15.7. Keterampilan Kerja : Dapat mengoperasikan komputer/laptop

Dapat membuat Surat
15.8. Bakat Kerja

15.8.1. G = Intelegensia
15.8.2. V = Verbal
15.8.3. N = Numerik
15.8.4. Q = Ketelitian

15.9. Temperamen Kerja

1) (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus

2) (T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang

menghendaki pencapaian dengan tepat/standar.

3) (P) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain

lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

15.10. Minat Kerja

1.a. : Kegiatan yang berhubungan dengan
benda-bendadan obyek-obyekKegiatan
1.b. : yang berhubungan dengan komunikasi
data
3.a. : Kegiatan yang kongkrit dan teratur
4.a : Kegiatan yang dianggap baik bagi orang
lain

15.11. Upaya Fisik

Duduk, bicara, bekerja dengan jari, melihat, pengamatan secara mendalam, luas.

15.12.Fungsi Jabatan
D1 = Mengkoordinasikan data
O7 = Melayani orang

16. PrestasiKerja yang Diharapkan :

Satuan Jumlah Waktu Yang
No Hasil Kerja
Hasil Satuan Diperlukan
1. Piagam Satya Lencana 100 Piagam 2500 menit

2. Surat Tugas 500 Surat 12500 menit

3. Surat Penugasan Plh 50 Surat 1250 menit

4. Surat Edaran 20 Surat 1000 menit

Buku Agenda Surat 72000 menit

5. 1 Buku Agenda
Keluar/masuk

17. Butir Informasi Lain :

-

Denpasar, 15Oktober 2019

Mengetahui

4
 ANALISIS JABATAN
KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN ORTALA DAN KEPEGAWAIAN
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

Atasan Langsung, Yang Membuat,

NI WAYAN SARINI
NIP. 314 19930NIP. 196604171988032003