ANALISIS JABATAN

KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN PERENCANAAN, DATA DAN INFORMASI
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Sistem Informasi dan Data

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja :
Eselon I : Sekretaris Jenderal Kementerian Agama RI
Eselon II : Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi Bali
Eselon III : Kepala Bagian Tata Usaha Kanwil Kementerian Agama Provinsi Bali
Eselon IV : Kepala Sub Bagian Perencanaan, Informasi dan Data

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Kanwil Kemenag Prov. Bali

Kepala Bagian Tata Usaha

Kepala Sub.bag.Perencanaan, Data dan Informasi

JPL JPL JPL JFT JPL

JFT JFT
Perencana AnalisSistem
Analis ….
Analis…. Analis …… Analis …. Pranata
Informasi dan Komputer
Data

5. Ikhtisar Jabatan :
Menyiapkan Informasi dan Data Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Bali
berdasarkan ketentuan perundang – undangan yang berlaku sebagai bahan informasi
Pendidikan Agama dan Keagamaan guna kepentingan kelancaran operasional Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi Bali, terciptanya tertib administrasi, pelayanan
prima, serta terciptanya lingkungan kerja yang kondusif.
Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan di
bidang Ssitem Informasi dan data untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di
bidang data dan informasi.

1
 ANALISIS JABATAN
KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN PERENCANAAN, DATA DAN INFORMASI
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

6. Uraian Tugas :
1. Mempelajari standar, pedoman dan prosedur kerja yang berkaitan dengan tugas
pelaksana sistem informasi dan Data Pendidikan Agama dan Keagamaan sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas;
Tahapan :
a. Mempelajari juknis tentang pembuatan profil data keagamaan.
b. Menelaah kebutuhan instrumen penyusunan profil data kegamaan.
2. Mengumpulkan data capaian program dari bidang pemegang program kerja
keagamaan sebagai bahan informasi keagamaan sesuai dengan prosedur dan
peraturan yang berlaku agar dapat diproses lebih lanjut;
Tahapan :
a. Meminta data bulanan capaian indikator program ke masing-masing bidang.
b. Mem-validasi data bulanan.
c. Melakukan entri data ke website Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Bali.
3. Mengolah data dasar kementerian agama dan jaringannya sebagai bahan profil
Kantor sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dapat diproses
lebih lanjut;
Tahapan :
a. Menginventarisir kebutuhan data di tiap Bidang, Seksi dan Satker Kantor
Kementerian Agama Kab./Kota.
b. Meminta data ke bidang dan Satker Kantor Kementerian Agama Kab/Kota
yang dibutuhkan untuk profil dan data dasar melalui surat.
c. Melakukan validasi data dasar.
d. Melakukan input data dasar dan profil.
4. Mengoperasikan sistem informasi dan data agama sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku ditentukan demi tersajinya informasi yang tepat, jelas
dan akurat ;
Tahapan :
a. Menginput data informasi agama secara berkala.
b. Mengupdate Informasi dan Data Agama secara berkala.
5. Melakukan pencatatan laporan kegiatan program kerja masing-masing bidang
dan jaringannya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tersusun tata arsip yang baik;
Tahapan :
a. Membuat Laporan Informasi dan Data Kegiatan Program Kerja pada Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi Bali tiap tahun.
b. Melaporkan Data Informasi Bulanan dan Tahunan Kepada Kepala
Sub.Bgn.Perencanaan, Data dan Informasi.
6. Menganalisis hasil pengolahan data dalam Sistem Informasi Data Keagamaan
sesuai dengan format yang ditentukan demi tersajinya informasi yang tepat, jelas
dan akurat;
Tahapan :
a. Mengklasifikasikan Bahan Data Informasi Pendidikan Agama dan
Keagamaan pada Sistem Informasi Data Keagamaan dan Website Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi Bali.
b. Mem-validasi Bahan Data Informasi Pendidikan Agama dan Keagamaan
pada Sistem Informasi Data Keagamaan dan Website Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi Bali.
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan
maupun tulisan sesuai dengan perintah atasan berdasarkan ketentuan dan
peraturan yang berlaku;

2
 ANALISIS JABATAN
KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN PERENCANAAN, DATA DAN INFORMASI
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

Tahapan :
a. Mempelajari Tugas.
b. Melaksanakan Tugas.
c. Melaporkan Pelaksanaan Tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Buku Pedoman Pusat Statistik Sebagai dasar Pelaksanaan kegiatan
Format Isian Informasi dan Data
2. Sebagai dasar Pelaksanaan kegiatan
dari Kantor Kementerian Agama R.I
Format Isian Informasi dan Data
dari Instansi Vertikal yang terkait
3. Sebagai dasar Pelaksanaan kegiatan
dengan Data dan Informasi
Keagamaan
Peraturan Pemerintah yang
4. berkaitan dengan Sistem Informasi Sebagai dasar Pelaksanaan kegiatan
dan Data
5. Peraturan perundang-undangan Sebagai dasar Pelaksanaan kegiatan
Print out naskah dan formulir yang
6. Kertas
disusun

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Peraturan Perundang-undangan yang Sebagai pedoman dalam melaksanakan

terkait Sistem Informasi dan Data uraian tugas

Flashdisk/disket/CD-R/CD- Alat penyimpanan dan transfer data serta

2
RW/Hardisk Eksternal back up data

Melakukan aktifitas tulis menulis sesuai

3 Alat Tulis Kantor
dengan kebutuhan dalam uraian tugas

Mengetik dan menginput data yang dikelola

4 Komputer/Laptop
sesuai dengan kebutuhan pada uraian tugas

5. Jaringan internet Alat unduh data

5 Printer Mencetak hasil dari tugas yang dilakukan

9. Hasil Kerja :
Waktu yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan
diperlukan
1. Menyusun profil dan buku saku Buku ….. menit

3
 ANALISIS JABATAN
KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN PERENCANAAN, DATA DAN INFORMASI
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

informasi dan data Agama Kantor

Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Bali
Surat Permohonan Data dan
2. Surat
Informasi Data Keagamaan
Menyusun laporan Informasi dan
3. Data Rutin Bulanan dan Laporan
Tahunan
Memutakhirkan (update)
Informasi dan Data Pendidikan
4. Agama dan Keagamaaan Kantor e-Dokumen Data
Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Bali
Melaporkan Data Rutin prioritas
5. data dasar bulanan, data dasar Laporan
tahunan ke Pusat
Memberikan informasi dan data
6. kepada instansi / pihak yang Dokumen Laporan
membutuhkan
Membantu teknis pelaksanaan
kegiatan bersumber dana APBN
7. yang menjadi tanggung jawab Kegiatan
Subbag Perencanaan, Data , dan
Informasi
Melaksanakan administrasi
terkait kegiatan pengumpulan
8. Dokumen
bahan informasi dan data dasar
rutin bulanan dan tahunan
Melakukan tugas yang diberikan
9. Kegiatan
atasan

10. Tanggung Jawab :

10.1. Kesesuaian dan Kelengkapan Data dan Informasi.
10.2. Ketepatan Waktu Pengumpulan Data.
10.3. Keabsahan (validasi) Informasi dan Data.
10.4. Kerapian Dokumen/Data baik secara online maupun hardcopy.

11. Wewenang :
11.1. Memberikan data dan informasi mengenai Sistem Informasi Data Agama bila
diminta oleh atasan.
11.2. Meminta data dengan pihak terkait/instansi vertikal terkait untuk pemutakhiran
data dan informasi keagamaan.
11.3. Menolak data jika tidak sesuai dengan format yang ditentukan.
11.4. Mengolah dan menganalisa data dan informasi keagamaan dalam penyusunan
profil kantor dan Sistem Informasi dan Data Pendidikan Agama dan
Keagamaan sesuai dengan kebutuhan.
11.5. Mengolah dan menganalisa data dan informasi pendidikan agama dan
keagamaan dalam Pemutakhiran (update) dan Penyempurnaan pada Aplikasi
Sistem Informasi dan Data Agama Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Bali

4
 ANALISIS JABATAN
KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN PERENCANAAN, DATA DAN INFORMASI
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

Validasi Informasi dan
1. Biro Informasi dan Data Sekjen Kemenag RI Data
Kanwil Kementerian Agama Pelaksanaan Tugas
2. Pejabat Struktural
Prov. Bali
Kasubbag. Perencanaan, Kanwil Kementerian Agama Pelaksanaan Tugas dan
3. Prov. Bali Pelaporan
Data dan Informasi
Kanwil Kementerian Agama Koordinasi dan
4. JFT terkait Prov. Bali Pelaksanaan Tugas
Kanwil Kementerian Agama Koordinasi dan
5. JPL terkait Prov. Bali Pelaksanaan Tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu menyesuaikan
3. Udara menyesuaikan
4. Keadaan Ruangan cukup luas
5. Letak strategis
6. Penerangan cukup
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Nyaman

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/ Mental Penyebab

Karena menatap layar komputer

1. Kelelahan pada otot mata/leher
dalam jangka waktu yang lama
2. Embaiyen Karena terlalu lama duduk
Karena melakukan pekerjaan
3. Kejenuhan
yang sama setiap hari

15. Syarat Jabatan :

15.1. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda, II/a
15.2. Pendidikan : SLTA/DI/ DII/ DIII/S1 di bidang informasi
dan data/administrasi perkantoran/
Komputer
15.3. Diklat : Diklat Adminitrasi, Diklat Sistem
Informasi, Diklat Aplikasi Komputer,
Diklat Pengelolaan Mandiri Kualitas Data

5
 ANALISIS JABATAN
KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN PERENCANAAN, DATA DAN INFORMASI
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

15.4. Kursus
15.5. Pengalaman Kerja
15.6. Pengetahuan Kerja
Rutin.
: -
: -
: - Peraturan-peraturan tentang
administrasi perkantoran.
- Peraturan perundang-undangan
tentang Sistem Informasi dan Data
- Peraturan perundang-undangan
tentang anggaran negara,
perbendaharaan negara,dan
mekanisme pencairan anggaran atas
beban APBN.
- Peraturan perundang-undangan
tentang Standar Akuntansi Pemerintah
- Peraturan pemerintah maupun
Peraturan Bupati tentang tata naskah
dinas.
- Serta peraturan lainnya yang
mendukung tugas tugas yang menjadi
tanggungjawab

15.7. Keterampilan Kerja : - Ketelitian dalam mengolah data.

- Mampu menggunakan
komputer/laptop.
- Mampu menggunakan internet.
- Mampu dalam hal unduh data dan
instalasi aplikasi komputer.

15.8. Bakat Kerja

15.8.1. G = Intelegensia
15.8.2. V = Verbal
15.8.3. N = Numerik
15.8.4. Q = Ketelitian

15.9. Temperamen Kerja

1) (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus

2) (T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang

menghendaki pencapaian dengan tepat/standar.

3) (P) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang

lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

15.10. Minat Kerja

6
 ANALISIS JABATAN
KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN PERENCANAAN, DATA DAN INFORMASI
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

1.a. : Kegiatan yang berhubungan dengan

benda-benda dan obyek-obyek Kegiatan
yang berhubungan dengan komunikasi,
informasi dan data
2.a. : Kegiatan yang kongkrit dan teratur
3.a : Kegiatan yang dianggap baik bagi orang
lain

15.11. Upaya Fisik

Duduk, bicara, bekerja dengan jari, melihat, pengamatan secara mendalam, luas.

15.12. Fungsi Jabatan

D1 = Mengkoordinasikan data
O7 = Melayani orang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Satuan Jumlah Waktu Yang
No Hasil Kerja
Hasil Satuan Diperlukan
Buku profil dan buku saku
informasi dan data Agama
1. 1 Buku …… menit
Kantor Wilayah Kementerian
Agama Provinsi Bali
Surat Permohonan Data dan
2. 100 Surat
Informasi Data Keagamaan
Laporan Informasi dan Data
3. 5 Laporan
Rutin Bulanan dan Tahunan
Memutakhirkan (update)
Informasi dan Data
Pendidikan Agama dan e-Dokumen
4. 100
Keagamaaan Kantor Wilayah Data
Kementerian Agama Provinsi
Bali
Melaporkan Data Rutin
5. prioritas data dasar bulanan, 5 Laporan
data dasar tahunan ke Pusat
Memberikan informasi dan
Dokumen
6. data kepada instansi / pihak 5
yang membutuhkan
Laporan
Membantu teknis
pelaksanaan kegiatan
bersumber dana APBN yang
7. 1 Kegiatan
menjadi tanggung jawab
Subbag Perencanaan, Data ,
dan Informasi
Melaksanakan administrasi
terkait kegiatan
8. pengumpulan bahan 100 Dokumen
informasi dan data dasar
rutin bulanan dan tahunan

17. Butir Informasi Lain :

-

7
 ANALISIS JABATAN
KANWIL KEMENAG
SUB BAGIAN PERENCANAAN, DATA DAN INFORMASI
PROV. BALI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

Denpasar, ………. Maret 2020

Mengetahui
Atasan Langsung, Yang Membuat,

I Komang Giriyasa, SE., M.Ag Ida Bagus Ngurah Jaya Widura, SH

NIP. 197112251998031003314 19930 NIP. 198111092011011007